李曉婷
(西安市政道橋建設集團有限公司,陜西 西安 710000)
當前,隨著市場建筑行業(yè)內(nèi)企業(yè)主體的不斷增加,市場競爭環(huán)境更加復雜多變,企業(yè)所要面對的多種風險因素也在不斷增加。這給建筑企業(yè)財務內(nèi)控工作帶來更多挑戰(zhàn),財務管理隱患不斷增多,對管理者科學決策造成了諸多干擾。思想上對財務內(nèi)控缺乏有效重視,內(nèi)控管理環(huán)境相對欠缺,監(jiān)管較為滯后等問題,嚴重制約著建筑企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,建筑企業(yè)迫切需要對財務內(nèi)控工作進行科學規(guī)劃及精細化管理,為更好轉(zhuǎn)型發(fā)展增添助力。
建筑企業(yè)行業(yè)的特殊性質(zhì),決定了其在財會管理工作方面,需要結(jié)合項目屬地的分散性及管理流程進行細化管理。隨著國家對財會管理精細化工作的重視程度不斷深化,在推進財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的進程中,企業(yè)需要以戰(zhàn)略目標為導向,以業(yè)財融合發(fā)展為手段,實施財務精細化管理。近年來在財務管理模式的優(yōu)化升級背景下,建筑企業(yè)尤其需要將管理工作拓展到業(yè)務前端,實現(xiàn)經(jīng)營管理與財務管理的一體化發(fā)展,保障日常工作的穩(wěn)步推進,更好地應對來自內(nèi)外部的風險壓力。同時,財務內(nèi)控精細化管理需要立足建筑企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,突破傳統(tǒng)管理思維的束縛,規(guī)避項目施工效益經(jīng)濟評估的局限性,尤其要解決財務核算與實際情況偏差較大的問題。此外,過去財務內(nèi)控工作的相關人員對于影響經(jīng)營管理的相關因素并未進行深入研究,內(nèi)部審計職能發(fā)揮不足。針對這些問題,建筑企業(yè)需進一步完善財務內(nèi)控精細化管理,以確保財務管理工作更加規(guī)范、科學。
財務內(nèi)控是一項系統(tǒng)工作,需要統(tǒng)籌各方因素進行合理規(guī)劃,然而現(xiàn)階段大多數(shù)建筑企業(yè)內(nèi)部并未形成完善的財務內(nèi)控管理體系,對于此項工作的重要價值還不明確,工作實施較為被動。由于建筑企業(yè)的項目建設一般分散在不同地域,項目建設周期長、流動性大,企業(yè)難以實現(xiàn)統(tǒng)一的內(nèi)控規(guī)劃,內(nèi)部資源整合不足,暴露出資金使用不善、營運管理粗放等諸多問題。因此,建筑企業(yè)需要從體系構(gòu)建上加以重視,否則容易因內(nèi)部財務數(shù)據(jù)資料的失真失實影響企業(yè)的運營管理。雖然一些建筑企業(yè)已經(jīng)開始著手進行財務內(nèi)控體系的初步構(gòu)建,但是在具體實施中不能嚴格遵循管理要求,形式化問題凸顯,難以切實把握財務內(nèi)控的要點內(nèi)容,內(nèi)部財務信息共享滯后,制約了財務內(nèi)控在建筑企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)進程中重要作用的有效發(fā)揮,也增加了不必要的人工成本,給建筑企業(yè)經(jīng)營管理造成不利影響。
當前,建筑行業(yè)內(nèi)部各企業(yè)間的競爭已經(jīng)進入白熱化狀態(tài)。財務內(nèi)控精細化管理的實施,則可以為建筑企業(yè)業(yè)務效益的增加與財務工作的優(yōu)化創(chuàng)造有利條件。特別是在當前建筑企業(yè)面臨風險不斷增加的環(huán)境下,堅持成本管理的基本理念,推進企業(yè)提質(zhì)增效勢在必行。然而,仍有較多的建筑企業(yè)對于風險管控缺乏有效重視,管理層對于項目的施工情況如原料供應、施工進度等都缺乏系統(tǒng)的了解,容易陷入內(nèi)外部風險隱患的困局中。特別是資金管控環(huán)節(jié),一旦出現(xiàn)問題,影響項目正常推進的同時,還可能因為核算與成本管理的不善造成賬面失真,增加企業(yè)的財務風險。
財務內(nèi)控包括財務管理、施工項目、業(yè)務流程等多個方面,但就當前大多數(shù)建筑企業(yè)的管理現(xiàn)狀而言,財務內(nèi)控很難與企業(yè)的長遠發(fā)展實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。尤其是建筑企業(yè)本身具有地域不穩(wěn)定、項目周期長、作業(yè)程序復雜等屬性,使得一些企業(yè)容易局限于單一財務管理項目,整體管理效能發(fā)揮不暢。特別是大數(shù)據(jù)時代,給各行各業(yè)發(fā)展提供了信息共享的重要支撐,業(yè)財融合發(fā)展已成定勢,需要企業(yè)以戰(zhàn)略為導向,以平臺為支撐,進一步優(yōu)化流程管理,完善系統(tǒng)功能,確保財務管控能夠切實落地。然而,從整體行業(yè)發(fā)展情況來看,大多數(shù)建筑企業(yè)并未對此投入足夠的精力,經(jīng)常存在信息閉塞、成果轉(zhuǎn)化效率低下的現(xiàn)象。建筑企業(yè)需要正確認識此問題,切實提升財務管控的執(zhí)行效率與集成化水平。
現(xiàn)階段,大多數(shù)建筑企業(yè)已基本構(gòu)建起覆蓋預算、稅務統(tǒng)籌、內(nèi)審等相關內(nèi)容的財務管理體系,以強化資金的合理運作和資源的進一步整合。但就實施效果而言,雖然內(nèi)審機構(gòu)已得以初步設置,但是部門的獨立性與監(jiān)管效能還嚴重不足。加之各部門對于風險評估本身就有所欠缺,內(nèi)控審計只是局限于事后審計,要點主要在財務核算工作上,對于流程再造、進度把控、資源利用、資金使用等都缺乏有效監(jiān)管,造成財務內(nèi)控的剛性約束嚴重不足。同時,建筑企業(yè)審計人員并不是由專人負責,而是由一些財務人員兼任,如此一來,就很難保證審計的公平性,管理分析與評價更是缺位,嚴重影響財務內(nèi)控監(jiān)督實效。
內(nèi)控管理的有效實施需要高效的信息與溝通作為保障,以幫助企業(yè)進一步緩解風險壓力,做好預先防范,提升管理效率。然而,就現(xiàn)階段建筑企業(yè)的內(nèi)控管理情況而言,信息與溝通成為主要的短板,內(nèi)部信息得不到及時傳遞。一方面,是由于建筑企業(yè)所處行業(yè)的特殊性,內(nèi)部部門設置較多,尤其是一線作業(yè)項目,在信息與溝通方面更是面臨著重重困難;另一方面,大多數(shù)建筑企業(yè)內(nèi)部的溝通交流機制還不完善,觀念上對此項工作有所偏見,認為過度的內(nèi)控只會增加施工項目的成本,影響項目效益最大化的實現(xiàn)。如此一來,信息溝通就會在執(zhí)行中存在諸多障礙,內(nèi)控管理成效就大打折扣。
財務內(nèi)控對于建筑企業(yè)的穩(wěn)定運營至關重要,這就對財務人員的專業(yè)素養(yǎng)提出較高的要求。但是當前,大多數(shù)建筑企業(yè)財務人員的工作重點還是局限于傳統(tǒng)會計核算、報表編制等基礎工作,管理會計相關技能提升不足,不利于建筑企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。同時,一些建筑企業(yè)內(nèi)部并未針對財務人員構(gòu)建完善的培訓體系,財務人員只是依賴工作經(jīng)驗開展相關工作,自我能力提升較為有限。此外,財務人員關于建筑企業(yè)項目的相關數(shù)據(jù)還是局限于不同施工項目的數(shù)據(jù)報表,對項目的成本支出難以全面把握,不能給予項目建設性的反饋建議,全過程監(jiān)管難以實現(xiàn)。
財務內(nèi)控工作要想得以切實完善,就需要在精細化管理上多點發(fā)力。首先,建筑企業(yè)需要立足內(nèi)控執(zhí)行的有效監(jiān)督,從思想上及時進行科學轉(zhuǎn)變,管理層要充分發(fā)揮帶頭示范作用,強化自身的內(nèi)控管理意識,大力支持內(nèi)部的財務內(nèi)控工作。其次,聚焦內(nèi)部制度的有效實施,強化全員內(nèi)控宣傳工作,細化各部門的內(nèi)控執(zhí)行管理,確保財務內(nèi)控精細化各項制度能夠落地生效。最后,在項目建設中需要注重財務內(nèi)控與內(nèi)審監(jiān)督的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,全面兼顧各項內(nèi)容,讓內(nèi)審監(jiān)督真正成為提升建筑企業(yè)整體管理效能的催化器。
當前,國內(nèi)外市場環(huán)境日益開放多元,給市場各企業(yè)主體帶來更多發(fā)展機遇的同時,也增加了風險挑戰(zhàn),要想合理規(guī)避風險因素,就需要做好內(nèi)部風險的科學防范。首先,建筑企業(yè)要明確自身對于風險管控缺乏足夠的經(jīng)驗,需要在具體操作中,積極尋求與市場第三方專業(yè)風險防范機構(gòu)的有效合作,但需要基于企業(yè)的資金情況量力而行。其次,建筑企業(yè)需要盡快成立內(nèi)部風險管控部門,積極培養(yǎng)內(nèi)部人才,著手開展風險管控工作,夯實內(nèi)部組織管理基礎。最后,基于成本效益的基本原則,進一步科學構(gòu)建風險防范體系,深入挖掘潛在的風險因素,提升各部門風險防范的專業(yè)化與精細化水平,以幫助建筑企業(yè)更好地識別風險,科學評估風險等級,以采取針對性措施予以化解。
建筑企業(yè)需要適應信息技術發(fā)展形勢,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)等技術的作用,優(yōu)化內(nèi)控管理。首先,強化不同系統(tǒng)的高效互動,構(gòu)建信息化的協(xié)同管理體系,以破解企業(yè)內(nèi)部的信息孤島問題,打通部門間的溝通渠道,實現(xiàn)信息的同步共享。其次,依托技術手段拓展財務內(nèi)控工作的覆蓋面,實現(xiàn)財務內(nèi)控與預算、資金、合同等管理項目的有機統(tǒng)一,實施財務內(nèi)控的集成化管理。最后,完善財務內(nèi)控系統(tǒng)的功能模塊設置,搭建云會計管理平臺,將其與風險管控、績效評價、流程再造等功能進行互聯(lián)互通,實現(xiàn)財務管理模式的全新升級,為財務內(nèi)控精細化管理提供高效的信息技術支撐。
建筑企業(yè)財務內(nèi)控精細化管理的價值要想得以全面挖掘,離不開內(nèi)部審計的積極配合。首先,在建筑企業(yè)內(nèi)部明確自檢自查的監(jiān)督導向,盡快完成審計部門的獨立設計,明確崗位的專業(yè)性,堅決杜絕財務人員身兼多職的現(xiàn)象,并且審計人員要直接對總經(jīng)理負責,保障監(jiān)督工作的嚴肅性與公平性。其次,加大專業(yè)審計人才的科學培養(yǎng),鍛造專業(yè)水平高、實踐能力強、高度負責的內(nèi)審工作隊伍,積極履行審計職責,并及時將審查結(jié)果反饋給相關負責人,實現(xiàn)內(nèi)審監(jiān)管的價值最大化。最后,開展相關項目的專項審計工作,特別是針對竣工環(huán)節(jié),要強化資料保存、清理與決算編制等相關內(nèi)容的細化審查,明確操作流程,細化責任落實,確保各項工作有專人跟進。
內(nèi)部信息的高效傳遞是實現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)控管理效率全面提升的必要前提。首先,建筑企業(yè)的管理層需要盡快健全完善內(nèi)部信息的溝通與交流機制,優(yōu)化流程管理,營造良好的內(nèi)控氛圍。其次,強化財務部門與業(yè)務部門的有效溝通,大力推進業(yè)財融合,保障內(nèi)部信息能夠無障礙共享,實現(xiàn)信息的實時傳輸。再次,將信息的溝通與交流納入建筑企業(yè)常態(tài)化工作體系,做好專項經(jīng)費的劃撥管理,規(guī)避因成本超支造成工作難以落實的問題。最后,進一步整合信息資源,強化數(shù)據(jù)分析,合理篩選有用信息,優(yōu)化工作成效的同時,進一步減輕人工負擔,以幫助相關人員投入到更有價值的工作中。
首先,完善內(nèi)部多層次培訓管理機制,定期針對最新的財經(jīng)政策、行業(yè)新規(guī)、財務知識等進行專題培訓,結(jié)合財務內(nèi)控工作新要求不斷夯實內(nèi)控人員的知識儲備,并建立切實可行的獎懲機制,切實調(diào)動內(nèi)控人員的工作積極性。其次,推進業(yè)財融合向縱深發(fā)展,鼓勵財務人員深入項目建設的業(yè)務前端,全面了解項目建設的成本支出,重點針對材料采購、設備機械、人工等費用支出項目進行認真審核,立足各個建設項目的資金需求,做好財務計劃的科學制定,優(yōu)化財務保障服務水平,更好地助力建筑企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。最后,開展對建設項目的全過程監(jiān)管,保證財務人員執(zhí)行內(nèi)控工作實效。確保事前進行認真考察,事中動態(tài)跟進,事后科學指導,實現(xiàn)財務內(nèi)控工作對建設項目各個環(huán)節(jié)的全覆蓋。