劉偉紅 白城醫(yī)學高等??茖W校
隨著2014年我國兩會的召開,信息技術逐漸在我國的各個領域廣泛應用,構建以計算機技術為核心的數(shù)字化社會建設,成為我國發(fā)展的重要走向。在大數(shù)據(jù)技術逐漸成熟的現(xiàn)今,我國的生產(chǎn)與生活也發(fā)生了巨大的變化,在提升信息化水平的同時,表現(xiàn)出信息技術的特點。大數(shù)據(jù)信息量非常廣泛,包含著多種數(shù)據(jù)類型、整體發(fā)展水平較快等特點,因此信息技術的應用具有必然性[1]。由于行政事業(yè)單位在我國整體發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,在經(jīng)營中屬于典型的非營利單位,因此與其他企業(yè)單位具有明顯的差異性,其工作內(nèi)容與運營狀況更加公開與透明化,在為人民服務的同時,實現(xiàn)財政的公開。在大數(shù)據(jù)背景下,行政事業(yè)單位以迎合時代發(fā)展的需求為己任,全面優(yōu)化財務管理制度,提升整體經(jīng)濟效益。
大數(shù)據(jù)背景下,在行政事業(yè)單位中全面應用信息化技術,能夠為財務管理工作提供技術上的支持。在行政事業(yè)單位中,財務管理工作主要包括會計核算、電子政務等,在社會不斷發(fā)展中,人工的會計核算已經(jīng)不能滿足工作的需求,需要介入計算機技術,使財務管理部門的經(jīng)濟結構與管理模式發(fā)生變化,有效改善資金成本投入,使資金的運行更加高效,因此信息化技術為行政事業(yè)單位財務管理提供重要的技術支持。
為了在大數(shù)據(jù)背景下謀求發(fā)展與進步,就需要行政事業(yè)單位重視信息化技術的應用,在財政部門大力推廣信息化技術,實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化,確保行政事業(yè)工作更加科學,迎合社會的發(fā)展需求。在行政事業(yè)單位財務管理方面應用信息技術,能夠提升部門間的交流能力,使信息能夠有效利用,實現(xiàn)行政事業(yè)單位工作效率的高效。在大數(shù)據(jù)背景下,行政事業(yè)單位的財務管理人員利用平臺上共享的數(shù)據(jù)信息,高效開展財務工作,并利用信息化平臺的便利,將財務部門的內(nèi)部信息與外部信息連接,使財務工作更科學高效。
隨著社會的進步,信息技術在行政事業(yè)單位的應用已經(jīng)成為必然趨勢,在行政事業(yè)單位財務管理部門引進計算機信息系統(tǒng),不僅能有效協(xié)助做好財務管理中的核算與撥款等工作,還能夠對單位的經(jīng)濟活動進行監(jiān)管,實現(xiàn)財務管理工作的高效發(fā)展[2]。
隨著信息化技術的廣泛應用,行政事業(yè)單位已經(jīng)意識到信息化技術的先進,并在一定程度上引進計算機技術,但受傳統(tǒng)工作模式與經(jīng)驗的束縛,在進行財務管理工作轉型與優(yōu)化中存在很多問題。首先,對優(yōu)化政策認識不足,在引進計算機技術時,沒有意識到信息技術在優(yōu)化財務管理工作中的意義,缺乏對信息化系統(tǒng)的認識,導致財務管理工作優(yōu)化成為空談;其次,單位管理人員缺乏對財務管理工作優(yōu)化的重視,在思想意識方面存在欠缺,導致財務管理工作人員在進行政策優(yōu)化中缺失激情;再次,行政事業(yè)單位并沒有意識到財務管理工作優(yōu)化的重要性,在宣傳方面存在嚴重的形式制約,導致財務管理工作優(yōu)化的整體效果與執(zhí)行力不足;最后,在完善財務管理工作方面,制定的方案與目標不夠明確,并沒有針對信息化技術的應用進行長遠的規(guī)劃,秉承著傳統(tǒng)的經(jīng)驗主義工作模式,進行財務管理制度的改革,導致財務管理優(yōu)化效果不明顯,并沒有凸顯信息技術的特點。
財務管理工作優(yōu)化的基礎之一就是建設完善的管理機制,進一步完成行政事業(yè)單位財務管理方面的轉型。但就當前現(xiàn)狀來看,很多行政事業(yè)單位在進行財務管理制度優(yōu)化中,缺乏相應的優(yōu)化機制,工作流程也不規(guī)范,很難實現(xiàn)財務報表與數(shù)據(jù)的真實性,由于財務工作具有較強的專業(yè)性,報表與數(shù)據(jù)的失真會導致行政事業(yè)單位的整體發(fā)展脫離目標,給實際工作帶來整體上的偏差[3]。行政事業(yè)單位財務管理優(yōu)化組織結構設定不夠合理,表現(xiàn)出權力集中的一面,阻礙了財務管理工作的客觀公正開展,在工作程序方面也缺乏規(guī)范,阻礙了財務工作中的正常開展。此外,財務管理工作內(nèi)容上不夠健全,導致財務管理工作優(yōu)化成為空談,嚴重阻礙了行政事業(yè)單位財務工作的開展。
在大數(shù)據(jù)背景下,行政事業(yè)單位財務管理工作普遍存在效率低下現(xiàn)象。在行政事業(yè)單位中,財務管理工作具有相當重要的作用,其他部門的工作都與其具有重要的聯(lián)系。財務管理工作主要承載著資金的管理與使用問題,因此需要進行相關方面制度的完善[4]。但實際上行政事業(yè)單位在資金使用方面一直處于粗放管理,缺乏全面的細化,導致資金的使用并不科學,且沒有相關的監(jiān)管體系。由于在資金使用方面缺乏監(jiān)管,因此在資金使用上比較隨意,導致資金使用缺乏明確的目標與長遠的規(guī)劃,很多行政事業(yè)單位財務管理工作一直處于重復狀態(tài),在工作中抓不住重點,忽略關鍵性問題。除此以外,很多行政事業(yè)單位存在嚴重的掛賬問題,如不及時進行強化管理制度,會出現(xiàn)大量死賬、呆賬,給財務管理工作的優(yōu)化造成阻礙。
行政管理單位對財務管理的優(yōu)化不夠重視,缺乏相應的監(jiān)管問題。監(jiān)管力度的不足主要是源于監(jiān)管機制的不完善,監(jiān)管機制并沒有根據(jù)財務管理工作的需要而進行改革,導致在監(jiān)管中沒有明確的工作目標,不能發(fā)揮監(jiān)管機制的作用[5]。行政事業(yè)單位將監(jiān)管工作的重點放在事后處理上,缺乏整體工作的監(jiān)管,監(jiān)管制度主要應用于數(shù)據(jù)查證上,并沒有深化了解整個財務管理系統(tǒng)的工作,在資金監(jiān)督上存在片面性,成為阻礙財務管理工作優(yōu)化的主要原因。在監(jiān)管中,專業(yè)人員并不具備正確的監(jiān)管意識,在工作中玩忽職守,對于出現(xiàn)的財務問題不能及時進行解決,導致財務管理工作的優(yōu)化成為空談。
在全球信息化發(fā)展中,行政事業(yè)單位要順應社會的發(fā)展,積極引進計算機技術,使行政事業(yè)單位的財務管理工作實現(xiàn)全面優(yōu)化,有效規(guī)避資金風險。在實際優(yōu)化中,首先,行政管理部門并不重視財務部門的信息化技術引進,導致財務管理工作體系落后,加大財務管理的風險。在進行風險分析時,沒有全面客觀的分析方法,導致財務管理中出現(xiàn)嚴重的資金隱患;其次,財務方面的防范與預警措施并不完善,當出現(xiàn)一些突發(fā)事件時,風險控制體系并不能在第一時間作出反應,很難保障資金的安全;再次,行政事業(yè)單位的財務管理工作缺乏統(tǒng)一的管理平臺,導致財務數(shù)據(jù)不能共享,部門與部門之間的溝通不順暢,數(shù)據(jù)傳遞依舊靠傳統(tǒng)模式,不但降低了傳遞的效率,而且在傳遞中極易出現(xiàn)錯誤;最后,在財務管理上應用信息數(shù)據(jù)需要大量的專業(yè)技術人才,但很多行政事業(yè)單位缺乏相關的專業(yè)人才,導致信息化技術在財務管理中的應用出現(xiàn)問題,阻礙了財務管理工作的全面優(yōu)化。
隨著時代的發(fā)展,需要行政事業(yè)單位的管理人員提高思想意識,實現(xiàn)財務管理的轉型,在轉型與優(yōu)化制度中起到帶頭的作用,注重財務管理工作在行政職業(yè)單位中的重要地位,使行政管理工作形成由上到下貫徹實施的優(yōu)化氛圍,營造良好的財務管理工作氛圍,鼓勵單位內(nèi)部各部門積極參與到財務管理工作優(yōu)化中來,在激發(fā)工作人員工作積極性的同時,使財務管理工作得到全面的提升[6]。同時單位合理制定長遠的財務管理計劃,以便于在工作開展中具有明確的方向性,為優(yōu)化財務管理奠定基礎。除此以外,還需要行政管理部門重視財務管理優(yōu)化的觀念,注重財務管理的客觀與創(chuàng)新性,大力宣傳財務管理優(yōu)化的優(yōu)勢,制定優(yōu)化轉型的方向,強化各級部門與財務管理部門之間的聯(lián)系。
在進行財務管理優(yōu)化中,優(yōu)化的基礎就是建立完善的管理制度,在制度建設的基礎上,有效避免財務管理工作中出現(xiàn)的風險,為財務管理的進一步優(yōu)化奠定基礎。在全面實現(xiàn)數(shù)據(jù)化的背景下,需要形成事業(yè)單位在財務管理方面制定科學的戰(zhàn)略性發(fā)展目標,制定出合理的優(yōu)化方案。在人員分工方面,需要根據(jù)財務管理現(xiàn)狀制定的組織結構,進行合理分配,將工作責任落實到人,確保在出現(xiàn)問題時能夠進行追責;在進行問題出現(xiàn)原因分析時,要從客觀實際出發(fā),避免由于權責集中出現(xiàn)推責現(xiàn)象;在財務部門內(nèi)部實現(xiàn)分級管理,并結合現(xiàn)階段財務管理工作流程,確保工作開展具有條理性。財務管理工作的重點就是財務報表的管理與數(shù)據(jù)分析,需要在完善中制定統(tǒng)一的財務管理制度,確保進行資金的全方位監(jiān)管,在財務報表的管理、基本數(shù)據(jù)的收集、財務收支管理、預算核算管理、資金使用和管理等方面都需要全面掌握,保障行政事業(yè)單位的資金運用實現(xiàn)透明化,以此實現(xiàn)行政事業(yè)單位工作的完善。
資金的流向與管理是財務管理工作的重點,需要注重這一方面的完善。財務管理部門要加大資金的流向的監(jiān)管,制定合理的資金流向監(jiān)管制度,以此來反映財務管理工作是否合理。財務管理部門需要根據(jù)資金的使用情況與進展進行分析,保證資金的流向在滿足工作需要的基礎上做到科學合理,同時制定合理的資金使用方案,對財務管理工作的各個細節(jié)進行考量,利用預算管理與評估手段對資金進行全面管控。在財務管理制度優(yōu)化中除了制定相應的監(jiān)督體系,還需要以全面的薪酬激勵制度對工作人員進行獎懲,以此來提升工作人員的工作積極性,確保財務管理優(yōu)化工作的順利進行。
在優(yōu)化財務管理工作進展中,要注重監(jiān)管部門的作用,發(fā)現(xiàn)財務管理工作中出現(xiàn)的問題,并及時進行規(guī)避與解決,在提高財務管理工作能力的基礎上,保障部門工作的順利進行。在財務管理工作落實中,要注重權責到人,并注重監(jiān)管在其中起到的作用,避免出現(xiàn)監(jiān)管人員制約執(zhí)行人員的工作現(xiàn)象[7]。需要建立完善的監(jiān)管體系,使監(jiān)管工作能夠順利進行,與此同時,選擇正確的監(jiān)督方法,改變傳統(tǒng)的工作模式,保證監(jiān)督工作的合理與持續(xù)性,在進行政策優(yōu)化中,需要根據(jù)出現(xiàn)的問題進行及時調(diào)整,確保監(jiān)督工作的實用,能夠為行政事業(yè)單位的財務管理優(yōu)化提供助力,體現(xiàn)出監(jiān)管機制在財務管理中不可替代的作用。
隨著全球信息化的推進,需要在建設信息化管理系統(tǒng)的同時,制定與之相對應的風險識別體系,以此來避免在財務管理中出現(xiàn)風險,就需要對以往出現(xiàn)的財務問題與潛在的風險進行分析,在找出問題產(chǎn)生根源的基礎上,制定相應的財務風險預警與防范機制,有效降低財務風險的出現(xiàn)。為了優(yōu)化財務管理,需要全面應用信息技術,在行政事業(yè)單位建立財務管理信息平臺,以便于財務工作經(jīng)驗與數(shù)據(jù)的共享。在建設財務管理信息平臺的基礎上,還需要提升財務人員的計算機操作能力,提高行政事業(yè)單位財務信息化系統(tǒng)的使用效率,使信息化技術與財務管理工作全面結合,提高行政事業(yè)單位的財務管理工作水平。
隨著社會不斷進步,信息化技術在全球得到廣泛應用,在為人們提供便利與高效的同時,也需要相應的工作制度支持。將大數(shù)據(jù)技術應用于我國行政事業(yè)單位的財務管理工作中,在對財務數(shù)據(jù)信息進行科學收集、分析、處理的過程中,掌握數(shù)據(jù)變化發(fā)展的規(guī)律,有效推動行政事業(yè)單位的改革,使其在大數(shù)據(jù)的背景下,能夠順利轉型來適應時代的發(fā)展,更好地為人民服務。隨著我國行政部門的不斷改革與深化,各部門的工作都需要進行完善,而財務管理部門作為行政事業(yè)單位的重要部門之一,更需要加快改革的力度,進行全方面的優(yōu)化。本文在分析大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位進行財務管理優(yōu)化必要性的基礎上,分析財務管理優(yōu)化過程中存在的制約因素,并結合大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位的發(fā)展趨勢,提出相應的優(yōu)化策略,以此來提升行政事業(yè)單位財政管理工作水平,有助于其健康全面的發(fā)展。