魏 凱
四川省疾病預防控制中心 四川 成都
隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展,人們的生活水平也有了較大提升,醫(yī)療問題受到廣泛關(guān)注。疾控中心加強內(nèi)部管理工作,有助于實現(xiàn)正常運轉(zhuǎn),尤其是加強成本費用管理,可以有效地控制成本,實現(xiàn)資金利用效率最大化,促進疾控中心穩(wěn)健發(fā)展。
疾控中心的成本費用管理是財務管理的重要組成部分,其資金來源主要是財政撥款,因此需要加強成本費用管理。
首先,外部市場環(huán)境要求疾控中心加強成本費用管理。疾控中心作為我國社會保障體系中的重要組成部分,關(guān)系到廣大居民的生活質(zhì)量和健康問題,其成本費用管理工作關(guān)系到疾控中心正常運轉(zhuǎn)。
其次,疾控中心要想提高核心競爭力,需要不斷規(guī)范工作行為,提升內(nèi)部管理水平。疾控中心的資金來源主要是財政資金,需要履行一定的社會責任和公共服務職能?;诖?,疾控中心必須結(jié)合實際情況,充分發(fā)揮優(yōu)勢,不斷提升社會效益和經(jīng)濟效益。
最后,成本費用管理有利于疾控中心掌握運行情況,也有助于管理人員及時發(fā)展經(jīng)營問題,并采取解決措施。通過不斷優(yōu)化成本費用管理流程,強化疾控中心的內(nèi)部管理,提高資金的使用效率。
疾控中心在進行日常管理的過程中,需要完善各項管理制度,促進各項業(yè)務工作順利開展,尤其是內(nèi)部控制和預算管理制度。然而,目前疾控中心內(nèi)部控制和預算管理制度還不完善,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)內(nèi)部控制和預算管理制度不夠全面,缺乏系統(tǒng)的制度體系,內(nèi)部控制和預算管理工作缺乏相應的規(guī)范和準則,難以保證資金使用的合理性、安全性和有效性。
(2)部分規(guī)定難以落實到位。內(nèi)部控制制度沒有結(jié)合疾控中心的實際情況,崗位職責不清晰,一名財務人員參與多項資金管理流程,存在風險隱患,而且成本費用管理工作缺乏一定的獨立性,信息數(shù)據(jù)的真實性和可靠性也難以保證。這主要是由于疾控中心沒有建立較為完善的內(nèi)部控制制度,重視程度也不夠;即使部分疾控中心建立了內(nèi)部控制制度,也沒有落實到位。
(3)預算管理制度也不健全,合理有效的預算管理流程難以落實到基層崗位,導致疾控中心的預算編制較為粗糙。部分財務人員對于財政資金使用,條件和標準較為寬松,預算資金支出較為隨意,預算管理缺乏一定的剛性,進一步影響了疾控中心的成本費用管理工作。
疾控中心作為基層事業(yè)單位,需要落實具體的業(yè)務項目,因此,疾控中心需要加強成本費用管理。但是,部分疾控中心對于內(nèi)部費用難以進行科學歸集,存在成本核算不到位的情況。
(1)疾控中心各科室的成本費用管理意識不足,部分工作人員并不了解成本經(jīng)費管理,也不關(guān)注成本核算工作。疾控中心在進行成本費用歸集的過程中,主要是各科室和各項目進行成本費用分析,缺乏統(tǒng)籌管理,影響了疾控中心的成本費用管理水平。
(2)管理人員沒有認識到優(yōu)化資源配置的必要性,各科室為了爭取資金,也存在夸大預算的情況,進一步增加了疾控中心的成本費用管理難度。各科室內(nèi)部的人員成本、辦公成本和固定資產(chǎn)投入等,沒有根據(jù)實際情況進行調(diào)整,影響了成本費用管理的精確性。
(3)疾控中心在成本費用管理的過程中,相關(guān)工作人員的崗位職責沒有進行明確劃分,造成成本費用管理流于形式。比如,在進行成本核算的過程中,僅僅設立了報賬人員,一人兼任會計和出納等崗位,成本核算的真實性和全面性不足。
預算管理是疾控中心成本費用管理的重要環(huán)節(jié),各項醫(yī)療項目支出都需要嚴格地按照預算管理的相關(guān)要求進行。目前,部分疾控中心的預算管理水平還有待提高,成本預算管理及資金管理不完善,長此以往,可能影響疾控中心各項業(yè)務工作開展。
(1)在成本費用預算管理方面,預算編制缺乏準確性、全面性和計劃性,沒有按照疾控中心的實際情況,編制全面的預算方案,管理人員難以深入了解資金運行情況,對于預算管理工作落實非常不利,難以保證疾控中心成本費用管理工作質(zhì)量。
(2)預算執(zhí)行力度不足。疾控中心的各科室沒有按照預算方案,進行成本費用開支,預算執(zhí)行力度不足。隨著內(nèi)外部環(huán)境不斷變化,在預算執(zhí)行過程中缺乏規(guī)范的預算調(diào)整機制,造成預算管理缺乏足夠的約束性。
(3)由于預算執(zhí)行不夠嚴格,部分工作人員比較忽視預算管理工作,往往根據(jù)管理人員的口頭要求來開展相關(guān)活動。比如,對于部分不合理的活動費用支出,財務人員在得到管理人員的同意后就進行報銷,沒有嚴格檢查成本費用的合規(guī)性,也沒有對照預算方案進行核實,影響了成本預算管理工作有效開展。
疾控中心在進行成本費用管理的過程中,需要對會計票據(jù)進行檢查,對成本費用進行細致分析。但是在此過程中,部分疾控中心的會計入賬依據(jù)不充分,票據(jù)管理不規(guī)范,對成本費用管理造成了不利影響。
(1)在票據(jù)管理方面,疾控中心的一部分票據(jù)是由上級主管部門直接提供,另一部分是由稅務部門提供,疾控中心的不同科室也有不同的票據(jù)。由此可見,疾控中心的票據(jù)管理較為分散,票據(jù)來源有多種,在進行統(tǒng)一管理的過程中容易出現(xiàn)差錯。
(2)對于各種項目支出的付款方式,以及相關(guān)業(yè)務活動的具體內(nèi)容,需要根據(jù)不同的預算科目進行具體劃分,開具不同的支付票據(jù),選擇不同類型的款項。疾控中心的業(yè)務人員對于這些細節(jié)問題并不重視,造成工作差錯,也加大了財務人員的工作量,不利于成本費用管理,影響了成本核算的準確性。另外,部分財務人員的年齡偏大,知識結(jié)構(gòu)不合理,在票據(jù)管理過程中仍然采用傳統(tǒng)的處理方式,僅憑自身的工作經(jīng)驗開展相關(guān)工作,缺乏科學性和規(guī)范性。
疾控中心為了能夠有效地開展業(yè)務活動,需要健全成本費用管理制度及內(nèi)部控制制度,準確掌握成本費用情況,提升資金使用效率。
(1)健全疾控中心的成本費用管理制度,可以根據(jù)實際情況,不斷完善成本費用管理制度,避免脫離業(yè)務工作,給后續(xù)工作造成不利影響;同時,加大成本控制力度,監(jiān)督具體的成本管控流程,避免違規(guī)行為。
(2)做好內(nèi)部控制工作。首先,明確各部門和各崗位的工作職責,嚴格按照內(nèi)部控制的相關(guān)要求,對各崗位進行細致劃分。各崗位的工作人員需要明確工作職責,當出現(xiàn)問題時可以及時追責,避免崗位職責交叉,提升內(nèi)部控制工作成效。
其次,加強疾控中心各個科室的交流溝通,提升信息分享效率,做好成本費用相關(guān)信息的收集工作,為內(nèi)部控制工作開展提供支持。
最后,明確各崗位的職責和工作內(nèi)容,將各項工作落實到具體人員,確保由專人負責,推動內(nèi)部控制工作順利落實。疾控中心需要建立一套與成本費用管理制度相匹配的內(nèi)部控制制度,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,加強溝通和協(xié)調(diào),加強成本費用管控,避免資金流失等問題。
目前,疾控中心的成本費用管理工作,主要在業(yè)務科室、財務部門,因此在管理過程中難度較大,成本費用情況難以準確核算。針對這種情況,疾控中心應該不斷調(diào)整成本費用核算流程,進行集中管理,從各個方面提高成本費用管理效率。
(1)疾控中心需要對各科室的資金流向、成本支出和預算控制等,進行全過程跟蹤管理,加強事前、事中和事后管理,幫助管理人員及時了解成本費用情況,從而提升管理決策的科學性。
(2)疾控中心應當加強內(nèi)部分工,盡可能地避免不同崗位由一個人負責的情況,避免成本費用數(shù)據(jù)不真實、不準確。另外,加強成本費用集中核算,應當選擇較為合適的核算方法,提高成本費用管理工作質(zhì)量。
(3)疾控中心應當根據(jù)實際情況,制定合理的支出標準和工作流程,并要求各科室嚴格按照相關(guān)要求進行費用支出,并做好記錄工作。這可以確保疾控中心的正常運轉(zhuǎn),也可以減少不必要的支出,促進降本增效。
疾控中心在成本費用管理過程中,需要加強全面預算管理。通過完善全面預算管理體系,加強成本預算管理,為成本費用管理工作奠定基礎(chǔ)。具體而言,疾控中心需要做好以下幾個方面的工作。
(1)增強全體員工的預算管理意識,督促工作人員了解和熟悉預算管理工作內(nèi)容,并與成本費用管理相結(jié)合,提升工作效率。疾控中心的工作人員需要嚴格按照預算方案,開支各項成本費用,避免無預算開支和超預算開支等問題。
(2)建立完善的成本預算管理制度。疾控中心需要結(jié)合業(yè)務工作特點,加強成本預算管理,避免脫離工作規(guī)劃和實際需求,影響業(yè)務工作開展。另外,疾控中心需要不斷創(chuàng)新成本預算管理模式,積極轉(zhuǎn)變思維觀念,建立科學合理的預算管理模式,加強成本費用監(jiān)控,避免低效或無效支出。
(3)疾控中心需要加強成本預算編制,根據(jù)各項業(yè)務制定合理的支出標準;在預算執(zhí)行過程中,加強監(jiān)督管理,避免預算執(zhí)行偏離預算方案。另外,加強成本核算,準確歸集成本,針對成本偏高的問題進行詳細分析,制訂整改方案,不斷提升成本費用管理效率。
(4)疾控中心要合理分配資金,突出工作重點,推進重點項目,提升資金使用效率,從而加強成本費用管理。
由于疾控中心的主要收入來源是財政撥款,具有顯著的公益性,需要履行公共服務職能,因此在成本費用管理過程中管理難度較大,部分單位還存在資金挪用、資金浪費等問題。對此,疾控中心的管理人員需要加強研究,做好成本管控工作。對于資金挪用等問題,究其原因,主要是財務工作不到位,票據(jù)管理不規(guī)范,會計入賬缺乏依據(jù)。針對以上情況,疾控中心需要做好以下工作。
(1)疾控中心需要加強票據(jù)和印章管理,建立合理的工作流程和內(nèi)部控制制度。沒有規(guī)矩,不成方圓,疾控中心需要按照財務管理要求,嚴格使用票據(jù)和印章,在會計入賬時進行嚴格審核,規(guī)范各項財務工作。尤其是資金管理、成本費用管理工作,是疾控中心內(nèi)部管理的工作重點,全體員工需要引起重視。
(2)疾控中心在票據(jù)和印章管理過程中,應當明確領(lǐng)用、保管、使用等多項職責,避免票據(jù)不規(guī)范、印章隨意使用等問題,降低財務風險。對于票據(jù)和印章使用,疾控中心需要采取內(nèi)部控制措施,建立專門的臺賬,做好詳細的記錄,保留審批痕跡,避免各種風險問題。
(3)疾控中心的票據(jù)和印章管理,應該避免由同一人保管,杜絕違規(guī)問題,降低風險。
綜上所述,疾控中心在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,承擔了重要的公共服務職能,受到了社會各界的廣泛關(guān)注。因此,疾控中心應該加強內(nèi)部管理,完善成本費用管理體系,促進各項業(yè)務工作落實。針對疾控中心成本費用管理存在的一些問題,需要認真分析,采取有針對性的措施,有效解決各種風險問題,提高資金使用的合理性、規(guī)范性,提升疾控中心的內(nèi)部管理水平,促進疾控中心健康可持續(xù)發(fā)展。