王 欣
(天津文化用品商貿(mào)有限公司,天津 300000)
民營企業(yè)在我國市場經(jīng)濟中,扮演著維護整個市場經(jīng)濟健康發(fā)展的關鍵角色,發(fā)揮著不可替代的重要作用。近年來,民營企業(yè)體制改革的進程在持續(xù)推進,企業(yè)發(fā)展也迎來了新的機遇,但也面臨著更高的挑戰(zhàn)。因此,探尋在復雜化市場環(huán)境中,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展路徑,是民營企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一項長期工作。財務管理是貫穿民營企業(yè)經(jīng)營管理全過程的管理活動,大部分民營企業(yè)對財務管理的重視程度不足,財務管理工作內(nèi)容仍舊停留在基礎性的會計核算和監(jiān)督工作中,削弱了財務管理的職能作用。因此,研究財務管理現(xiàn)狀和改進路徑對于民營企業(yè)而言有著重要影響和作用,是民營企業(yè)充分發(fā)揮財務管理職能優(yōu)勢的必由之路。
財務管理在民營企業(yè)內(nèi)部的有效落實,有利于高效地開展風險預測與風險評估活動,有利于企業(yè)在經(jīng)營風險和財務風險臨時針對性地進行整改,有利于提升企業(yè)風險防控意識和防控能力[1]。
一方面,財務管理是一項綜合性的企業(yè)管理活動,從本質(zhì)上來講,財務管理是針對企業(yè)既定經(jīng)營戰(zhàn)略進行的綜合化配置和分析。財務工作開展效率對民營企業(yè)各項經(jīng)營管理決策的落實與制定有著非常重要的影響,且直接關系到企業(yè)全體員工工作的積極性和主觀能動性;另一方面,民營企業(yè)通過開展有效的財務管理工作,能夠及時、準確、快速地呈現(xiàn)企業(yè)整體發(fā)展情況,有利于企業(yè)基于歷史財務數(shù)據(jù)分析的基礎上科學合理地預測未來發(fā)展趨勢。
此外,加強財務管理,優(yōu)化財務管理體系,提升財務管理水平,是民營企業(yè)在新時代背景下,施行現(xiàn)代化運營管理的重要舉措。高效的財務管理,能夠?qū)⒚駹I企業(yè)實際運營現(xiàn)狀真實呈現(xiàn)出來,是企業(yè)內(nèi)部管理體系的重心,為企業(yè)決策管理提供重要依據(jù)和保障,是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞。而在當前信息化背景下,民營企業(yè)更應該提高對財務管理的重視程度,積極引入并高效使用信息技術,加強財務管理信息化建設,打造一體化的信息管理系統(tǒng)和共享交流平臺,借助于信息管理系統(tǒng)提高財務管理水平,通過共享交流平臺提升各部門信息數(shù)據(jù)溝通效率,為企業(yè)推動業(yè)財融合實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定基石[2]。
民營企業(yè)與國有企業(yè)最大的區(qū)別在于管理權和所有權具有統(tǒng)一性,在實施財務管理的過程中,存在著較為明顯的差異。民營企業(yè)在內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不健全的情況下,系經(jīng)營者和所有者為一身的管理人員自身具備的財務管理意識直接決定著企業(yè)財務管理實施效果。近年來,越來越多的民營企業(yè)管理人員逐漸認識到財務管理的重要性,但由于大部分管理人員在企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展過程中已經(jīng)形成了相對固化的財務管理理念,一方面不利于在企業(yè)內(nèi)部營造良好的實施氛圍,另一方面又阻礙著財務管理工作如風險預測、決策、規(guī)劃、分析的有序開展,進而造成財務管理職能作用的弱化。部分企業(yè)財務部門在依法建賬中存在問題,科目設置過于簡單,數(shù)據(jù)過于籠統(tǒng),難以真實呈現(xiàn)企業(yè)實際經(jīng)營管理信息。部分財務部門“重會計、輕財務”問題嚴重,過于注重賬目記錄和“三表”編制,忽視了財務報表分析以及財務監(jiān)控職能的履行。
流動資金不充足、貸款短缺是目前民營企業(yè)發(fā)展中普遍存在的問題,也是阻礙企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展目標的重要因素。造成該問題出現(xiàn)的主要原因如下:一是受政策影響而造成金融扶持力度不足。經(jīng)濟政策的不穩(wěn)定性,導致民營企業(yè)產(chǎn)權制度不明確,這在很大程度上會使得民營企業(yè)財務管理出現(xiàn)問題。從民營企業(yè)誕生至今,其合法地位一直沒有得到國家政策的支持,現(xiàn)實施的產(chǎn)業(yè)政策、稅收政策和金融政策更加偏向于國有企業(yè),部分行業(yè)甚至于不允許民營企業(yè)進入,這都使得民營企業(yè)長期處于一種不公平的競爭地位。二是民營企業(yè)自身所造成的融資困境。一方面,大部分民營企業(yè)規(guī)模較小,其在短期的運行過程中,無法保證當前信用等級,吸引金融機構(gòu)的投資或借款比較困難。民營企業(yè)受制于自身較小的經(jīng)營規(guī)模以及貸款投資占比較大因素,導致其過于追求短期目標的達成。另一方面,大部分民營企業(yè)針對投資項目的規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)、建設周期、資金來源的籌劃部署的科學性不足,難以有效針對項目建設環(huán)節(jié)和經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的現(xiàn)金流量進行科學預測,一旦國家加大宏觀調(diào)控力度,收緊銀行信貸,企業(yè)不能準時拿到建設資金,就會使得企業(yè)出現(xiàn)較大經(jīng)濟損失[3]。
內(nèi)控制度不完善或內(nèi)控制度缺失是我國民營企業(yè)普遍存在的問題,內(nèi)控在企業(yè)各經(jīng)濟業(yè)務領域和各操作環(huán)節(jié)的滲透不足,權責界限劃分模糊,職務分離制的落實,進一步弱化了各職能部門的內(nèi)在溝通交流。首先,部門企業(yè)只制定了財務制度,缺少相應的會計制度,會計基礎工作開展的規(guī)范性不足,加大財務管理實施難度;其次,部分企業(yè)制定的財務管理等相關制度過于宏觀,缺少相應的內(nèi)控制度如采購管理制度、存貨管理制度等配套實施;再次,部分企業(yè)制定的財務管理制度與實際管理需求存在一定脫節(jié)現(xiàn)象,無法滿足單位實際管控要求;最后,制度貫徹執(zhí)行不力,這種現(xiàn)象比較多見,或制度在實際管控中未真正執(zhí)行,或制度執(zhí)行時把握過松過寬,導致制度剛性不足,靈活有余,從而形同虛設。
財務管理信息化是民營企業(yè)在信息技術快速發(fā)展背景下,提升財務管理水平的必然途徑。目前民營企業(yè)財務管理信息化建設水平較為薄弱,且內(nèi)部缺少對高精尖技術人才的吸引力。民營企業(yè)整體的財務管理信息化水平較為低下,弱化了現(xiàn)代化辦公模式的優(yōu)勢,一旦企業(yè)融資活動出現(xiàn)問題,就會直接影響財務管理實施效率。此外,財務管理信息化水平影響著民營企業(yè)籌資活動開展,與員工工作的積極性有著很重要的關聯(lián)。如某大型民營企業(yè),雖已建立了一套較為完善的ERP信息系統(tǒng),涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、財務管理等多各層面,但是在實際運行過程中各信息系統(tǒng)互為獨立,ERP系統(tǒng)形式化。為了有效解決業(yè)、財管理之間存在的沖突與矛盾,確保業(yè)務數(shù)據(jù)滿足財務管理工作開展的需要,財務數(shù)據(jù)滿足企業(yè)決策,以及績效考核工作開展的需求,加強財務管理信息化已經(jīng)成為該大型民營企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展亟需解決的重要問題之一。
民營企業(yè)在發(fā)展過程中,勢必會面臨各種各樣的市場風險,企業(yè)需要加強風險防控,做好風險預測、評估工作,提前制定風險防控策略并有效落實,以降低風險發(fā)生的可能性。大多數(shù)民營企業(yè)在財務管理實施過程中,缺少對風險的合理評估,加之絕大多數(shù)民營企業(yè)運營發(fā)展規(guī)模較小,企業(yè)內(nèi)部沒有設立獨立的風險評估部門,內(nèi)部管理的科學性與規(guī)范性有待提升,企業(yè)財務透明度和公開性較低,財務管理機制不完善,財務管理流程不健全等,各種各樣的問題導致民營企業(yè)整體的信用等級相對較低,企業(yè)承受信貸資金風險的能力不足。一般而言,民營企業(yè)在運營發(fā)展中,更加側(cè)重于產(chǎn)品生產(chǎn)與營銷層面,對風險管理的重視程度不足,企業(yè)內(nèi)部缺少完善的風險管理機制,致使企業(yè)發(fā)展面臨著較大的風險與危機[4]。
正確認知財務管理的重要性,并在此基礎上,樹立正確的財務管理理念是民營企業(yè)提升財務管理效率的基礎條件。民營企業(yè)管理人員需加強新型財務管理理念的學習和能力的提升,定期外出參加培訓,為財務管理工作深入開展以及營造良好的實施氛圍夯實組織保障。同時,民營企業(yè)還需要加強財務管理內(nèi)部宣傳力度,幫助企業(yè)全體員工樹立正確的財務管理認知,并建立完善的激勵機制,以保證各個員工積極主動參與財務管理實施過程。
民營企業(yè)一般選擇向金融機構(gòu)與民間借貸貸款的方式進行融資,民營企業(yè)需要不斷探索新的融資渠道,并根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需求所需的金額選擇適合的融資渠道,如銀行借貸、向員工出讓企業(yè)產(chǎn)權、與其他成功企業(yè)合并,以創(chuàng)造性地解決制約企業(yè)發(fā)展的融資難問題。
資金,是民營企業(yè)運營發(fā)展的重要血液,企業(yè)必須加強資金管理,提升資金利用效率。營運資金在民營企業(yè)總資金中占有較大比例,企業(yè)在落實財務管理工作時,必須加強營運資金管理,要遵循“節(jié)約勤儉”原則,深入挖掘資金潛力,優(yōu)化資金配置結(jié)構(gòu),并提升營運資金周轉(zhuǎn)率,以實現(xiàn)提升企業(yè)資金利用率目標。第一,針對銀行存款和現(xiàn)金,民營企業(yè)必須加強日常管理,嚴格遵守國家規(guī)定中關于庫存現(xiàn)金的使用范圍,科學核定庫存現(xiàn)金限額;第二,民營企業(yè)應落實不相容崗位分離制,將會計與出納進行合理分離,堅持“管賬不管錢、管錢不管賬”原則[5],確保其形成相互制約、相互監(jiān)督的良好關系,有效降低公款私用等不良現(xiàn)象發(fā)生的可能性;第三,民營企業(yè)應提高對銀行結(jié)算工作的重視程度,定期清查銀行存款,為銀行賬目的安全完整提供保障;第四,民營企業(yè)應加強財務管理和存貨管理,結(jié)合實際情況,制定完善的物資管理機制,針對樣品管理,應梳理管理流程,提高相關工作開展的規(guī)范性,并定期就企業(yè)各項資源資產(chǎn)進行盤點與檢查工作;第五,民營企業(yè)應加強應收賬款管理,全面搜集供應鏈下游客戶的各項信息數(shù)據(jù),合理評定客戶信用等級,以客戶信用等級為依據(jù)合理選擇是否使用賒銷模式。同時,定期核對應收賬款,持續(xù)完善和健全收款管理方法,加大賬款催收力度,針對多次催收仍未回收賬款的企業(yè),可以選擇通過法律手段及時追回,以有效避免呆賬、壞賬發(fā)生的可能性,降低企業(yè)經(jīng)濟損失。
民營企業(yè)可以通過以下幾個方面加強財務管理:一是建立健全財務管理制度。民營企業(yè)可以采用集權化的財務管理,提升財務監(jiān)管效率,梳理財務管理流程,為企業(yè)解決財務管理混亂問題提供制度依據(jù)。二是加強對資金收支時間的管控。民營企業(yè)通過對資金收支時間的有效管理,優(yōu)化和調(diào)整財務資金配置結(jié)構(gòu),助力企業(yè)提升流動資產(chǎn)和其他資產(chǎn)管理水平。三是建立完善的財務預算制度。民營企業(yè)需要立足于未來發(fā)展需求,建立完善的財務預算制度,強化資金管控效率,有效規(guī)避企業(yè)產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失,降低生產(chǎn)成本。
民營企業(yè)應制定完善的內(nèi)審監(jiān)督機制,有效監(jiān)督財務人員工作行為,增強財務人員工作行為的規(guī)范性。民營企業(yè)應明確將財務部門的審計職能、出納職能和會計職能進行合理分離,并選用合適的人才擔任相關崗位。設立獨立的內(nèi)審部門,確保內(nèi)審部門的權威性與獨立性,嚴格核實各部門提交的信息數(shù)據(jù),增強內(nèi)審工作的客觀性和公正性。同時,內(nèi)審部門應加強與財務部門的溝通交流,共同總結(jié)和歸總企業(yè)各個發(fā)展階段、各個經(jīng)濟業(yè)務活動開展、各項經(jīng)營管理工作開展中存在的風險問題,并將風險評估數(shù)據(jù)及時遞交至企業(yè)管理決策人員,以提高決策的科學合理性。
財務管理信息化是民營企業(yè)實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型升級的必然選擇,民營企業(yè)需要加大財務管理軟硬件設施的投資力度,不斷拓寬和完善融資渠道,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供充足的資金保障。同時,民營企業(yè)需要建立健全財務風險預警機制,設立具有科學性的財務指標,全過程監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營管理,并針對出現(xiàn)的異常指標進行針對性分析。加強法律體系建設,及時根據(jù)國家新出臺的相關法規(guī)政策,優(yōu)化財務管理體系,為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展以及提升核心競爭實力筑牢基石[6]。除此以外,民營企業(yè)應積極利用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術進行數(shù)據(jù)的整合、分析和處理,為企業(yè)建設活動開展提供針對性的量化信息。
財務管理貫穿于民營企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的全過程,企業(yè)必須提高對財務管理的重視程度,樹立正確的風險管理理念,制定完善的風險管理制度,做好風險預測、評估,加強風險控制,以降低風險發(fā)生的可能性,提高企業(yè)應對風險的意識與能力。在各項財務管理工作的落實中,民營企業(yè)應加大對財務人員風險意識和技能的培養(yǎng)與提升,定期組織財務人員參與以風險管理為主題的培訓活動,明確加強財務風險管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,引導財務人員樹立正確的風險管理意識,并提升財務人員風險管理技能。同時,財務人員應深入分析與研究各會計信息數(shù)據(jù),掌握企業(yè)運行現(xiàn)狀,有效識別和判斷企業(yè)運營管理中存在的各項風險因素。除此以外,民營企業(yè)應將識別和判斷得出的各類風險進行合理分類,明確哪些風險是主要風險,哪些風險是次要風險,哪些風險對企業(yè)造成的損失更大,哪些風險對企業(yè)造成的損失較小,然后以此為依據(jù),有針對性的落實風險防控和應對措施,有效減少風險發(fā)生對企業(yè)造成的各項損失。
財務管理是民營企業(yè)整體管理體系中不可或缺的環(huán)節(jié),企業(yè)需要加強財務管理,最大化發(fā)揮民營企業(yè)在我國國民經(jīng)濟體系中的重要作用。民營企業(yè)在我國起步較晚,近年來,我國才開始重視民營企業(yè)發(fā)展,企業(yè)財務管理仍存在著諸多問題,阻礙著民營企業(yè)的長遠發(fā)展?,F(xiàn)階段,我國民營企業(yè)的財務管理仍舊處于不成熟的階段,企業(yè)需要樹立正確的財務管理理念,積極營造適合財務管理實施的良好氛圍、拓寬融資渠道,降低企業(yè)對單一渠道的依賴性,為企業(yè)發(fā)展提供更好的資金保障、建立健全內(nèi)部財務管理機制,為企業(yè)加強財務管理提供明確的制度保障,加強財務管理信息化建設,加強軟硬件設施建設。同時,建立信息共享平臺,全過程監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營管理,并開展有效的風險評估和防控工作,為民營企業(yè)在新的時代背景下實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型升級,以及可持續(xù)發(fā)展夯實堅實的基礎。