錢小霞 中國安全防偽證件研制中心

引言

在大數(shù)據(jù)技術(shù)蓬勃高速發(fā)展的背景下，企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)逐漸融入了大數(shù)據(jù)技術(shù)，財務(wù)會計也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，面對這樣的局面，企業(yè)財務(wù)會計要積極嘗試向管理會計方向轉(zhuǎn)型發(fā)展，并積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，推動財務(wù)工作升級優(yōu)化，在企業(yè)制定經(jīng)營決策時提供有價值的參考與依據(jù)，從而提升企業(yè)整體經(jīng)營成果與整體管理水平。

一、企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

（一）滿足信息技術(shù)發(fā)展趨勢

大數(shù)據(jù)技術(shù)為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)管理工作提供了重要的技術(shù)支持，當(dāng)前越來越多的企業(yè)嘗試應(yīng)用信息技術(shù)提升財務(wù)管理工作水平與質(zhì)量，保證財務(wù)數(shù)據(jù)與信息的精準(zhǔn)性與及時性。大數(shù)據(jù)時代背景下，財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展要充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能與優(yōu)勢，降低日常工作中出現(xiàn)失誤與錯誤的概率。在數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)工作會逐漸融合發(fā)展，以往需要大量勞動力的工作內(nèi)容，當(dāng)前只需少數(shù)專業(yè)人士便可完成。在降低用人成本的同時大幅度提升了工作的質(zhì)量與效率，有效控制企業(yè)的成本投入，這與我國信息技術(shù)發(fā)展趨勢相一致[1]。

（二）人工智能時代財務(wù)管理需要

人工智能技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)管理領(lǐng)域逐漸嘗試應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，財務(wù)軟件、財務(wù)機(jī)器人成為財務(wù)工作中的新技術(shù)、新方法，能夠解決一些簡單基礎(chǔ)且重復(fù)性高的財務(wù)工作。以增值稅發(fā)票管理工作、賬目核算工作為典型代表。同時也意味著財務(wù)會計工作中較為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容正逐漸被人工智能代替，在競爭更為激烈的市場環(huán)境中，財務(wù)人員要想提高自身的競爭力勢必要及時更新工作理念，積極學(xué)習(xí)管理會計相關(guān)知識技能，有意識地向管理會計方向發(fā)展[2]。

（三）大數(shù)據(jù)時代下會計工作面對的新變化

第一，數(shù)據(jù)搜集方式發(fā)生了變化，在以往財務(wù)工作中數(shù)據(jù)傳遞與存儲主要依靠紙質(zhì)載體，不但需要占據(jù)大量的存放空間，還容易在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)錯誤，而且檢驗(yàn)方式業(yè)較為復(fù)雜煩瑣，工作效率在達(dá)到一定水平后難以進(jìn)一步突破，財務(wù)工作往往無法達(dá)到理想的效率與水平。但大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生，使得信息系統(tǒng)能夠自動記錄并傳輸財務(wù)數(shù)據(jù)信息，為財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提供了便利條件，便于后續(xù)對財務(wù)信息進(jìn)行調(diào)閱與查看，從而有效提升財務(wù)工作的運(yùn)行質(zhì)量與效率，能夠保證財務(wù)運(yùn)算結(jié)果的精準(zhǔn)性。第二，數(shù)據(jù)存儲方式發(fā)生了改變，傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)大多為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，此種數(shù)據(jù)存儲方式無論在存儲量上還是在功能方面都十分有限，由于在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中會不斷產(chǎn)生各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料，對系統(tǒng)的存儲功能有了更高的要求，而大數(shù)據(jù)技術(shù)在功能方面具備絕對的優(yōu)勢，可以有效解決數(shù)據(jù)存儲量不足、功能少的問題，集數(shù)據(jù)搜集、處理、整合、分析等多種功能為一體，大幅度地提高了數(shù)據(jù)的使用效率。第三，改變了原有的數(shù)據(jù)加工與分析方式，一直以來財務(wù)人員在搜集財務(wù)數(shù)據(jù)時應(yīng)用的方法較為單一，會以簡單的方式對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，目的是降低錯誤發(fā)生概率，但是由于數(shù)據(jù)處理方式簡單，在面對大量的數(shù)據(jù)信息時無法進(jìn)行高效、全面的分析處理。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用徹底改變了這一現(xiàn)狀，在大數(shù)據(jù)的加持下對數(shù)據(jù)的分析處理方式變得更加多樣，財務(wù)人員在開展數(shù)據(jù)分析工作后，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中存在的問題，有利于擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理方式[3]。

二、大數(shù)據(jù)下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中遇到的問題

（一）管理理念有待更新

通過對當(dāng)前信息化應(yīng)用水平來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)的范圍在逐漸擴(kuò)大，給民眾的生活與理念都帶來了前所未有的影響，但從企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展情況來看，需要加緊步伐追趕大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展節(jié)奏，特別是在思想理念方面有待進(jìn)一步更新。由于企業(yè)管理者對管理會計的重要性認(rèn)識不到位，使得企業(yè)在管理會計方面的工作缺乏健全完善的制度。一個企業(yè)中管理會計的水平高低與工作成效取決于企業(yè)中的管理者，管理會計的主要工作內(nèi)容就是對企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中各項(xiàng)財務(wù)信息進(jìn)行分析與整理，然后將從中總結(jié)的信息上報給管理者，為管理者制定未來發(fā)展規(guī)劃提供重要參考與依據(jù)。但由于管理者沒有認(rèn)識到管理會計的重要性，沒能及時更新思想理念，從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的融合發(fā)展受到了限制與影響，同時也對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展造成了一定的影響[4]。

（二）信息化數(shù)據(jù)支持不到位

大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下為企業(yè)財務(wù)會計與管理會計有機(jī)融合提供了技術(shù)支持，企業(yè)自身要構(gòu)建良好的信息系統(tǒng)，為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定良好的技術(shù)支持。但從當(dāng)前實(shí)際發(fā)生情況來看，由于財務(wù)會計與管理會計在信息處理方面存在差異，導(dǎo)致企業(yè)管理會計要依靠財務(wù)會計處理后數(shù)據(jù)信息獲得企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行、經(jīng)營管理、投資匯報等具體數(shù)據(jù)資料，如此一來勢必會影響到管理會計的工作效率。當(dāng)前市場環(huán)境瞬息萬變，若只是依靠人力勞動開展財務(wù)管理工作，不利于管理工作順利進(jìn)行，難以有效發(fā)揮出管理會計中風(fēng)險管控的作用與功能，并據(jù)此為企業(yè)管理者提供決策參考依據(jù)，也會影響到最終決策的精準(zhǔn)性，不利于企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展[5]。

（三）財務(wù)人員專業(yè)水平有待提升

財務(wù)人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)會直接影響到財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率，同時決定了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的成效。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)中的財務(wù)會計與管理會計的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)都存在較大的提升空間，難以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展趨勢，無論是財務(wù)會計人員還是管理會計人員都普遍存在對工作怠慢的狀況。另外，企業(yè)沒有對財務(wù)人員的工作進(jìn)度予以關(guān)注，造成財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中出現(xiàn)效率低下的問題，對財務(wù)管理工作開展造成了不良影響[6]。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的有效對策

（一）強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，提高部門協(xié)作能力

業(yè)務(wù)與財務(wù)融合發(fā)展是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要前提。要掃除財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的阻隔，讓財務(wù)管理人員了解并參與到日常業(yè)務(wù)經(jīng)營管理領(lǐng)域中，改變傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)工作的思維與理念，讓財務(wù)會計更多地接觸到業(yè)務(wù)部門的信息與發(fā)展情況，促進(jìn)其管理會計職能有效落實(shí)。落實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)通與共享，提高業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門日常事務(wù)的協(xié)調(diào)性。財務(wù)部門可以向業(yè)務(wù)部門的人員普及基礎(chǔ)的財務(wù)知識與術(shù)語，使其熟悉報銷等工作中經(jīng)常接觸到的與財務(wù)工作相關(guān)的事務(wù)流程，并接收業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門發(fā)出的聲音。例如，能夠縮減報銷流程、績效方式能否解釋清晰等，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通理解。財務(wù)會計通過熟悉業(yè)務(wù)部門工作情況，能夠掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本與盈利情況，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的資金流動信息，制定出節(jié)約成本、提高利潤的有效途徑，掌握企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況，學(xué)習(xí)實(shí)踐工作中需要的管理技能，積極主動由財務(wù)會計向管理會計方向轉(zhuǎn)變，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。財務(wù)部門可以搜集各部門的月度、季度銷售數(shù)據(jù)、支出及成本信息，繪制財務(wù)報告，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下對企業(yè)未來發(fā)展趨勢進(jìn)行分析，預(yù)判企業(yè)潛在的資金風(fēng)險，為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)、可靠的數(shù)據(jù)信息[7]。

（二）進(jìn)一步完善財務(wù)管理體系構(gòu)建共享中心

要想真正地實(shí)現(xiàn)向管理會計方向的轉(zhuǎn)變，在職能上做出改變，發(fā)揮出以財務(wù)信息為基礎(chǔ)為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供可靠參考依據(jù)的功能作用，不但要提升財務(wù)部門對各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力，還要讓各部門高度配合財務(wù)部門開展各項(xiàng)工作。同時，企業(yè)要提高財務(wù)信息在各部門之間的流轉(zhuǎn)效率，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息高速傳遞與共享，在信息化技術(shù)支持下將最終分析的結(jié)果傳遞到企業(yè)財務(wù)管理人員手上，便于財務(wù)部門第一時間掌握企業(yè)資金的動態(tài)。為此，企業(yè)要完善財務(wù)管理體系，構(gòu)建財務(wù)共享中心，消除部門之間的阻隔，支持企業(yè)中財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息、客戶信息、產(chǎn)銷情況等實(shí)時共享，從而大幅度提升企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量與效率。企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況與產(chǎn)品服務(wù)內(nèi)容構(gòu)建財務(wù)共享中心，在一體化的管理模式下支持全新的財務(wù)管理體系，清晰劃分財務(wù)會計與管理會計工作內(nèi)容，便于財務(wù)部門掌握業(yè)務(wù)部門在運(yùn)營過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，便于管理會計工作效率提升，同時推動財務(wù)會計向管理會計方向轉(zhuǎn)變。在具體實(shí)踐過程中可以對財務(wù)共享中心進(jìn)行模塊劃分，如：財務(wù)、業(yè)務(wù)、產(chǎn)銷、客戶等，不同部門的權(quán)限不同，登錄后看到的頁面也有所不同，方便各部門員工及時輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息、辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，提高各部門的工作效率。財務(wù)部門要選擇有一定資歷的財務(wù)人員負(fù)責(zé)在線審核各項(xiàng)申請單，以財務(wù)共享中心為核心，對各部門與員工提交的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，并以此為基礎(chǔ)掌握企業(yè)在一段時間內(nèi)的經(jīng)營情況，并出具相關(guān)的報告，體現(xiàn)出企業(yè)最近一段時間內(nèi)的發(fā)展情況，預(yù)測出企業(yè)潛在的風(fēng)險，發(fā)揮出管理會計的預(yù)警功能[8]。

（三）建立監(jiān)管中心提高對財務(wù)信息安全的管控力

大數(shù)據(jù)時代背景下，為企業(yè)傳輸財務(wù)信息提供了便利條件，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更是代替了紙質(zhì)媒介成了財務(wù)信息傳遞的載體，但便利的同時也帶來了財務(wù)信息泄漏的風(fēng)險，要以保證財務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)共享系統(tǒng)的安全性為前提，勤于檢查并更新網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)。另外，要讓財務(wù)人員認(rèn)識到在大數(shù)據(jù)背景下做好財務(wù)信息安全保護(hù)工作的重要性。通過定期組織開展大數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)、財務(wù)風(fēng)險知識培訓(xùn)等活動，提高企業(yè)中財務(wù)部門的員工能夠安全應(yīng)用財務(wù)軟件，并細(xì)致劃分財務(wù)數(shù)據(jù)管理職能，定期進(jìn)行軟件更新，不隨意瀏覽來歷不明的網(wǎng)站，提高財務(wù)人員信息安全意識，幫助財務(wù)人員盡快完成從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型。同時，企業(yè)要加大財務(wù)信息化建設(shè)的投入力度，為財務(wù)人員提供各項(xiàng)信息化培訓(xùn)活動，重視管理會計專業(yè)技能提升，確保企業(yè)財務(wù)信息管理工作有序進(jìn)行[9]。

（四）提高財務(wù)部門的綜合實(shí)力

財務(wù)專業(yè)從業(yè)人員自身要具備終身學(xué)習(xí)意識，企業(yè)也要在此方面起到有效的督促作用，為企業(yè)中的財務(wù)工作者提供學(xué)習(xí)與提升的平臺。例如，定期組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)最新的會計準(zhǔn)則內(nèi)容，并針對企業(yè)的實(shí)際情況展開分析，探究新政策是否對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生影響，促進(jìn)財務(wù)人員專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)提升，同時能夠幫助財務(wù)人員更加全面了解企業(yè)的運(yùn)營管理情況，為促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型起到有效的推動作用。企業(yè)可以在內(nèi)部組織開展會計專業(yè)技能培訓(xùn)提升工作，安排企業(yè)中有一定工作經(jīng)歷的會計人員為財務(wù)會計全面、細(xì)致地講解管理會計的職能與功能作用，促使財務(wù)會計能夠積極主動地向管理會計方向轉(zhuǎn)型與發(fā)展，從而培養(yǎng)更多高質(zhì)量的管理會計人才，提升企業(yè)財務(wù)部門的綜合實(shí)力，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（五）樹立企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理理念

在企業(yè)更新財務(wù)系統(tǒng)后，需要更新企業(yè)整體的管理理念，確保跟得上財務(wù)工作的變化趨勢。但是，依舊有一部分企業(yè)并沒有在日常運(yùn)行發(fā)展中熟悉大數(shù)據(jù)下的財務(wù)系統(tǒng)，相關(guān)管理工作并不理想。還有些會計人員依舊認(rèn)為只要做好幾張報稅工作便可，沒有認(rèn)識到財務(wù)分析對企業(yè)發(fā)展的影響與意義。只有及時更新思維理念，才能讓財務(wù)工作者對向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展產(chǎn)生濃厚的興趣，有利于提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。為此，企業(yè)在更新財務(wù)管理理念的同時還要重視提高財務(wù)工作者的數(shù)據(jù)信息整合能力與決策能力，在現(xiàn)代化的管理理念下，促進(jìn)財務(wù)會計及時向管理會計轉(zhuǎn)型。

（六）強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)人員的預(yù)測能力

當(dāng)前大部分企業(yè)中的財務(wù)會計都會對以往的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行分析與整理，但對企業(yè)未來發(fā)展情況缺乏預(yù)測能力，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)κ袌鼋?jīng)濟(jì)的變動發(fā)展情況做出動態(tài)分析。只有關(guān)注市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況并把握發(fā)展趨勢，才能精準(zhǔn)地預(yù)測出企業(yè)未來的發(fā)展前景，確保企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中不被淘汰。為了讓企業(yè)中的財務(wù)會計向管理會計方向轉(zhuǎn)型發(fā)展，勢必要重視財務(wù)工作的預(yù)測能力。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)要意識到信息化財務(wù)管理的重要性，重視財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建相應(yīng)的軟硬件環(huán)境，并為財務(wù)人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會，在思想理念與專業(yè)技術(shù)方面支持財務(wù)人員不斷提升與學(xué)習(xí)，讓財務(wù)部門更多了解業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容，參與到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營決策中，不斷提升企業(yè)的財務(wù)部門的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到積極推動作用。