崔 竹(副研究員),李培培(副研究員),李璨融
信息通信技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動著審計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。面對數(shù)字技術(shù)變革帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),國家審計不斷在審計理念、審計組織管理(包括人員管理、數(shù)據(jù)管理等)、審計技術(shù)方法等方面進(jìn)行變革,現(xiàn)已初步形成了“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核實、系統(tǒng)研究”的數(shù)字化審計模式,數(shù)據(jù)審計理念基本確立。近年來隨著環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計方式面臨一定挑戰(zhàn),非現(xiàn)場數(shù)字化審計的實踐進(jìn)一步深入,其已成為新時期國家審計高質(zhì)量發(fā)展的重要著力點(diǎn)。數(shù)字化背景下的管理活動呈現(xiàn)出高頻率實時、全周期交互、跨組織整合、多主體協(xié)同等特征,線上線下行為日益走向全面融合、廣泛聯(lián)系和高頻互動[1]。適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境下的管理特征變革要求,將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)有效結(jié)合,構(gòu)建非現(xiàn)場數(shù)字化審計與現(xiàn)場審計協(xié)同的組織模式變革路徑,具有重要的現(xiàn)實意義。
按照審計人員開展審計工作的地點(diǎn)或場所,審計組織方式可分為現(xiàn)場審計和非現(xiàn)場審計?,F(xiàn)場審計是指審計人員到被審計單位所在地開展監(jiān)督檢查的審計實施方式,可方便實施調(diào)查、觀察、詢問、判斷、查賬等傳統(tǒng)審計方法。非現(xiàn)場審計是相對于現(xiàn)場審計而言的,有廣義和狹義之分。廣義的非現(xiàn)場審計包括送達(dá)審計、聯(lián)網(wǎng)審計、持續(xù)審計、遠(yuǎn)程審計、大數(shù)據(jù)審計等多種方式。本文所涉及的是審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下狹義的非現(xiàn)場數(shù)字化審計,它是指審計人員在被審計單位或被審計工程項目實地之外,即主要在審計機(jī)構(gòu)自身的數(shù)據(jù)分析環(huán)境下,利用審計機(jī)構(gòu)以往日常采集的數(shù)據(jù)和圍繞特定審計項目最新采集的數(shù)據(jù),開展數(shù)據(jù)分析,并據(jù)此對現(xiàn)場審計提供支撐[2]的審計實施方式。
與傳統(tǒng)現(xiàn)場審計相比,非現(xiàn)場數(shù)字化審計在國家審計領(lǐng)域的運(yùn)用體現(xiàn)出“5M”特征(具有更多環(huán)節(jié),關(guān)注更多主體、更多關(guān)系、更多目標(biāo)和更多行為)[3]。在功能作用發(fā)揮方面,非現(xiàn)場數(shù)字化審計有利于突破資源限制,擴(kuò)大審計監(jiān)督覆蓋面,是實現(xiàn)審計全覆蓋的必由之路;有利于突破時空局限,提升國家審計對經(jīng)濟(jì)社會風(fēng)險的預(yù)警能力,是發(fā)揮審計常態(tài)化“經(jīng)濟(jì)體檢”功能的重要途徑;有利于突破局部視野,充分發(fā)揮國家審計宏觀管理職能[4]。
在理論研究層面,美國會計學(xué)會主辦的《會計新視野》雜志曾于2015年6月出版特刊,從不同層面論證了將數(shù)據(jù)分析納入審計工作的重要意義[5],利用審計信息標(biāo)準(zhǔn)框架評估了數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于審計工作的可行性[6],分析了審計大數(shù)據(jù)與持續(xù)審計的開展[7]以及將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于審計工作的促進(jìn)因素和阻礙因素[8]。在國內(nèi),云計算、大數(shù)據(jù)對會計、審計的影響不斷深入,從數(shù)據(jù)采集、處理、分析、組織和風(fēng)險等方面給國家審計帶來了挑戰(zhàn)[9]。有學(xué)者提出了面向?qū)徲嫈?shù)字化平臺的審計組織能力成熟度模型[10];從成本效益角度和需求供給角度分析了審計模式改進(jìn)的可行性,從邏輯流程、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和應(yīng)用架構(gòu)角度規(guī)劃了大數(shù)據(jù)審計模式的路徑及評價指標(biāo)[11];提出了審計領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)價值鏈框架,從審計大數(shù)據(jù)價值發(fā)揮的角色職責(zé)出發(fā),闡述大數(shù)據(jù)審計組織模式的創(chuàng)新[12]。但鮮有學(xué)者從系統(tǒng)論或協(xié)同論的角度研究非現(xiàn)場數(shù)字化審計的組織困境。
在實踐應(yīng)用層面,近年來各級審計機(jī)關(guān)開展非現(xiàn)場數(shù)字化審計工作的情況較普遍。從審計機(jī)關(guān)來看,85%的審計機(jī)關(guān)開展過包括審前數(shù)據(jù)分析在內(nèi)的非現(xiàn)場數(shù)字化審計工作;從審計項目來看,各級審計機(jī)關(guān)開展審前數(shù)據(jù)分析的項目占總體審計項目比重的均值在50%以上;從審計人員來看,61%以上的審計人員參與過數(shù)據(jù)分析工作[13]。審計署2020年初組織全國審計機(jī)關(guān)開展的疫情防控資金和捐贈款物專項審計以及近年來承擔(dān)的聯(lián)合國審計任務(wù)等,都大量應(yīng)用了非現(xiàn)場數(shù)字化審計。山東省審計廳開展的省市縣三級聯(lián)動模式、河南省審計廳的“五個關(guān)聯(lián)”工作思路、天津市審計局的大數(shù)據(jù)字聯(lián)網(wǎng)審計等,也是數(shù)字化審計組織模式的典型代表。
根據(jù)開展數(shù)據(jù)分析工作的主要場所、時間安排和人力配置等因素,非現(xiàn)場數(shù)字化審計與現(xiàn)場審計之間的協(xié)同關(guān)系可以分為以下三種模式。
1.以非現(xiàn)場為主模式。數(shù)據(jù)分析組或數(shù)據(jù)分析部門利用審計機(jī)關(guān)日常采集的數(shù)據(jù)開展非現(xiàn)場數(shù)字化審計。對數(shù)據(jù)分析疑點(diǎn)較多或問題性質(zhì)較嚴(yán)重的審計對象,通過新設(shè)審計項目的方式開展現(xiàn)場審計;對數(shù)據(jù)分析疑點(diǎn)較少、問題性質(zhì)較輕微的審計對象,通過現(xiàn)有審計項目核查,或者反饋審計對象自我核查并報告。該模式主要適用于審計機(jī)關(guān)日常數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ)較好的審計領(lǐng)域。例如,天津市審計局搭建聯(lián)網(wǎng)實時審計系統(tǒng),通過非現(xiàn)場數(shù)字化審計方式,每年實施一次16個區(qū)財政決算、100余家市級部門預(yù)算,并實現(xiàn)市屬國有金融類企業(yè)、公共資金和民生資金、重大公共投資項目、市屬國有非金融類企業(yè)(每兩年)等數(shù)據(jù)審計項目全覆蓋。
2.非現(xiàn)場與現(xiàn)場相結(jié)合模式。搭建非現(xiàn)場與現(xiàn)場兩套數(shù)據(jù)分析環(huán)境,組建大兵團(tuán)作戰(zhàn)的非現(xiàn)場數(shù)字化審計組,利用審計機(jī)關(guān)日常采集的數(shù)據(jù)和圍繞該審計項目最新采集的數(shù)據(jù),在審計組進(jìn)駐現(xiàn)場前即開展集中的數(shù)據(jù)分析,在審計組進(jìn)駐現(xiàn)場后結(jié)合現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行核查取證。該模式主要適用于審前數(shù)據(jù)采集較充分的審計項目。例如,天津市濱海新區(qū)審計局2015年起在投資項目審計中,運(yùn)用無人機(jī)遙感測繪(RS)、激光掃描等技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)場地形地貌地物數(shù)據(jù)采集處理分析,使用網(wǎng)絡(luò)實時動態(tài)差分技術(shù)(RTK)完成激光點(diǎn)云數(shù)據(jù)坐標(biāo)系轉(zhuǎn)換,在非現(xiàn)場借助基礎(chǔ)測繪資源、利用地理信息系統(tǒng)(GIS)解決復(fù)雜環(huán)境下大范圍綠化苗木數(shù)量、胸徑和冠幅規(guī)格測量等問題,建立了符合審計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)采集和分析算法。
3.以現(xiàn)場為主、非現(xiàn)場為輔模式。以現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析組為主,主要在審計組進(jìn)駐現(xiàn)場之后,利用現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)開展數(shù)據(jù)分析,同時根據(jù)分析需要將有關(guān)疑點(diǎn)反饋給審計機(jī)關(guān),與審計機(jī)關(guān)日常采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析?,F(xiàn)場數(shù)據(jù)分析環(huán)境可以分為單機(jī)/局域網(wǎng)獨(dú)立分析、被審計單位數(shù)據(jù)庫直連分析和審計機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)庫在線分析等。該模式主要適用于被審計單位的數(shù)據(jù)不適宜全部采集到審計機(jī)關(guān)的審計項目。例如,審計署重慶辦在信息化環(huán)境較好的金融機(jī)構(gòu),利用金融機(jī)構(gòu)已建立的數(shù)據(jù)分析平臺與審計署存儲的工商、稅務(wù)、海關(guān)、財政和環(huán)保數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)公開信息數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)對比分析,查找審計疑點(diǎn),并通過VISO、EXCEL等軟件形成圖形化的分析追蹤和結(jié)果界面,反映審計取證過程。
當(dāng)前,對于如何保證電子數(shù)據(jù)證據(jù)的可靠性和證明力尚沒有具體的規(guī)定,審計機(jī)關(guān)通過非現(xiàn)場數(shù)字化審計發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)還不能直接作為審計證據(jù),需要審計現(xiàn)場核查證實。而且,非現(xiàn)場數(shù)字化審計雖然容易發(fā)現(xiàn)大量疑點(diǎn),但并不是所有疑點(diǎn)都值得現(xiàn)場審計延伸核查[9]。發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)與核查取證的分離帶來了非現(xiàn)場數(shù)字化審計與現(xiàn)場審計的協(xié)同問題。
1.非現(xiàn)場數(shù)字化審計發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)的準(zhǔn)確率不高。從審計機(jī)關(guān)來看,各級審計機(jī)關(guān)非現(xiàn)場數(shù)字化審計發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)質(zhì)量差距較大,經(jīng)核實確認(rèn)的疑點(diǎn)占比從10%~90%不等,平均僅為30%左右;從審計人員的評價來看,非現(xiàn)場數(shù)字化審計質(zhì)量處于一般水平(準(zhǔn)確率為20%~50%),特別是基層審計人員反映的非現(xiàn)場數(shù)字化審計疑點(diǎn)質(zhì)量較低(準(zhǔn)確率為10%~20%)。
2.非現(xiàn)場數(shù)字化審計與現(xiàn)場審計的協(xié)同性不高。具體而言,從供給側(cè)即非現(xiàn)場數(shù)字化審計的角度來看,非現(xiàn)場數(shù)字化審計啟動時間與現(xiàn)場審計進(jìn)點(diǎn)時間間隔小、數(shù)據(jù)分析時間緊、數(shù)據(jù)分析人員少、數(shù)據(jù)采集匯總校驗時間長、數(shù)據(jù)分析思路反復(fù)調(diào)整、疑點(diǎn)核查結(jié)果匯總時間長、難以及時分析現(xiàn)場審計新反饋的線索等,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析形成疑點(diǎn)數(shù)量過多、下發(fā)時間晚,難以滿足現(xiàn)場審計需要等。從需求側(cè)即現(xiàn)場審計的角度來看,現(xiàn)場審計時間緊、核查人員數(shù)量少、因怕“走彎路”導(dǎo)致核查積極性不高、因理解不到位而導(dǎo)致核查方向不準(zhǔn)、向被審計單位調(diào)查取證的時間過長、與非現(xiàn)場數(shù)字化審計組反復(fù)溝通的時間長等,使得部分疑點(diǎn)未核查、疑點(diǎn)核查命中率不高、反饋時間滯后,難以與非現(xiàn)場數(shù)字化審計組有效協(xié)同等。
協(xié)同論是通過復(fù)雜的非線性作用產(chǎn)生整體效果放大效應(yīng)的過程,它強(qiáng)調(diào)大系統(tǒng)中的諸多子系統(tǒng)有機(jī)會通過某些路徑協(xié)同配合,進(jìn)而推演或創(chuàng)作出單個子系統(tǒng)不具備的新功能,最終實現(xiàn)協(xié)同價值增值[14],即協(xié)同后會發(fā)揮大于原來各子系統(tǒng)效應(yīng)之和的擴(kuò)大效應(yīng)或倍增效應(yīng)。協(xié)同正成為當(dāng)前數(shù)字化環(huán)境下政務(wù)管理的重點(diǎn)和亮點(diǎn)。
審計是一種群體智力工作,天然具有構(gòu)建計算機(jī)協(xié)同審計系統(tǒng)的基本特征,如群體性、交互性、協(xié)作性、分布性等[15]。數(shù)字化時代審計變革的邏輯起點(diǎn)是審計取證模式的變革,其核心思路是“開展數(shù)據(jù)分析后延伸取證”[16],這蘊(yùn)含著非現(xiàn)場數(shù)字化審計(數(shù)據(jù)分析)與現(xiàn)場審計(延伸取證)的協(xié)同問題,對審計整體流程、技術(shù)方法、作業(yè)模式、規(guī)范體系以及人才需求都有著深刻影響。當(dāng)前非現(xiàn)場數(shù)字化審計在數(shù)據(jù)采集與管理使用、數(shù)據(jù)共享、技術(shù)應(yīng)用、組織管理、人員能力、質(zhì)量控制等方面存在制約因素[17],需要逐步積累數(shù)據(jù)、技術(shù)和人才等資源并加強(qiáng)項目管理。其中,技術(shù)和平臺是實施數(shù)字化審計的軟硬件基礎(chǔ)。由于“金審工程”三期項目尚未在地方審計機(jī)關(guān)全面部署,各地審計機(jī)關(guān)已有數(shù)據(jù)平臺的技術(shù)基礎(chǔ)與應(yīng)用差異較大,應(yīng)用策略與審計人員的技術(shù)能力和經(jīng)驗密切相關(guān)。為從審計機(jī)關(guān)整體視角系統(tǒng)研究數(shù)字化審計影響因素,本文將技術(shù)因素歸類為人員協(xié)同因素項下的分析人員分析能力和業(yè)務(wù)人員分析能力。據(jù)此,非現(xiàn)場數(shù)字化審計與現(xiàn)場審計協(xié)同質(zhì)量的影響因素主要分為數(shù)據(jù)因素、人員因素和項目管理因素三個維度。
數(shù)據(jù)是數(shù)字化審計的核心,獲得反映經(jīng)濟(jì)社會運(yùn)行的主要數(shù)據(jù)是開展數(shù)字化審計的必要條件。在數(shù)據(jù)采集得到保障的前提下,數(shù)據(jù)的真實、完整、及時、共享是數(shù)字化審計質(zhì)量的基礎(chǔ)影響因素[2,18]。若對錯誤、缺失或過時的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,所得出的結(jié)果必然有所偏差,甚至“差之毫厘,謬以千里”。非現(xiàn)場數(shù)字化審計對數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求較高,在數(shù)據(jù)真實性方面,由于被審計單位有意隱瞞或修改數(shù)據(jù),或者數(shù)據(jù)傳輸轉(zhuǎn)換過程中存在錯誤等情況,導(dǎo)致“假賬真審計”增加審計風(fēng)險。在數(shù)據(jù)完整性方面,由于部分審計項目在計劃階段對審計對象的了解不全面,難以一次性完整提出所需資料清單;或者由于被審計對象的配合程度和信息化水平較低,制約了數(shù)據(jù)的采集渠道等,導(dǎo)致非現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集不充分、覆蓋面不全、類型范圍不完整等,影響數(shù)據(jù)分析的可行性。在數(shù)據(jù)時效性方面,審前數(shù)據(jù)采集不及時或現(xiàn)場數(shù)據(jù)獲取、傳回不及時等,往往導(dǎo)致非現(xiàn)場數(shù)字化審計過多依賴過時的歷史數(shù)據(jù),影響數(shù)據(jù)分析結(jié)果的時效性。在數(shù)據(jù)共享方面,受數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)安全等因素的影響,審計機(jī)關(guān)采集的外部數(shù)據(jù)難以充分地在審計項目組之間以及各級審計機(jī)關(guān)之間共享;稅務(wù)、銀行等垂直系統(tǒng)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出向總部集中的趨勢,而基層審計機(jī)關(guān)存在相關(guān)數(shù)據(jù)獲取渠道不暢等問題;審計組內(nèi)部也存在數(shù)據(jù)共享不充分的問題,這些都會影響數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量。
數(shù)字化審計工作是人才和技術(shù)的優(yōu)化配置與有效融合,人才培養(yǎng)是數(shù)據(jù)審計的關(guān)鍵。在數(shù)字化審計模式下,審計人員的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)需要全面升級,既懂審計業(yè)務(wù)又能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的復(fù)合型人才供不應(yīng)求。在數(shù)據(jù)分析人員的審計業(yè)務(wù)能力方面,由于數(shù)據(jù)分析人員未到審計現(xiàn)場,缺乏對審計對象的感性認(rèn)識或理性研究,往往難以發(fā)現(xiàn)分析疑點(diǎn)與審計對象業(yè)務(wù)實際之間的偏差,直接影響疑點(diǎn)分析的質(zhì)量。在審計業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力方面,如果審計業(yè)務(wù)人員缺乏數(shù)據(jù)分析思維和分析技能,就無法有效開展現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析工作,或者難以與非現(xiàn)場數(shù)字化審計人員進(jìn)行充分溝通。在數(shù)據(jù)分析高端領(lǐng)軍人才方面,非現(xiàn)場數(shù)字化審計所需高水平數(shù)據(jù)分析領(lǐng)軍人才的不足,往往會影響前沿數(shù)據(jù)分析方法的創(chuàng)新應(yīng)用。在人員銜接方面,非現(xiàn)場與現(xiàn)場審計人員的信息交互反饋機(jī)制不充分、審計人員與被審計單位之間的信息傳輸存在較高溝通成本,都會影響協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮。在現(xiàn)場審計人員方面,審計機(jī)關(guān)特別是基層審計機(jī)關(guān)“人少事多”情況普遍,現(xiàn)場審計人力不足和核查意愿不強(qiáng)是常態(tài)。
審計項目管理方式的轉(zhuǎn)變是審計技術(shù)方法創(chuàng)新的保障。在數(shù)字化審計環(huán)境下,審計項目的資源配置和審計規(guī)范體系也要進(jìn)行相應(yīng)的變革。當(dāng)前的審計項目管理模式主要依據(jù)審計機(jī)關(guān)內(nèi)部層級和部門分工劃分審計項目,并據(jù)此配置審計資源,在充分調(diào)動各方審計力量開展數(shù)字化條件下的審計工作方面還存在協(xié)同性不足的問題。在項目計劃方面,常態(tài)化或宏觀數(shù)據(jù)分析與現(xiàn)場審計項目的協(xié)同統(tǒng)籌計劃機(jī)制未形成;部分項目如實施方案多次調(diào)整、審計重點(diǎn)多次變換,極易影響數(shù)據(jù)先行優(yōu)勢的發(fā)揮;部分?jǐn)?shù)據(jù)化程度低的審計項目不適合非現(xiàn)場數(shù)字化審計等。在時間安排方面,在審計項目時間安排過緊的情況下,非現(xiàn)場數(shù)字化審計往往存在一定的滯后性,大量可以在非現(xiàn)場數(shù)字化審計階段完成的工作只能拖到現(xiàn)場階段處理,難以發(fā)揮總體分析的作用。在人員配置方面,在審計人力總體不足的情況下,仍存在人力資源安排不夠科學(xué)的問題,審計項目對數(shù)據(jù)分析人員的配置及所需技術(shù)與資金等因素的預(yù)判是否充分、同步開展多個審計項目是否存在數(shù)據(jù)分析人力共用情況、將審計人員分割為現(xiàn)場和非現(xiàn)場兩部分是否交流不充分不靈活、數(shù)據(jù)分析項目缺乏指揮中心是否存在現(xiàn)場與非現(xiàn)場同步作業(yè)等問題,都是重要影響因素。在制度建設(shè)方面,在電子數(shù)據(jù)取證流程和規(guī)范不健全的情況下,審計項目如果只求結(jié)果而忽略過程,往往會影響審計質(zhì)量;常態(tài)化或宏觀數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)線索存在核查上的制度障礙,特別是在審計對象沒有現(xiàn)場審計組的情況下,如何核查取證的問題尚無制度保障。
為研究非現(xiàn)場數(shù)字化審計與現(xiàn)場審計協(xié)同的影響因素,本文在上述理論分析的基礎(chǔ)上設(shè)計了影響因素指標(biāo)體系,并采用調(diào)研問卷的方式進(jìn)行分析。
非現(xiàn)場數(shù)字化審計質(zhì)量的影響因素較多,本文主要從數(shù)據(jù)質(zhì)量、人員能力和項目管理3個一級影響因素及其下屬13個二級影響因素進(jìn)行分析(如表1所示)。
表1 非現(xiàn)場數(shù)字化審計與現(xiàn)場審計協(xié)同影響因素
為有效評價各影響因素的重要性程度,本文設(shè)計了調(diào)研問卷,問卷題目按13個二級影響因素分別設(shè)置5級量表(“1”表示不重要,“5”表示非常重要)。調(diào)研對象主要為在各級審計機(jī)關(guān)從事審計數(shù)據(jù)分析工作的審計業(yè)務(wù)骨干和審計理論研究骨干。共收回有效問卷154份,調(diào)研對象在審計機(jī)關(guān)各單位層級、所在部門、職務(wù)級別和從業(yè)時間等維度上都有相應(yīng)比例的分布,具有一定的代表性。
從一級影響因素來看,重要性水平由高到低依次是數(shù)據(jù)因素(4.41)、人員因素(4.39)和項目管理因素(4.26)??梢?,數(shù)據(jù)因素是首要因素,人員因素次之,項目管理因素的影響相對較小。從二級影響因素來看,數(shù)據(jù)因素中數(shù)據(jù)真實性(4.56)和完整性(4.51)的重要性水平較高,數(shù)據(jù)時效性(4.37)和共享性(4.34)次之;人員因素中最重要的是分析人員業(yè)務(wù)能力(4.53),其次是業(yè)務(wù)人員分析能力(4.47)和分析人員分析能力(4.47),再次是現(xiàn)場非現(xiàn)場溝通能力(4.36),疑點(diǎn)核實人員能力(4.12)的重要性相對較弱;項目管理因素中最重要的是資源配置能力(4.44),其次是制度建設(shè)能力(4.21)、時間安排能力(4.19)和項目計劃能力(4.14)。
1.分機(jī)關(guān)層級。由表2可知,無論是地方審計機(jī)關(guān)還是審計署的調(diào)研對象,對數(shù)據(jù)因素、人員因素、項目管理因素3個一級影響因素的重要性認(rèn)識基本一致,都呈下降趨勢,但存在量化認(rèn)識差異。地方審計機(jī)關(guān)對3個一級影響因素的重要性水平評價普遍高于審計署,這可能與地方審計機(jī)關(guān)開展非現(xiàn)場數(shù)字化審計的需求更迫切有關(guān);其中人員因素的評價差異最大,數(shù)據(jù)因素次之,項目管理因素最小,這可能與地方審計機(jī)關(guān)的人才需求更迫切、審計署對組織統(tǒng)籌需求更敏感的現(xiàn)實情況有關(guān)。
表2 一級影響因素重要性水平評價結(jié)果
根據(jù)表3,從二級影響因素來看,地方審計機(jī)關(guān)認(rèn)為分析人員業(yè)務(wù)能力和資源配置能力的重要性水平更高,這可能是因為地方審計機(jī)關(guān)亟需提升分析人員業(yè)務(wù)能力和資源配置能力;審計署評價的制度建設(shè)能力和時間安排能力重要性水平反超地方審計機(jī)關(guān),這可能是因為審計署亟需提升制度建設(shè)能力和時間安排能力。
2.分部門性質(zhì)。由表2可知,總體上數(shù)據(jù)部門認(rèn)為人員因素更重要,而業(yè)務(wù)部門認(rèn)為數(shù)據(jù)因素更重要。根據(jù)表3,從二級影響因素來看,數(shù)據(jù)部門更強(qiáng)調(diào)分析人員業(yè)務(wù)能力的提升、數(shù)據(jù)完整性、現(xiàn)場非現(xiàn)場溝通能力、疑點(diǎn)核實人員能力;業(yè)務(wù)部門更強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)共享性、時間安排能力、制度建設(shè)能力和項目計劃能力。這些可能是各部門在實際工作中面臨的主要困難,也是下一步提升非現(xiàn)場數(shù)字化審計能力的重點(diǎn)。
表3 二級影響因素重要性水平評價結(jié)果
為有效推進(jìn)非現(xiàn)場數(shù)字化審計與現(xiàn)場審計協(xié)同,本文建議不再嚴(yán)格區(qū)分現(xiàn)場與非現(xiàn)場的職責(zé)邊界,而是根據(jù)審計目標(biāo)和項目計劃,統(tǒng)籌配置審計資源、管控審計過程、激發(fā)審計動力,實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同、人員協(xié)同和項目管理協(xié)同。
充分利用“金審工程”三期項目現(xiàn)場審計作業(yè)云、部分地方審計機(jī)關(guān)審計信息管理平臺或聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)等基礎(chǔ)平臺,搭建非現(xiàn)場數(shù)字化審計信息平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高效采集共享。一是在安全保密的前提下提高數(shù)據(jù)共享程度,對審計現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)及時進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理并傳回審計數(shù)據(jù)中心,同時根據(jù)審計現(xiàn)場需求申請調(diào)用審計機(jī)關(guān)掌握的歷史數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。二是建立非現(xiàn)場數(shù)字化審計與現(xiàn)場審計實時溝通機(jī)制,打通數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)渠道,強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析與現(xiàn)場核查質(zhì)量的線上記錄追蹤機(jī)制,將現(xiàn)場審計情況及時反饋給非現(xiàn)場人員以對分析模型進(jìn)行修正完善。三是探索通過電子簽名、可信時間戳、哈希值校驗、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段固定非現(xiàn)場數(shù)字化審計與現(xiàn)場審計形成的電子數(shù)據(jù)審計證據(jù)。
根據(jù)審計目標(biāo)的不同,以審計項目/計劃制定為起點(diǎn),將非現(xiàn)場數(shù)字化審計模式分為審計項目數(shù)據(jù)分析模式、常態(tài)化數(shù)據(jù)分析模式和宏觀數(shù)據(jù)分析模式,并分類配置數(shù)據(jù)審計資源,如表4所示。
表4 非現(xiàn)場數(shù)字化審計模式的資源配置策略
1.審計項目數(shù)據(jù)分析模式。它是以提升審計疑點(diǎn)發(fā)現(xiàn)能力、服務(wù)審計項目實施為主要出發(fā)點(diǎn)的模式,分為現(xiàn)場為主和非現(xiàn)場為主兩種模式。根據(jù)審前數(shù)據(jù)采集情況,分別以審計組進(jìn)駐現(xiàn)場前為主或進(jìn)駐現(xiàn)場后為主開展數(shù)據(jù)分析工作,將數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)線索提供給現(xiàn)場審計組進(jìn)行核查取證,分析結(jié)果為審計項目組撰寫審計報告服務(wù)。
2.常態(tài)化數(shù)據(jù)分析模式。它是以推動實現(xiàn)審計全覆蓋和常態(tài)化經(jīng)濟(jì)體檢為主要出發(fā)點(diǎn)的模式。業(yè)務(wù)部門圍繞本領(lǐng)域的全部或部分審計對象,主要利用審計機(jī)關(guān)日常采集的本領(lǐng)域數(shù)據(jù)開展常態(tài)化數(shù)據(jù)分析,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)審計對象或重點(diǎn)審計業(yè)務(wù),為制訂審計計劃、確定重點(diǎn)審計對象服務(wù)。
3.宏觀數(shù)據(jù)分析模式。它是以履行審計機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)安全“守護(hù)者”職能、加強(qiáng)宏觀經(jīng)濟(jì)監(jiān)督為主要出發(fā)點(diǎn)的模式。數(shù)據(jù)分析部門圍繞宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險隱患或國家重大宏觀政策措施落實情況,利用審計機(jī)關(guān)日常采集的與國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行相關(guān)的跨領(lǐng)域數(shù)據(jù),開展宏觀層面的分析,分析結(jié)果為宏觀經(jīng)濟(jì)管理提供決策支撐。在審計項目實施上,推行扁平化管理,業(yè)務(wù)部門和數(shù)據(jù)分析部門高效協(xié)同,業(yè)務(wù)人員與數(shù)據(jù)分析人員混合編組;在制度層面,出臺常態(tài)化與宏觀數(shù)據(jù)分析等分析模式的核查取證規(guī)定,以及現(xiàn)場與非現(xiàn)場審計結(jié)合的方式和審計發(fā)現(xiàn)問題的整改督促機(jī)制等制度措施。
將非現(xiàn)場數(shù)字化審計過程嵌入審計業(yè)務(wù)程序,有助于對數(shù)字化條件下的審計業(yè)務(wù)程序進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)非現(xiàn)場數(shù)字化審計與現(xiàn)場審計的流程一體化(如圖1所示)。在具體實施步驟上,可以選擇數(shù)據(jù)基礎(chǔ)較好的審計項目先行試點(diǎn)。
圖1 非現(xiàn)場數(shù)字化審計嵌入審計流程一體化
1.審計計劃階段。一是充分考慮常態(tài)化和宏觀數(shù)據(jù)分析結(jié)果,研究確定審計重點(diǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)審計對象,為審計計劃的制訂提供科學(xué)依據(jù);二是開展數(shù)據(jù)分析可行性評估,確定每一項審計項目/計劃的數(shù)據(jù)分析模式,據(jù)此統(tǒng)籌配置數(shù)據(jù)資源、人員力量和項目資源等;三是對于審計對象信息化基礎(chǔ)較薄弱,不適合開展數(shù)據(jù)分析的審計項目,鼓勵開展基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)采集和常規(guī)分析等工作。
2.審計實施階段。一是開展以信息系統(tǒng)調(diào)查和數(shù)據(jù)采集為主的審前調(diào)查,據(jù)此編制審計實施方案,進(jìn)點(diǎn)開展現(xiàn)場審計;二是充分論證信息系統(tǒng)審計的必要性,對于信息系統(tǒng)依賴性較強(qiáng)的審計項目,組織專業(yè)人員開展信息系統(tǒng)審計;三是在充分挖掘分析已有數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型,對于發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)線索,在審計組內(nèi)部充分論證后,再與被審計單位進(jìn)行溝通核實;四是建立數(shù)據(jù)分析問題核實記錄制度,在審計工作底稿專門記錄通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)的核實情況。
3.審計報告階段。一是形成專門的數(shù)據(jù)分析報告,為審計報告撰寫提供依據(jù);二是在審計報告中單獨(dú)陳述采用的數(shù)據(jù)分析方法及使用的電子數(shù)據(jù)情況;三是對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況開展數(shù)據(jù)分析,確保問題整改取得實效;四是建立數(shù)據(jù)分析后評價機(jī)制,總結(jié)數(shù)據(jù)分析工作的經(jīng)驗和不足,積累數(shù)據(jù)分析的經(jīng)驗和模型,為持續(xù)提升數(shù)據(jù)分析工作水平提供依據(jù);五是研究制定數(shù)據(jù)分析相關(guān)疑點(diǎn)核查文書和核查業(yè)務(wù)流程等規(guī)范,進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)分析結(jié)果復(fù)核、疑點(diǎn)線索延伸核查的反饋機(jī)制。
如何基于數(shù)字化的管理機(jī)制開展審計組織協(xié)同創(chuàng)新,構(gòu)建非現(xiàn)場數(shù)字化審計與現(xiàn)場審計協(xié)同的組織模式變革路徑,是當(dāng)前國家審計機(jī)關(guān)面臨的重要現(xiàn)實問題。非現(xiàn)場數(shù)字化審計與現(xiàn)場審計協(xié)同主要受數(shù)據(jù)、人員和項目管理三重因素的影響,亟待實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同、人員協(xié)同和項目管理協(xié)同。本文基于協(xié)同治理理論構(gòu)建了非現(xiàn)場數(shù)字化審計與現(xiàn)場審計協(xié)同的影響因素分析框架,并通過調(diào)研問卷對各因素進(jìn)行了比較分析,提出了非現(xiàn)場數(shù)字化審計與現(xiàn)場審計協(xié)同路徑創(chuàng)新建議。隨著審計信息化平臺在各級審計機(jī)關(guān)的逐步建成和完善,以及審計對象政務(wù)數(shù)據(jù)中心的建成和數(shù)據(jù)的逐步開放共享,非現(xiàn)場數(shù)字化審計模式的數(shù)據(jù)治理、人員管理和項目管理的協(xié)同治理也將趨于復(fù)雜化,是未來的研究方向。