劉曉蕾,劉友,盧曉軍,姜樹(shù)原
(1.包頭醫(yī)學(xué)院藥學(xué)院,內(nèi)蒙古 包頭 014040;2.包頭醫(yī)學(xué)院內(nèi)蒙古自治區(qū)低氧轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,內(nèi)蒙古 包頭 014040;3.包頭醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)與法醫(yī)學(xué)院,內(nèi)蒙古 包頭 014040;4.包頭市公安局刑事偵查支隊(duì),內(nèi)蒙古 包頭 014030)
高校科研實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行高水平創(chuàng)新型人才培養(yǎng)和科研工作開(kāi)展的重要場(chǎng)所[1]。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高??蒲袑?shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)模大幅增加,實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備種類(lèi)、數(shù)量、項(xiàng)目日益增多[2],實(shí)驗(yàn)室安全問(wèn)題日益突出:一方面,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備操作安全,用水用電安全,危險(xiǎn)化學(xué)品、病原微生物的使用與管理等,增加了實(shí)驗(yàn)室安全管理的難度;另一方面,科研人員流動(dòng)性增大,層次參差不齊,以人工管理為主,這也加大了實(shí)驗(yàn)室安全管理難度;可能會(huì)發(fā)生各種各樣不確定的危險(xiǎn)[3,4]。因此,構(gòu)建科學(xué)有效的信息化平臺(tái)成為現(xiàn)階段各高校實(shí)驗(yàn)室安全管理亟需重視的問(wèn)題。近3 年來(lái),我校不斷完善實(shí)驗(yàn)室安全管理模式,通過(guò)信息化建設(shè),逐步構(gòu)建起一套有效的實(shí)驗(yàn)室安全管理體系。本文重點(diǎn)討論通過(guò)搭建信息化平臺(tái),突破傳統(tǒng)管理方式,實(shí)現(xiàn)管理的高效化、安全化。
1.1 管理制度不完善 目前科研實(shí)驗(yàn)室安全管理制度是由學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)統(tǒng)一制定,但這些制度大部分從宏觀角度來(lái)闡述,缺乏針對(duì)性、可操作性,并不適用于目前復(fù)雜多樣的科研實(shí)驗(yàn)室需求[5,6]。目前學(xué)校沒(méi)有統(tǒng)一的責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室安全工作,導(dǎo)致安全職責(zé)不清,安全管理工作的難度加大,仍存在安全標(biāo)識(shí)不具體、安全操作流程不規(guī)范、安全責(zé)任人落實(shí)不到位等問(wèn)題。
1.2 安全意識(shí)不強(qiáng) 在高校教學(xué)、科研工作開(kāi)展過(guò)程中,大部分師生安全意識(shí)淡薄,忽視了基于專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)的實(shí)驗(yàn)室安全的細(xì)節(jié)工作。一些實(shí)驗(yàn)室缺乏對(duì)實(shí)驗(yàn)人員的安全教育和培訓(xùn),實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程不專(zhuān)業(yè)、不規(guī)范,存在“重成果,輕安全”的思想,進(jìn)入和離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室時(shí)不檢查門(mén)窗、水、電及儀器設(shè)備情況,準(zhǔn)入制度中不包含與實(shí)驗(yàn)室安全相關(guān)的考核,為實(shí)驗(yàn)室埋下了較多安全隱患。同時(shí),大部分科研實(shí)驗(yàn)室未與師生簽訂安全責(zé)任書(shū),使安全管理責(zé)任體系無(wú)法落實(shí)到位[7,8]。
1.3 實(shí)驗(yàn)室安全設(shè)施不完善 部分科研實(shí)驗(yàn)室由于建造時(shí)沒(méi)有合理規(guī)劃,存在著缺乏足夠的通風(fēng)櫥、緊急噴淋和消防安全等設(shè)施的情況;實(shí)驗(yàn)室安全防護(hù)用品不齊全,沒(méi)有配備急救包、滅火毯、護(hù)目鏡等;隨著大功率儀器設(shè)備的增加,一些原有的電路承載功率受限,用電負(fù)荷不斷增加,儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)期間沒(méi)有安全有效的儀器監(jiān)控設(shè)備,容易引發(fā)火災(zāi),這都給實(shí)驗(yàn)室安全埋下了巨大的安全隱患[9,10]。
科研實(shí)驗(yàn)室安全要做到不留死角,實(shí)時(shí)掌控實(shí)驗(yàn)室基本情況,真正做到預(yù)防為主,就必須要依靠現(xiàn)代化的信息手段,引入“互聯(lián)網(wǎng)+”搭建信息化管理平臺(tái),對(duì)實(shí)驗(yàn)室的狀況做到全面、準(zhǔn)確以及動(dòng)態(tài)的監(jiān)測(cè)。運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”的理念,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室安全管理全覆蓋,最大限度杜絕安全隱患,保障實(shí)驗(yàn)室安全[11,12]。我院在信息化平臺(tái)的建設(shè)中,將工作去繁就簡(jiǎn),提高了工作效率,信息化平臺(tái)建設(shè)流程圖見(jiàn)圖1。
圖1 信息化平臺(tái)建設(shè)流程圖
2.1 完善安全管理制度 信息化管理要做好科研實(shí)驗(yàn)室安全管理工作,離不開(kāi)健全的實(shí)驗(yàn)室安全管理制度[12]。安全管理制度應(yīng)包含實(shí)驗(yàn)室日常工作,如設(shè)備操作規(guī)范、配套設(shè)施和日常行為規(guī)范等。根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況制定出適合不同實(shí)驗(yàn)室自身特點(diǎn)的制度、操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)有效地規(guī)范實(shí)驗(yàn)室安全工作流程[13]。近3 年,通過(guò)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,針對(duì)不同實(shí)驗(yàn)室、不同設(shè)備及時(shí)更新完善了一系列科研實(shí)驗(yàn)室的管理制度,如《公共科研平臺(tái)管理辦法(試行)》《細(xì)胞室行為規(guī)范》《轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)中心特種設(shè)備(高壓滅菌鍋)安全管理制度》《轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)中心實(shí)驗(yàn)室環(huán)境保護(hù)及安全管理制度》等。實(shí)驗(yàn)室管理人員及時(shí)對(duì)信息平臺(tái)上的制度進(jìn)行更新,并在網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)置頂,使登錄平臺(tái)系統(tǒng)的師生第一時(shí)間關(guān)注到制度內(nèi)容的修改,與此同時(shí)通過(guò)群管理進(jìn)行手機(jī)通知,讓師生通過(guò)網(wǎng)頁(yè)盡快掌握制度更新內(nèi)容。
2.2 安全檢查、責(zé)任體系信息化管理 借助實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng),確定了每個(gè)科研實(shí)驗(yàn)室房間唯一的安全責(zé)任人,并簽訂了自上而下的安全責(zé)任書(shū),在系統(tǒng)中可以查到安全責(zé)任人的相關(guān)信息[8,14],定期進(jìn)行科研實(shí)驗(yàn)室安全隱患排查,如對(duì)老舊設(shè)施是否需要維護(hù),防爆、防火柜、通風(fēng)設(shè)施、洗眼器,以及緊急噴淋等安全設(shè)施是否齊全,滅火設(shè)備是否在有效期內(nèi)等信息,用文字、圖片描述后形成整改意見(jiàn),上傳到系統(tǒng)中,科研平臺(tái)相關(guān)管理人員通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)可實(shí)時(shí)關(guān)注,并及時(shí)進(jìn)行整改。每一次隱患及整改措施都在管理系統(tǒng)中形成記錄,實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室安全檢查的長(zhǎng)效機(jī)制。
2.3 實(shí)驗(yàn)室的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理 信息化背景下,通過(guò)現(xiàn)代化科技手段,能夠有效實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)時(shí)在線監(jiān)測(cè)、記錄、報(bào)警反饋和遠(yuǎn)程監(jiān)控等功能。例如科研實(shí)驗(yàn)室,通過(guò)安裝相應(yīng)的氣體泄露傳感器、液體滴漏傳感器對(duì)實(shí)驗(yàn)室的安全進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,負(fù)責(zé)人可以實(shí)時(shí)查看環(huán)境參數(shù)。如當(dāng)氣體或者液體發(fā)生泄漏時(shí),傳感信號(hào)及報(bào)警訊號(hào),第一時(shí)間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送到監(jiān)控屏幕上,同時(shí)會(huì)發(fā)送到負(fù)責(zé)人手機(jī)終端上,便可以迅速的采取應(yīng)對(duì)措施,降低安全風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 準(zhǔn)入制度的信息化管理 信息化平臺(tái)的建設(shè),加強(qiáng)了準(zhǔn)入機(jī)制的把關(guān)(入室流程見(jiàn)圖2),對(duì)于進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員,需要登錄實(shí)驗(yàn)室安全考試系統(tǒng),進(jìn)行網(wǎng)上平臺(tái)的實(shí)驗(yàn)室安全考試,只有考試合格的人員,才可以授權(quán)實(shí)驗(yàn)室門(mén)禁系統(tǒng),進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科研工作。同時(shí)實(shí)驗(yàn)室安全測(cè)試會(huì)定期開(kāi)展,對(duì)于測(cè)試不合格的人員取消門(mén)禁授權(quán),直到測(cè)試合格為止。用實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度確保學(xué)生安全教育的質(zhì)量,做到安全內(nèi)化于心[15,16]。
圖2 入室流程圖
2.5 安全教育的信息化管理 通過(guò)信息化技術(shù)構(gòu)建常態(tài)化、開(kāi)放式、參與式的實(shí)驗(yàn)室安全教育培訓(xùn)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)和考試系統(tǒng)[17,18],師生可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的約束,隨時(shí)隨地進(jìn)行安全知識(shí)學(xué)習(xí),而且學(xué)習(xí)形式更加多樣,包括聽(tīng)音頻、觀看安全小視頻等,內(nèi)容更加豐富且具有時(shí)效性和針對(duì)性,安全學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的安全管理?xiàng)l例、安全通識(shí)應(yīng)急辦法、實(shí)驗(yàn)室基本防護(hù)知識(shí)、儀器操作注意事項(xiàng)、垃圾分類(lèi)等,每一章內(nèi)容學(xué)習(xí)結(jié)束后可進(jìn)行在線測(cè)試,檢驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)成效,實(shí)現(xiàn)了全面的安全教育培訓(xùn),為進(jìn)入科研實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展工作提供考核標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)可大大降低實(shí)驗(yàn)室安全事故的發(fā)生。
2.6 儀器設(shè)備使用的信息化管理 信息化平臺(tái)的建設(shè),將整個(gè)學(xué)校內(nèi)科研實(shí)驗(yàn)室中的儀器進(jìn)行整合,統(tǒng)計(jì)到儀器設(shè)備信息庫(kù)中,形成儀器設(shè)備目錄,進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員可以通過(guò)信息化管理平臺(tái)查看儀器設(shè)備的狀態(tài),并且進(jìn)行使用申請(qǐng)預(yù)約,管理人員通過(guò)網(wǎng)上審批授權(quán)。信息化管理提高了實(shí)驗(yàn)設(shè)備的利用率和共享率,節(jié)約了人力成本,提高了實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行效率及可操作性[19]。
通過(guò)實(shí)驗(yàn)室安全信息化平臺(tái)的建設(shè),完善了安全管理制度的實(shí)時(shí)更新、建立健全了安全責(zé)任體系,加強(qiáng)了準(zhǔn)入制度的建設(shè),提供了全面、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的與實(shí)驗(yàn)室安全相關(guān)的數(shù)據(jù)等,大幅提高了實(shí)驗(yàn)室安全管理的效率。實(shí)驗(yàn)室安全管理信息化平臺(tái)的建設(shè)不僅提升了實(shí)驗(yàn)室管理水平和效率,同時(shí)也在實(shí)驗(yàn)室安全管理過(guò)程中體現(xiàn)了極大地優(yōu)勢(shì)地位,發(fā)揮了積極的作用。