晏仁華 廣州廣勤會計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)
在新時(shí)代發(fā)展背景下,中小企業(yè)參與到市場經(jīng)濟(jì)的程度隨之加深,對市場經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的影響程度極大。我國加大了中小企業(yè)發(fā)展的重視程度,給予了中小企業(yè)一定的支持和鼓勵(lì)。可是在企業(yè)發(fā)展過程中依舊有著諸多的不足之處,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理期間存在的問題十分明顯,有著一定的風(fēng)險(xiǎn)性。其中,財(cái)務(wù)管理從企業(yè)運(yùn)營管理期間占據(jù)了重要地位,是非常重要的一項(xiàng)工作。而強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理力度有著極高的作用,既可以保持資金周轉(zhuǎn)和人力管理效率,同時(shí)也有利于加快企業(yè)運(yùn)行進(jìn)程。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),就需要正確了解做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必然性,結(jié)合實(shí)際情況制定完善的財(cái)務(wù)管理策略,有效地配置財(cái)務(wù)管理人員,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員技能,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位,所以企業(yè)全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是非常重要的。
在企業(yè)管理工作開展過程中,財(cái)務(wù)管理起著決定性的作用。自從出現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)以后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作得到了良好的開展,各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問題被逐漸降低,工作效率有所提高,并且也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。針對財(cái)務(wù)管理工作來講,內(nèi)部審計(jì)可以結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際情況進(jìn)行動態(tài)性的審核和評價(jià),引進(jìn)合理的審核方式,明確具體的指標(biāo),完善評價(jià)體系,對財(cái)務(wù)管理工作全面探究,了解到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)問題,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理整體質(zhì)量。
在財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,內(nèi)部審計(jì)工作起到了良好的決策和指導(dǎo)效果。大多數(shù)企業(yè)依照自身的運(yùn)行狀態(tài)和市場經(jīng)濟(jì)情況制定相應(yīng)的績效考核體系,清楚且合理的績效體系有利于激發(fā)員工的積極性。如果沒有結(jié)合實(shí)際情況制定健全績效目標(biāo),必定會增加財(cái)務(wù)人員工作壓力,不利于激發(fā)員工的工作積極性。所以企業(yè)運(yùn)營離不開內(nèi)部審計(jì)工作的支持,只有通過內(nèi)部審計(jì)工作才可以提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)部門開展決策奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),內(nèi)部審計(jì)的穩(wěn)定性有助于企業(yè)在經(jīng)濟(jì)方面展開正確的決策。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,內(nèi)部審計(jì)工作可以進(jìn)一步反饋和警示財(cái)務(wù)管理工作,及時(shí)了解到存在的問題。當(dāng)企業(yè)運(yùn)行過程中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)非常大或者受到經(jīng)濟(jì)市場因素的影響時(shí),內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督功能將會發(fā)揮出來,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。
在中小企業(yè)經(jīng)營管理期間,財(cái)務(wù)管理極為重要,做好中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有利于推動企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。良好的財(cái)務(wù)管理可以增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力,針對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來講,產(chǎn)生的作用表現(xiàn)在以下幾方面。第一,在中小企業(yè)運(yùn)行期間,財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生的重要性不言而喻?;诖?,規(guī)范性地開展內(nèi)部審計(jì)工作有利于推動財(cái)務(wù)管理工作良好,實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作有著一定的監(jiān)管效果,可以體現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身職能和責(zé)任,加深財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識程度。第二,能夠優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系,及時(shí)了解到財(cái)務(wù)管理工作中存在的各項(xiàng)問題。通過制定完善的財(cái)務(wù)管理體系,為財(cái)務(wù)管理人員工作開展提供良好的依據(jù)。另外,良好的獎懲體系也可以激發(fā)管理人員的積極性,使各項(xiàng)成員之間形成良好的制約關(guān)系。
從中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作視角來看,我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作還有著諸多的不足之處,具體如下:
從大多數(shù)中小企業(yè)和大型國有企業(yè)融資相比較來看,中小企業(yè)面臨著較高的融資難度,風(fēng)險(xiǎn)性大。而且中小企業(yè)采取的融資方式比較單一,一般是采取向銀行貸款的方式,該融資方式效果不佳,難以實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
對于中小型企業(yè)來講,普遍存在著崗位重復(fù)或者不公平行使職權(quán)的現(xiàn)象。在中小型企業(yè)中,經(jīng)常存在崗位設(shè)置交叉問題,管理層尚未結(jié)合實(shí)際情況對崗位進(jìn)行合理設(shè)置,也沒有認(rèn)識到崗位設(shè)置的作用,相關(guān)人員依舊秉承以往傳統(tǒng)理念進(jìn)行各項(xiàng)工作,制定的管理體系不完善,作用較低,無法進(jìn)一步推動財(cái)務(wù)管理工作高效率實(shí)施,甚至還會發(fā)生企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降的問題。
當(dāng)前階段,會計(jì)內(nèi)部控制制度在企業(yè)運(yùn)營中有著極高的作用,執(zhí)行該項(xiàng)體系的目的是獲取精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。但是從中小企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來看,企業(yè)并沒有制定完善的內(nèi)部控制體系,也沒有清楚地體現(xiàn)出各項(xiàng)部門的職責(zé),存在著職責(zé)和權(quán)利不明確的現(xiàn)象。企業(yè)經(jīng)營過程中包含了各項(xiàng)環(huán)節(jié),比如資金流動,必須對該方面重點(diǎn)考察,檢驗(yàn)是否符合市場發(fā)展需求。因?yàn)橄嚓P(guān)制度不健全,難以對人員行為有效約束,因此在發(fā)生嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)以后,必定會增加企業(yè)內(nèi)部混亂程度,各項(xiàng)部門無法及時(shí)合作和交流,不利于共享信息,職能效率低下。
中小企業(yè)有著機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善問題。一般來講,需要成立專門的財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)監(jiān)管財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),該項(xiàng)部門是企業(yè)內(nèi)部中的一項(xiàng)職能管理部門,可以從企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)象入手,合理分工。中小型企業(yè)包含了核算審計(jì)和賬面財(cái)務(wù)兩方面,可是因?yàn)樵O(shè)置的機(jī)構(gòu)不完善,兩者雖然有著一定的優(yōu)勢,然而在具體運(yùn)行期間也會產(chǎn)生各種各樣的矛盾,難以確保決策工作的良好開展。
當(dāng)前階段,因?yàn)橹行∑髽I(yè)沒有加大內(nèi)部控制的重視程度,因此削弱了內(nèi)部控制制度的建設(shè),相關(guān)的控制關(guān)鍵點(diǎn)不完善。具體表現(xiàn)為尚未制定授權(quán)批準(zhǔn)制度、不相容職位分離現(xiàn)象十分明顯,因?yàn)槿鄙僦贫鹊闹С?,因此各種各樣的問題普遍存在。比如在采購業(yè)務(wù)付款賬期過程中,尚未固定設(shè)置采購部門和財(cái)務(wù)部門,對于付款的時(shí)間有爭議,實(shí)際付款金額和采購申請款項(xiàng)有著諸多的不同之處。并且沒有經(jīng)過申請的情況下便隨意蓋章,印章管理不到位,支票項(xiàng)目填寫不完整,開具不規(guī)范,雖然設(shè)置了支票,可是登記記錄工作依舊不及時(shí),沒有仔細(xì)登記作廢的支票。
在中小型企業(yè)運(yùn)行期間,將關(guān)注一味地放在培養(yǎng)科研技術(shù)人員素養(yǎng)和提升生產(chǎn)技術(shù)水平方面,尚未加大財(cái)務(wù)管理的重視程度,會計(jì)人員培養(yǎng)力度不足,不具備完善的投資管理體系。在日常工作期間,管理人員被動地處理日常業(yè)務(wù),缺少相應(yīng)的積極性,沒有足夠的精力對投資方面的信息和財(cái)務(wù)質(zhì)量加以控制,缺少豐富的投資經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)性的投資人才,導(dǎo)致投資期間沒有分析經(jīng)濟(jì)活動,也沒有展開數(shù)據(jù)審核,盲目跟隨,從而對企業(yè)造成了巨大的損失。
領(lǐng)導(dǎo)人員沒有加大財(cái)務(wù)管理的重視程度,缺少新型的管理理念,并沒有全面體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的整體價(jià)值。大部分企業(yè)的投資者為經(jīng)營者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,沒有全面掌握財(cái)務(wù)管理知識點(diǎn),該項(xiàng)經(jīng)營方式直接影響了企業(yè)發(fā)展。傳統(tǒng)管理理念與新時(shí)代發(fā)展需求不相符,財(cái)務(wù)管理理念薄弱,影響了新管理模式的進(jìn)一步探究。再加上管理目標(biāo)不清晰,尚未制定專業(yè)性的審計(jì)部門。所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作得不到良好的落實(shí)。
大部分中小企業(yè)會計(jì)人員業(yè)務(wù)能力不高,掌握的內(nèi)部控制理論知識點(diǎn)比較少,在賬務(wù)處理過程中缺少理論指導(dǎo)依據(jù),不符合內(nèi)部控制工作要求。第一,大部分中小企業(yè)尚未設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門或者過度依附于財(cái)務(wù)部門,無論是權(quán)利還是級別都不符合內(nèi)部控制監(jiān)督管理的需求,這從一定程度上導(dǎo)致內(nèi)部控制落實(shí)程度不足。通過內(nèi)審來看,中小企業(yè)主營業(yè)務(wù)比較單一,崗位設(shè)置不規(guī)范,技術(shù)含量特別低,沒有單獨(dú)對出納崗位進(jìn)行設(shè)置,而是由稅務(wù)會計(jì)人員兼職擔(dān)任。第二,不管是采購付款還是職工的日常費(fèi)用報(bào)銷都必須經(jīng)過總經(jīng)理批復(fù)。這種現(xiàn)象有著高度集權(quán)的情況,延伸了付款時(shí)間。第三,備用金管理不到位,公司員工長期個(gè)人借款特別多,管理力度不足,借出方能夠自由對資金進(jìn)行支配,長時(shí)間下來形成了個(gè)人的小金庫。
要想推動企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行,就需要樹立新型的財(cái)務(wù)管理理念,制定健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,在滿足新時(shí)代發(fā)展要求的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對傳統(tǒng)的管理內(nèi)容加以考慮和分析。通過探究以往管理模式存在的誤差,制定規(guī)范性的財(cái)務(wù)管理流程,保持財(cái)務(wù)更加具備系統(tǒng)性和合理化,中小企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)赝卣购脱由熵?cái)務(wù)管理領(lǐng)域,構(gòu)建合理的組織結(jié)構(gòu),將以往存在的各項(xiàng)問題有效解決。從財(cái)務(wù)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)入手,首先,加強(qiáng)審計(jì)預(yù)算和決算力度,制定完善的管理體系,提升財(cái)務(wù)管理效率,為該項(xiàng)工作穩(wěn)定開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,創(chuàng)建財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,利用該項(xiàng)體系對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理情況全面控制,體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的整體作用。以項(xiàng)目資金流動現(xiàn)象為主,制定標(biāo)準(zhǔn)的操作流程,提升資金利用率,將資金應(yīng)用到實(shí)處。另外,務(wù)必強(qiáng)化存貨管理,確保收支均衡,定期檢驗(yàn)應(yīng)收賬款,讓企業(yè)資金流向呈現(xiàn)出透明化的狀態(tài)。面對于超出期限并沒有還賬的行為,必須及時(shí)采取措施,全面處理問題。
中小企業(yè)在資金交易財(cái)務(wù)活動開展過程中面臨著嚴(yán)峻的風(fēng)險(xiǎn)性,不過風(fēng)險(xiǎn)和利益同在。運(yùn)營期間不能因?yàn)楹ε嘛L(fēng)險(xiǎn)望而卻步,如此一來,將會影響企業(yè)發(fā)展,但也不能為了獲取一時(shí)的利益而忽視風(fēng)險(xiǎn)問題?;诖?,要想讓中小型企業(yè)從激烈的市場競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位,就必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)方面的管理力度。財(cái)務(wù)管理是推動企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵所在。企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范性地使用各項(xiàng)資金,提升資金利用率。加深工作人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的了解程度,確保企業(yè)安全性。同時(shí)正確判斷企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展形勢,從而達(dá)到企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的目的。
政府部門應(yīng)當(dāng)給予中小型企業(yè)相應(yīng)的支持,重點(diǎn)對該項(xiàng)企業(yè)展開管理,依照企業(yè)具體發(fā)展情況落實(shí)優(yōu)惠政策,解決中小型企業(yè)融資困難問題。比如完善資金扶持政策體系,為中小型企業(yè)構(gòu)建良好的經(jīng)濟(jì)市場。或者創(chuàng)建基金會分類管理使用的基金,保持基金管理的封閉性和嚴(yán)謹(jǐn)性,避免產(chǎn)生管理誤差。政府部門還可以采取資本市場創(chuàng)新措施,鼓勵(lì)個(gè)人創(chuàng)業(yè),加大證券融資的發(fā)展力度,適當(dāng)?shù)赝卣购脱由烊谫Y渠道。
為了防止會計(jì)工作開展期間發(fā)生信息真實(shí)性缺失的現(xiàn)象,務(wù)必做好企業(yè)內(nèi)部和外部監(jiān)督工作,給予相應(yīng)的權(quán)利,了解到企業(yè)經(jīng)營活動要點(diǎn),全面監(jiān)督和控制會計(jì)工作的各個(gè)階段。以制度為主,落實(shí)內(nèi)部控制監(jiān)督工作,定期審核會計(jì)事項(xiàng),確保監(jiān)督的公平性和公正性。在內(nèi)部控制監(jiān)督審核期間,一旦發(fā)現(xiàn)異常狀態(tài),以后必須具體落實(shí)到責(zé)任人,嚴(yán)格懲處違規(guī)行為,重點(diǎn)獎勵(lì)貢獻(xiàn)程度較大的人員。與此同時(shí),加強(qiáng)外部監(jiān)督力度,將審計(jì)人員的整體優(yōu)勢體現(xiàn)出來,借助政府部門和社會方面的監(jiān)督力量對信用擔(dān)保體系有效完善,提升監(jiān)督效率以及審計(jì)工作效率,推動財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)部門朝著統(tǒng)一發(fā)展的趨勢邁進(jìn)。另外,企業(yè)做好具體的分工工作,明確人員職責(zé),加強(qiáng)部門合作力度,進(jìn)一步共享各項(xiàng)信息,以此推動企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。
中小型企業(yè)運(yùn)行過程中,只有創(chuàng)新和改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方式,才可以保持企業(yè)審計(jì)工作中財(cái)務(wù)管理工作的有效性。在這一階段內(nèi),創(chuàng)新審計(jì)理念,推動內(nèi)部審計(jì)工作良好運(yùn)行,全面解決審計(jì)工作中存在的各項(xiàng)難點(diǎn),從根本上推動企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作高效率開展。將精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)提供給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭實(shí)力。
綜上所述,中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題是發(fā)展的一項(xiàng)要點(diǎn)。如果沒有做好財(cái)務(wù)管理工作是不利于企業(yè)發(fā)展的。在新時(shí)代背景下,中小企業(yè)能夠提升經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,要想推動中小型企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行,必須有效管理企業(yè)財(cái)務(wù)情況,加深各項(xiàng)部門的合作力度,創(chuàng)新和拓展思維理念,增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力,最終推動中小型企業(yè)良好運(yùn)營。