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        企業(yè)會計報表分析存在的問題與對策

        2022-12-30 21:30:00彭芷薇
        時代商家 2022年32期
        關(guān)鍵詞:會計報表使用者分析法

        彭芷薇

        (德佑房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司,上海 201100)

        會計報表分析是指運用企業(yè)會計報表中的數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營戰(zhàn)略以及使用者的需求進行處理、分析和比較,通過各項財務指標判斷企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務狀況,從而預判企業(yè)的經(jīng)營風險,尋找企業(yè)經(jīng)營管理的問題,并找到解決方法。不同的財務報表使用者,對企業(yè)會計報表的需求不一致,對企業(yè)經(jīng)營決策者而言,企業(yè)會計報表分析提供的數(shù)據(jù)能夠幫助其作出最優(yōu)決策,促進企業(yè)的健康發(fā)展;對債權(quán)債務人而言,會計報表分析能夠幫助他們掌握企業(yè)的償債能力,從而預判是否有壞賬風險;對投資者而言,會計報表分析能夠幫助他們判斷企業(yè)是否具有繼續(xù)投資的潛力,從而調(diào)整投資策略。

        一、企業(yè)會計報表分析的現(xiàn)實意義

        (一)為過去的業(yè)績評價提供依據(jù)

        企業(yè)的資產(chǎn)負債表反映企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,利潤表反映企業(yè)的盈利能力,現(xiàn)金流量表反映企業(yè)現(xiàn)金流量在特定期間的情況,通過對這三大報表中數(shù)據(jù)的拆解計算,能夠得出反映企業(yè)目前狀況的指標,通過各項指標,能夠客觀的評價企業(yè)的業(yè)績情況。企業(yè)經(jīng)營者通過因素分析法,能夠判斷哪些指標可以推動企業(yè)發(fā)展,哪些指標對企業(yè)的運營情況造成了不利影響,從而提高效率,加速發(fā)展。另外,企業(yè)經(jīng)營者可以通過會計報表分析的結(jié)果,得出業(yè)績評價,制定合理的績效激勵策略,使員工與企業(yè)目標一致,共同朝著正確的方向前行。

        (二)衡量企業(yè)經(jīng)營狀況

        通過分析企業(yè)財務報表,能夠讓經(jīng)營者明確企業(yè)目前的經(jīng)營狀況。如果資金不足,出現(xiàn)短缺,則需要加速資金的周轉(zhuǎn),為后續(xù)經(jīng)營做好準備。如果資金周轉(zhuǎn)無法達到預期的目標,將會導致企業(yè)的償債能力下降,進而影響企業(yè)新的資金來源。如果企業(yè)銀行賬戶有大量現(xiàn)金閑置,則需要考慮企業(yè)是否活力不足,資金沒有進行充分的利用。

        (三)為未來的決策提供依據(jù)

        通過企業(yè)會計報表分析,企業(yè)運營者能夠?qū)菊w情況有更加直觀、清晰的認知,從而尋找到企業(yè)運營中的短板。例如某企業(yè)銷量持續(xù)增長,但利潤率始終不高,通過企業(yè)會計報表分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的變動成本占收入比重過大,邊際利潤率過低,導致未能達到預期的規(guī)模效應,因此作出降低變動成本或提高售價的決定。

        找到企業(yè)運用中的短板后,有助于企業(yè)調(diào)整未來的經(jīng)營策略,揚長避短,使企業(yè)更加健康的運營下去。例如企業(yè)通過會計報表分析,了解到企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率較低,導致資金成本高,通過分析企業(yè)的資金成本,在未來的經(jīng)營中用現(xiàn)金折扣來吸引客戶提早支付資金,提高資金周轉(zhuǎn)率,降低了企業(yè)的資金成本。

        二、目前企業(yè)會計報表分析中存在的問題

        (一)會計報表本身的局限性

        1.會計數(shù)據(jù)的滯后性

        會計報表本身是一個會計期間內(nèi)的報表,這個會計期間一般至少一個月,年度披露的會計報表跨度達到一年。根據(jù)《企業(yè)會計準則》對財務報表的要求,會計人員需要進行較為復雜的處理才能夠出具準確的會計報表,需要一定的處理時間,因此即便是月度報告,報表使用者幾乎也是到本月下旬才能拿到上個月的會計報告,而此時企業(yè)各項業(yè)務已經(jīng)繼續(xù)開展,導致會計報表使用價值降低。

        2.會計報表質(zhì)量控制的局限性

        會計準則的變化、各企業(yè)會計人員能力的參差不齊,導致企業(yè)會計報告的質(zhì)量不同,因此數(shù)據(jù)本身的準確性受到影響,從而影響會計報表分析。另外,不同企業(yè)采用的數(shù)據(jù)口徑差異,對分析也會產(chǎn)生比較大的影響。企業(yè)如果利用這些有質(zhì)量問題的數(shù)據(jù)進行分析,可能會得出錯誤的,甚至相反的結(jié)論,一旦企業(yè)經(jīng)營者采用這些結(jié)論進行經(jīng)營決策,可能導致使用者作出錯誤的決策。

        (二)企業(yè)會計報表分析人員本身的能力存在局限性

        第一,會計報表分析涉及很多相關(guān)學科的知識,例如統(tǒng)計學、數(shù)學、會計學、金融學等,對會計報表分析人員的能力要求較高。如果企業(yè)會計報表分析人員本身對涉及的知識水平不是非常了解,則對于報表分析而言會感到比較吃力。并且由于每個人的能力和水平不同,選用的分析工具和方法不同,看問題的角度不同,對會計報表分析的結(jié)論可能也會有比較大的差異。

        第二,企業(yè)會計報表分析停留在數(shù)據(jù)層面,無法達到使用者的目的。目前大多數(shù)財務人員只能稱之為數(shù)據(jù)的搬運工,無法深入挖掘數(shù)據(jù)背后深層次的原因。另外,由于會計報表分析的使用者不同,因此使用者看問題的角度不一致,企業(yè)會計報表分析人員如果不能依據(jù)使用者對會計報表分析的需求來進行分析,可能會令使用者得出錯誤的結(jié)論,從而導致使用者作出錯誤的決策。

        第三,會計報表分析不夠深入業(yè)務。企業(yè)會計報表分析人員大多是專業(yè)會計人員,大多不能夠理解分析所處業(yè)務的整個業(yè)務流程,分析過程中,很難將財務數(shù)據(jù)與業(yè)務相結(jié)合,分析報告可能局限于財務數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)上,而無法結(jié)合現(xiàn)實業(yè)務的情況,得出業(yè)務端需要如何改進的結(jié)論,考驗使用者對財務數(shù)據(jù)的敏感度。這使得會計報表分析對使用者而言比較雞肋,無法發(fā)揮會計報表真實的用途。

        (三)分析方法的局限性

        1.比較分析法的局限性

        比較分析法主要是指數(shù)據(jù)指標變化的對比,通過差額來分析產(chǎn)生的原因。例如對比預算數(shù)與決算數(shù),通過對比預算數(shù)與決算數(shù)存在的差異,預估全年決算的結(jié)果。比較的雙方必須同時具備可比條件才有意義。例如預算中,將年終獎計劃列入2月發(fā)放,但決算時,2月未發(fā)放了員工年終獎,采用比較分析法分析2月財務報表時,認為企業(yè)經(jīng)營情況非常好,這樣的結(jié)論顯然是非常不嚴謹?shù)摹?/p>

        2.比率分析法的局限性

        比率分析法是指利用報表中具有關(guān)聯(lián)關(guān)系的數(shù)據(jù)進行對比,得出具有邏輯關(guān)系的財務比率,從而對經(jīng)營結(jié)果進行分析及評價,是會計報表分析中最重要最常用的一種分析方法。比率分析法得出的指標是否合理,不同的行業(yè)標準亦不一樣,因此非??简灂嫹治鋈藛T的對判斷標準的把控。而且比率分析法沒有定性的分析,僅僅是定量分析。

        3.趨勢分析法的局限性

        趨勢分析法是指根據(jù)企業(yè)連續(xù)幾個會計期間(如連續(xù)幾年或連續(xù)幾月)的數(shù)據(jù),分析前后的變動,判斷經(jīng)營的趨勢及方向。這個趨勢分析可以是和最近一期的數(shù)據(jù)做對比,得出最近一段時間企業(yè)的經(jīng)營情況,也可以和某一固定期限的數(shù)據(jù)做對比,得出上升或下降的結(jié)論。通常存在明顯淡旺季的行業(yè),因最近一期和本期可能不同時在淡季或旺季,因此不適合用來做趨勢對比。趨勢分析法的前提是大環(huán)境大背景變動較少,例如2020年疫情影響導致旅游業(yè)蕭條,趨勢分析得出的結(jié)論比較沒有意義。

        4.因素分析法的局限性

        因素分析法主要是分析幾個相關(guān)因素對某一項財務指標的影響程度。比較常用的是通過連環(huán)替代法來判斷某個因素的影響程度。例如可以將銷售收入拆解為銷售單價、折扣率和銷售量這三個因素,通過假設(shè)其中一個因素變動,另外兩個因素不變來計算這個因素對銷售收入的影響,從而分析出是哪個因素的變動導致了銷售收入的變動。但因素分析法的前提是計算各因素影響時要假設(shè)其他的因素不變,現(xiàn)實中各因素之間往往有這樣或那樣的因果關(guān)系,就給因素分析法帶來了很大的難度。

        5.杜邦分析法的局限性

        杜邦分析法是以凈資產(chǎn)收益為核心,利用一些主要財務比率之間的關(guān)系,對企業(yè)財務狀況及經(jīng)濟效益進行綜合系統(tǒng)的分析以及評價,是從財務角度評價企業(yè)經(jīng)營情況的一種經(jīng)典方法。但是杜邦分析法忽略了企業(yè)長期的價值創(chuàng)造,對短期結(jié)果過分重視,而且不能解決無形資產(chǎn)的估值問題。

        三、深化企業(yè)會計報表分析的對策

        (一)提高會計報表信息質(zhì)量

        1.構(gòu)建信息系統(tǒng)

        財務數(shù)據(jù)的收集工作中要利用信息技術(shù)和高科技軟件,并利用信息系統(tǒng)對會計信息進行高效的編制與統(tǒng)計,能夠有效縮短會計報表的披露周期,增強會計報表的時效性。

        2.完善會計制度,增強內(nèi)部控制

        會計人員的專業(yè)素養(yǎng)可能會導致會計報表的質(zhì)量參差不齊,因此需要企業(yè)完善會計制度,針對企業(yè)常用業(yè)務制定標準化的入賬方式,以確保不會因人員變動導致的會計報表質(zhì)量不統(tǒng)一。同時需要增強財務部門的內(nèi)部控制,確保會計制度能夠行之有效的實施。

        3.搭建企業(yè)內(nèi)部的管理報表

        每個企業(yè)所處的行業(yè)不一樣,所處的生命周期不一樣,造成了每家企業(yè)側(cè)重的財務指標有所差別。因此,可以搭建適用于企業(yè)內(nèi)部的管理報表,來幫助企業(yè)經(jīng)營者進行決策。另外,近幾年不少企業(yè)都在效仿“阿米巴”的管理模式,可以將“阿米巴”的管理模式應用到企業(yè)內(nèi)部的管理報表中,出具以事業(yè)部/項目/部門為單位的各項報表,進行精細化管理。

        4.進行深入業(yè)務的分析

        業(yè)財融合,提供實際的經(jīng)營管理建議。另外,會計報表分析需要與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,將戰(zhàn)略目標拆解為績效目標,通過財務指標,實現(xiàn)從戰(zhàn)略到績效的閉環(huán)。日常管理中,需要從財務的結(jié)果指標到業(yè)務的結(jié)果或過程性指標,加強對過程的分析,針對各項業(yè)務通過溝通來發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、提出建議和支持決策。

        例如企業(yè)的戰(zhàn)略是市場占領(lǐng)策略,通過降低市場價格來搶占市場。那么會計報表分析人員需要側(cè)重于對銷量增長的分析。若過于強調(diào)利潤率,或邊際利潤的降低,那么分析報告可能難以貼合戰(zhàn)略的需求。

        5.注重會計報表分析的全面性

        結(jié)合企業(yè)會計報表的需求進行分析。例如全面考慮投資方、債權(quán)方以及經(jīng)營方的需求。例如對于債權(quán)方的分析需求,會計報表分析人員需要側(cè)重于償債能力的分析;對于投資方的需求,會計報表分析人員需要側(cè)重于企業(yè)發(fā)展能力的分析;對于經(jīng)營方,可能更注重的是盈利能力方面的分析。

        (二)提高會計報表分析人員專業(yè)素質(zhì)

        首先,會計報表分析人員應該加強自身的學習,增強關(guān)于管理會計知識的儲備,企業(yè)可定期對會計報表分析人員進行培訓,或外部,或內(nèi)部,以增強會計報表分析人員的專業(yè)能力。另外,對于會計報表分析人員較多的集團公司,可定期組織知識競賽,設(shè)置獎項激勵,以刺激會計報表分析人員的學習。

        其次,應構(gòu)建統(tǒng)一的會計報表分析體系,減少非標準化的分析工作,利用IT技術(shù)來提高會計報表分析的準確性以及分析的效率。例如借助技術(shù),生成標準化的分析報表,甚至可以通過信息技術(shù),得出標準化的分析結(jié)論,輔助分析,減少因財務人員能力的差異而導致不同分析結(jié)論的可能。

        再次,應加強會計報表分析人員對業(yè)務的熟悉程度。例如加強會計報表分析人員與業(yè)務人員的交流,推動業(yè)財融合,增強會計報表分析人員對業(yè)務,對市場,對行業(yè)的熟悉度,使會計報表分析人員的分析成果更加貼合實際情況。另外可以安排會計報表分析人員輪崗業(yè)務流程當中的環(huán)節(jié),增加會計報表分析人員對業(yè)務流程的了解,使會計報表分析人員在分析的過程當中能夠設(shè)身處地結(jié)合業(yè)務的實際情況對會計報表的數(shù)據(jù)進行分析。

        (三)優(yōu)化和創(chuàng)新會計報表分析方法

        對財務報表進行分析的前期是以大環(huán)境為中心,因此會計報表分析需要與環(huán)境相結(jié)合,隨著環(huán)境的變化優(yōu)化和創(chuàng)新會計報表分析方法。使用多種分析方法綜合分析企業(yè)會計報表的數(shù)據(jù)。

        第一,剔除不同條件,使比較的雙方條件大致相同,采用比較分析法做對比,從而避免得出錯誤的結(jié)論。例如前文所述年終獎的案例,則可以通過剔除預算中的年終獎金額之后的業(yè)績結(jié)果,與決算中不含年終獎的業(yè)績來做對比,判斷業(yè)績的好壞。

        第二,趨勢分析法和比率分析法相結(jié)合,可以彌補比率分析法的片面性。例如某企業(yè)存在明顯淡旺季,6月為淡季,7月為旺季。去年7月對比6月銷量上漲20%,今年7月對比6月銷量僅上漲5%。利用比率分析與趨勢分析相結(jié)合的方法,可以得出,今年7月業(yè)績較差的結(jié)論。

        第三,結(jié)合定性分析彌補比率分析法的不足,可以給比率設(shè)置一個定性的結(jié)論,對比率結(jié)果進行評價。例如通過行業(yè)內(nèi)同類公司的水平,制定一個負債率的標準,超出30%的負債率即為過高,低于20%則為過低,結(jié)合本公司負債率水平,評價公司負債率是否合適,以便后續(xù)決策。

        第四,盡量減少大環(huán)境對趨勢分析法的影響,為減少大環(huán)境對趨勢分析法的影響,如果可以計算,則通過剔除大環(huán)境影響的數(shù)值來做分析,將受大環(huán)境影響的會計期間剔除,直接和剩余會計期間做對比。例如2020年國內(nèi)疫情的背景下,旅游業(yè)一度非常蕭條,導致業(yè)績下滑,則可以在分析2021年趨勢時,剔除2020年當年,與2019年對整體趨勢進行分析,判斷業(yè)績是否增長。

        第五,找準因素之間的關(guān)系,盡量控制單一變量做因素分析。例如做銷售分析時,可以假設(shè)是銷售單價、折扣率和銷售量影響了整個銷售額的變動,但這三者之間原本就是互相影響的關(guān)系。因此首先應該分析這三者之間的變動關(guān)系,從而分析總銷售額是如何變動。

        第六,杜邦分析法中融入現(xiàn)金流量表及附注、企業(yè)融資等相關(guān)指標,通過資產(chǎn)使用效率,分析企業(yè)的凈資產(chǎn)收益。

        四、結(jié)束語

        會計報表分析對企業(yè)意義重大,通過對企業(yè)會計報表的分析,能夠客觀的了解企業(yè)的經(jīng)營情況、盈利能力以及償債能力,財務人員可以通過分析結(jié)果,向企業(yè)提供決策建議,輔助企業(yè)作出正確的決策。

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