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        業(yè)財融合下財務分析存在的問題與對策

        2022-12-30 21:30:00呂曉麗
        時代商家 2022年32期
        關鍵詞:業(yè)財財務指標

        呂曉麗

        (立信會計師事務所(特殊普通合伙)深圳分所,廣東 深圳 518000)

        業(yè)財融合是財務作為企業(yè)支持性部門,因其重要性與特殊性,與企業(yè)整體價值鏈創(chuàng)造密切結合的過程,不僅縱向連接價值鏈的各關鍵環(huán)節(jié),而且橫向連接各支持服務部門,財務與價值鏈結合,需用財務的語言體現(xiàn)價值鏈的流程,系統(tǒng)與分工,首先是縱向連接各增值環(huán)節(jié),貫穿企業(yè)產品設計、市場開拓、采購供應、生產倉儲、產品銷售,售后服務等各方面,橫向連接各支持服務部門,如企業(yè)基礎設施部門,技術研發(fā)、人力資源等,通過財務與業(yè)務全方位有效連接與融合,讓財務管理與分析更好的為業(yè)務經(jīng)營服務,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

        一、業(yè)財融合對財務分析的重要意義

        我們已過政治紅利,政策紅利,資源紅利的時代,現(xiàn)在已逐漸步入內涵式發(fā)展,向管理要利潤的時期,財務分析作為企業(yè)管理重要的工具之一,有著至關重要的作用。業(yè)財融合的財務分析要在財務信息和業(yè)務信息中更好的實現(xiàn)整合和共享,財務部門和業(yè)務部門要加強合作,減少或避免分歧,財務需從業(yè)務的視角出發(fā),堅持以企業(yè)價值為主導,對企業(yè)的業(yè)財活動進行深度分析,識別企業(yè)風險,揭示財務狀況,鑒別企業(yè)核心競爭力,展示業(yè)績貢獻,反映戰(zhàn)略成敗等,讓業(yè)財融合下的財務分析為企業(yè)戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術實踐、具體實操等進行事前、事中、事后有效分析與管控,提供有價值的實時決策與管理參考。

        二、業(yè)財融合下財務分析存在的問題

        (一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計居多,沒有探究本質

        比如年度利潤分析,營收增長15%,其中毛利率增長20%,管理費用增長6%,銷售費用增長4.5%,提供了利潤表的構成要素增減比率,部分闡述管理費用的增加是因為業(yè)務招待費增加7%,差旅費增加4%,但是差旅費為什么會增加,是否與銷售增長直接相關,是否在差旅安排時,交通工具或行程安排不合理,未進一步探究。

        (二)分析比較淺顯,沒有綜合考慮

        聯(lián)想收購IBM公司業(yè)務,原本橫向并購,以期“強強聯(lián)合”,結果并未達到預期。購買PC業(yè)務時,認為客戶忠誠度會隨之轉移到聯(lián)想旗下,孰不知客戶忠于品牌而言,更忠誠于制造商。當時擬收購的IBM公司PC業(yè)務,15%的市場來自美國政府和軍方,且收入穩(wěn)定,利潤不錯,被中方收購,顯然不會跟隨。此外,曾經(jīng)轟動一時的“康美藥業(yè)財務造假案”,2016年至2018年上半年,累計虛增營收近300億元,虛構貨幣資金合計高達887億元,固然有審計機構未盡職守的緣故,也有內部審計和獨立董事分析淺顯,未綜合考慮的原因。

        (三)事后分析居多,事前、事中分析居少

        大多數(shù)企業(yè)的財務分析,因事前取數(shù)困難,或對標單位難尋,或業(yè)務錯綜復雜,或人員水平有限,基本是事后分析,即根據(jù)財務數(shù)據(jù),進行企業(yè)盈利能力、運營能力、財務狀況的分析,停留在單純的數(shù)字指標分析層面居多,事中監(jiān)控分析較少。比如某制造企業(yè)產品處于風口上,市場需求節(jié)節(jié)攀升,但第二季度銷量卻嚴重下滑,財務分析僅在3季度作出事后結果分析。其中1臺重要現(xiàn)代化機床故障,全公司僅2臺此類設備,本是瓶頸工序,6月初發(fā)生故障時,因之前未對本道工序進行應急預案分析(如超過最大產能時的應對機制——外包還是再購,如果外包,是否有合適外包供應商,技術機密是否會泄露等),故障產生時只能被動承受其帶來的風險,進而嚴重影響產量和銷量,若深度分析,可能還會影響信譽,被剔除客戶的合格供應商名錄等。

        (四)財務只有分析結論,無改進或優(yōu)化建議

        如某企業(yè)2021年度產品主營業(yè)務收入比重(A類55%;B類30%;C類15%),比例指標可以反映A類產品的重要性,卻沒有深度分析產品的未來市場趨勢,更無B、C類產品的改進建議。類似“只看病不開處方”,企業(yè)即便知道“管理系統(tǒng)故障”,卻不了解如何維修。又如某高速公路上市公司,2010年折舊計提平均年限為30年,單項影響當年利潤下降8億多元,只是陳述結論,卻未考慮改進的可行性建議。

        (五)財務分析不夠清晰明了

        財務分析表格與文字表述居多,某公司年度經(jīng)營會議,財務負責人做年終財務分析報告,幻燈片投影,WORD文檔,洋洋灑灑幾十萬字,內容看似很多,一半以上是財務制度重述,財務分析指標如資產負債率、存貨周轉率等,僅有指標含義說明,沒有環(huán)比、趨勢分析等,與會人員看著繁瑣的文字,聽著冗長的照本宣科,昏昏欲睡,無法用心吸收和深度思考。

        三、業(yè)財融合下完善財務分析的對策

        一般來說財務分析分為三個層次:第一層次為財務報表分析;第二層次為財務分析,不局限于財務報表,還有明細報表(如管理費用、銷售費用的分析等,與業(yè)務有一定的結合,但很不全面);第三層次為經(jīng)營分析,基于業(yè)務角度的財務分析,也就是業(yè)財融合下的財務分析。事實上,實務中因企業(yè)發(fā)展層次不同,所處行業(yè)差異,財務水平參差不齊,財務分析目前停留第一層次即財務報表分析居多,部分企業(yè)(以上市公司,國有企業(yè)為代表)多處于第二層次與第三層次之間,真正做到第三層次的企業(yè)不多。

        (一)財務分析要透過數(shù)字看本質

        企業(yè)財務分析指標一般包括盈利能力、運營能力、財務狀況三大方面的指標,財務分析從不同維度追根求源,鞭辟入里,透過現(xiàn)象看本質,力爭通過財務分析數(shù)據(jù)找到影響業(yè)務運營的根本動因。企業(yè)可通過“巨潮資訊網(wǎng)”或者“東方財富網(wǎng)”等,查詢到公眾公司對標單位的各項財務指標,需跟行業(yè)平均財務指標對比,對于異常指標,增減幅度超過行業(yè)平均指標10%的需要關注并加以深度分析。比如銷售增長率,先作月度環(huán)比分析,再作品類橫向比較分析,對于增長比例顯著的品類可進一步分析其研發(fā)投入或者現(xiàn)代科技投入(如數(shù)據(jù)技術投入)給銷售收入帶來的影響,盡可能使用量化指標,研發(fā)投入較高的企業(yè),通常未來增長空間較大。若企業(yè)對數(shù)據(jù)技術投入較多,且數(shù)據(jù)技術比較成熟,企業(yè)未來增長可期。如近幾年迅猛發(fā)展,躍升為中國跨境電商龍頭的“希音”公司在供應鏈管理中借助數(shù)據(jù)技術,從市場洞察→產品設計→采購→制造→履約→營銷,每個環(huán)節(jié)高度數(shù)字化,環(huán)環(huán)相扣。前端可以迅速且準確地捕捉到市場需求,中端使用數(shù)字技術進行動態(tài)管控(強大的產業(yè)集群供應商網(wǎng)絡是中端數(shù)字化管控中重要且有特色的一環(huán)),后端銷售及服務,通過數(shù)字化分析及時精確采集到客戶體驗,因地制宜進行營銷布局。希音用“精準而響應度極高的機器算法“擊穿了文化差異帶來的隔閡,故在疫情肆虐,很多企業(yè)哀鴻遍野的情況下,希音卻能異軍突起,與其借助數(shù)字化深度分析息息相關。

        (二)分析結合業(yè)務,全面綜合考慮

        財務分析指標與業(yè)務密切關聯(lián),體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管控的水平與情況。如應收賬款周轉率,同是100萬元應收賬款,一年內周轉3次和周轉4次給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益迥然不同。又如存貨周轉率,不同行業(yè)呈現(xiàn)不同指標和特點,從“經(jīng)濟庫存”而言,理論上是庫存越少越好,不過也分產品,生產定制化產品為主的公司,一般期末庫存較少,生產標準化產品為主的公司,一般需保持一定庫存量。另外,也與行業(yè)相關,服務行業(yè)一般期末無庫存或極少量庫存,貿易類企業(yè),尤其是商場,企業(yè)存貨較多。對于制造型企業(yè),如果存貨周轉率按月環(huán)比變化不大,并不代表無異常,有可能存貨與銷售成本同時下降,計算出來的相對指標環(huán)比差別不大,所以需進一步關注存貨尤其是產成品的絕對數(shù)量。比如2021年6月生產6000噸化肥,結余600噸,7月生產5600噸,結余520噸化肥,8月生產5900噸,結余580噸化肥,而2021年6月銷售5500噸化肥,7月銷售5600噸,8月銷售5650噸,從相對指標看7月存貨周轉率反而高,但進一步分析,發(fā)現(xiàn)7月絕對產量下降,需進一步多維度分析產量下降原因(燃料動力使用指標、電力使用指標、用水量指標、設備維修費變化等),多種因素分析是工藝不穩(wěn)定因素,還是設備故障,或者燃料動力供應不足等,造成產量下降,同時也要求生產部門給出相應解決方案及時間。若產成品生產成本變化,如果人員相對穩(wěn)定,那可能是原材料價格上漲或者燃料動力價格上升,分析是偶然現(xiàn)象,還是趨勢變化,如果是后者,原材料未來長期看漲,則需考慮是否加大采購庫存量,加大多少庫存合適。環(huán)環(huán)相扣,涉及多部門,需綜合考慮。前面提到的“康美藥業(yè)財務造假案”,其實通過關鍵財務分析指標,是可以發(fā)現(xiàn)端倪的,先結合康美藥業(yè)所在行業(yè)與終端市場進行分析,康美藥業(yè)主營產品是中藥飲片,所在細分行業(yè)競爭激烈,并非剛需,不比恒瑞醫(yī)藥,其主要產品是抑制癌癥藥品,而且藥效不錯,對于癌癥患者是剛需,又如愛爾眼科,全國連鎖,市場占有率高達30%,康美藥業(yè)無論是核心競爭力還是市場占有率,并無明顯優(yōu)勢,所以它的收入陡然虛增缺乏業(yè)務支撐。另外,通過多維度分析,康美藥業(yè)有息負債率2016年高達81.13%,2017年79.20%,貨幣資金也沒有虛增基礎。

        (三)未雨綢繆,加強事前分析,事中分析

        1.事前分析,簡而言之就是經(jīng)營活動發(fā)生前分析

        首先要深入了解戰(zhàn)略成本,即對企業(yè)的成本結構和成本行為產生長期影響的成本驅動因素。以蘋果手機為例,從產品設計、原料采購、倉儲運輸、訂單處理、批發(fā)經(jīng)營、終端零售六個環(huán)節(jié),哪些最為關鍵,每個關鍵環(huán)節(jié)預計成本和分配利潤分別是多少,蘋果手機成本分布:原材料成本21.90%,組裝1.8%,其他成本17.8%,成本合計41.5%,蘋果公司利潤58.5%。蘋果手機利潤分布:研發(fā)技術利潤最高,售后服務利潤其次,零部件生產和品牌與銷售利潤略少,組裝利潤最薄。從戰(zhàn)略成本及事前分析的角度而言,公司首先要分析競爭優(yōu)勢與劣勢,尤其要尋找并靈活運用競爭對手無法效仿的本企業(yè)差異化要素,這些構成企業(yè)的核心競爭力,然后需要公司整體協(xié)同,保持并擴大核心競爭力,提前分析,預測該差異化帶來的利潤。

        2.事中分析,概而論之就是經(jīng)營活動發(fā)生中分析

        可以從時間維度來輔助理解,比如大多數(shù)企業(yè)以事后分析也就是半年度/年度財務分析分主,那么這個時間維度縮小到月度或者每天,建立管理者駕駛艙,實時動態(tài)監(jiān)控或預警。一是資產數(shù)量上的監(jiān)管。比如化肥當月產量5850噸,期末存貨600噸,領用化肥用會計恒等式推測:期初結存加入庫產量(假設都是自產)減領用數(shù)量為期末結存,這里期初為550噸,那么本期領用為5800噸,銷售成本對應的數(shù)量為5600噸,兩者差異200噸,其中發(fā)出商品(即已發(fā)出,根據(jù)收入準則,客戶未確認結算)數(shù)量160噸,研發(fā)領用30噸,還有10噸的差異,通過查找發(fā)現(xiàn)因為之前發(fā)貨質量瑕疵,本期發(fā)出10噸化肥作為補償,相當于銷售費用的支出10噸。二是生產過程中的監(jiān)控,表現(xiàn)為前面所述的各項指標環(huán)比相對與絕對變化原因分析,及時整改修正。三是采購、營銷及各類輔助活動的實時監(jiān)控,與績效考核相結合,動態(tài)反映過程控制的各項指標,異常情況及時預警。如機修配件領用急劇增多,很可能生產過程出了故障,則要預計維修時間,若是瓶頸工序,考慮是否立即采取外包形式,如若外包,是否泄密等,很多時候環(huán)環(huán)相扣,要綜合考慮事中分析涉及整改方案的利弊得失,孰優(yōu)孰劣等。

        3.事后分析,簡單而言就是經(jīng)營活動完成后分析

        事后分析是目前大多數(shù)企業(yè)采取的分析方法,相對滯后,不過因其通常與總結同時進行,也有其一定的意義。但是業(yè)財融合下的財務分析只有貫穿事前、事中、事后全過程,方能發(fā)揮真正有意義的參考價值。

        (四)財務分析不僅要有結論,更要有改進方案

        如前面問題所述,通過財務分析了解到A產品占比較重,進一步分析這類比重是長期還是短期,是銷售部門業(yè)績(結合費用指標)還是研發(fā)投入較大的原因,且要分析毛利質量如何等,對B、C類產品分析增加或縮減投入的必要性,是否維持等,并有針對性的提出鞏固或優(yōu)化建議。又如前面問題所述,高速公路折舊,行業(yè)慣例通常采用車流量法(工作量法),可據(jù)此提出改進建議。提出改進建議后,要對整改情況進行及時跟進,持續(xù)改進,以期消除異常,力爭有所突破與創(chuàng)新。

        (五)財務分析呈現(xiàn)盡量一目了然

        財務分析可以考慮多使用圖表,鮮明呈現(xiàn)結果,所謂“文不如字,文不如數(shù),字符表不如圖”,能用數(shù)字說的盡量不要用文字說,尤其進行環(huán)比分析時,比起單純的百分比指標羅列,柱狀圖,條形圖等直觀許多,一眼即能看出突出指標或異常指標。同時用配色輔助呈現(xiàn),一般同類指標使用同一種顏色,預警指標使用通常意義的顏色,可以借助天氣預報的預警色表示,如預警信號的級別依據(jù)氣象災害可能造成的危害一般劃分為四級:Ⅳ級、Ⅲ級、Ⅱ級、Ⅰ級,依次用藍色、黃色、橙色和紅色表示,財務分析也可以借用。另外,趨勢變化可用上升和下降的箭頭標示,突出重點。財務分析建議采用PPT制作,上面數(shù)據(jù),下方結論,數(shù)據(jù)為結論做支撐,直觀清晰。

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