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        如何推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)財(cái)融合探討

        2022-11-13 15:31:47岳靈玲湖南北控威保特環(huán)境科技股份有限公司
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2022年10期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門業(yè)財(cái)

        岳靈玲 湖南北控威保特環(huán)境科技股份有限公司

        引言

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理具備很強(qiáng)的綜合性,涉及了企業(yè)管理的很多方面,也基本實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)的全面覆蓋,有效的財(cái)務(wù)管理可以提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的利潤和價(jià)值。借助業(yè)財(cái)融合,企業(yè)能夠提高自身的財(cái)務(wù)管理水平,基于共同的價(jià)值目標(biāo),實(shí)施預(yù)算、決算以及控制等活動,使得財(cái)務(wù)管理能夠延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié),推動業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深層次融合。

        一、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵和內(nèi)容

        業(yè)財(cái)融合指業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門配合以共同的目標(biāo)為基礎(chǔ),借助先進(jìn)的技術(shù)手段,實(shí)施相應(yīng)的管理活動,如戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策制定、績效評價(jià)等,以此幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的價(jià)值創(chuàng)造。從企業(yè)的角度對業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)進(jìn)行分析,主要是強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,以及在此基礎(chǔ)上的有機(jī)結(jié)合,對照企業(yè)的實(shí)際情況,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)在未來一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測評估,構(gòu)建起穩(wěn)固的市場地位,確保企業(yè)能夠很好地適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。

        企業(yè)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容體現(xiàn)在三個(gè)方面,一是財(cái)務(wù)分析。業(yè)財(cái)融合可以使得企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息傳遞變得更加便捷高效,減少信息不對稱對于企業(yè)發(fā)展造成的負(fù)面影響,也方便財(cái)務(wù)部門獲取相關(guān)信息,為管理層提供真實(shí)、完整、可靠的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,確保管理層能夠制定出科學(xué)的經(jīng)營管理決策。二是資源配置。業(yè)財(cái)融合可以很好地滿足企業(yè)管理及客戶需求,通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算來為企業(yè)資源的分配提供參考依據(jù),保證資源分配的科學(xué)性和有效性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與市場的可靠對接,在保障企業(yè)本身經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),維護(hù)客戶權(quán)益。三是風(fēng)險(xiǎn)管控。在實(shí)施業(yè)財(cái)融合后,財(cái)務(wù)部門能夠更快地獲取企業(yè)經(jīng)營中的各種風(fēng)險(xiǎn)問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和風(fēng)險(xiǎn)的平衡。借助業(yè)財(cái)融合,能夠減少企業(yè)中存在的信息不對稱的問題,分析企業(yè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)信息,制定出有效的風(fēng)險(xiǎn)防控對策,提升風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。

        二、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性和重要性

        (一)必要性

        首先,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理的客觀要求。內(nèi)部控制管理屬于綜合性管理活動,需要企業(yè)各部門的相互協(xié)同與配合來保證管理的效果。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制必須從多個(gè)不同的方面,實(shí)施相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估,避免出現(xiàn)盲目追求效率最大化的情況,同時(shí)也需要做好內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判工作,制定有效的措施和方法,業(yè)務(wù)部門需要在各個(gè)方面與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合作,共同商討出具備良好可行性的內(nèi)部控制方案。借助業(yè)財(cái)融合,能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,也可以對企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督控制,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在引入業(yè)財(cái)融合的情況下,企業(yè)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理的作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來。其次,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的要求。財(cái)務(wù)信息指財(cái)務(wù)部門在對企業(yè)各類經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行分析核算的過程中,通過報(bào)表形式呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)信息,能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果直觀展示出來,也是企業(yè)所有者與外部信息需求者獲取信息的主要來源。財(cái)務(wù)信息雖然最終由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供,但是其主要源自業(yè)務(wù)部門,如果業(yè)務(wù)部門本身的操作缺乏規(guī)范性,沒有能夠?qū)Ω鱾€(gè)業(yè)務(wù)程序進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,則財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性必然受到影響。通過業(yè)財(cái)融合的方式,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)能夠關(guān)注彼此的需求,提供更加高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息。最后,業(yè)財(cái)融合是提高企業(yè)市場競爭力的要求。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展,必須具備較高的市場競爭力,否則很快就會被市場淘汰。借助業(yè)財(cái)融合,企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼膬?nèi)部管理進(jìn)行優(yōu)化,也可以提升成本管理、預(yù)算管理以及財(cái)務(wù)信息管理等工作的效果,增強(qiáng)自身的核心競爭力。以成本管理為例,業(yè)務(wù)部門能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門提供精準(zhǔn)的生產(chǎn)經(jīng)營信息,運(yùn)用科學(xué)的成本分析和計(jì)算方法,得到最為精準(zhǔn)的生產(chǎn)成本,以此來占據(jù)更大的市場份額。

        (二)重要性

        一是可以優(yōu)化企業(yè)資源配置。業(yè)財(cái)融合可以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)與配合,確保采購、物流、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)環(huán)節(jié)都能夠融入財(cái)務(wù)管理工作中,實(shí)現(xiàn)部門之間的信息交流與協(xié)同合作,以此來優(yōu)化企業(yè)資源配置,促進(jìn)整體運(yùn)營效率的提高。二是可以提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展需要面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),借助業(yè)財(cái)融合,能夠加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系,推動信息的實(shí)時(shí)共享共享,從而避免因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ引發(fā)的各種問題,提高企業(yè)對于風(fēng)險(xiǎn)的防控能力。而從風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的角度,企業(yè)內(nèi)部部門之間的協(xié)同合作能夠制定出良好的風(fēng)險(xiǎn)解決方案,將風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損失降到最低。三是可以提高經(jīng)營決策水平。業(yè)財(cái)融合能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層決策的制定提供支持,依照企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)提供全面精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息,保證決策的有效性和科學(xué)性。業(yè)財(cái)融合在業(yè)務(wù)層面提供的支持基本都會體現(xiàn)在業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息應(yīng)用層面,對于財(cái)務(wù)資源配置、全面預(yù)算編制以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等都能夠發(fā)揮出積極作用。以業(yè)財(cái)融合為支撐,財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營情況,針對財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行綜合評估,為決策層決策的制定提供參考依據(jù),提升決策的準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)抓住業(yè)務(wù)發(fā)展的機(jī)遇。四是可以增強(qiáng)預(yù)測分析能力。業(yè)財(cái)融合能夠帶動傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作流程的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動的整合,推動信息的高度共享。業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息流通變得更加高效快捷,財(cái)務(wù)部門能夠更好地了解業(yè)務(wù)工作的實(shí)質(zhì),也可以最大限度對保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力、財(cái)務(wù)預(yù)測能力以及財(cái)務(wù)分析能力的提高。

        三、企業(yè)在業(yè)財(cái)融合實(shí)施中存在的問題

        (一)缺乏有效認(rèn)知

        不少企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,并沒有能夠形成對于業(yè)財(cái)融合的準(zhǔn)確認(rèn)知,管理層片面的將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)劃分成了互不相關(guān)的部門,部門職能的設(shè)置過于單一,一般都是由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營部分,包括財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)成本管理和預(yù)算管理等工作。在這種情況下,業(yè)務(wù)部門并不會主動參與到企業(yè)預(yù)算管理、成本控制等活動中,無法為財(cái)務(wù)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)部門也不了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程及實(shí)施情況,整理出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不能將企業(yè)的經(jīng)營狀況真實(shí)地反映出來,影響了企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。

        (二)缺乏科學(xué)考核

        考核工作是針對企業(yè)各項(xiàng)工作實(shí)施情況的檢驗(yàn),也是對部門和人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的前提,在推動企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行、提高經(jīng)營管理水平等方面有著積極意義。企業(yè)在業(yè)財(cái)融合實(shí)踐中,應(yīng)該切實(shí)做好對于管理活動的綜合考核,這樣才能保證管理的效果。但是就目前來看,不少企業(yè)雖然針對業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理實(shí)施了相應(yīng)的績效考核,但是其考核僅僅是針對內(nèi)部各部門的管理,考核的內(nèi)容相對單一,沒有就財(cái)務(wù)工作是否深入到了業(yè)務(wù)部門,或者是否能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)建議進(jìn)行考核,對于業(yè)務(wù)的考核也僅僅是針對其生產(chǎn)及銷售任務(wù)的完成情況,導(dǎo)致了部門僅僅關(guān)注考核范圍內(nèi)的事務(wù),沒有參與到業(yè)財(cái)融合活動中。

        (三)缺乏專業(yè)人才

        人才是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵,也是業(yè)財(cái)融合活動得以順利實(shí)施的前提和保障。當(dāng)前,不少企業(yè)崗位管理人員都僅僅掌握了自身崗位要求的專業(yè)技能,對其他崗位的知識一竅不通,從業(yè)財(cái)融合的角度分析,財(cái)務(wù)人員不了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營管理,業(yè)務(wù)人員不熟悉財(cái)務(wù)核算的具體方法,這種情況下,業(yè)財(cái)融合自然也就無法達(dá)到預(yù)期效果。

        (四)缺乏信息系統(tǒng)

        信息化時(shí)代背景下,越來越多的管理軟件開始被應(yīng)用到企業(yè)管理中,但是對于不少企業(yè)而言,存在著信息化建設(shè)相對落后的問題,信息化系統(tǒng)的實(shí)際使用效果并不理想,系統(tǒng)之間缺乏有效的數(shù)據(jù)性共享與集成,在這種情況下,企業(yè)部門之間存在信息傳遞不及時(shí)的問題,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施受到了很大影響。

        四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合的強(qiáng)化策略

        (一)強(qiáng)化觀念認(rèn)識

        企業(yè)想要做好業(yè)財(cái)融合工作,需要強(qiáng)化觀念認(rèn)識,深入了解業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵和作用。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該樹立起對財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和作用的正確認(rèn)識,擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的束縛,認(rèn)識到新的發(fā)展環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理并非只是簡單的會計(jì)核算、成本管理等工作,而是涉及企業(yè)管理的全過程,要求所有部門及員工的共同參與,將部門協(xié)同作用充分發(fā)揮出來。在日常管理中,需要針對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),督促其參與到彼此工作中,實(shí)現(xiàn)相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督,共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。另一方面,企業(yè)員工名也應(yīng)該明確財(cái)務(wù)管理的作用,認(rèn)識到自身崗位在財(cái)務(wù)管理中的地位,就參與財(cái)務(wù)管理的重要性展開自我評估,更加積極主動地參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,確保業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)現(xiàn)。

        (二)做好綜合考核

        從企業(yè)的角度,應(yīng)該重視考核評價(jià)工作,在針對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行考核時(shí),強(qiáng)調(diào)考核的系統(tǒng)化與綜合性,確??己斯ぷ髂軌蛉娓采w企業(yè)各項(xiàng)工作,通過這樣的方式,擴(kuò)大各部門提升管理的范圍,保證管理的效果。同時(shí),企業(yè)在對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門進(jìn)行考核的過程中,不能單純地局限在各自業(yè)務(wù)中,還應(yīng)該進(jìn)一步深入到不同部門對應(yīng)的領(lǐng)域。例如,在對財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)該加入與業(yè)務(wù)部門交流次數(shù)、提供服務(wù)事項(xiàng)等,在對生產(chǎn)部門進(jìn)行考核時(shí),可以加入產(chǎn)品是否存在超計(jì)劃生產(chǎn)、是否能夠滿足銷售部門的需求等。通過這樣的綜合考核方式,能夠推動企業(yè)部門之間的溝通合作,將多部門協(xié)同作用充分發(fā)揮出來。

        (三)優(yōu)化人才隊(duì)伍

        一是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)相應(yīng)的教育培訓(xùn)工作,對生產(chǎn)經(jīng)營管理中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識進(jìn)行普及,借助視頻教學(xué)、專業(yè)講座以及師傅帶徒弟等多樣化的方式,提升員工的綜合素養(yǎng),使得其能夠掌握企業(yè)業(yè)務(wù)板塊的相關(guān)專業(yè)知識以及業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容等。二是應(yīng)該對各部門骨干進(jìn)行定期培養(yǎng),采用人才交流、崗位輪換等方式傳授財(cái)務(wù)管理知識,之后以骨干為核心,帶動基層員工財(cái)務(wù)管理能力的提高。三是應(yīng)該對財(cái)務(wù)人員實(shí)施經(jīng)營業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),促進(jìn)其綜合業(yè)務(wù)能力的提高,使得其能夠更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)會計(jì)到管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型需求。四是要求財(cái)務(wù)人員多到生產(chǎn)一線參觀學(xué)習(xí),掌握企業(yè)業(yè)務(wù)流程,將學(xué)到的業(yè)務(wù)知識運(yùn)用到會計(jì)工作中,提升會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和有效性。借助多樣化的培訓(xùn)活動,企業(yè)各部門的員工能夠更好地掌握自身的專業(yè)知識,也能夠了解跨崗位知識,有助于構(gòu)建起復(fù)合型人才隊(duì)伍,為業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施提供良好保障。

        (四)完善信息系統(tǒng)

        統(tǒng)一且完善的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,可以為相關(guān)工作的順利推進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不僅需要包含業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息以及具體明確的工作內(nèi)容,還必須能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化調(diào)整,滿足業(yè)財(cái)融合工作對于數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的高要求。大數(shù)據(jù)背景下,想要在企業(yè)內(nèi)部搭建起統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),必須保證系統(tǒng)中所有模塊的數(shù)據(jù)語言均一致,對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行高度集成,確保系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)過程的全面覆蓋。在系統(tǒng)構(gòu)建環(huán)節(jié),應(yīng)該做好以往數(shù)據(jù)的補(bǔ)充和整合,快捷獲取內(nèi)部和外部信息,滿足業(yè)財(cái)融合對于數(shù)據(jù)質(zhì)量、及時(shí)性以及廣度等方面的要求。

        結(jié)語

        總而言之,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,能夠幫助企業(yè)將財(cái)務(wù)管理工作從檔案的財(cái)務(wù)核算性逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值創(chuàng)造型,推動企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。從企業(yè)的角度出發(fā),在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中,應(yīng)該強(qiáng)化自身的觀念認(rèn)識,做好綜合考核,構(gòu)建起復(fù)合型人才隊(duì)伍,推動管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化和完善,實(shí)現(xiàn)對于資源的優(yōu)化配置和數(shù)據(jù)的高度共享,這樣有助于企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成,提升其核心競爭力。

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