□蔡琳琳
(作者單位:廈門市湖里區(qū)殿前街道綜合服務中心。)
隨著國家經濟體制改革的不斷深入,最基層單位的事業(yè)單位成為改革的主戰(zhàn)場之一。在任何組織中,人才是最關鍵和最核心的資源,人力資源管理水平直接決定組織的整體先進性和創(chuàng)新性。鎮(zhèn)街基層事業(yè)單位人力資源在優(yōu)化人力資源配置、提高工作效率和質量方面發(fā)揮著重要作用。人力資源的合理配置可以調動單位員工的積極性,幫助他們充分發(fā)揮自身的最大價值。人力資源作為制度的重要保障,關系制度的可持續(xù)發(fā)展。因此,對于基層事業(yè)單位來說,更新人力資源結構、加強人才培養(yǎng)、突出績效考核對充分發(fā)揮人力資源管理有重要作用。
隨著知識經濟時代的到來,各類組織單位,包括行政機關、事業(yè)單位和各種所有制企業(yè)對人力資源的依賴程度越來越高,人才逐漸成為組織單位的第一資源,是其穩(wěn)定發(fā)展的最具價值要素。工商企業(yè)管理中,人力資源管理的重要性逐漸得到認可,但是在公共部門的政府和事業(yè)單位中,人力資源管理還面臨很大的提升空間。尤其是在近十幾年,我國的公共服務部門進入創(chuàng)建服務型和學習型組織,實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的關鍵時期,在提供公共服務、穩(wěn)定和諧社會等方面的作用越來越大,責任也越來越重,急需優(yōu)秀人才的引進和常駐,通過良好的人力資源管理,提升單位的內部管理水平。
受傳統(tǒng)工作模式的影響,目前基層事業(yè)單位人力資源管理不夠科學,在編制、激勵、評價、培訓等方面均存在一些問題。
根據(jù)調查發(fā)現(xiàn),在使用人員中所面臨的難題,已經成為基層工作的明顯問題,鎮(zhèn)街事業(yè)編制是和公務員一起辦公,事業(yè)單位承擔了很多事務性的事情,而且基層事業(yè)單位晉升空間小,待遇有限,很多人容易滋生倦怠心理,對待工作缺乏熱情?;鶎邮聵I(yè)單位的待遇及晉升空間對于高端人才的吸引力小,長期從事基層工作的人員得不到系統(tǒng)的培訓和提升,有些單位甚至有可能出現(xiàn)人才斷檔的趨勢和危機。
由于街道綜合服務中心是由主管部門辦事處直接管理,不是單獨辦公,所以很多管理還是行政命令式管理?;鶎庸ぷ鞯男手饕w現(xiàn)在兩個方面:力求準確性、注重及時性。單位內部各個部門和科室的任務完成效率,對整個單位的公共服務效能起到重要影響。從目前已有的研究來看,基層工作效能低下的問題依舊存在,主要表現(xiàn)為加班加點成為常態(tài)、任務繁重容易拖延、被動應付欠缺嚴謹。
鎮(zhèn)街事業(yè)單位的工作人員由于晉升空間較小,福利待遇較差,事務工作繁雜,很多人對于工作的懈怠感與日俱增,整個單位也沒有很有效的激勵機制和管理機制。鎮(zhèn)街基層事業(yè)單位工作機制不完善,難以形成持久的戰(zhàn)斗力、凝聚力和創(chuàng)造力,更難以順暢運作。據(jù)調查,基層工作在運作中存在問題具體表現(xiàn)如下:有些工作難協(xié)調,有些任務難推進,有些部署難落實,有些業(yè)績難評定等。
事業(yè)單位改革普遍采用人事聘用制度,但許多單位的績效考核機制不健全,使得人事聘用制度無法順利運行,影響了人力資源管理的效果??冃Э己瞬粌H為績效工資的發(fā)放提供參考,也為員工調動和人才儲備提供依據(jù),還可以激勵員工調動積極性。很多事業(yè)單位雖然開展了績效考核,但考核方式和全面性存在問題,考核信息沒有得到有效利用,績效考核的真正作用無法得到有效發(fā)揮。
用人導向科學,則基層人員越有活力,工作質量和效率就越有保證。首先,基層事業(yè)單位和人事部門應該倡導“多勞多得”的組織文化,鼓勵單位職工在工作崗位上發(fā)揮主觀能動性,敢于付出、樂于收獲。其次,單位還應注重為職工提供盡可能多的崗位再教育平臺,為員工職業(yè)生涯發(fā)展出謀劃策。員工個人成長離不開組織的關懷和培養(yǎng),也離不開工作平臺的鍛煉。一方面,基層事業(yè)單位要通過密切結合工作實踐的培訓,提高員工解決實際問題的能力,提升業(yè)務素質;另一方面,要積極圍繞工作中心,鼓勵人才發(fā)揮優(yōu)勢,在用人的過程中提高其能力和素質。
管理機制越科學規(guī)范,單位工作就越順暢,越容易高效運行、有序推進、順利發(fā)展。建立更加公正、客觀、科學的考核機制,對于正確衡量單位人員的工作效率和實際價值具有極其重要的意義。精神激勵和物質激勵有機結合起來將會獲得錦上添花的效果,例如可以獲得榮譽證書,取得獎金獎勵,得到深造機會等。
針對基層工作繁瑣的特點,鼓勵員工從內心深處認可自己的崗位價值,在繁瑣的工作事務中保持耐心和修養(yǎng),并不斷探索有效的工作方法。單位可以制定工作進度條和完成期限,督促職工按照計劃推進各項工作完成。同時經常深入基層,深入一線進行調查研究,實地體驗。尤其要深入調查一些基層人員感到工作困難、缺乏深度知識和技術支撐、導致工作準確性和有效性低的原因,有針對性地找到解決辦法。
對單位成員的有效激勵,能夠更好激發(fā)組織成員的工作熱情,提高他們的工作效率。激勵要注重物質激勵和精神激勵的結合。首先,要建立公開、公平、公正的薪酬分配制度,確保薪酬與工作績效掛鉤,具有競爭性。將崗位技能、成員職稱、工作任務、工作效率等指標結合起來,制訂完善的薪酬和獎金分配方案。薪酬制度要滿足組織成員的需求,還要與單位發(fā)展目標保持一致。其次,要建立周期性、長效性、規(guī)范性的績效考核流程。建立績效考核領導小組,對各個部門和各個成員的工作完成量、工作完成效率、工作質量水平、對單位的貢獻程度等,進行客觀全面的評價。根據(jù)評價結果進行薪酬和獎金的發(fā)放,并將評價結果和崗位晉升等聯(lián)系起來,提高對績效評價結果的應用。最后是建立和諧競爭的個人發(fā)展機制。在績效考核的基礎上,進一步完善崗位晉升制度。暢通晉升通道,鼓勵組織成員在日常工作中發(fā)揮主動性,做好崗位工作,同時圍繞崗位晉升制度中的指標,不斷進行自主學習,進一步豐富個人知識結構,提升工作技能。這也需要基層事業(yè)單位建立學習型的組織文化,營造和諧競爭的文化氛圍。這樣不僅能激發(fā)知識型員工的工作潛能,減少高素質人才的流失,還能夠提升單位的公共服務質量水平。只有踏踏實實做好人才激勵計劃,才能更好發(fā)揮激勵作用,為單位工作效率和工作實績的提升打下堅實基礎。
新的歷史條件下,鎮(zhèn)街基層事業(yè)單位工作的優(yōu)化,不僅要對基本技能進行提升,還要把握主流意識形態(tài),掌握先進方式方法,提升整體社會服務水平。本文在深入研究基礎上,歸納如下:對負責基層工作的領導來講,要學習先進的管理知識,樹立正確的管理理念,為工作的優(yōu)化做好知識及思想上的準備。對鎮(zhèn)街基層事業(yè)單位工作人員自身而言,應該深入分析自身的發(fā)展優(yōu)勢及劣勢,根據(jù)工作和崗位需要,樹立終身學習的理念,不斷進步。