蘇瑞莉
(廈門市第五醫(yī)院,福建 廈門 361101)
2019年我國開始正式發(fā)放5G牌照,這也標志著我國全面進入了5G時代。5G時代給財務(wù)管理活動帶來了顯著的變化,使得我國企事業(yè)單位開始進行智慧財務(wù)管理體系的創(chuàng)新布局。這主要是因為5G技術(shù)的應(yīng)用可以較好提高財務(wù)信息的傳輸效率和交互方式,進一步拓展財務(wù)信息的展示方式和應(yīng)用場景,使得單位財務(wù)管理體系進入新的格局。但是結(jié)合實際情況來看,很多企事業(yè)單位財務(wù)管理工作在5G技術(shù)利用方面還存在較多不足,無法充分適應(yīng)5G時代背景。在這種情況下,有必要結(jié)合5G技術(shù)全面探究企事業(yè)單位財務(wù)管理體系的未來發(fā)展。
我國企事業(yè)單位財務(wù)管理工作雖然在近幾年進行了較好的創(chuàng)新變革,但是目前還存在較多的不足,導(dǎo)致財務(wù)管理工作很難達到預(yù)期的效果。
第一,財務(wù)管理理念比較落后。當(dāng)前我國很多企事業(yè)單位已經(jīng)開始全面推行深化改革的相關(guān)理念,使得單位財務(wù)管理工作也融入了較多新的管理理念。但是需要注意的是,由于多數(shù)單位過去較長時間里在財務(wù)方面的獨立性不足,導(dǎo)致單位在財務(wù)管理理念方面存在滯后性。在新時代發(fā)展過程中,較多單位并沒有及時更新自身的財務(wù)管理理念,導(dǎo)致財務(wù)管理工作相對來說比較落后,很難取得較強的管理效果,應(yīng)該在后續(xù)時間里引起充分重視。
第二,財務(wù)管理信息化水平不足。我國目前已經(jīng)全面進入了信息化時代,使得財務(wù)信息化技術(shù)也開始在企事業(yè)單位取得較好的應(yīng)用。但是結(jié)合實際情況來看,很多單位雖然已經(jīng)開始著手進行財務(wù)管理信息化建設(shè),但是最終取得的效果并不顯著。這主要是因為較多單位都僅僅將財務(wù)信息化技術(shù)當(dāng)成了財務(wù)管理工具,并沒有將其延伸到內(nèi)部業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略布局中,不利于顯著發(fā)揮財務(wù)信息化價值。
第三,財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升。在新時代背景下,企事業(yè)單位財務(wù)管理活動變得更加復(fù)雜,對于財務(wù)人員素質(zhì)要求也比較高。但是目前我國很多企事業(yè)單位的財務(wù)人員綜合素質(zhì)欠缺,因忙于日常的財務(wù)工作,部分財務(wù)人員信息化觀念還比較陳舊,信息化素養(yǎng)顯著不足。這也使得企事業(yè)單位在進行財務(wù)管理創(chuàng)新優(yōu)化的時候很難得到較好的人力支撐,不利于財務(wù)管理工作的創(chuàng)新拓展。
當(dāng)前我國企事業(yè)單位財務(wù)管理還存在較多的不足,導(dǎo)致財務(wù)管理的整體效率并不算太高,很難給單位內(nèi)部各個業(yè)務(wù)提供較好的財務(wù)支撐。但是在5G時代背景下,企事業(yè)單位財務(wù)管理迎來了新的發(fā)展機遇。如果企事業(yè)單位能夠把握好5G技術(shù)所帶來的機遇,就可以推動財務(wù)管理體系走進新格局。這里也結(jié)合5G時代背景全面分析單位財務(wù)管理的發(fā)展前景。
相較于4G時代來說,5G時代下信息傳播速度顯著提高,給企事業(yè)單位財務(wù)管理活動帶來了較多轉(zhuǎn)變。這主要是5G技術(shù)的信息傳播速度提高了數(shù)百倍,同時信息傳播延遲非常低,幾乎可以忽略不計。在這種情況下,單位財務(wù)管理就可以完全做到實時管控。對于財務(wù)管理者來說,可以通過基于5G的財務(wù)管理信息系統(tǒng)直接查看單位各個部門的實時財務(wù)數(shù)據(jù),也可以通過系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進行即時處理。這種方式可以顯著提高單位財務(wù)管理的整體效率,同時有助于智慧財務(wù)體系在企事業(yè)單位中的全面應(yīng)用。特別是當(dāng)前5G時代已經(jīng)進入萬物互聯(lián)互通的新局面,單位內(nèi)部各個部門產(chǎn)生的財務(wù)信息都可以得到較好的共享與流轉(zhuǎn),推動財務(wù)管理體系的優(yōu)化與創(chuàng)新,最終使得財務(wù)管理體系進入新的格局。
在5G時代背景下,企事業(yè)單位也會逐步朝著財務(wù)一體化方向發(fā)展。這主要是因為5G技術(shù)可以推動企事業(yè)單位將內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門聯(lián)動起來,使得財務(wù)管理工作可以更好深入到不同業(yè)務(wù)部門當(dāng)中。事實上,在5G技術(shù)應(yīng)用之前,我國很多企事業(yè)單位都已經(jīng)開始全面推行業(yè)財一體化模式,使得單位的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)可以得到較好的聯(lián)動,提高財務(wù)管理的綜合成效。在5G技術(shù)全面應(yīng)用以后,單位內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門就可以將自身信息放在5G信息平臺中,并打造財務(wù)云系統(tǒng),實現(xiàn)單位內(nèi)部財務(wù)一體化體系的建設(shè)。不僅如此,我國地方政府部門通過財務(wù)一體化系統(tǒng)還可以較好把控各個單位的財務(wù)情況,更好制定宏觀財務(wù)政策。
由于5G技術(shù)帶來的較高信息傳播速度,使得視頻信息的實時傳播得到普遍應(yīng)用。對于單位財務(wù)管理活動,在融入5G技術(shù)以后,也可以逐步完成交互實景化新模式的建設(shè)。很多單位的財務(wù)管理活動都是比較復(fù)雜的,同時部分財務(wù)管理活動還需要在單位外部辦理。企事業(yè)單位財務(wù)審核環(huán)節(jié)比較復(fù)雜,部分審核工作還要求當(dāng)面審查,導(dǎo)致財務(wù)管理活動的綜合成效很難提升?;?G技術(shù)的財務(wù)管理交互實景化模式,可以直接通過AR技術(shù)連接財務(wù)管理業(yè)務(wù)雙方的場景,使得兩者可以面對面交互。這種模式可以提高財務(wù)管理的綜合體驗與業(yè)務(wù)效率,同時轉(zhuǎn)變單位財務(wù)管理的內(nèi)外部態(tài)勢。
5G技術(shù)給企事業(yè)單位財務(wù)管理的智慧化體系建設(shè)提供了實現(xiàn)路徑,可以加快人工智能模式在單位財務(wù)管理體系中的全面貫徹。相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,人工智能財務(wù)管理模式具有更高的運作效率,同時在信息處理方面也有顯著的優(yōu)勢。在5G技術(shù)支持下,企事業(yè)單位也可以打造智能化財務(wù)管理機器人,完成大部分財務(wù)管理活動的自動化處理和智能化決策。對于使用財務(wù)信息的人員來說,人工智能機器人也可以提供主動服務(wù),優(yōu)化這些人員使用財務(wù)信息的綜合體驗。除此之外,基于人工智能的財務(wù)管理體系也可以走出人工思維誤區(qū),同時借助于專家系統(tǒng)等模塊完成財務(wù)管理體系的動態(tài)研究,在財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)內(nèi)控、財務(wù)監(jiān)督等各個方面發(fā)揮作用,推動財務(wù)管理新模式的創(chuàng)新建設(shè)。
通過上述分析5G時代下企事業(yè)單位財務(wù)管理發(fā)展前景來看,5G技術(shù)對企事業(yè)單位財務(wù)管理體系的影響是非常全面的。對于企事業(yè)單位來說,要想充分發(fā)揮5G技術(shù)的價值,應(yīng)該加快內(nèi)部財務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型發(fā)展,細化財務(wù)管理模式的各項內(nèi)容,使得財務(wù)管理體系可以在5G技術(shù)支持下取得較好的創(chuàng)新發(fā)展成效,更好適應(yīng)5G時代背景。
5G時代會給企事業(yè)單位財務(wù)管理活動帶來非常大的沖擊,推動財務(wù)管理向智慧化轉(zhuǎn)型拓展。在這種情況下,企事業(yè)單位的中高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該充分明確5G時代給企事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新所帶來的影響,并積極轉(zhuǎn)變自身的財務(wù)管理理念。這要求企事業(yè)單位平時積極組織開展5G技術(shù)的學(xué)習(xí)活動,提高中高層管理者對5G技術(shù)的認識。在這個過程中,組織者不用準備太多具有深度的知識,主要立足于5G技術(shù)對財務(wù)管理工作的具體影響,以及未來財務(wù)管理工作在5G技術(shù)支持下所發(fā)生的眾多轉(zhuǎn)變。在上文的分析中,已經(jīng)展示了企事業(yè)單位在5G技術(shù)下的財務(wù)數(shù)據(jù)實時管理、財務(wù)一體化、財務(wù)管理交互實景化、人工智能財務(wù)管理等新型模式。在會議中也可以融入這些內(nèi)容,強化中高層人員充分認識基于5G技術(shù)的財務(wù)管理體系,提高他們對于這些新型財務(wù)管理體系的認知水平,并更新財務(wù)管理理念。
前文分析了5G技術(shù)支持下企事業(yè)單位財務(wù)管理體系的發(fā)展前景,而對于各個企事業(yè)單位來說,要想較好實現(xiàn)這一點,需要單位做好財務(wù)信息化的硬軟件更迭工作。第一,積極引入一些智慧化硬件設(shè)備。企事業(yè)單位在財務(wù)管理中引入5G技術(shù)的時候,需要加入一些智慧化硬件設(shè)備,才能夠給5G技術(shù)的全面應(yīng)用打下硬件環(huán)境基礎(chǔ)。但這些智慧化硬件設(shè)備往往都比較昂貴,而企事業(yè)單位的財政資金又比較緊張,因此在更新這些硬件設(shè)備時,需要先進行可行性分析以及預(yù)測收益計算,同時結(jié)合自身的財政資金情況進行合理選購,避免在智慧化硬件設(shè)備更新過程中承受過高壓力。第二,進行智慧化軟件的搭建。企事業(yè)單位在做好硬件設(shè)備更迭以后,還要積極完成智慧化軟件的搭建工作。在具體引進軟件的時候,企事業(yè)單位需要融入大數(shù)據(jù)、云計算、在線會計、專家系統(tǒng)、人工智能等多種模塊,通過智慧財務(wù)軟件實現(xiàn)智慧財務(wù)體系的搭建,使得財務(wù)管理工作可以較好適應(yīng)5G時代背景。
5G時代給企事業(yè)單位財務(wù)管理工作帶來了較多的轉(zhuǎn)變,要求單位積極進行財務(wù)管理制度的優(yōu)化與改善。這主要是因為5G技術(shù)支持下單位財務(wù)管理工作發(fā)生了較大變化,部分財務(wù)管理工作會通過智慧化線上環(huán)境運作,跟傳統(tǒng)線下模式有很大的區(qū)別。在這種情況下,企事業(yè)單位就應(yīng)該結(jié)合5G技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀,重新規(guī)劃財務(wù)管理工作流程,同時結(jié)合這些新型財務(wù)管理工作制定針對性較強的管理制度。特別是5G技術(shù)應(yīng)用以后單位將會引入智慧財務(wù)機器人和AR增強業(yè)務(wù)模塊。這些新型財務(wù)管理業(yè)務(wù)確實會顯著提高財務(wù)管理效率,但也會帶來一些新型的管理問題,比如財務(wù)審批權(quán)限、財務(wù)安全風(fēng)險等。因此單位應(yīng)該著力于這些新的業(yè)務(wù)內(nèi)容,逐步完善財務(wù)管理制度,同時結(jié)合制度運作情況進行靈活調(diào)整,提高5G時代單位財務(wù)管理的穩(wěn)定性。
在5G技術(shù)全面應(yīng)用到財務(wù)管理體系中以后,企事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控體系也發(fā)生了一定的變化,原有的財務(wù)內(nèi)控模式已經(jīng)很難發(fā)揮作用,需要單位結(jié)合5G技術(shù)進行相應(yīng)的創(chuàng)新。第一,單位需要結(jié)合5G時代重新做好財務(wù)內(nèi)控文化建設(shè),使得單位內(nèi)部各個人員都可以充分明確5G時代下財務(wù)內(nèi)控的相關(guān)元素,并在單位內(nèi)部逐步形成全員參與財務(wù)內(nèi)控的創(chuàng)新局面,擴大財務(wù)內(nèi)控體系的整體格局。第二,5G技術(shù)支持下單位財務(wù)工作開始朝著智能化與自動化的方向發(fā)展,因此單位在財務(wù)內(nèi)控體系中進行財務(wù)風(fēng)險評價體系建設(shè)的時候,應(yīng)該將其融入智慧財務(wù)體系中,由財務(wù)信息系統(tǒng)針對單位運作過程中產(chǎn)生的海量財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息進行智慧化審查管理,通過專家系統(tǒng)和人工智能甄別單位可能存在的財務(wù)風(fēng)險,并給出針對性較強的處理意見。第三,企事業(yè)單位在5G技術(shù)支持下應(yīng)該做好財務(wù)監(jiān)督工作的分工與協(xié)作。特別是在引入人工智能以后,企事業(yè)單位可以將一些簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督工作交給財務(wù)智慧中心處理,再配合人工監(jiān)督隊伍進行關(guān)鍵信息的復(fù)核,切實提高財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的綜合成效。
在5G時代背景下,企事業(yè)單位財務(wù)管理對于財務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求變得更高,需要單位全面貫徹人才戰(zhàn)略的相關(guān)理念,拉起一支高素質(zhì)財務(wù)管理隊伍。一方面,企事業(yè)單位可以考慮適當(dāng)提高財務(wù)人員的招收標準,通過外部市場吸收高素質(zhì)財務(wù)人員。在當(dāng)前我國高校擴招戰(zhàn)略全面貫徹實施的背景下,市場環(huán)境中的高素質(zhì)人才數(shù)量與比例都有所增加。在這種情況下,企事業(yè)單位在提高自身人才招收標準以后,依然能夠以較低成本招收到高素質(zhì)人才。在具體進行人才招收的時候,單位可以考慮針對5G時代下財務(wù)崗位進行勝任力模型分析,并結(jié)合崗位素質(zhì)分解勝任力指標,將其引入人才招聘考核工作中,充分保證財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。另一方面,企事業(yè)單位在平時要積極進行財務(wù)人員的培訓(xùn)教育工作。特別是在5G技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作中以后,很多財務(wù)管理流程都發(fā)生了較多變化,需要對財務(wù)人員進行專項培訓(xùn)教育活動。在具體培訓(xùn)的時候,培訓(xùn)講師還要引入財務(wù)人員實際工作中遇到的困難,并在培訓(xùn)教育中解決,使得財務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力得到潛移默化的提升。
綜合來看,5G時代給企事業(yè)單位財務(wù)管理體系帶來了較多轉(zhuǎn)變,要求企事業(yè)單位在后續(xù)時間里引起充分重視。對于各個企事業(yè)單位來說,應(yīng)該在平時重點分析5G技術(shù)給單位財務(wù)管理活動帶來的具體影響,同時還要做好財務(wù)硬軟件資源的維護與更迭。與此同時,單位還要著力進行自身財務(wù)管理制度和內(nèi)控體系的優(yōu)化與調(diào)整,使其更加契合5G時代。并且,做好5G時代下財務(wù)信息的安全防護工作,同時積極使用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等多個模塊,提取戰(zhàn)略決策性財務(wù)信息,使得單位財務(wù)管理在5G時代可以取得更好效果。