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        論信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算的優(yōu)化

        2022-11-16 13:09:43
        中國市場 2022年31期
        關(guān)鍵詞:核算財務(wù)信息化

        林 勇

        (廈門國貿(mào)集團(tuán)股份有限公司,福建 廈門 361000)

        眾所周知,財務(wù)核算是企業(yè)財務(wù)工作的重要組成部分,具有很強(qiáng)的基礎(chǔ)性和保障性。因而,很多企業(yè)都對財務(wù)核算工作給予了一定的重視,并積極探索有效措施不斷優(yōu)化和完善財務(wù)核算體系,在很大程度上促進(jìn)了財務(wù)核算工作的規(guī)范化。財務(wù)核算還是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的重要內(nèi)容,作為一種經(jīng)濟(jì)核算方法,大力加強(qiáng)和改進(jìn)財務(wù)核算工作也會對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有很強(qiáng)的支撐作用。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,財務(wù)信息化越來越受到重視,如何將信息技術(shù)與財務(wù)核算進(jìn)行有效結(jié)合,大力推動財務(wù)核算模式創(chuàng)新,已經(jīng)受到一些企業(yè)的重視,但很多企業(yè)在這方面還沒有進(jìn)行科學(xué)設(shè)計和系統(tǒng)安排,信息技術(shù)在財務(wù)核算中的應(yīng)用不到位,簡單化傾向比較突出,已經(jīng)不適應(yīng)信息化環(huán)境。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在深刻理解和認(rèn)識信息化對企業(yè)財務(wù)核算積極作用的基礎(chǔ)上,深入研究和分析企業(yè)財務(wù)核算信息化建設(shè)的實(shí)施現(xiàn)狀特別是存在的突出問題,著眼于推動財務(wù)核算信息化建設(shè)向縱深開展,積極探索財務(wù)核算信息化建設(shè)的有效路徑,大力推動財務(wù)核算信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)更大突破。

        1 信息化對企業(yè)財務(wù)核算的積極作用

        財務(wù)核算根據(jù)審核后的原始憑證,運(yùn)用會計科目,填制記賬憑證、登記會計賬簿,以貨幣為計算尺度,連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄,計算各核算單位或核算項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動過程。在信息技術(shù)快速發(fā)展的新時代,對企業(yè)財務(wù)核算具有十分重要的影響,特別是對促進(jìn)財務(wù)核算規(guī)范化、系統(tǒng)化、效能化具有很強(qiáng)的基礎(chǔ)性作用,企業(yè)對此應(yīng)當(dāng)有清晰的認(rèn)識。

        深入分析信息化對企業(yè)財務(wù)核算的積極作用,突出表現(xiàn)為:由于信息技術(shù)具有很強(qiáng)的融合性,特別是通過相關(guān)系統(tǒng)、平臺和載體能夠發(fā)揮多元化功能,大力推動企業(yè)財務(wù)核算信息化可以極大提高企業(yè)財務(wù)核算效率,如信息化能夠大力推動賬簿體系數(shù)字化,財務(wù)人員通過計算機(jī)系統(tǒng)乃至遠(yuǎn)程方式構(gòu)建賬簿體系,能夠減輕財務(wù)人員的工作量,同時也能夠使賬簿更加真實(shí)和準(zhǔn)確;信息化對企業(yè)財務(wù)核算的積極作用還表現(xiàn)為能夠進(jìn)一步優(yōu)化和完善財務(wù)核算工作模式,使財務(wù)核算工作更加簡單、方便,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)核算的即時性,如信息化能夠使記賬過程虛擬化,只需要錄入數(shù)據(jù)即可,相應(yīng)的模塊就會進(jìn)行處理,而且在開展財務(wù)分析的過程中也能夠“一鍵確認(rèn)”,其精準(zhǔn)度較高,只要錄入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤就會整理出財務(wù)分析報告;信息化還能夠大力推動財務(wù)核算體系建設(shè),特別是能夠使財務(wù)核算工作的融合性顯著提升,可以大力推動財務(wù)處理一體化,特別是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)等各類現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展,使財務(wù)核算的整體處理能力得到了進(jìn)一步提升,財務(wù)處理一體化已經(jīng)成為重要的發(fā)展趨勢。

        2 信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算取得的成效

        信息技術(shù)的快速發(fā)展,有力地促進(jìn)了企業(yè)管理信息化,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理工作的各個領(lǐng)域,財務(wù)信息化建設(shè)的快速發(fā)展同樣推動了企業(yè)財務(wù)核算信息化建設(shè)向縱深開展。因而,很多企業(yè)已經(jīng)將信息技術(shù)融入財務(wù)核算工作當(dāng)中,并取得了較好的成效,為企業(yè)開展財務(wù)核算建設(shè)提供了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

        從信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算取得的成效來看,主要包括:有的企業(yè)在開展財務(wù)核算的過程中,將會計電算化作為重中之重,不斷優(yōu)化和完善會計電算化運(yùn)行機(jī)制,特別是在軟件系統(tǒng)建設(shè)方面進(jìn)一步加大了工作力度,使財務(wù)核算工作的信息化水平得到了進(jìn)一步提升,在此基礎(chǔ)上還大力加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)的融合性,這也在很大程度上促進(jìn)了財務(wù)核算信息化建設(shè)的不斷優(yōu)化和完善,有力地提升了財務(wù)核算工作質(zhì)量;有的企業(yè)則將財務(wù)核算信息化納入財務(wù)信息化建設(shè)體系當(dāng)中,對財務(wù)核算信息化進(jìn)行了科學(xué)設(shè)計和系統(tǒng)安排,不僅構(gòu)建了比較完善的財務(wù)核算信息化平臺,而且在工作職能方面進(jìn)行了優(yōu)化和完善,如強(qiáng)化財務(wù)核算在財務(wù)分析工作方面的積極作用,利用財務(wù)核算系統(tǒng)深入開展財務(wù)分析工作,為企業(yè)決策提供具有較強(qiáng)參考價值的財務(wù)分析報告;有的企業(yè)則不斷改革和創(chuàng)新財務(wù)核算工作模式,特別是將信息化、網(wǎng)絡(luò)化等廣泛應(yīng)用于財務(wù)核算工作當(dāng)中,使財務(wù)核算工作的即時性、一體化、融合性得到了顯著提升,不僅促進(jìn)了財務(wù)核算工作的深入開展,而且使財務(wù)核算工作與企業(yè)整體工作具有一定的融合性和互動性。

        3 信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算存在的問題

        從信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算的整體運(yùn)行情況來看,盡管絕大多數(shù)信息在財務(wù)核算信息化建設(shè)方面的重視程度不斷加大,而且不斷優(yōu)化和完善運(yùn)行機(jī)制,但仍然存在一些問題和不足,直接導(dǎo)致財務(wù)核算信息化整體水平不高,財務(wù)核算質(zhì)量、效果仍然較低,需要引起重視并認(rèn)真加以改進(jìn)。

        3.1 財務(wù)核算思路缺乏創(chuàng)新

        通過對信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算存在的問題進(jìn)行分析,比較突出的是一些企業(yè)還存在財務(wù)核算思路缺乏創(chuàng)新的問題。最根本的是沒有將財務(wù)核算與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行結(jié)合,在應(yīng)用信息技術(shù)方面仍然比較薄弱,特別是還沒有從完善財務(wù)核算系統(tǒng)、提升財務(wù)核算效率、完善財務(wù)核算功能的角度對財務(wù)核算信息化進(jìn)行設(shè)計和安排,直接導(dǎo)致財務(wù)核算工作效能化水平不高。例如,有的企業(yè)不注重財務(wù)核算工作的針對性和實(shí)效性,財務(wù)核算工作的獨(dú)立性不強(qiáng),特別是在構(gòu)建數(shù)字化賬簿體系、打造一體化處理模式方面還沒有進(jìn)行深入研究,在很大程度上制約了財務(wù)核算的整體水平。

        3.2 財務(wù)核算平臺建設(shè)落后

        深入分析信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算存在的問題,也包括一些企業(yè)不注重打造多元化、系統(tǒng)性、綜合性的財務(wù)核算平臺,盡管在財務(wù)核算電算化方面已經(jīng)取得了一定的成效,特別是絕大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)將電算化應(yīng)用于財務(wù)核算工作領(lǐng)域,但創(chuàng)新性、綜合性平臺建設(shè)仍然比較薄弱。例如,有的企業(yè)還沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛運(yùn)用于會計電算化系統(tǒng)當(dāng)中,在收集、整理、分析各類會計數(shù)據(jù)、會計信息方面缺乏綜合性、全面性和拓展性,財務(wù)分析的整體功能仍然受到一定的限制;有的企業(yè)則不注重將財務(wù)核算電算化系統(tǒng)與其他財務(wù)會計系統(tǒng)和平臺進(jìn)行對接,數(shù)據(jù)的綜合利用功能不強(qiáng)。

        3.3 財務(wù)核算職能缺乏拓展

        信息技術(shù)具有很強(qiáng)的融合性,而且能夠進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)核算工作的互動性,能夠使財務(wù)核算職能得到有效拓展。但一些企業(yè)在開展財務(wù)核算方面并沒有認(rèn)識到這一點(diǎn),盡管在財務(wù)核算信息化建設(shè)方面投入力度相對較大,但財務(wù)核算職能仍然比較傳統(tǒng),直接導(dǎo)致財務(wù)核算的整體水平較低。例如,有的企業(yè)在開展財務(wù)核算工作的過程中,不注重將財務(wù)核算工作與整體財務(wù)工作有效結(jié)合,特別是與內(nèi)部控制、風(fēng)險管理結(jié)合的相對較少,盡管也通過財務(wù)核算系統(tǒng)出具一定的財務(wù)分析報告,但由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不夠到位,數(shù)據(jù)的全面性、拓展性、綜合性不足,無法為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支撐。

        3.4 財務(wù)人員信息素養(yǎng)較低

        要想大力推動信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算工作向縱深開展,財務(wù)人員的能力和素質(zhì)至關(guān)重要,但目前一些財務(wù)人員在開展財務(wù)核算工作的過程中不注重強(qiáng)化自身的信息素養(yǎng),特別是在綜合應(yīng)用、創(chuàng)新應(yīng)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展財務(wù)核算的意識和能力仍然比較薄弱。例如,一些財務(wù)人員盡管在應(yīng)用財務(wù)核算系統(tǒng)方面比較熟練,而且也基本上能夠滿足工作需要,但卻未注重進(jìn)行工作創(chuàng)新,自身的信息意識、數(shù)據(jù)思維相對比較薄弱,數(shù)據(jù)收集意識和能力不強(qiáng),直接導(dǎo)致財務(wù)核算信息化的整體水平不高。深入分析企業(yè)財務(wù)人員信息素養(yǎng)較低的原因,最根本的就是不注重加強(qiáng)對財務(wù)人員的教育培訓(xùn),而且在引導(dǎo)財務(wù)人員自主創(chuàng)新、工作創(chuàng)新、發(fā)展創(chuàng)新方面也不到位。

        4 信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算的優(yōu)化對策

        4.1 創(chuàng)新財務(wù)核算思路

        思路決定出路。企業(yè)要想大力推動信息化環(huán)境下財務(wù)核算工作的改革、創(chuàng)新和發(fā)展,至關(guān)重要的就是進(jìn)一步創(chuàng)新財務(wù)核算思路,既要運(yùn)用信息技術(shù)大力構(gòu)建財務(wù)核算系統(tǒng),也要在推動財務(wù)核算工作模式創(chuàng)新方面進(jìn)一步加大工作力度,只有這樣,才能使信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算工作實(shí)現(xiàn)更大突破。在具體的實(shí)施過程中,要將構(gòu)建“線上”與“線下”相結(jié)合的財務(wù)核算平臺作為重中之重,特別是要著眼落實(shí)新會計準(zhǔn)則,進(jìn)一步健全和完善財務(wù)核算信息化建設(shè)的相關(guān)制度,理順管理體制,既要發(fā)揮財務(wù)人員積極作用,也要構(gòu)建更加科學(xué)和完善的財務(wù)核算協(xié)同機(jī)制,努力使財務(wù)核算工作更加規(guī)范有序,更加富有成效。例如,企業(yè)要利用信息技術(shù)大力推動財務(wù)工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)正確處理好“管”與“理”的關(guān)系,既要做好管理工作,也要開展卓有成效的“理財”工作,只有這樣,才能發(fā)揮財務(wù)核算工作在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面的作用。

        4.2 打造財務(wù)核算平臺

        從根本上來說,信息技術(shù)要想發(fā)揮作用,需要借助相應(yīng)的平臺和載體。因此,要想大力推動企業(yè)財務(wù)核算信息化建設(shè),要在打造多元化財務(wù)核算平臺方面進(jìn)一步加大工作力度,只有這樣,才能促進(jìn)財務(wù)核算信息化建設(shè)向縱深開展。在具體的實(shí)施過程中,除了要建立專門的會計電算化系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)之外,還要在綜合運(yùn)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、AI技術(shù)等方面狠下工夫,使各項(xiàng)技術(shù)能夠綜合應(yīng)用于財務(wù)核算工作當(dāng)中,并且建立相應(yīng)的平臺。要大力加強(qiáng)資源整合工作力度,可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)核算工作進(jìn)行有效結(jié)合,如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)融入“財務(wù)核算智能化平臺”當(dāng)中,加強(qiáng)對各類數(shù)據(jù)的收集,并錄入到相應(yīng)的模塊,對強(qiáng)化會計報告的決策輔助功能至關(guān)重要。在打造財務(wù)核算平臺的過程中,還要將財務(wù)核算平臺與ERP系統(tǒng)、“云會計”等融合,強(qiáng)化數(shù)據(jù)資源的綜合利用,同時也要在數(shù)據(jù)共建、共享、共用方面狠下功夫。

        4.3 拓展財務(wù)核算職能

        企業(yè)在推動財務(wù)核算信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)拓展財務(wù)核算職能,只有這樣,才能為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件和提供強(qiáng)有力的保障。在具體的實(shí)施過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)賦予企業(yè)更多的職能,除了財務(wù)核算本身之外,也應(yīng)當(dāng)大力推動財務(wù)核算工作與其他工作的有效結(jié)合,如將財務(wù)核算工作與內(nèi)部控制工作進(jìn)一步有效結(jié)合,使財務(wù)核算工作在防范和控制財務(wù)風(fēng)險方面發(fā)揮更加積極的作用。在拓展財務(wù)核算領(lǐng)域的過程中,需要不斷優(yōu)化和完善財務(wù)核算運(yùn)行體系,如將財務(wù)核算納入“業(yè)財融合”體系當(dāng)中,同時還要進(jìn)一步健全和完善財務(wù)共享服務(wù)中心,如建立專門的“財務(wù)核算工作組”,既獨(dú)立負(fù)責(zé)開展財務(wù)核算工作,也要加強(qiáng)與其他工作組、相關(guān)部門的合作,通過信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),共同推動財務(wù)核算工作向縱深開展并不斷拓展財務(wù)核算工作領(lǐng)域。

        4.4 提高財務(wù)人員素質(zhì)

        人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。要想使信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算工作實(shí)現(xiàn)更大突破,推動財務(wù)核算信息化建設(shè)步入良性發(fā)展軌道,就要提高財務(wù)人員素質(zhì),特別是要最大限度提升其信息素養(yǎng)。在具體的實(shí)施過程中,既要加強(qiáng)對財務(wù)人員的教育和培訓(xùn),使其在應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)方面更加熟練,也要進(jìn)一步加強(qiáng)對財務(wù)人員職能創(chuàng)新能力的教育和培訓(xùn),提高其信息意識、數(shù)據(jù)意識、網(wǎng)絡(luò)意識以及創(chuàng)新性運(yùn)用能力。財務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)對財務(wù)核算信息化進(jìn)行深入學(xué)習(xí)、研究和探索,學(xué)會運(yùn)用信息技術(shù)推動工作創(chuàng)新,并將所學(xué)的專業(yè)知識應(yīng)用于財務(wù)核算工作當(dāng)中,可以就如何將大數(shù)據(jù)、電子商務(wù)、AI技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)核算中進(jìn)行深入研究。

        5 結(jié)論

        綜上所述,財務(wù)核算工作既是企業(yè)財務(wù)工作的重要內(nèi)容,也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的組成部分。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下,只有將信息技術(shù)與財務(wù)核算進(jìn)行有效結(jié)合,才能進(jìn)一步優(yōu)化和完善財務(wù)核算體系、提升財務(wù)核算質(zhì)量。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在深刻認(rèn)識財務(wù)核算信息化建設(shè)重要性的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,從解決信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)核算存在的問題入手,采取有效的方法和措施,重點(diǎn)在創(chuàng)新財務(wù)核算思路、打造財務(wù)核算平臺、拓展財務(wù)核算職能、提高財務(wù)人員素質(zhì)等方面加大力度,努力使企業(yè)財務(wù)核算信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)更大突破,最大限度發(fā)揮財務(wù)核算的功能與作用。

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