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        公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化策略研究與應(yīng)用探討

        2022-11-15 02:10:57王柯嵐
        大眾投資指南 2022年10期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)人員薪酬公立醫(yī)院

        王柯嵐

        (濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院,山東 濱州 256699)

        信息技術(shù)的高速崛起對我國各行各業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),而公立醫(yī)院是我國醫(yī)療體系的領(lǐng)頭羊,需要公立醫(yī)院做好帶頭表率作用,亟須在財務(wù)部門當(dāng)中實現(xiàn)財務(wù)管理信息一體化,充分加強信息技術(shù)的有效應(yīng)用,推動公立醫(yī)院財務(wù)信息化管理,但是在目前實際的公立醫(yī)院財務(wù)管理過程當(dāng)中,很多都無法實現(xiàn)信息一體化管理,這也是導(dǎo)致公立醫(yī)院精細(xì)化管理水平較低的主要原因,相關(guān)工作人員需要對針對這一問題著重處理,圍繞信息一體化展開財務(wù)管理工作,本文主要針對公立醫(yī)院財務(wù)管理體系一體化策略研究與應(yīng)用探討展開相關(guān)研究。

        一、公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化的重要性

        在當(dāng)前社會的發(fā)展進程當(dāng)中,信息技術(shù)在其中占據(jù)了重要地位,承擔(dān)著非常重要的發(fā)展角色,我國進入了信息化建設(shè)的新時代,在信息化發(fā)展新階段,對我國的各行各業(yè)提出了更高要求,面臨著前所未有的巨大挑戰(zhàn)。公立醫(yī)院作為我國醫(yī)院醫(yī)療體系的代表本身就承擔(dān)著重要的社會責(zé)任,需要以人民群眾為主體,圍繞人民群眾展開醫(yī)療服務(wù)。當(dāng)前信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于人民群眾生活中,同時,對信息技術(shù)的依賴性也越來越高,通過實現(xiàn)公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化,可以有效地滿足患者的個性化需求,并且可以有效提高患者的醫(yī)療服務(wù)體驗,患者通過操控智能終端設(shè)備就可以實現(xiàn)繳費、預(yù)約、掛號、診療、結(jié)算等全方位的服務(wù),既為患者提供了便利,又可以提高財務(wù)人員的工作效率及質(zhì)量,還可以推動公立醫(yī)院的智能化發(fā)展。此外,通過實現(xiàn)公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化,將前端醫(yī)療服務(wù)與后端醫(yī)院管理打通,有效地加強公立醫(yī)院內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)各個部門之間的協(xié)同管理,可以有效提高公立醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理水平,財務(wù)一體化實現(xiàn)有助于提升醫(yī)院財務(wù)管理水平,促進醫(yī)院業(yè)財融合。

        二、公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化策略

        (一)進行精細(xì)化的目標(biāo)管理

        進行精細(xì)化目標(biāo)管理是公立醫(yī)院財務(wù)管理實現(xiàn)信息一體化的主要策略,可以直接影響著公立醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,財務(wù)人員要對精細(xì)化的目標(biāo)管理加以重視,將財務(wù)信息管理目標(biāo)與公立醫(yī)院實際的發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,制定符合實際的發(fā)展目標(biāo),并對目標(biāo)進行精細(xì)化管理。在公立醫(yī)院以往的財務(wù)管理過程當(dāng)中,大多都缺乏精細(xì)化的目標(biāo)管理,一方面是由于財務(wù)人員對目標(biāo)管理不夠重視,缺乏正確的認(rèn)知,從而導(dǎo)致目標(biāo)管理沒有落到實處,造成目標(biāo)管理松散,另一方面則是由于目標(biāo)脫離實際,不能很好地符合公立醫(yī)院現(xiàn)狀,導(dǎo)致管理目標(biāo)形同虛設(shè)失去管理價值。要想有效地在公立醫(yī)院內(nèi)部展開精細(xì)化的目標(biāo)管理,就需要明確了解公立醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上將目標(biāo)進行分層,從而使目標(biāo)能夠得到很好的落實,由部分帶動整體進行發(fā)展。

        (二)創(chuàng)建醫(yī)院綜合平臺信息

        第一,購置先進的信息化設(shè)備。在當(dāng)前的社會發(fā)展進程當(dāng)中,信息技術(shù)起到了帶頭作用,我國各行各業(yè)的發(fā)展規(guī)劃都面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),再加上信息技術(shù)不可逆的發(fā)展特點,使推動內(nèi)部企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)成為了當(dāng)前社會的主要發(fā)展趨勢,而公立醫(yī)院也不例外,通過創(chuàng)建醫(yī)院綜合平臺信息可以有效地推動公立醫(yī)院財務(wù)管理實現(xiàn)信息一體化。工作人員需要在財務(wù)部門內(nèi)部購置先進的信息化設(shè)備,其中包括以計算機設(shè)備為主體的硬件設(shè)備,以各項軟件平臺,軟件系統(tǒng),綜合系統(tǒng)平臺等為主的軟件。在購置信息化設(shè)備的過程當(dāng)中,工作人員應(yīng)著重注意信息化設(shè)備的先進性,一方面是由于在當(dāng)前社會形勢發(fā)展過程當(dāng)中,信息化設(shè)備更新速度較快,而先進的信息化設(shè)備能夠更好地支撐公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化,滿足未來信息化建設(shè)發(fā)展的需求。另一方面就是由于涉及信息化的設(shè)備較多,先進的信息化設(shè)備能起到良好的相互作用,有利于后期財務(wù)管理信息一體化的形成。

        第二,提高醫(yī)院綜合平臺信息服務(wù)水平,在公立醫(yī)院整體的發(fā)展過程當(dāng)中都是以人為主體,為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),提高人民群眾的就醫(yī)體驗,而醫(yī)院綜合平臺信息歸根到底還是為人民群眾提供服務(wù),需要以人民群眾為主體,滿足人民群眾的需求,這就需要相關(guān)工作人員在創(chuàng)建醫(yī)院綜合平臺信息的過程當(dāng)中,增設(shè)一系列的服務(wù)功能,實現(xiàn)從前端繳費,掛號診療到結(jié)算等功能一體化,通過醫(yī)院綜合平臺信息來加強醫(yī)院內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)各個部門之間的協(xié)同作業(yè),可以有效地提高公立醫(yī)院財務(wù)管理效率,提升公立醫(yī)院財務(wù)管理水平[1]。

        第三,引進專業(yè)的信息管理人才,在當(dāng)前公立醫(yī)院的發(fā)展過程當(dāng)中,普遍存在管理人才缺乏的情況,一方面是由于醫(yī)院內(nèi)部對財務(wù)管理不夠重視,視線主要放在前端的診療服務(wù)上面,而忽略后面的財務(wù)管理,從而導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理人才存在匱乏現(xiàn)象,另一方面則是由于醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理人員不具備操作信息化軟件平臺的能力,同時不具備維護和更新信息化軟件平臺的能力,所以需要相關(guān)工作人員加大人才引進力度,引進專業(yè)的信息管理人才加入公立醫(yī)院財務(wù)管理當(dāng)中,一方面可以負(fù)責(zé)對一體化信息管理進行更新與維護并保證信息化設(shè)備的安全,另一方面可以以專業(yè)的信息管理人才為主導(dǎo)展開培訓(xùn)提升財務(wù)部門的整體的信息化水平。

        (三)制定完善的財務(wù)管理制度

        俗話說得好,沒有規(guī)矩不成方圓,通過制度的建立可以對人們?nèi)粘5男袨橐?guī)范起到約束性作用,管理也是如此,通過制定完善的財務(wù)管理制度,對內(nèi)部財務(wù)管理人員進行約束,規(guī)范財務(wù)管理人員的行為操作,有利于進一步推動公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化,管理人員應(yīng)對制度的建立加以重視,結(jié)合目前公立醫(yī)院財務(wù)管理的實際情況,對以往的制度加以優(yōu)化,更新改良,制定完善的財務(wù)管理制度,一方面,要保障財務(wù)管理制度符合公立醫(yī)院的實際情況,要做到不脫離實際,能夠落實到財務(wù)部門各個角落,另一方面,則要保證財務(wù)管理制度的完整性,避免存在漏洞或者重復(fù),如果出現(xiàn)漏洞,則會導(dǎo)致財務(wù)人員有漏洞可鉆,導(dǎo)致制度建立形同虛設(shè),而如果制度出現(xiàn)重復(fù),則會導(dǎo)致一件事情會出現(xiàn)雙重管理,不僅不會提高管理的效率還會在一定程度上制造管理矛盾。同時,落實責(zé)任管理制度,明確財務(wù)管理信息一體化的工作責(zé)任落實,并將崗位責(zé)任劃分落到實處,使責(zé)任管理制度能夠發(fā)揮出最大的效用,保證財務(wù)管理制度能夠得到很好的落實。除此之外,工作人員還需要根據(jù)責(zé)任管理制度來制定相應(yīng)的激勵措施,通過各項激勵措施來提高工作人員的工作積極性,加強財務(wù)管理信息一體化的有效應(yīng)用[2]。

        (四)規(guī)范醫(yī)院財務(wù)開支

        公立醫(yī)院在我國的性質(zhì)其實并不屬于完全的公立事業(yè),醫(yī)院需要一定的經(jīng)濟激勵來推動醫(yī)院的正常運行,如果造成收支不夠平衡,就會導(dǎo)致醫(yī)院無法正常的采購藥品、耗材、設(shè)備維持醫(yī)院的正常運行,在日常的財務(wù)管理過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)保持公立醫(yī)院的收支平衡,盡可能地降低醫(yī)院的成本支出,以此來緩解患者的就醫(yī)壓力,要想有效地推動公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化,就需要規(guī)范醫(yī)院的財務(wù)開支,落實醫(yī)院內(nèi)部的全面預(yù)算管理,制定標(biāo)準(zhǔn)化的資金申請流程以及審批流程,并做好醫(yī)院財務(wù)核算,從根本上降低公立醫(yī)院的成本支出,減少不必要的經(jīng)濟資源浪費,最大化的提高資源資金的利用效率。

        (五)提升財務(wù)人員信息技術(shù)應(yīng)用水平

        相關(guān)管理人員需要重視人才培訓(xùn),在公立醫(yī)院財務(wù)部門內(nèi)部落實相應(yīng)的培訓(xùn)活動,并保障培訓(xùn)內(nèi)容的多樣性,才能夠更好地提升財務(wù)人員信息技術(shù)的應(yīng)用能力,提升醫(yī)院財務(wù)管理部門整體的信息化水平,從而更好地實現(xiàn)公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化。在實際的培訓(xùn)活動過程當(dāng)中,需要根據(jù)財務(wù)人員信息技術(shù)應(yīng)用水平來進行合理的分層,并根據(jù)財務(wù)人員實際的能力展開相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,使培訓(xùn)活動更加具有針對性和專業(yè)性,能夠滿足不同財務(wù)人員不同層次的信息技術(shù)應(yīng)用水平,滿足財務(wù)人員的個性化需求。同時,在展開信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)的過程當(dāng)中還需要提高財務(wù)人員對管理信息一體化的認(rèn)知,通過將財務(wù)管理人員的績效與考核相關(guān)聯(lián),落實績效考核制度,來對財務(wù)管理信息一體化水平進行全方位的考核,從而進一步推動公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化[3]。

        三、公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化應(yīng)用

        (一)預(yù)算管理

        預(yù)算管理是公立醫(yī)院財務(wù)管理的重要工作內(nèi)容,在當(dāng)前社會的發(fā)展形式下,全面預(yù)算管理是最為緊要的發(fā)展趨勢,通過在公立醫(yī)院內(nèi)部落實全面預(yù)算管理,可以實現(xiàn)對醫(yī)院各項目開支整體控制,減少不必要的資金和醫(yī)療資源支出,提高資金和醫(yī)療資源的利用效率,最大程度地降低醫(yī)療成本,另外,通過全面預(yù)算管理還可以對公立醫(yī)院的各個發(fā)展項目進行實時跟蹤,切實了解公立醫(yī)院項目的完成進度,同時,如果在項目的進展過程當(dāng)中出現(xiàn)超出預(yù)算或者存在問題時,公立醫(yī)院還可以對經(jīng)濟風(fēng)險進行科學(xué)預(yù)防,來最大限度地降低公立醫(yī)院的經(jīng)濟損失,在以往的預(yù)算管理過程當(dāng)中主要都是由人工進行預(yù)算制定及控制,人工進行預(yù)算管理不夠精準(zhǔn),而通過應(yīng)用公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化展開預(yù)算管理,可以有效地保障預(yù)算報告的真實性與準(zhǔn)確性,從而更好地輔助公立醫(yī)院做好一系列的發(fā)展規(guī)劃。

        (二)固定資產(chǎn)管理

        在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化,可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)進行系統(tǒng)化的分類,并根據(jù)分類結(jié)果形成系統(tǒng)化的數(shù)據(jù),有利于公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)進行全面管理。在實際的管理過程當(dāng)中,通過財務(wù)管理信息一體化還可以對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編碼,管理人員通過相關(guān)的系統(tǒng)操作平臺對編碼信息進行更改,掃描就可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的管理。由于大型公立醫(yī)院科室設(shè)置較細(xì),各臨床科室都可能存在購入大型醫(yī)療設(shè)備的需求,不同科室也可能對同種大型醫(yī)療設(shè)備都有所需求,信息一體化在一定程度上可以解決大型醫(yī)療設(shè)備冗余,增加設(shè)備使用頻率,提高設(shè)備使用效率,降低醫(yī)院成本,便于在醫(yī)院層面上進行全面的固定資產(chǎn)購置及使用規(guī)劃。

        (三)成本核算管理

        隨著國家醫(yī)保支付方式的改變、藥品及耗材加成取消,對醫(yī)院成本核算提出更高要求,另外,降低治療費用,從而減輕病人負(fù)擔(dān),始終是公立醫(yī)院應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。開展醫(yī)療服務(wù)項目成本核算、病種成本核算對醫(yī)院成本核算和分析提出了更高要求。精細(xì)化的成本核算依賴于醫(yī)院信息化水平的提升,通過財務(wù)信息一體化平臺,各臨床科室可以及時了解藥品、耗材、固定資產(chǎn)及一般資源耗用情況,從而有針對性的控制成本,有助于醫(yī)院提質(zhì)增效。信息一體化平臺可以根據(jù)醫(yī)院實際情況,從不同角度展示醫(yī)院人、財、物等資源整體配置及使用情況,便于管理層全面掌握醫(yī)院現(xiàn)狀,輔助管理人員做出相關(guān)問題的決策。

        (四)薪酬管理

        薪酬是公立醫(yī)院的所有工作人員共同關(guān)注的重點問題,一方面是由于薪酬涉及工作人員的實際的經(jīng)濟收益,在一定程度上影響著工作人員的生活水平,另一方面薪酬涉及醫(yī)院的發(fā)展水平,醫(yī)院發(fā)展水平越高,薪酬也會在一定程度上有所增加,醫(yī)院發(fā)展水平越低,薪酬也會在一定程度上有所降低,薪酬可以直接地反映出醫(yī)院近期的發(fā)展?fàn)顩r,所以需要相關(guān)工作人員在展開薪酬管理的過程當(dāng)中加強財務(wù)管理信息一體化的應(yīng)用,實現(xiàn)利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段對薪酬進行科學(xué)管理,將現(xiàn)有的薪資數(shù)據(jù)與總賬賬套進行合并,利用信息一體化的特點按照部門實現(xiàn)自動生成薪資數(shù)據(jù)報表。現(xiàn)代醫(yī)院工作人員類型復(fù)雜,薪酬構(gòu)成不盡相同,核算工作繁重,信息一體化建設(shè)將人員分類設(shè)置,匹配不同薪酬標(biāo)準(zhǔn),提高薪酬核算工作的效率。

        (五)內(nèi)部控制管理

        根據(jù)《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》要求,梳理公立醫(yī)院各項有經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險點,建立經(jīng)濟活動風(fēng)險定期評估機制,對經(jīng)濟活動存在的風(fēng)險進行全面、系統(tǒng)和客觀評估。在信息化平臺中,標(biāo)注關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位,設(shè)置工作范圍與標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限及審批流程,保證資金使用安全,完善醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè),提高內(nèi)部管理水平。通過信息化平臺,定期對各項經(jīng)濟活動進行評估,并將評估結(jié)果進行反饋,發(fā)現(xiàn)各項經(jīng)濟活動中內(nèi)部控制漏洞,指導(dǎo)更新業(yè)務(wù)流程,降低經(jīng)濟風(fēng)險。

        四、結(jié)束語

        推動公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化,是當(dāng)前公立醫(yī)院的主要發(fā)展趨勢,更是當(dāng)前社會發(fā)展的大勢所趨,信息技術(shù)是當(dāng)前社會的主要發(fā)展趨向,具有不可逆的發(fā)展特點,通過落實信息技術(shù)推動公立醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化,可以有效地提高公立醫(yī)院的競爭力,進一步推動我國醫(yī)療體系的發(fā)展,所以需要相關(guān)工作人員對財務(wù)管理信息一體化加以重視,制定標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理流程,臨床診療流程以及醫(yī)療技術(shù)診療流程等全方位的整合,推動公立醫(yī)院實現(xiàn)財務(wù)管理信息一體化。

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