文/李斌（北侖區(qū)財政局）

在激烈的市場競爭環(huán)境中，事業(yè)單位發(fā)展面臨著更大的挑戰(zhàn)。為應(yīng)對挑戰(zhàn)，事業(yè)單位的財務(wù)管理應(yīng)在提高自身要求，遵循管理原則的基礎(chǔ)上，以創(chuàng)新管理制度實現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。在這一過程中，信息化財務(wù)管理理念的出現(xiàn)完美解決了事業(yè)單位在發(fā)展中遇到的問題，該理念將財務(wù)數(shù)據(jù)作為事業(yè)單位業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的紐帶，有效建立起事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間溝通的橋梁，促進其高效有序的發(fā)展，為自身發(fā)展開創(chuàng)更廣闊的道路。

一、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理的特性

（一）人性化決策加強

在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位財務(wù)管理更注重人的參與性。大數(shù)據(jù)技術(shù)并不是指在財務(wù)管理中機器完全代替人工，而是強調(diào)創(chuàng)建人機結(jié)合系統(tǒng)，打造人機交互的“智慧型”財務(wù)管理體系。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的集中處理，事業(yè)單位業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息高度融合，事業(yè)單位管理人員可根據(jù)業(yè)財融合信息做出更具科學(xué)性的決策，使傳統(tǒng)會計理論與事業(yè)單位管理完美結(jié)合。

（二）信息多元化

大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)管理中涉及的財務(wù)信息呈現(xiàn)多元化特性，具體體現(xiàn)為當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)信息具備開放性、繼承性以及多樣性。首先財務(wù)信息的開放性體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理可以通過技術(shù)手段實現(xiàn)遠程查賬、審計與報表等多種數(shù)據(jù)處理功能，打破了傳統(tǒng)財務(wù)信息管理中時間與空間的限制，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)還提高了事業(yè)單位會計信息的透明度，有利于信息使用者對財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)督，強化了事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)控；其次，財務(wù)信息的集成性具體表現(xiàn)為大數(shù)據(jù)技術(shù)將企業(yè)的財務(wù)信息與非財務(wù)信息進行繼承處理，拓寬了企業(yè)財務(wù)管理的范圍與質(zhì)量，使財務(wù)管理部門參與到企業(yè)決策當(dāng)中，成為業(yè)務(wù)驅(qū)動的信息系統(tǒng)；最后，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)提供的會計信息過于單一，大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位財務(wù)管理過程中提供的財務(wù)信息更具深度和廣度，使財務(wù)分析更具前瞻性。

（三）信息質(zhì)量提升

在大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對事業(yè)單位的關(guān)鍵財務(wù)信息進行更深層次的挖掘，大大提升了事業(yè)單位財務(wù)信息的科學(xué)性，對事業(yè)單位的運營與財務(wù)管理具有積極影響。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式當(dāng)中，事業(yè)單位的財務(wù)信息只能從財務(wù)報表中獲取，渠道稍顯單一，而且需要財務(wù)工作人員具備豐富的工作經(jīng)驗。一旦數(shù)據(jù)過多，財務(wù)工作人員工作的效率和準(zhǔn)確性都會受到影響。大數(shù)據(jù)背景下，通過云計算與計算機網(wǎng)絡(luò)處理，財務(wù)管理工作人員不僅簡化了信息獲取的方式，還大幅度提升了自身運算的準(zhǔn)確率。大數(shù)據(jù)信息不僅能對各類型財務(wù)信息進行整合，為財務(wù)管理人員提取關(guān)鍵信息，還能幫助財務(wù)管理人員分析資金流向，促進事業(yè)單位做出更具科學(xué)性的決策，進一步提高了財務(wù)信息質(zhì)量。

（四）財務(wù)管理中大數(shù)據(jù)趨勢顯而易見

傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中，事業(yè)單位財務(wù)工作人員的工作內(nèi)容較為單一，僅僅是處理好與企業(yè)相關(guān)的財務(wù)活動即可，導(dǎo)致財務(wù)部門與事業(yè)單位的業(yè)務(wù)部門無法有效溝通，形成數(shù)據(jù)壁壘。大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的財務(wù)管理領(lǐng)域得到擴大，傳統(tǒng)單一的核算工作被滲透到各個部門內(nèi)部，財務(wù)管理人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以充分參與到事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的制定中去，進一步協(xié)助管理部門制定科學(xué)合理的決策。因此，事業(yè)單位財務(wù)管理的大數(shù)據(jù)趨勢是由社會發(fā)展與事業(yè)發(fā)展需求決定的，財務(wù)管理人員應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，為事業(yè)單位做出正確決策提供正確的財務(wù)數(shù)據(jù)支持[1]。

二、大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的新挑戰(zhàn)

（一）財務(wù)信息安全面臨更大的威脅

大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位財務(wù)管理工作中存在較多風(fēng)險因素。伴隨著我國市場競爭越來越激烈，事業(yè)單位競爭環(huán)境越來越嚴(yán)峻，在財務(wù)管理過程中除了存在生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險等各種經(jīng)濟市場風(fēng)險外，還面臨著因數(shù)據(jù)泄露而造成的財務(wù)信息外泄風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)會通過云平臺上傳事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)處理中心，通過動態(tài)化數(shù)據(jù)為事業(yè)單位決策提供依據(jù)。但在信息處理過程中，事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)一旦被競爭對手通過信息技術(shù)手段竊取，則會對單位發(fā)展造成影響，甚至帶來毀滅性打擊[2]。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)可深度挖掘企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，通過專業(yè)人員對財務(wù)動態(tài)實時數(shù)據(jù)的詳細分析，為事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)，但發(fā)展的同時企業(yè)的財務(wù)信息安全也面臨著更大的威脅。

（二）財務(wù)信息化管理制度有待完善

在大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理模式中，部分事業(yè)單位財務(wù)管理人員工作方向不清晰。大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)擴容，財務(wù)數(shù)據(jù)容量隨之增大，這就需要事業(yè)單位對財務(wù)管理理念進行對應(yīng)升級。為保證事業(yè)單位在市場經(jīng)濟體制下高效發(fā)展，必須對事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)信息進行匯總并分析。在處理事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)信息時，也要兼顧對其他業(yè)務(wù)信息的使用，如此才能有效利用現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)技術(shù)控制企業(yè)資金與運營狀況，從理念入手，改變事業(yè)單位財務(wù)管理決策模式。但當(dāng)前事業(yè)單位的財務(wù)管理制度依舊沿用傳統(tǒng)的管理方案，陳舊的管理制度無法適應(yīng)財務(wù)信息化的要求，導(dǎo)致制度與實際財務(wù)處理方法脫節(jié)，導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)管理混亂，無法利用財務(wù)信息化管理為企業(yè)盈利。

（三）對人才隊伍建設(shè)提出更高的要求

大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位會計職能也產(chǎn)生了較大變化。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中，事業(yè)單位會計主要承擔(dān)著核算與監(jiān)督兩項職能。所謂核算，即會計在日常工作中對企業(yè)發(fā)展過程中收入的資金進行核算，對日常支出金融項目進行結(jié)算，并在此基礎(chǔ)上制作財務(wù)報表等。所謂監(jiān)督，即會計人員在企業(yè)工作過程中對各款項支出與收入進行一定限制，保證事業(yè)單位在法律允許范圍內(nèi)進行經(jīng)營發(fā)展。大數(shù)據(jù)背景下，會計的職能逐漸向管理型會計轉(zhuǎn)變，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)信息進行處理后，事業(yè)單位財務(wù)管理人員往往需要依據(jù)財務(wù)信息為企業(yè)決策提出相關(guān)建議。但部分事業(yè)單位經(jīng)濟實力比較差，在招聘時門檻過低，使單位財務(wù)管理工作人員整體素質(zhì)偏低，不能利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對單位財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效管理，降低單位經(jīng)濟管理工作質(zhì)量，影響事業(yè)單位發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)信息融入了智能化手段，不僅優(yōu)化了會計工作內(nèi)容，將會計從繁重的計算中解放出來，還能為會計人員提供較為系統(tǒng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容，使其全力為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策貢獻力量，為事業(yè)單位提供更加優(yōu)質(zhì)的財會服務(wù)，實現(xiàn)事業(yè)單位持續(xù)、高效發(fā)展，因此，應(yīng)對人才隊伍建設(shè)提出更高要求，利用信息技術(shù)發(fā)展為單位提供實質(zhì)性幫助。

三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)管理信息化構(gòu)建方法

（一）加強財務(wù)大數(shù)據(jù)管理技術(shù)應(yīng)用

（1）統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

在傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中，事業(yè)單位財務(wù)人員主要對二維結(jié)構(gòu)表達的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，而忽略對沒有預(yù)定義的、不規(guī)則的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，在事業(yè)單位信息日新月異的當(dāng)今，各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的來源更加廣泛，非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)成為當(dāng)今企業(yè)數(shù)據(jù)的主要內(nèi)容，因此，事業(yè)單位應(yīng)及時統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，促進事業(yè)單位財務(wù)分析向系統(tǒng)化、全面性邁進[3]。為實現(xiàn)上述目標(biāo)，事業(yè)單位在業(yè)務(wù)活動進行過程中，利用數(shù)據(jù)庫對各項數(shù)據(jù)進行實時收集，隨后在整合階段對數(shù)據(jù)進行有效排列與篩選，隨后將篩選結(jié)果排列在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，確保日后財務(wù)部門對各項數(shù)據(jù)的取用與分析，盡早實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，促進大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理技術(shù)應(yīng)用。

（2）建立基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫

在當(dāng)前信息時代，企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息數(shù)據(jù)是寶貴的生產(chǎn)資料，任何單位想要穩(wěn)步提升，就一定要在生產(chǎn)過程中不斷收集事業(yè)單位內(nèi)外部相關(guān)信息并且整合分析，但傳統(tǒng)企業(yè)在數(shù)據(jù)管理過程中，各部門較為獨立，無法實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)的實時交流，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的財務(wù)數(shù)據(jù)庫完美解決了這一問題。業(yè)財數(shù)據(jù)庫會將企業(yè)冗雜、煩瑣的碎片化信息進行有效整合，大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)中的電子信息采集技術(shù)和自動化控制技術(shù)不僅能夠提升企業(yè)信息處理的效率，打破事業(yè)單位各部門之間的屏障，還可以將各部門之間的信息進行匯總，打造事業(yè)單位內(nèi)部的信息共享平臺。通過該平臺，事業(yè)單位各部門通過實時上傳項目進度保證了數(shù)據(jù)信息的時效性，為事業(yè)單位決策部門和管理人員提供有效參考的同時促進了業(yè)務(wù)處理效率的提升。當(dāng)事業(yè)單位內(nèi)部能夠形成一個標(biāo)準(zhǔn)的、科學(xué)的辦公管理模式時，在信息共享的機制下，事業(yè)單位內(nèi)部各個部門之間的信息孤島局面被打破，形成自上而下的溝通路徑，可以更加高效地利用數(shù)據(jù)資源，從而提升管理效率[4]。同時大數(shù)據(jù)技術(shù)中的自我診斷功能也可以自行檢測人為操作帶來的機械化故障和數(shù)據(jù)錯誤，這全面提升了企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)效率，也避免了人為失誤對事業(yè)單位運營造成的損失。在企業(yè)運營過程中，無論是決策管理方或是單位員工，都可以利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立的業(yè)財數(shù)據(jù)庫提高信息處理能力和效率，通過業(yè)財數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)的無紙化辦公，促進了大部分辦公文件的相互關(guān)聯(lián)和分類，減少了傳統(tǒng)人工收集整理的時間，進一步提高了文件處理效率，促進企業(yè)運營發(fā)展。

（二）打造復(fù)合型財務(wù)人才隊伍

人才是事業(yè)單位的發(fā)展根本，在大數(shù)據(jù)技術(shù)與單位財務(wù)管理融合的關(guān)鍵階段，需要各部門員工團結(jié)協(xié)作，打造復(fù)合型財務(wù)人才隊伍。由于長久以來事業(yè)單位財務(wù)管理人員缺少創(chuàng)新型思維，導(dǎo)致財務(wù)管理缺乏全局性，因此企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化過程中首先應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)工作人員的陳舊思維，致力于將大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用理念根植于財務(wù)管理人員心中；其次，財務(wù)部門應(yīng)主動與其他部門進行聯(lián)動，增加部門之間的交流頻次，使事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理制度符合業(yè)務(wù)運營需要；最后，事業(yè)單位應(yīng)定期組織財務(wù)工作人員進行相應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)。除此之外，在大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務(wù)管理信息化構(gòu)建的要求下，事業(yè)單位內(nèi)部從事財務(wù)相關(guān)工作的專業(yè)人員應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)理念，切忌在步入工作崗位后疏于學(xué)習(xí)，財務(wù)工作人員應(yīng)積極配合企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)，積極主動地學(xué)習(xí)相關(guān)知識，確保自己通過學(xué)習(xí)具備大數(shù)據(jù)分析能力，能夠在冗雜煩瑣的數(shù)據(jù)中找到自己所需要的信息，深入挖掘數(shù)據(jù)，進行實時的智能化分析，保證工作順利進行。

（三）構(gòu)建財務(wù)大數(shù)據(jù)管理制度

事業(yè)單位發(fā)展過程中以經(jīng)濟效益作為首要目標(biāo)，因此事業(yè)單位為提升自身業(yè)務(wù)量存在嚴(yán)重的短視現(xiàn)象，部分業(yè)務(wù)人員急于求成地取得經(jīng)濟效益，卻忽視了長久發(fā)展的實現(xiàn)。因此，在大數(shù)據(jù)技術(shù)下的財務(wù)管理當(dāng)中，財務(wù)部門應(yīng)積極與單位內(nèi)部各部門溝通，業(yè)務(wù)部門也應(yīng)主動提供數(shù)據(jù)，協(xié)助財務(wù)部門利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析，對業(yè)務(wù)活動方向給予科學(xué)規(guī)劃，促使單位發(fā)展取得長期效益，久而久之，實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)統(tǒng)一[5]。

事業(yè)單位推行大數(shù)據(jù)財務(wù)管理制度，還要注意業(yè)務(wù)流程的融合。由于企業(yè)業(yè)務(wù)活動普遍存在煩瑣、負責(zé)的特性，導(dǎo)致傳統(tǒng)企業(yè)管理過程中財務(wù)部門難以融入業(yè)務(wù)活動中，更無法對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行實時分析。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，為促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進行有效溝通，實現(xiàn)業(yè)財融合，首先要改變傳統(tǒng)管理模式中業(yè)務(wù)部門獨自消化整理數(shù)據(jù)的流程，利用數(shù)據(jù)將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進行融合，摒棄部門交接中存在的復(fù)雜程序，確保業(yè)務(wù)進行過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到實時更新。上述做法不僅能有效促進業(yè)財融合，還能使財務(wù)管理人員為業(yè)務(wù)活動提供有效數(shù)據(jù)分析，幫助財務(wù)管理人員履行監(jiān)管職能，提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管控能力。

（四）完善財務(wù)信息安全管理體系

完善財務(wù)信息安全管理體系可以幫助事業(yè)單位在提高財務(wù)管理工作效率的同時保護自身信息安全，防止財務(wù)信息外泄造成的財務(wù)風(fēng)險。具體的安全管理體系構(gòu)建可從以下兩方面入手：

（1）信息安全管理組織機制

在條件允許的情況下，事業(yè)單位可選擇專門設(shè)立一個機構(gòu)來進行大數(shù)據(jù)財務(wù)信息安全管理，通過信息技術(shù)保護事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)信息在傳遞過程中的安全，防止信息被竊取或外泄。若條件不足，則可由其他相關(guān)部門來兼負財務(wù)信息安全管理的職責(zé)。不管是專門機構(gòu)還是其他部門兼任，參與財務(wù)信息安全管理的部門都必須滿足以下條件：擁有管理能力、具備審計能力、熟悉企業(yè)內(nèi)部運作。

（2）健全財務(wù)信息采集傳遞機制

要實現(xiàn)對財務(wù)信息安全的管理，必須制定健全的信息采集傳遞機制。在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的信息收集、分析與處理會涉及大量數(shù)據(jù)，一旦在信息傳遞或采集過程中產(chǎn)生紕漏，就容易造成信息外泄，對此，事業(yè)單位要安排具有專業(yè)素養(yǎng)的網(wǎng)絡(luò)信息管理人員管理財務(wù)信息采集與傳遞渠道，定期檢查，嚴(yán)格防范，以此來避免信息遺漏[6]。

（五）完善信息化建設(shè)監(jiān)督機制

（1）加強內(nèi)部控制

進一步提高財務(wù)信息的真實性、完整性，以此為事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)整合分析工作打下良好基礎(chǔ)。

（2）定制專屬監(jiān)督機制

事業(yè)單位應(yīng)以自身情況與特點為依據(jù)，制定專屬自己的財務(wù)信息化建設(shè)監(jiān)督機制，以此來促進大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位業(yè)財融合機制的能效發(fā)揮，從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)融入事業(yè)單位決策工作的質(zhì)量與效率。

（3）長期優(yōu)化與調(diào)整

對大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)管理機制進行長期優(yōu)化與調(diào)整，提高財務(wù)管理機制的適應(yīng)性。

四、結(jié)論

總之，事業(yè)單位若想謀求更好更健康的發(fā)展，則需要對財務(wù)信息化建設(shè)提起高度重視，以此實現(xiàn)部門目標(biāo)的統(tǒng)一，應(yīng)對事業(yè)單位發(fā)展面臨的風(fēng)險。同時事業(yè)單位也要注意把握自身的經(jīng)營目標(biāo)，建立完備的信息反饋機制，加強監(jiān)督，促進事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。