劉武鳳

（上汽通用五菱汽車股份有限公司采購(gòu)部，廣西柳州 545007）

0.引言

我國(guó)的許多企業(yè)都將成本費(fèi)用計(jì)劃納入了企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行的重要關(guān)鍵程序。成本費(fèi)用計(jì)劃的實(shí)施是以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向的，主要是對(duì)未來的發(fā)展方向?yàn)榻?jīng)營(yíng)成果進(jìn)行一系列的預(yù)算，以確保項(xiàng)目實(shí)施的成果與計(jì)劃成果一致。根據(jù)依據(jù)的不同可劃分為不同的模式，短期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃；專門計(jì)劃和綜合計(jì)劃；投資計(jì)劃、營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃等，劃分結(jié)果有很多[1]。

1.成本費(fèi)用計(jì)劃與成本費(fèi)用控制的關(guān)系

有效的成本計(jì)劃能夠給企業(yè)節(jié)省很多材料資源等，節(jié)約成本，就能夠在一定程度上提高利潤(rùn)。而成本控制也是能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來利潤(rùn)，推進(jìn)企業(yè)往更高更遠(yuǎn)的方向發(fā)展。當(dāng)然成本計(jì)劃是成本控制的基礎(chǔ)，只有在成本計(jì)劃上做到科學(xué)化，可行化才能夠在成本管理上有一定的顯著成就。二者的關(guān)系是相輔相成，相互促進(jìn)的。成本計(jì)劃能夠?yàn)楹笃诘墓こ虒?shí)施模擬出一個(gè)大致的框架，以至于后面的每項(xiàng)工程能夠順利地完成和進(jìn)行。不管是成本計(jì)劃還是成本控制，對(duì)于企業(yè)來說都有一個(gè)目的，為企業(yè)帶來利潤(rùn)，給企業(yè)帶來更好的發(fā)展前景。這2種方法的實(shí)施也是科學(xué)的和有效的，并且在以后的許多項(xiàng)目當(dāng)中，都可以運(yùn)用這種思想觀念，推動(dòng)工程的有序進(jìn)展[2]。

2.成本費(fèi)用計(jì)劃與控制中存在的問題

2.1 成本控制與控制的管理理念比較落后

當(dāng)前的有些企業(yè)在成本計(jì)劃與控制的理念上比較傳統(tǒng)，缺乏創(chuàng)新，同時(shí)也沒有認(rèn)識(shí)到成本計(jì)劃與控制的重要性只是對(duì)原材料的質(zhì)量進(jìn)行縮減，其實(shí)成本的控制能夠給企業(yè)營(yíng)造很大的利潤(rùn)空間。我國(guó)傳統(tǒng)的成本管理主要是以歷史成本或定額成本這樣的管理為管理方式，缺乏與預(yù)算管理的融合，傳統(tǒng)的方法讓企業(yè)的策略與發(fā)展的目標(biāo)脫節(jié)，造成企業(yè)的管理無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展而實(shí)行。傳統(tǒng)的成本控制觀念如今還影響了很多的決策者們，在很大程度上對(duì)決策者的決策方案造成影響，因此決策者自身要有自我提高的意識(shí)等。這樣的成本控制不僅對(duì)企業(yè)工程的實(shí)施，項(xiàng)目的發(fā)展沒有任何益處，反而形成了很大的障礙[3]。

2.2 全面預(yù)算管理的體系不夠完善

許多企業(yè)在全面預(yù)算管理上的體系還沒有完全建立和完善，仍處于發(fā)展初期。這些企業(yè)存在的問題就是對(duì)自身的發(fā)展目標(biāo)不明確，自身的管理模式不了解。與此同時(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性。有的企業(yè)在預(yù)算管理方面還沒有開始構(gòu)建體系，每一個(gè)項(xiàng)目的開展都是沒有計(jì)劃和目標(biāo)的，這樣會(huì)讓每一個(gè)工程的推進(jìn)都有一定的難度。這就讓很多企業(yè)在全面預(yù)算管理的體系上并沒有做出任何的策略和打算。其實(shí)有的企業(yè)即使將全面預(yù)算管理，納入管理的整體當(dāng)中，但也缺乏相應(yīng)的執(zhí)行反饋和考核機(jī)制，也會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理的執(zhí)行力不夠，從而無法完成全面預(yù)算的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?？茖W(xué)的全面預(yù)算能夠?yàn)槠錅p少成本，提高利潤(rùn)，開拓新的發(fā)展方向[4]。

2.3 缺乏有綜合素質(zhì)的人才

一般來說，很多項(xiàng)目及工程的實(shí)施需要耗費(fèi)大量的人力資源，在這些人力資源當(dāng)中，也需要一些綜合素質(zhì)較高的人才。工程的實(shí)施也是一個(gè)勞動(dòng)密集型的工程在一定程度上會(huì)受到人為因素的干擾。由于在施工建設(shè)中每一項(xiàng)程序都是一項(xiàng)大工程，所以就需要在一項(xiàng)工程中投入大量的人力，而往往因?yàn)閭€(gè)別人員的錯(cuò)誤操作，就可能影響整體的施工質(zhì)量，所以人為因素是影響施工管理的一個(gè)重要因素。在很多的企業(yè)當(dāng)中，缺乏的是一些綜合素質(zhì)較高的人。這樣工程實(shí)施時(shí)，采用的人都是一些沒有技術(shù)，只有蠻力的人，這樣會(huì)大大增加工程的失誤率[5]。

3.實(shí)施成本費(fèi)用計(jì)劃與控制對(duì)實(shí)際工作降本增效的策略

3.1 完善企業(yè)全面成本計(jì)劃與管理的體系

企業(yè)的決策者在進(jìn)行全面成本計(jì)劃與管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際，科學(xué)地進(jìn)行策略方案的規(guī)劃。有的企業(yè)以股東大會(huì)為代表的決策層，將未來企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)確定為企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃。有了明確的目標(biāo)之后，才會(huì)有努力的方向。接下來的任務(wù)就是決策者將計(jì)劃方案進(jìn)行下達(dá)落實(shí)和實(shí)施，及時(shí)的反饋落實(shí)結(jié)果，總結(jié)不足和經(jīng)驗(yàn)為下一次的計(jì)劃方案提供參考依據(jù)。同時(shí)也要了解企業(yè)的各個(gè)管理部門這段關(guān)系。企業(yè)在該項(xiàng)目實(shí)施時(shí)的成本，財(cái)務(wù)預(yù)算等，只有對(duì)各個(gè)方面進(jìn)行全面的了解，才能夠?qū)㈩A(yù)算策略做到科學(xué)化、可執(zhí)行化。最重要的是后期的反饋結(jié)果，只有在不完善中尋找不完善之處才能夠?yàn)楹笃诟鞣矫娴陌l(fā)展及策劃方案提供事實(shí)依據(jù)。不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)才能夠走得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)。

3.2 提高企業(yè)成本計(jì)劃與控制的意識(shí)

大部分企業(yè)資金仍沒有認(rèn)識(shí)到成本計(jì)劃與控制的重要性。成本的計(jì)劃與控制給企業(yè)帶來的利潤(rùn)也是很多的，決策者沒有看到這其中的利潤(rùn)有多大。一些企業(yè)只重視減少生產(chǎn)成本，減少原材料的資金投入，忽視了材料的質(zhì)量等各個(gè)方面。這樣很容易造成工程出現(xiàn)問題，嚴(yán)重者可能造成夭折，因此可以選擇其他途徑，比如成本控制，成本控制并不只是簡(jiǎn)單的機(jī)械的降低成本，而是根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況科學(xué)地規(guī)劃成本的用量、成本的投入等，有規(guī)劃有意識(shí)地去控制成本才能夠達(dá)到理想的控制效果。很多企業(yè)的決策者并沒有這個(gè)意識(shí)，因此要讓決策者了解到成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的多方面有利影響，提高決策者和相關(guān)管理人員成本控制意識(shí)，這樣會(huì)讓企業(yè)有更好的發(fā)展空間。

3.3 優(yōu)化全面預(yù)算管理和企業(yè)成本計(jì)劃與控制的信息化水平

基于我國(guó)現(xiàn)代化的各種標(biāo)準(zhǔn)，將信息化融入全面預(yù)算管理和企業(yè)的成本控制當(dāng)中，也是必然的發(fā)展趨勢(shì)。信息化的融入能夠科學(xué)、準(zhǔn)確地將全面預(yù)算完成。并且會(huì)避免很多人為因素存在的問題，大大提高了方案的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可行性，信息化屬于我國(guó)現(xiàn)代非常先進(jìn)的科技手段，它對(duì)成本的控制也會(huì)有一定的影響。提高盈利才是企業(yè)開展項(xiàng)目的根本原因，因此在成本控制上，企業(yè)會(huì)多加關(guān)注，并且現(xiàn)代化信息技術(shù)手段會(huì)給企業(yè)帶來更多的機(jī)遇。近幾年來，信息化與二者的融合也已進(jìn)入了初級(jí)的發(fā)展階段，也收到了相當(dāng)理想的效果。當(dāng)然，信息化對(duì)二者的重要性也不言而喻，信息化的融入會(huì)讓兩者的開展更加順利，更有利于項(xiàng)目的實(shí)施和推進(jìn)。

3.4 對(duì)材料定額預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格把控

為了防止經(jīng)常使用的消耗性材料成本方面出現(xiàn)不必要的多余成本，就一定要對(duì)材料的數(shù)量盡可能地進(jìn)行偏差不大的預(yù)算，為了防止采購(gòu)過多的材料占用庫(kù)存成本，還要對(duì)采購(gòu)時(shí)間進(jìn)行預(yù)算。關(guān)鍵是將項(xiàng)目的計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度結(jié)合起來，制定出基于時(shí)間的預(yù)算和基于實(shí)際進(jìn)度的預(yù)算。例如，第三項(xiàng)目部負(fù)責(zé)水暖工作，因此第三項(xiàng)目部需要采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門的配合，根據(jù)計(jì)劃工期和實(shí)際工程進(jìn)度，同時(shí)結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)情況計(jì)算所需材料的數(shù)量，制作相應(yīng)的采購(gòu)清單，制作材料成本預(yù)算表。且此表3個(gè)部門各取一份，材料由采購(gòu)部進(jìn)行購(gòu)買，采購(gòu)的過程應(yīng)由項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)資金部共同監(jiān)督視察，此流程需要由3個(gè)部門共同合作完成[6]。

3.5 科學(xué)化控制項(xiàng)目開發(fā)成本

一個(gè)具有務(wù)實(shí)的執(zhí)行力企業(yè)才能運(yùn)用一個(gè)成本控制體系取得預(yù)期的目標(biāo)，企業(yè)是否完全參與到工程項(xiàng)目的全過程的執(zhí)行工作中，熟悉掌握全部流程并控制安排每個(gè)流程步驟，工程的質(zhì)量與施工進(jìn)度不可或缺。工程項(xiàng)目的成本和質(zhì)量與工程施工進(jìn)度情況是互相制約互相影響的。站在從業(yè)經(jīng)歷的角度看，工程成本與施工進(jìn)度情況之間的關(guān)系并不是一定成正比，可是若完全不顧現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況，只單方面減少工期，就可能會(huì)嚴(yán)重降低項(xiàng)目的質(zhì)量，致使工程成本增加。這種情況下企業(yè)應(yīng)該采取的優(yōu)化策略是，在保證施工進(jìn)度和項(xiàng)目質(zhì)量的前提下嚴(yán)控一切工程成本花銷，將所有可能提高項(xiàng)目成本的情況都扼殺在搖籃中。企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)立一個(gè)專門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全過程（工程項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度）動(dòng)態(tài)跟蹤的工程管理負(fù)責(zé)部門。項(xiàng)目的監(jiān)理公司更應(yīng)該在項(xiàng)目過程中多多與企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)察部門溝通交流，當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)任何突發(fā)情況時(shí)，雙方都需要重視問題找出問題所在并抓緊找出對(duì)應(yīng)的解決辦法去處理問題。一個(gè)企業(yè)要想加強(qiáng)成本控制的水平，有效的激勵(lì)制度和績(jī)效評(píng)估是必不可少的兩方面。通過對(duì)績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)制度的完善，能夠大幅提升員工的工作積極性，再根據(jù)員工過往的工作情況與當(dāng)前的工作情況得到績(jī)效評(píng)估的結(jié)果后對(duì)這個(gè)結(jié)果進(jìn)行分析，企業(yè)對(duì)于員工的工作效率，工作積極性和工作過程中的一些不足點(diǎn)都可以通過對(duì)這個(gè)評(píng)估結(jié)果的分析來得到；最后有針對(duì)性地根據(jù)問題點(diǎn)來改正員工的不足之處以提升員工。

3.6 提高員工業(yè)務(wù)能力

如果工作人員在工作理解上非常透徹且非常熟練工作技能，員工就會(huì)在工作中富有熱情，也會(huì)讓成本控制在項(xiàng)目施工全過程發(fā)揮更大的作用。一定要對(duì)各部門的工作人員進(jìn)行有針對(duì)的專業(yè)性培訓(xùn)。想要提升員工的工作技能可以從3個(gè)方面入手，一是文化培訓(xùn)，二是取向培訓(xùn)，三是技能培訓(xùn)。一般來說，企業(yè)在招聘員工時(shí)，會(huì)更想去招聘已經(jīng)具有基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)能力的人才，但是又不能保證所需工作都交付給這些具有專業(yè)知識(shí)與技能的員工來做。從這一點(diǎn)來講，企業(yè)的新員工在入職后，入手工作前，都需要企業(yè)對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的入職培訓(xùn)。通過入職培訓(xùn)才能讓他們更進(jìn)一步地了解企業(yè)的一切，了解工作中所需要的一些知識(shí)和技能。公司在培訓(xùn)新員工前應(yīng)當(dāng)明確目標(biāo)，也就是想要員工在培訓(xùn)結(jié)束后能獲得什么高質(zhì)量的知識(shí)及技能。培訓(xùn)的預(yù)期效果是否詳細(xì)明確與培訓(xùn)規(guī)劃的準(zhǔn)確程度是有直接聯(lián)系的，雖然員工都可能會(huì)在培訓(xùn)中收獲不少對(duì)工作有幫助的知識(shí)技能，但是公司的資源是有限的，不可能將大量資金投入培訓(xùn)中，所以一定要在有限的資源（人、物、財(cái)）條件下，制訂出最符合公司當(dāng)前需要的培訓(xùn)計(jì)劃[7]。

4.結(jié)語(yǔ)

在項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中成本費(fèi)用的預(yù)算與控制都是非常重要的2個(gè)環(huán)節(jié)，但在如今，很多企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到其中的重要性，因此，提高各大企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算與控制是非常重要的。它不僅能夠提高項(xiàng)目實(shí)施的效率還能夠提高項(xiàng)目方案實(shí)施的可行性，因此企業(yè)要多在這2個(gè)方面落實(shí)、貫徹和實(shí)施。

4.1 研究總結(jié)

在工作中對(duì)于成本費(fèi)用計(jì)劃的設(shè)計(jì)、采購(gòu)成本控制及實(shí)施剩余費(fèi)用釋放的閉環(huán)是一個(gè)復(fù)雜而關(guān)鍵的系統(tǒng)工程。金融環(huán)境不斷迭代更新，傳統(tǒng)的費(fèi)用計(jì)劃與控制的管理程序的合理性急需商榷。有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的理論方面的研究國(guó)內(nèi)外已有了不少成果，但在實(shí)物方面的研究相當(dāng)缺乏。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，建立可操作性的控制規(guī)范是當(dāng)前需要急需解決的重要問題。新挑戰(zhàn)的出現(xiàn)要求尊重事實(shí)，研究存在的問題，找出實(shí)際工作中的能降本增效的空間，創(chuàng)新擬定改善的程序，實(shí)施并監(jiān)督程序的合理化進(jìn)行。

本文論述的控制程序的建立和完善是一個(gè)優(yōu)化時(shí)間較長(zhǎng)的工作，包括方方面面，具體到成本控制：業(yè)務(wù)程序控制，重點(diǎn)環(huán)節(jié)控制，崗位分供和授權(quán)批準(zhǔn)制度，監(jiān)督檢查。并對(duì)這些節(jié)點(diǎn)建立關(guān)鍵控制點(diǎn)。所謂關(guān)鍵控制點(diǎn)是指在某一個(gè)具體業(yè)務(wù)程序處理中起著必須作用的控制點(diǎn)。根據(jù)本文論述，通過預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算及分析，最終準(zhǔn)確反映商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，企業(yè)成本管理是企業(yè)管理中極其重要的一部分。其制度和程序的建立、優(yōu)化、提高利于企業(yè)迅速調(diào)整采購(gòu)銷售策略，以保證長(zhǎng)久穩(wěn)固發(fā)展，因此隨著汽車主機(jī)廠競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，加快對(duì)成本費(fèi)用計(jì)劃與控制的研究，已成為冰山顯露，提高競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必經(jīng)之路。作為企業(yè)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員均應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用計(jì)劃與控制的重視，不斷出盡企業(yè)的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。

4.2 研究展望

展望在未來企業(yè)成本管理工作中，可以基于生命周期進(jìn)行作業(yè)成本管理做到戰(zhàn)略目標(biāo)的成本費(fèi)用計(jì)劃與控制。對(duì)于成本費(fèi)用計(jì)劃與控制可以開展為流程控制、標(biāo)準(zhǔn)控制、人員培養(yǎng)的痛點(diǎn)設(shè)置控制關(guān)鍵點(diǎn)。采取設(shè)置成本管理機(jī)構(gòu)，擴(kuò)展成本計(jì)劃與控制的范圍，選擇適宜的管理模式，強(qiáng)化管理者、基層員工的成本意識(shí)，增強(qiáng)管理力度實(shí)行定額管理，注重過程監(jiān)督和結(jié)果評(píng)價(jià)等工作處理措施。提升經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，樹立良好的企業(yè)形象，在強(qiáng)者如云，新勢(shì)力造車的沖擊下，創(chuàng)新直面客戶，利用運(yùn)營(yíng)積累經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化得到的研究結(jié)果，秉承艱苦創(chuàng)業(yè)，自強(qiáng)不息，集合優(yōu)勢(shì)資源，突出成本領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)。立足新發(fā)展階段，貫徹新發(fā)展理念，構(gòu)建新發(fā)展格局，以“高端化、智能化、綠色化”為方向，投身“新三大策略”，秉承“人民需要什么，五菱就造什么”的理念，以“跨界融合、團(tuán)隊(duì)合作、擔(dān)當(dāng)盡責(zé)、廉潔合規(guī)”為行動(dòng)指南，為將公司打造成為全球“創(chuàng)新、跨界、體驗(yàn)”的標(biāo)桿而不懈奮斗！