王芬

（江西省信用融資擔保集團股份有限公司，南昌 330000）

1 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理信息化的優(yōu)勢

傳統(tǒng)的財務管理工作具有一定的局限性，涉及內(nèi)容較少，各個部門之間的信息無法實現(xiàn)共享與交流，信息溝通渠道閉塞，因此，財務管理工作的開展難度較大。信息化財務管理模式與傳統(tǒng)財務管理模式相比具有以下幾點優(yōu)勢：

首先，有利于提升企業(yè)財務管理水平。實現(xiàn)企業(yè)財務管理模式的信息化，能夠對企業(yè)的財務管理水平起到提升作用，信息化技術與財務管理相結合，無疑為企業(yè)的財務管理模式帶來了巨大的增益效果。

其次，有利于數(shù)據(jù)共享。在大數(shù)據(jù)時代，實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化能夠拓寬企業(yè)財務管理的范圍，幫助財務工作人員深度整理和分析相關數(shù)據(jù)，為管理者的決策提供數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)共享。

最后，有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的最大限度利用。在大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)財務管理模式的弊端不斷顯現(xiàn)，顯然無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，因此，企業(yè)不斷創(chuàng)新財務管理結構、管理機制，將信息化技術與財務管理工作相融合，從而最大限度地利用數(shù)據(jù)資源[1]。

2 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題

2.1 網(wǎng)絡安全保障難度大

在大數(shù)據(jù)時代，基于當前開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，財務管理系統(tǒng)的安全隱患不可避免，如惡意侵入、潛在病毒等現(xiàn)象，這些異?，F(xiàn)象都會對企業(yè)機密文件、重要信息構成威脅，使企業(yè)的網(wǎng)絡安全保障難度加大。一旦這些資料與信息被競爭對手竊取，從中探查到企業(yè)的運營和財務狀況，之后針對企業(yè)弱點進行“攻擊”，使企業(yè)在市場競爭中難以占據(jù)有利地位。同時，黑客入侵內(nèi)部網(wǎng)絡極易從中竊取企業(yè)的銀行賬戶與密碼，完成資產(chǎn)轉移，對企業(yè)造成嚴重損失[2]。

2.2 管理層和非財務人員配合度不高

溝通配合度不高不僅指橫向部門、職工之間的配合度，也指企業(yè)上下級之間的溝通配合。受傳統(tǒng)理念的影響，財務部門與業(yè)務部門“各自為政”，上下級之間溝通不暢、配合度不高，這極易阻礙財務管理信息化建設進程。

首先，細分后的戰(zhàn)略目標轉換為企業(yè)各部門的任務，由于工作屬性的不同，各部門矛盾隨之發(fā)生。以業(yè)務部門和財務部門為例，在缺乏有效溝通和信息共享的情況下，無法深入開展財務管理信息化建設工作。

其次，企業(yè)形成的結構明確的上下級機制，反而不利于下級反映相關情況[3]。

最后，非財務人員對財務管理信息化缺乏認知，更注重自身部門工作，與管理層缺乏緊密配合，這無疑對財務管理信息化建設工作造成不利影響。

2.3 缺乏大數(shù)據(jù)應用意識

企業(yè)管理者和員工的大數(shù)據(jù)應用意識不足，是目前我國大部分中小企業(yè)面臨問題。在實際工作中，一方面，一些企業(yè)沒有建立相應的數(shù)據(jù)庫，由于相關技術人才缺乏和市場管理經(jīng)驗不足等，導致一些企業(yè)無法利用現(xiàn)有的財務信息進行決策分析、預測以及風險控制；另一方面，一些企業(yè)對于自身發(fā)展現(xiàn)狀認識不全面或者仍然處于初級階段，所以難以對數(shù)據(jù)資源有一個完整而系統(tǒng)化的了解與應用。因此，大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理信息化建設中的應用相對不足。

2.4 授權方式易偽造

在傳統(tǒng)的財務管理模式運行中，收集的票據(jù)、賬單都加蓋專門的印章并附有憑據(jù)，在很大程度上減少了信息隨意篡改的可能性。但是，在財務管理信息化建設中，新型技術的衍生使得印章與簽名都存在造假的可能性，在檢查環(huán)節(jié)一旦無法識別真?zhèn)?，這些新型技術都會對企業(yè)帶來不同程度的經(jīng)濟損失。

2.5 財務人員信息化技能欠缺

首先，會計人員的綜合素質(zhì)不達標，一些財務人員的專業(yè)水平偏低。財務人員正式上崗前需經(jīng)過專業(yè)教育培訓，獲取專業(yè)知識和實踐技能，進而保障全面收集數(shù)據(jù)信息，精準分析各類財務數(shù)據(jù)信息。然而，部分財務人員的學歷較低，或者即使具有高學歷，但實踐經(jīng)驗不足，無法勝任工作。

其次，一些財務人員缺少自主學習意識。隨著會計準則的持續(xù)更新和會計條例的不斷調(diào)整，財務工作方式和理念也會順應其發(fā)展不斷進步。但由于部分財務人員缺少自主學習理念，仍然沿用傳統(tǒng)的財務管理模式，無法適應當前的工作環(huán)境，從而降低工作效率，增加失誤概率。

最后，一些財務人員的計算機實操能力有限。財務信息化管理模式對財務人員的計算機實操能力提出了更高的要求，例如，熟練應用各類辦公軟件、財會軟件完成數(shù)據(jù)收集和分析，理解電子財務報表的內(nèi)容，掌握有關財務管理信息系統(tǒng)維護和安全管理方面的專業(yè)知識，維持信息系統(tǒng)的安全正常運行。但是，當前多數(shù)企業(yè)財務人員專業(yè)受限，對計算機實操不熟練，甚至完全不懂如何操作，而且企業(yè)未組織專項培訓活動，導致財務人員無法借助財務管理信息化的優(yōu)勢高效完成本職工作。

3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理信息化建設的策略

3.1 構建高質(zhì)量的財務人才隊伍

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要想提高財務管理水平，需要組建一支專業(yè)的財務人才隊伍，這對財務管理人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。綜合素質(zhì)主要包含兩方面：

一方面是專業(yè)能力，應提高財務管理人員對財務知識和技能的熟練程度，同時，強化對大數(shù)據(jù)技術手段的學習和應用；另一方面是道德素養(yǎng)，財務管理工作崗位責任較重，工作細節(jié)較多，并且財務管理工作涉及企業(yè)資金的使用與周轉，需要工作人員具備極強的責任感和良好的職業(yè)道德，進而保證財務管理工作的安全性和可靠性。因此，為有效落實企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新與轉型，切實提高財務管理人員的綜合素質(zhì)，只有優(yōu)化招聘機制和招聘流程，構建高質(zhì)量的財務人才隊伍，才能有效促進大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理的信息化建設。

3.2 重視加大資金投入力度

針對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理信息化建設來說，其重點在于以信息化技術為核心的企業(yè)財務信息化管理。而就信息化技術而言，在當今的社會發(fā)展進程當中其具有不可逆的發(fā)展趨勢，換言之，長期以來信息化技術的應用和發(fā)展一直是我國各行各業(yè)的主要發(fā)展趨勢，只有順應社會時代的發(fā)展，才能更好地推動企業(yè)的進步，否則將被時代拋棄，在競爭激烈的經(jīng)濟市場中喪失主動權。所以在大數(shù)據(jù)時代背景下，需要企業(yè)對財務管理信息化建設加以重視，并以此為基礎加大資金投入力度，為企業(yè)財務管理信息化建設奠定建設基礎。

3.3 健全財務管理機制，完善財務管理模式

為滿足大數(shù)據(jù)技術的使用條件，在企業(yè)財務管理信息化建設的過程中，首先需要做好財務管理模式上的轉變和調(diào)整，以更為科學化的方式制定策略，以求為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。企業(yè)在財務管理制度的制定上，要從實際出發(fā)，充分研究現(xiàn)有的規(guī)章制度，確保各項財務管理細則能夠完善和落地，為后續(xù)的工作提供持續(xù)化的規(guī)范和指導，力求達到最佳的效果。在財務管理制度的修訂上，需要時刻發(fā)揮財務管理人員的優(yōu)勢和價值，確保不同的制度都能夠高效運行，使互聯(lián)網(wǎng)技術能夠普及應用于一線工作，使企業(yè)內(nèi)外的公共財務數(shù)據(jù)能夠共享，為后續(xù)的管理和決策提供數(shù)據(jù)化的支持和協(xié)作。

其次，在大數(shù)據(jù)時代背景下，在創(chuàng)新財務管理思維的同時，需要對財務管理模式進行完善。①應加強企業(yè)財務管理中成本的管理和控制，結合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際，制定科學合理的成本支出管理和控制方案，并完善相應的監(jiān)督管理制度，促進成本管理和控制工作的有效落實；②應加強對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的高效化處理和分析，確保財務數(shù)據(jù)信息在大數(shù)據(jù)技術手段的支持下，能夠實現(xiàn)實時處理和分析，因此，要保證數(shù)據(jù)信息處理和分析的時效性，提高財務數(shù)據(jù)信息的使用效率，同時，保證財務數(shù)據(jù)信息分析結果的質(zhì)量[4]。

3.4 引進先進的信息化設施設備

在加大資金投入力度的基礎上，企業(yè)財務管理部門需要引進先進的信息化設施設備，為實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設奠定堅實的基礎。企業(yè)財務信息化管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別在于管理方法的不同，企業(yè)財務信息化管理以計算機主導的硬件設備為載體，以財務管理系統(tǒng)和管理平臺等軟件設施為核心，利用科技的力量完成企業(yè)財務管理。二者的管理形式有著本質(zhì)上的區(qū)別，相對而言，企業(yè)財務信息化管理可以有效地減少人力資源的投入，降低人為失誤的概率，提高企業(yè)財務管理的質(zhì)量和效率[5]。從硬件設備來說，除了基本所需的計算機設備、網(wǎng)絡設備、監(jiān)控設備之外，還需要配備掃描儀、管理機房、備用電源，等等；從軟件設施來說，主要是指財務管理系統(tǒng)以及財務管理平臺，除此之外，還需要搭建交流平臺等，并確保系統(tǒng)以及平臺功能的完善，通過引進先進的信息化設施設備、強化相關的配套設施建設，可以有效地推動企業(yè)實現(xiàn)財務信息化管理[6]。

3.5 結合大數(shù)據(jù)技術提升管理質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)的財務管理模式需要做出相應的調(diào)整，結合大數(shù)據(jù)技術提升管理質(zhì)量。

首先，需要對傳統(tǒng)的會計電算化工作流程進行優(yōu)化；其次，需要加大針對大數(shù)據(jù)技術應用的投入力度；最后，需要建立一個完善、統(tǒng)一、規(guī)范、標準且信息化水平較高的平臺系統(tǒng)，提高企業(yè)內(nèi)部員工的數(shù)據(jù)分析能力，以及對突發(fā)事件的處理能力，從而為財務部門向企業(yè)提供種類更多、質(zhì)量更高的服務奠定基礎[7]。

3.6 重視網(wǎng)絡安全風險控制管理

凡事都有利有弊，企業(yè)財務管理信息化建設也是如此，在利用信息技術推動企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的同時，也會受到信息技術弊端的影響，導致企業(yè)財務管理存在一定的網(wǎng)絡安全風險，例如，管理系統(tǒng)受到黑客惡意攻擊或者重要數(shù)據(jù)丟失、個人信息泄露，等等。為更好地保障企業(yè)財務管理信息化建設水平的提升，需要企業(yè)加強對網(wǎng)絡安全風險控制管理的重視。企業(yè)可以通過設置計算機網(wǎng)絡權限，安裝入侵偵測系統(tǒng)以及殺毒軟件，并應用防火墻技術，全面保障企業(yè)財務信息化管理的安全性。同時，可以組建專業(yè)的網(wǎng)絡安全技術維護團隊，針對企業(yè)財務管理信息化建設的實際情況定期展開相關的殺毒與防護工作，預防網(wǎng)絡安全風險[8]。

3.7 加強對財務人員的培訓

首先，重視財務管理人員會計準則和法規(guī)的培訓和教育。隨著會計制度的變革，我國頒布了最新的會計準則和法規(guī)。財務管理人員的工作任務重，沒有充裕的時間學習最新的準則和法規(guī)，便會沿用舊準則和法規(guī)內(nèi)容，從而導致財務管理工作出現(xiàn)問題。所以，企業(yè)需針對全部財務管理人員組織統(tǒng)一的新會計準則和法規(guī)學習活動，對其開展培訓，由專業(yè)人員講解新舊準則和法規(guī)的區(qū)別，這樣有利于財務管理人員高效進行執(zhí)業(yè)活動，減少工作失誤率[9]。

其次，加強財務管理人員的職業(yè)道德培訓。財務管理部門與企業(yè)資產(chǎn)息息相關，如果財務管理人員職業(yè)道德缺失，做出轉移公款等違法行為，則會對企業(yè)資產(chǎn)構成威脅，甚至對企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生不良影響[10]。因此，需加大針對財務管理人員的職業(yè)道德培訓力度，主要以財務人員職業(yè)道德、行為規(guī)范、最新法律法規(guī)為培訓內(nèi)容，引導財務人員樹立正確觀念，堅持職業(yè)操守，強化法律法規(guī)的約束力。只有高度重視職業(yè)道德和法律法規(guī)，才能真正發(fā)揮其警示作用。

4 結語

總而言之，在當前大數(shù)據(jù)時代的背景下，信息化具有不可逆的發(fā)展特征，這使得我國各行各業(yè)均朝向信息化的方向發(fā)展，企業(yè)財務管理部門也是如此。通過加強企業(yè)財務管理信息化建設，可以有效利用科技的力量提高企業(yè)財務管理水平，優(yōu)化企業(yè)財務管理流程，通過改善企業(yè)財務管理，幫助企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，關系到企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益，只有提高企業(yè)財務管理水平，才能更好地促進企業(yè)發(fā)展。