陳修英
(江西海揚紡織集團有限公司,江西 九江 332000)
雖然風(fēng)險管理思想自古以來就存在,但直到20世紀(jì)初才被德國學(xué)者作為一種系統(tǒng)的學(xué)科進行探索。風(fēng)險管理思想真正被廣泛應(yīng)用和發(fā)展是在20世紀(jì)30年代,在美國興起。美國當(dāng)時正處于通貨膨脹的境況中,各企業(yè)為了發(fā)展,不得不對風(fēng)險管控進行探索。1930年,美國的所羅門·許布納博士首次對風(fēng)險管理作出定義。到了20世紀(jì)末,隨著巴林銀行破產(chǎn)、亞洲金融危機等重大企業(yè)風(fēng)險事件的發(fā)生,企業(yè)家開始思考企業(yè)面臨的風(fēng)險并不是單一存在的,而是復(fù)雜多樣且混合的。因此,為了促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,必須選擇綜合性強的風(fēng)險防范和控制手段規(guī)避風(fēng)險。
依據(jù)《財富》中提到的成功企業(yè)案例文獻,有關(guān)學(xué)者對其進行了長達幾十年的分析、追蹤、考察,發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)都有一個共同點,就是風(fēng)險的防范和管理能力較強,比一般企業(yè)更具有前瞻性,管理也更有創(chuàng)新性。因此,任何企業(yè)要想實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展,都必須重視風(fēng)險管理體系的構(gòu)建,才能保障長期戰(zhàn)略管理目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),提升經(jīng)濟效益,并且加強對資金的全面預(yù)算管理,提高資金結(jié)算工作的準(zhǔn)確性,從而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)加強財務(wù)管理是實現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)營的要求,是企業(yè)整體經(jīng)營管理的核心部分,也是連接其他各方面內(nèi)部管理的紐帶。但現(xiàn)階段,全球范圍內(nèi)的企業(yè)在經(jīng)營中對風(fēng)險管理的應(yīng)用仍然過于局限,我國企業(yè)的風(fēng)險管控能力更是薄弱,全面開展風(fēng)險管理工作的整體難度較大,要做的鋪墊工作也更多。
1.法規(guī)、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險
項目決策可以從項目決策前的市場信息數(shù)據(jù)收集和項目可行性研究報告兩個角度進行分析。在項目決策前,相關(guān)工作人員對國家政策解讀不充分,錯誤評估項目發(fā)展前景,或者收集的市場數(shù)據(jù)信息較為片面、局限,就可能導(dǎo)致項目建設(shè)違背國家政策導(dǎo)向,進而導(dǎo)致項目投資失敗。可行性研究報告是公司項目能否順利開展的關(guān)鍵依據(jù),如果項目可行性研究報告在各環(huán)節(jié)信息調(diào)研過程中論據(jù)不足,其結(jié)果無法全面反映實際市場情況,就可能使決策者作出錯誤決策,后期給公司帶來較大的經(jīng)濟損失,如因商標(biāo)、發(fā)明專利、工業(yè)產(chǎn)權(quán)等糾紛引起的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。
2.利率、匯率、稅務(wù)、價格風(fēng)險
業(yè)務(wù)交易方利率頻繁調(diào)整,匯率不穩(wěn)定,會使利率、匯率變化較大,給業(yè)務(wù)交易活動帶來金融價格風(fēng)險。企業(yè)員工未正確、全面領(lǐng)會稅務(wù)相關(guān)政策時,可能因外部稅務(wù)變化而影響企業(yè)經(jīng)濟利潤。價格風(fēng)險體現(xiàn)在低價中標(biāo)項目方面,由于市場競爭太過激烈,諸多承包商為了承接更多項目獲取收益,就會惡意降低項目中標(biāo)價,最終導(dǎo)致低價中標(biāo)。低價中標(biāo)僅僅是開始,后期可能因為低價中標(biāo)給分包方和承包方都造成負(fù)面影響。例如,承包方為了獲取收益,會壓縮采購原輔料、安全生產(chǎn)費用,最終造成項目質(zhì)量不合格、安全隱患大。分包方則會過分壓低價格,忽略實際項目難易程度和特殊要求,從而導(dǎo)致所選承包方可能不具有相應(yīng)的人才團隊及資質(zhì),不利于實現(xiàn)項目預(yù)期目標(biāo),也可能導(dǎo)致分包方失去行業(yè)口碑和聲譽[1]。
3.信用風(fēng)險
收付款方面,公司產(chǎn)品營銷部門與財務(wù)部門賬款回收、清收管理脫節(jié),導(dǎo)致財務(wù)部門和營銷部門工作失去平衡,如同一客戶已經(jīng)欠了大量賬款,但是財務(wù)部門并沒有及時與營銷部門溝通,導(dǎo)致營銷部門仍然與之合作,繼續(xù)增加應(yīng)收賬款,最后就會給公司帶來應(yīng)收賬款風(fēng)險。
4.環(huán)境風(fēng)險
主要包括因不可控的自然因素變化導(dǎo)致的自然環(huán)境風(fēng)險和國內(nèi)外發(fā)生重大政治事件而影響企業(yè)業(yè)務(wù)活動正常經(jīng)營的政治環(huán)境風(fēng)險等。
1.內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、營銷策略風(fēng)險
項目分包方面,把項目分給不具備相應(yīng)資質(zhì)的組織或個人,承包方借用其他組織或個人資質(zhì)與分包方簽訂合同,公司相關(guān)負(fù)責(zé)人把項目拆解后一一轉(zhuǎn)讓其他單位實施,都屬于非法轉(zhuǎn)包行為。營銷策略方面,可能因產(chǎn)品選址及渠道不合理、推銷意識差、推銷手段低等導(dǎo)致產(chǎn)品營銷不暢。
2.產(chǎn)品質(zhì)量、資源風(fēng)險
供應(yīng)商方面把控不嚴(yán)謹(jǐn),造成供應(yīng)材料質(zhì)量差、價格高、損耗量大、延期交付現(xiàn)象頻繁發(fā)生等,不利于項目的順利開展。
3.制度、文化風(fēng)險
生產(chǎn)經(jīng)營安全制度方面,缺乏相應(yīng)的安全經(jīng)營管理體系和完善的工作流程,現(xiàn)有制度并未對項目開展過程中的重大危險源進行識別、控制;各環(huán)節(jié)安全識別、監(jiān)管、應(yīng)對措施缺乏。文化風(fēng)險是因為員工缺乏文化創(chuàng)新、文化整合意識,文化執(zhí)行力度差等問題出現(xiàn)的風(fēng)險。
4.人員、安全風(fēng)險
主要有人才選用風(fēng)險、關(guān)鍵崗位風(fēng)險、人員安全風(fēng)險等。勞務(wù)用工方面,一方面,部分公司因為勞務(wù)人員流動性大,企業(yè)經(jīng)營者為了節(jié)省用工支出,所以不愿意給員工繳納必要的社保、意外傷害險等,一旦發(fā)生工傷、工亡事件,就會給公司造成較大的負(fù)面社會影響和經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。另外,因為人工成本有限,也難以聘請到優(yōu)秀的關(guān)鍵崗位人員。另一方面,公司缺乏對按時支付工資的監(jiān)督管理力度,所以容易出現(xiàn)拖欠工資的現(xiàn)象,導(dǎo)致頻繁發(fā)生員工集體上訪的現(xiàn)象,不利于公司樹立行業(yè)口碑。
融資方面,公司缺乏專業(yè)人才,導(dǎo)致公司融資管理制度不完善,全體員工融資風(fēng)險意識差。融資期間,利率波動太大,會造成公司經(jīng)營成本增加,利潤減少;投資項目較多,占據(jù)大量資金,但是在預(yù)期時間內(nèi)無法完全收回,容易使公司面臨資金短缺的困境[2]。同時,企業(yè)的客戶信用檔案機制并不完善,造成工作人員形成先入為主的思想,對之前信用良好的客戶放松警惕,持續(xù)與之建立合作,忽略客戶實際經(jīng)濟狀況和信用度的變化,最終就會給公司帶來更多的應(yīng)收賬款風(fēng)險。此外,缺乏對合作方項目是否依據(jù)合同支付費用的進度進行監(jiān)管,造成公司資金回收難,也無法按時發(fā)放員工工資,從而影響了項目進度。
1.法律管理風(fēng)險
公司缺乏法律法規(guī)方面的專業(yè)人才,法務(wù)人才的匱乏給公司埋下了諸多法律安全隱患。比較常見的是,對于合同中甲方應(yīng)該履行的責(zé)任和義務(wù),缺乏監(jiān)督管控,如甲方延期支付,違背合同中規(guī)定的計量、結(jié)算方式,但公司并沒有采用合適的法律手段維護公司權(quán)益,會給公司造成不必要的經(jīng)濟損失。另外,對于訴訟案件的前期準(zhǔn)備工作不嚴(yán)謹(jǐn),對相關(guān)的法律法規(guī)研究不徹底,證據(jù)收集不全面,容易在項目糾紛發(fā)生后難以找到合適的解決方式[3]。
2.合同管理方面存在的風(fēng)險
一是公司合同管理人員綜合素質(zhì)差,缺乏合同管理經(jīng)驗,且與合同相關(guān)的法律意識淡薄,給合同簽訂、履行過程帶來風(fēng)險,少數(shù)項目合同簽訂過程中雖然發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險,但并沒有及時采取合理的應(yīng)對措施。二是合同相關(guān)的管理制度多,實際執(zhí)行力度差。公司合同管理制度涉及招投標(biāo)文件編制、審核、項目合同編制、簽訂、項目成本管理、費用收支管理、結(jié)算管理等諸多環(huán)節(jié),任一環(huán)節(jié)缺乏執(zhí)行力度,都會增加公司的合同風(fēng)險。
完善集團公司風(fēng)險管理組織架構(gòu),詳細(xì)劃分各級管理人員及部門的風(fēng)險管理責(zé)任、義務(wù),并認(rèn)真落實。其中,董事會主要負(fù)責(zé)公司所有風(fēng)險管理事宜,包括決策、審批、監(jiān)管等。風(fēng)險管理委員會負(fù)責(zé)上級董事會與下級各部門關(guān)于風(fēng)險事宜的溝通交流、信息反饋。審計委員會下設(shè)審計部,審計部主要負(fù)責(zé)監(jiān)管、審查公司內(nèi)部所有業(yè)務(wù)活動是否依據(jù)制度體系開展,并將所有結(jié)果反饋給審計委員會,由委員會向董事會匯報相關(guān)情況。
集團公司進行全面風(fēng)險管理的前提是有一套完整的制度管理體系,重視企業(yè)文化的塑造。
第一,要有可行性研究報告編制制度,明確報告中的信息內(nèi)容,編制信息框架,確定信息收集范圍、傳遞途徑、類別等,確保收集的信息全面、有效。
第二,要有招投標(biāo)管理制度,以便合理判斷價格要素,不盲目壓價,同時設(shè)置多種投標(biāo)方式,通過更多渠道邀請更多供應(yīng)商參與競價,確保最終選擇的供應(yīng)商在產(chǎn)品供價方面既可以滿足市場規(guī)則,又可以滿足項目標(biāo)準(zhǔn)[4]。
第三,要有勞務(wù)用工管理制度,聘請相對專業(yè)的人員,重視員工保險繳納工作,落實項目工程建設(shè)過程中的合同工實名制管理制度。
第四,要有健全的全面預(yù)算管理制度和財務(wù)管理制度。預(yù)算管理主要從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算反饋、預(yù)算考核、預(yù)算評價等方面著手,發(fā)揮資金的剛性管控作用。要建立客戶信用等級檔案管理制度,實時更新客戶信用等級、資金流情況、還款能力等信息,從源頭管控客戶風(fēng)險。另外,還要建立相應(yīng)的考核制度,對管理層級及普通員工都要制定與崗位、職責(zé)相匹配的考核規(guī)則。
完善的制度體系是集團公司進行全面風(fēng)險管理的基礎(chǔ)保障,而完善的工作機制是能否實現(xiàn)風(fēng)險管理的核心。公司建立工作機制首先要明確公司風(fēng)險應(yīng)對須遵循的幾個原則。應(yīng)把行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)作為底線、把公司戰(zhàn)略管理目標(biāo)作為基礎(chǔ)、把關(guān)鍵風(fēng)險環(huán)節(jié)作為重要風(fēng)險控制點,秉承降低成本、增加收益的原則防范和控制風(fēng)險。
其次,要制定各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動流程。第一,制定完善的項目投資決策流程,加強公司內(nèi)部各部門對項目可行性研究分析的重視,提升各項目決策環(huán)節(jié)收集資料的準(zhǔn)確性、合理性,并進行精準(zhǔn)的風(fēng)險評估。第二,制定完善的分包流程,從選擇合適的承包方開始,到項目結(jié)束、結(jié)算項目款,每個環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)格的流程規(guī)定,約束員工的實際工作行為。第三,制定合理的籌資管理流程,由專業(yè)人士合理預(yù)判公司現(xiàn)金流情況、資金市場需求,準(zhǔn)確把握未來利率走勢,制訂合理的籌資計劃。
最后,要建立安全管理機制,加強對重大風(fēng)險環(huán)節(jié)的管控。安全管理的重點在于工程項目部安全管理人員是否具備相應(yīng)資質(zhì),在確定了人員資質(zhì)后,由安全員負(fù)責(zé)每月匯總質(zhì)量安全工作,監(jiān)管其安全管理體系是否正常運行、落實,尋找項目實施過程中的安全隱患,并由各部門提出合理的安全管控措施,提交上級領(lǐng)導(dǎo)。
監(jiān)督管理機制對于公司風(fēng)險管理來說,是公司工作機制的一大創(chuàng)新,可以保障公司風(fēng)險管理機制更加制度化、科學(xué)化、民主化。集團公司要想加強全面風(fēng)險管理,必須建立完善的風(fēng)險預(yù)警機制。例如,在合同監(jiān)督管理過程中,提前在系統(tǒng)中設(shè)置各板塊的管理目標(biāo)、內(nèi)容、范圍,然后對實際合同中的各項數(shù)據(jù)信息進行收集、匯總、整理、分析、反饋等,通過數(shù)據(jù)信息的分析結(jié)果,評估合同管理中存在的潛在風(fēng)險,并采取相應(yīng)的防范措施。此外,也可以根據(jù)項目特點、風(fēng)險偏好、公司風(fēng)險承受能力,采用定性和定量相結(jié)合的方式規(guī)定一個風(fēng)險預(yù)警臨界值,一旦超出規(guī)定值,系統(tǒng)會自動發(fā)出警報,提示管理人員[5]。為了規(guī)避不合法用工給公司帶來的風(fēng)險,要加強對用工制度執(zhí)行過程的監(jiān)管,并側(cè)重于對勞務(wù)分包用工、臨時用工、勞務(wù)派遣用工工資支付方面的管控,盡可能從制度方面減少勞務(wù)用工風(fēng)險。
當(dāng)前社會各行業(yè)競爭的本質(zhì)就是人才的競爭,所以公司要加大外部人才引進與內(nèi)部人才培養(yǎng)力度,盡可能提升員工崗位匹配度,使其更好地履行崗位職責(zé)。
為了培養(yǎng)人才,人力資源管理部門首先要采用先進的人才管理方案,為內(nèi)部不同崗位工作人員提供相應(yīng)的專業(yè)學(xué)習(xí)平臺,為員工營造良好的學(xué)習(xí)氛圍和環(huán)境,在企業(yè)內(nèi)部樹立起終身學(xué)習(xí)的理念。尤其是優(yōu)秀的稅務(wù)專業(yè)人員,可以對國家出臺的相關(guān)政策進行更加全面的解讀,幫助企業(yè)作出準(zhǔn)確的稅務(wù)籌劃。
其次,建立完善的崗位考核機制,對不同崗位設(shè)置不同的考核內(nèi)容,盡可能全面、公平、公正地考核各崗位員工的實際工作量及工作難度,并對其考核結(jié)果進行合理的獎懲。
再次,采用公平公正的競選機制,提拔優(yōu)秀人才,形成“能者居,庸者下”的崗位晉升機制,以此激發(fā)員工主動學(xué)習(xí),提高自身的專業(yè)技能和管理才能,實現(xiàn)個人與公司雙贏。
最后,采用“引進來,走出去”的管理方式,從外部聘請優(yōu)秀人才,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)更多先進的知識內(nèi)容,同時為內(nèi)部優(yōu)秀員工提供更多外派學(xué)習(xí)機會,增長其理論知識和實踐經(jīng)驗[6]。
有關(guān)集團公司面臨的風(fēng)險,文章提出了相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對與防范策略,主要從組織體系、制度建設(shè)、工作機制、內(nèi)部監(jiān)督和人才培養(yǎng)五個方面著手。但是考慮到各企業(yè)實際經(jīng)營過程中面臨的內(nèi)、外部環(huán)境都有一定的差異,所以對文章的結(jié)論要真正運用到實踐中,還要從企業(yè)實際經(jīng)營角度出發(fā),衡量文章提到的風(fēng)險防范和控制手段是否符合企業(yè)實際經(jīng)營情況,再經(jīng)過細(xì)致的研究論證后作出合理選擇。