黃俊偉
摘要:財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)程中的重點(diǎn)內(nèi)容,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)秩序、決策科學(xué)性有著直接的影響,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量提升。然而部分建筑企業(yè)受滯后管理思維影響,對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏重視意識(shí),并未給予財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)充足的支撐,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)覆蓋不夠全面,信息數(shù)據(jù)收集時(shí)效性不足,財(cái)務(wù)信息共享力度偏低,嚴(yán)重制約了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升。鑒于此,文章以建筑企業(yè)為研究對(duì)象,首先就建筑企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的積極作用進(jìn)行明確,分析現(xiàn)階段建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的困境,探究并制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平提升的策略,旨在助力建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)核心競(jìng)爭(zhēng)力全面提升。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;問(wèn)題探究
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)逐漸變化,建筑行業(yè)也迎來(lái)了迅猛的發(fā)展,工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理復(fù)雜程度也不斷提升。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,已然無(wú)法滿足現(xiàn)代化建筑企業(yè)發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的合理利用,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),成為建筑企業(yè)的必然選擇。建筑企業(yè)需高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作推進(jìn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化創(chuàng)新,確保自身實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
一、建筑企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
(一)高效利用企業(yè)資金
建筑企業(yè)受自身經(jīng)營(yíng)性質(zhì)影響,各部門(mén)涉及開(kāi)支較為龐大,為保障企業(yè)資金合理利用,需實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升。傳統(tǒng)模式下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作落實(shí),需財(cái)務(wù)人員基于過(guò)往經(jīng)驗(yàn)及工程項(xiàng)目實(shí)際狀況,開(kāi)展預(yù)算編制,根據(jù)預(yù)算合理控制各部門(mén)資金使用狀況。然而在實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,缺乏強(qiáng)有力的約束機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際使用存在較大偏差,難以保障資金利用合理性。因此,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的合理利用,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠動(dòng)態(tài)化反映各部門(mén)資金支出狀況,并及時(shí)將其與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,確保各部門(mén)在實(shí)際工作開(kāi)展進(jìn)程中,能夠自我控制開(kāi)展,同時(shí)為績(jī)效考核提供良好依據(jù)。
(二)提高企業(yè)決策質(zhì)量
投資決策的科學(xué)性與可行性,關(guān)乎建筑企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),倘若企業(yè)面臨決策失誤現(xiàn)象,不僅會(huì)導(dǎo)致大量財(cái)務(wù)資源浪費(fèi),更有甚者將危及企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展與戰(zhàn)略性遠(yuǎn)景規(guī)劃。倘若建筑企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別并抓住投資機(jī)遇,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在行業(yè)內(nèi)在領(lǐng)先地位被弱化。將信息技術(shù)手段融入財(cái)務(wù)管理進(jìn)程,基于建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)狀,搭建符合企業(yè)需求,具備企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各部門(mén)財(cái)務(wù)信息共建共享,切實(shí)提升信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)效性與準(zhǔn)確性,為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策提供良好支撐。幫助企業(yè)在不可多得的發(fā)展機(jī)遇之中,準(zhǔn)確識(shí)別并作出正確決策,助力建筑企業(yè)于競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。
二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)困境
(一)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)覆蓋不全面
部分業(yè)務(wù)部門(mén)在運(yùn)營(yíng)進(jìn)程中,并未搭建信息系統(tǒng),同時(shí)也未實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)端口的相互連接,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)覆蓋全面性不足,信息數(shù)據(jù)共享力度偏低。管理層無(wú)法借助信息管理平臺(tái),及時(shí)準(zhǔn)確地把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,支撐決策制定。顯而易見(jiàn),建筑企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)難以滿足工作開(kāi)展需求,在一定程度上限制了財(cái)務(wù)管理價(jià)值發(fā)揮。就建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀而言,財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)構(gòu)建完善程度不足,是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效能偏低、決策失誤的重要原因。財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)缺失,導(dǎo)致各職能部門(mén)無(wú)法實(shí)現(xiàn)良好的溝通協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)工作輻射范圍變窄,同時(shí)也難以及時(shí)準(zhǔn)確地收集建筑行業(yè)內(nèi)政策信息,在一定程度上影響了稅務(wù)工作落實(shí),影響建筑企業(yè)穩(wěn)定健康運(yùn)營(yíng)。
(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集效率較低
部分建筑企業(yè)員工在利用財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)開(kāi)展工作時(shí),將關(guān)注重點(diǎn)置于基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算之上,卻忽視了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集整理的重要性,極大地限制了財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值發(fā)揮,難以準(zhǔn)確識(shí)別各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的價(jià)值,導(dǎo)致大量珍貴數(shù)據(jù)信息被浪費(fèi),無(wú)法助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理質(zhì)量提升。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享未全面實(shí)現(xiàn)
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要針對(duì)資金流,雖然大部分建筑企業(yè)根據(jù)政策指引,充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,并在運(yùn)營(yíng)發(fā)展進(jìn)程中逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)與完善。然而財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè),是一項(xiàng)龐大且長(zhǎng)期的工程,需企業(yè)投入大量人力、財(cái)力資源,同時(shí)還需針對(duì)員工實(shí)施相關(guān)的教育培訓(xùn)活動(dòng)。因此,對(duì)于部分經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的建筑企業(yè),并不愿耗費(fèi)時(shí)間精力構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮,財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏良好的溝通協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享并未全面實(shí)現(xiàn)。
三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)對(duì)策略
(一)明確財(cái)務(wù)管理信息化重點(diǎn)
1. 統(tǒng)一籌劃布局財(cái)務(wù)系統(tǒng),加快系統(tǒng)一體化建設(shè)
為更好地滿足建筑企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求,需統(tǒng)一籌劃布局財(cái)務(wù)系統(tǒng),減少系統(tǒng)異構(gòu)現(xiàn)行的產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸接口相一致,確保企業(yè)能夠有效推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)、實(shí)施與維護(hù),合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù),切實(shí)提升建筑企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)集中部署,保障資源利用率最大化。進(jìn)一步加快系統(tǒng)一體化建設(shè),更好地支撐建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展,切實(shí)提升數(shù)據(jù)傳輸效率,打破傳統(tǒng)模式下各部門(mén)存在的數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題,助力建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。
2. 重視業(yè)財(cái)系統(tǒng)集成化,推進(jìn)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合
基于既定規(guī)章制度設(shè)計(jì)流程審批與控制,對(duì)業(yè)務(wù)合規(guī)性進(jìn)行準(zhǔn)確校驗(yàn)。強(qiáng)化業(yè)財(cái)系統(tǒng)集成化,實(shí)現(xiàn)單據(jù)流、現(xiàn)金流、信息流高度集成,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的有效整合,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能充分發(fā)揮。推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式有效落實(shí),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門(mén)積極深入業(yè)務(wù)前端,借助信息管理系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別,并提供相應(yīng)指導(dǎo)。同時(shí),依托于業(yè)務(wù)反饋機(jī)制,及時(shí)察覺(jué)財(cái)務(wù)管理流程中存在的弊端,切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,推動(dòng)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理質(zhì)量有效提升。
(二)加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)新力度
1. 統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理
在建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理進(jìn)程中,受各職能部門(mén)工作性質(zhì)與目標(biāo)不一致影響,所引進(jìn)的信息系統(tǒng)傳輸接口并不一致,難以有效支撐一體化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)。為促進(jìn)建筑企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),搭建業(yè)務(wù)橋梁、財(cái)務(wù)效率,需基于建筑企業(yè)整體發(fā)展視角,遵循全業(yè)務(wù)、規(guī)范化、集中化、流程化、自動(dòng)化設(shè)計(jì)思路,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求的全面集中,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為便于理解的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)處理,在建筑企業(yè)內(nèi)部搭建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)內(nèi)部橋梁。根據(jù)現(xiàn)行通用財(cái)務(wù)流程框架,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,實(shí)現(xiàn)同一類型業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)常見(jiàn)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行合理劃分,并充分結(jié)合建筑企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),將觸發(fā)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程實(shí)現(xiàn)合理分類。制定強(qiáng)有力的約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制理念的有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生后財(cái)務(wù)處理自動(dòng)化,切實(shí)提升核算準(zhǔn)確性。借助信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)在線處理,提升工作效率,減輕員工負(fù)擔(dān)。
2. 對(duì)信息進(jìn)行智能化分析
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),主要面對(duì)財(cái)務(wù)歸口信息數(shù)據(jù)管理,對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部龐大的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、規(guī)劃、共享。實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息全面覆蓋,明確信息來(lái)源。依托于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的多維度分析,深入挖掘各項(xiàng)數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的價(jià)值,更好地支撐各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策制定。針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的信息數(shù)據(jù)收集整理,借助信息系統(tǒng),基于項(xiàng)目全生命周期業(yè)務(wù)要素進(jìn)行信息填報(bào),根據(jù)項(xiàng)目屬性,開(kāi)展多維度分析匯總。
3. 利用預(yù)算系統(tǒng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控
明確全面預(yù)算管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要性,在信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算全生命周期管理功能,依托于信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“三下兩上”預(yù)算管理流程,在充分滿足綜合預(yù)算內(nèi)容的前提之下,對(duì)專項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行細(xì)化與梳理,進(jìn)而拆分出預(yù)算輸入項(xiàng)與計(jì)算項(xiàng),最大限度減少員工工作量,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量有效提升。精簡(jiǎn)工作流程,提升工作效率,將全面預(yù)算管理系統(tǒng)與核算或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化出具預(yù)算分析報(bào)表功能。通過(guò)打通橫向、縱向數(shù)據(jù)共享渠道,構(gòu)建符合建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求,覆蓋全局、全業(yè)、全員、全程的預(yù)算管理體系,并實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)預(yù)算與綜合預(yù)算的有效銜接,確保專項(xiàng)預(yù)算歸口部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同一致,保障各部門(mén)數(shù)據(jù)傳輸口徑一致。對(duì)建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解并落地,實(shí)現(xiàn)歸口管理職責(zé)權(quán)限的清晰明確,推動(dòng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析一體化工作開(kāi)展。在全面預(yù)算管理有效實(shí)施的前提之下,充分利用銀企直聯(lián)與自動(dòng)對(duì)賬功能,幫助建筑企業(yè)管理層動(dòng)態(tài)化掌握企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀與風(fēng)險(xiǎn)狀況,實(shí)現(xiàn)全周期現(xiàn)金流監(jiān)督管控與分析。在全方位分析建筑企業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)差異性的前提之下,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)操作流程標(biāo)準(zhǔn)化,最大限度降低非標(biāo)準(zhǔn)化資金操作業(yè)務(wù)。實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)資金集中管理,實(shí)現(xiàn)資金利用率全面提升。
(三)制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)保障措施
1. 資源保障
推動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)融合,是建筑企業(yè)未來(lái)融合的主要方向與基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)只有在充分實(shí)現(xiàn)一體化管理的基礎(chǔ)之上,才能更好地與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合,同時(shí)為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供良好支撐。因此,為保障各項(xiàng)工作順利實(shí)施,建筑企業(yè)應(yīng)投入充足的資源保障,尤其是資金保障。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作推進(jìn),需耗費(fèi)大量財(cái)力,因此需建筑企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,正確認(rèn)知財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極作用,并給予其充足的支撐。
2. 人力保障
(1)建設(shè)前期人員投入。對(duì)建筑企業(yè)而言,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)前期,主要參與人員通常不建議直接采納新人,新人在工作開(kāi)展進(jìn)程中缺乏充足經(jīng)驗(yàn),難以保障工作執(zhí)行力。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人與關(guān)鍵崗位人員,務(wù)必是具備充足工作經(jīng)驗(yàn)與良好的工作能力,且領(lǐng)導(dǎo)過(guò)團(tuán)隊(duì)的員工,才能在領(lǐng)導(dǎo)能力與專業(yè)領(lǐng)域基于充足的支撐,保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)高效穩(wěn)定地開(kāi)展。
(2)上線期人員培訓(xùn)。財(cái)務(wù)信息化設(shè)計(jì)完成后,需經(jīng)過(guò)反復(fù)測(cè)試、培訓(xùn),確保其滿足企業(yè)工作開(kāi)展需求。建筑企業(yè)需設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化上線指導(dǎo)、督查工作。由財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)部門(mén)牽頭,負(fù)責(zé)各部門(mén)信息系統(tǒng)應(yīng)用反饋處理工作。對(duì)員工培訓(xùn)教育工作需分步實(shí)施,首先對(duì)財(cái)務(wù)信息化背景、意義及重要性進(jìn)行全面宣傳推廣,后續(xù)業(yè)務(wù)方案培訓(xùn)、系統(tǒng)功能培訓(xùn)工作同步落實(shí),并且積極開(kāi)展信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防控方面的培訓(xùn)工作。與此同時(shí)還需重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析及業(yè)財(cái)融合方面內(nèi)容,為員工構(gòu)建良好的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,通過(guò)教育培訓(xùn)活動(dòng)的充分落實(shí),培養(yǎng)復(fù)合型人才。此外,還需在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的績(jī)效考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)定期輪崗,提升員工工作積極性。
(3)維護(hù)期人員引進(jìn)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)維護(hù)對(duì)員工專業(yè)能力要求較高,因此建筑企業(yè)需引進(jìn)第三方機(jī)構(gòu),由專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)維護(hù)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)定期更新迭代,維持穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),更好地服務(wù)于建筑企業(yè)工作開(kāi)展。
3. 合規(guī)性保障
(1)信息安全保障。為避免信息泄露給建筑企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,需高度重視信息安全工作推進(jìn)。充分明確員工系統(tǒng)應(yīng)用權(quán)限,合理保存相關(guān)賬號(hào)密碼,采用加密等手段對(duì)部分關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。與信息管理系統(tǒng)保持良好的溝通,部署防火墻保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器加密硬件與軟件的升級(jí)優(yōu)化,切實(shí)保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全。
(2)財(cái)務(wù)規(guī)范保障。建筑企業(yè)為保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全,可依托于完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)用戶授權(quán)體系、關(guān)鍵崗位員工簽訂保密協(xié)議等方式,保障關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。一方面滿足財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一性要求,另一方面滿足關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密性管理要求。
(3)制度規(guī)范保障。建筑企業(yè)需根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)核算辦法,編制業(yè)務(wù)流程操作規(guī)范、系統(tǒng)功能操作手冊(cè)等,為員工各項(xiàng)工作落實(shí)提供良好支撐。充分明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程步驟,實(shí)現(xiàn)員工崗位的合理劃分,確保員工在工作開(kāi)展進(jìn)程中有據(jù)可依。與此同時(shí),為有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還需嚴(yán)格遵循不相容崗位相互分離機(jī)制,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵崗位分離,避免資金業(yè)務(wù)由一人全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)象的產(chǎn)生,借助信息化系統(tǒng),保留相關(guān)痕跡日志,避免無(wú)關(guān)人員非法操作行為的產(chǎn)生,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展各環(huán)節(jié)均符合企業(yè)各項(xiàng)制度規(guī)定。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是建筑企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)知財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極作用,實(shí)現(xiàn)自身管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新,摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維,提升信息化建設(shè)水平。在實(shí)際的工作執(zhí)行過(guò)程中,管理層方面應(yīng)當(dāng)給予財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)良好的支撐,投入充足資源,依托于信息化平臺(tái)提升數(shù)據(jù)傳輸效率,實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策提供良好支撐,助力建筑企業(yè)于當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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(作者單位:福建宏盛建設(shè)集團(tuán)有限公司)