路燕 深圳市普天稅務(wù)師事務(wù)所有限責(zé)任公司

引言

數(shù)字化是指以創(chuàng)新為原動力，以數(shù)字技術(shù)為具體手段，在企業(yè)在運營管理過程中，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的充分融合，通過數(shù)字化表達方式來管理和控制企業(yè)運營管理活動的現(xiàn)代企業(yè)運行新模式。現(xiàn)階段，越來越多的企業(yè)開始引入數(shù)字化技術(shù)，對自身會計管理信息化平臺進行構(gòu)建，實現(xiàn)了會計管理模式的轉(zhuǎn)型升級。數(shù)字化技術(shù)的充分應(yīng)用不僅能夠更好更快地實現(xiàn)信息資源共享，而且還能夠為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供有效信息參考，具有重要的實踐意義。鑒于此，本文進行了數(shù)字化對企業(yè)會計管理信息化應(yīng)用的影響及策略研究，希望能夠深入探究進一步豐富理論研究基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供一定信息指引。

一、數(shù)字化對企業(yè)會計管理信息化應(yīng)用的影響

（一）促進企業(yè)會計管理時效性的提升

數(shù)字化技術(shù)的引入可以對企業(yè)會計管理基礎(chǔ)信息進行高效傳遞、處理以及反饋，節(jié)約了基礎(chǔ)信息處理時間，提升了企業(yè)會計管理信息處理效率，能夠?qū)⑼ㄟ^數(shù)字化技術(shù)處理好的數(shù)據(jù)系統(tǒng)、準確、全面地反饋給企業(yè)各個部門，確保信息內(nèi)容傳輸效率達到理想標準，能夠為企業(yè)正確發(fā)展決策的制定提供有效信息參考。

（二）實現(xiàn)了會計核算中心的轉(zhuǎn)移

數(shù)字化技術(shù)的引入還實現(xiàn)了企業(yè)會計核算中心的轉(zhuǎn)移，可以將會計人才從以往繁雜的基礎(chǔ)工作中解脫出來，利用更多的時間去處理一些技術(shù)含量更高的核算業(yè)務(wù)，而這些諸如人力資源情況、企業(yè)無形資產(chǎn)、物理資產(chǎn)等信息則可以利用數(shù)字化技術(shù)在最短的時間內(nèi)處理完成，在一定程度上可以促進企業(yè)核算效率的提升。

（三）破除以往會計管理制度障礙

數(shù)字化改革可以被視為是一場重塑性制度革命，通過對于技術(shù)的理想應(yīng)用實現(xiàn)制度的升華。企業(yè)對于數(shù)字化技術(shù)的引入可以對企業(yè)內(nèi)部管理制度進行優(yōu)化，不僅可以對企業(yè)會計管理機制障礙進行破除，而且可以驅(qū)動企業(yè)內(nèi)部會計管理制度重塑，通過實現(xiàn)應(yīng)用場景開發(fā)與職能優(yōu)化、制度變革、機制完善協(xié)同，實現(xiàn)會計管理部門與其他業(yè)務(wù)和職能部門在管理上的銜接，可以為整體企業(yè)會計管理質(zhì)量的提升夯實基礎(chǔ)。

（四）敦促會計人力資源質(zhì)量的提升

數(shù)字化技術(shù)要想能夠在企業(yè)會計管理信息化平臺中充分發(fā)揮作用，高質(zhì)量會計人力資源的適當操作至關(guān)重要。在這種大環(huán)境下，企業(yè)就需要對自身會計管理人員的素質(zhì)提出更高要求，需要企業(yè)會計人員要能夠有效應(yīng)對資源價值變化趨勢，在實現(xiàn)企業(yè)理想會計控制目標的同時，有效實現(xiàn)內(nèi)部會計管理風(fēng)險防控。

二、現(xiàn)階段數(shù)字化在企業(yè)會計管理信息化平臺應(yīng)用所存在的問題

現(xiàn)階段，雖然越來越多的企業(yè)開始廣泛應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，通過會計管理信息化平臺來開展會計管理相關(guān)業(yè)務(wù)，但是其中有相當一部分企業(yè)存在著會計管理效率偏低的情況，主要問題在于數(shù)字化改革后配套管理制度不完善、會計管理信息化平臺操作人員素質(zhì)有待提升、相應(yīng)監(jiān)督管理機制滯后以及資源投入不足等幾個方面，具體分析如下：

（一）數(shù)字化改革后配套管理制度不完善

數(shù)字化改革對企業(yè)會計管理信息化平臺應(yīng)用提出了更高的要求，而要想切實提升企業(yè)會計管理成效，一套成熟、完善的配套管理制度是必不可少的。現(xiàn)階段，很多企業(yè)數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)會計管理信息化平臺應(yīng)用過程中配套規(guī)章制度不完善，主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，對于會計管理信息化平臺各環(huán)節(jié)和各模塊的操作規(guī)范內(nèi)容設(shè)置存在著不周密的情況，很多具體業(yè)務(wù)操作內(nèi)容沒有細化到細節(jié)中去，不能夠為企業(yè)會計人員平臺操作提供一定指引；第二，對于會計管理信息化平臺權(quán)限操作以及相關(guān)崗位設(shè)置存在著不合理性，不僅權(quán)限操作設(shè)定存在著混亂情況，各部門工作人員都可以登錄各環(huán)節(jié)賬號進行各項業(yè)務(wù)操作，而且會計管理信息化平臺操作權(quán)責(zé)沒有進行明確，一人多崗情況普遍存在，并沒有全面實現(xiàn)不相容崗位和環(huán)節(jié)的分離；第三，沒有建立健全會計管理信息化平臺風(fēng)險預(yù)警機制，對于數(shù)字化技術(shù)處理之后所反饋出的會計管理風(fēng)險和問題，沒有分類型、分等級設(shè)定不同的風(fēng)險預(yù)警措施及時實現(xiàn)風(fēng)險反饋，難以為決策層做出正確的風(fēng)險防控措施提供有效信息參考。

（二）數(shù)字化改革后會計管理信息化平臺操作人員素質(zhì)偏低

企業(yè)要想在實現(xiàn)數(shù)字化改革之后切實提升會計管理信息化平臺應(yīng)用成效，充分發(fā)揮會計信息化平臺對于企業(yè)運營管理的促進作用，重視高素質(zhì)人才引入和培養(yǎng)至關(guān)重要。但是現(xiàn)階段，很多企業(yè)存在著數(shù)字化改革后會計管理信息化平臺操作人才素質(zhì)偏低的情況，不僅表現(xiàn)在人才引入層面，而且還表現(xiàn)為企業(yè)對于會計管理信息化平臺操作人才培訓(xùn)力度不夠?qū)用?。首先，之所以出現(xiàn)企業(yè)會計管理信息化平臺操作人員綜合素質(zhì)偏低，首要原因在于人才選聘機制存在著缺陷，很多企業(yè)并沒有構(gòu)建一套成熟完善的會計管理信息化平臺操作人才選聘機制，并沒有通過多層篩選，通過筆試、面試以及實務(wù)操作相結(jié)合的方式選擇高素質(zhì)人才擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)。同時，現(xiàn)有的會計管理信息化平臺操作人員對于數(shù)字化改革之后會計管理工作具體業(yè)務(wù)銜接重點和難點理解不夠透徹，且并沒有足夠的知識儲備來推進會計管理相關(guān)事宜開展的規(guī)范性、合理性，不利于具體工作開展高效性的實現(xiàn)；其次，從培訓(xùn)機制角度出發(fā)，很多企業(yè)都沒有定期開展數(shù)字化改革相關(guān)知識、會計管理信息化平臺實務(wù)操作等相關(guān)知識的培訓(xùn)，不利于會計管理人員知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，難以為此項工作順利開展提供保障。

（三）相應(yīng)監(jiān)督管理機制滯后

企業(yè)要想實現(xiàn)數(shù)字化改革之后會計管理信息化平臺運行的規(guī)范化、科學(xué)化，必須建立一套嚴謹?shù)谋O(jiān)督機制。但是現(xiàn)階段，部分企業(yè)，尤其是一些中小規(guī)模企業(yè)對于會計管理信息化平臺應(yīng)用的監(jiān)管力度不夠，此項工作都是由管理層安排會計部門人員負責(zé)，并沒有安排專人專門負責(zé)此項工作，更沒有構(gòu)建一個具有獨立性的監(jiān)督機構(gòu)。在這種情況下，由于會計部門工作工作壓力和工作量不斷加大，且此項工作開展缺乏專業(yè)性，所以存在一些業(yè)務(wù)操作潛在問題和風(fēng)險不能夠被及時發(fā)現(xiàn)的情況。同時，還有一些企業(yè)并沒有明確會計管理信息化平臺操作不同模塊和環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理方式方法，此項工作開展多是依賴以往工作經(jīng)驗，監(jiān)督工作開展過于隨意，不利于一些潛在問題的及時發(fā)掘。

（四）資源投入不足

要想抓好會計管理數(shù)字化改革工作，實現(xiàn)數(shù)字化改革與企業(yè)會計管理信息化平臺運營相貼合，有必要投入一定資源建立健全企業(yè)會計管理信息化平臺。但是現(xiàn)階段，很多企業(yè)存在著數(shù)字化改革下企業(yè)會計管理信息化平臺構(gòu)建資源投入不足的情況，并沒有投入足夠的資源安排專人結(jié)合企業(yè)相關(guān)應(yīng)用技術(shù)方案來對平臺各環(huán)節(jié)和模塊的功能進行動態(tài)升級和優(yōu)化，并沒有將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)全面打通，不僅不能夠完全實現(xiàn)業(yè)財相關(guān)數(shù)據(jù)信息的融合，而且由于平臺功能的滯后性，一些業(yè)務(wù)處理效率存在著局限性。同時，還有一些企業(yè)對于數(shù)字化改革之后企業(yè)會計管理信息化平臺的硬件設(shè)備投入也存在著局限性，一些陳舊設(shè)備并不能夠滿足現(xiàn)有的企業(yè)會計管理信息化平臺運營，進而導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)處理存在著滯后性，影響會計管理業(yè)務(wù)處理效率。

三、對于數(shù)字化在企業(yè)會計管理信息化平臺應(yīng)用的幾點優(yōu)化對策

本文提出了完善數(shù)字化改革后配套管理制度、提升數(shù)字化改革后會計管理信息化平臺操作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、建立健全監(jiān)督管理機制以及適當加大數(shù)字化技術(shù)改革后會計管理信息化平臺資源投入力度等優(yōu)化對策，具體分析如下：

（一）完善數(shù)字化改革后配套管理制度

考慮到數(shù)字化改革對企業(yè)會計管理信息化平臺應(yīng)用，對此提出了更高的要求，所以企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建一套成熟、完善的配套管理制度，重點可以從以下幾個方面進行：第一，優(yōu)化和細化會計管理信息化平臺各環(huán)節(jié)和各模塊的操作規(guī)范內(nèi)容設(shè)置。企業(yè)應(yīng)當在現(xiàn)有的平臺操作規(guī)范內(nèi)容基礎(chǔ)之上充分考慮數(shù)字化技術(shù)引入之后平臺操作所發(fā)生的變化，對于一些具體業(yè)務(wù)操作內(nèi)容要能夠細化到細節(jié)中去，為企業(yè)會計人員平臺操作提供一定指引；第二，要能夠合理設(shè)置會計管理信息化平臺權(quán)限操作以及相關(guān)崗位。首先要能夠在制度中明確平臺各環(huán)節(jié)和模塊的操作權(quán)限，避免沒有權(quán)限的工作人員可以登錄各環(huán)節(jié)賬號進行各項業(yè)務(wù)操作情況的發(fā)生，實現(xiàn)平臺操作嚴謹化。同時，還應(yīng)當明確會計管理信息化平臺操作權(quán)責(zé)，避免一人多崗情況，全面實現(xiàn)不相容崗位和環(huán)節(jié)的分離；第三，建立健全會計管理信息化平臺風(fēng)險預(yù)警機制，對于數(shù)字化技術(shù)處理之后所反饋出的會計管理風(fēng)險和問題，要能夠分類型、分等級設(shè)定不同的風(fēng)險預(yù)警措施及時實現(xiàn)風(fēng)險反饋，為決策層做出正確的風(fēng)險防控措施提供有效信息參考。

（二）提升數(shù)字化改革后會計管理信息化平臺操作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)當采取一定措施提升數(shù)字化改革后會計管理信息化平臺操作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，進而充分發(fā)揮會計信息化平臺對于企業(yè)運營管理的促進作用，具體可以從以下幾個方面來提升：首先，企業(yè)應(yīng)當關(guān)注和重視數(shù)字化改革后會計管理信息化平臺操作高素質(zhì)、復(fù)合型人才的引入，在對人才引入過程中要明確準入門檻，并采取筆試、面試以及實務(wù)操作相結(jié)合的方式實現(xiàn)對會計管理信息化平臺操作人員的綜合性考核，選聘高素質(zhì)人才擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)。同時，企業(yè)還應(yīng)當加強對現(xiàn)有會計管理信息化平臺操作人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)力度，通過系統(tǒng)化培訓(xùn)在促進其對于數(shù)字化技術(shù)、會計管理信息化平臺操作過程中具體業(yè)務(wù)銜接重點和難點深刻理解的同時，也促進其及實務(wù)操作能力的提升，實現(xiàn)數(shù)字化改革后會計管理信息化平臺操作人員知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，為此項工作順利開展提供一定保障。

（三）建立健全監(jiān)督管理機制

企業(yè)在實現(xiàn)數(shù)字化改革之后會計管理信息化平臺運行構(gòu)建一套科學(xué)、完善的監(jiān)督機制具有一定的必要性，重點可以從以下幾個方面進行優(yōu)化：首先，企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建并完善會計管理信息化平臺應(yīng)用監(jiān)管組織結(jié)構(gòu)，必要時應(yīng)當安排專人專門負責(zé)此項工作，并給予本部門一定的權(quán)力，保持其獨立性以便于更加系統(tǒng)、全面地發(fā)現(xiàn)問題所在，并實現(xiàn)此項工作開展的專業(yè)性；其次，企業(yè)還應(yīng)當明確會計管理信息化平臺操作不同模塊和環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理方式方法，綜合應(yīng)用比對分析、效果分析的方式方法對于會計管理信息化平臺規(guī)范性、效率性進行考核，避免過多依賴以往工作經(jīng)驗開展監(jiān)督工作情況，實現(xiàn)此項監(jiān)督管理工作的高效性，以便于及時發(fā)現(xiàn)一些潛在問題，妥善處理一些操作問題。

（四）適當加大資源的投入力度

投入足夠的資源建立健全企業(yè)會計管理信息化平臺對于抓好會計管理數(shù)字化改革工作，實現(xiàn)數(shù)字化改革與企業(yè)會計管理信息化平臺運營相貼合至關(guān)重要。鑒于此，企業(yè)應(yīng)當適當加大對于企業(yè)會計管理信息化平臺構(gòu)建和運營的投入力度，不僅要聘請一些專業(yè)技術(shù)公司安排專人結(jié)合企業(yè)相關(guān)應(yīng)用技術(shù)方案來對平臺各環(huán)節(jié)和模塊的功能進行動態(tài)升級和優(yōu)化，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)全面打通，完全實現(xiàn)業(yè)財相關(guān)數(shù)據(jù)信息的融合，提升會計管理業(yè)務(wù)處理效率。同時，企業(yè)還應(yīng)當重視對于數(shù)字化改革之后企業(yè)會計管理信息化平臺的硬件設(shè)備投入，要根據(jù)會計管理部門工作需求，通過專項考察之后，及時更新一些陳舊的硬件設(shè)備，實現(xiàn)硬件設(shè)備的轉(zhuǎn)型升級，以便于更好地滿足現(xiàn)有的企業(yè)會計管理信息化平臺運營需求，為企業(yè)會計管理業(yè)務(wù)處理效率的提升夯實基礎(chǔ)。

結(jié)語

總而言之，在數(shù)字化技術(shù)蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)積極引入數(shù)字化技術(shù)充分應(yīng)用于內(nèi)部會計管理工作中，從而在一定程度上促進財務(wù)工作逐漸轉(zhuǎn)型為數(shù)字驅(qū)動，對于企業(yè)資源優(yōu)化配置、管理風(fēng)險防控以及正確發(fā)展決策的制定具有重要的意義?，F(xiàn)階段，一些企業(yè)雖然引入了數(shù)字化技術(shù)來開展會計管理工作，但是由于缺乏實踐經(jīng)驗和理論支撐，一些問題逐漸暴露處理。鑒于此，本文在探究現(xiàn)階段企業(yè)數(shù)字化技術(shù)引入之后，會計管理系統(tǒng)運營過程中普遍存在的問題之后，著重提出了完善數(shù)字化改革后配套管理制度、提升數(shù)字化改革后會計管理信息化平臺操作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、建立健全監(jiān)督管理機制以及適當加大數(shù)字化技術(shù)改革后會計管理信息化平臺資源投入力度等優(yōu)化對策，也促進企業(yè)更好地將數(shù)字化技術(shù)妥善應(yīng)用于會計管理中去，充分發(fā)揮數(shù)字化時代推動企業(yè)價值不斷提升的中堅力量。