賀蘭蘭
(廣東省臻鄉(xiāng)優(yōu)品電子商務(wù)有限公司,廣東 佛山 528300)
財務(wù)管理在企業(yè)不同發(fā)展階段的管理重點(diǎn)略有不同,如企業(yè)在初創(chuàng)階段的,傾向市場和產(chǎn)品開發(fā)。企業(yè)在成長階段的時候,利潤的管理是要點(diǎn)。企業(yè)在成熟階段時,費(fèi)用和成本成了管控的重點(diǎn)。分析企業(yè)所處的階段,擬出財務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容及實(shí)施路徑是我們要思考的。現(xiàn)階段,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理工作的過程中,很容易出現(xiàn)戰(zhàn)略管理能力薄弱、資源配置體系不合理等問題。企業(yè)沒有更好的措施和辦法來改善這一情況,從而使企業(yè)規(guī)范化財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量不高。因此,在現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)制度的不斷發(fā)展下,企業(yè)管理層也要按照當(dāng)今的管理制度與理念對工作進(jìn)行完善,以此來加大企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。
財務(wù)管理是當(dāng)今企業(yè)管理工作當(dāng)中的重要內(nèi)容之一,財務(wù)管理以戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向。通過企業(yè)的財務(wù)管理工作對企業(yè)日常的經(jīng)營活動、經(jīng)濟(jì)支出等工作進(jìn)行連續(xù)且完整的信息反映,并在此基礎(chǔ)上采用合理的監(jiān)督核算方式,以此來保障企業(yè)各職能工作的正常運(yùn)行。企業(yè)財務(wù)工作要對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、物流、經(jīng)營、稅務(wù)等工作進(jìn)行計(jì)算分析與處理,確保企業(yè)業(yè)財融合,相關(guān)信息正常、準(zhǔn)確傳遞。企業(yè)財務(wù)管理工作要關(guān)注重大事件對企業(yè)目標(biāo)的影響,如并購重組對企業(yè)合并范圍的影響,會計(jì)估計(jì)及會計(jì)政策變更對企業(yè)經(jīng)營成果及財務(wù)狀況的影響,增值稅政策變更對企業(yè)收入、稅金、利潤的影響等。
財務(wù)管理工作圍繞企業(yè)的業(yè)務(wù)計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)有序展開,幫助業(yè)務(wù)端聚焦戰(zhàn)略、專注執(zhí)行并達(dá)成績效。財務(wù)管理平衡短期與長期目標(biāo)、收入與支出、局部與整體利益及結(jié)果與動因的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)管理以財務(wù)為協(xié)同,以業(yè)務(wù)為先導(dǎo),將財務(wù)管理融入企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個層次、領(lǐng)域、環(huán)節(jié)中。財務(wù)管理通過監(jiān)控、分析對企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)度進(jìn)行有效的評價,對企業(yè)總體及經(jīng)營戰(zhàn)略提供有效支撐。財務(wù)管理工作尋求企業(yè)資本合理的配置與有效的使用,提升資本運(yùn)營效率,增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢。通過資產(chǎn)管理的手段有效提高資金的使用效率,通過對資金調(diào)整及有效利用,使企業(yè)內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)如今,企業(yè)面對市場競爭的壓力非常大,更多的人力、資金都在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。同時企業(yè)管理層通常不熟悉財務(wù),且表面上看財務(wù)管理工作也并沒有給企業(yè)創(chuàng)造直接價值,使得企業(yè)管理層對財務(wù)管理工作不夠重視。財務(wù)人員也沒有良好的管理觀念,部分財務(wù)人員的工作還停留在核算階段,沒有很好地向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。財務(wù)人員不懂企業(yè)業(yè)務(wù),無法發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)端問題,更別說解決業(yè)務(wù)端的問題。這些對財務(wù)管理工作造成一定的影響。財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)管理工作的時候沒有運(yùn)用正確的方式進(jìn)行工作,可能也會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作無效,或使財務(wù)的工作效率降低。財務(wù)人員在實(shí)際的工作過程當(dāng)中也沒有長期的工作規(guī)劃與目標(biāo),也會出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清、分工不明確等現(xiàn)象,無法加快企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范化管理進(jìn)度。
全面預(yù)算是財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,是企業(yè)發(fā)展中重要的一環(huán),承上啟下,向上支撐企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),向下引導(dǎo)、激勵企業(yè)員工。財務(wù)管理工作中通過預(yù)算工具來幫助企業(yè)發(fā)展,但預(yù)算目標(biāo)設(shè)計(jì)不合理、不完整與不科學(xué)時;預(yù)算指標(biāo)的分解不具體、不詳細(xì)或其分解與績效考核體系不匹配時;預(yù)算編制時間太早或太晚;預(yù)算編制方法選擇不恰當(dāng)或僅采用單一的方法時;預(yù)算編制程序不規(guī)范且縱向與橫向信息溝通不順暢時;預(yù)算編制所依據(jù)的信息不充分且預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不足時;預(yù)算編制中業(yè)務(wù)部門參與度不高時;預(yù)算管理責(zé)、權(quán)、利不匹配時;各個預(yù)算之間整合度不夠時;執(zhí)行過程中沒有有效監(jiān)控且缺乏健全的預(yù)算反饋及報告體系時;預(yù)算分析不正確,不及時;考核指標(biāo)不科學(xué),考核過程不透明,獎懲措施不公平及考核結(jié)果不公正時等等,這些都可能會導(dǎo)致預(yù)算準(zhǔn)確性不高,預(yù)算編制不合理,預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃、市場環(huán)境、企業(yè)實(shí)際等相脫離,預(yù)算差異沒有及時全面的分析,執(zhí)行情況沒有及時反饋、溝通,削弱預(yù)算的控制效果,某些環(huán)節(jié)、崗位缺少預(yù)算控制依據(jù),使企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)與績效考評方面的功能難以有充分發(fā)揮,最終導(dǎo)致企業(yè)總體及經(jīng)營戰(zhàn)略不能很好地實(shí)現(xiàn)。
財務(wù)管理是一個持續(xù)改進(jìn)的過程,對發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和風(fēng)險,要及時采取糾偏措施。企業(yè)各職能部門的數(shù)據(jù)信息最終都會流入財務(wù),財務(wù)管理廣泛搜集數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上,既要考慮已發(fā)生的,還要著眼未來,通過科學(xué)的方法對問題進(jìn)行分析及處理。企業(yè)對內(nèi)部控制管理不健全,不合理,也會制約企業(yè)的發(fā)展。導(dǎo)致企業(yè)的各個問題沒有相應(yīng)的責(zé)任人,一旦企業(yè)出現(xiàn)問題,沒有人進(jìn)行承擔(dān),從而使企業(yè)內(nèi)部的控制工作無法得到有效的實(shí)施。工作人員在進(jìn)行日常的工作時,由于沒有對工作內(nèi)容制定相應(yīng)的計(jì)劃,企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度不夠全面,這樣會造成整個工作的規(guī)劃性出現(xiàn)問題,不利于對工作及時評價。
除此之外,企業(yè)對工作人員的內(nèi)部控制管理制度也沒有健全,存在很多不夠完善的地方,缺乏對企業(yè)工作人員的監(jiān)督?,F(xiàn)如今,很多的企業(yè)財務(wù)管理工作都沒有針對企業(yè)的運(yùn)營進(jìn)行嚴(yán)格的財務(wù)管理,財務(wù)管理工作的問題仍然停留在核算及基礎(chǔ)費(fèi)用控制層面上,至于如何將效益進(jìn)行產(chǎn)出和使用不充分。沒有建立科學(xué)完善的考評體系,不利于對工作人員的能力進(jìn)行評估。企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)不合理,且存在冗余人員,這也是造成企業(yè)工作效率低的原因,不利于企業(yè)的正常發(fā)展。
在進(jìn)行財務(wù)管理工作的過程當(dāng)中,為了能夠有效地提高財務(wù)管理的效率,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況及財務(wù)管理工作的需求等因素來對當(dāng)前的財務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化,不僅能夠保障財務(wù)管理工作的規(guī)范性,也能為企業(yè)財務(wù)管理工作的順利展開提供有效地保障。如企業(yè)貸款管理制度,充分分析還貸所承擔(dān)的風(fēng)險,在企業(yè)還款能力內(nèi)借助貸款進(jìn)行發(fā)展,可以迅速提高企業(yè)發(fā)展的速度。此外,為了能夠保障企業(yè)財務(wù)管理工作的穩(wěn)定性,降低信息偏差、數(shù)據(jù)混亂等情況,財務(wù)管理也要運(yùn)用數(shù)據(jù)信息與信息技術(shù)對財務(wù)工作進(jìn)行分析,對已展開的財務(wù)工作進(jìn)行全面的評估與優(yōu)化,對企業(yè)所在行業(yè)的市場形勢與變化進(jìn)行全面的檢測,這也會為企業(yè)的決策與發(fā)展提供有效的幫助。通過建立完善財務(wù)制度,提高財務(wù)部門的信息交流,解決一系列因?yàn)橹贫炔蝗?、不?guī)范而出現(xiàn)問題,從而有效地加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理效率。
在進(jìn)行財務(wù)管理工作的過程當(dāng)中,運(yùn)用科學(xué)、合理的方法進(jìn)行財務(wù)管理工作,并對企業(yè)的資源進(jìn)行合理的分配與運(yùn)用,以此來提高企業(yè)的投入產(chǎn)出比。使用財務(wù)指標(biāo)如人均利潤等,來提高企業(yè)員工的積極性,從而增加企業(yè)的利潤率及消除冗余人員。規(guī)范化的管理對于企業(yè)而言,不僅能夠加強(qiáng)財務(wù)工作的效率,還能穩(wěn)固企業(yè)在市場上的發(fā)展地位。若要加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理工作,就要對傳統(tǒng)的財務(wù)理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使財務(wù)工作不再是以往的簡單記賬。財務(wù)管理從原來的重財務(wù)輕管理,轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)、管理兩手一起抓。比如,可以針對財務(wù)管理工作建立財務(wù)BP部門,在保障財務(wù)工作正常運(yùn)行的同時,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供直接幫助,讓財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線,提升財務(wù)人員了解企業(yè)業(yè)務(wù)的情況。將財務(wù)管理工作與企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展相聯(lián)系,在新形勢下,企業(yè)財務(wù)管理工作要擺脫等、靠、要的思想,對業(yè)務(wù)端問題不能聽之任之,造成業(yè)財信息不一致,要不斷發(fā)現(xiàn)問題并主動幫其解決問題。財務(wù)管理實(shí)際也是對所有數(shù)據(jù)的管理,數(shù)據(jù)是可以說話的,通過數(shù)據(jù)反映現(xiàn)在,指向未來,讓數(shù)據(jù)成為企業(yè)的重要資產(chǎn)。在企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的過程中,從多方面來加強(qiáng)和重視企業(yè)財務(wù)管理工作,讓企業(yè)財務(wù)管理工作能適應(yīng)時代的發(fā)展和業(yè)務(wù)的需要。
企業(yè)的預(yù)算編制、控制、調(diào)整、考核工作在企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中始終占據(jù)著重要地位。財務(wù)管理工作中管理的比重越來越大,管理需要抓手,全面預(yù)算可以成為財務(wù)管理中的一個很好的抓手。全面預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略與經(jīng)營戰(zhàn)略有力支撐,即企業(yè)戰(zhàn)略通過全面預(yù)算來實(shí)現(xiàn)的。通過全面預(yù)算管理可以使企業(yè)的年度行動計(jì)劃、長短期目標(biāo)和戰(zhàn)略很好的協(xié)調(diào),可以整合整個企業(yè)及其各個分部的目標(biāo)。通過預(yù)算的編制和實(shí)施可以合理保障企業(yè)戰(zhàn)略更好地實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的有效達(dá)成。預(yù)算不健全或沒有預(yù)算,可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營活動缺乏約束或盲目經(jīng)營;預(yù)算目標(biāo)不可行、編制不科學(xué)可能導(dǎo)致企業(yè)總體及經(jīng)營戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn)或造成資源的浪費(fèi);預(yù)算沒有剛性、執(zhí)行不嚴(yán)、考核不力,可能導(dǎo)致預(yù)算流于形式。預(yù)算管理不僅關(guān)注日常經(jīng)營活動,還要關(guān)注投融資活動。通過全面預(yù)算管理的一系列經(jīng)濟(jì)活動包括經(jīng)營、投資等,將企業(yè)人、財、物各方面,供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié),全過程跟蹤,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動事前、事中和事后都納入財務(wù)管理當(dāng)中來。
企業(yè)管理人員也要將風(fēng)險管理和內(nèi)部控制進(jìn)行有效融合,在保障企業(yè)工作效率的同時,也能對企業(yè)自身所面對的風(fēng)險進(jìn)行管理,這也會為企業(yè)的高速發(fā)展提供有效地保障。內(nèi)部控制在企業(yè)財務(wù)管理工作中是重要的環(huán)節(jié),這個涉及各種管理制度及活動。所以,加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督管理力度,才能確保內(nèi)部控制在艱難的環(huán)境下可以穩(wěn)定有序地進(jìn)行,這樣就要求企業(yè)要不斷完善內(nèi)部控制制度。第一,將各個目標(biāo)進(jìn)行分解分析,將責(zé)任落實(shí)到每一個人。第二,不斷增強(qiáng)各項(xiàng)指標(biāo)監(jiān)督力度,加強(qiáng)審核及監(jiān)控力度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和股東應(yīng)當(dāng)改善管理層的監(jiān)督和激勵機(jī)制,如加強(qiáng)稅務(wù)管理的風(fēng)險防范等,盡可能地去避免管理層的短視行為。
將財務(wù)管理工作與內(nèi)部控制進(jìn)行有效的融合,一方面,建立編制、執(zhí)行、監(jiān)督三位一體的內(nèi)部控制制度。通過對各事務(wù)建立科學(xué)流程,相對資金籌集、分配、使用進(jìn)行合理規(guī)劃安排內(nèi)控流程。另一方面,不斷完善收入與支出全程監(jiān)督管理機(jī)制,如:對銷售業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行完善,對銷售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,明確銷售、發(fā)貨及收款環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)及權(quán)限審批,有效保證銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);需要建立并完善采購內(nèi)部控制制度,不斷加快解決采購業(yè)務(wù)中存在的問題;當(dāng)前企業(yè)采購管理缺失、需求膨脹失控,且涉及金額大,很多企業(yè)目前正處在發(fā)展和規(guī)范階段,機(jī)會多,風(fēng)險大,盲目擴(kuò)張采購,導(dǎo)致資金鏈問題。完善采購業(yè)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制,需要在內(nèi)部控制中加強(qiáng)對事前審核及事中監(jiān)控力度,實(shí)行事后分析并追責(zé)是加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)監(jiān)督比較有效的辦法。企業(yè)進(jìn)行發(fā)展與管理的過程當(dāng)中,若是想要充分地發(fā)揮出內(nèi)部控制的意義與價值,就要根據(jù)當(dāng)前新時期的發(fā)展與走向制定合理的控制策略,這樣能夠有效地發(fā)揮出內(nèi)部控制在企業(yè)中的價值,以此來促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量快速發(fā)展。
財務(wù)管理工作做好需充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來規(guī)范財務(wù)管理流程,提高財務(wù)管理效率。為了能夠適應(yīng)現(xiàn)階段時代發(fā)展需求,企業(yè)要提高財務(wù)人員的各項(xiàng)能力,使其能夠擁有現(xiàn)代化的管理意識,從而使企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展得到有效保障。企業(yè)需要培訓(xùn)現(xiàn)有的財務(wù)人員,并制定針對性的專題培訓(xùn),以此強(qiáng)化財務(wù)人員對企業(yè)管理內(nèi)容的了解程度,促使財務(wù)人員專業(yè)知識水平得到提高。如現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作如何轉(zhuǎn)型,財務(wù)信息化體系建設(shè)、財務(wù)共享中心平臺建設(shè)、業(yè)財融合體系建設(shè)等都可以作為培訓(xùn)的主題。另外,在完成培訓(xùn)后需要考核管理人員的技能,保證其能夠勝任崗位工作。除此之外,還需要對財務(wù)人員實(shí)施職業(yè)道德教育,利用反面案例進(jìn)行警示教育,使企業(yè)財務(wù)人員在工作過程中能夠遵守職業(yè)道德,為企業(yè)的高速發(fā)展貢獻(xiàn)一分力量。
綜上所述,對于企業(yè)當(dāng)今發(fā)展的情況來看,財務(wù)管理工作是整個企業(yè)運(yùn)行過程中重要的一部分,并且財務(wù)管理工作本身具有一定的復(fù)雜性、系統(tǒng)性、指導(dǎo)性。其內(nèi)容包括企業(yè)的預(yù)算、決算、控制、分析、投資、融資、分配等。由此可以看出,只有對財務(wù)管理工作進(jìn)行了重視,才能有效地加強(qiáng)其管理工作的效率與質(zhì)量,為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供有效地幫助。