文/羅蕓
企業(yè)組織年度經(jīng)營規(guī)劃研討,經(jīng)過一次又一次的頭腦風暴和思想碰撞,逐漸找到實現(xiàn)目標的路徑舉措,呈現(xiàn)出企業(yè)的戰(zhàn)略地圖。這時,每位參與者都很興奮,仿佛看到勝利在向他們招手。大家熱血沸騰:目標有共識了,實現(xiàn)目標的路徑舉措也有共識了,接下來,干就完了!
真的是“干就完了”嗎?事實上,在此后的經(jīng)營復盤會上,往往不時出現(xiàn)令人尷尬的場面:當初達成共識的戰(zhàn)略地圖與各部門的實際操作逐漸變成“兩張皮”,戰(zhàn)略舉措還是舉措,但實際執(zhí)行卻越走越偏,漸行漸遠。這時,項目團隊總會找到很多理由和解釋,老板也很無奈,只能將此歸咎于戰(zhàn)略研討會沒有用,戰(zhàn)略地圖不能落地。
不,戰(zhàn)略研討會不做“背鍋俠”。出現(xiàn)上述現(xiàn)象,絕大多數(shù)是因為戰(zhàn)略研討中缺失了一個關鍵動作——澄清戰(zhàn)略舉措。達成共識的那張戰(zhàn)略地圖,并不是戰(zhàn)略研討會的最終成果,而僅僅是從戰(zhàn)略規(guī)劃到戰(zhàn)略執(zhí)行的起點。
戰(zhàn)略舉措,在戰(zhàn)略地圖上以一個個動賓結構的短語形式出現(xiàn),說明企業(yè)接下來要做的這些重點任務,與企業(yè)戰(zhàn)略目標具有關聯(lián)性和支撐性。而澄清戰(zhàn)略舉措,就是將每個舉措任務再做進一步的解釋和規(guī)劃,逐一回答“為什么”“是什么”和“怎么做”的問題。這樣才能保證參與者理解并達成共識,才能激發(fā)團隊以正確的方式做正確的事。
曾經(jīng)有管理者問我:“花了那么長時間召開戰(zhàn)略研討會,不就是討論每項戰(zhàn)略舉措與公司戰(zhàn)略目標達成的關系嗎?為什么還要問‘為什么’的問題?反復討論豈不是在浪費時間?”其實,弄清戰(zhàn)略舉措是“為什么”,本質(zhì)上就是要澄清三個問題。
這一點,與前述提問的管理者想法是一致的。這是戰(zhàn)略研討會已討論解決的問題,從戰(zhàn)略地圖的指向箭頭,即可清晰理解和達成共識。
每項戰(zhàn)略舉措都是公司級的重點項目,不僅對公司的戰(zhàn)略價值頗高,而且具體實施時可能會遇到的挑戰(zhàn)難度也不小。牽頭組織的責任人,是該重點項目的關鍵組織者和承擔者,往往需要堅持戰(zhàn)略定力、付出更多精力、承擔更多責任、整合更多資源,才有可能一步步向前探索和突破。這時,找到任務對責任人個體的價值,也就是點燃其內(nèi)在動力,推動責任人為實現(xiàn)目標而主動、持續(xù)地付出最大努力,從而保障企業(yè)達成甚至超越戰(zhàn)略舉措目標。
實施相關行動的責任部門或團隊,也是該項舉措任務的相關利益人之一。他們通常要在日常業(yè)務工作之外,或多或少地參與到具體的執(zhí)行動作中。參與人的執(zhí)行動作是否變形、執(zhí)行是否高質(zhì)量,以及遇到障礙是否拼盡全力,無一不影響著戰(zhàn)略舉措的完成程度。如果管理者看到或聽到相關的價值訴求,將在很大程度上為項目責任人助力,更高效、高質(zhì)量地推動團隊完成任務。
綜上,關于“為什么”的問題,并不是僅僅回答戰(zhàn)略舉措對公司的價值,而是找到戰(zhàn)略舉措對所有參與者的個體價值,“以眾人之私,成一己之公”。回答好“為什么要做(戰(zhàn)略舉措項目)”的問題,可以廣泛激勵所有參與者,引導整個團隊一起努力。成就公司,也是成就自己。
V 連鎖公司在2019 年確定了一項戰(zhàn)略舉措——“升級會員系統(tǒng)”。這需要將會員系統(tǒng)由原先的“簡單錄入查詢功能”升級至“數(shù)據(jù)分析功能”,定期呈現(xiàn)直觀可靠的數(shù)據(jù)分析。這個舉措項目對公司的價值體現(xiàn)在:為公司的會員營銷推廣工作帶來策劃依據(jù)和啟發(fā),從而產(chǎn)生有效的復購銷售,同時為客戶提供高性價比的積分回饋活動,增加客戶的情感鏈接和黏度。
對該項目的主要責任人而言,此項目需要推動業(yè)務部門、財務部門和IT 部門的高質(zhì)量橫向溝通。如果達成目標,不僅可以促進公司復購銷售,還可以幫助責任人站在公司整體角度理解數(shù)字化對業(yè)務的影響,開拓數(shù)字化轉型思維,并擴大個人在公司的影響力。
參與項目實施的團隊成員有IT、財務、運營推廣人員等,對他們來說,此項目會有初期的額外工作量,以及對原有工作流程的轉換、變革和挑戰(zhàn)。如果各位參與者能處理好各方面關系,達成項目目標,不僅可以推動公司業(yè)務的快速增長,而且可以增加各自對業(yè)務、財務和數(shù)字化邏輯的理解,提高自己的業(yè)務水平,延伸自己的職業(yè)成長道路,同時也與橫向部門團隊增進理解。
從戰(zhàn)略舉措(任務)到“達成后的樣子”(目標),往往不同的視角或不同的崗位會對此有不同的理解。
舉個例子,如果我們把“在餐廳點餐”視為一項任務,那么怎么才能知道自己是否達成了目標?
★如果點餐的人希望朋友們在一起吃好、吃得開心,那么“每個人都能吃到自己愛吃的菜”就是任務目標;
★如果點餐者希望體現(xiàn)自己的財富和慷慨,那么“點貴的菜”是其點餐目標;
★如果希望品嘗到餐館獨特的口味,那么“經(jīng)典傳承菜”則是點餐者的目標,等等。
同理,戰(zhàn)略舉措往往會被不同部門、不同層級的參與者賦予不同的目標。這需要管理團隊在執(zhí)行任務前,為舉措項目增加主觀維度和客觀維度的描述,對具體的目標形成清晰的理解和共識。
主觀評價維度是對戰(zhàn)略舉措的目標進行視覺化的描述,即描述出目標達成后將會呈現(xiàn)出的畫面或狀態(tài)。如果出現(xiàn)了某種畫面或狀態(tài),就代表戰(zhàn)略舉措的預期效果達到了。人是視覺動物,將目標畫面具象化,不僅會使管理團隊的理解和共識程度更高,而且全體參與者的信念更堅定、計劃更清晰,定力和推動力也更強。這在內(nèi)外部環(huán)境多變的情況下,有利于促進參與者通過各種方法去實現(xiàn)目標。
客觀評價維度比較好理解,就是我們常說的KPI。設定目標,需要與戰(zhàn)略舉措的目標畫面和關鍵詞緊密關聯(lián),不僅要設定該舉措的結果性指標,還要設定關鍵過程指標和引領性指標,描述在多長周期內(nèi)實現(xiàn)什么樣的可衡量標準,目標值是多少等。
表1 V 連鎖公司“升級會員系統(tǒng)”行動計劃拆解
表1 V 連鎖公司“升級會員系統(tǒng)”行動計劃拆解
以前述連鎖運營企業(yè)的戰(zhàn)略舉措為例,“升級會員系統(tǒng)”是為了通過會員數(shù)據(jù)分析,策劃匹配的營銷推廣方案,促進客戶復購。管理團隊經(jīng)過討論,澄清了這一舉措的主客觀評價維度。主觀評價維度是:運營推廣人員對會員數(shù)據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生依賴,主動地據(jù)此策劃出營銷推廣活動,并且客戶積極參與營銷活動,口碑反饋好。客觀評價維度有三個指標:會員系統(tǒng)渠道產(chǎn)生的季度復購金額、季度會員數(shù)增長環(huán)比、季度會員營銷活動的參與人數(shù)。目標值由企業(yè)根據(jù)實際經(jīng)營管理要求而制定。
“如何做到”,就是對戰(zhàn)略舉措進行一級行動計劃分解。每項戰(zhàn)略舉措至少可以分解為3—7 項行動計劃,可以是簡單明了的一句話說明,同時配以實施的預期時間規(guī)劃。
對子任務的分解,需要思考三種類型的行動計劃。
這是最常見的行動計劃拆解方式。指從達成任務的業(yè)務邏輯或時間節(jié)點角度進行任務拆解,相當于將一個任務價值鏈切分成幾段,分段完成即可。需要思考以下問題:為了達成目標,要分幾步走?每一步分別要做什么?這些行動計劃有效嗎?能成事還是會敗事?
即從完成任務需要的人、財、物和信息等資源角度進行任務的設定和分解??梢詮囊韵陆嵌冗M行思考:為了達成目標,團隊需要什么資源?資源在哪里?如何籌措資源?如何將資源為我所用?團隊在利用這些資源的同時,如何能讓利益相關者也受益?
如果這些問題能得到有效回答,并形成相應的子任務計劃,相信目標達成的可能性將大大提升。
在實際操作中,很多管理者由于沒有資源或資源不夠,導致計劃不能有效落地執(zhí)行。在此提醒管理者,我們在識別資源時,可以跳出困境,除了考慮可以直接獲得的資源外,還可以思索如何用好外部資源、用好外腦,大范圍地取材,主動去爭取和獲得可用的資源,達成行動目標。
在復雜多變的市場環(huán)境中,沒有一項任務的完成是萬無一失的。項目團隊可以通過以下兩個問題的思考,盡可能地預見任務障礙或風險點,從而制訂相應的對策。一是以上行動做完了,就能完成任務、達到目標了嗎?二是萬一這個項目最終失敗,那么可能會是哪個環(huán)節(jié)出問題?
如此一來,即使有不確定的風險存在,團隊也已經(jīng)最大限度地做了確定性邏輯的思考和準備,為項目目標達成再增加一層保障。
戰(zhàn)略地圖的呈現(xiàn),僅僅是將組織的戰(zhàn)略目標和實現(xiàn)路徑進行了關聯(lián),不能代表戰(zhàn)略路徑的共識達成。戰(zhàn)略舉措的澄清,就是厘清每項舉措為什么做、怎么知道做沒做到和如何才能做到。這對戰(zhàn)略地圖的落地和執(zhí)行效果有杠桿作用,將激發(fā)管理團隊的內(nèi)在動力,引導全體參與者正確地做事、做正確的事。在充滿不確定性的外部環(huán)境中,要最大限度地以確定性的邏輯保障組織達成戰(zhàn)略規(guī)劃目標。