周遠祎（汕尾職業(yè)技術(shù)學院審計處 廣東汕尾 516600）

近年來，我國加大了高等職業(yè)教育的辦學投入，在教學科研方面，我國高職院校的影響力和教科研水平逐年提升。但在經(jīng)營管理方面，我國多數(shù)高職院校業(yè)務(wù)與財務(wù)相脫離，嚴重制約了高職院校的發(fā)展。隨著以5G技術(shù)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位內(nèi)部控制管理模式和財務(wù)會計的工作方式發(fā)生了極大改變。因此，高職院校應把握好時代機遇，加速推動以政府會計為基礎(chǔ)的財務(wù)會計信息化改革，解決長期存在的各部門數(shù)據(jù)無法協(xié)同、財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息不對稱、財務(wù)信息滯后等問題，提高財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的一致性，降低財務(wù)風險和運營風險。

一、文獻回顧

目前，國內(nèi)關(guān)于業(yè)財一體化的應用研究主要集中在營利性組織領(lǐng)域，對于非營利組織領(lǐng)域，則較少涉及。這也在一定程度上阻礙了高等職業(yè)教育的發(fā)展。

任松濤（2021）從建設(shè)模式、體系架構(gòu)、取得成效三個方面對H公司業(yè)財一體化建設(shè)中的實踐進行了經(jīng)驗總結(jié)，認為企業(yè)在開展業(yè)財一體化轉(zhuǎn)型過程中，領(lǐng)導者應起到帶頭作用，克服短期內(nèi)經(jīng)營管理上的陣痛，各崗位員工也應努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位，提高自身的業(yè)務(wù)技能，確保企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。王冬、劉洋（2021）總結(jié)了齊魯工業(yè)大學以政府會計改革為基礎(chǔ)的業(yè)財一體化平臺系統(tǒng)架構(gòu)，對該校財務(wù)管理、采購管理、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程進行了梳理。認為高校應推動業(yè)財一體化平臺多系統(tǒng)協(xié)作運行，促進數(shù)據(jù)的融會貫通，提高各部門管理效率。陳曉梅、康建軍（2021）以N高校為例，對業(yè)財融合理念在高校內(nèi)控體系建設(shè)中的具體應用進行了分析，認為高等院校應針對性加強財務(wù)人員儲備、提高財務(wù)管理能力和風險治理能力。孫習亮（2021）針對人工智能技術(shù)、云技術(shù)的發(fā)展對會計行業(yè)產(chǎn)生的變化進行了分析，認為隨著人工智能技術(shù)的深入應用，會計行業(yè)應從人員知識結(jié)構(gòu)、內(nèi)控制度體系、管理信息系統(tǒng)等方面進行重構(gòu)，淘汰基礎(chǔ)性會計崗位，增加決策、分析、技術(shù)等工作崗位。段永毅（2019）回顧了企業(yè)財務(wù)共享中心發(fā)展建設(shè)的三個階段，分析了財務(wù)共享中心與業(yè)財一體化管理信息系統(tǒng)建設(shè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。認為5G技術(shù)能夠幫助企業(yè)更高效地開展財務(wù)信息采集、系統(tǒng)運營管理、系統(tǒng)安全維護等工作，企業(yè)應基于5G技術(shù)完成業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)。夏欣（2021）探討了業(yè)財一體化系統(tǒng)中系統(tǒng)流程的設(shè)計問題，提出了業(yè)財融合理念下會計流程再造的基本思路，認為業(yè)財一體化管理信息系統(tǒng)的上線必然導致企業(yè)會計流程的重構(gòu)，企業(yè)應在充分識別增值業(yè)務(wù)和非增值業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，盡量消除非增值業(yè)務(wù)。

二、高職院校業(yè)財一體化系統(tǒng)的發(fā)展階段

（一）業(yè)務(wù)驅(qū)動型業(yè)財一體化

20世紀90年代末期，以用友、金蝶為代表的單機版賬務(wù)處理軟件在國內(nèi)高職院校得到了廣泛使用，高職院校財務(wù)部門逐步完成了由紙質(zhì)賬簿到電子賬簿的轉(zhuǎn)換。在這一時期，部分高職院校已經(jīng)意識到應平衡業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作，使二者同步發(fā)展。但囿于整體技術(shù)環(huán)境的局限性，僅依靠單機版財務(wù)軟件難以完成財務(wù)信息的高效、準確處理。這一時期，高職院校財務(wù)部門在傳統(tǒng)的手工記賬會計核算體系基礎(chǔ)上，將信息技術(shù)引入財務(wù)工作中，分析、跟蹤各業(yè)務(wù)部門的機構(gòu)職能和業(yè)務(wù)類型，各業(yè)務(wù)部門之間的獨立性較強，財務(wù)處理和業(yè)務(wù)處理之間仍存在一定的滯后性，這是典型的以業(yè)務(wù)驅(qū)動的業(yè)財一體化建設(shè)模式。

（二）網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動型業(yè)財一體化

隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的進一步發(fā)展，高職院校業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)有了較大的改進，進入了以網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動為主體的建設(shè)階段。這一時期，高職院校主要通過建立校內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)，將各個獨立的業(yè)務(wù)、財務(wù)處理系統(tǒng)鏈接成業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，實現(xiàn)校內(nèi)各職能部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享。高職院校一方面要通過網(wǎng)絡(luò)管理部門完成網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護（網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)適配器、網(wǎng)絡(luò)IP等），以提供人機交互、數(shù)據(jù)存儲、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的技術(shù)支持，另一方面還要與第三方公司合作完成業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的設(shè)計與搭建，以實現(xiàn)科研、采購、財務(wù)、預算、收入等各業(yè)務(wù)模塊之間的互聯(lián)互通。網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動型業(yè)財一體化系統(tǒng)在一定程度上實現(xiàn)了校內(nèi)資源的互聯(lián)互通，但無法實現(xiàn)與校外主體的信息同步。同時，由于該業(yè)務(wù)模式并未引入人機交互設(shè)備，這導致各業(yè)務(wù)模塊的信息采集無法實現(xiàn)自動化，這也影響了系統(tǒng)業(yè)財信息的融合度和準確性。

（三）平臺驅(qū)動型業(yè)財一體化

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日趨成熟和不斷創(chuàng)新，高職院校業(yè)財一體化建設(shè)的模式進入了平臺化發(fā)展的階段。高職院校業(yè)財一體化系統(tǒng)的組織邊界向高職院校外部拓展，呈現(xiàn)出平臺化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢。高職院校業(yè)財一體化的驅(qū)動主體由高職院校內(nèi)部業(yè)務(wù)單位轉(zhuǎn)向外部監(jiān)管機構(gòu)或第三方機構(gòu)。上述機構(gòu)不參與高職院校的日常教科研活動，而是作為平臺管理者為各參與機構(gòu)提供運行業(yè)財一體化的系統(tǒng)環(huán)境。同時，外部監(jiān)管機構(gòu)擁有對平臺數(shù)據(jù)進行監(jiān)管的權(quán)力，可以對各高職院校的業(yè)務(wù)活動實施有效的監(jiān)督。各高職院校作為平臺參與者，與其他高職院校一起可構(gòu)成某一領(lǐng)域內(nèi)高職院校業(yè)財一體化的生態(tài)環(huán)境，共享科研、教學、采購、財務(wù)等平臺資源。在平臺驅(qū)動型業(yè)財一體化階段，業(yè)財一體化信息系統(tǒng)由外部第三方統(tǒng)一建設(shè)、維護，這降低了高職院校系統(tǒng)建設(shè)成本，更加有效地促進財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合。但是，該業(yè)務(wù)模式仍未很好解決系統(tǒng)參與者與系統(tǒng)之間信息交互的問題，同時，平臺驅(qū)動型業(yè)財一體化大量的業(yè)務(wù)操作需要線上完成，業(yè)財數(shù)據(jù)多存儲于云服務(wù)器，這就又產(chǎn)生了一定的信息安全風險。

三、5G技術(shù)在高職院校業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)中的應用

（一）5G技術(shù)的概述

目前，我國5G商用化進程明顯加速，與4G網(wǎng)絡(luò)相比，5G網(wǎng)絡(luò)的性能有了本質(zhì)的提高，具體表現(xiàn)在：網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度加快，上下行峰值可達1Gbps左右；5G網(wǎng)絡(luò)延遲降低，可將延遲時間控制在1毫秒范圍內(nèi)，5G網(wǎng)絡(luò)每平方米可同時支持一百萬臺設(shè)備接入。截至2020年末，我國已建成了世界最大規(guī)模的5G共享網(wǎng)絡(luò)，累計建設(shè)了約60萬個5G基站，5G信號已能夠覆蓋全國293個地級市。在應用方面，各通訊企業(yè)將5G與云技術(shù)融合，推出云會議、云游戲、云手機等相關(guān)服務(wù)，拓展了業(yè)務(wù)領(lǐng)域；物流企業(yè)將5G技術(shù)應用于人工智能領(lǐng)域，研發(fā)了理貨機器人等用于配送包裹、整理倉庫物資，降低了物流成本和提高了包裹配送效率。由此可見，5G技術(shù)正逐步改變著人們的生活，由5G技術(shù)所推動的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級將使各行各業(yè)都面臨著極大的機遇和挑戰(zhàn)。

（二）5G技術(shù)對高校財務(wù)工作的影響分析

5G技術(shù)帶動了物聯(lián)網(wǎng)、AI、人工智能等技術(shù)迅速發(fā)展，高校財務(wù)工作也將面臨重大轉(zhuǎn)變：

1.在工作內(nèi)容方面。傳統(tǒng)的記賬、報賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作將逐步被人工智能取代，高職院校財務(wù)會計的工作內(nèi)容將更加偏重于業(yè)務(wù)分析、財務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部控制等管理工作。

2.在業(yè)務(wù)模式方面。云服務(wù)器、云辦公平臺將使大型集團企業(yè)的財務(wù)管理成本大大降低，與此同時，高職院校業(yè)財一體化平臺的業(yè)務(wù)模式也將更加成熟，這將進一步促進高職院校的業(yè)財融合。

3.在人員管理方面。財務(wù)人員不僅要擁有財稅方面的理論知識，還要具備信息技術(shù)方面的綜合技能。因此，高職院校要不斷完善財務(wù)人員隊伍建設(shè)，吸納有信息技術(shù)、財務(wù)、審計等不同專業(yè)背景的人員，充實財務(wù)隊伍，確保財務(wù)工作的順利開展。

（三）5G技術(shù)在高職院校業(yè)財一體化建設(shè)中的應用場景

在高職院校業(yè)財一體化管理信息系統(tǒng)建設(shè)中，5G技術(shù)主要與人工智能、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)三項技術(shù)相融合，具體應用場景包括：

1.與人工智能技術(shù)的結(jié)合。高職院校財務(wù)部門引入智能財務(wù)機器人、ORC識別設(shè)備等可以準確識別票據(jù)、憑證的信息內(nèi)容，鑒別票據(jù)真?zhèn)?，通過預設(shè)的邏輯關(guān)系和深度學習功能，自動完成賬務(wù)處理。根據(jù)預設(shè)的邏輯映射關(guān)系，可以自動發(fā)起系統(tǒng)內(nèi)審批流程，完成整個報賬過程。在月末、年末自動結(jié)賬，根據(jù)結(jié)算金額自動匯總生成各項財務(wù)數(shù)據(jù)，進行財務(wù)分析，自動報賬機器人的存在解放了廣大師生、財務(wù)人員以及管理人員，提高了財務(wù)工作的效率和工作的準確性，進一步減低了財務(wù)工作的操作風險，做到賬務(wù)處理和業(yè)務(wù)管理的融合。

2.與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合。高職院校利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將改變傳統(tǒng)的校園管理方式。在傳統(tǒng)的校園資產(chǎn)管理方式中，資產(chǎn)損失往往通過財務(wù)人員定期實地盤點、報修、報損、錄像監(jiān)控等方式確定；資產(chǎn)入賬、核銷管理，通過后勤人員向財務(wù)定期報賬、財務(wù)人員手工入賬等方式完成。借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，高職院?？梢詫⒅悄軅鞲衅?、激光掃描器、智能條碼等物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備植入校園相關(guān)資產(chǎn)，將各項資產(chǎn)的位置信息、使用狀況信息隨時傳入校園管理信息系統(tǒng)，建立互聯(lián)互通的智慧型校園基礎(chǔ)設(shè)施管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，高職院校財務(wù)部門可以對電線線路、實驗器材等進行實時監(jiān)控，完整掌握資產(chǎn)狀況信息，在資產(chǎn)發(fā)生變動時，可以第一時間對變動情況進行分析、入賬。

3.與云技術(shù)的結(jié)合。云技術(shù)的廣泛運用，將使高職院校的辦公模式和財務(wù)管理方式輕量化，高職院校將不再需要建立局域網(wǎng)絡(luò)，只需根據(jù)業(yè)務(wù)情況租賃或購買云服務(wù)，完成業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理工作。在5G時代，高職院校辦公平臺通過云辦公技術(shù)可完成管理系統(tǒng)由學校內(nèi)部向外部的轉(zhuǎn)移。學校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作由外部第三方完成，高職院校在云平臺開展教學科研活動，相關(guān)數(shù)據(jù)實時傳入云服務(wù)器，這種轉(zhuǎn)移能夠減少學校的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、維護支出。同時高職院?？梢詫⒆陨磙k公系統(tǒng)與外部機構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)（財政、銀行、稅務(wù)等）實時鏈接，提高信息傳遞的效率和準確性。

四、高職院校業(yè)財一體化的建設(shè)思路

（一）設(shè)置完整的系統(tǒng)架構(gòu)

對于高職院校，應設(shè)計并構(gòu)建一個完整的業(yè)財一體化體系架構(gòu)，并以此作為業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。一個完整的體系架構(gòu)應由四部分組成，具體關(guān)系見圖1。

圖1 高職院校業(yè)財一體化系統(tǒng)架構(gòu)

人機交互模塊是學校內(nèi)外部人員與學校進行交流互動的平臺。校內(nèi)教師、學生通過智能終端、PC端、公眾號、學校網(wǎng)站、APP辦理個人信息采集、業(yè)務(wù)需求提出等操作。校外人員通過智能安防設(shè)備、校園網(wǎng)站等辦理信息采集、訪問申請。業(yè)務(wù)辦理模塊是業(yè)財一體化系統(tǒng)的驅(qū)動終端，由采購、科研、資產(chǎn)管理等獨立的業(yè)務(wù)單元組成，通過云技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊與人機交互模塊相關(guān)聯(lián)，通過智能設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)終端確保實時業(yè)務(wù)信息的獲??；對外與財稅平臺、企業(yè)網(wǎng)銀、政府采購平臺相對接，確保外部信息的實時獲取。財務(wù)處理模塊是財務(wù)部門進行實時賬務(wù)處理、財務(wù)管理以及內(nèi)控管理的平臺，其主要功能包括賬務(wù)處理、預算管理、內(nèi)控管理等。財務(wù)處理模塊需要與業(yè)務(wù)辦理模塊實時鏈接獲取業(yè)務(wù)信息，借助智能財務(wù)機器人、財務(wù)云系統(tǒng)等輔助工具完成實時財務(wù)處理。高職院校應首先完成互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，依靠網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施對上述三個模塊正常運行提供數(shù)據(jù)、資源、安全的支持。確保高職院校業(yè)財一體化系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全運行。

（二）實施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理標準

高職院校在建設(shè)業(yè)財一體化系統(tǒng)時，必須制定規(guī)范的數(shù)據(jù)處理標準，這包括取數(shù)規(guī)則的規(guī)范化、賬務(wù)處理的規(guī)范化、統(tǒng)計口徑的規(guī)范化三個方面：

1.在取數(shù)規(guī)則規(guī)范化方面。高校在業(yè)財一體化系統(tǒng)開發(fā)時，應由財務(wù)部門和系統(tǒng)開發(fā)人員協(xié)商，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理標準，系統(tǒng)內(nèi)各模塊的不標準字段信息均應轉(zhuǎn)換成標準字段信息進行展示，這樣不但可以確保各模塊之間數(shù)據(jù)的共享共通，還可以確保數(shù)據(jù)二次加工時的一致性，保證財務(wù)部門賬務(wù)處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性。

2.在賬務(wù)處理規(guī)范化方面。高職院校財務(wù)人員要根據(jù)政府會計制度，預先設(shè)置學校賬務(wù)處理系統(tǒng)內(nèi)部的賬務(wù)規(guī)則，每項業(yè)務(wù)應抓取哪一類字段，系統(tǒng)內(nèi)應如何做賬，系統(tǒng)內(nèi)應有明確設(shè)定，同時，賬務(wù)處理系統(tǒng)應與ORC圖像識別工具、財稅云平臺、政府采購平臺聯(lián)通，當財稅政策法規(guī)發(fā)生變化時，系統(tǒng)應能夠做到及時更新。對于不經(jīng)常發(fā)生的特殊業(yè)務(wù)，賬務(wù)處理系統(tǒng)應具備深度學習功能，在首次賬務(wù)處理后做到自動生成學習。

3.在統(tǒng)計口徑的規(guī)范化方面。高職院校財務(wù)部門應對財務(wù)處理模塊進行規(guī)范化的管理，財務(wù)人員可以通過定制化表單、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工具完成預算管理、財務(wù)分析、成本管理、績效管理等工作，為高職院校管理層提供實時有用的運營管理信息。

（三）樹立業(yè)財融合管理理念，完善內(nèi)部管理制度

1.樹立業(yè)財融合管理理念。高職院校的領(lǐng)導層要牢固樹立業(yè)財融合管理理念，積極應對系統(tǒng)磨合期學校存在的運營管理問題，對于高職院校財務(wù)部門以外的其他行政管理部門的工作人員（如后勤管理部門、審計部門、信息技術(shù)部門人員等），也應具備業(yè)財一體化的工作思維，不能只重業(yè)務(wù)，而不重財務(wù)，應在提高業(yè)務(wù)能力的同時，對系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)生成、處理、傳遞的原理要有所關(guān)注、了解，這樣才能在完成賬務(wù)處理過程的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的準確定位與跟蹤，從而配合財務(wù)部門完成系統(tǒng)信息采集、數(shù)據(jù)報送工作；對于財務(wù)部門工作人員，不能只重財務(wù)而不重管理，要在做賬的同時了解業(yè)務(wù)工作，逐步加強自身管理會計的職責，同時，業(yè)財一體化系統(tǒng)上線必然帶來財務(wù)工作崗位的調(diào)整和工作職能的轉(zhuǎn)變，財務(wù)部門工作人員應調(diào)整心態(tài)、服從安排、積極面對新崗位帶來的挑戰(zhàn)。

2.重新修訂內(nèi)部管理制度。高職院校在全面推進業(yè)財一體化工作前，還應對現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度進行重新修訂，使業(yè)財一體化系統(tǒng)的運行不存在障礙。在內(nèi)部的財務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)執(zhí)行制度相互獨立、相互分離的情況下，高職院校的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)責任不清、相互推諉的現(xiàn)象，這無形中也限制了業(yè)財一體化系統(tǒng)的運營。要解決這一問題，高職院校要對現(xiàn)有制度體系進行改造，一種方法是由某一部門牽頭，總體上制定業(yè)財一體化系統(tǒng)運行管理制度，詳細規(guī)定系統(tǒng)上線后各部門的職責權(quán)限。另一種方法是對各部門現(xiàn)有制度進行修訂，在具體業(yè)務(wù)上進行相應的調(diào)整和轉(zhuǎn)變，使得現(xiàn)有制度適應業(yè)財一體化系統(tǒng)的運營。

3.提高教職員工綜合素質(zhì)。高職院校應提高本校教職員工綜合素質(zhì)，尤其是信息技術(shù)的培養(yǎng)。出于信息安全考慮，高校業(yè)財一體化系統(tǒng)需求提出、上線測試、后續(xù)日常維護等工作，不能全部由外包公司完成，部分工作必須根據(jù)高校自身需求由教師職工實際參與。因此，高職院校應通過自行組織各種形式的內(nèi)部學習，讓本校教職員工掌握一定的計算機、信息系統(tǒng)的操作知識和信息處理技能。同時，高職院?？梢酝ㄟ^對外定向人才引進不斷充實資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息部門和財務(wù)部門的人才隊伍，以確保高職院校業(yè)財一體化管理信息系統(tǒng)的有效實施。對于非財務(wù)部門教職員工還應了解一定的財務(wù)、稅務(wù)方面的知識，以更好地了解系統(tǒng)運行原理。

五、結(jié)語

綜上所述，高職院校建設(shè)業(yè)財一體化管理信息系統(tǒng)，實施業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化管理，是新時期促進高等院校高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。因此，高職院校不應忽視財務(wù)信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，改變原有的經(jīng)營理念，努力克服經(jīng)費、技術(shù)、人才等方面的不足，全面構(gòu)建業(yè)財一體化管理體系，爭取做到“彎道超車”。在系統(tǒng)建設(shè)方面，高職院校應因地制宜，設(shè)計符合本校實際情況5G技術(shù)的應用場景；在制度建設(shè)方面，高職院校應對現(xiàn)有業(yè)務(wù)、財務(wù)制度進行修訂，為業(yè)財一體化系統(tǒng)的實施創(chuàng)造制度條件；在人才隊伍建設(shè)方面，高職院校應加強人才引進或人才培養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上，高職院校實現(xiàn)信息和財務(wù)信息的實時同步，為自身的組織管理和穩(wěn)定運營提供保障。