葉喜艷 劉 蔚 侯春梅 常宗強 張靜輝 龐 瑜
中國科學(xué)院西北生態(tài)環(huán)境資源研究院文獻(xiàn)情報中心,甘肅省蘭州市天水中路8號 730000
期刊頁碼是期刊用于標(biāo)明頁面排列順序的數(shù)字[1-4],具有連續(xù)性、唯一性、單雙特定、位置固定等特性[3,5],一個頁碼指代一個頁面,表征刊物內(nèi)容在刊物中的具體地址[6]。期刊頁碼具有信息定位、身份識別[7]、美化裝飾[6]等功能,其中定位功能相對更重要,頁碼可幫助讀者快捷、準(zhǔn)確地查到所引用的信息[8]。然而,受惠于搜索引擎的強大功能,利用DOI[9]、關(guān)鍵詞、作者名、機構(gòu)名稱等進行檢索,讀者可迅速鎖定檢索目標(biāo)。讀者很少利用頁碼對電子版期刊論文進行檢索,傳統(tǒng)的以出版年或卷期號等編排的連續(xù)頁碼的信息定位功能明顯弱化,已不能滿足數(shù)字化出版要求。此外,作者希望快速出版、搶占科研成果首發(fā)權(quán)的強烈需求也對出版的時效性提出更高要求[10]。雖然連續(xù)頁碼模式在傳統(tǒng)的紙質(zhì)印刷出版背景下有諸多優(yōu)勢,如可按目次進行索引,按頁碼檢查是否有重復(fù)裝訂、缺頁少頁等印裝錯誤,衡量一本期刊的內(nèi)容體量等,但在數(shù)字出版技術(shù)快速發(fā)展的今天,大多數(shù)讀者在線閱讀科技期刊論文,部分期刊甚至已停止紙刊出版,完全轉(zhuǎn)為線上出版,這進一步削弱了連續(xù)頁碼模式的優(yōu)勢。因此,在開放科學(xué)背景下,新的獨立頁碼模式應(yīng)運而生。
目前,部分期刊已實現(xiàn)廣義上的獨立頁碼模式,如物理學(xué)期刊[11]因在國際上有統(tǒng)一的學(xué)科代碼而較多采用六位碼編碼,其中,前兩位代表期號,中間兩位為該論文的學(xué)科號,后面兩位為流水號[6, 12],如“Phys.Rev.Lett.129, 043602 (2022)”[13],其中的“043602”即為六位碼編碼。除了六位碼,當(dāng)然還有七位碼、八位碼,有學(xué)者將其統(tǒng)稱為ID編碼[7],如ChemicalJournalonInternet的頁碼“041001pe”(代表第4卷第1期、全年第1篇用英文出版的論文,其中p代表論文,e代表英文)、《半導(dǎo)體學(xué)報》的頁碼“062003-1”(六位碼-篇內(nèi)頁碼)[6]、PLoSComput.Biol.的頁碼“e1002245”和美國物理學(xué)會(American Physical Society, APS)期刊的頁碼“021402(R)”(Rapid Communication類型文獻(xiàn)的頁碼)[7]等。而地球科學(xué)領(lǐng)域期刊的頁碼格式呈多元化特征,如Wiley出版的Geophys.Res.Lett.和Rev.Geophys.的頁碼形式分別為“L19808”[14]和“RG4002”[15],互不相同。此外,由于《光學(xué)學(xué)報》《光子學(xué)報》等光學(xué)類期刊的學(xué)科代碼為3位,其頁碼均采用七位碼,如“1404001”[16]、“0628001”[17]。由此可知,已有多種編碼形式的獨立頁碼模式,較多期刊依賴學(xué)科代碼編碼。然而,并不是所有的領(lǐng)域都有統(tǒng)一的學(xué)科代碼,上述編碼方案難免有相對局限性;同時,ID編碼無法體現(xiàn)單篇論文的頁數(shù)。此外,通過期刊平臺調(diào)研發(fā)現(xiàn),已采用獨立頁碼模式的期刊多為英文期刊,采用獨立頁碼模式的中文期刊相對較少,因而有必要探索更具有普適性的中文科技期刊獨立頁碼模式。
本文主要從概念界定、編碼方案、實踐案例、優(yōu)勢對比等方面對中文科技期刊獨立頁碼模式進行深入研究,探索具有普適性的編碼方案,滿足論文一經(jīng)錄用即可確定頁碼的需求,以期為我國中文科技期刊的數(shù)字化發(fā)展提供新思路。
獨立頁碼模式是基于傳統(tǒng)的連續(xù)頁碼模式提出的,因而在介紹獨立頁碼模式的相關(guān)概念之前,有必要介紹一下連續(xù)頁碼模式。
連續(xù)頁碼模式是指在目前的科技期刊出版中,以出版年或卷期為單位,將多篇論文按順序、連續(xù)編頁碼出版的模式。例如,《高原氣象》為雙月刊,一年一卷,一卷六期,平均每期包含20篇論文,則每卷共出版120篇論文;每期平均有220頁,則每卷約有1320頁?!陡咴瓪庀蟆芬跃頌閱挝贿B續(xù)編碼,如第1期論文按目次連續(xù)編頁碼,頁碼范圍若為1~220,則第2期頁碼范圍約為221~440,以此類推,第6期頁碼范圍約為1101~1320。由此可見,這種編碼模式的連續(xù)性較強。在編校工作中,由于頁碼的連續(xù)性,編頁碼成為按期出版流程的靠后環(huán)節(jié),每篇論文的標(biāo)準(zhǔn)引文格式也只有在頁碼范圍確定之后才能最終形成。
獨立頁碼模式是指單篇論文不使用多篇論文連續(xù)編排的頁碼,改用獨立編排頁碼的出版模式。這里有兩點需要強調(diào):一是不使用連續(xù)頁碼,即在原先標(biāo)記頁碼的位置,去掉含有出版年或卷期號等信息的多篇論文連續(xù)編碼;二是改用獨立頁碼,即單篇論文改用更為靈活的可以按照既定規(guī)則即時確定的獨立頁碼。這里的既定規(guī)則是期刊根據(jù)自身需要制定的,目前并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。此外,單篇論文內(nèi)部可按頁數(shù),從1開始編碼,如果某篇論文共12頁,則這篇論文的頁碼依次為1、2、3、…、12。有些外文期刊的頁碼直接是文章編號。在國內(nèi),科技期刊的“文章編號”由ISSN號、出版年、期次號及文章首頁頁碼和頁數(shù)5段共20位數(shù)字組成,其結(jié)構(gòu)為“XXXX-XXXX(YYYY)NN-PPPP-CC”[18]。很明顯,20位的長度不符合頁碼編號的實際需求,不宜直接用作頁碼編號,不過期刊可以借鑒“文章編號”的規(guī)則來制定頁碼編號規(guī)則。
可以看出,獨立頁碼出版模式打破了連續(xù)頁碼出版模式連續(xù)性的限制,可以即時確定單篇論文的頁碼,使單篇論文頁碼不受其他論文頁碼的影響。有學(xué)者提出,以論文編碼代替?zhèn)鹘y(tǒng)頁碼是改善科技期刊時滯性的辦刊策略之一[19]。
獨立頁碼模式的編碼形式主要有2種,一種為字母與數(shù)字混合形式,另一種為純數(shù)字形式。如此,獨立頁碼的編碼方案可分為2個子方案,即字母位確定方案和數(shù)字位確定方案。
從上文提到的編碼形式(L19808、RG4002、041001pe等)可知,字母位均具有一定的說明意義或者象征意義,如“L”可看作“Letters”的首字母,“RG”可看作“Reviews Geophysics”的首字母組合。那么,不妨借鑒此規(guī)則,從中文科技期刊的英文名稱中提取獨立頁碼編碼的字母。為了控制編碼的總長度,將字母位數(shù)控制在1~2位,如:《地球科學(xué)進展》(AdvancesinEarthScience)可提取“A”作為頁碼編碼中的字母位;《高原氣象》(PlateauMeteorology)可提取字母組合“PM”作為頁碼編碼中的字母位。當(dāng)然,期刊可根據(jù)頁碼編碼的意義需求選用其他字母,如041001pe中的p和e分別為paper和English的首字母,表示英文論文。
此外,由于科技期刊的學(xué)科屬性很強,也可從期刊的學(xué)科分類中提取獨立頁碼編碼的字母位。中國圖書館分類法采用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號碼,用一個字母代表一個大類,以字母順序反映大類的次序,在字母后用數(shù)字作標(biāo)記,如地球科學(xué)大類在中國圖書館分類法中表示為P,其中大氣科學(xué)的次序為4,則大氣科學(xué)的分類號為P4。由此,可將“P4”作為大氣科學(xué)類期刊獨立頁碼編碼的前兩位,其中“P”為字母位,“4”為數(shù)字位的第1個數(shù)字。
獨立頁碼模式中單篇論文采用的獨立編碼,替代了連續(xù)頁碼模式中的連續(xù)頁碼,一定程度上也可具有信息定位、身份識別等屬性,可以是頁碼的另一種表現(xiàn)形式。為了避免ID編碼[7]不能識別論文頁數(shù)的問題,可將單篇論文的頁數(shù)作為獨立編碼的基本要素固定在編碼末尾,這就要求稿件在被正式錄用之前完成排版。如果不能完成排版,也可根據(jù)實際情況取消頁數(shù)編碼。單篇論文的頁數(shù)一般不會超過99頁,因而設(shè)定單篇論文的頁碼位數(shù)為2位。為了區(qū)分相同頁碼的論文,獨立編碼還需要將其他的要素考慮進來,比如一年或一期內(nèi)論文出版的篇次,或者直接以出版日期來區(qū)分。
獨立頁碼的數(shù)字位數(shù)選擇的自由度比較大,只要是具有區(qū)分屬性的有意義的數(shù)字均可作為獨立頁碼編碼的數(shù)字位。獨立頁碼編碼的長度不宜過長,建議將數(shù)字位數(shù)控制在6位以內(nèi)。這里給出2種包含頁數(shù)信息的參考方案:(1)以一年內(nèi)論文出版的篇次作為區(qū)分要素來編碼。一般中文科技期刊一年內(nèi)的發(fā)文量不會超過999篇,因而設(shè)置表示年篇次信息的位數(shù)為3位,則數(shù)字部分編碼規(guī)則為“年篇次-頁數(shù)”,如31212(312-12)表示某年出版的第312篇論文,這篇論文共12頁。(2)以一期內(nèi)論文出版的篇次作為區(qū)分要素來編碼。一般中文科技期刊一期的發(fā)文量不會超過99篇,因而設(shè)置表示期篇次信息的位數(shù)為2位。另外,中文科技期刊一年內(nèi)的期次也不會超過99期,可將表示期次信息的位數(shù)也設(shè)置為2位。因此,數(shù)字部分編碼規(guī)則為“期次-篇次-頁數(shù)”,如031511(03-15-11)表示第3期出版的第15篇論文,這篇論文共11頁。當(dāng)然,在具體的實踐中,期刊需要根據(jù)實際情況來選擇或者制定符合自身特征的數(shù)字編碼方案。
由上文字母位和數(shù)字位的確定方案可知,獨立頁碼的編碼方案可以有多種,可根據(jù)期刊的屬性特征來確定。表1給出了6種考慮頁數(shù)的混合編碼參考方案。前文提到,P4為大氣科學(xué)的中圖分類號,這里暫且將“P4”看作一個整體,作為編碼的字母部分。獨立頁碼可按“字母-篇次-頁數(shù)”或“字母-期次-篇次-頁數(shù)”的規(guī)則來編碼,即三段式編碼方案或四段式編碼方案??梢钥闯?,參考方案中獨立頁碼的位數(shù)為6~8位,變化范圍相對較小。獨立頁碼可有多種字母和數(shù)字組合的編碼方案,具有較大的靈活性,期刊可根據(jù)自身的刊期、發(fā)文量等特征選擇合適的編碼方案,以確定獨立編碼的字母位和數(shù)字位。
表1 6種包含頁數(shù)信息的混合編碼方案
由于數(shù)字出版平臺的中文科技期刊投審稿系統(tǒng)在稿件入庫時會自動給稿件分配稿號,表2給出了3種參考文章出版信息的純數(shù)字編碼方案。稿號一般也有混合編碼和純數(shù)字2種形式。文章編號和DOI均為文章的出版信息,可在已發(fā)表的文章中查看。一般地,每種中文期刊至少有1種表2中提到的號碼信息。一經(jīng)錄用,文章的稿號和DOI即可確定。第1種和第2種編碼方案默認(rèn)期刊年收稿數(shù)量在999篇以內(nèi),故采用3位編碼表示收稿(定稿)流水號。第3種編碼方案的案例原采用連續(xù)頁碼模式,“1000-0534”為期刊的ISSN號,“(2022)03-0541-17”表示該文章發(fā)表于該刊2022年的第3期,其首頁頁碼為0541,共17頁,因而其獨立編碼方案可參考“年份-期號-頁數(shù)”。
表2 參考文章出版信息的純數(shù)字編碼方案
通過調(diào)研國內(nèi)外期刊獨立頁碼模式狀況,選擇具有代表性的英文期刊GeophysicalResearchLetters進行案例分析,以期為中文科技期刊獨立頁碼實踐提供參考。GeophysicalResearchLetters的頁碼信息可在官網(wǎng)(https://agupubs.onlinelibrary.wiley.com/loi/19448007/year/2022)查詢。目前該刊正處于開放獲取的過渡期,2023年將全面成為開放獲取期刊。
從GeophysicalResearchLetters的頁碼形式和引文格式的演化階段(圖1)可以看出,該刊在2002年去掉連續(xù)頁碼,使用四位獨立編碼,“29(1),1001”表示第29卷第1期的第1篇文章,“1-1-1-4”表示第1篇文章的起始頁為1-1,終止頁為1-4,頁碼形式為“篇次-篇內(nèi)頁”;到2004年,該刊的文章編碼又轉(zhuǎn)換為六位碼,編碼規(guī)則為“字母-期號-欄目代碼-篇次”(表3),此時并沒有具體的頁碼形式,只標(biāo)識單篇文章的頁數(shù)(1 of 4);2013年,該刊又開始使用連續(xù)頁碼,與第一階段不同的是,此時其引文格式?jīng)]有期號標(biāo)識;2020年至今,該刊直接用13位文章編號作為獨立編碼,編碼顯得較長。雖然GeophysicalResearchLetters一直有期號,但從第三階段開始,其引文格式去除了期號,擺脫了期號的約束,進一步方便其他作者的引用。
表3 Geophysical Research Letters各演化階段的頁碼形式、引文格式以及編碼信息
綜上可知,GeophysicalResearchLetters在改變頁碼形式的進程中共經(jīng)歷了五個階段,它不斷探索和調(diào)整編碼方式,直至采用了最簡便、快捷的編碼方式,即直接使用文章編號(以年為周期直接分配給錄用文章的號碼)。如此一來,文章一經(jīng)錄用,即可確定最終的引文格式,就算文章版本有所變化,其引文格式也不會改變,從而更好地適應(yīng)開放科學(xué)的大趨勢。
從論文編碼特征和引文格式,以及論文作者、編輯人員和期刊等角度將連續(xù)頁碼模式與獨立頁碼模式進行對比,以分析獨立頁碼模式的出版優(yōu)勢。
多篇論文連續(xù)編碼時,必須考慮多篇論文匯編的整體性,如參與匯編的論文數(shù)量、編排順序等,并且多篇論文的連續(xù)編碼會彼此限制:如果后期排版過程中一篇論文的頁面數(shù)發(fā)生變化,那么整期的頁碼都可能發(fā)生變化。獨立頁碼模式則可擺脫多篇論文連續(xù)編碼的限制,實現(xiàn)單篇論文的即時編碼,具有較大的靈活性。
有研究表明,中文科技期刊的影響因子是影響作者投稿決策的第三大要素[20],而影響因子的計算又直接基于被引頻次,因而盡早發(fā)布期刊論文的標(biāo)準(zhǔn)引文格式顯得尤為重要。目前很多期刊都開始實行論文網(wǎng)絡(luò)首發(fā),但是網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的論文大多缺乏頁碼,這勢必對論文的引用造成影響。在獨立頁碼模式下,論文一經(jīng)錄用,即可獨立編碼,從而確定論文的標(biāo)準(zhǔn)引文格式,可實現(xiàn)無障礙快捷引用。
校對是一項細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要編輯人員具有全局觀。在科技期刊校對的后期,如果出現(xiàn)版面的變化,則可能引起論文頁碼的變化,從而影響整期論文的頁碼順序。期刊論文頁碼的連續(xù)編碼勢必帶來大量的修改工作,比如論文頁碼、引文格式和文章編碼等的連續(xù)修改工作,可謂牽一發(fā)而動全身。由于獨立頁碼模式可實現(xiàn)單篇論文的獨立編碼,單篇論文頁碼的改變并不會引起其他論文頁碼的變化,可有效減少編輯校對的工作量,減輕編輯人員的工作負(fù)擔(dān)。
獨立頁碼模式可有效解決多篇論文連續(xù)編碼引起的出版時滯問題,從而縮短出版周期,整體提升期刊論文的出版效率,讓作者的研究成果盡早公開發(fā)表,有利于維護論文首發(fā)權(quán)、進一步提升期刊地位。論文首發(fā)權(quán)往往是期刊競爭力的一種體現(xiàn),誰擁有首發(fā)權(quán),誰就有了話語權(quán),而話語權(quán)正是期刊行業(yè)地位的體現(xiàn)。
綜上可知,數(shù)字出版背景下,獨立頁碼模式具有諸多優(yōu)勢,可避免因論文連續(xù)編碼而產(chǎn)生的相關(guān)問題,可更好地滿足數(shù)字出版背景下中文科技期刊的發(fā)展需要。
本文在調(diào)研數(shù)字出版背景下科技期刊頁碼編碼模式演變的基礎(chǔ)上,提出了獨立頁碼模式,主要介紹了獨立頁碼模式的相關(guān)概念和編碼方案,接著給出了獨立頁碼模式的實踐案例,為中文科技期刊獨立頁碼實踐提供參考。最后,本文在對比連續(xù)頁碼模式的基礎(chǔ)上,從論文編碼特征和引文格式,以及對論文作者、編輯人員和期刊的影響方面分析了獨立頁碼模式的優(yōu)勢。
目前,中文科技期刊正處于數(shù)字化出版的轉(zhuǎn)型期,對傳統(tǒng)連續(xù)頁碼的需求仍然存在。此外,科技期刊作為一種連續(xù)出版物,在獨立頁碼模式下,其整體性和連續(xù)性均會受到一定程度的影響,因而后續(xù)研究需要結(jié)合獨立頁碼實踐進一步探討可結(jié)合2種模式優(yōu)勢的方案,以適應(yīng)開放科學(xué)發(fā)展的大趨勢。