文 · 中石油塔里木油田公司 陳尚斌 姬魯陽 李軍 王應(yīng)聰 張玉婷 中央財(cái)經(jīng)大學(xué)教授、博士生導(dǎo)師 孫健
隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)在國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)的廣泛應(yīng)用,“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)—共享財(cái)務(wù)—業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)”這樣三位一體的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)在很多企業(yè)集團(tuán)得以明確。當(dāng)基于財(cái)務(wù)報(bào)告的會計(jì)核算工作被統(tǒng)一安排到共享服務(wù)中心后,客觀上推動業(yè)務(wù)單位的核算工作也相應(yīng)地由面向財(cái)務(wù)報(bào)告的會計(jì)核算轉(zhuǎn)向以價值創(chuàng)造為核心的價值核算,是典型的管理會計(jì)核算的工作。
與此同時,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)與目標(biāo)。國務(wù)院國資委和財(cái)政部等政府部門都對財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了明確的要求。2021年12月財(cái)政部在《會計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃(2021—2025年)》中明確要求“推進(jìn)會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,支撐會計(jì)職能拓展,推動會計(jì)信息化工作向更高水平邁進(jìn)”。2022年3月國務(wù)院國資委發(fā)布《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,要求“推動財(cái)務(wù)管理從信息化向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型”。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是簡單的智能技術(shù)應(yīng)用,而應(yīng)該是一個系統(tǒng)性的管理變革。通過財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,應(yīng)該能夠更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策、更好地驅(qū)動企業(yè)商業(yè)模式的創(chuàng)新、更好地賦能企業(yè)業(yè)務(wù)的價值創(chuàng)造。然而,對于中國大型的國有企業(yè)而言,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體路徑尚不明確。
塔里木油田公司隸屬于中國石油天然氣集團(tuán)有限公司,是我國第三大油氣田和西氣東輸主力氣源地,也是新疆地區(qū)最大的油氣田企業(yè)和中國石油最具發(fā)展?jié)摿Φ牡貐^(qū)公司。自2020年8月開始,塔里木油田公司開始通過“四標(biāo)兩實(shí)”建設(shè),探索構(gòu)建以價值創(chuàng)造為核心的管理會計(jì)體系。事實(shí)證明,“四標(biāo)兩實(shí)”的價值核算體系建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)對全口徑價值要素的精細(xì)化核算,促成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)形成對價值創(chuàng)造的共識,促進(jìn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的有機(jī)融合,并有效推動財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1.價值創(chuàng)造的內(nèi)在需求
面對國際油價斷崖式下跌及能源市場的結(jié)構(gòu)調(diào)整,傳統(tǒng)采掘業(yè)成本優(yōu)勢、創(chuàng)效能力逼近行業(yè)天花板,過去“大而全”“大而粗”“小而全”的模式難以為繼,要參與日趨激烈的市場競爭并推動持續(xù)高質(zhì)量、高效益發(fā)展,必須向管理和科技創(chuàng)新要效益,必須提升以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)價值管理能力,不斷提高精益化、合規(guī)化管理水平,推動企業(yè)管理由生產(chǎn)型向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,從規(guī)模速度領(lǐng)先向綜合實(shí)力提升轉(zhuǎn)型。自2017年開始,中石油集團(tuán)開始要求建立管理會計(jì)體系,推動業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合。2020年,中石油戴厚良董事長明確提出“要提升以財(cái)務(wù)為中心的管理效能”,構(gòu)建深入高效和前瞻洞察相統(tǒng)一的數(shù)智化財(cái)務(wù)、助力世界一流企業(yè)建設(shè)再次被擺在重要位置。同時,隨著中石油集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的上線運(yùn)營,塔里木油田公司面向財(cái)務(wù)報(bào)告的會計(jì)核算工作由中石油共享運(yùn)營公司來提供,也倒逼公司的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
2.“煙囪效應(yīng)”明顯,信息整合難度大
“煙囪效應(yīng)”的本質(zhì)是不同業(yè)務(wù)部門都是從本部門的角度出發(fā)建設(shè)信息系統(tǒng),導(dǎo)致不同部門的信息系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系,從而造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)。與制造業(yè)不同,油氣田企業(yè)作為采掘業(yè)代表,地下油氣藏情況復(fù)雜、工程技術(shù)應(yīng)對難度大、經(jīng)營管理鏈條流程長、各業(yè)務(wù)體系物理隔斷多,形成了經(jīng)營信息孤島和業(yè)務(wù)信息需求口徑不統(tǒng)一、不對稱等諸多弊端,導(dǎo)致傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)難以形成統(tǒng)一的價值核算體系,無法有效地支持管理層和業(yè)務(wù)部門的決策需要。
3.價值信息質(zhì)量難以保證,難以滿足管理以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要
價值信息是一個業(yè)財(cái)融合的概念,是將業(yè)務(wù)的價值以財(cái)務(wù)信息的形式反映出來,因此每個價值信息都是由“業(yè)務(wù)信息”+“財(cái)務(wù)信息”所構(gòu)成的。例如,如果管理層需要知道某個油井為企業(yè)創(chuàng)造的價值,那么該價值信息可以拆解成兩個部分:業(yè)務(wù)信息是某個油井,財(cái)務(wù)信息是該油井產(chǎn)生的收入以及成本。價值信息對于管理層和業(yè)務(wù)部門而言是重要的:對于管理層,價值信息可以反映不同部門的價值創(chuàng)造能力;對于業(yè)務(wù)部門,價值信息可以反映本部門對企業(yè)的價值貢獻(xiàn)。
然而,在實(shí)踐中,財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)活動的價值反映,業(yè)務(wù)活動只有涉及“真金白銀”的時候,才會主動通知財(cái)務(wù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)入賬進(jìn)度與業(yè)務(wù)進(jìn)度差異明顯。同時,業(yè)務(wù)部門現(xiàn)場工作量采集不及時、審核采用手工形式、表單線下流轉(zhuǎn)、部分核算項(xiàng)目不能精準(zhǔn)歸集到受益對象,也存在會計(jì)科目設(shè)置粗放、個別會計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn)和程序不統(tǒng)一、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)語言不通等情況;結(jié)算時效性停留在管理要求,缺乏過程管理量化考核依據(jù),業(yè)務(wù)實(shí)物量、工程量不能快速高效轉(zhuǎn)換為價值量數(shù)據(jù),無法及時反饋給管理層。個別結(jié)算單據(jù)無統(tǒng)一身份標(biāo)識,工作量提報(bào)、審核線上線下交叉重復(fù)、界面不清。此外,由于所有的價值數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)部門收集整理的,可能會造成業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的質(zhì)疑。
以財(cái)務(wù)報(bào)表展示生產(chǎn)經(jīng)營情況,存在數(shù)據(jù)滯后、數(shù)據(jù)維度偏財(cái)務(wù)且承載的信息量有限,非財(cái)務(wù)人員不易看懂、不愿看,財(cái)務(wù)人員以報(bào)表數(shù)據(jù)解讀生產(chǎn)經(jīng)營說不清、道不明等問題。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、業(yè)財(cái)缺乏直接有效的聯(lián)系,造成跨業(yè)務(wù)融合開展分析評價、出具偏管理性質(zhì)報(bào)表報(bào)告的能力較差,不便于各類數(shù)智化技術(shù)和工具的應(yīng)用。
塔里木油田公司通過建設(shè)“四標(biāo)兩實(shí)”的價值核算體系,實(shí)現(xiàn)對全口徑價值要素的精細(xì)化核算(見圖1)。“四標(biāo)”建設(shè)有助于成本和項(xiàng)目的精細(xì)核算,“兩實(shí)”建設(shè)有助于進(jìn)一步促進(jìn)“四標(biāo)”的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,兩者互相促進(jìn)、互為補(bǔ)充,共同構(gòu)成管理會計(jì)應(yīng)用的底層價值基礎(chǔ)。
圖1 “四標(biāo)兩實(shí)”的價值基礎(chǔ)設(shè)施
1.“四標(biāo)”建設(shè)
“四標(biāo)”是指業(yè)財(cái)語言標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、通用性表單標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)采集和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化。
(1)業(yè)財(cái)語言標(biāo)準(zhǔn)化
由于價值信息是業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的聯(lián)合體,如果需要得到相應(yīng)的價值信息,那么必然需要通過會計(jì)科目體系的重構(gòu)來實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)共享以后,塔里木油田公司堅(jiān)定發(fā)展本地化的管理會計(jì)核算,通過揚(yáng)棄會計(jì)屬性、融入業(yè)務(wù)活動,將財(cái)務(wù)語言轉(zhuǎn)化為各專業(yè)、各層級清晰易懂的業(yè)務(wù)語言,為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)、價值核算與價值預(yù)算的融合統(tǒng)一構(gòu)建了溝通的橋梁。具體而言,塔里木油田公司堅(jiān)持“以業(yè)務(wù)語言為主、以合同為載體、與預(yù)算責(zé)任主體相對應(yīng)”的原則,形成顆粒度適中、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的業(yè)財(cái)統(tǒng)一語言—作業(yè)項(xiàng)目。通過全局化的梳理,共形成成本類作業(yè)項(xiàng)目487項(xiàng)、投資類作業(yè)項(xiàng)目335項(xiàng)、科研類作業(yè)項(xiàng)目95項(xiàng),并將作業(yè)項(xiàng)目與相應(yīng)的會計(jì)科目連接(見圖2),從而形成了價值核算的基本結(jié)構(gòu)。
圖2 會計(jì)科目與作業(yè)項(xiàng)目對照示例
落實(shí)價值核算責(zé)任制,分業(yè)務(wù)類型制定標(biāo)準(zhǔn)化核算規(guī)范;完善價值核算流程,建立清晰的內(nèi)部控制管理制度;健全價值核算的監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化核算整體過程的監(jiān)督。
(2)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
在業(yè)財(cái)語言標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上,需要重新梳理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的流程,使得業(yè)財(cái)信息能夠統(tǒng)一。
業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化需要理清業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、崗位與流程關(guān)系,通過流程角色與崗位職責(zé)匹配,規(guī)范表述流程環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容、職責(zé)劃分、管理要求等,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程可描述、可操作、可分析、可衡量。
塔里木油田公司創(chuàng)新應(yīng)用“管理流程+工作模板”形式,統(tǒng)一并發(fā)布財(cái)務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)工作流程。其中,梳理標(biāo)準(zhǔn)管理流程共21類,分單位類型,適用于“財(cái)務(wù)資產(chǎn)科+計(jì)劃經(jīng)營科”單位標(biāo)準(zhǔn)流程13個,適用于“財(cái)務(wù)經(jīng)營科”單位標(biāo)準(zhǔn)流程10個,適用于“科研科”單位標(biāo)準(zhǔn)流程10個。同時,明確工作權(quán)責(zé)及時效要求,匹配標(biāo)準(zhǔn)管理流程,編制各節(jié)點(diǎn)崗位工作要求。通過業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸至生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域前端。圖3為合同結(jié)算流程示例。
圖3 合同結(jié)算流程示例
(3)通用表單標(biāo)準(zhǔn)化
表單是業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的載體。之前,塔里木公司的表單并沒有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,且表單都是線下流轉(zhuǎn),導(dǎo)致不同的表單記載的信息存在較大差異,且數(shù)據(jù)質(zhì)量無法得到保證,極大地影響了價值信息的質(zhì)量。鑒于此,塔里木油田公司高度重視表單的通用化和標(biāo)準(zhǔn)化工作,按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類、注重模板統(tǒng)一,根據(jù)結(jié)算需要注重通用性,確保表出一門,達(dá)到編號唯一、格式規(guī)范的目的。公司共規(guī)范通用性表單7個,實(shí)現(xiàn)通用性標(biāo)準(zhǔn)表單全程線上流轉(zhuǎn),準(zhǔn)確掌握業(yè)務(wù)發(fā)生在途成本,有效規(guī)避合規(guī)及廉潔風(fēng)險。立項(xiàng)、選商及預(yù)算管理等標(biāo)準(zhǔn)表單納入線上管理,推動價值管理工作進(jìn)一步向業(yè)務(wù)前端延伸,并依據(jù)定價方式上線“三把大鎖”,杜絕工作量竄改、重復(fù)結(jié)算等風(fēng)險。第一把鎖:取消線下流程,減少單據(jù)線下傳遞,采用全業(yè)務(wù)線上流轉(zhuǎn)。第二把鎖: 增加單據(jù)身份唯一標(biāo)識。第三把鎖:根據(jù)定價方式,對應(yīng)不同結(jié)算頻次。固定總價,可以多次錄入工作量,但工作量價值總額不能超過合同金額;固定單價、完井考核、審定價,則只能錄入一次工作量。圖4是通用性表單模板示例。
圖4 通用性表單模板示例
(4)數(shù)據(jù)采集和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的紐帶,體現(xiàn)為財(cái)務(wù)核算的顆粒度及業(yè)財(cái)融合精細(xì)化管理水平。因此,塔里木油田公司以數(shù)據(jù)生成系統(tǒng)為綱、以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精確轉(zhuǎn)化為紐帶,提升業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合數(shù)據(jù)的通用性、標(biāo)準(zhǔn)性及質(zhì)量。
一方面,完善數(shù)據(jù)治理工作。明確業(yè)財(cái)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以專業(yè)管理部門為主,確保主數(shù)據(jù)“源頭唯一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、集中管理、全局共享”。制定并完善數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持應(yīng)用數(shù)據(jù)銀行、數(shù)據(jù)湖和夢想云平臺技術(shù)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)油田數(shù)據(jù)共享。堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量源頭負(fù)責(zé)制,明確數(shù)據(jù)維護(hù)職責(zé),推動各部門、各單位開展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、價值關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)清洗治理工作,為管理會計(jì)工具應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)效益評價等奠定基礎(chǔ)。打通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)鏈路,縱向整合財(cái)務(wù)信息資源,橫向集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源,推動公司內(nèi)部數(shù)據(jù)與信息的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化,通過有效工具應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源向數(shù)據(jù)資產(chǎn)的應(yīng)用轉(zhuǎn)化。
另一方面,通過構(gòu)建業(yè)財(cái)融合平臺對分布在公司的不同信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,并實(shí)現(xiàn)價值核算標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化以及通用表單標(biāo)準(zhǔn)化和線上流轉(zhuǎn)的所有功能。業(yè)財(cái)融合平臺涉及與18個外部系統(tǒng)對接,其中集團(tuán)公司統(tǒng)建系統(tǒng)8個、油田自建系統(tǒng)10個。在技術(shù)支撐方面,主要使用ETL數(shù)據(jù)抽取轉(zhuǎn)換技術(shù)自動抽取不同數(shù)據(jù)源到平臺數(shù)據(jù)庫。使用FASTDFS分布式文件存儲,主要應(yīng)用在非結(jié)構(gòu)化文件的存儲方面,如結(jié)算分類附件、隱蔽工程影像等,文件獨(dú)立存儲于服務(wù)器上,處理效率更高。使用OFFICE文檔在線協(xié)同編輯服務(wù),主要應(yīng)用于工作量在線采集。針對工作量較多的地面工程業(yè)務(wù),可實(shí)現(xiàn)多頁單據(jù)內(nèi)容連續(xù)且?guī)徍撕炚?,避免工作量竄改等風(fēng)險。使用OCR識別技術(shù),主要應(yīng)用在發(fā)票影像識別上。通過OCR識別,可自動將發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)識別出來,存入系統(tǒng),取代手工錄入的工作。平臺根據(jù)識別的數(shù)據(jù)與國家稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行校驗(yàn),實(shí)現(xiàn)發(fā)票驗(yàn)真功能。使用RPA機(jī)器人,主要應(yīng)用于影像查重、往來對賬、財(cái)務(wù)簽收、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)等方面。
2.“兩實(shí)”建設(shè)
“兩實(shí)”建設(shè)一方面是精細(xì)化價值管理的需求,另一方面促進(jìn)了“四標(biāo)”工作的開展?!皟蓪?shí)”建設(shè)是指成本寫實(shí)與資產(chǎn)寫實(shí)。
成本寫實(shí)是突出“全員、全過程、全要素,分節(jié)點(diǎn)、分崗位、分層級”的“三全三分”工作思路,著力投資、成本精益化管理提升,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)成本逐步實(shí)現(xiàn)量化統(tǒng)一;著力寫實(shí)范圍及成果應(yīng)用,助力“四標(biāo)”建設(shè)、定額體系建設(shè)等工作不斷優(yōu)化。堅(jiān)持低成本發(fā)展戰(zhàn)略,寫實(shí)采取自下而上方式,各行政單元作為成本主體,圍繞主營業(yè)務(wù),結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際、工藝特點(diǎn)、經(jīng)營計(jì)劃,對全成本進(jìn)行寫實(shí)、預(yù)測,探索確定周期性成本與結(jié)構(gòu)性成本思路,建立生產(chǎn)組織、地面工藝、開采方式與成本之間的規(guī)律,確立單井、場站最低基本運(yùn)行費(fèi)合理區(qū)間,最終形成可預(yù)測、可評估、可應(yīng)用的成本模型,為生產(chǎn)經(jīng)營優(yōu)化調(diào)整決策提供支撐。
資產(chǎn)寫實(shí)是以資產(chǎn)分類分級管理為突破口,明晰資產(chǎn)創(chuàng)效能力,推進(jìn)資產(chǎn)精細(xì)評價、精確轉(zhuǎn)化、精準(zhǔn)處置;借助信息化技術(shù)提升,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)“一鍵式”創(chuàng)效能力排序。以SEC儲量資產(chǎn)經(jīng)營為核心,按照地下地上資源資產(chǎn)一體化,建立“以資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ)的資產(chǎn)分類,以高效、常效、低效和負(fù)效為級次的效益分級”的資產(chǎn)評價思路,并從資產(chǎn)狀態(tài)、運(yùn)行效率、生產(chǎn)效能和經(jīng)濟(jì)效益四個維度,分析資產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)和創(chuàng)效能力,構(gòu)建資產(chǎn)分類分級評價體系。
塔里木油田公司“四標(biāo)兩實(shí)”價值核算體系的構(gòu)建,顯著提升了公司業(yè)財(cái)一體化水平,推動了管理和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,并促進(jìn)了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1.提升了公司業(yè)財(cái)一體化水平
“四標(biāo)兩實(shí)”價值基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建有效提升了塔里木油田公司的業(yè)財(cái)一體化水平,主要體現(xiàn)在三個方面。
(1)以價值為共同邊界促進(jìn)業(yè)財(cái)共識的形成
以往阻礙公司財(cái)務(wù)管理水平提升和業(yè)財(cái)融合的重要難點(diǎn)是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)做事的出發(fā)點(diǎn)不同、表達(dá)語言不同、關(guān)注對象不同。然而,價值管理思想的灌輸以及基于價值基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)達(dá)成了對“價值”和“價值創(chuàng)造”的共識,基于這樣的共識才有了業(yè)財(cái)融合以及進(jìn)一步的業(yè)財(cái)一體化。塔里木油田公司在項(xiàng)目建設(shè)中形成了企業(yè)上下一致認(rèn)可的“財(cái)務(wù)引領(lǐng)、業(yè)務(wù)主導(dǎo)、專業(yè)協(xié)同”的業(yè)財(cái)一體化主體責(zé)任:“財(cái)務(wù)引領(lǐng)”要求以價值管理為核心,引導(dǎo)業(yè)務(wù)及專業(yè)部門開展相關(guān)領(lǐng)域價值挖掘、價值創(chuàng)造與風(fēng)險管控等;“業(yè)務(wù)主導(dǎo)”是指以業(yè)務(wù)為核心,以全面準(zhǔn)確反映經(jīng)營活動效能為出發(fā)點(diǎn),從業(yè)務(wù)的視角、用業(yè)務(wù)的語言、以業(yè)務(wù)的維度支持業(yè)務(wù)全鏈條價值挖掘與創(chuàng)造;“專業(yè)協(xié)同”突出專業(yè)部門管控責(zé)任,以油田整體價值創(chuàng)造最大化為目標(biāo),統(tǒng)籌優(yōu)化專業(yè)領(lǐng)域資源配置。
(2)打通從業(yè)務(wù)發(fā)起到財(cái)務(wù)入賬的線上全流程
通過梳理和重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,塔里木油田公司實(shí)現(xiàn)了在不同業(yè)務(wù)層面從業(yè)務(wù)發(fā)起到財(cái)務(wù)入賬的全流程打通,并實(shí)現(xiàn)了所有通用表單的全流程線上流轉(zhuǎn),確保從業(yè)務(wù)發(fā)起點(diǎn)開始的每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的價值信息都被標(biāo)準(zhǔn)化并得以記錄,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能追蹤至業(yè)務(wù)源頭,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化。以在途成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)為例,通過構(gòu)建價值基礎(chǔ)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)語言統(tǒng)一、數(shù)據(jù)口徑一致、業(yè)務(wù)全流程線上流轉(zhuǎn)、在途成本數(shù)據(jù)可在線實(shí)時一鍵統(tǒng)計(jì)、工作效率提升數(shù)倍以上。結(jié)算時效從歷史平均120天下降至目前28.5天,在途成本統(tǒng)計(jì)分析由原先至少需要1周的統(tǒng)計(jì)時間縮短至10分鐘內(nèi)即可完成。
(3)業(yè)財(cái)系統(tǒng)的集成貫通促使數(shù)據(jù)融合
“四標(biāo)兩實(shí)”價值基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建同時打破了塔里木油田公司不同部門信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的數(shù)據(jù)和信息孤島。為了滿足從業(yè)務(wù)發(fā)起到財(cái)務(wù)入賬全流程管理的要求,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了集成貫通。塔里木油田公司通過將ERP系統(tǒng)、FMIS系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)等不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沉淀,并結(jié)合價值基礎(chǔ)設(shè)施的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)特征(如作業(yè)項(xiàng)目、作業(yè)對象等)對沉淀的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與集成轉(zhuǎn)換,從而形成了塔里木油田公司業(yè)財(cái)價值數(shù)據(jù)資源中心。圖5展現(xiàn)了塔里木油田公司的系統(tǒng)集成對數(shù)據(jù)融合的影響。
圖5 業(yè)財(cái)系統(tǒng)集成貫通與數(shù)據(jù)融合
2.推動了管理和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
“四標(biāo)兩實(shí)”價值基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建將價值核算放在管理會計(jì)體系建設(shè)的重要位置,并基于價值管理推動了管理和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
一方面,價值基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建不僅統(tǒng)一了各級管理層對價值創(chuàng)造的認(rèn)知,而且全業(yè)務(wù)口徑價值數(shù)據(jù)的沉淀進(jìn)一步賦能管理層在管理實(shí)踐中關(guān)注價值創(chuàng)造。塔里木油田各級管理層以業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營等為分析維度,以趨勢、結(jié)構(gòu)、對標(biāo)等為分析角度,建立了覆蓋油田公司各方面、各層級的分析矩陣,并積極構(gòu)建各類油氣田經(jīng)濟(jì)評價模型,以經(jīng)濟(jì)評價指導(dǎo)效益增產(chǎn),評價投入和產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益,挖掘成本降控潛力。例如,基于價值基礎(chǔ)設(shè)施提供的價值數(shù)據(jù),塔里木油田開發(fā)了三線六區(qū)模型(見圖6)、措施效益評價模型、資金盈缺模型以及資產(chǎn)分類評價模型等。
圖6 三線六區(qū)模型
另一方面,價值基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建在落實(shí)管理會計(jì)職責(zé)的同時,財(cái)務(wù)人員感受到本領(lǐng)恐慌,因工作需要開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的積極性、主動性顯著增強(qiáng)。財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員溝通交流頻次明顯提升,對業(yè)態(tài)了解逐步深入。業(yè)財(cái)融合管理建設(shè)上線以來,財(cái)務(wù)人員與各層級、各專業(yè)人員開展了近1400次的交流、培訓(xùn)會。此外,基于價值基礎(chǔ)設(shè)施帶來的數(shù)據(jù)整合,財(cái)務(wù)人員開發(fā)并構(gòu)建了基于“年輪模型”的業(yè)務(wù)人員看得懂、專業(yè)人員用得上、財(cái)務(wù)人員說得清的多層級、多專業(yè)、多角度管理會計(jì)報(bào)表體系(見圖7),以管理會計(jì)視角透視生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的問題和潛力。
圖7 基于“年輪模型”的管理會計(jì)報(bào)表體系
3.促進(jìn)了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個重要標(biāo)志就是,經(jīng)過數(shù)據(jù)治理后的數(shù)據(jù)能夠賦能業(yè)務(wù)、推動價值創(chuàng)造。前文所述業(yè)財(cái)一體化與管理和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型其實(shí)就是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要標(biāo)志,即通過價值基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),提升了業(yè)財(cái)一體化水平,進(jìn)而促進(jìn)了數(shù)據(jù)整合與治理,并利用整合后的數(shù)據(jù)促進(jìn)管理和財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型提升。同時,在數(shù)字技術(shù)應(yīng)用方面,數(shù)據(jù)整合為各種數(shù)智化技術(shù)與工具的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)。例如,塔里木油田公司基于圖8中的業(yè)財(cái)價值數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù),打造了油田經(jīng)營管理駕駛艙,及時、準(zhǔn)確地展示了油田公司生產(chǎn)經(jīng)營全貌。
圖8 油田經(jīng)營管理駕駛艙
當(dāng)前很多企業(yè)在提到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時候會強(qiáng)調(diào)應(yīng)用了哪些新技術(shù),例如RPA、AI、物聯(lián)網(wǎng)等。然而,這些技術(shù)的應(yīng)用并不必然帶來企業(yè)商業(yè)模式與經(jīng)營業(yè)務(wù)的變革,同時,AI這樣的技術(shù)應(yīng)用的前提是企業(yè)有大量的高質(zhì)量數(shù)據(jù)。但不少企業(yè)缺乏數(shù)據(jù),導(dǎo)致AI應(yīng)用成為無源之水、無本之木,并不能發(fā)揮AI的作用。塔里木油田公司的實(shí)踐表明,以價值為核心構(gòu)建價值基礎(chǔ)設(shè)施的核心作用就是幫助企業(yè)將分散在企業(yè)內(nèi)不同部門、不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過價值基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行整合以形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),進(jìn)而促進(jìn)各種數(shù)智化技術(shù)的應(yīng)用,并賦能業(yè)務(wù)和商業(yè)模式的創(chuàng)新。因此,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍應(yīng)強(qiáng)調(diào)以財(cái)務(wù)為主、技術(shù)為輔。
管理會計(jì)體系建設(shè),不能與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)職能進(jìn)行分離。實(shí)踐中因?yàn)閮烧叻蛛x,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在會計(jì)政策把握、風(fēng)險防范等方面出現(xiàn)明顯弱化和短板。這也是塔里木油田公司實(shí)踐中將會計(jì)政策研究、標(biāo)準(zhǔn)化核算規(guī)范等擺在更加突出位置的原因。實(shí)踐中管理會計(jì)之所以出現(xiàn)“抽象清晰、具體模糊”的窘境,就是因?yàn)楹鲆暳斯芾頃?jì)誕生的本源及未來管控方式,將管理會計(jì)定位于企業(yè)管理活動的各個方面,人為脫離傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)職能,忽略其本質(zhì)也是會計(jì),更需要對多維數(shù)據(jù)的核算、統(tǒng)計(jì)和分析。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,崗位職能設(shè)計(jì)需秉持以下重要原則:要讓新拓展的大部分管理會計(jì)職責(zé)回歸到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)崗位職能本身,要依托財(cái)務(wù)會計(jì)的“硬約束”來實(shí)現(xiàn)與管理會計(jì)職責(zé)的“軟連接”。崗位設(shè)置方面,更趨向于管理會計(jì)崗位的虛擬集中,擺脫物理集中桎梏;趨向于扁平化、抽象化設(shè)置,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)職責(zé)界面要變得抽象、模糊。各單位財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,將根據(jù)不同業(yè)態(tài)建立差異化的財(cái)務(wù)組織架構(gòu),綜合處理好向上統(tǒng)籌、集中與向下授權(quán)、賦能的關(guān)系,做到管控有效、分權(quán)有度。
實(shí)踐中,塔里木油田公司堅(jiān)持“以生產(chǎn)人員能聽得懂的語言為主,與預(yù)算責(zé)任主體相對應(yīng),與標(biāo)準(zhǔn)化會計(jì)科目相統(tǒng)一”的原則,形成顆粒度適中、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的業(yè)務(wù)語言—作業(yè)項(xiàng)目,并將其作為連通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的“翻譯官”,為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、核算與預(yù)算融合統(tǒng)一,數(shù)據(jù)分析口徑一致搭建起溝通橋梁,解決了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、專業(yè)管理部門分析口徑、管理評價不一致、各說各話等問題,財(cái)務(wù)會計(jì)科目“方言”轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、管理層人員均掌握、易懂的“普通話”,對同一經(jīng)濟(jì)活動,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)思想統(tǒng)一、目標(biāo)一致,更有利于開展資源整合與優(yōu)化配置,推動一切經(jīng)營活動向價值創(chuàng)造聚焦。
工業(yè)時代思維突出表現(xiàn)為競爭力,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理和專業(yè)分工,突出層級式的管理模式,且因各業(yè)務(wù)訴求和目標(biāo)不同,專業(yè)分工與整體利益出現(xiàn)分裂,因而出現(xiàn)了普遍的“煙囪效應(yīng)”。數(shù)字時代強(qiáng)調(diào)的是過程控制與跨界協(xié)同,突出扁平化的組織邊界,以流程、表單、數(shù)字、模型、系統(tǒng)、迭代為根,關(guān)注輸入、輸出、協(xié)同,如果業(yè)務(wù)系統(tǒng)中根本沒有價值管理所需要的數(shù)據(jù)或無法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)流程的整合,很難推動業(yè)務(wù)去改造、升級。因此,工業(yè)時代的目標(biāo)思維是利己行為,強(qiáng)調(diào)自身業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)。數(shù)字化時代的平臺建設(shè)是利他行為,貫通業(yè)務(wù)流和資金流、數(shù)據(jù)流和信息流,突出業(yè)務(wù)需求和價值創(chuàng)造,體現(xiàn)為數(shù)據(jù)運(yùn)用的相關(guān)性、跨界性和聯(lián)結(jié)性。實(shí)踐中,各層級業(yè)務(wù)人員、管理人員理念意識轉(zhuǎn)變較難,不愿脫離現(xiàn)有舒適區(qū),這給財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下管理會計(jì)工作開展造成較大困擾。因此,實(shí)現(xiàn)不同人員的思想共識顯得尤為重要,理論學(xué)習(xí)一定要先行,大討論、大交流一定要在多層級、多專業(yè)、多頻次中去開展,在認(rèn)識清楚、思想統(tǒng)一之基礎(chǔ)上,再開展財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)工作則會事半功倍。