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        數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值多維核算管理體系研究
        —以某省級電力公司業(yè)務為例

        2022-12-12 07:00:02國網(wǎng)上海市電力公司財務資產(chǎn)部杭純
        管理會計研究 2022年6期
        關鍵詞:價值成本產(chǎn)品

        文 · 國網(wǎng)上海市電力公司財務資產(chǎn)部 杭純

        一、引言

        近年來,國家和上海市先后出臺多項政策,從數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)價值、數(shù)據(jù)平臺和數(shù)據(jù)交易等方面對數(shù)據(jù)發(fā)展做出詳細規(guī)劃,明確了數(shù)據(jù)在國家未來發(fā)展中的重要地位。2020年,《中共中央國務院關于構建更加完善的要素市場化配置體制機制的意見》正式發(fā)布,首次將數(shù)據(jù)與土地、勞動力、資本、技術等傳統(tǒng)要素并列為生產(chǎn)要素之一,意味著數(shù)據(jù)資本化的進程在加快,而直接產(chǎn)生的數(shù)據(jù),以及通過數(shù)據(jù)的深度挖掘分析所形成的產(chǎn)物也將為企業(yè)帶來新的經(jīng)濟增長點。

        然而,數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為新興產(chǎn)物,如何定義數(shù)據(jù)資產(chǎn)、如何判斷其成本及價值、如何為數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行合理定價,均處于早期研究及摸索階段,暫未有成熟以及被驗證的體系及方法。但數(shù)據(jù)要素作為企業(yè)資產(chǎn)進行價值衡量的重要性日益凸顯,企業(yè)財務人員如何對數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本進行核算及測量、企業(yè)管理人員又如何基于其成本進行產(chǎn)品定價及管控,都是現(xiàn)階段的重要命題。因此,探索并梳理數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關概念與計量方法、評估數(shù)據(jù)資產(chǎn)的建設成本及應用價值,對進一步開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)構建、交易以及運營具有重要的意義。

        在此背景下,本文以“數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值多維核算管理體系研究”為主題,將企業(yè)在數(shù)據(jù)資產(chǎn)變現(xiàn)方面存在的問題作為根本出發(fā)點,通過內(nèi)部調(diào)研與外部研究相結合的方式,圍繞數(shù)據(jù)成本核算,以數(shù)據(jù)運營價值反映體系設計為切入點,開展深入研究,支撐數(shù)據(jù)資產(chǎn)及數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務的價值核算,基于多視角分析實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值管理工作精益化開展。

        二、文獻和理論分析

        通過內(nèi)外部研究,本文對數(shù)據(jù)資產(chǎn)及數(shù)據(jù)資源進行了定義。數(shù)據(jù)資產(chǎn)指由個人或企業(yè)擁有或控制,成本能可靠計量,并能夠為企業(yè)帶來持續(xù)的經(jīng)濟利益,以物理或電子的方式記錄的數(shù)據(jù)資源。而數(shù)據(jù)資源指公司運作中積累下來的各種形態(tài)的數(shù)據(jù)記錄(如數(shù)字信息、文字信息、圖像信息、語言信息、數(shù)據(jù)庫等),包括來自企業(yè)內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)和通過購買、合作交換以及其他合理方式獲取的外部數(shù)據(jù)。

        本次將在數(shù)據(jù)資產(chǎn)明確定義的基礎上對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的成本計量方法開展研究,支撐企業(yè)開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務。目前在政策及行業(yè)驅(qū)動的背景下,已有文獻對數(shù)據(jù)運營及數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值測量方法進行了研究。

        壽東華 等(2022)認為,數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理核心是在確保數(shù)據(jù)可用的基礎上,將數(shù)據(jù)有序融合、敏捷供應,最終產(chǎn)生業(yè)務洞察和變現(xiàn)價值的管理過程,更加強調(diào)圍繞數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值、成本、收益開展全生命周期的管理。從企業(yè)角度,要構建數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本與價值反映體系,結合數(shù)據(jù)資產(chǎn)全過程管理活動,從數(shù)據(jù)資產(chǎn)資產(chǎn)化視角,有效開展資產(chǎn)評估管理,清晰計量數(shù)據(jù)資產(chǎn)全過程的成本。這是有效評價數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值以及未來數(shù)據(jù)資產(chǎn)核算入賬的基礎。

        中國信息通信研究院政策與經(jīng)濟研究所研究發(fā)布的《數(shù)據(jù)資產(chǎn)化:數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認與會計計量研究報告(2020年)》提到,目前通用的無形資產(chǎn)價值評估方式包括了成本法、收益法、市場法,但由于目前暫未有成熟的數(shù)據(jù)資產(chǎn)交易市場,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的收益判斷缺乏經(jīng)驗且數(shù)據(jù)的不定性較大,因此目前對數(shù)據(jù)資產(chǎn)最為合適的評價方式為成本法。成本法根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)形成過程中所花費的成本對其價值進行評估,雖然數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本度量具備一定難度和不完整性,但在市場價格相對缺失、預期收益不定時,成本法不失為一種相對合理的對數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值進行估算的方法。

        《資產(chǎn)評估專家指引第9號—數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估》更進一步對成本法進行了初步的設計,其中提出:數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本主要由人力成本、間接成本以及服務外包成本構成。在成本法中,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的取得成本需要根據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命的流程特點,分階段進行統(tǒng)計。盡管數(shù)據(jù)資產(chǎn)的存儲、分析、挖掘技術復雜多變,但目前普遍使用的流程可以概括為四步,即數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)導入和預處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析、數(shù)據(jù)挖掘。其中,數(shù)據(jù)采集屬于數(shù)據(jù)資產(chǎn)獲取階段,后三個步驟屬于數(shù)據(jù)資產(chǎn)研發(fā)階段。

        在中國信息通信研究院發(fā)布的《數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理實踐白皮書(5.0版)》中,將數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營成本評估分為采集成本、存儲成本、計算成本(人工費用、IT費用等直接及間接費用等)和運維成本(業(yè)務操作費、技術操作費等)四類,而數(shù)據(jù)價值(收益)主要從數(shù)據(jù)資產(chǎn)的分類、使用頻次、使用對象、使用效果和共享流通等方面去進行衡量。

        綜上所述,推動數(shù)據(jù)資產(chǎn)市場的第一步是實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)定價,從而支撐數(shù)據(jù)交易的正式開展?;谀壳笆袌龀墒於燃皵?shù)據(jù)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,成本法是為數(shù)據(jù)資產(chǎn)賦予價值及定價的最佳方法,而成本法可基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)生命的流程特點,分階段進行統(tǒng)計。本文基于現(xiàn)有理論基礎,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全生命周期進行了研究,并對各階段的成本投入進行了詳細梳理,形成了數(shù)據(jù)運營價值反映體系,支撐企業(yè)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本進行測算,輔助開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)定價及數(shù)據(jù)資產(chǎn)交易活動。

        三、數(shù)據(jù)運營價值反映體系的設計及測算

        本次研究以某省級電力公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)業(yè)務為例,以企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理流程為基礎,構建電力企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值反映體系,并在此體系下開展業(yè)務場景測算,為企業(yè)推進數(shù)據(jù)資產(chǎn)業(yè)務奠定基礎。

        (一)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)業(yè)務現(xiàn)狀

        某省級電力公司于2020年底前初步建成數(shù)據(jù)中臺,于2021年5月向公司內(nèi)部正式開放,接入數(shù)據(jù)表46518張(包含有效表單3萬余張),幾乎等同于企業(yè)全量有效數(shù)據(jù),并實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)的橫向拉通。目前,企業(yè)基于數(shù)據(jù)中臺對內(nèi)已匯集65項各專業(yè)數(shù)據(jù)分析場景、697項定制API數(shù)據(jù)接口,支持數(shù)據(jù)在線更新與數(shù)圖動態(tài)展示。對外,為上海市政府辦公廳推送2平方米駕駛艙管理可視化數(shù)圖展示,根據(jù)政府部門內(nèi)部政務決策需求每月為上海大數(shù)據(jù)中心自動推送28張數(shù)據(jù)表,并與工商銀行達成初步合作意向。企業(yè)通過數(shù)據(jù)中臺的建設,已完成全流程的數(shù)據(jù)處理過程,包括數(shù)據(jù)清洗、加工、落模、模型設計、調(diào)用分析等,并初步開展了數(shù)據(jù)資產(chǎn)業(yè)務的交易試點。因此,本次研究將基于企業(yè)中臺的數(shù)據(jù)處理全流程及相對應的成本投入開展成本測算研究,構建數(shù)據(jù)運營價值測算體系,厘清數(shù)據(jù)運營業(yè)務活動成本項,為企業(yè)進行數(shù)據(jù)資產(chǎn)業(yè)務定價奠定基礎。

        (二)數(shù)據(jù)運營價值測算體系設計

        數(shù)據(jù)運營價值測算體系基于業(yè)務運營現(xiàn)狀,明確數(shù)據(jù)運營全價值鏈業(yè)務活動,形成端到端的數(shù)據(jù)資產(chǎn)全流程視角。同時,厘清數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本記錄現(xiàn)狀,梳理資源投入類別,結合業(yè)務現(xiàn)狀形成價值分攤建議。最后,對規(guī)范建議進行場景測算驗證,確保其取數(shù)測算的實際可行性。通過構建數(shù)據(jù)運營價值測算體系,可有效支撐企業(yè)開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值梳理及管理工作。

        數(shù)據(jù)運營價值測算體系對數(shù)據(jù)類型、價值識別對象、數(shù)據(jù)業(yè)務活動梳理、數(shù)據(jù)運營全過程資源投入梳理、資源投入成本分攤設計五方面展開分析研究工作。

        1. 數(shù)據(jù)類型

        基于對企業(yè)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀及外部研究,數(shù)據(jù)主要可分為三類,分別為數(shù)據(jù)資源、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務。

        (1)數(shù)據(jù)資源

        數(shù)據(jù)資源指公司運作中積累下來的各種形態(tài)的數(shù)據(jù)記錄(如數(shù)字信息、文字信息、圖像信息、語言信息、數(shù)據(jù)庫等),包括來自內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)和通過購買、合作交換以及其他合理方式獲取的外部數(shù)據(jù)。

        (2)數(shù)據(jù)資產(chǎn)

        將數(shù)據(jù)資源經(jīng)過處理后存儲在企業(yè)服務器中,即形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)應同時具備以下特征。

        ①由企業(yè)擁有并控制。由企業(yè)通過日常業(yè)務運營、購買、租賃等方式所擁有的數(shù)據(jù),企業(yè)可進行管理及監(jiān)控。

        ②成本可靠計量。作為一種“更無形的無形資產(chǎn)”,可靠計量成本作為未來資產(chǎn)入賬的依據(jù)。

        ③能夠為企業(yè)帶來價值。能夠為企業(yè)帶來業(yè)務價值、分析價值和變現(xiàn)價值。

        在明晰和理解數(shù)據(jù)資產(chǎn)定義中,重點強調(diào)的是并非所有的數(shù)據(jù)資源都構成數(shù)據(jù)資產(chǎn),可明確作為“資產(chǎn)”的數(shù)據(jù)的核心是要有價值。

        (3)數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務

        數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務是指基于特殊需求且以數(shù)據(jù)資產(chǎn)為原料,對數(shù)據(jù)加工后發(fā)揮數(shù)據(jù)價值的可交付的產(chǎn)品或服務,可以以分析報表、報告等多種形態(tài)存在。

        在數(shù)據(jù)的三大形態(tài)中,由于數(shù)據(jù)資源為經(jīng)營過程中積累下來的各種形態(tài)的原始數(shù)據(jù)記錄,不具備測算價值(如憑證),因此將數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務作為最終價值識別對象。

        2. 價值識別對象

        在明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務作為價值識別對象的基礎上,本次研究對各價值歸集對象進行進一步的分類,為后續(xù)成本分攤方案設計進行鋪墊。

        (1)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的分類

        數(shù)據(jù)資產(chǎn)可按業(yè)務來源或系統(tǒng)來源進行分類,通常以有效表單的形式進行體現(xiàn),例如財務部數(shù)據(jù)資產(chǎn)、人資部數(shù)據(jù)資產(chǎn)、ERP數(shù)據(jù)資產(chǎn)等。

        (2)數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務的分類

        數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務主要包括平臺型、定制型、服務型三類。

        平臺型數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務:企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)資產(chǎn)或產(chǎn)品已符合市場大多數(shù)需求,可直接發(fā)布于公開平臺進行交易,不進行特殊化、定制化處理,例如有效表單。

        定制型數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務:根據(jù)客戶的實際需求,形成特定的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,例如基于特殊需求形成的數(shù)據(jù)報告。

        服務型數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務:根據(jù)雙方協(xié)定的服務內(nèi)容及期限提供持續(xù)性服務,例如向政府、機構或其他第三方合作企業(yè)推送企業(yè)或行業(yè)數(shù)據(jù)分析的可視化圖表展示。

        3. 數(shù)據(jù)業(yè)務活動梳理

        基于企業(yè)數(shù)據(jù)資源向數(shù)據(jù)資產(chǎn)和產(chǎn)品服務轉(zhuǎn)化運營現(xiàn)狀,結合外部數(shù)據(jù)運營模式(DAMA模型)進行研究,推導出數(shù)據(jù)運營全流程,包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)化流程和數(shù)據(jù)產(chǎn)品化流程。數(shù)據(jù)運營全流程共包括八大環(huán)節(jié),其中數(shù)據(jù)資產(chǎn)化路徑將數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資產(chǎn),數(shù)據(jù)產(chǎn)品化路徑將數(shù)據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)產(chǎn)品,如圖1所示。

        圖1 數(shù)據(jù)運營全流程體系

        其中數(shù)據(jù)資產(chǎn)化流程中數(shù)據(jù)規(guī)劃包括了數(shù)據(jù)資源盤點及數(shù)據(jù)規(guī)劃與標準訂立,數(shù)據(jù)建設包括了數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)落模,數(shù)據(jù)運維包括了數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)維護,數(shù)據(jù)退役包括了數(shù)據(jù)退役評估、數(shù)據(jù)退役處置。數(shù)據(jù)產(chǎn)品化流程中數(shù)據(jù)應用包括了需求分析、原型設計、數(shù)據(jù)處理、商業(yè)分析,產(chǎn)品交付包括了產(chǎn)品交付平臺迭代以及交付流程管理,產(chǎn)品運維包括了產(chǎn)品存儲、產(chǎn)品維護,產(chǎn)品迭代包括了產(chǎn)品自身迭代以及數(shù)據(jù)產(chǎn)品規(guī)模化。

        4. 數(shù)據(jù)運營全過程資源投入梳理

        目前數(shù)據(jù)運營相關成本融入信息系統(tǒng)建設費中,為明確運營過程中所產(chǎn)生的成本,并為未來成本測算奠定基礎,基于2021年公司最新的成本費用錄入規(guī)范及會計科目,結合業(yè)務特性共形成七項資源投入。

        實施費:主要指數(shù)據(jù)運營過程中,開展相關項目實施工作所產(chǎn)生的費用。

        開發(fā)費:主要指進行接口、工具等開發(fā)工作所產(chǎn)生的費用。

        管理信息系統(tǒng)維護費:主要指針對信息系統(tǒng)開展維護搶修工作所產(chǎn)生的費用。

        中介費:主要指數(shù)據(jù)運營過程中委托社會中介機構提供管理咨詢、專家咨詢等服務產(chǎn)生的費用。

        管理費:主要指數(shù)據(jù)運營過程中公司內(nèi)部員工開展日常工作及管理工作產(chǎn)生的成本,包含工資、差旅費、會議費等。

        軟硬件購置費:主要指數(shù)據(jù)運營過程中為獲得軟件使用許可產(chǎn)生的費用。

        折舊費:指用于數(shù)據(jù)運營活動的儀器、設備的每年折舊。

        各資源投入所涉及的業(yè)務環(huán)節(jié),如圖2所示。

        圖2 資源投入所涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)

        5. 資源投入成本分攤設計

        由于資源投入與業(yè)務環(huán)節(jié)強相關,因此針對成本的歸集,需首先將資源投入的成本分攤至各業(yè)務環(huán)節(jié),再將各業(yè)務環(huán)節(jié)的成本分攤至數(shù)據(jù)資產(chǎn)或數(shù)據(jù)產(chǎn)品。

        (1)一次分攤

        基于資源投入的特性,對以上七項資源投入進行了進一步的梳理,并歸為三類成本項。一是外委人工成本類費用。該類成本由合同商定工作內(nèi)容所涉及的工時決定了合同金額,包括實施費、開發(fā)費、管理信息系統(tǒng)維護費、中介費。二是內(nèi)部成本類費用。該類成本由員工投入的工時決定了投入金額,主要為管理費。三是共性成本類費用。數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)處理的規(guī)模決定了基礎投入金額,包括折舊費及軟硬件購置費。

        針對外委人工成本類費用,該類成本雖由合同記載投入金額,但企業(yè)暫未明確切分數(shù)據(jù)資產(chǎn)投入或其他信息技術投入,目前及未來,無法將合同金額與價值歸集對象進行直接對應,需進行一定的分攤。由于該類成本工作內(nèi)容所涉及的工時決定了合同金額,因此將工時作為分攤成本的分攤因子。

        針對內(nèi)部成本類費用,該類成本覆蓋數(shù)據(jù)運營全流程,內(nèi)部員工投入的人力及耗時決定了成本金額,因此工時是較為合適的分攤因子。

        針對共性成本類費用,該類成本為數(shù)據(jù)運營基礎性投入,只需基于數(shù)據(jù)規(guī)模進行整體分攤,無須進行一次分攤,直接分攤到基礎數(shù)據(jù)資產(chǎn)或數(shù)據(jù)產(chǎn)品。

        (2)二次分攤

        二次分攤因子如圖3所示。

        圖3 二次分攤因子

        在數(shù)據(jù)資產(chǎn)階段,業(yè)務的作業(yè)對象分為字段及表單?;趯ζ髽I(yè)的實際業(yè)務梳理,目前對數(shù)據(jù)的采集清洗均基于具體的表單。因此,表單數(shù)量被選為二次分攤對象。

        在數(shù)據(jù)產(chǎn)品階段,基于產(chǎn)品需求,定義所需投入的人力成本及軟硬件費用。因此,管理費以及外委費用在數(shù)據(jù)產(chǎn)品階段可直接將工時分攤到所對應的產(chǎn)品。軟硬件購置費和折舊費可以按實際情況針對性分攤到產(chǎn)品。

        (3)數(shù)據(jù)產(chǎn)品成本傳遞邏輯

        針對現(xiàn)有的三類數(shù)據(jù)服務(平臺型、定制型、服務型),不同的商業(yè)模式成本傳遞邏輯將有所不同。

        針對平臺型,公司內(nèi)部形成的數(shù)據(jù)資產(chǎn)(有效表單)僅需通過脫敏處理便可直接進行出售,而目前脫敏處理成本已包含于數(shù)據(jù)資產(chǎn)運維過程中。因此,被調(diào)用的表單成本=數(shù)據(jù)產(chǎn)品成本。

        針對定制型,公司內(nèi)部形成的數(shù)據(jù)資產(chǎn),基于客戶分析需求,開展特定報表編制工作。因此,定制型數(shù)據(jù)產(chǎn)品成本=被調(diào)用表單成本+定制報表所投入的成本(主要是人力成本)。

        針對服務型,產(chǎn)品成本視實際情況而定,服務型數(shù)據(jù)產(chǎn)品成本=數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本+產(chǎn)品形成所涉及的成本(可包含數(shù)據(jù)產(chǎn)品化環(huán)節(jié)部分業(yè)務工作或全部業(yè)務工作)。

        (4)成本測算邏輯

        針對數(shù)據(jù)資產(chǎn)化階段,實施費、開發(fā)費、管理信息系統(tǒng)維護費、中介費、管理費,通過工時將成本費用分攤至各業(yè)務,再以各數(shù)據(jù)資產(chǎn)表單數(shù)量進行二次分攤。成本測算邏輯如圖4所示。以實施費為例,假設實施費共兩張合同,合同1為100萬元,包含數(shù)據(jù)采集+數(shù)據(jù)清洗+數(shù)據(jù)落模+數(shù)據(jù)運維四項實施工作,該合同簽訂工作占比分別為25%、20%、25%、30%;合同2為100萬元,其中包含數(shù)據(jù)存儲+數(shù)據(jù)運維兩項工作,該合同簽訂的工作占比分別為60%、40%。企業(yè)服務器中共計3萬張有效表單(數(shù)據(jù)資產(chǎn))。首先,通過一次分攤,將合同金額分攤至各業(yè)務環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)采集為25萬元(100萬元×0.25),數(shù)據(jù)清洗為20萬元,數(shù)據(jù)落模為25萬元,數(shù)據(jù)運維為70萬元(合同1:30萬元+合同2:40萬元),數(shù)據(jù)存儲為60萬元,而軟硬件購置費及折舊費直接基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的容量將成本進行分攤。其次,通過表單進行二次分攤,將成本進一步分攤至單個數(shù)據(jù)資產(chǎn),實施費涉及的數(shù)據(jù)采集成本為8.33元(25萬元/3萬張有效表單),數(shù)據(jù)清洗成本為6.67元,數(shù)據(jù)落模成本為8.33元,數(shù)據(jù)運維成本為23.33元,數(shù)據(jù)存儲成本為20元。重復以上計算,將資源投入合同金額分攤至對應業(yè)務階段的單張表單。

        圖4 成本測算邏輯

        針對數(shù)據(jù)產(chǎn)品化階段,基于不同的數(shù)據(jù)產(chǎn)品類型進行針對性分攤。平臺型產(chǎn)品的產(chǎn)品成本=數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本,定制型產(chǎn)品的產(chǎn)品成本=數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本+報告分析等定制化產(chǎn)品所需要投入的成本(基本為人工成本),服務型產(chǎn)品的成本=數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本+形成產(chǎn)品所涉及的所有資源投入。假設:數(shù)據(jù)產(chǎn)品涉及12張表單(數(shù)據(jù)資產(chǎn)),單張表單成本為125元,即針對平臺型產(chǎn)品,總成本為1500元(12×125)。針對定制型產(chǎn)品,成本為數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本(1500元)+報告定制的投入成本,而報告定制主要涉及內(nèi)部管理費,假設報告編寫涉及2位員工,耗時5天,每位員工一個月的平均人工成本為1萬元,總成本=1500+(2×5/30×10000)=1500+3333=4833(元)。針對服務型產(chǎn)品,產(chǎn)品所涉及的人工投入需基于實際情況而定,在形成產(chǎn)品的過程中,如有購置費和軟硬件的使用,建議與產(chǎn)品直接關聯(lián),并進行相對應的分攤。

        (三)場景測算

        為論證整體數(shù)據(jù)價值運營反映體系設計的可落地性及優(yōu)化點,以盡可能全面、盡可能精準為原則,對企業(yè)現(xiàn)有定制型數(shù)據(jù)產(chǎn)品開展了數(shù)據(jù)收集,并基于假設數(shù)據(jù)完成了場景模擬測算工作。

        數(shù)據(jù)資產(chǎn)階段收集的基礎數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)中臺涉及的總表單數(shù)量及總表單容量,數(shù)據(jù)中臺軟件、系統(tǒng)、接口、工具的采購成本及使用年限(軟硬件購置費、折舊費),有效表基礎數(shù)據(jù)(有效表名稱、對應系統(tǒng)、業(yè)務部門等),產(chǎn)品清單(產(chǎn)品名稱、對應有效表等)。外委成本數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)中臺建設、運維相關合同金額(包括咨詢合同、技術服務合同等的所有服務相關合同)、總時長以及各作業(yè)活動時長分配。管理成本數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)管理相關人員平均每月每人的投入成本(包括工資、職工福利、差旅費、會議費)。

        如表1所示,根據(jù)收集的合同、數(shù)據(jù)、信息梳理后,假設實施費、開發(fā)費、管理信息系統(tǒng)維護費、中介費、管理費合計506.16萬元,企業(yè)有效表單數(shù)45720張,則平均每張表單成本為111元。假設折舊費、軟件購置攤銷費合計402.37萬元,表單總容量為150000kb,則平均每kb表單成本為26.8元。

        表1 數(shù)據(jù)資產(chǎn)階段成本投入

        針對數(shù)據(jù)產(chǎn)品階段,收集了基礎數(shù)據(jù)包括BW體系涉及的總表單數(shù)量及各表單容量,以及為BW體系投入的軟件、系統(tǒng)、接口、工具的采購成本及使用年限。外委成本數(shù)據(jù)包括BW體系建設、運維相關合同金額(包括咨詢合同、技術服務合同等的所有服務相關合同)、總時長以及各作業(yè)活動時長分配。管理成本數(shù)據(jù)包括BW體系相關人員的人力投入成本(包括工資、職工福利、差旅費、會議費)。

        根據(jù)收集的合同、數(shù)據(jù)、信息梳理后,該產(chǎn)品在數(shù)據(jù)產(chǎn)品階段主要為管理費。假設總成本為2.4萬元,無其他投入成本,該產(chǎn)品共調(diào)用表單數(shù)量32張,表單容量為428kb,數(shù)據(jù)資產(chǎn)階段總成本為1.5萬元(平均每張表單成本為111元×32張=3552元,平均每kb表單成本為26.8元×428kb=11470.4元)。因此,最終數(shù)據(jù)產(chǎn)品及數(shù)據(jù)資產(chǎn)階段成本共計3.9萬元。

        四、思考及啟示

        回顧該省級電力公司的數(shù)據(jù)運營價值反映體系設計及場景測算過程,我們認為,其他企業(yè)在構建數(shù)據(jù)運營價值體系時,需要著重關注以下三點。

        (一)企業(yè)應基于業(yè)務實際現(xiàn)狀構建數(shù)據(jù)價值測算體系

        本次研究構建了某省電力企業(yè)數(shù)據(jù)運營全過程價值測算體系,明確了價值識別對象、數(shù)據(jù)產(chǎn)品類別、資源投入項、業(yè)務活動環(huán)節(jié),形成了端到端的數(shù)據(jù)資產(chǎn)全流程視角,并對資源消耗與業(yè)務活動之間的分攤歸集路徑進行了研究建議,有效支撐數(shù)據(jù)資產(chǎn)及數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務的價值核算,為企業(yè)推動數(shù)據(jù)價值體系構建奠定了基礎。該測算體系同樣適用于其他企業(yè)開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值測算工作。基于對數(shù)據(jù)業(yè)務的研究,數(shù)據(jù)運營八大環(huán)節(jié)差異性較?。ò舜蟓h(huán)節(jié):數(shù)據(jù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)建設、數(shù)據(jù)運維、數(shù)據(jù)退役、數(shù)據(jù)應用、產(chǎn)品交付、產(chǎn)品運維、產(chǎn)品迭代),但各環(huán)節(jié)的具體業(yè)務及成本項可能存在一定的差異,企業(yè)可基于實際業(yè)務現(xiàn)狀對各環(huán)節(jié)中的具體業(yè)務進行調(diào)整,構建適用于各企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)業(yè)務特色的數(shù)據(jù)價值測算體系。

        (二)企業(yè)可基于數(shù)據(jù)產(chǎn)品屬性進行定價

        本次研究對數(shù)據(jù)資產(chǎn)現(xiàn)有交易類型進行了研究分類,基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)產(chǎn)品類型,目前可分為平臺型、定制型、服務型。數(shù)據(jù)資產(chǎn)交易屬于新興業(yè)務,平臺型及定制型的數(shù)據(jù)產(chǎn)品較為普遍,但隨著市場的不斷成熟,將會有多元化的服務型產(chǎn)品問世。為實現(xiàn)更高效的產(chǎn)品定價,企業(yè)可基于數(shù)據(jù)產(chǎn)品的屬性對產(chǎn)品進行歸類,有效降低定價難度。平臺型產(chǎn)品由于企業(yè)僅需通過脫敏處理便可直接進行出售,產(chǎn)品成本即為表單處理及生成成本,因此企業(yè)可直接通過測算單張表單成本乘以數(shù)據(jù)產(chǎn)品所涉及的表單數(shù),快速明確數(shù)據(jù)產(chǎn)品成本。定制型產(chǎn)品則在表單成本的基礎上,增加分析或特殊定制成本(基本為人力成本)。而服務型產(chǎn)品,則在表單成本的基礎上增加數(shù)據(jù)產(chǎn)品所涉及的全部投入。通過對數(shù)據(jù)產(chǎn)品的分類,企業(yè)可進一步明晰所涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)及成本項,提升整體的定價效率。

        (三)企業(yè)可通過建設數(shù)據(jù)運營管理體系,提升整體運營效率

        有價值的數(shù)據(jù)是資產(chǎn)的概念已形成行業(yè)共識,但在具體管理實踐中,如何對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行有效的管理還在不斷探索中。數(shù)據(jù)管理是對數(shù)據(jù)本身的加工過程進行管理,即對數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到獲取、處理、存儲、傳輸、退役的全生命周期進行管理。當數(shù)據(jù)成為一種資源,在數(shù)據(jù)管理的基礎上,增加組織、制度、流程、人員的管理內(nèi)容,從而規(guī)范數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用過程中的各類活動。最后,把數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)管理,需要在數(shù)據(jù)資源管理的基礎上,考慮數(shù)據(jù)所有權、經(jīng)濟效益等資產(chǎn)屬性。因此,數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理是指通過建立一系列的組織、制度與流程,規(guī)范數(shù)據(jù)資產(chǎn)的各類管理任務和活動,從而控制、保護、提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值。目前,企業(yè)基本處于數(shù)據(jù)管理的初期,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理有初步的概念,企業(yè)有部分人員涉及數(shù)據(jù)資產(chǎn)的相關管理,但未有明確的管理制度。本次研究為企業(yè)明確了數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營所涉及的環(huán)節(jié)及流程,在此基礎上,企業(yè)可進一步建立起各流程環(huán)節(jié)的成本記錄規(guī)范及管理制度,進一步規(guī)范數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,優(yōu)化整體數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營效率。

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