楊 潔

（寧夏廣創(chuàng)教育科技有限公司，寧夏 銀川 750000）

在進入數(shù)字時代后，更多企業(yè)認識到信息化的價值。尤其在各類現(xiàn)代科技投入實踐后，作為市場經(jīng)濟的關(guān)鍵成員，集團企業(yè)財管品質(zhì)、效率水平，和市場運轉(zhuǎn)穩(wěn)態(tài)之間具有密切聯(lián)系。所以，要格外關(guān)注集團企業(yè)財管機制的建設(shè)。并且在集團追求升級轉(zhuǎn)型過程中，財務(wù)信息化需隨之合理調(diào)節(jié)，以適應(yīng)業(yè)財一體化的大趨勢。

一、集團企業(yè)推行業(yè)財一體化的實際意圖

（一）達成發(fā)展戰(zhàn)略

集團企業(yè)想要長期存續(xù)，經(jīng)營業(yè)務(wù)是維系其基本收益的條件，還是其追求更遠發(fā)展的基礎(chǔ)，和財務(wù)之間具有極其密切的關(guān)聯(lián)。集團生產(chǎn)活動與投資項目等決策，均需通過財務(wù)部門量化審批以及執(zhí)行。所以，企業(yè)通過推行業(yè)財一體化，是為了提高有限資金的使用效率，為各項經(jīng)營活動予以有力保障，加強自身執(zhí)行力，向總戰(zhàn)略目標邁進。

（二）支持財務(wù)戰(zhàn)略

財務(wù)管理在集團企業(yè)組織中占據(jù)重要位置，可以給其開展的重大活動予以數(shù)據(jù)支持，逐漸達成其戰(zhàn)略目標。集團企業(yè)經(jīng)營中，牽涉到諸多財務(wù)運作、收支等內(nèi)容，而此類資料都從經(jīng)營業(yè)務(wù)執(zhí)行和發(fā)展中產(chǎn)生。只有將財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營業(yè)務(wù)有機整合，才能真正展現(xiàn)出財管的作用，達到相應(yīng)的戰(zhàn)略目標，為集團穩(wěn)步成長提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境[1]。

（三）升級內(nèi)部財管

基于業(yè)財一體化，集團企業(yè)經(jīng)營和普通企業(yè)略有差異，無論是財管，或是開展的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，復(fù)雜性更加明顯。所以，集團企業(yè)不應(yīng)選擇普通的管理模式，而是要結(jié)合財務(wù)狀況，將信息化建設(shè)以及管理全部融入到整體發(fā)展規(guī)劃中，全面執(zhí)行信息化建設(shè)體系，改進其內(nèi)部財務(wù)的數(shù)字化程度，通過該方面的建設(shè)，促使管理行為得到升級。

（四）優(yōu)化內(nèi)部管理

對于集團企業(yè)而言，推進信息化建設(shè)已成為影響企業(yè)發(fā)展的重要問題，業(yè)財一體化引導(dǎo)下，既可以督促集團內(nèi)部財務(wù)的運行，又可幫助其深化財務(wù)資料數(shù)據(jù)共享，盡可能掌握所處行業(yè)市場經(jīng)濟變化趨勢，達到全面風控管理的目的。而且在集團企業(yè)經(jīng)營范圍與自身規(guī)模逐漸擴大中，應(yīng)當準確梳理、持續(xù)細化業(yè)財融合的推行機制，令管理效率與品質(zhì)都能得到提高。

（五）形成集團價值觀

價值觀是促進集團企業(yè)健康成長的重要保障，各類經(jīng)營及管理活動均需要價值觀作為基本導(dǎo)向，其屬于管理觀念，而集團價值觀能夠決定其建設(shè)方向[2]。全面落實業(yè)財一體化，有利于在集團內(nèi)部形成較為完善的價值鏈，推動其開發(fā)新型的運營模式，提高其綜合管理能力，提高信息化建設(shè)的速度，給集團企業(yè)組織經(jīng)營業(yè)務(wù)，奠定有效基礎(chǔ)保障，實現(xiàn)健康成長。

二、業(yè)財一體化下集團企業(yè)財務(wù)信息化機制架構(gòu)

（一）業(yè)務(wù)應(yīng)用層級

集團組織日常經(jīng)營活動中，始終要關(guān)注業(yè)務(wù)層級財務(wù)的信息化開發(fā)程度。業(yè)務(wù)層級應(yīng)當是形成穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)財務(wù)信息化機制的重要條件，所以，財務(wù)從業(yè)者需把線上報銷系統(tǒng)當成此項建設(shè)工作的核心節(jié)點，把數(shù)據(jù)資料和業(yè)務(wù)管理、預(yù)算管理等部分均連接起來，打造運行閉環(huán)。在業(yè)財一體化的視域下，財務(wù)從業(yè)者應(yīng)主動加強經(jīng)營業(yè)務(wù)資料和量化數(shù)據(jù)的聯(lián)系，在管理層查找某些資料時，可以迅速獲取所需內(nèi)容。同時，系統(tǒng)接口適宜選擇相同標準和格式，便于日常應(yīng)用。

（二）決策管理層級

集團企業(yè)管理層需要盡可能發(fā)揮個人職責的價值，正視預(yù)算管理及內(nèi)控作用，依托于預(yù)算管控方法，查找有關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容，并通過綜合查詢完成經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。在強化信息系統(tǒng)聯(lián)系的基礎(chǔ)上，輔助決策層制定切實可行的策略方案。同時，管理層還需不斷加強個人績效管理能力，把此介入到預(yù)算管理工作中，在集團發(fā)生支出時，可以結(jié)合預(yù)算管控數(shù)據(jù)材料，分析、編制決策計劃，擴大流動資金的規(guī)模。此外，管理層還需設(shè)置數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)形式，在達成該目標后，有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)被有效整合起來，控制財務(wù)風險發(fā)生概率。

（三）數(shù)據(jù)庫層級

該層級涵蓋人員、機構(gòu)等多項數(shù)據(jù)庫，管理層需對此保持高度重視，合理配置人員及權(quán)限等，給信息化建設(shè)予以充分支撐[3]。良好信息系統(tǒng)應(yīng)當是財務(wù)工作者確認數(shù)據(jù)決策的關(guān)鍵依據(jù)，而管理層需明確資金管控的核心價值，進一步優(yōu)化、升級如今的財務(wù)核算方法，令財務(wù)會計成功升級為管理會計。財管屬于系統(tǒng)性工作，相關(guān)管理者需妥善處理資產(chǎn)及合同之間的內(nèi)在聯(lián)系，鑒于財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)信息同樣具備聯(lián)系，從業(yè)者更要具備創(chuàng)新性的思維，逐漸完善、落實數(shù)據(jù)庫層級的財務(wù)指標。

三、業(yè)財一體化下集團企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的路徑方向

（一）確認建設(shè)目標

集團企業(yè)構(gòu)建業(yè)財一體化的財務(wù)系統(tǒng)，應(yīng)當用適宜管理觀念與數(shù)字化手段奠定基礎(chǔ)，確立人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技，作為建設(shè)方向，全方位理清及改進集團內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)與機制體系、業(yè)務(wù)程序，將采購、生產(chǎn)、財務(wù)、營銷等信息整合起來，可選擇ERP信息化系統(tǒng)?；诖耍L制3-5年的發(fā)展規(guī)劃藍圖，推動信息標準化及業(yè)財一體化，促使物流、數(shù)據(jù)流和資金流達到有機協(xié)調(diào)，深化財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)資料的聯(lián)系，確保財務(wù)信息精準，給集團企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略予以重要輔助。

一要設(shè)置長期戰(zhàn)略規(guī)劃。集團企業(yè)確立建設(shè)目標中，應(yīng)當聯(lián)系公司現(xiàn)實狀況?；诩瘓F內(nèi)部與行業(yè)市場調(diào)研，總結(jié)出合適的目標方向，確保信息化建設(shè)具備可行性與實用性，適應(yīng)總體發(fā)展需要，可以給集團全部子公司提供服務(wù)，有效優(yōu)化財管。二要在確認業(yè)財一體化的前提下，提煉集團企業(yè)面臨的實際風險。依托于風險機制，加強對此的預(yù)防管控，弱化經(jīng)營風險對財務(wù)建設(shè)升級的負面干擾程度，確保信息化成效。

（二）整合經(jīng)營業(yè)務(wù)

對于現(xiàn)代集團企業(yè)而言，實現(xiàn)財務(wù)信息化，消除“孤島”現(xiàn)象應(yīng)當是核心問題，管理層為優(yōu)化財管狀況，需嘗試整合經(jīng)營業(yè)務(wù)，設(shè)置適宜的財管數(shù)據(jù)體系，例如選定的建設(shè)而目標需貼合集團企業(yè)運營現(xiàn)狀。在集團經(jīng)營存續(xù)期間，管理者需逐步優(yōu)化數(shù)字化體系，努力營造出良好的內(nèi)部氛圍，令所有人員均能形成信息化管理的意識，同時加強不同部門財務(wù)數(shù)據(jù)的整合力度，依托于數(shù)據(jù)庫集成，促使信息化系統(tǒng)得以穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，繼而達到信息共享的目的。而且管理者層應(yīng)當了解業(yè)財一體化的價值，受到工作目標的導(dǎo)向，推動資源共享，此項路徑策略能強化各個運行模塊的聯(lián)系，發(fā)揮出協(xié)同效應(yīng)的作用。從此來看，整合經(jīng)營業(yè)務(wù)可輔助集團企業(yè)扭轉(zhuǎn)不良的管理局面。通過把工作信息上傳至統(tǒng)一平臺，可提升集團內(nèi)部數(shù)據(jù)流通的效率，加強企業(yè)把握投資時機的能力[4]。

整合經(jīng)營業(yè)務(wù)中，財務(wù)工作者需把預(yù)算滲透到核算中，持續(xù)展現(xiàn)出信息化建設(shè)的價值，盡可能消除人為隨意改變預(yù)算指標的問題，同時管理者需把內(nèi)控關(guān)鍵點介入到信息化建設(shè)中，提升管理過程的自動化程度。另外，推動財務(wù)方面的整合，管理者需始終堅持改革創(chuàng)新，注重部門間的交流。審核財報期間，相關(guān)人員需實現(xiàn)掌握預(yù)算報表的具體資料，轉(zhuǎn)變事后管控的思路，提升事前預(yù)控的地位，最終達到業(yè)務(wù)項目均衡發(fā)展，以免財務(wù)信息處理時出現(xiàn)重大漏洞。

（三）構(gòu)建管理平臺

業(yè)財一體化背景下，結(jié)合財務(wù)信息化的實際需要，集團企業(yè)應(yīng)當從經(jīng)營管理實踐中，總結(jié)出自身發(fā)展目標，構(gòu)建貼合集團運作的標準化管理平臺，繼而發(fā)揮財務(wù)工作的服務(wù)作用。在建設(shè)與升級相應(yīng)的管理平臺中，集團企業(yè)應(yīng)當從下列角度進行分析：首先，完成基本的目標建設(shè)，推行的各類財務(wù)數(shù)字化建設(shè)舉措都要滿足集團各子公司的財管訴求，應(yīng)用相同的財務(wù)辦公程序，由此保障集團內(nèi)部信息流通、共享的需要。其次，集團企業(yè)需形成合理化的財務(wù)數(shù)字化管理認識與觀念，持續(xù)升級相應(yīng)的管理系統(tǒng)體系，保障各子公司的業(yè)財活動得以順利進行。最后，搭建專門的數(shù)據(jù)管理資源庫，集團下屬子公司的財務(wù)資料進行統(tǒng)一管理，利用云數(shù)據(jù)進一步加強財務(wù)數(shù)據(jù)的共享程度，盡可能控制財務(wù)運營中的風險點，給集團企業(yè)有序落實財管，提供穩(wěn)定可靠的管理平臺，這對于集團企業(yè)來說，有利于穩(wěn)定其財管環(huán)境。

在推動業(yè)財一體化中，集團企業(yè)打造合理化的財管系統(tǒng)，適當增加資金支持量，顯現(xiàn)出財務(wù)數(shù)據(jù)中心的作用，全面開發(fā)系統(tǒng)軟硬件，由此提升資源分配成效。管理者則要結(jié)合現(xiàn)實經(jīng)營狀況，設(shè)置相應(yīng)的運行程序，動態(tài)跟蹤財務(wù)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)信息，并完成自動備份，保障集團企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外，管理者需提升平臺的自動化性，保證經(jīng)營業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)記錄保持同步更新，促使財務(wù)工作者能隨時獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，防止企業(yè)面臨內(nèi)部風控危險。同時，管理者也要逐漸減輕人工任務(wù)量，把日常報銷、資金方案等都轉(zhuǎn)移到平臺上進行。在運行期間，財務(wù)工作者逐漸產(chǎn)生業(yè)財一體化的思維，積極利用數(shù)字化的處理方法保存信息。并且在打造財管系統(tǒng)中，財務(wù)工作者應(yīng)當重視數(shù)據(jù)分析，通過成本核算，深度探析成本信息[5]。由此立足于信息化平臺，避免工作者疲于應(yīng)付沉重的任務(wù)，而是把大部分精力放在分析上。

（四）合理制定決策

現(xiàn)如今，決策與財管現(xiàn)實狀況不相符的情況實屬常見，集團企業(yè)開展經(jīng)營業(yè)務(wù)中，需充分認識到對應(yīng)信息化建設(shè)的作用，由此加強公司綜合管控的能力。各級政府也要積極履行基本職責，落實政策支持。集團企業(yè)信息化建設(shè)早期，管理者需拓展資金輸入模式，積極開發(fā)財務(wù)軟件，并預(yù)防系統(tǒng)程序被入侵。確認財務(wù)決策之前，集團企業(yè)管理層需把關(guān)鍵環(huán)節(jié)程序進行數(shù)字化再造，持有長遠眼光分析其未來成長道路，平衡業(yè)財聯(lián)系。

財務(wù)工作者在此期間，應(yīng)當重構(gòu)財務(wù)程序，全方位揭示信息化方法的作用，主動和各部門交流，有利于完整落實規(guī)劃任務(wù)。此外，管理者在對市場形勢準確調(diào)查的前提下，依托于信息化再造，明確關(guān)鍵業(yè)務(wù)與管理程序的聯(lián)系，保障資產(chǎn)流與數(shù)據(jù)流都滿足公司當下經(jīng)營狀況。同時，集團企業(yè)還需借助數(shù)字化技術(shù)，落實財務(wù)核算，保證所有數(shù)據(jù)資料都能為企業(yè)達成發(fā)展目標提供幫助。在提高信息化處理效果中，令財務(wù)工作者進一步端正自身的職業(yè)態(tài)度。

（五）提升風控認知

集團企業(yè)在推進信息化建設(shè)中，需考慮到風控的問題，更關(guān)鍵的是對于自身如今已經(jīng)形成的風險點，編制針對性管控方案，站在全局的高度貫徹執(zhí)行。預(yù)防風險舉措一般牽涉到技術(shù)和法律法規(guī)上，作為集團企業(yè)，需要充分融合這兩類舉措，完善風控機制層級，保證此項管控工作的整體性，盡可能消除及弱化風險問題。另外，財務(wù)工作者還需不斷加強安全防范的認識，主動學(xué)習(xí)到相關(guān)的信息化手段與軟件操作，從總體上提升財務(wù)數(shù)據(jù)管理的可靠性、安全性。

在財務(wù)信息化建設(shè)中，集團企業(yè)內(nèi)的從業(yè)者都要形成安全及風控認知，從上至下紛紛執(zhí)行對應(yīng)管理標準，保障財務(wù)信息化相應(yīng)管理行為合理落實，維護集團企業(yè)財務(wù)環(huán)節(jié)成效和財管的可靠性。同時，集團企業(yè)還需重視財務(wù)信息匯總、使用，打造統(tǒng)一化管理的格局。一方面，借助網(wǎng)絡(luò)開發(fā)，使集團總部與子公司的信息合理連通共享，確保財務(wù)中心可以動態(tài)化分享財會數(shù)據(jù)。另一方面，集團需注重財管資源配置，借助通暢的信息傳送和監(jiān)管，提升集團內(nèi)部總體的資金周轉(zhuǎn)率。在統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，財管數(shù)據(jù)水平有所上升，保障數(shù)字化管理全程舉措得以執(zhí)行，完成全面風控。

（六）強化人才培養(yǎng)

從集團企業(yè)如今的情況來看，在推進財務(wù)信息化的道路上，應(yīng)當關(guān)注相應(yīng)復(fù)合型人才的培育，尤其在招聘環(huán)節(jié)中，應(yīng)當對應(yīng)聘者的專業(yè)性、從業(yè)經(jīng)驗、信息軟件操作能力等進行全方位評估，選擇綜合實力更強的人才加入，給集團企業(yè)建設(shè)信息化體系奠定人力基礎(chǔ)。此外，集團企業(yè)還需注重對財管工作者的管理及培訓(xùn)，定期組織職業(yè)理論和軟件操作技術(shù)等主題培訓(xùn)活動，幫助其更新自身的知識結(jié)構(gòu)，熟練掌握職業(yè)技能，全面提升財管工作者的綜合素養(yǎng)。

集團企業(yè)還需圍繞財管及其信息化建設(shè)，設(shè)置并推行績效考評體系，對財管人員日常工作狀況實施客觀、量化評估，及時把發(fā)現(xiàn)的異常及漏洞反饋給對應(yīng)管理者，監(jiān)督其糾正及優(yōu)化。同時把績效考評和獎懲機制整合起來，提升財管工作者開展信息化建設(shè)的主動性，從根本上加強集團企業(yè)在相關(guān)建設(shè)和管理方面的總體實力。

（七）優(yōu)化預(yù)算管理

近些年，國內(nèi)集團企業(yè)在信息化運營的預(yù)算管理中，還有一定欠缺，稍有不慎就可能給集團企業(yè)的該類建設(shè)活動，帶來阻礙性的影響。所以，為盡可能避免此類情況的出現(xiàn)，集團企業(yè)應(yīng)當嘗試利用數(shù)字化平臺，執(zhí)行經(jīng)營預(yù)算，以此提升集團總體在該方面的實力，能夠在達到資源共享意圖的同時，穩(wěn)步提升財務(wù)數(shù)字化的保密度與可靠性、完整度，合理、及時編制各類財務(wù)問題的應(yīng)對計劃，給相應(yīng)系統(tǒng)開發(fā)打造穩(wěn)定的環(huán)境條件。

四、結(jié)束語

綜上所述，集團企業(yè)為有效應(yīng)對運營與管理危機，應(yīng)當順應(yīng)業(yè)財融合趨勢，并運用數(shù)字化手段，推進財務(wù)工作的信息化建設(shè)。集團企業(yè)需找準自身建設(shè)目標，全面整合經(jīng)營業(yè)務(wù)，依托于完善的數(shù)字化管理平臺，消除集團內(nèi)部“孤島”現(xiàn)象，注重優(yōu)質(zhì)人才儲備的同時，注重風控及預(yù)算管理。站在全局的位置，推動業(yè)財融合及財務(wù)信息化發(fā)展，為集團企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟收益構(gòu)建穩(wěn)定環(huán)境。