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        全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制中的應(yīng)用

        2022-12-18 21:06:08李垂紅
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制績效考核財務(wù)

        李垂紅

        韶關(guān)市第一人民醫(yī)院 廣東 韶關(guān)

        一、引言

        全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代財務(wù)管理體系的重要組成部分,能夠?qū)Ω鞣N財務(wù)資源進行合理分配,加強對經(jīng)濟活動與財務(wù)收支的有效控制。醫(yī)院在財務(wù)內(nèi)部控制工作過程中,應(yīng)用全面預(yù)算管理方式,對各項工作流程進行優(yōu)化,提升工作效率,實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

        二、全面預(yù)算管理與財務(wù)內(nèi)部控制概述

        1.全面預(yù)算管理概述

        全面預(yù)算管理是財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,能夠?qū)ω攧?wù)資源進行合理分配,對財務(wù)活動進行有效管控,提高資金利用率,有效規(guī)避資金風險問題,促進財務(wù)管理工作順利完成。

        醫(yī)院在日常經(jīng)營管理過程中,加強全面預(yù)算管理,有利于順利推進新醫(yī)改,提高醫(yī)療服務(wù)水平,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        全面預(yù)算管理具有全員參與和全程性的特征。在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中,開展全面預(yù)算管理,需要保證預(yù)算管理工作的全面性,將全部收支活動都納入預(yù)算管理體系,確保各項預(yù)算工作有效開展。另外,預(yù)算管理應(yīng)該貫穿業(yè)務(wù)工作的全過程,實現(xiàn)全過程管理。

        2.財務(wù)內(nèi)部控制概述

        醫(yī)院開展財務(wù)內(nèi)部控制工作,主要目的就是提升財務(wù)管理工作效率,確保各項財務(wù)管理工作規(guī)范開展,提高醫(yī)院的資金利用率,強化醫(yī)院的競爭優(yōu)勢。

        醫(yī)院在財務(wù)內(nèi)部控制工作過程中,加強全面預(yù)算管理,可以根據(jù)實際情況,制訂年度工作計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃,對各項資金進行合理分配和應(yīng)用,提高資金利用率,為財務(wù)內(nèi)部控制工作提供具體思路。

        三、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制中的重要作用

        1.有利于提升內(nèi)部控制體系的規(guī)范性

        醫(yī)院在財務(wù)內(nèi)部控制工作過程中,將全面預(yù)算管理進行有效應(yīng)用,能夠提升財務(wù)內(nèi)部控制體系的規(guī)范性。在這個過程中,利用全面預(yù)算管理形式,結(jié)合醫(yī)院財務(wù)的實際狀況,明確內(nèi)部控制工作要點,增強內(nèi)部控制措施的針對性,提升財務(wù)內(nèi)部控制的工作效率。

        部分醫(yī)院在財務(wù)內(nèi)部控制工作中,仍然采取傳統(tǒng)的工作方式,沒有根據(jù)現(xiàn)實需求進行及時調(diào)整,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作流程不完善,影響了內(nèi)部控制工作成效。

        2.有利于加強醫(yī)院各部門的交流合作

        全面預(yù)算管理涉及醫(yī)院內(nèi)部的多項工作,是非常全面的,能夠促進各個部門加強交流溝通和通力協(xié)作,增強醫(yī)院內(nèi)部的凝聚力。

        在醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制工作中,應(yīng)用全面預(yù)算管理,針對各項工作制定統(tǒng)一標準,強化各部門之間的溝通和交流,緊密聯(lián)系各部門,推進業(yè)財融合,不僅能夠提升財務(wù)內(nèi)部控制水平,保證預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性,還能夠優(yōu)化預(yù)算管理環(huán)節(jié),提高預(yù)算管理效率。通過應(yīng)用全面預(yù)算管理,還可以將財務(wù)資源進行合理分配,降低不必要的成本支出,提高相應(yīng)的收益,對財務(wù)風險進行有效防控。

        3.有利于提升工作質(zhì)量

        醫(yī)院在財務(wù)內(nèi)部控制工作過程中,應(yīng)用全面預(yù)算管理手段,可以從根本上提高工作水平及質(zhì)量。在財務(wù)內(nèi)部控制工作中,合理地應(yīng)用全面預(yù)算管理,可以完善內(nèi)部控制考核機制,發(fā)揮激勵及約束作用,從而落實獎懲制度,調(diào)動工作人員的積極性,提高工作效率。

        除此之外,在進行財務(wù)內(nèi)部控制考核的過程中,能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理相關(guān)問題,對工作內(nèi)容和工作形式進行創(chuàng)新,提升工作質(zhì)量,以滿足財務(wù)內(nèi)部控制工作的需要。

        醫(yī)院屬于公益性事業(yè)單位,但是也開展經(jīng)營活動,在經(jīng)營過程中需要投入各項資源,考核成本效益。投入和產(chǎn)出屬于很重要的內(nèi)容,醫(yī)院要想提高經(jīng)濟效益,需要提升醫(yī)療服務(wù)水平,以及工作效率和質(zhì)量,實現(xiàn)降本增效。因此,醫(yī)院應(yīng)用全面預(yù)算管理方式,能夠綜合分析醫(yī)院的經(jīng)濟活動和成本效益,有效地開展全面預(yù)算管理工作,節(jié)約各項成本支出。

        醫(yī)院需要加強內(nèi)部管理,滿足居民的醫(yī)療健康需求,所以,醫(yī)院應(yīng)當不斷提高醫(yī)療服務(wù)水平及質(zhì)量。醫(yī)院需要完善硬件條件及軟件系統(tǒng),提高綜合競爭力,這些都離不開內(nèi)部管理制度。醫(yī)院可以在日常財務(wù)管理工作中,積極應(yīng)用全面預(yù)算管理,提高醫(yī)療服務(wù)水平及質(zhì)量,提升資金使用效益,促進醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

        四、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制中的應(yīng)用措施

        1.增強工作的實效性

        醫(yī)院在財務(wù)內(nèi)部控制工作中,加強對全面預(yù)算管理的有效應(yīng)用,可以增強各項工作的實效性,確保相關(guān)工作有效落實。醫(yī)院需要對全面預(yù)算管理體系和財務(wù)內(nèi)部控制體系進行不斷完善,加大各項工作的執(zhí)行力度,明確各部門和各崗位的工作職責,將責任落實到具體人員。如果在某個責任區(qū)域發(fā)現(xiàn)了全面預(yù)算管理工作存在的問題,除了要及時進行分析和整改以外,還可以第一時間找出負責人,并進行一定的處罰,從而增強工作人員的責任心。

        醫(yī)院在財務(wù)內(nèi)部控制中應(yīng)用全面預(yù)算管理,目前還處于探索階段,制度體系還不成熟,工作流程還不規(guī)范。在這種情況下,醫(yī)院需要加強與其他單位的交流,積極學(xué)習(xí)和借鑒其他單位的成功經(jīng)驗和做法,應(yīng)用較為先進的全面預(yù)算管理工具,提升全面預(yù)算管理水平。為了推進全面預(yù)算管理,需要明確各項工作要求和時間節(jié)點,建立科學(xué)合理的工作機制,發(fā)揮全面預(yù)算管理的積極作用,確保各項工作按時完成。

        另外,全面預(yù)算管理是一個動態(tài)管理過程,需要持續(xù)進行完善和優(yōu)化。對于全面預(yù)算管理的各項工作措施,需要加強可行性分析,對發(fā)現(xiàn)的問題進行深入分析,并采取完善措施,避免各種風險問題,保證各項工作落實到位。

        2.更新工作理念

        在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制中,合理有效地應(yīng)用全面預(yù)算管理,應(yīng)當及時更新工作理念,形成創(chuàng)新性思維,增強創(chuàng)新意識,確保預(yù)算工作能夠有效落實。在這個過程中,醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制工作,不僅需要關(guān)注經(jīng)濟效益,還應(yīng)當關(guān)注社會效益。

        建立健全社區(qū)醫(yī)療工作制度,將社區(qū)醫(yī)療網(wǎng)點和醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)進行有效整合,構(gòu)建完善的業(yè)務(wù)平臺。醫(yī)院在社區(qū)醫(yī)療網(wǎng)點投入一定的資金,有效防范財務(wù)風險,提升社會效益。

        醫(yī)院需要完善藥品和醫(yī)療器械采購方面的預(yù)算管理制度。在新醫(yī)改背景下,藥品和醫(yī)療器械采購相關(guān)的預(yù)算管理工作是核心內(nèi)容。醫(yī)院需要進行有效分析,掌握基本需求數(shù)據(jù),結(jié)合政府采購的相關(guān)要求,編制采購預(yù)算,加強財務(wù)風險控制,避免違規(guī)行為。

        醫(yī)院應(yīng)該加強現(xiàn)金流預(yù)算管理,根據(jù)工作規(guī)劃,審核各部門提交的預(yù)算方案,加強現(xiàn)金流管理,避免資金短缺等風險問題。現(xiàn)金流預(yù)算管理給醫(yī)院財務(wù)管理提出了新的要求,財務(wù)部門需要結(jié)合現(xiàn)金流情況開展預(yù)算管理工作,減少低效或無效支出,提升資金使用效益,避免資金浪費或流失問題。

        醫(yī)院還需要加大對全面預(yù)算管理的宣傳力度,讓全體員工對全面預(yù)算管理有一個全面的認知,積極主動地落實全面預(yù)算管理的各項工作,確保全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制工作中得到全面應(yīng)用。

        3.加強預(yù)算編制管理

        在醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制工作過程中,充分應(yīng)用全面預(yù)算管理方式,要重點關(guān)注預(yù)算編制工作內(nèi)容,提升預(yù)算編制質(zhì)量,滿足各項工作需要。在實際的預(yù)算編制工作過程中,需要加強內(nèi)部交流溝通,掌握各部門的工作規(guī)劃和實際需求,選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,保證預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性和合理性,為各項業(yè)務(wù)工作開展提供支持。

        預(yù)算編制是一項專業(yè)性較強的工作,預(yù)算編制人員需要具備較高的綜合素質(zhì)。預(yù)算編制人員除了掌握預(yù)算管理、財務(wù)管理等工作內(nèi)容之外,還需要熟悉醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)工作流程,了解醫(yī)療服務(wù)工作內(nèi)容,根據(jù)各個科室的業(yè)務(wù)內(nèi)容和特點,圍繞工作目標,編制合理的預(yù)算方案,提升預(yù)算編制水平。

        另外,預(yù)算編制是一項需要全體員工共同參與的工作。各部門的工作人員應(yīng)該積極參與,了解預(yù)算目標,明確工作任務(wù),提出各種意見和建議,提升員工的積極性,增強歸屬感,落實預(yù)算管理責任。

        同時,預(yù)算編制人員需要加強對各科室的有效指導(dǎo),積極轉(zhuǎn)變工作人員的思維觀念,將預(yù)算管理目標與工作目標相結(jié)合,提升工作人員參與預(yù)算編制的主動性,確保預(yù)算編制質(zhì)量。

        另外,醫(yī)院在預(yù)算編制過程中,需要明確各項標準,將全面預(yù)算管理工作落實到位。各部門的工作人員也能夠根據(jù)相關(guān)標準,準確地測算下一年度的預(yù)算金額,保證預(yù)算方案的準確性和規(guī)范性,避免超標準支出和無預(yù)算支出的情況,有效降低預(yù)算編制環(huán)節(jié)的風險。

        4.建立健全績效考核機制

        為了促進全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制中的有效應(yīng)用,醫(yī)院需要結(jié)合實際情況和工作人員的日常工作情況,不斷完善績效考核機制,制定完善的考核指標,選擇合適的考核方法,不斷提升工作效率。與此同時,不斷完善獎懲制度,將績效考核結(jié)果與獎懲制度掛鉤,獎優(yōu)罰劣,調(diào)動工作人員的積極性,提升工作質(zhì)量。

        績效考核工作需要緊密結(jié)合實際工作情況,因此,醫(yī)院需要不斷完善考核內(nèi)容。根據(jù)全面預(yù)算管理的工作內(nèi)容,結(jié)合醫(yī)院的經(jīng)營情況,有針對性地調(diào)整績效考核內(nèi)容,從而提升績效考核的有效性。

        另外,績效考核工作需要明確考核標準,幫助工作人員明確工作重點,提升績效考核的針對性。

        5.完善全面預(yù)算管理方法

        在醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制工作中,要經(jīng)過反復(fù)研究,選用合適的全面預(yù)算管理方法,完善預(yù)算管理工作流程,提升工作效率。

        首先,定額預(yù)算方式。對于基礎(chǔ)支出,比如人員經(jīng)費等,醫(yī)院可以采用定額方式,測算相關(guān)標準,然后編制相關(guān)預(yù)算,這樣有利于控制成本。

        其次,增量預(yù)算方式。對于歷史數(shù)據(jù)完整的開支項目,每年又有一定增幅,可以使用增量預(yù)算法,編制相關(guān)預(yù)算。

        最后,比例預(yù)算方式。在預(yù)算金額相對穩(wěn)定的情況下,如何分配預(yù)算資金,可以使用比例預(yù)算法。

        6.強化審計監(jiān)督

        醫(yī)院加強全面預(yù)算管理,需要加大監(jiān)督管理力度,依據(jù)全面預(yù)算管理工作的實際情況,開展審計監(jiān)督工作。通過審計監(jiān)督,及時查找問題,并提出解決措施。

        醫(yī)院要建立專門的監(jiān)督小組,定期對預(yù)算管理工作進行分析,為績效考核提供依據(jù)。監(jiān)督小組需要熟悉全面預(yù)算管理的內(nèi)容,結(jié)合財務(wù)管理、內(nèi)部審計、內(nèi)部控制的工作要點,開展審計監(jiān)督活動。在審計監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,要及時開展分析,并提出應(yīng)對措施,提高全面預(yù)算管理的有效性。

        另外,醫(yī)院需要主動接受外部監(jiān)督。醫(yī)院要積極配合財政部門、審計部門、上級主管部門的審查工作,確保各項數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性。針對相關(guān)部門提出的整改意見,醫(yī)院需要積極落實,不斷優(yōu)化工作流程,提升工作效率。

        五、結(jié)語

        綜上所述,醫(yī)院在財務(wù)內(nèi)部控制過程中,需要加強全面預(yù)算管理應(yīng)用。通過推進全面預(yù)算管理,醫(yī)院能夠有效地分配資源,提升資金使用效率,降本增效,避免資金浪費或流失。同時,還能提升預(yù)算工作的針對性,緊密聯(lián)系預(yù)算管理與業(yè)務(wù)工作,推動各項業(yè)務(wù)工作高效開展,從而促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

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