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        國有企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討

        2022-12-30 21:30:00
        時代商家 2022年32期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標國有企業(yè)經(jīng)營

        陳 妍

        (北京大興投資集團有限公司,北京 102600)

        近幾年,我國經(jīng)濟高速發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)為擺脫困境開始轉(zhuǎn)變經(jīng)營戰(zhàn)略,從利用外部手段優(yōu)勢帶來經(jīng)濟增長,轉(zhuǎn)變?yōu)閷⑵髽I(yè)精力集中在自身內(nèi)部經(jīng)營管理水平的提升、自主研發(fā)新產(chǎn)品掌握尖端技術(shù)等內(nèi)部手段來促進企業(yè)高速發(fā)展上,而全面預(yù)算管理是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要手段,尤其是國有企業(yè)。國資監(jiān)管部門要求國有企業(yè)通過預(yù)算管理制度來控制企業(yè)成本、優(yōu)化資源配置、提升企業(yè)競爭力、保障國有資產(chǎn)保值增值、增強盈利能力。但是在實際工作中,部分國有企業(yè)的預(yù)算管理沒有真正發(fā)揮其作用,還存在著許多問題,制約著國有企業(yè)的健康發(fā)展,因此對國有企業(yè)全面預(yù)算管理問題的研究具有現(xiàn)實意義。為了充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,實現(xiàn)國有企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高國有資產(chǎn)的使用效率,本文針對國有企業(yè)存在的戰(zhàn)略目標不清晰、業(yè)務(wù)部門和管理層對預(yù)算管理的輕視、預(yù)算管理體系不健全、預(yù)算執(zhí)行力不足、預(yù)算管理應(yīng)用信息化程度不夠等問題展開分析,并針對問題提出解決方案,切實推動國有企業(yè)良性發(fā)展。

        一、全面預(yù)算管理概述及國有企業(yè)全面預(yù)算管理的意義

        (一)全面預(yù)算管理概述

        全面預(yù)算管理就是將企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標,根據(jù)時間規(guī)劃至各時期經(jīng)營目標,然后經(jīng)營目標再分解下達至企業(yè)各部門,企業(yè)各部門通過預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、反饋、考核等建立的一整套科學(xué)完整的管理體系,并通過全體員工參與、各內(nèi)部單位縱橫協(xié)調(diào)實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的調(diào)整,推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。企業(yè)預(yù)算管理一般具有三個特點,一是權(quán)變性,剛性和柔性相結(jié)合是預(yù)算管理的特點,預(yù)算對企業(yè)經(jīng)營管理具有剛性約束,但企業(yè)也要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化或企業(yè)經(jīng)營目標的改變調(diào)整企業(yè)預(yù)算;二是可量化,預(yù)算管理通過對企業(yè)資源合理配置,利用量化的財務(wù)數(shù)據(jù)來表達企業(yè)未來的經(jīng)營活動;三是綜合性,預(yù)算管理通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核三階段組成。預(yù)算管理包含全員參與、全業(yè)務(wù)覆蓋、全流程跟蹤,預(yù)算管理是具有綜合性的管理工具。

        (二)國有企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理的意義

        1.有助于企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高

        面臨新的經(jīng)濟形勢,對于國有企業(yè)來說也是新機遇和挑戰(zhàn),全面預(yù)算管理是一種綜合性、新型的管理系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標和實際情況,編制企業(yè)預(yù)算,有助于國有企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)營管理理念和方法,提升國有企業(yè)經(jīng)營管理水平。

        2.有助于提升企業(yè)資源配置合理性

        企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,一般按照市場需求調(diào)整企業(yè)資源配置,但市場變化復(fù)雜頻繁,按照傳統(tǒng)管理模式,資源浪費情況時常出現(xiàn)。企業(yè)資源是有限的,應(yīng)用全面預(yù)算管理,將資源科學(xué)的配置到合理的經(jīng)營活動中去,不僅能使企業(yè)準確了解各項經(jīng)營活動的情況,還可以幫助企業(yè)隨時調(diào)整資源配置,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展起到推動作用。

        3.有助于降低國有企業(yè)經(jīng)營管理存在的風(fēng)險

        隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場環(huán)境越來越復(fù)雜,國有企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中,不可避免會遇到各類經(jīng)營風(fēng)險和困難,企業(yè)通過實行全面預(yù)算管理,可以顯著提高國有企業(yè)管理效率,對企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營活動進行合理規(guī)劃,對企業(yè)各類風(fēng)險提前建立風(fēng)險預(yù)警機制和解決方案,可以有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營管理主要風(fēng)險的發(fā)生。另一方面,全面預(yù)算管理在執(zhí)行過程中,因企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化,隨時會出現(xiàn)各種難以預(yù)測的機遇和挑戰(zhàn),在預(yù)算執(zhí)行中,通過及時監(jiān)督完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因,根據(jù)環(huán)境變化情況提出解決建議及時調(diào)整預(yù)算,建立預(yù)算執(zhí)行分析制度,提高預(yù)算管理對業(yè)務(wù)的控制能力,有效確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        二、國有企業(yè)預(yù)算管理存在的主要問題

        (一)國有企業(yè)戰(zhàn)略目標不清晰

        國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標是在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,保障國有資產(chǎn)保值增值,提升國有企業(yè)利潤總額,推動我國市場經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展。但在實際工作中,許多國有企業(yè)存在以下問題:首先,沒有專業(yè)人員或者團隊對市場進行深入研究,導(dǎo)致管理層制定戰(zhàn)略目標時沒有相關(guān)專業(yè)的依據(jù),只是根據(jù)個人主觀制定企業(yè)戰(zhàn)略目標,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展迷失方向;其次,在編制預(yù)算時,相關(guān)人員只關(guān)注企業(yè)短期發(fā)展,注重企業(yè)短期盈利能力,而沒有把眼光放長遠,考慮企業(yè)長期發(fā)展方向,導(dǎo)致國有企業(yè)短期效應(yīng),持續(xù)發(fā)展動力不足;最后,有些國有企業(yè)制定了戰(zhàn)略目標,但是在編制企業(yè)全面預(yù)算時,沒有專業(yè)團隊對戰(zhàn)略目標進行專業(yè)分解、科學(xué)規(guī)劃,導(dǎo)致戰(zhàn)略目標無法引領(lǐng)預(yù)算管理,或者是戰(zhàn)略目標分解不合理,造成預(yù)算管理脫離戰(zhàn)略目標,最終企業(yè)戰(zhàn)略目標無法實現(xiàn)。

        (二)對預(yù)算管理的重視程度不足

        近幾年,越來越多國有企業(yè)都意識到全面預(yù)算管理對于提升企業(yè)內(nèi)部管控、增強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力、提高企業(yè)盈利增長速度能起到積極作用,并在國資監(jiān)管部門的推動下,開始應(yīng)用全面預(yù)算管理,但受企業(yè)各種因素的影響,國有企業(yè)預(yù)算管理工作仍存在以下問題:首先,部分企業(yè)管理層沒有足夠重視預(yù)算管理,單純認為預(yù)算管理是財務(wù)部門一個部門的工作,只是簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總,導(dǎo)致預(yù)算工作無法開展,編制的預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏實用性,不能為企業(yè)的經(jīng)營管理提供參考;其次,業(yè)務(wù)部門對預(yù)算管理認識不足,沒有深刻理解預(yù)算管理的意義,不能有效配合財務(wù)部門編制預(yù)算,只是敷衍應(yīng)付預(yù)算管理工作,每年編制預(yù)算時,財務(wù)人員都要逐一指導(dǎo),加大了財務(wù)人員工作量,并且編制的全面預(yù)算質(zhì)量不高,降低了預(yù)算管理的作用,無法對企業(yè)的經(jīng)營管理起到指導(dǎo)作用。最后,預(yù)算管理需要專業(yè)性強、掌握企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程并具有一定的發(fā)展戰(zhàn)略眼光的人員來推行工作,實際工作中,預(yù)算管理工作一般都是由企業(yè)財務(wù)人員兼任,財務(wù)人員一般對財務(wù)核算工作熟練,但是對預(yù)算工作沒有足夠經(jīng)驗,對企業(yè)未來發(fā)展方向沒有足夠的認識,導(dǎo)致預(yù)算管理作用沒有得到發(fā)揮。

        (三)預(yù)算體系不健全

        預(yù)算管理在國資監(jiān)管部門的推動下,大部分國有企業(yè)逐漸應(yīng)用預(yù)算管理,企業(yè)在實施預(yù)算管理時,從預(yù)算方案制定、落地執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整到預(yù)算考核等各環(huán)節(jié)應(yīng)建立健全相應(yīng)管理機制,確保預(yù)算管理工作順利進行。目前,一些國有企業(yè)的管理體系還不完善,對預(yù)算管理執(zhí)行造成障礙,導(dǎo)致無法順利完成預(yù)算管理工作。并且預(yù)算管理體系的不健全,也造成了各部門及員工的職責(zé)范圍界限不清晰的問題,在日常經(jīng)營過程中超預(yù)算或無預(yù)算發(fā)生時,無法界定責(zé)任部門或人員,不能約束經(jīng)營過程中違規(guī)行為的發(fā)生。另外,國有企業(yè)的績效考核都是按國資監(jiān)管部門的要求對國有企業(yè)進行的年度考核,大部分企業(yè)都用國資的績效考核代替預(yù)算考核,導(dǎo)致預(yù)算考核機制不靈活,不能與預(yù)算管理有效融合,降低激勵力度,影響員工的積極性。

        (四)普遍存在重編制輕控制執(zhí)行

        大部分國有企業(yè)還是按照傳統(tǒng)預(yù)算管理來操作,主要關(guān)注預(yù)算的編制,對預(yù)算的執(zhí)行和控制敷衍了事,預(yù)算編制不是企業(yè)資源的實際投入,只有資源在業(yè)務(wù)活動過程中真正投入,才是預(yù)算控制和執(zhí)行的開始,企業(yè)沒有對預(yù)算執(zhí)行及時分析,當企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時沒有對預(yù)算進行調(diào)整,預(yù)算控制不到位,企業(yè)只有預(yù)算編制而沒有預(yù)算控制和執(zhí)行難以實現(xiàn)預(yù)算目標。另外,當前國有企業(yè)仍采取傳統(tǒng)預(yù)算編制模式,根據(jù)上一年的業(yè)務(wù)情況編制預(yù)算,沒有對當前市場狀況進行深入了解分析,如果市場環(huán)境出現(xiàn)較大波動時,預(yù)算人員無法及時發(fā)現(xiàn)問題并提出有效對策進行預(yù)算調(diào)整,難以發(fā)揮預(yù)算管理的作用。

        (五)預(yù)算管理信息化程度低

        隨著信息化時代的到來,國有企業(yè)逐漸開展信息化建設(shè),但預(yù)算管理方面信息化水平較低,目前國有企業(yè)的信息化應(yīng)用還處于線下向線上轉(zhuǎn)移的階段,大部分預(yù)算管理工作因為成本限制還是采用人工方式,導(dǎo)致預(yù)算控制反饋不及時,預(yù)算分析滯后,采取預(yù)算管理措施延遲,加大了預(yù)算工作人員的工作量,增加了人為操縱風(fēng)險,降低了預(yù)算管理效率,對國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成消極影響。

        三、改善國有企業(yè)預(yù)算管理的對策

        (一)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標進行全面預(yù)算管理

        國有企業(yè)組建專業(yè)團隊在深入分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,作出一系列帶有長遠性和全局性的謀劃,制定企業(yè)戰(zhàn)略目標。預(yù)算管理是以戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,通過專業(yè)團隊對戰(zhàn)略目標進行分解,預(yù)測籌劃企業(yè)未來的經(jīng)營活動,合理科學(xué)配置各項資源,執(zhí)行落實各項經(jīng)營事項,進而達到實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的管理活動。戰(zhàn)略目標是預(yù)算管理的方向,是預(yù)算管理要實現(xiàn)的終極目標。另外,預(yù)算管理人員在編制預(yù)算時,要深入了解企業(yè)的實際經(jīng)營情況,掌握企業(yè)各板塊業(yè)務(wù)活動,通過市場與企業(yè)實際情況的結(jié)合,關(guān)注企業(yè)長期發(fā)展目標,為國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展助力。

        (二)加強對預(yù)算管理理念的認識

        在日益激烈的市場競爭中,國有企業(yè)想要再創(chuàng)輝煌,就需要充分利用預(yù)算管理手段,提高企業(yè)的競爭實力。企業(yè)只有深刻認識到預(yù)算管理的重要性,才能發(fā)揮出預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)營管理的價值。首先,提高預(yù)算管理重視程度應(yīng)先從企業(yè)管理層做起,配備專業(yè)預(yù)算管理團隊,認識到預(yù)算管理需要全員參與,全流程跟蹤,定期組織相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn),大力宣傳預(yù)算管理,提供預(yù)算管理人員進入各業(yè)務(wù)部門了解公司業(yè)務(wù)情況的機會,給予資源支持增加預(yù)算管理人員的積極性;其次,業(yè)務(wù)部門也要提高對預(yù)算管理的認識,通過公司的宣傳了解預(yù)算管理對于企業(yè)的意義,積極配合預(yù)算管理人員了解相關(guān)業(yè)務(wù)情況和參與預(yù)算編制工作,學(xué)習(xí)相關(guān)預(yù)算管理知識,及時與預(yù)算管理人員溝通市場情況和可能對企業(yè)產(chǎn)生的各種影響;最后,預(yù)算管理人員需提高自身業(yè)務(wù)本領(lǐng),積極充實專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),深入掌握企業(yè)各項業(yè)務(wù)情況,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標有足夠的認識,學(xué)會用發(fā)展戰(zhàn)略的眼光推進預(yù)算管理工作。

        (三)建立健全預(yù)算管理體系

        科學(xué)有效的預(yù)算管理體系,是預(yù)算管理的支柱,當前大部分國有企業(yè)預(yù)算體系不健全,不能發(fā)揮預(yù)算管理的作用。首先,構(gòu)建預(yù)算管理組織架構(gòu),從預(yù)算方案制定、預(yù)算落地、分析和預(yù)算調(diào)整到預(yù)算考核,建立有效的管理體制,完善各節(jié)點職責(zé)權(quán)限,獎懲措施;建立風(fēng)險預(yù)警機制,時時關(guān)注預(yù)算指標,及時傳遞信息,一旦出現(xiàn)風(fēng)險立刻啟動風(fēng)險響應(yīng)機制,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。另外,預(yù)算管理工作需要各部門共同努力才能完成,預(yù)算考核體系與各部門重點工作內(nèi)容有機結(jié)合,國有企業(yè)在進行考核時,多采用一些與部門工作相關(guān)的指標來進行考核,這些指標包含財務(wù)指標和非財務(wù)指標,增加員工的積極性,進而提升企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)速度。

        (四)加大預(yù)算執(zhí)行力度

        國有企業(yè)預(yù)算編制,不能僅在往年度財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進行調(diào)整,而是應(yīng)該由總經(jīng)理組織企業(yè)內(nèi)部各部門人員進行充分溝通后,抽取各部門負責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干與預(yù)算管理人員進行深入討論后,再根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標制定適合企業(yè)經(jīng)營情況的預(yù)算目標;預(yù)算目標制定后,要落實到各個部門中;在實際預(yù)算落地過程中,要匹配企業(yè)的預(yù)算要求,時時分析預(yù)算執(zhí)行情況,控制預(yù)算執(zhí)行進度,一旦企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,及時進行預(yù)算調(diào)整,建立預(yù)算風(fēng)險預(yù)警機制,對各類風(fēng)險及時響應(yīng),修正預(yù)算執(zhí)行進度;對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,明確責(zé)任人,采取相應(yīng)獎懲措施,確保預(yù)算目標的完成。

        (五)加強預(yù)算管理信息化建設(shè)

        在信息化時代的背景下,國有企業(yè)應(yīng)加強預(yù)算管理信息化建設(shè),規(guī)模大、業(yè)務(wù)復(fù)雜、實力強的國有企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)情況研發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng),一般國有企業(yè)可以直接購買已開發(fā)成熟的管理系統(tǒng),企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)資源投入,可以提高預(yù)算管理效率、提升預(yù)算管理安全性、降低人為操控風(fēng)險、增強各部門信息共享速度、全面監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況、及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算差異并進行相應(yīng)處理,確保預(yù)算管理的有效執(zhí)行。

        四、結(jié)束語

        全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部的一項管理制度,是以戰(zhàn)略目標為方向,引領(lǐng)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營、預(yù)警風(fēng)險,是企業(yè)的一項全方位的管理制度。本文闡述了國有企業(yè)戰(zhàn)略目標制定不清晰,不能有效引領(lǐng)預(yù)算管理、管理層和業(yè)務(wù)部門對預(yù)算管理認識不深入,忽視預(yù)算管理作用、預(yù)算管理體系有待健全、不重視預(yù)算控制執(zhí)行工作、預(yù)算管理信息化程度低等問題,針對上述問題展開分析,提出組建專業(yè)團隊制定企業(yè)戰(zhàn)略目標、重視預(yù)算管理工作、建立健全預(yù)算管理體系建設(shè)、加強預(yù)算控制執(zhí)行力度、提升預(yù)算信息化程度等相應(yīng)解決對策。總之,國有企業(yè)想從復(fù)雜多變的新形勢下脫穎而出,必須加強預(yù)算管理建設(shè),進而帶動我國經(jīng)濟高速穩(wěn)定發(fā)展。

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