馬修雨 大慶鉆探工程公司鉆井四公司
成本控制是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中必不可少的組成部分,成本控制最直接的活動就是盡可能降低企業(yè)的產(chǎn)品成本。在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,借助有效的成本管控措施來降低產(chǎn)品的制造成本,是擴(kuò)大國有企業(yè)生產(chǎn)活動的經(jīng)濟(jì)效益,為國有企業(yè)提升利潤空間的重要環(huán)節(jié),是國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵,對國有企業(yè)的生存發(fā)展而言具有非同尋常的意義。
國有企業(yè)成本管控,是國有企業(yè)采用各式各樣的控制手段,預(yù)測成本可接受的極限數(shù)值,依靠成本可接受的極限數(shù)值的開支與費(fèi)用,將實際成本與預(yù)測成本的大小作比較,權(quán)衡企業(yè)生產(chǎn)活動中的收益和作用,同時用例外管理原則來改進(jìn)其中的差別,可以提高工作效率,最終實現(xiàn)控制成本與減少成本的目的。
統(tǒng)計和預(yù)算企業(yè)成本管理的過程中,首先要做好下一階段企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及運(yùn)營方案的規(guī)劃工作,結(jié)合下一階段的時間和運(yùn)營計劃統(tǒng)計下一階段落實運(yùn)營方案所需的成本。部分無形的運(yùn)營成本可根據(jù)前期運(yùn)營模式合理預(yù)測,并將運(yùn)營過程中所需的所有成本消耗作準(zhǔn)確統(tǒng)計,依據(jù)該階段投入的資金加強(qiáng)資金管理。認(rèn)真分析該階段的運(yùn)營方案,明確運(yùn)營過程中能夠節(jié)約的成本和性質(zhì)相同的工作以及使用頻率較低的設(shè)備,及時處理無法為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的環(huán)節(jié)和設(shè)備,從而有效控制企業(yè)運(yùn)營成本。
降低成本,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益是成本管理的重要目標(biāo)和任務(wù)。企業(yè)管理工作中,成本管理對企業(yè)管理運(yùn)營計劃及運(yùn)營方案均會產(chǎn)生較為顯著的影響。因此,企業(yè)在業(yè)務(wù)組織和開展的過程中,必須高度重視成本控制,在成本管理的過程中要制定更加完善的發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營計劃。因此,成本管理控制中,要合理利用現(xiàn)有資源協(xié)助企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。成本管理能夠為企業(yè)提供一段時期內(nèi)的投入與產(chǎn)出對比表,企業(yè)可據(jù)此更加全面地了解和掌握企業(yè)發(fā)展中存在的主要問題,從而做到科學(xué)決策。我國企業(yè)的成本管理發(fā)展時間較短,人員對成本管理尚未形成全面的認(rèn)識,主要學(xué)習(xí)和借鑒國外企業(yè)的管理制度。對此,我國企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,優(yōu)化企業(yè)成本管理機(jī)制。
成本管理有很多方面的積極作用,直接影響著企業(yè)的核心競爭力。首先,合理控制成本,能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,產(chǎn)品成本直接關(guān)系者產(chǎn)品利潤,加大成本管控,不僅可以提高管理效率,還可以避免浪費(fèi),通過有效地控制成本,減少產(chǎn)品的成本支出,從而獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。換句話說,對于多數(shù)企業(yè),要想保證企業(yè)經(jīng)營利潤,就必須要做好成本控制,要高度重視成本控制,提高管控水平,增強(qiáng)管控能力,有效應(yīng)對市場的各種風(fēng)險隱患。其次,成本控制管理的水平直接影響著企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的質(zhì)量,當(dāng)企業(yè)面臨激烈的市場競爭時,尤其需要注重這方面的內(nèi)容,只有做好成本控制,才能有效應(yīng)對行業(yè)內(nèi)外的激烈競爭,保證企業(yè)正常高效地運(yùn)行,并且能夠在此基礎(chǔ)上有更多的資金用于科技創(chuàng)新和提高產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,進(jìn)而對企業(yè)的長期發(fā)展起到重要的導(dǎo)向作用,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對內(nèi)外部沖擊的能力。企業(yè)只有在此基礎(chǔ)上,才能夠贏得長期發(fā)展的主動權(quán),為其不斷擴(kuò)大市場份額打下堅實的基礎(chǔ)。
隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行業(yè)競爭越來越激烈,特別是還有來自國外企業(yè)的競爭。因此,企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,必須加強(qiáng)對企業(yè)運(yùn)營成本的掌控,這樣不僅提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增加利潤,還可以進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力。成本管理作為財務(wù)管理重要工作之一,在企業(yè)能否在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟起到了至關(guān)重要的作用。
成本管理對于國有企業(yè)長期良性運(yùn)營有著舉足輕重的作用,但是部分企業(yè)依然沒有正確的認(rèn)識。企業(yè)財務(wù)管理僅僅包含會計報賬、搜集整體憑證、出納核實等基礎(chǔ)的工作,企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人也沒有把成本管理工作當(dāng)作企業(yè)財務(wù)工作的重點工作進(jìn)行管理,相關(guān)責(zé)任劃分不清晰、不確切,從而導(dǎo)致成本管理的職責(zé)無法得到充分的施展,使得企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營工作無法順利進(jìn)行,無法提升企業(yè)的市場地位,導(dǎo)致競爭力不斷下降。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,部分企業(yè)對財務(wù)部門重視不夠,所使用的成本管理觀念比較陳舊,只注重企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本控制上,僅僅是在生產(chǎn)的成本管控比較嚴(yán)格,對于市場的需求,客戶的反饋缺乏分析反思,由于缺乏客戶的反饋,因而導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)行有針對性的成本管理。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,企業(yè)成本核算,成本分析范圍應(yīng)不斷提高,相對應(yīng)的成本管理理論、成本管理理念及成本管理方法都應(yīng)該與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,不斷修正更新。不斷創(chuàng)新的管理理論、理念與方法的創(chuàng)新也為企業(yè)成本管理帶來諸多的挑戰(zhàn)與沖擊。因此,如何不斷地提高成本管理理念是一個至關(guān)重要的問題。
隨著大數(shù)據(jù)和信息化時代的到來,對成本管理相關(guān)工作也提出了更高的要求,既要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,又要結(jié)合大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將供產(chǎn)銷業(yè)務(wù)鏈連接起來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,企業(yè)各部門可以結(jié)合本部門的工作情況,隨時調(diào)取數(shù)據(jù),提高工作效率,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各個階段的需求,提高企業(yè)各部門工作效率。目前,有很多企業(yè)成本核算還不完善,還是在用傳統(tǒng)的手工核算,并沒有將信息化處理與成本管理工作相結(jié)合,也無法將信息化處理應(yīng)用與企業(yè)的供產(chǎn)銷的決策及反饋整改方面。同時,有的企業(yè)的信息化處理功能并不完善,各個功能收集數(shù)據(jù)的口徑不一致,無法為相關(guān)工作人員提供及時準(zhǔn)確的信息。所以企業(yè)成本核算在信息化方面還存在一定挑戰(zhàn)。
現(xiàn)階段,國有企業(yè)相關(guān)部門人員呈現(xiàn)出老齡化,通常這部分人的學(xué)歷不高,思想落后,不愿意接受和應(yīng)用新的財務(wù)管理理念,有些工作人員工作積極性不足,甚至有些人對財務(wù)相關(guān)的工作知之甚少,缺乏專業(yè)知識技能的學(xué)習(xí),財務(wù)管理水平比較低。企業(yè)當(dāng)中的財務(wù)工作人員往往對基礎(chǔ)工作掌握的比較熟練,但是能夠精通財務(wù)管理工作的財務(wù)人員卻很少,對于電算化、信息系統(tǒng)及業(yè)財融合方面掌握的技能更是無法掌握。這些都是因為企業(yè)財務(wù)人員的人員素質(zhì)無法適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理理念,嚴(yán)重阻礙了國有企業(yè)財務(wù)管理模式的發(fā)展進(jìn)程,也是部分企業(yè)要解決的重要問題之一。這使得企業(yè)成本管理難以發(fā)揮作用,對企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響,無法給企業(yè)帶來利潤,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)客源流失,造成虧損。
要優(yōu)化企業(yè)成本管控,首先需要有正確科學(xué)的理念為指導(dǎo),企業(yè)管理者和所有的員工都應(yīng)該能夠樹立科學(xué)的成本管控理念,并據(jù)此進(jìn)行科學(xué)的成本管理。只有從觀念上轉(zhuǎn)變了,才能有行為的轉(zhuǎn)變,只有主觀上發(fā)生變化,才能夠應(yīng)用于客觀實踐,企業(yè)不能忽視員工主觀心理認(rèn)識的轉(zhuǎn)變,對于客觀實際行為的重要影響,不能忽視科學(xué)管理理念的培養(yǎng)和學(xué)習(xí),而且要堅持與時俱進(jìn)和不斷創(chuàng)新??茖W(xué)的管理理念包括很多方面的內(nèi)容,但最重要的主要是以下幾個方面:一是人本化的管理理念,企業(yè)要能夠科學(xué)地制定管理制度和獎懲機(jī)制,充分調(diào)動員工的工作熱情,要能夠根據(jù)員工的不同心理需求,結(jié)合其個性化特點和時代變化的趨勢,確定能夠充分調(diào)動起積極性的獎懲機(jī)制,只有充分調(diào)動了員工的參與積極性,才能保障成本管控工作的有效開展。二是要加強(qiáng)成本管控意識,包括可以采用教育培訓(xùn)和宣傳的方式,是企業(yè)所有的員工都能夠認(rèn)識到成本管控,對于企業(yè)生存發(fā)展重要作用,從而能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,不斷結(jié)合一線工作經(jīng)驗,積極學(xué)習(xí)管理理念,提高全體員工的認(rèn)識水平。三是要制定明確規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理和規(guī)范,并且能夠規(guī)范其工作行為,使員工能夠認(rèn)識到成本管控涉及的全部內(nèi)容,使管理者能夠認(rèn)識到成本管控不僅涉及企業(yè)的內(nèi)部成本核算與管理,也包括企業(yè)上下游企業(yè)的合作和相關(guān)領(lǐng)域企業(yè)的合作,只有全面加強(qiáng)這些領(lǐng)域的管理,才能夠真正讓成本管控取得實效。
孔子曰:“三人行,必有我?guī)熝伞!敝T多成功企業(yè)在成本管理領(lǐng)域都有著自己的成功之處,在許多企業(yè)的實踐中,很早就開始對成本管理做出了深入研究,在先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理理念方面應(yīng)用得也得心應(yīng)手。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分學(xué)習(xí)已經(jīng)成功應(yīng)用成本管理先進(jìn)技術(shù)及管理理念的企業(yè),綜合評定企業(yè)優(yōu)勢與劣勢,取之精華,棄之糟粕,結(jié)合理論依據(jù)量身定做與自身企相符的成本管理模式與先進(jìn)技術(shù),促進(jìn)企業(yè)成本管理核算工作順利進(jìn)行,從而為企業(yè)調(diào)取數(shù)據(jù),進(jìn)行決策提供便利,促進(jìn)企業(yè)綜合水平的提高與發(fā)展。
企業(yè)的管理者還必須對成本管理在公司運(yùn)營中起到的關(guān)鍵性作用有充分的認(rèn)識,從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),制定企業(yè)成本管理相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃,完善企業(yè)財務(wù)管理方面的相關(guān)制度,完善的成本管理制度也是企業(yè)管理對成本管理相關(guān)工作重視的體現(xiàn)。為提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,在制定企業(yè)成本管理戰(zhàn)略規(guī)劃的同時還要深入落實成本管理制度,成立專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊專門負(fù)責(zé)成本管理相關(guān)業(yè)務(wù),成立成本管理委員會,明確企業(yè)各部門在成本管理中的職責(zé),設(shè)定成本管理目標(biāo),對成本核算工作進(jìn)行監(jiān)督,制定成本管理工作制度及工作流程,確保成本管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對成本核算、成本分析的范圍進(jìn)行界定,對成本管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后提出建議,制定成本管理方案。同時還要對成本管理的結(jié)果進(jìn)行考核,將成本核算及分析的成果納入企業(yè)績效考核。同時,還要結(jié)合企業(yè)運(yùn)營管理,分析影響企業(yè)成本變動的因素,制定改善措施,提出整改建議,督促整改順利進(jìn)行,促進(jìn)業(yè)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相融合,提升運(yùn)營管理水平,推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
國有企業(yè)應(yīng)利用信息化管理模式將企業(yè)內(nèi)各項管理業(yè)務(wù)納入信息系統(tǒng),以確保信息對稱,在進(jìn)行成本核算、成本分析時,對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)有效的預(yù)測,挖掘出企業(yè)可利用資源,預(yù)防潛在風(fēng)險,并做出及時有效的核算,為成本控制方面進(jìn)行科學(xué)評估與分析提供真實以有效的數(shù)據(jù)。同時,隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模逐漸增大,業(yè)務(wù)量不斷增多,所涉及的信息也越來越復(fù)雜,信息化處理環(huán)節(jié)也向精細(xì)化發(fā)展。因此,企業(yè)需加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè),成立專門的成本管理信息部門時,建立信息管理平臺,統(tǒng)籌規(guī)劃整個企業(yè)的成本管理的相關(guān)信息,設(shè)立專項資金,用于建設(shè)、維護(hù)和更新信息系統(tǒng),以便對財務(wù)信息加以分析,為企業(yè)管理者做出決策提供有效信息。在成本管理信息部門,還要安排專門的財務(wù)人員,財務(wù)人員應(yīng)熟悉企業(yè)的財務(wù)及業(yè)務(wù)內(nèi)容,可以對企業(yè)財務(wù)及信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計處理,為企業(yè)各個部門提供有效及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。企業(yè)的成本管理信息部門還要對企業(yè)的信息處理系統(tǒng)及時更新維護(hù),保證數(shù)據(jù)在歸納儲存準(zhǔn)確可靠,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
如今,市場經(jīng)濟(jì)飛快發(fā)展,成本管理工作面臨這許多機(jī)遇與挑戰(zhàn),對成本管理工作領(lǐng)域提出了比較高的要求,從事成本管理相關(guān)工作的工作人員要熟練掌握財務(wù)相關(guān)專業(yè)知識,可以利用多種成本分析方法,結(jié)合企業(yè)實際情況和自身要求,就企業(yè)成本進(jìn)行系統(tǒng)分析,確保成本管理的準(zhǔn)確性、及時性。同時,還要對財務(wù)管理方面的工作進(jìn)行綜合運(yùn)用,還要對本企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)品的供、產(chǎn)、銷等業(yè)務(wù)鏈流程的特質(zhì)及整體的運(yùn)營管理流程熟悉了解。成本管理工作人員也要適應(yīng)成本管理信息化,具有運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行成本管理工作的能力。在保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,為了有效提升企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)聘請有專業(yè)資質(zhì)和能力的財務(wù)管理人才到企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn),提升財務(wù)人員的整體素質(zhì),結(jié)合企業(yè)運(yùn)營管理,多角度對企業(yè)成本進(jìn)行分析,已達(dá)到控制企業(yè)成本,減少企業(yè)資金流出的目的,其中應(yīng)不僅包括業(yè)務(wù)水平及專業(yè)知識,還應(yīng)包括個人品德及職業(yè)道德教育,已達(dá)到提高員工的整體素質(zhì)的目的。同時,還要提高企業(yè)財務(wù)人員入職門檻,提高企業(yè)學(xué)歷及技術(shù)職稱的要求,擯棄按資歷排位,優(yōu)先提拔有能力的員工。企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)實際情況,提高財務(wù)人員給成本核算,成本分析的水平,開展相關(guān)課題研究。在進(jìn)行課題研究的同時,還要根據(jù)課題研究,結(jié)合實際情況不斷完善企業(yè)自身的成本管理體系。通過對傳統(tǒng)成本管理的工作方式的改革創(chuàng)新,深入挖掘成本管理在企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的問題,尋找到匹配的解決方案。不僅為理論研究提供了實踐機(jī)會,也使創(chuàng)新的理論可以在實踐中應(yīng)用,在實踐中尋找效率最高的解決方案。
綜上所述,在新市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,為適應(yīng)國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,成本管理成為企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營中的重要內(nèi)容,企業(yè)的成本核算、成本分析也在不斷改革更新,逐漸成為企業(yè)常態(tài)化管理的工作內(nèi)容。面對外部市場環(huán)境日新月異的變化,成本管理也面臨這許多機(jī)遇和挑戰(zhàn),國有企業(yè)在成本管理領(lǐng)域更要及時更新引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)及理論,提高企業(yè)管理者對成本管理的重視程度,增強(qiáng)成本管理信息化水平,提升企業(yè)成本管理人員的綜合素質(zhì),推陳出新,不斷充實自身業(yè)務(wù)能力,提高成本管理工作質(zhì)量,推動企業(yè)發(fā)展,以適應(yīng)市場新的需求,獲取更大經(jīng)濟(jì)利益,實現(xiàn)國有企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。