文/李斌（北侖區(qū)財政局）

在激烈的市場競爭環(huán)境中，事業(yè)單位發(fā)展面臨著更大的挑戰(zhàn)。為應對挑戰(zhàn)，事業(yè)單位的財務管理應在提高自身要求，遵循管理原則的基礎上，以創(chuàng)新管理制度實現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。在這一過程中，信息化財務管理理念的出現(xiàn)完美解決了事業(yè)單位在發(fā)展中遇到的問題，該理念將財務數(shù)據(jù)作為事業(yè)單位業(yè)務部門與財務部門之間的紐帶，有效建立起事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間溝通的橋梁，促進其高效有序的發(fā)展，為自身發(fā)展開創(chuàng)更廣闊的道路。

一、大數(shù)據(jù)背景下財務管理的特性

（一）人性化決策加強

在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位財務管理更注重人的參與性。大數(shù)據(jù)技術并不是指在財務管理中機器完全代替人工，而是強調(diào)創(chuàng)建人機結合系統(tǒng)，打造人機交互的“智慧型”財務管理體系。通過大數(shù)據(jù)技術的集中處理，事業(yè)單位業(yè)務信息與財務信息高度融合，事業(yè)單位管理人員可根據(jù)業(yè)財融合信息做出更具科學性的決策，使傳統(tǒng)會計理論與事業(yè)單位管理完美結合。

（二）信息多元化

大數(shù)據(jù)背景下，財務管理中涉及的財務信息呈現(xiàn)多元化特性，具體體現(xiàn)為當前事業(yè)單位財務信息具備開放性、繼承性以及多樣性。首先財務信息的開放性體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)背景下的財務管理可以通過技術手段實現(xiàn)遠程查賬、審計與報表等多種數(shù)據(jù)處理功能，打破了傳統(tǒng)財務信息管理中時間與空間的限制，網(wǎng)絡信息技術還提高了事業(yè)單位會計信息的透明度，有利于信息使用者對財務數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)督，強化了事業(yè)單位的財務監(jiān)控；其次，財務信息的集成性具體表現(xiàn)為大數(shù)據(jù)技術將企業(yè)的財務信息與非財務信息進行繼承處理，拓寬了企業(yè)財務管理的范圍與質(zhì)量，使財務管理部門參與到企業(yè)決策當中，成為業(yè)務驅(qū)動的信息系統(tǒng)；最后，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)提供的會計信息過于單一，大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位財務管理過程中提供的財務信息更具深度和廣度，使財務分析更具前瞻性。

（三）信息質(zhì)量提升

在大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)技術可以對事業(yè)單位的關鍵財務信息進行更深層次的挖掘，大大提升了事業(yè)單位財務信息的科學性，對事業(yè)單位的運營與財務管理具有積極影響。在傳統(tǒng)財務管理模式當中，事業(yè)單位的財務信息只能從財務報表中獲取，渠道稍顯單一，而且需要財務工作人員具備豐富的工作經(jīng)驗。一旦數(shù)據(jù)過多，財務工作人員工作的效率和準確性都會受到影響。大數(shù)據(jù)背景下，通過云計算與計算機網(wǎng)絡處理，財務管理工作人員不僅簡化了信息獲取的方式，還大幅度提升了自身運算的準確率。大數(shù)據(jù)信息不僅能對各類型財務信息進行整合，為財務管理人員提取關鍵信息，還能幫助財務管理人員分析資金流向，促進事業(yè)單位做出更具科學性的決策，進一步提高了財務信息質(zhì)量。

（四）財務管理中大數(shù)據(jù)趨勢顯而易見

傳統(tǒng)財務管理工作中，事業(yè)單位財務工作人員的工作內(nèi)容較為單一，僅僅是處理好與企業(yè)相關的財務活動即可，導致財務部門與事業(yè)單位的業(yè)務部門無法有效溝通，形成數(shù)據(jù)壁壘。大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的財務管理領域得到擴大，傳統(tǒng)單一的核算工作被滲透到各個部門內(nèi)部，財務管理人員通過大數(shù)據(jù)技術可以充分參與到事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的制定中去，進一步協(xié)助管理部門制定科學合理的決策。因此，事業(yè)單位財務管理的大數(shù)據(jù)趨勢是由社會發(fā)展與事業(yè)發(fā)展需求決定的，財務管理人員應充分利用大數(shù)據(jù)技術，為事業(yè)單位做出正確決策提供正確的財務數(shù)據(jù)支持[1]。

二、大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務管理面臨的新挑戰(zhàn)

（一）財務信息安全面臨更大的威脅

大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位財務管理工作中存在較多風險因素。伴隨著我國市場競爭越來越激烈，事業(yè)單位競爭環(huán)境越來越嚴峻，在財務管理過程中除了存在生產(chǎn)經(jīng)營風險等各種經(jīng)濟市場風險外，還面臨著因數(shù)據(jù)泄露而造成的財務信息外泄風險。在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的財務數(shù)據(jù)會通過云平臺上傳事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)處理中心，通過動態(tài)化數(shù)據(jù)為事業(yè)單位決策提供依據(jù)。但在信息處理過程中，事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)一旦被競爭對手通過信息技術手段竊取，則會對單位發(fā)展造成影響，甚至帶來毀滅性打擊[2]。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，雖然大數(shù)據(jù)技術可深度挖掘企業(yè)財務數(shù)據(jù)，通過專業(yè)人員對財務動態(tài)實時數(shù)據(jù)的詳細分析，為事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展提供科學依據(jù)，但發(fā)展的同時企業(yè)的財務信息安全也面臨著更大的威脅。

（二）財務信息化管理制度有待完善

在大數(shù)據(jù)背景下的財務管理模式中，部分事業(yè)單位財務管理人員工作方向不清晰。大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)擴容，財務數(shù)據(jù)容量隨之增大，這就需要事業(yè)單位對財務管理理念進行對應升級。為保證事業(yè)單位在市場經(jīng)濟體制下高效發(fā)展，必須對事業(yè)單位內(nèi)部財務信息進行匯總并分析。在處理事業(yè)單位內(nèi)部財務信息時，也要兼顧對其他業(yè)務信息的使用，如此才能有效利用現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)技術控制企業(yè)資金與運營狀況，從理念入手，改變事業(yè)單位財務管理決策模式。但當前事業(yè)單位的財務管理制度依舊沿用傳統(tǒng)的管理方案，陳舊的管理制度無法適應財務信息化的要求，導致制度與實際財務處理方法脫節(jié)，導致事業(yè)單位財務管理混亂，無法利用財務信息化管理為企業(yè)盈利。

（三）對人才隊伍建設提出更高的要求

大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位會計職能也產(chǎn)生了較大變化。傳統(tǒng)財務管理模式中，事業(yè)單位會計主要承擔著核算與監(jiān)督兩項職能。所謂核算，即會計在日常工作中對企業(yè)發(fā)展過程中收入的資金進行核算，對日常支出金融項目進行結算，并在此基礎上制作財務報表等。所謂監(jiān)督，即會計人員在企業(yè)工作過程中對各款項支出與收入進行一定限制，保證事業(yè)單位在法律允許范圍內(nèi)進行經(jīng)營發(fā)展。大數(shù)據(jù)背景下，會計的職能逐漸向管理型會計轉(zhuǎn)變，利用大數(shù)據(jù)技術對財務信息進行處理后，事業(yè)單位財務管理人員往往需要依據(jù)財務信息為企業(yè)決策提出相關建議。但部分事業(yè)單位經(jīng)濟實力比較差，在招聘時門檻過低，使單位財務管理工作人員整體素質(zhì)偏低，不能利用大數(shù)據(jù)技術對單位財務數(shù)據(jù)進行有效管理，降低單位經(jīng)濟管理工作質(zhì)量，影響事業(yè)單位發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)信息融入了智能化手段，不僅優(yōu)化了會計工作內(nèi)容，將會計從繁重的計算中解放出來，還能為會計人員提供較為系統(tǒng)的學習內(nèi)容，使其全力為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策貢獻力量，為事業(yè)單位提供更加優(yōu)質(zhì)的財會服務，實現(xiàn)事業(yè)單位持續(xù)、高效發(fā)展，因此，應對人才隊伍建設提出更高要求，利用信息技術發(fā)展為單位提供實質(zhì)性幫助。

三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務管理信息化構建方法

（一）加強財務大數(shù)據(jù)管理技術應用

（1）統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準

在傳統(tǒng)財務管理過程中，事業(yè)單位財務人員主要對二維結構表達的結構化數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，而忽略對沒有預定義的、不規(guī)則的非結構化數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，在事業(yè)單位信息日新月異的當今，各項業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的來源更加廣泛，非結構性數(shù)據(jù)成為當今企業(yè)數(shù)據(jù)的主要內(nèi)容，因此，事業(yè)單位應及時統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，促進事業(yè)單位財務分析向系統(tǒng)化、全面性邁進[3]。為實現(xiàn)上述目標，事業(yè)單位在業(yè)務活動進行過程中，利用數(shù)據(jù)庫對各項數(shù)據(jù)進行實時收集，隨后在整合階段對數(shù)據(jù)進行有效排列與篩選，隨后將篩選結果排列在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，確保日后財務部門對各項數(shù)據(jù)的取用與分析，盡早實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一，促進大數(shù)據(jù)背景下的財務管理技術應用。

（2）建立基于大數(shù)據(jù)的財務數(shù)據(jù)庫

在當前信息時代，企業(yè)業(yè)務與財務信息數(shù)據(jù)是寶貴的生產(chǎn)資料，任何單位想要穩(wěn)步提升，就一定要在生產(chǎn)過程中不斷收集事業(yè)單位內(nèi)外部相關信息并且整合分析，但傳統(tǒng)企業(yè)在數(shù)據(jù)管理過程中，各部門較為獨立，無法實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)的實時交流，基于大數(shù)據(jù)技術建立的財務數(shù)據(jù)庫完美解決了這一問題。業(yè)財數(shù)據(jù)庫會將企業(yè)冗雜、煩瑣的碎片化信息進行有效整合，大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)技術中的電子信息采集技術和自動化控制技術不僅能夠提升企業(yè)信息處理的效率，打破事業(yè)單位各部門之間的屏障，還可以將各部門之間的信息進行匯總，打造事業(yè)單位內(nèi)部的信息共享平臺。通過該平臺，事業(yè)單位各部門通過實時上傳項目進度保證了數(shù)據(jù)信息的時效性，為事業(yè)單位決策部門和管理人員提供有效參考的同時促進了業(yè)務處理效率的提升。當事業(yè)單位內(nèi)部能夠形成一個標準的、科學的辦公管理模式時，在信息共享的機制下，事業(yè)單位內(nèi)部各個部門之間的信息孤島局面被打破，形成自上而下的溝通路徑，可以更加高效地利用數(shù)據(jù)資源，從而提升管理效率[4]。同時大數(shù)據(jù)技術中的自我診斷功能也可以自行檢測人為操作帶來的機械化故障和數(shù)據(jù)錯誤，這全面提升了企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)效率，也避免了人為失誤對事業(yè)單位運營造成的損失。在企業(yè)運營過程中，無論是決策管理方或是單位員工，都可以利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立的業(yè)財數(shù)據(jù)庫提高信息處理能力和效率，通過業(yè)財數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)的無紙化辦公，促進了大部分辦公文件的相互關聯(lián)和分類，減少了傳統(tǒng)人工收集整理的時間，進一步提高了文件處理效率，促進企業(yè)運營發(fā)展。

（二）打造復合型財務人才隊伍

人才是事業(yè)單位的發(fā)展根本，在大數(shù)據(jù)技術與單位財務管理融合的關鍵階段，需要各部門員工團結協(xié)作，打造復合型財務人才隊伍。由于長久以來事業(yè)單位財務管理人員缺少創(chuàng)新型思維，導致財務管理缺乏全局性，因此企業(yè)在進行財務管理信息化過程中首先應轉(zhuǎn)變財務工作人員的陳舊思維，致力于將大數(shù)據(jù)技術的應用理念根植于財務管理人員心中；其次，財務部門應主動與其他部門進行聯(lián)動，增加部門之間的交流頻次，使事業(yè)單位內(nèi)部的財務管理制度符合業(yè)務運營需要；最后，事業(yè)單位應定期組織財務工作人員進行相應的大數(shù)據(jù)技術培訓。除此之外，在大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務管理信息化構建的要求下，事業(yè)單位內(nèi)部從事財務相關工作的專業(yè)人員應樹立終身學習理念，切忌在步入工作崗位后疏于學習，財務工作人員應積極配合企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)技術培訓，積極主動地學習相關知識，確保自己通過學習具備大數(shù)據(jù)分析能力，能夠在冗雜煩瑣的數(shù)據(jù)中找到自己所需要的信息，深入挖掘數(shù)據(jù)，進行實時的智能化分析，保證工作順利進行。

（三）構建財務大數(shù)據(jù)管理制度

事業(yè)單位發(fā)展過程中以經(jīng)濟效益作為首要目標，因此事業(yè)單位為提升自身業(yè)務量存在嚴重的短視現(xiàn)象，部分業(yè)務人員急于求成地取得經(jīng)濟效益，卻忽視了長久發(fā)展的實現(xiàn)。因此，在大數(shù)據(jù)技術下的財務管理當中，財務部門應積極與單位內(nèi)部各部門溝通，業(yè)務部門也應主動提供數(shù)據(jù)，協(xié)助財務部門利用大數(shù)據(jù)技術進行數(shù)據(jù)分析，對業(yè)務活動方向給予科學規(guī)劃，促使單位發(fā)展取得長期效益，久而久之，實現(xiàn)財務部門與業(yè)務部門的目標統(tǒng)一[5]。

事業(yè)單位推行大數(shù)據(jù)財務管理制度，還要注意業(yè)務流程的融合。由于企業(yè)業(yè)務活動普遍存在煩瑣、負責的特性，導致傳統(tǒng)企業(yè)管理過程中財務部門難以融入業(yè)務活動中，更無法對業(yè)務數(shù)據(jù)進行實時分析。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，為促進業(yè)務部門與財務部門進行有效溝通，實現(xiàn)業(yè)財融合，首先要改變傳統(tǒng)管理模式中業(yè)務部門獨自消化整理數(shù)據(jù)的流程，利用數(shù)據(jù)將業(yè)務部門與財務部門進行融合，摒棄部門交接中存在的復雜程序，確保業(yè)務進行過程中的財務數(shù)據(jù)能夠得到實時更新。上述做法不僅能有效促進業(yè)財融合，還能使財務管理人員為業(yè)務活動提供有效數(shù)據(jù)分析，幫助財務管理人員履行監(jiān)管職能，提高企業(yè)的財務風險管控能力。

（四）完善財務信息安全管理體系

完善財務信息安全管理體系可以幫助事業(yè)單位在提高財務管理工作效率的同時保護自身信息安全，防止財務信息外泄造成的財務風險。具體的安全管理體系構建可從以下兩方面入手：

（1）信息安全管理組織機制

在條件允許的情況下，事業(yè)單位可選擇專門設立一個機構來進行大數(shù)據(jù)財務信息安全管理，通過信息技術保護事業(yè)單位內(nèi)部財務信息在傳遞過程中的安全，防止信息被竊取或外泄。若條件不足，則可由其他相關部門來兼負財務信息安全管理的職責。不管是專門機構還是其他部門兼任，參與財務信息安全管理的部門都必須滿足以下條件：擁有管理能力、具備審計能力、熟悉企業(yè)內(nèi)部運作。

（2）健全財務信息采集傳遞機制

要實現(xiàn)對財務信息安全的管理，必須制定健全的信息采集傳遞機制。在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的信息收集、分析與處理會涉及大量數(shù)據(jù)，一旦在信息傳遞或采集過程中產(chǎn)生紕漏，就容易造成信息外泄，對此，事業(yè)單位要安排具有專業(yè)素養(yǎng)的網(wǎng)絡信息管理人員管理財務信息采集與傳遞渠道，定期檢查，嚴格防范，以此來避免信息遺漏[6]。

（五）完善信息化建設監(jiān)督機制

（1）加強內(nèi)部控制

進一步提高財務信息的真實性、完整性，以此為事業(yè)單位的財務數(shù)據(jù)整合分析工作打下良好基礎。

（2）定制專屬監(jiān)督機制

事業(yè)單位應以自身情況與特點為依據(jù)，制定專屬自己的財務信息化建設監(jiān)督機制，以此來促進大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位業(yè)財融合機制的能效發(fā)揮，從而提高財務數(shù)據(jù)融入事業(yè)單位決策工作的質(zhì)量與效率。

（3）長期優(yōu)化與調(diào)整

對大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)管理機制進行長期優(yōu)化與調(diào)整，提高財務管理機制的適應性。

四、結論

總之，事業(yè)單位若想謀求更好更健康的發(fā)展，則需要對財務信息化建設提起高度重視，以此實現(xiàn)部門目標的統(tǒng)一，應對事業(yè)單位發(fā)展面臨的風險。同時事業(yè)單位也要注意把握自身的經(jīng)營目標，建立完備的信息反饋機制，加強監(jiān)督，促進事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。