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        基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院財務管理措施的探討

        2023-01-05 03:33:36郁燕燕啟東市婦幼保健院財務科
        財會學習 2022年34期
        關鍵詞:財務財務管理科學

        郁燕燕 啟東市婦幼保健院財務科

        引言

        伴隨著近年來,我國在政治、經(jīng)濟、文化以及社會發(fā)展當中,都取得了非??斓倪M步與發(fā)展。為此,以大數(shù)據(jù)環(huán)境作為重要背景的信息科學技術也將進入人們的視野當中,從而改變了人們的生活方式,給人們的生活、工作以及學習都帶來了非常大的便利性。那么,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,對于醫(yī)院的財務管理來講,其工作職能也在不斷地發(fā)生著改變,其職能已經(jīng)不再只是像以前傳統(tǒng)財務管理模式一樣,簡單地進行一些資金方面的支出、收入管理以及使用。而更多的則是財務管理方面的醫(yī)用設備、專業(yè)技術,還有各種經(jīng)費以及預算等全方位的綜合性發(fā)展。那么,在基于這種大數(shù)據(jù)環(huán)境的背景之下,關于醫(yī)院在財務管理當中所產生的問題,以及所面臨的機遇也在不斷凸顯出來,作為醫(yī)院的財務管理來講,需要不斷地突破財務的界限,從信息共享的方式朝著大數(shù)據(jù)新模式的方向發(fā)展,從而可以幫助醫(yī)院在做各項決策以及做風險管理時提供非常重要的參考建議。

        一、基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院財務管理的重要性

        (一)有利于讓各種財會預算決策更加規(guī)范化

        基于這種大數(shù)據(jù)環(huán)境下,在展開醫(yī)院的財務管理過程當中,可以幫助醫(yī)院在做各種預算以及做決策的時候,能夠提供夠更加準確的數(shù)據(jù)分析,從而完全代替了以前那種依賴于之前的經(jīng)驗來做出決策的方式了。通過有效、科學、準確的數(shù)學依據(jù)做出正確的決斷與決策,這種一步一步取代以前經(jīng)驗式的財務預算方式,能夠讓各項在經(jīng)過了相應的數(shù)據(jù)化處理之后,所制定出來的財務預算決策顯得更加及時、精確。與此同時,在這一個過程當中,可以科學地整理與分析出其他醫(yī)院與本院的財務資金、收入支出等以往的相關數(shù)據(jù),并且針對這些數(shù)據(jù)歸納出其中的關聯(lián)性。在通過對大數(shù)據(jù)分析與探究之后,及時發(fā)現(xiàn)出其數(shù)據(jù)背后的所展現(xiàn)的基本規(guī)律,從而總結出了大數(shù)據(jù)信息的關聯(lián)性以及規(guī)律性之后,再變成來年做財務預算的重要決策依據(jù),從而給醫(yī)院管理人員帶來更加科學的決策參考依據(jù),讓下一年財務預算能夠充分符合本院的實際發(fā)展情況,避免因為決策失誤給醫(yī)院帶來成本增加的損失。為此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,能夠有利于醫(yī)院管理者做各種財會預算決策時,變得更加科學化、規(guī)范化。

        (二)有利于構建出一套完善的評估管理體系

        對于醫(yī)院的財務管理來講,構建出一套完善、科學的評估管理體系也是非常重要的,為此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,醫(yī)院財務管理也有利于建立科學、完善的評估管理體系,能夠幫助醫(yī)院實現(xiàn)其預期的目標,產生的效果也非常明顯,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,有利于強化醫(yī)院內部的績效管理工作,促進其工作人員工作積極性的提升;第二,能夠幫助醫(yī)院管理工作人員在展開財務管理工作時,提供非常準確的信息支撐;第三,進一步地加大了對醫(yī)院管理人員的監(jiān)督力度;第四,幫助醫(yī)院建立健全、完善的獎懲激勵制度打下良好的堅實基礎。作為醫(yī)院來講,只有做好財務管理,依據(jù)醫(yī)院實際情況設計相對應績效考核指標,才能夠構建出科學、完善的評估管理體系,從而促進財務管理的規(guī)范化,進一步地大力推進醫(yī)院績效內部得到有效的管理與控制,提升醫(yī)院財務管理的效率與質量。

        二、基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下我國醫(yī)院財務管理所面臨的現(xiàn)狀分析

        (一)醫(yī)院財務管理缺乏科學、完善的預算管理機制

        從目前醫(yī)院的財務管理現(xiàn)狀來進行分析,首先,體現(xiàn)在財務管理制度呈現(xiàn)出一種落后的狀態(tài)當中。由于目前大部分醫(yī)院在展開財務管理預算的過程當中,都沒有把財務的實際情況考量到其中,基本上都是采用這種流于表面的方式,主要是制定一些比較簡單的財務預算計劃,以及財務控制方案等。從而沒有把財務預算該有的作用充分發(fā)揮出來,導致沒有嚴格管控到醫(yī)院的資金流向,使得有一些財務數(shù)據(jù)不夠準確化,通常都有出現(xiàn)關于財務數(shù)據(jù)被濫用,或者是被盜用的情況,這對于醫(yī)院的財務管理來講,造成了其財務收入與支出出現(xiàn)不平衡的現(xiàn)象,整個財務管理體系都出現(xiàn)相應的漏洞。那么,究其最根本的原因,就是醫(yī)院的財務管理出現(xiàn)了問題,缺乏科學、完善的預算管理機制,導致了財務管理制度的落后性。新醫(yī)療衛(wèi)生體制在不斷的落實當中,使得醫(yī)院社會性以及市場性這兩者相互重疊的性質當中進行徘徊,讓這兩者之間的平衡性也越來越難以掌握了,從而產生了各種各樣的矛盾。對于醫(yī)院的財務管理工作來講,其中關于財務管理制度可以說是整個財務管理工作當中,正常運行發(fā)展的基礎保障,然而,從現(xiàn)狀來看,其變革以及創(chuàng)新還是不能夠有效地滿足于大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,使得目前無法讓醫(yī)院形勢得到有效的轉變,從其中的主要原因來看,仍然還是比較缺乏一些重大經(jīng)濟處理活動制度,這些對于整個醫(yī)療衛(wèi)生領域的創(chuàng)新發(fā)展來講,都產生了一定的阻礙性。

        (二)醫(yī)院財務管理分析能力,以及數(shù)據(jù)整合能力偏弱

        對于醫(yī)院管理機構來講,每天都能夠產生大量的病患者個人信息、臨床醫(yī)療數(shù)據(jù)、醫(yī)院各個科室的運行數(shù)據(jù),以及醫(yī)院每天所產生的財務管理信息,等等。那么,依據(jù)相關臨床研究調研所顯示,我國大部分醫(yī)院的管理者仍然沒有意識到這些信息、數(shù)據(jù)對醫(yī)院未來發(fā)展所起到的重要意義,為此,關于對數(shù)據(jù)分析以及整合、管理等方面的能力還是比較缺乏的,對于具備這種前瞻性探索意識也是比較欠缺一些,從而造成了醫(yī)院的相關數(shù)據(jù)、信息的利用率比較低下,使得有效的數(shù)據(jù)、信息出現(xiàn)一種浪費的情況,無法從運行的相關數(shù)據(jù)、信息當中有效地分析出整個醫(yī)院運行的狀態(tài)以及趨勢。整體上來看,信息數(shù)據(jù)綜合利用的能力非常脆弱。

        (三)醫(yī)院在展開財務投資時,其管理目標模糊,嚴重缺乏科學的風險管理意識

        伴隨著我國市場競爭環(huán)境越來越激烈,對于市場化的程度也在不斷提升當中。為此,在這些壓力之下,作為醫(yī)院來講,為了能夠有效降低資金方面的短缺以及壓力,從而有效地提升醫(yī)院的各項基礎設備設施的建設,以及提高醫(yī)院的整體綜合實力。那么,通常情況下,醫(yī)院相關領導都會采取這種財務投資管理的措施來進行應用。然而,從現(xiàn)狀來進行分析,醫(yī)院在展開投資管理的過程當中,由于有一些醫(yī)院的財務管制都還是僅限于以前那種傳統(tǒng)式的財務管理體系,從而嚴重缺乏有效的投資管理運行體制,以及缺少完整的人才保障措施,也就不能夠科學地分析出關于投資重大項目的可行性研究了,使得在對市場風險管理分析方面,以及對相關項目的投資與回報等方面,呈現(xiàn)出一種專業(yè)化投資綜合能力嚴重不足的現(xiàn)象。除此之外,就是因為醫(yī)院在對相關管理目標進行投資時,太過于籠統(tǒng)化了,對于一些投資模式的選擇也是比較盲目,導致醫(yī)院在資金管理方面存在著非常高的風險性。如果從長遠的發(fā)展目光來進行分析,長期不加以改善,則會給醫(yī)院的整體運行以及正常的財務管理工作帶來非常不良的負面影響。

        三、基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下我國醫(yī)院財務管理的相關措施

        (一)建立科學、完善的預算管理機制

        醫(yī)院要依據(jù)國家頒布的相關法律法規(guī)以及衛(wèi)健委頒布的諸多政策規(guī)范,結合自身實際情況,制定和完善財務預算的相關管理制度和規(guī)章,明確預算管理的崗位分配、人員配置和職責劃分,并對醫(yī)院內部的各項費用情況(采購、支出、收費、退款、報銷、賠償?shù)龋┻M行明確、清晰的說明和規(guī)定,確立各項資金的使用標準,從而真正將醫(yī)院的財務預算管理工作納入法律化、規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化的軌道上來。

        (二)采取兼容財務管理的措施

        當醫(yī)院在展開財務管理的工作當中,需要采用兼容財務管理的措施。那么,所謂的兼容財務管理模式,主要是指能夠讓醫(yī)院在實施財務管理的工作當中,各項流程、環(huán)節(jié)都會更加成熟一些,并且能夠讓相關管理者們都站在相應的高度以及深度上,針對財務管理的各個環(huán)節(jié)、流程進行科學化、創(chuàng)新化,無須去設計好財務管理當中的一些條條框框,以及設定各種限制條件等,這種創(chuàng)新化的管理模式,讓工作人員能夠充分發(fā)揮出自己的潛能。并且采用這種新型的管理模式,也更加符合醫(yī)院財務管理創(chuàng)新發(fā)展的需求。在實施兼容財務管理的措施當中,則要求醫(yī)院在每一個運行環(huán)節(jié)當中,都需要把這一現(xiàn)代化管理理念應用到其中。消除掉以前那種醫(yī)院各個不同部門系統(tǒng)之間所產生的隔閡性,讓醫(yī)院不同的部門之間可以快速地共享到各個部門的相關數(shù)據(jù)與信息,方便配置出質量更高的醫(yī)療資源以及財務資源。醫(yī)院在進行財務管理的過程當中,從其形式來進行劃分,可以把財務管理分為兩個部分,即第一為內部邊界,第二則是外部邊界,而其中關于內部邊界包括了部門邊界以及層級邊界的內容,而關于第二種外部邊界則包括了行業(yè)邊界內外。那么,兼容財務管理就是要求醫(yī)院財務管理者需要充分重視層級機制模式,針對所對應的層級,結合其層級去承擔該有的責任,以及該層級所對應的職權。另外,可以相對應地針對層級管理進行降低,從而充分激發(fā)出財務管理內部工作人員的創(chuàng)造力,不斷地提升財務管理的質量以及管理效率。

        (三)針對醫(yī)院的各項財務數(shù)據(jù)與信息展開動態(tài)化管理

        如今生活在一個大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,為此,對于醫(yī)院來講,每天都會產生出大量的財務數(shù)據(jù)與信息,為了能夠實時地針對這些海量的數(shù)據(jù)、信息進行有效管理,這就要求醫(yī)院需要展開實時性的動態(tài)化與跟蹤管理模式,積極地建立起一體化的醫(yī)療財務信息管理平臺。結合醫(yī)院的實際發(fā)展情況,充分重視財務管理部門在醫(yī)院當中所處的關鍵地位,通過以財務管理系統(tǒng)建立來作為中心點,針對平臺系統(tǒng)當中,所涉及的多項內容展開動態(tài)化的管理,比如:醫(yī)院的藥品管理、行政、人事、后勤以及項目投資,還有日常性的辦公管理等內容。與此同時,也要把這些內容結合到日常性的財務管理當中,完成這種一體化的財務管理體制,有效地提高醫(yī)院在財務管理當中的質量以及管理效率。在目前階段當中,盡管大部分醫(yī)院在財務管理信息化建設方面也有了相應的基礎,然而,如果需要大膽地突破目前這種面臨著信息孤島的問題,那就一定要重點圍繞著打通醫(yī)院不同部門職能內部信息來展開,從而形成一種以醫(yī)院財務管理為重要核心的方向,最終打造成一個一體化的醫(yī)療財務管理信息平臺。

        (四)加強醫(yī)院財務數(shù)據(jù)整合分析能力,制定出科學合理的財務預算

        伴隨著我國迎來了大數(shù)據(jù)時代,為此,作為醫(yī)院相關管理人員,如果要不斷地提升醫(yī)院在財務管理方面的信息化管理能力,那么,就要深入理解關于目前這個大數(shù)據(jù)的未來發(fā)展趨勢,充分認識關于大數(shù)據(jù)時代的基本特征,從而依據(jù)大數(shù)據(jù)時代的特點設計出科學、有效的財務管理計劃以及方案,確保大量的財務數(shù)據(jù)能夠得到有效的優(yōu)化與整合,通過科學的分析,從而符合醫(yī)院日常財務管理的需求。為此,在實施醫(yī)院預算工作時,一定要制定出非常詳細的資金使用計劃,這一點也是作為醫(yī)院在展開財務管理工作當中非常重要的一項內容。因為只有科學、合理的預算制度,才可以真正確保財務管理能夠得到順利運行。所以,財務管理人員也要高度重視各項資金預算計劃的重要性,積極采用大數(shù)據(jù)信息技術,讓財務預算計劃可以更加準確。與此同時,醫(yī)院可以依據(jù)上一年度各項財務收支的狀況,設計出符合下一年度發(fā)展的預算方案,采用大數(shù)據(jù)信息技術去整合之前的財務管理數(shù)據(jù),從而更加準確地制定出下一年度的財務預算計劃,讓整個預算計劃可以得到更加精準的預測。在預算快要完成的最后環(huán)節(jié)當中,還要認真做好預算的審核以及審批工作,從而在下一年度當中,讓預算方案實施起來更具有可行性、有效性。

        (五)加強財務投資能力,提升風險管理意識

        對于醫(yī)院來講,在展開各項基礎設備設施的建設過程當中,也要強化財務投資項目能力,提升醫(yī)院的市場競爭力。為此,在實施投資管理的過程當中,作為醫(yī)院的財務管理來講,應該要建立科學、健全的財務投資管理運行體制,制定完整的人才保障措施,通過科學的分析,探討關于投資重大項目的可行性研究,針對市場未來發(fā)展趨勢,做好風險管控,爭取提高項目的投資回報率。在對管理目標展開項目投資時,也要精細化一些,對于投資模式的選擇不能夠隨波逐流,而是需要結合醫(yī)院自身的發(fā)展情況,選擇適合自己的投資模式,有效地降低資金風險。

        結語

        總而言之,伴隨著大數(shù)據(jù)時代在快速的發(fā)展當中,對于我國的醫(yī)療衛(wèi)生體制來講,也在不斷的變革,那么,在這個過程當中,對于財務管理也就提出了全新的要求。由于財務管理能夠讓醫(yī)院在未來的良好發(fā)展中具有決定性的意義,為此,一定要對其展開的創(chuàng)新化模式進行管理,制定科學性的管理措施,實現(xiàn)醫(yī)院財務管理質量以及管理效率的有效提升。

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