曲露露
(東營市財金投資集團有限公司,山東 東營 257000)
當前市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,全球競爭越來越激烈。國有企業(yè)只有擴大競爭優(yōu)勢,才能更好地在全球化浪潮中脫穎而出。企業(yè)應(yīng)該通過綜合競爭力指數(shù)中的企業(yè)價值來判斷自身實力,而不是僅僅看利潤這一單一指標。高效的管理可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,因此企業(yè)要積極探尋更先進的管理方法。財務(wù)預(yù)算管理是對企業(yè)活動進行預(yù)測并根據(jù)實際情況作出調(diào)整的一種管理形式。因此,企業(yè)必須加強對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的監(jiān)督,重視資金使用管理和全過程績效管理,提高資金使用效率,建立全面的財務(wù)預(yù)算管理機制,實施全方位的預(yù)算管理,從而提升企業(yè)的核心競爭力。國有企業(yè)要提高財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力,按需分配企業(yè)內(nèi)部人、財、物等各種資源,在此基礎(chǔ)上才能更好地實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。
財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力是評估整體經(jīng)濟效益的重要依據(jù),是對企業(yè)在未來某一特定時期范圍內(nèi)財務(wù)狀況、經(jīng)營成本、現(xiàn)金收支情況的預(yù)期反映,具體包括對現(xiàn)金的預(yù)算,對利潤表、資產(chǎn)負債表及現(xiàn)金流量表的預(yù)測。經(jīng)過多年的實踐,財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力在企業(yè)經(jīng)濟預(yù)算方面發(fā)揮的作用得到了絕大多數(shù)國有企業(yè)的肯定。
國有企業(yè)與私營企業(yè)相比,特點十分鮮明。首先,在經(jīng)營管理方面,主要表現(xiàn)為管理效率較高、執(zhí)行力較高,但是企業(yè)領(lǐng)導者大多獨斷專行,因此企業(yè)能否實現(xiàn)長遠發(fā)展取決于經(jīng)營者個人能力的強弱。其次,在組織結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)組成上,國有企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)相對單一,多采用線性組織結(jié)構(gòu);內(nèi)部涉及多種所有制經(jīng)濟成分,多元結(jié)構(gòu)特征明顯;人員的文化素質(zhì)、專業(yè)知識、技術(shù)能力偏低,內(nèi)部管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)訓練[1]。
再次,在財務(wù)運營上,企業(yè)的資本積累比較充分,創(chuàng)業(yè)資本和運營資本運作相對較容易。國有企業(yè)信用度較高,容易獲得金融機構(gòu)的信任和支持。
最后,國有企業(yè)資金雄厚,企業(yè)擔保債務(wù)、承擔虧損的抗風險能力較強。
沒有資金支持,企業(yè)就不能正常穩(wěn)定運營,通過財務(wù)預(yù)算,能科學合理地配置企業(yè)的有限資源,及時適應(yīng)當前的市場變化,滿足經(jīng)營過程中使用資金的需求,實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟目標。如果企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果達不到預(yù)期標準,缺乏足夠的資金來支持經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù)活動,企業(yè)將不能及時適應(yīng)市場變化,也就會失去商機和競爭優(yōu)勢。因此,必須提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力,幫助企業(yè)達到預(yù)期的經(jīng)濟目標,增強適應(yīng)能力,有效提升核心競爭力[2]。
在競爭日益激烈的今天,企業(yè)為了創(chuàng)造更大的價值,必須不斷提高管理水平,而合理的財務(wù)預(yù)算可以優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理。企業(yè)可以加大預(yù)算資金監(jiān)督力度,重視資金使用管理和全過程績效管理,提高資金使用效率。另外,要對企業(yè)目標進行合理規(guī)劃,提高企業(yè)的管理效率,力爭實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
1.財務(wù)預(yù)算編制分析
隨著企業(yè)預(yù)算水平的提升和預(yù)算編制方法的不斷創(chuàng)新,逐漸形成了一系列預(yù)算方式,如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、概率預(yù)算以及零基預(yù)算等。其中的滾動預(yù)算,即使預(yù)算期一直保持在某一固定范圍內(nèi),一般以12個月為一個預(yù)算周期。
H集團的預(yù)算評價主要在每年年底,根據(jù)財政預(yù)算執(zhí)行部門的具體情況,對各部門考核結(jié)果與公司的整體經(jīng)營狀況進行綜合評價,并上報集團董事會。預(yù)算評價體系遵循目標原則和賞罰分明原則,但H集團只選擇了年度考核方法,沒有進行動態(tài)跟蹤,單一的評價方法在很大程度上影響了預(yù)算評價效果。
若選擇不切實際的預(yù)算方法,就會降低預(yù)算管理效率。預(yù)算有保守的傾向,過去產(chǎn)生的費用可以作為以后同類費用預(yù)算的基礎(chǔ)。同樣,以往預(yù)算期間的成本、消耗也可作為當前預(yù)算編制的基礎(chǔ),而實際操作中往往對兩個預(yù)算期間可能發(fā)生的偏差考慮不周,進而導致預(yù)算管理效率低下[3]。
2.財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析
全面預(yù)算管理執(zhí)行過程中存在監(jiān)督不到位的問題,導致H集團預(yù)算松弛,預(yù)算編制過程中存在大量信息不對稱的情況。為牟取個人利益,常有不法分子對部門提供的預(yù)算信息進行修改,甚至還會偽造、漏報、虛增等。由于管理存在時間差和信息渠道不對稱,預(yù)算編制得不到真實的數(shù)據(jù),預(yù)算松弛已成為一個普遍現(xiàn)象。
另外,預(yù)算執(zhí)行不透明,導致上下級信息不對稱。上層管理人員不直接參與預(yù)算的執(zhí)行,也不能直接了解預(yù)算的執(zhí)行情況,不能直接發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題。預(yù)算執(zhí)行不透明,管理層僅對執(zhí)行結(jié)果進行簡單確定,容易出現(xiàn)中飽私囊的情況[4]。
3.財務(wù)預(yù)算考核情況分析
H集團的預(yù)算考評僅由1名預(yù)算專員負責,首先,在人力上投入力度小,導致考評無法細致開展,僅限于獲得部分財務(wù)指標。
其次,缺乏一套完善的考評體系,現(xiàn)有的考核評價依據(jù)主要包括利潤完成率、收入完成率、費用差異率等,這些數(shù)據(jù)只關(guān)注短期利潤,忽視了長期戰(zhàn)略目標。
再次,過分注重預(yù)算的完成結(jié)果,導致企業(yè)忽視預(yù)算執(zhí)行的過程,而采用這些財務(wù)指標開展考核評價得到的結(jié)果并非全面、科學的。
最后,由于預(yù)算編制涉及面廣,預(yù)算指標沒有落實到每個員工,無法對每個員工的績效進行評估,也就無法實施相應(yīng)的激勵策略,全面預(yù)算管理的效果相對較差。
考核的標準流于形式,考核的價值沒有得到充分發(fā)揮。公司按照年度業(yè)務(wù)安排下達年度預(yù)算并執(zhí)行預(yù)算,但是沒有考慮到具體的經(jīng)營情況。分公司會對季度訂單進度進行評估,但在現(xiàn)行預(yù)算強控制管理模式下,各部門不能出現(xiàn)超預(yù)算的情況。在這種預(yù)算評估模式下,分公司沒有預(yù)算盈余,只能機械地按照年度預(yù)算執(zhí)行[5]。在預(yù)算編制過程中,指標過于嚴格或過于寬松,都不利于預(yù)算目標的有效達成。
靜態(tài)預(yù)算指標具有盲目性、滯后性和僵硬化,無法形成有效的評價。例如,由于一些客觀因素的變化,企業(yè)無法提高經(jīng)營收入,或者財務(wù)報告成本太低,無法實現(xiàn)經(jīng)營目標。因此,預(yù)算編制要有一定的彈性,確保預(yù)算不會受到影響,企業(yè)經(jīng)營也不會受到影響。此外,評價指標應(yīng)側(cè)重于綜合評價,從不同的角度、使用不同的指標來衡量績效,預(yù)算的價值指數(shù)作為唯一的評價指標是不可取的,還應(yīng)考慮收益和資本等因素[6]。
國有企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)預(yù)算執(zhí)行流程存在諸多問題。一般而言,國有企業(yè)的會計工作通常獨立于財務(wù)人員或下屬機構(gòu),財務(wù)報告需要經(jīng)過相關(guān)流程,分析國有企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行了解到,這一流程存在一定的問題。
一是結(jié)構(gòu)設(shè)置得過于煩瑣復雜。
二是未重視信息與物流管理,過于重視資金流,難以有效結(jié)合實際情況實現(xiàn)多元化發(fā)展,忽略了會計信息的反饋,沒有正確認識物流與信息流的重要價值。
三是部分國有企業(yè)存在數(shù)據(jù)重復加工現(xiàn)象,降低了財務(wù)管理工作效率。雖然企業(yè)的會計數(shù)據(jù)由財務(wù)部門統(tǒng)一處理,但是由于多部門職務(wù)冗雜,所以很容易出現(xiàn)單一數(shù)據(jù)被重復記錄的情況。
會計數(shù)據(jù)成為“信息孤島”,只能反映企業(yè)當前的市場業(yè)務(wù)成果,難以有效描述企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。
國有企業(yè)管理人員雖然認識到了生產(chǎn)流程中預(yù)算的重要性,但是忽略了供應(yīng)過程中預(yù)算的重要意義。財務(wù)管理人員過于重視生產(chǎn)流程中的預(yù)算,導致企業(yè)內(nèi)部改革及制定發(fā)展戰(zhàn)略缺乏參考依據(jù),這也制約了企業(yè)的進一步創(chuàng)新發(fā)展。此種財務(wù)預(yù)算方法并不科學合理,只有適當增加預(yù)算分析內(nèi)容才能有效解決該問題。
在企業(yè)預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制效果是評價預(yù)算執(zhí)行力的重要因素。許多國有企業(yè)預(yù)算編制不合理,預(yù)算內(nèi)容不明確,導致預(yù)算執(zhí)行效果不好。在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理過程中,需要具體情況具體分析,科學地完成企業(yè)預(yù)算編制工作。
另外,一些財務(wù)工作人員在管理工作上缺乏前瞻性,企業(yè)發(fā)展目標與預(yù)算工作不能有效銜接,阻礙了企業(yè)的高效發(fā)展。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在問題,就會影響預(yù)算執(zhí)行。善于把握發(fā)展機遇也是財務(wù)預(yù)算管理的重要內(nèi)容,但很多財務(wù)部門忽視了發(fā)展機會的重要性,財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力不高。
國有企業(yè)要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,提高戰(zhàn)略決策執(zhí)行力和自身競爭實力,首先要建立完善的業(yè)務(wù)流程,依托優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),確保企業(yè)預(yù)期目標的達成。雖然部分企業(yè)已經(jīng)建立了完善、全面的業(yè)務(wù)流程,但是由于內(nèi)部制度要求復雜,專業(yè)人才的水平和素質(zhì)不夠高,所以工作效率始終處于落后水平。
除此之外,在國有企業(yè)發(fā)展過程中,工作模式不斷創(chuàng)新,與傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)進展不能有效契合,進而導致國有企業(yè)的業(yè)務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟執(zhí)行力無法全面提高。一旦出現(xiàn)這種情況,企業(yè)高層即使作出合理的決策,也難以適應(yīng)市場需求。
國有企業(yè)在發(fā)展過程中,需要全面落實財務(wù)預(yù)算執(zhí)行工作。國企財務(wù)人員應(yīng)該認識到財務(wù)預(yù)算執(zhí)行工作的重要性,結(jié)合企業(yè)任務(wù)目標與財務(wù)預(yù)算開展工作,將其上升為全企業(yè)戰(zhàn)略管理。國有企業(yè)可以組織企業(yè)財務(wù)人員集中學習財務(wù)預(yù)算相關(guān)知識。財務(wù)預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要因素,因此國有企業(yè)要提高財務(wù)人員對管理工作的重視度,使員工全面認識財務(wù)管理的重要性。另外,國有企業(yè)還需要對各種經(jīng)濟活動進行管理,保證企業(yè)所有經(jīng)濟行為的目的一致。企業(yè)應(yīng)當要求財務(wù)工作相關(guān)人員積極參與財務(wù)預(yù)算管理工作,明確人員崗位職責,促進財務(wù)預(yù)算管理的有效落實。企業(yè)部門之間應(yīng)該加強交流,共同落實國有企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行工作[7]。
要確保企業(yè)預(yù)算有效,預(yù)算編制工作是前提和關(guān)鍵。在預(yù)算編制中,可對周轉(zhuǎn)基金、成本預(yù)算、銷售價格、成本等變量進行估算。首先要按照客觀條件近似相關(guān)變量,估計可能發(fā)生的范圍變化,使其出現(xiàn)在概率分析的范圍內(nèi),再依據(jù)實際調(diào)整變量,直至計算出期望值和預(yù)算。企業(yè)要科學合理地編制預(yù)算,必須把握以下要點:防止企業(yè)財務(wù)部門信息閉塞,不考慮經(jīng)濟變化和市場行情,預(yù)算編制不科學,不符合企業(yè)實際需要;根據(jù)時代變化、企業(yè)發(fā)展趨勢進行編制,做到編制有據(jù)有章;針對國有企業(yè)預(yù)算流程存在的缺陷,設(shè)計合理的預(yù)算編制操作流程。
企業(yè)要建立全面的預(yù)算管理體系,就應(yīng)該充分重視全面預(yù)算管理系統(tǒng),在系統(tǒng)建設(shè)上加大資金投入力度。部署全面預(yù)算管理系統(tǒng)軟件,使業(yè)務(wù)流程和管理流程更具有獨立性和自主性。之后還可以優(yōu)化和完善全面預(yù)算管理系統(tǒng),滿足企業(yè)業(yè)務(wù)開展的需求,同時與其他系統(tǒng)的業(yè)務(wù)與人力資源可靠對接,為各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。
國有企業(yè)只有對自身財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力弱、預(yù)算監(jiān)督不到位等現(xiàn)狀進行全面分析,找出財務(wù)管理存在的問題,對癥下藥,才能更好地節(jié)約成本,在激烈的市場競爭中脫穎而出。