郭九婷 河南省鄭州市滎陽市司法局
對于基層事業(yè)單位而言,崗位設(shè)置管理工作在整個事業(yè)單位管理中所占據(jù)的比例較大,對事業(yè)單位產(chǎn)生著不可替代的重要作用。良好的崗位設(shè)置管理工作是順應(yīng)社會發(fā)展變化趨勢,有利于進一步促進基層事業(yè)單位人力資源管理體系的完善和發(fā)展,為基層事業(yè)單位加快內(nèi)部改革的步伐奠定重要基礎(chǔ),是基層事業(yè)單位開展各項工作的中心。崗位設(shè)置管理工作具有很強的政策性且要求加大,要想保證基層事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作順利進行,就必須牢牢地以基層事業(yè)單位實際發(fā)展情況為根基,緊跟國家政策改革發(fā)展的步伐,制定科學(xué)合理的崗位激勵機制,充分調(diào)動工作人員的積極性和熱情,端正工作態(tài)度,以積極的姿態(tài)應(yīng)對工作,發(fā)揮工作人員的主觀能動性和創(chuàng)新性,為基層事業(yè)的發(fā)展提供不竭的動力支持,促進基層事業(yè)管理水平的提升。
崗位管理指的是根據(jù)企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略趨勢、環(huán)境影響因素、內(nèi)部工作人員的綜合素質(zhì)和企業(yè)發(fā)展的規(guī)模以及企業(yè)發(fā)展的技術(shù)支撐等條件設(shè)置的崗位,通過對不同崗位的需求管理要求不同,選擇適合本崗位的工作人員,實現(xiàn)工作人員與崗位之間的密切配合,充分發(fā)揮人力資源合理配置的最優(yōu)作用,促進企業(yè)工作效率的提高[1]。
基層事業(yè)單位的崗位管理主要指的是對事業(yè)單位內(nèi)部工作崗位的增加設(shè)定、調(diào)整和撤銷等工作進行科學(xué)合理的綜合管理?;鶎邮聵I(yè)單位的崗位一般都是由上級領(lǐng)導(dǎo)部門和自身單位實際發(fā)展情況所設(shè)置的,所在崗位不同,相應(yīng)的職責(zé)分工、工作任務(wù)以及任職要求均不相同,對崗位工作人員的要求規(guī)范也不盡相同。對基層事業(yè)單位進行有效的崗位設(shè)置管理,將工作任務(wù)進行進一步細分,分解工作目標(biāo)任務(wù)到各個不同崗位責(zé)任人之上,確保職責(zé)清晰,進一步優(yōu)化人力資源管理的優(yōu)化配置,保證事事有人負責(zé),件件有所回應(yīng),確?;鶎邮聵I(yè)單位各項工作的順利運轉(zhuǎn),促進事業(yè)單位如期完成工作任務(wù),實現(xiàn)工作目標(biāo),穩(wěn)定向上發(fā)展[2]。
基層事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作受傳統(tǒng)思想的影響較大,主要是對單位內(nèi)部的工作人員進行管理,缺乏對基層事業(yè)單位崗位管理的意識,導(dǎo)致基層事業(yè)單位內(nèi)部崗位管理較為混亂。合理的崗位管理有利于更好地完成工作任務(wù),將單位內(nèi)部各個不用崗位進行細致的劃分,主要分為專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位和后勤崗位,保證各個崗位分工明確,管理方式細致到位,保證基層事業(yè)單位各個崗位順利運轉(zhuǎn),為基層事業(yè)單位順利完成工作任務(wù)奠定基礎(chǔ),充分發(fā)揮崗位管理的優(yōu)勢??茖W(xué)的崗位管理有利于進一步促進工作人員的細致劃分,受計劃經(jīng)濟管理模式的影響,基層事業(yè)單位的人事管理工作主要以職級身份為主,存在著終身委任制的不良現(xiàn)象,認為一旦作為管理階層的領(lǐng)導(dǎo)者基本上不到退休年齡是不會下任的,通過科學(xué)的崗位管理可以有力避免這一現(xiàn)象的出現(xiàn),科學(xué)的崗位管理以對基層事業(yè)單位內(nèi)部全體工作人員進行管理,按照不用崗位職責(zé)的要求和相關(guān)規(guī)章制度對其進行選拔,做到能者上,采用任期制的崗位管理方式,簽署聘用合同,實行崗位任期制管理。有效的崗位管理有利于為基層事業(yè)單位基層事業(yè)單位績效考核的順利實施奠定基礎(chǔ)。崗位設(shè)置管理工作是基層事業(yè)單位實施人力資源管理的重要方式,在進行相關(guān)崗位工作人員招聘之后,要將各個不用崗位的職責(zé)明確劃分,使得工作人員明確自身所承擔(dān)的工作責(zé)任和義務(wù),確保責(zé)任落實到人,根據(jù)基層事業(yè)單位發(fā)展的實際情況,出臺相應(yīng)的績效考核管理體系,保證績效考核公平工作,實行獎懲制度,對崗位工作優(yōu)異者進行獎勵,對懈怠、不作為者進行懲罰,保證績效考核相關(guān)機制體系順利進行[3]。
現(xiàn)階段,大部分基層事業(yè)單位內(nèi)部均存在著崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)缺乏合理性要求的現(xiàn)象,在基層事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)定多個管理崗位,在全部崗位設(shè)置中所占據(jù)的比例較大,而技術(shù)崗位設(shè)置所占比例較少。當(dāng)今社會,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)飛速發(fā)展,社會發(fā)展變化日新月異,技術(shù)工作人員作為大數(shù)據(jù)時代下競爭的核心,其在企事業(yè)單位發(fā)展中的作用不言而喻,倘若因為技術(shù)崗位過少而導(dǎo)致基層事業(yè)單位發(fā)展的步伐放緩,崗位設(shè)置數(shù)量較少使得基層事業(yè)單位發(fā)展缺乏后續(xù)力量支撐。眾所周知,基層事業(yè)單位崗位編制是有限制的,假設(shè)管理崗位數(shù)量設(shè)置過多,則會導(dǎo)致另一崗位數(shù)量設(shè)置減少,不利于基層事業(yè)單位吸引人才、引進人才,對基層事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展造成一定的不良影響。
在基層事業(yè)單位中,各個職務(wù)分工不明,職責(zé)不清的現(xiàn)象仍然存在。不同崗位其所對應(yīng)的崗位職責(zé)和崗位工作任務(wù)不同,需要對各個不同崗位要求進行明確的劃分,這也是崗位設(shè)置管理工作的重要任務(wù)。但在基層事業(yè)單位發(fā)展的實際情況下,大部分基層事業(yè)單位內(nèi)部崗位職責(zé)權(quán)限界限不清,各個崗位的工作任務(wù)和工作目標(biāo)劃分不清,很多崗位的工作人員并不知道其所在崗位的具體工作,缺乏明確的目標(biāo)指引,對其所應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任認識不到位,甚至還出現(xiàn)崗位低的工作人員承擔(dān)的責(zé)任比崗位高的人所承擔(dān)的責(zé)任更多、更重的不良現(xiàn)象,使得崗位低的工作人員壓力較大、工作效率較低,不利于維護基層事業(yè)單位公平公正發(fā)展的良好工作氛圍。
基層事業(yè)單位內(nèi)部缺乏完善公平的競爭升職的崗位管理體系,在實際工作中,主要提拔那些工作年限較長且資歷較深的工作人員,對專業(yè)知識能力水平強和綜合素質(zhì)水平較高的工作人員缺乏關(guān)注,甚至在背地里存在著一些受賄、潛規(guī)則升職等不良現(xiàn)象,與基層事業(yè)單位的崗位設(shè)置管理的相關(guān)制度要求相違背,缺少公平競爭的平臺,導(dǎo)致優(yōu)秀的工作人員得不到提拔,同時薪資待遇與所付出的勞動成不了正比,往往都是職位高的工作人員薪酬待遇高,職務(wù)低的工作人員的薪酬待遇較低,與其所付出的勞動相反,嚴重影響了基層事業(yè)單位工作人員參與工作的熱情和積極性,造成工作效率大幅度降低,不利于基層事業(yè)單位的持續(xù)向上發(fā)展[4]。
在基層事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作時,缺乏強有力的專業(yè)人才隊伍支撐,往往都是從事人事工作的工作人員分神來進行崗位設(shè)置管理工作,基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對崗位設(shè)置管理工作缺乏足夠的重視,相關(guān)工作人員的專業(yè)技能水平和綜合素質(zhì)相對較低,對基層事業(yè)單位內(nèi)部實際發(fā)展情況認識不清、了解不到位,導(dǎo)致崗位職責(zé)分配不清,不利于加快促進基層事業(yè)單位管理完善發(fā)展的步伐。
合理有效的崗位管理勢必會促進事業(yè)單位管理完善進步發(fā)展,但合理的崗位設(shè)置管理需要強有力的監(jiān)督保障。現(xiàn)階段,少數(shù)基層事業(yè)單位內(nèi)部進行了崗位設(shè)置管理,但缺乏有效的監(jiān)督管理部門,造成了崗位管理隨心所欲,缺乏明確的指導(dǎo)意義,不能加快落實崗位管理的各項制度措施,工作崗位的要求和工作人員的專業(yè)不相同,崗位職責(zé)不明確等不良現(xiàn)象仍然存在,不利于基層事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的發(fā)展提升。
在基層事業(yè)單位進行崗位設(shè)置管理工作中,首先要基于本單位整體工作發(fā)展運行的實際情況以及未來發(fā)展趨勢和全年工作目標(biāo)任務(wù)等因素下,全方位綜合考慮,嚴格按照實際需求設(shè)定崗位,盡可能地結(jié)合時代發(fā)展的趨勢設(shè)置專業(yè)技術(shù)崗位,為基層事業(yè)單位的發(fā)展奠定堅實的人才基礎(chǔ);其次,基層事業(yè)單位內(nèi)部人事管理部門要對崗位工作的職責(zé)要求進行明確的劃分,確定崗位名稱、從事崗位工作人員的數(shù)量,對崗位進行高質(zhì)高效的管理,消除“虛職”現(xiàn)象,最后,對于身兼數(shù)職的工作人員,要盡可能地減輕其工作壓力,明確其所屬的崗位職責(zé),將各項任務(wù)分解到人,確保崗位責(zé)任劃分清晰,崗位責(zé)任落實到人,進一步優(yōu)化崗位資源管理的合理配置,為基層事業(yè)單位各項工作的順利開展提供重要的保障,促進基層事業(yè)單位工作效率和質(zhì)量的提高。
伴隨著社會進步發(fā)展的步伐不斷加快,各種競爭競相涌現(xiàn),在基層事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作中,要積極的建立起有效的崗位競爭機制,促進單位內(nèi)部競爭意識的提高,摒棄并不是進入事業(yè)單位工作就一勞永逸的思想,突破傳統(tǒng)的論資排輩的升職理論,積極的構(gòu)建完善的績效考核和有效的激勵機制,按照績效考評結(jié)果確定升職降職的獎懲,讓基層事業(yè)單位的工作人員意識到每個人都是有機會升職的,相關(guān)薪酬待遇水平是可以獲得提升的?;鶎邮聵I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要對績效考核機制給予足夠的支持重視,績效考核體系的建立要充分聽取基層事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的建議,結(jié)合單位發(fā)展的實際情況,設(shè)置合理的考核指標(biāo),全方位、公平公正地對工作人員進行考評,進一步提高工作人員的競爭意識,將個人品行、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)水平和工作業(yè)務(wù)能力作為考核的核心,激發(fā)工作人員的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識,優(yōu)化基層事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu),營造積極向上的工作氛圍,增加工作人員的歸屬感和認同感,提高工作質(zhì)量和效率,促進基層事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展進步[5]。
基層事業(yè)單位在進行崗位管理時,一是要進一步優(yōu)化激勵機制,嚴格按照相關(guān)的制度要求進行,結(jié)合各個不同崗位的工作情況和要求,對單位內(nèi)部工作人員實行有效的激勵機制,將工資福利待遇水平和工作情況有效地結(jié)合,將工資分為基本工資和績效工資,工作能力強、綜合素質(zhì)高的工作人員績效工資水平高,進一步激勵工作人員向上發(fā)展。二是要提拔優(yōu)秀專業(yè)的人才,根據(jù)工作人員的工作情況和專業(yè)技能水平,對有能力、有擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T進行提拔,制定嚴格的提拔標(biāo)準(zhǔn),提高對專業(yè)能力水平強和綜合素質(zhì)高的工作人員的關(guān)注度,堅決遏制為了升職潛規(guī)則、受賄等現(xiàn)象,設(shè)置公平合理的崗位競爭升職管理體系,最大程度地發(fā)揮工作人員的主觀能動性和參與工作的熱情,促進基層事業(yè)單位工作能力水平的提升。
要加強對基層事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的監(jiān)督管理,結(jié)合基層事業(yè)單位發(fā)展的實際情況,設(shè)立獨立的崗位監(jiān)督管理機制,完善監(jiān)督管理體系,確保基層事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作能夠順利進行,對各個崗位的工作人員進行動態(tài)監(jiān)督管理,確保其認真負責(zé)地完成本職工作,加快落實基層事業(yè)單位崗位管理的各項制度措施,保證基層崗位設(shè)置管理工作合理有效的發(fā)展完善,促進其工作質(zhì)量的提升。
強有力的人才隊伍是基層事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作良好運營發(fā)展的前提,因此,在基層事業(yè)單位進行崗位設(shè)置管理工作時,要加強對從事崗位設(shè)置管理工作人員的管理,定期組織相關(guān)專業(yè)技能提升學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,促進崗位設(shè)置管理工作人員專業(yè)能力和技能水平的提升;同時,對不同崗位的不同工作人員,要定期舉行學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,組織參觀先進優(yōu)秀事業(yè)單位,學(xué)習(xí)其先進經(jīng)驗,及時地完善本單位的不足,此外還可以邀請知名專家學(xué)者走進基層事業(yè)單位舉辦座談交流會,請優(yōu)秀崗位的工作人員介紹工作經(jīng)驗和方法,互相學(xué)習(xí)交流,提高基層事業(yè)單位內(nèi)部工作人員專業(yè)技能水平,強化其綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng),增強其工作積極性和參與工作的能力,更好地完成基層事業(yè)單位的工作任務(wù),為社會大眾提供高質(zhì)的服務(wù)。
綜上所述,基層事業(yè)單位在進行崗位設(shè)置管理工作時,要緊密結(jié)合本單位發(fā)展的具體實際情況,加快構(gòu)建積極有效的崗位競爭機制和獨立的崗位管理監(jiān)督體系,保證崗位管理科學(xué)合理,實現(xiàn)基層事業(yè)單位崗位設(shè)置科學(xué),崗位管理體系完善,提高基層事業(yè)單位工作人員參與工作的積極性,為基層事業(yè)單位各項工作順利進行提供保證,高質(zhì)量、高效率地完成工作任務(wù),促進基層事業(yè)單位健康持續(xù)向上發(fā)展,更好地為社會大眾提供服務(wù)。