孟曉宇
(佳木斯安誠轎車銷售服務(wù)有限公司,黑龍江 佳木斯 154004)
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,以及信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合逐漸成為改革發(fā)展的新趨勢。我國政府在宏觀調(diào)控指導(dǎo)中也針對企業(yè)的業(yè)財融合提出了要求,例如2014年10月《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中提到:“要鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢,建立財務(wù)共享中心,加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進(jìn)管理會計工作的有效展開”,并指出“管理會計是會計的重要分支,主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動”。2016年6月22日發(fā)布的《管理會計基本指引》進(jìn)一步明確“單位應(yīng)用管理會計,應(yīng)遵循融合性原則。管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計工具方法,將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合?!被诖?,我國企業(yè)在政策指導(dǎo)下積極探索業(yè)財融合模式,并取得了一定的成果。但是,由于企業(yè)業(yè)財融合的起步較晚,其中存在的問題也比較突出,因此,加強對企業(yè)業(yè)財融合的研究和分析是十分必要的。
企業(yè)在業(yè)財融合過程中,全面預(yù)算體系的建設(shè)存在一定問題,其主要表現(xiàn)為:全面預(yù)算管理認(rèn)識不到位,絕大多數(shù)員工并未意識到全面預(yù)算管理對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要性;全面預(yù)算管理執(zhí)行力度不足,企業(yè)多以事后調(diào)控為主,缺乏完善的全面預(yù)算管理執(zhí)行過程控制體系;全面預(yù)算管理目標(biāo)不明確,許多企業(yè)仍采用臨時性預(yù)算管理機構(gòu)進(jìn)行預(yù)算編制,導(dǎo)致各期預(yù)算編制的內(nèi)容銜接性差,同時業(yè)務(wù)與財務(wù)在預(yù)算方面相互分離,增加了業(yè)財融合的難度;全面預(yù)算管理組織體系不健全,多數(shù)企業(yè)將預(yù)算管理相關(guān)工作全部交由財務(wù)部門管控,部門之間缺乏有效交流,影響了業(yè)財融合的實現(xiàn)。
績效考核企業(yè)是人力資源管理中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),其核心是通過評估員工的績效以及團(tuán)隊、組織的績效,并通過結(jié)果的反饋、分析績效差距來實現(xiàn)員工績效的提升,進(jìn)而改善企業(yè)管理水平和業(yè)績。目前,一些企業(yè)對于業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的考核不到位,影響了他們工作的積極性,以及業(yè)財融合模式的構(gòu)建。
企業(yè)在業(yè)財融合過程中要求財務(wù)人員學(xué)會掌握更全面的綜合管理知識,及時準(zhǔn)確感知企業(yè)業(yè)務(wù)層級風(fēng)險并及時預(yù)控面對多種業(yè)務(wù)與職能管理風(fēng)險的能力,這樣才能更深層次考慮問題,督促企業(yè)優(yōu)化資源配置和利用過程以提高企業(yè)競爭力。但是,目前企業(yè)的財務(wù)工作人員缺乏參與業(yè)財融合的環(huán)境,多數(shù)核算人員每天忙于大量的基礎(chǔ)審核和催單等繁雜的工作,個人價值得不到充分體現(xiàn),還容易陷入各種問題和矛盾中,工作積極性不高;同時企業(yè)相應(yīng)的培訓(xùn)教育不到位,影響了人才隊伍建設(shè),無法為業(yè)財融合提供智力支持。
信息技術(shù)的發(fā)展為各行各業(yè)注入了新鮮血液,眾多企業(yè)也順應(yīng)發(fā)展,積極在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)。信息化建設(shè)的優(yōu)勢明顯,能夠極大程度地提升企業(yè)相關(guān)工作的質(zhì)量和效率,尤其是在業(yè)財融合中,信息技術(shù)的引入能夠為企業(yè)搭建信息共享平臺,密切各部門之間緊密聯(lián)合。但是,一些企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在“短板”,業(yè)務(wù)與財務(wù)人員的信息化意識薄弱,信息化應(yīng)用程度不足的情況,財務(wù)與業(yè)務(wù)流程的改造不合理,信息共享的程度不高,阻礙了企業(yè)內(nèi)部推行業(yè)財融合建設(shè)的進(jìn)程。
全面預(yù)算就是將企業(yè)各項經(jīng)營活動的事前、事中、事后都納入預(yù)算管理體系的過程及結(jié)果的一種管理模式。全面預(yù)算是業(yè)財融合的第一步,也是最關(guān)鍵的一步。通過全面預(yù)算可以將企業(yè)預(yù)算管理職能融入到財務(wù)和業(yè)務(wù)端,并建立形成協(xié)同聯(lián)動的管理模式。一直以來,企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)的預(yù)算相互獨立,各有一套規(guī)則,兩種不同的預(yù)算管理模式在目標(biāo)設(shè)計、流程構(gòu)建等方面存在諸多不一致,在經(jīng)營過程中甚至?xí)霈F(xiàn)矛盾沖突。針對此,企業(yè)加強全面預(yù)算管理,能夠充分發(fā)揮組織、部門間的協(xié)同和溝通職能,推動效率變革和降本增效,以增強企業(yè)的長期戰(zhàn)略投入;有利于企業(yè)形成戰(zhàn)略投資方面的優(yōu)秀案例,為投產(chǎn)分析打好基礎(chǔ),下一步能更好地發(fā)揮支持該類業(yè)務(wù)發(fā)展與成本管控的作用;有利于企業(yè)對標(biāo)同業(yè),提早籌劃來年的實施路徑,通過預(yù)算編制和執(zhí)行,促使各部門協(xié)同做好來年市場預(yù)判和業(yè)務(wù)籌劃,提高成本管控水平。
企業(yè)在加強業(yè)財融合的過程中可以根據(jù)以下步驟實現(xiàn)全面預(yù)算管理:第一,根據(jù)企業(yè)高層設(shè)立的發(fā)展目標(biāo),研討制定企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行方案,并進(jìn)行細(xì)化,制定系列的保障措施,確保發(fā)展戰(zhàn)略的有效落實。第二,設(shè)定財務(wù)業(yè)務(wù)年度目標(biāo),確立統(tǒng)一的管理目標(biāo)。不同企業(yè)的管理目標(biāo)存在差異,但是從整體上看應(yīng)該包括收入目標(biāo)確定、成本目標(biāo)確定及利潤目標(biāo)確定,其中收入目標(biāo)根據(jù)企業(yè)市場占有、行業(yè)增長規(guī)律及自身增長規(guī)律三個維度進(jìn)行逐層分解,同時,業(yè)務(wù)銷售部門根據(jù)自身的業(yè)務(wù)布局和發(fā)展情況測定自己的銷售目標(biāo),業(yè)務(wù)和財務(wù)的雙向目標(biāo)進(jìn)行匹配,對差異較大的進(jìn)行具體的梳理分析,作出相應(yīng)的調(diào)整。第三,制定計劃,有效進(jìn)行融合。企業(yè)可以采取自下而上的編制方式,按照先部門后企業(yè)的順序進(jìn)行編制,對于集團(tuán)企業(yè)而言,可以先子分公司后總公司進(jìn)行總預(yù)算編制。業(yè)務(wù)部門年度經(jīng)營計劃和預(yù)算從以下幾個要素考慮:年度部門經(jīng)營及管理導(dǎo)向,年度主要預(yù)算目標(biāo)及分解方式,年度主要目標(biāo)達(dá)成途徑和方式,重點工作計劃,具體資源需求及支持等。第四,財務(wù)預(yù)算和資源配置。財務(wù)預(yù)算編制的根據(jù)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,而預(yù)算則是企業(yè)內(nèi)部資源配置的依據(jù),因此,企業(yè)在預(yù)算編制中應(yīng)以商定的行動計劃為基礎(chǔ),根據(jù)目標(biāo)落實的要求形成預(yù)算表。第五,對接績效考核。設(shè)置績效考核方案,分層級、分崗位設(shè)置績效考核指標(biāo)類型、指標(biāo)數(shù)量及相應(yīng)的權(quán)重,業(yè)務(wù)端加入目標(biāo)結(jié)果的利潤考核指標(biāo),財務(wù)端增加與業(yè)務(wù)融合的評價指標(biāo),以促進(jìn)和激勵預(yù)算執(zhí)行和融合過程的有效性。同時,在執(zhí)行過程中對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分解,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)模塊或者不同項目設(shè)計量化,形成具體的執(zhí)行措施、責(zé)任人、完成時間、達(dá)成效果,這樣一方面使財務(wù)、人力以及業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行交匯;另一方面保證業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的方式及過程有據(jù)可依。第六,預(yù)算監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)推進(jìn)過程進(jìn)行監(jiān)督管理,確保業(yè)務(wù)與財務(wù)能按計劃進(jìn)行監(jiān)控和反饋,從下至上形成重點工作的執(zhí)行進(jìn)度匯報,有條理、有計劃地開展具體工作。同時,依據(jù)此制定相應(yīng)的考核激勵方案,讓項目參與者對工作目標(biāo)形成更加清晰的認(rèn)識,同時也為管理者提供反饋,為下一年的預(yù)算制定提供參考。
企業(yè)加強業(yè)財融合的目的是提升價值和創(chuàng)造價值,因此,建立一套合理有效的績效考評方案,是檢驗業(yè)財融合成果的必然要求,同時也是對融合過程進(jìn)行監(jiān)督和激勵,促使財務(wù)和業(yè)務(wù)人員參與價值創(chuàng)造的重要措施。企業(yè)在加強業(yè)財融合過程中,應(yīng)建設(shè)績效考評體系,加強對財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的工作考核。
第一,財務(wù)人員考核方案。根據(jù)業(yè)財融合要求調(diào)整財務(wù)人員考核方案,有利于鼓勵財務(wù)人員主動了解業(yè)務(wù),激勵財務(wù)人員提升綜合素質(zhì),為財務(wù)管理人員提供轉(zhuǎn)型發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有財務(wù)人員考核評價體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)財融合的需求對考核內(nèi)容進(jìn)行拓展延伸,建立不同層次的考核方案。具體包括:
(1)自身崗位職能職責(zé)的考核,主要考核財務(wù)人員對本職工作的專業(yè)度、責(zé)任度和完成度。其中在核算管理方面,按照會計核算規(guī)則及時、準(zhǔn)確、規(guī)范地完成經(jīng)濟事項的賬務(wù)處理,編制裝訂相應(yīng)憑證;在預(yù)算管理方面,按公司預(yù)算管理委員會要求編制公司預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤反饋;在資金管理方面,公司收付資金的及時歸攏、劃撥,按要求編制現(xiàn)金流量表;在應(yīng)收管理方面,應(yīng)收賬齡分析管理,應(yīng)收數(shù)據(jù)下發(fā),應(yīng)收率控制,業(yè)務(wù)單位應(yīng)收考核;在稅收管理方面,按要求準(zhǔn)確及時地進(jìn)行稅務(wù)事項申報、稅款繳納,以及其他涉稅風(fēng)險管理;在合同管理方面,涉及保費收取、費用支付的業(yè)務(wù)合同及協(xié)議的審核;在業(yè)務(wù)支持方面,參與具體的業(yè)務(wù)項目,提供可行的財務(wù)支持,如系統(tǒng)對接、流程評估等;在戰(zhàn)略支持方面,出具可供公司決策層領(lǐng)導(dǎo)參考的財務(wù)報表、財務(wù)分析報告。
(2)財務(wù)部門的職能職責(zé)考核,考核財務(wù)人員突破本崗位為部門工作所貢獻(xiàn)的能力。其中在核算管理方面,優(yōu)化核算流程,在核算系統(tǒng)化、憑證無紙化等方面做出貢獻(xiàn);在預(yù)算管理方面,對預(yù)算編制過程進(jìn)行系統(tǒng)化的優(yōu)化,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,以及過程預(yù)算調(diào)整的靈活性;在資金管理方面,提高收款資金的回籠時效,細(xì)化付款預(yù)算周期,減低付款資金的沉淀,全面提升資金的周轉(zhuǎn)使用效率;在應(yīng)收管理方面,制定應(yīng)收管理辦法,將應(yīng)收管理前置,通過業(yè)務(wù)單位從源頭上進(jìn)行應(yīng)收的管控;在稅收管理方面,優(yōu)化公司的稅務(wù)會計處理流程,嵌入控件,采用能夠適應(yīng)復(fù)雜的稅務(wù)要求的處理技術(shù),進(jìn)行稅務(wù)的全流程可視化管控;在合同管理方面,根據(jù)業(yè)務(wù)類型,總結(jié)出相對應(yīng)的財務(wù)審核要點,制定出支持業(yè)務(wù)合作的合理可行的財務(wù)規(guī)則,提升審核效率和業(yè)務(wù)支持力度;在業(yè)務(wù)支持方面,參與到公司營銷活動中,為產(chǎn)品設(shè)計、業(yè)務(wù)推廣以及客戶服務(wù)提供財務(wù)支持;在戰(zhàn)略支持方面,在財務(wù)分析的基礎(chǔ)上提出有利于公司經(jīng)營發(fā)展的意見和建議。
(3)公司經(jīng)營發(fā)展職能的考核,考核財務(wù)人員為公司運營發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)。其中在核算管理方面,提升核算中心的運作效率,提高人員的產(chǎn)能,為公司降本增效做出貢獻(xiàn);在預(yù)算管理方面,推進(jìn)企業(yè)的全面預(yù)算,建立起全面預(yù)算的聯(lián)動機制和控制機制;在資金管理方面,為企業(yè)資本使用和投資提出建設(shè)性意見,實現(xiàn)資金收益的最大化;在應(yīng)收管理方面,對標(biāo)行業(yè)先進(jìn),細(xì)化應(yīng)收管控方向,提升流動資產(chǎn)的安全性;在稅收管理方面,利用現(xiàn)代化的稅務(wù)科技評價體系,聚焦稅務(wù)風(fēng)險的鑒定和分析,全面提高企業(yè)稅務(wù)資產(chǎn)管理的效率;在合同管理方面,探索研究適應(yīng)現(xiàn)代化市場環(huán)境及監(jiān)管合規(guī)要求的保險合作模式,為合作形式提供相對可靠可信的依據(jù),提升公司合作信譽;在業(yè)務(wù)支持方面,打造培養(yǎng)業(yè)務(wù)支持團(tuán)隊,將財務(wù)的專業(yè)和效率融入公司管理的多個環(huán)節(jié);在戰(zhàn)略支持方面,研究市場及行業(yè)宏觀環(huán)境,分析競爭對手,結(jié)合公司自身的優(yōu)劣勢,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,并進(jìn)行戰(zhàn)略的價值評估。
第二,業(yè)務(wù)人員考核方案。業(yè)財融合下的業(yè)務(wù)經(jīng)營績效考核評價指標(biāo)也相應(yīng)的進(jìn)行了調(diào)整,進(jìn)一步明確了業(yè)財融合下企業(yè)的經(jīng)營要求,強化業(yè)績牽引,提升并科學(xué)評價業(yè)務(wù)人員可持續(xù)發(fā)展的能力。在業(yè)務(wù)人員考核中,企業(yè)應(yīng)制定層次化的考核方案:(1)經(jīng)營機構(gòu)績效考核。經(jīng)營機構(gòu)的績效考核強調(diào)的是業(yè)務(wù)發(fā)展,考核的指標(biāo)主要有綜合成本率、三年綜合成本率、收入增量、復(fù)合增長率、人均產(chǎn)能等,企業(yè)根據(jù)指標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)核算,形成量化結(jié)果。除此之外,企業(yè)還應(yīng)制定與運營費用掛鉤的激勵方案,進(jìn)一步鼓勵經(jīng)營機構(gòu)堅持價值導(dǎo)向,追求有質(zhì)量有效益的發(fā)展,并將這種價值導(dǎo)向逐層傳遞,提高業(yè)務(wù)人員創(chuàng)造價值的意識和意愿。(2)業(yè)務(wù)團(tuán)隊績效考核。業(yè)務(wù)團(tuán)隊的考核目標(biāo)是在有效益的基礎(chǔ)上不斷突破發(fā)展,持續(xù)提升團(tuán)隊規(guī)模,穩(wěn)步提高人均產(chǎn)能,加強團(tuán)隊經(jīng)營管理能力,增強團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力。面對市場變化和轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要,積極探索和推進(jìn)團(tuán)隊渠道化、專業(yè)化建設(shè)是公司重點關(guān)注的。因此,團(tuán)隊的績效考核不僅關(guān)乎團(tuán)隊本身的價值引導(dǎo),還是激勵團(tuán)隊做大做強的有效催化劑。企業(yè)可以根據(jù)績效獎金的評定對高績效、高盈利的團(tuán)隊進(jìn)行激勵,并根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整團(tuán)隊建設(shè)方案。(3)業(yè)務(wù)人員績效考核。通常來講,業(yè)務(wù)人員的薪酬結(jié)構(gòu)為:基本工資+績效月獎+獎勵津貼+年終考核獎勵,企業(yè)應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放薪酬,激勵業(yè)務(wù)人員,促使其在開展業(yè)務(wù)的同時參與業(yè)財融合,并創(chuàng)造更多價值。
在企業(yè)內(nèi)部管理中,財務(wù)部門是價值信息處理中心,財務(wù)工作會對企業(yè)內(nèi)部各個部門的各項業(yè)務(wù)產(chǎn)生直接影響,因此,財務(wù)人員在業(yè)財融合中自然也扮演著重要的角色。企業(yè)在加強業(yè)財融合的過程中應(yīng)注重對財務(wù)人員的培養(yǎng),創(chuàng)造條件促使其通過業(yè)財融合實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。具體來講:第一,企業(yè)應(yīng)明確業(yè)財融合背景下財務(wù)人員的工作職能,并促使其由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)的財務(wù)人員不僅要利用專業(yè)知識和專業(yè)手段向相關(guān)利益各方提供能夠反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量的財務(wù)信息,還要從管理層面對財務(wù)工作做出調(diào)整,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要提供利于提升企業(yè)價值的信息,包括戰(zhàn)略成本管理、質(zhì)量成本管理、全面預(yù)算管理、作業(yè)成本法、價值鏈分析、平衡計分卡、業(yè)績考核與評價等。根據(jù)企業(yè)對管理會計的要求,財務(wù)人員要對自身角色形成準(zhǔn)確定位,并從業(yè)務(wù)伙伴、戰(zhàn)略參謀的角度提出自我要求,同時企業(yè)也應(yīng)創(chuàng)造條件,提高對管理會計的重視,推動財務(wù)人員融入業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù),突出其在價值引導(dǎo)、價值保障、價值反映、價值評價等方面的作用。第二,企業(yè)應(yīng)利用技術(shù)手段引導(dǎo)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。當(dāng)前我國許多企業(yè)的業(yè)財融合正處于起步階段,業(yè)務(wù)發(fā)展對于財務(wù)信息的運用不夠充分,財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)的參與度不高。針對此,企業(yè)應(yīng)為財務(wù)人員業(yè)財融合創(chuàng)造條件,對財務(wù)人員的工作職能進(jìn)行重新定位,明確其在企業(yè)價值創(chuàng)造中的重要作用,并建立健全工作制度,引導(dǎo)財務(wù)人員參與生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個環(huán)節(jié),凸顯其價值,從而驅(qū)動財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的發(fā)展;此外,企業(yè)還可以利用信息技術(shù)的支撐作用,建設(shè)契合企業(yè)特點的業(yè)財融合平臺,并利用平臺中的業(yè)務(wù)集成、報賬服務(wù)、預(yù)算及費用控制、影像云存儲、資金收付及銀企互聯(lián)、稅控系統(tǒng)運轉(zhuǎn)及稅務(wù)管理等內(nèi)容,對財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)提出新要求,同時進(jìn)行針對性的培養(yǎng)訓(xùn)練,提升財務(wù)人員適應(yīng)信息化管理的能力。第三,加強對財務(wù)人員的綜合培養(yǎng),提升其適應(yīng)企業(yè)業(yè)財融合的能力。在企業(yè)業(yè)財融合過程中,財務(wù)人員要充分認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,主動了解和熟悉企業(yè)各項業(yè)務(wù)內(nèi)容,滲入業(yè)務(wù)的各個層面,把握業(yè)務(wù)部門的語言,打通業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的溝通隔閡。企業(yè)要注重培養(yǎng)提升財務(wù)人員的核心職業(yè)能力,例如定期組織財務(wù)人員參加培訓(xùn),組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)財融合的專業(yè)知識,提升其信息化水平,指導(dǎo)其關(guān)注并解讀國家相關(guān)政策;結(jié)合企業(yè)業(yè)財融合實務(wù)進(jìn)行訓(xùn)練,提高其應(yīng)對實際工作的能力;注重培養(yǎng)其職業(yè)道德,提高工作責(zé)任感。此外,財務(wù)人員還要注重自身素質(zhì)的提升,加強與企業(yè)各業(yè)務(wù)部門加強溝通與協(xié)作。業(yè)財融合的實質(zhì)就是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門緊密協(xié)作,做到工作互相融合,財務(wù)人員要主動將財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給業(yè)務(wù)部門,并及時溝通、做好解釋,協(xié)助其理解財務(wù)語言,以適應(yīng)業(yè)財融合的需要。
綜上可知,在企業(yè)加強業(yè)財融合改革的過程中人才的重要性是不可忽視的。人才的培養(yǎng)需要企業(yè)的參與,即為財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好的條件,吸引人才、發(fā)展人才,滿足企業(yè)創(chuàng)新改革的要求;同時財務(wù)人員也應(yīng)提升自我轉(zhuǎn)型的意識,順應(yīng)企業(yè)改革的趨勢,以更好地適應(yīng)業(yè)財融合的發(fā)展。
財務(wù)共享離不開智能技術(shù)和信息系統(tǒng)的應(yīng)用。企業(yè)在內(nèi)部管理中建立并不斷完善的信息系統(tǒng),可以為財務(wù)共享奠定基礎(chǔ),進(jìn)而為業(yè)財融合的有力保障;通過信息系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)改造企業(yè)管理流程,能夠防范業(yè)財融合風(fēng)險、提高管理效率、規(guī)范操作流程、生成標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)、提高信息共享效率,并為企業(yè)決策提供信息參考,以改善企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài)。
基于信息化背景,企業(yè)應(yīng)積極引入信息技術(shù)建立涵蓋預(yù)算、費用申請、報銷、付款、記賬的全生命周期管理模型,利用業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),提升業(yè)財融合建設(shè)水平。
例如某企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點以及財務(wù)管理需要引入專業(yè)軟件,打造共享服務(wù)平臺,也推動業(yè)財融合,促進(jìn)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)首先建立了動態(tài)可收縮的預(yù)算管理體系。信息系統(tǒng)全面支撐企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展,并根據(jù)企業(yè)的組織規(guī)模形成了個性化的預(yù)算管理體系,融合計劃、預(yù)算、核算、控制、分析、考核于一體,促進(jìn)預(yù)算的制定與實施。其次,企業(yè)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅費、資產(chǎn)的全面融合,提高了財務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的雙重管控水平。在信息系統(tǒng)的支持下企業(yè)打造以經(jīng)營業(yè)務(wù)為主線,結(jié)合資金流向為控制點確保企業(yè)利潤最大化為核心的運營管理體系。在業(yè)財管控一體化的模式中,系統(tǒng)將客戶管理、項目管理、合同管理、采購管理、收支管理相融合,將供應(yīng)商的發(fā)票申請、員工發(fā)票報銷等統(tǒng)一發(fā)票管理平臺與國稅系統(tǒng)相聯(lián)系,實現(xiàn)自動驗真驗重,保證信息傳遞的高效安全;打造銀企直連渠道,即報銷人可以自主隨時通過手機查看報銷流程,智能對賬,對接銀行數(shù)據(jù)庫,實時更新交易記錄,密切銀行以企業(yè)聯(lián)系;此外,系統(tǒng)后臺根據(jù)要求自動生成憑證,在財務(wù)系統(tǒng)點擊憑證可以聯(lián)查財務(wù)共享前臺單據(jù),賬、證、制度融為一體,單證關(guān)聯(lián),減少了重復(fù)工作,提高了工作效率。最后,企業(yè)構(gòu)建了資產(chǎn)全生命周期業(yè)務(wù)管理模式。系統(tǒng)平臺可以依托于投資規(guī)劃系統(tǒng)、FSSC報賬模塊、ERP總賬模塊、ERP物料模塊和ERP設(shè)備模塊來支撐資產(chǎn)購置業(yè)務(wù)的管理、資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理和資產(chǎn)退出業(yè)務(wù)管理。業(yè)財融合與ERP無縫對接,可以實時動態(tài)更新資產(chǎn)信息,確保企業(yè)管理者以及相關(guān)部門及時掌握資產(chǎn)信息狀況,根據(jù)資產(chǎn)全生命周期的特點制定管理措施,促進(jìn)資產(chǎn)的保值增值。
綜上可知,在企業(yè)業(yè)財融合過程中會涉及到多個關(guān)鍵系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互、信息共享以及各部門之間的密切配合,例如在全面預(yù)算的執(zhí)行過程中,管理者可以借助信息系統(tǒng)掌握企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)目標(biāo),為事前管控工作提供數(shù)據(jù)支持;在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理中,可以利用財務(wù)手段及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,并快速反饋到業(yè)務(wù)部門督促其及時調(diào)整解決;財務(wù)、業(yè)務(wù)部門定期就信息系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)評價指標(biāo)做總結(jié)分析,結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況制定相關(guān)管理舉措,以逐步優(yōu)化系統(tǒng)指標(biāo)提取依據(jù),使系統(tǒng)反應(yīng)更合理更可靠,并逐步提升公司管理水平。當(dāng)然,基于信息系統(tǒng)在業(yè)財融合中的優(yōu)勢,企業(yè)不僅要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)更要注重信息系統(tǒng)的安全。在業(yè)財融合的信息系統(tǒng)管理中,應(yīng)嚴(yán)格控制系統(tǒng)訪問權(quán)限,使業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)緊密銜接,確保數(shù)據(jù)信息真實可靠,正常運轉(zhuǎn),防止機密信息外泄,控制業(yè)財融合風(fēng)險,保證業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的安全運行。
總之,業(yè)財融合作為一種新型管理理念和模式,對于提升企業(yè)經(jīng)濟效益,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展具有重要意義。企業(yè)加強業(yè)財融合的關(guān)鍵是實現(xiàn)各個部門、各項業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系與配合,而在建設(shè)與發(fā)展中企業(yè)的機遇和挑戰(zhàn)并存,為了更為妥善地面對挑戰(zhàn),抓住發(fā)展機遇,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際,對業(yè)財融合進(jìn)行探索和應(yīng)用,并在實踐中不斷完善業(yè)財融合模式,實現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新改革。