高紅

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；企業(yè)；財務信息化；業(yè)財融合

大數(shù)據(jù)時代是大量數(shù)據(jù)與云計算結合的產物，隨著大數(shù)據(jù)經濟的發(fā)展，企業(yè)財務管理工作由傳統(tǒng)的手工記賬模式向云計算、物聯(lián)網(wǎng)模式轉變，財務信息化建設是不可逆的時代潮流。企業(yè)財務信息化建設不僅需要高素質的業(yè)財復合型人才，而且需要企業(yè)構建相應的基礎配套設施。為了構建高標準的財務信息系統(tǒng)，本文結合多年工作實踐，就企業(yè)財務信息化建設問題進行詳細闡述，旨在為今后工作提供經驗參照。

1必要性

我國進入萬物互聯(lián)時代，大數(shù)據(jù)技術已經融人社會各行各業(yè)中。隨著業(yè)財融合模式的深入實施，推動企業(yè)財務信息化建設成為企業(yè)高質量發(fā)展的必然舉措。結合多年工作經驗，推動大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息化建設具有內在的必然性。首先，財務信息化建設是助力于企業(yè)財務職能轉型升級的必然要求?；诖髷?shù)據(jù)技術的發(fā)展，傳統(tǒng)財務管理模型轉型升級成為必然要求，尤其是管理會計工具的廣泛應用要求企業(yè)要實現(xiàn)財務管理工作與業(yè)務工作的深度融合。信息共享是業(yè)財融合的基礎，而企業(yè)財務信息與業(yè)務信息的共享基礎就是財務信息系統(tǒng)，通過財務信息系統(tǒng)為業(yè)財融合系統(tǒng)提供更加全面的信息，以支撐企業(yè)財務職能轉型升級。其次，企業(yè)財務信息化建設是滿足企業(yè)高質量發(fā)展的內在要求。我國進入高質量發(fā)展階段，財務管理工作是企業(yè)經營發(fā)展的核心內容，財務管理水平直接影響企業(yè)的盈利能力。隨著社會競爭的不斷加劇，企業(yè)面臨新的機遇與挑戰(zhàn)。例如，正定新區(qū)的建設為企業(yè)提供了巨大發(fā)展機遇，而城市建設標準的提高對企業(yè)經營管理帶來巨大挑戰(zhàn)。因此為了適應當前環(huán)境，企業(yè)必須要加快推進財務信息化建設步伐，通過財務信息化系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務流程進行重組改造，實現(xiàn)銷售、生產、市場等終端協(xié)同發(fā)展，提升企業(yè)經營效率，助力于企業(yè)高質量發(fā)展。最后，企業(yè)財務信息化建設是適應“金稅四期”系統(tǒng)的必然要求。金稅四期系統(tǒng)實現(xiàn)了對企業(yè)業(yè)務的全面監(jiān)控，要求企業(yè)要建立規(guī)范的財務管理體系。面對日益嚴格的財稅監(jiān)管體系，傳統(tǒng)的手工核算模式難以滿足財稅監(jiān)管信息化的要求，因此企業(yè)必須要加大財務信息化建設力度，構建財務信息平臺實現(xiàn)對業(yè)財數(shù)據(jù)的整合與分析，實時了解企業(yè)的業(yè)務情況，最大限度地降低涉稅風險。

2面臨的困境

雖然在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，推動財務信息化成為企業(yè)財務轉型發(fā)展的必然舉措，越來越多的企業(yè)加入財務信息化建設隊伍中。但是由于財務信息化建設涉及因素比較多，其在建設過程中還面臨諸多困境挑戰(zhàn)。具體表現(xiàn)為以下方面。

2.1企業(yè)財務人員的網(wǎng)絡安全意識淡薄

財務信息化建設不僅要求企業(yè)財務管理人員要掌握相應的操作技能，而且還必須要樹立網(wǎng)絡安全防范意識。但是結合多年工作實踐，企業(yè)財務管理人員專業(yè)技能不高是影響企業(yè)財務信息化建設的重要因素之一。長期以來，企業(yè)財務人員習慣于手工核算模式，而財務信息化建設發(fā)展改變了企業(yè)財務處理流程，要求財務人員掌握必要的財務系統(tǒng)操作技能。但是，由于財務信息系統(tǒng)操作相對比較復雜，導致部分財務人員難以掌握相應的工作技能，制約財務信息系統(tǒng)的功能發(fā)揮。另外，企業(yè)財務人員網(wǎng)絡安全意識淡薄問題較為突出，成為阻礙財務信息化建設的重要因素。例如，根據(jù)調查顯示，企業(yè)財務人員普遍認為財務網(wǎng)絡安全工作屬于網(wǎng)絡部門的任務，財務人員只需要按照相關的制度要求做好財務數(shù)據(jù)錄入、財務核算以及財務信息披露等工作即可。由此可見，財務人員網(wǎng)絡安全意識的淡薄必然會威脅企業(yè)財務信息化的安全，甚至會發(fā)生財務信息被竊取或者破壞等現(xiàn)象。

2.2企業(yè)組織架構不合理，信息共享程度低

財務信息化建設的基礎就是要實現(xiàn)信息共享，提升財務部門與各部門的協(xié)同效應。然而，基于傳統(tǒng)組織架構模式的制約，企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間的溝通機制不完善，導致信息共享比較差。一是企業(yè)組織架構設置不合理，并未構建與財務信息化建設相符的組織架構體系。目前企業(yè)財務組織仍然采取垂直式的管理模式，此種模式最大的弊端就是企業(yè)財務工作由企業(yè)管理者直接負責，而企業(yè)業(yè)務部門參與企業(yè)財務活動的積極性不高。二是企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間的溝通不暢．導致信息孤島現(xiàn)象比較突出。信息孤島是企業(yè)在財務信息化建設中，各業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)之間并沒有關聯(lián)交互，導致企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息沒有實現(xiàn)共享。實踐證明信息孤島現(xiàn)象不僅會增加企業(yè)數(shù)據(jù)收集的工作量，而且會產生諸多無效信息，影響企業(yè)戰(zhàn)略決策水平。導致信息孤島現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)財務部門與業(yè)務部門并未建立完善的信息溝通機制，財務部門與業(yè)務部門之間的信息沒有相應的共享平臺，導致信息傳遞速度比較慢，不能及時將最新業(yè)務數(shù)據(jù)輸入財務信息系統(tǒng)，進而影響企業(yè)整體業(yè)務流轉效率。

2.3財務管理制度不完善，內部控制體系不健全

隨著財務信息化建設步伐的推進，暴露出企業(yè)財務管理制度還存在諸多不完善的地方。一是企業(yè)資金管理制度不完善，應收賬款比例較高。資金是企業(yè)生存與發(fā)展的“血液”，財務信息化建設的核心內容就是提升資金管理效率，但是根據(jù)調查企業(yè)在資金管理上存在管理混亂、不按規(guī)定使用資金等現(xiàn)象。企業(yè)在資金使用上存在“一支筆”的現(xiàn)象，往往是以企業(yè)管理者的主觀意圖使用，導致企業(yè)應收賬款比例較高。例如企業(yè)在支付工程款或者回籠資金時并沒有向企業(yè)董事會提交資金審批表，結果導致資金使用流程比較混亂。二是企業(yè)內部控制體系不健全。完善的內部控制體系是財務信息化建設的基本保障，但是企業(yè)在內部控制體系建設上存在諸多問題，尤其是內部控制制度執(zhí)行不到位的現(xiàn)象比較突出。例如，對于市政管網(wǎng)維護工程而言，物資價格比較高。雖然企業(yè)建立了嚴格的物資使用申請制度，但是企業(yè)在具體的實施過程中存在未經審批直接使用的現(xiàn)象，結果導致企業(yè)物資耗費比較高，增加企業(yè)成本支出。

3應對策略

針對制約企業(yè)財務信息化建設的困境問題，企業(yè)需要從以下方面人手。

3.1提升財務人員專業(yè)技能，樹立網(wǎng)絡安全防 范意識

提升財務人員專業(yè)技能是推動企業(yè)財務信息化建設的基本保障。首先，企業(yè)要立足于財務隊伍建設現(xiàn)狀，對照財務信息化建設標準要求定期開展教育培訓活動，通過教育培訓提升財務人員財務信息化操作技能。財務信息化建設的最大亮點就是推動業(yè)財融合發(fā)展，要求財務人員不僅要具備專業(yè)的財務管理知識，而且還要懂得企業(yè)具體業(yè)務，以適應業(yè)財一體化系統(tǒng)發(fā)展要求。為了提升財務人員業(yè)財融合工作技能，企業(yè)要聘請高校教師深入企業(yè)開展培訓，以此提升財務人員的工作能力。其次，企業(yè)要加強與稅務、財政等部門的溝通，及時了解最新政策，以不斷提升個人職業(yè)素養(yǎng)。隨著經濟新常態(tài)發(fā)展，為了鼓勵企業(yè)發(fā)展，國家出臺諸多優(yōu)惠財稅政策。例如，2022年“河北省人民政府關于印發(fā)扎實穩(wěn)定全省經濟運行的一攬子措施及配套政策的通知”明確提出加快落實財稅政策。因此作為企業(yè)財務人員需要及時了解國家、省市部門出臺的優(yōu)惠財政政策，以此按照優(yōu)惠政策做好稅務管理工作，從而減輕企業(yè)稅費負擔。最后，企業(yè)要加強宣傳，提升財務管理人員的網(wǎng)絡安全防范意識。財務信息化建設無疑增加了企業(yè)財務管理難度，加劇了財務風險。因此，企業(yè)要發(fā)揮宣傳作用，通過開展多元化的宣傳教育，提升財務人員對財務信息化建設重要性的認識，并且意識到財務信息系統(tǒng)所存在的網(wǎng)絡風險，以在工作中做好財務信息的安全保密工作，防止因操作不規(guī)范或者登人密碼保護不到位而出現(xiàn)財務信息被竊取等現(xiàn)象。

3.2完善企業(yè)組織架構，提升信息共享程度

健全的組織架構是推動財務信息化發(fā)展的基本要素。隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。針對財務信息化建設要求，企業(yè)要從組織架構人手，通過優(yōu)化組織架構來提升信息共享程度。一是企業(yè)要優(yōu)化組織架構，專門設置財務信息化建設管理崗位，突出財務信息化建設的重要性。實踐證明企業(yè)財務信息化建設是項系統(tǒng)工作，需要企業(yè)多部門、全員參與。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作主要依附于財務部門，而在當前企業(yè)組織架構體系下，企業(yè)財務部門與業(yè)務部門處于平等關系，財務部門難以調動業(yè)務部門，這不利于財務信息化建設發(fā)展。為此，企業(yè)要從組織架構人手，搭建財務信息化建設崗位，財務信息化建設崗位由企業(yè)管理者直接領導，從財務部、業(yè)務部以及綜合部等抽取專業(yè)能力強的人員構成，這樣可以整合企業(yè)資源，推動財務信息化建設。二是搭建信息共享平臺，提升各部門之間的信息交流效力。信息孤島是制約財務信息化建設的關鍵因素，為此企業(yè)要加強頂層設計，重新整合財務工作流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。長期以來企業(yè)內部各部門信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一是導致信息共享差的重要因素，因此，企業(yè)要結合實際情況，建立標準化的信息共享平臺體系，以及時將最新的業(yè)務數(shù)據(jù)傳遞給財務信息系統(tǒng)，以便相關人員及時根據(jù)數(shù)據(jù)信息做出相應的判斷。

3.3完善企業(yè)財務管理制度，規(guī)范內部控制體系

在財務信息化建設的關鍵時期，企業(yè)要結合財務信息化建設要求不斷完善財務管理制度，為財務信息化建設提供穩(wěn)定的制度保障。首先，企業(yè)要健全資金管理制度，做好應收賬款的管理工作。對于企業(yè)而言做好資金管理工作至關重要，一方面企業(yè)要加大對資金周轉的監(jiān)管力度，及時根據(jù)市場情況對資金流進行預判，以此確保企業(yè)資金處于相對安全的范圍。另一方面企業(yè)要利用財務信息系統(tǒng)加大對應收賬款的管理，及時根據(jù)欠款客戶的資信、欠款周期等進行綜合評價，根據(jù)對欠款客戶的綜合評價制定相應的防范措施，以降低應收賬款淪為呆賬死賬的概率。其次，規(guī)范內部控制體系，將內部控制貫穿于財務信息化全過程。針對財務信息化所面臨的網(wǎng)絡風險問題，企業(yè)要切實發(fā)揮內部控制體系的作用，強化對各項業(yè)務活動的控制監(jiān)督。例如，針對市政管網(wǎng)維護企業(yè)物資消耗高、成本費用支出高的現(xiàn)狀，企業(yè)要建立完善的物資使用內控制度，強化對物資申請、物資使用以及物資效益評價等環(huán)節(jié)的監(jiān)督，通過完善的內部控制體系防止物資無效使用現(xiàn)象發(fā)生，從源頭上降低企業(yè)成本支出。

4結束語

在競爭日益激烈的市場環(huán)境下，做好財務管理工作對推動企業(yè)高質量發(fā)展具有重要意義。隨著我國進入大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)時代賦予企業(yè)財務管理新職能、新要求，因此，面對財務管理工作的新變化，企業(yè)要加快推進財務信息化建設步伐，以滿足財務轉型升級要求，規(guī)避財務風險．實現(xiàn)企業(yè)經濟效益最大化。