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        大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)價值鏈成本管理的優(yōu)化

        2022-11-13 15:03:10于誠翰北京信息科技大學
        財會學習 2022年5期
        關鍵詞:價值鏈成本作業(yè)

        于誠翰 北京信息科技大學

        引言

        大數(shù)據(jù)技術自誕生之日起就加快了發(fā)展的腳步,數(shù)據(jù)智能化成為主要的發(fā)展方向,對于現(xiàn)代企業(yè)來說,對其加以應用可以使得生產運營更為順利。當然,想要保證大數(shù)據(jù)的價值真正展現(xiàn)出來,必須要對數(shù)據(jù)關鍵點有清晰的認知,尤其是要依據(jù)價值鏈理論來對成本管理進行優(yōu)化,本文對此問題展開深入探析,尋找到切實可行的措施,以期使得企業(yè)的成本管理能夠真正具有實效性,進而為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。

        一、價值鏈成本管理的基本理論

        (一)價值鏈理論

        在1985年,波特首次提出了價值鏈這個概念,在其看來,價值鏈就是要對企業(yè)已有的生產資源、營銷資源、人力資源等加以整合,使得產、供、銷等鏈條形成相互關聯(lián)的特征,能夠對信息流、資金鏈以及物流進行高效處理。價值鏈涉及的企業(yè)價值活動是較多的,其中最為關鍵的是五種主要活動,即內部后勤、外部后勤、生產作業(yè)、經營銷售、服務,除此以外,還包括四種輔助活動,即基礎設施、人力資源、技術開發(fā)、采購。對于企業(yè)來說,在展開成本管理時,可對價值鏈加以充分利用,在此基礎上對成本內涵有清晰的認知。企業(yè)產品成本的組成是較為復雜的,主要包括以下五個組成部分,一是產品生產過程中所要投入的物化成本;二是勞動力成本;三是產品傳遞過程當中所需的交易成本;四是消費者投入的成本;五是產品滯銷后產生的廢品成本。因而企業(yè)在對產品成本予以管理時要將此作為基礎,并要保證管理呈現(xiàn)出系統(tǒng)化、全方位特征。

        (二)價值鏈分析的內容

        (1)企業(yè)內部價值鏈分析。對于企業(yè)而言,內部價值鏈分析是不可忽視的,通過其能夠對每個環(huán)節(jié)中存在的不增值作業(yè)、不適配作業(yè)有切實的了解,進而通過可行性措施予以消除,確保成本能夠得到有效控制。在展開分析工作時,設計、開發(fā)、生產、銷售、服務均要加以重視,尤其是要確定相互間產生的影響,進而將成本發(fā)生動因、價值增值分布等予以明確。這里需要指出的是,作業(yè)成本法可在分析過程中加以應用,也就是從內部作業(yè)鏈出發(fā),針對每項作業(yè)展開深入的分析,將作業(yè)變動、價值變動間存在的具體關聯(lián)性作為依據(jù),對作業(yè)進行區(qū)分,確定增值作業(yè)、非增值作業(yè),并將后者予以剔除,如此就可保證內部價值鏈能夠真正實現(xiàn)增值目的。另外,橫向價值鏈、縱向價值鏈的分析是必須要加強的,尤其需要尋找到對成本進行控制的可行之策。

        (2)企業(yè)橫向價值鏈分析。在進行分析的過程中,重點關注的是競爭對手的價值鏈,眾所周知,想要獲取競爭對手的相關信息難度是較大的,所以采用定量分析無法達成目的,但是從其價值生成來說,定性信息、發(fā)展戰(zhàn)略的獲取是較為簡單的。對于企業(yè)來說,要對競爭對手生成價值鏈予以分析,了解任務完成、成本投入等方面的實際情況,并將所得結果與企業(yè)自身價值鏈分析結果相比,這樣就能夠對相對成本有清晰的認知,確定企業(yè)在競爭過程中處于哪個位置,在此基礎上尋找到切實可行的措施保證成本劣勢能夠得到消除,進而在競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。對于企業(yè)來說,對競爭對手價值鏈予以分析的過程中可將標桿建立起來,進而針對生產經營活動予以衡量,并完成好改進工作,如此就可使得成本控制在合理的范圍中,競爭實力得到增強。

        (3)企業(yè)縱向價值鏈分析。在展開分析時要對生產作業(yè)、供應商、購買商予以結合,將企業(yè)在行業(yè)價值鏈當中所處地位予以明確,將前向、后向切實整合起來,進而使得企業(yè)具有的競爭優(yōu)勢能夠增強。供應商、購買商的價值鏈應該要加以全面分析,這樣可以保證上游企業(yè)、下游企業(yè)間形成更為緊密的關系,供應渠道、銷售渠道也會變得更加穩(wěn)定。對于上下游企業(yè)來說,也可對價值鏈進行再造,采購、銷售所要投入的成本也可控制在合理的范圍內,價值鏈對接目的能夠順利達成。將前向、后向的整合切實做到位,供應商、購買商也能夠達成兼并目標,企業(yè)所具有的成本優(yōu)勢自然就可以展現(xiàn)出來。切實完成好縱向價值鏈分析工作能夠將企業(yè)的行業(yè)定位予以明確,并對自身優(yōu)勢有清晰認知,進而使得領域選擇是最為合適的。

        二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的價值鏈成本管理

        (一)為成本管理創(chuàng)造了更多的發(fā)展機遇

        大數(shù)據(jù)的類型是較多的,而且數(shù)量龐大,處理的速度也是非??斓?,這就使得傳統(tǒng)管理受到影響,這就要求企業(yè)必須針對管理形式進行創(chuàng)新,尋找到切實可行的運營管理模式。在大數(shù)據(jù)技術得到普遍應用之際,企業(yè)必須要跟上時代前行的腳步,引入更為先進的管理理念,確保數(shù)據(jù)開發(fā)更為深入,使得數(shù)據(jù)化應用目的順利達成。

        (二)為成本管理方法的實施提供信息保障

        人們在大數(shù)據(jù)技術的幫助下能夠從不同渠道獲取信息資源,由此來說,現(xiàn)代企業(yè)就可以保證所需的非財政數(shù)據(jù)切實滿足,會計管理工作自然就更具實效性。從企業(yè)價值鏈成本管理角度來說,大數(shù)據(jù)技術的應用可以使得信息更為可靠,而且能夠對價值鏈中的所有流程展開分析,并對成本驅動因素予以明確,如此就可對成本管理中的關鍵點有清晰認知。

        (三)有助于完善價值鏈

        對于企業(yè)而言,將大數(shù)據(jù)技術予以合理應用能夠打造出所需的數(shù)據(jù)平臺,而且其規(guī)模是較大的,功能也較為完善,這樣一來,資金支出額度就可得到嚴格控制。企業(yè)可以通過不同渠道獲取大量的數(shù)據(jù)信息,進而對顧客群、供應商展開精準分析。

        三、企業(yè)價值鏈成本管理中存在的問題

        (一)成本管理意識薄弱

        企業(yè)若想保證成本管理更具實效性,員工必須要形成良好的管理意識,企業(yè)現(xiàn)行的成本管理系統(tǒng)、管理流程是存在差異的,有些公司對自身現(xiàn)狀并不了解,采用的成本管理方法也不合適,這就使得成本管理機制的實施效果達不到預期。這里需要指出的是,成本管理系統(tǒng)切不可完全復制,如果成本管理意識未能形成的話,管理機制是無法順利實施的,這樣一來,企業(yè)各個部門在進行成本管理時就會出現(xiàn)效率低下的情況,管理效果自然也就達不到預期。

        (二)倉儲管理不當造成成本損耗

        企業(yè)如果采用不適合的倉庫管理模式,原材料損失將難以避免,產品受潮、失火的發(fā)生概率是較大的,甚至會引發(fā)安全事故。企業(yè)現(xiàn)行的倉儲管理制度存在很多的缺陷,倉房無法滿足實際需要,基礎隔熱沒有做到位,密閉處理的效果也不夠理想,防汛防火的相關措施也不合理,安全檢查也顯得較為隨意。管理人員如果未能履行好職責,庫存損失必然更為嚴重,如此一來,成本損耗自然就會加大。

        (三)財務管理人員業(yè)務素質較低

        企業(yè)中從事財務管理的人員未能完成好成本會計數(shù)據(jù)的收集,或是相關操作和既定流程不符,生產、質檢等部門間的溝通也不夠順暢,尤其是財務管理人員擁有的專業(yè)素質較為低下,這就使得成本管理受到極大影響,生產經營虧損也會更為嚴重。財務人員的專業(yè)性不強,對成本數(shù)據(jù)予以歸集的過程中會出現(xiàn)操作不規(guī)范的情況,這樣就會使得數(shù)據(jù)真實性無法保證,成本管理自然也就不具有實效性。中小企業(yè)的財務人員擁有的權利是較大的,而且監(jiān)督沒有做到位,而在大型企業(yè)中,財務人員沒有機會參與企業(yè)決策,這就使得財務管理數(shù)據(jù)的分析受到很大影響。財務管理人員如果沒有形成牢固的成本管理意識,成本管理系統(tǒng)必然會產生影響,運行效率較為低下,經濟損失也就難以避免。

        四、企業(yè)價值鏈成本管理優(yōu)化的措施方法

        (一)優(yōu)化戰(zhàn)略成本管理

        企業(yè)在展開戰(zhàn)略成本管理時,必須要將戰(zhàn)略目標予以確定,如此方可保證管理更具實效性。而要使得戰(zhàn)略成本管理真正得到優(yōu)化,可對大數(shù)據(jù)技術加以充分利用,如此可以使得人力資源的利用更為充分,并可將隱匿數(shù)據(jù)挖掘出來,如此一來,企業(yè)做出戰(zhàn)略決策時就可獲得更為可靠的依據(jù)。大數(shù)據(jù)技術的應用使得企業(yè)能夠切實完成好發(fā)展戰(zhàn)略的制定,在此過程中則要針對內部環(huán)境、外部環(huán)境以及優(yōu)劣勢展開全面分析,并要依據(jù)所得結果尋找到可行的運作模式。戰(zhàn)略成本管理若想富有實效,必須要對戰(zhàn)略定位予以重點關注,同時要保證企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)能夠真正互聯(lián)互通。企業(yè)在進行戰(zhàn)略定位時,必須要對相關的政策有切實的了解,同時要收集所需的數(shù)據(jù),在此基礎上展開綜合分析,使得企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢更為明顯,進而將未來的發(fā)展目標予以確定。企業(yè)定位完成之后,還要將成本管理予以有效落實,對于企業(yè)來說,成本產生動因是需要重點關注的,如果兩個企業(yè)在成本動因方面存在差異的話,成本規(guī)模必然會受到影響。企業(yè)可以對自身、對手的成本動因進行比較,將具體的差異予以明確,確保問題能夠尋找出來,并予以及時處理,如此可以使得成本規(guī)模切實縮小,業(yè)務運營流程也會更為簡潔。將成本動因予以明確之后,作業(yè)鏈也會逐漸形成,并可通過大數(shù)據(jù)平臺對作業(yè)量進行比對,進而使得作業(yè)程序能夠更加完善,作業(yè)成本也可控制在合理的范圍內。在對整條作業(yè)鏈進行優(yōu)化時,必須要對作業(yè)價值形成的整個過程加以關注,這是保證企業(yè)經濟效益的關鍵所在。

        (二)優(yōu)化產品生命周期成本管理

        企業(yè)不同,其生命周期也就存在差別,因而在進行管理時應該要將企業(yè)運作的實際情況作為基礎,尋找到切實可行的成本管理方法,同時要對大數(shù)據(jù)技術加以充分利用,產品生命周期的定位必須要準確,并要對企業(yè)現(xiàn)有資源予以應用,如此可以使得經營策略更具針對性。企業(yè)決策的整個過程均要納入監(jiān)測范圍中,而且要從多個維度完成監(jiān)測工作,使得決策效率大幅提高,而且能夠將成本管理支出控制在合理的范圍內,決策成本也能夠明顯降低。對大數(shù)據(jù)加以應用可以使得產品生命周期的相關信息更為清晰地呈現(xiàn)出來,企業(yè)競爭力也可得到明確,這樣就可以此為基礎完成發(fā)展戰(zhàn)略的擬定,成本管理也就更為實效性,人為失誤導致的浪費能夠大幅減少,成本規(guī)模的控制更加理想。通過大數(shù)據(jù)技術可以將產品生命周期特征圖順利勾畫出來,這樣一來就可將具體的指標參照值予以確定,如此企業(yè)就可對產品所處階段有切實的了解,并可對產品發(fā)展方向進行準確預測。大數(shù)據(jù)監(jiān)測平臺能夠為企業(yè)提供所需的數(shù)據(jù),進而結合自身優(yōu)勢來對后期發(fā)展進行合理規(guī)劃,如此就可對企業(yè)將來的發(fā)展進行預測,同時也可對所需的成本條件加以合理選擇。產品成長期中能夠對其成本起到決定作用的是市場營銷,通過大數(shù)據(jù)平臺可以對市場價格信息予以收集,這樣一來就可保證營銷成本的投入更為合理,并能夠換取更為理想的市場份額。對于企業(yè)來說,利用平臺可以獲取產品信息,在對其進行全面分析之后,就能夠將營銷決策予以確定。產品即將進入衰退期時則要將現(xiàn)金流作為關注的重點,對大數(shù)據(jù)加以利用可以了解競爭對手的現(xiàn)金流,并對產品營銷帶來的價值有清晰的認知,保證退出更為及時。

        (三)優(yōu)化供應鏈成本管理

        對企業(yè)供應鏈管理分析可知,此種管理技術呈現(xiàn)出精細化特征。現(xiàn)代企業(yè)對信息的需求是較大的,這也是保證資源得到充分利用的關鍵所在。通過大數(shù)據(jù)技術可以使得非必要支出切實避免,首先,企業(yè)必須要保證資源配置是最科學的,在大數(shù)據(jù)技術的支持下完成信息的提權,進而從生產流程出發(fā)來對資源進行合理調配,從關鍵流程出發(fā)來保證資源、技術的配置能夠滿足實際需要,而運行較為簡單的流程則要對資源投入予以適當減少,如此可以使得生產管理能夠真正實現(xiàn)自動化,企業(yè)在進行供應鏈成本管理時就可獲得必要的支撐。其次,企業(yè)在考慮自身所需材料成本與質量要求的基礎上,利用大數(shù)據(jù)的信息化共享功能采集供應商的信譽、資金周轉問題等內容,確保信息獲得的精確性、時效性。現(xiàn)如今,顧客群體在精神層面上提出的要求不斷增多,企業(yè)既往采用的常規(guī)服務形式適用度很低,這也預示著企業(yè)要對客戶提供個性化服務。為達成以上目標,企業(yè)一定要從大數(shù)據(jù)平臺上獲取有用信息,有針對性地創(chuàng)新供應鏈成本管理形式。比如,針對產品營銷環(huán)節(jié),涉及的成本以營銷成本與前期市場調研成本為主,前者主要是企業(yè)為達成既定的營銷目標,在前期投入的廣告費用或利用折扣等促銷手段,去誘導消費者的采購欲望而形成的成本;后者多是企業(yè)在設定目標市場、選用銷售代理商及確定產品價格時產生的成本。為降低以上兩部分產生的成本,應優(yōu)化營銷局部成本管理,利用大數(shù)據(jù)減少成本的產出流程是可行方法之一,能明顯提升工作效率,取得最佳的成本管理成效。

        結語

        企業(yè)在發(fā)展階段,和大數(shù)據(jù)技術有機整合已經成為主要趨向之一,故而現(xiàn)代企業(yè)管理者應從思想上認識到大數(shù)據(jù)技術和成本管理工作相融合的必要性,加強戰(zhàn)略、產品生命周期以及供應鏈成本管理,幫助企業(yè)在保障生產活動安全、高質量推進的基礎上,將成本投入額度降至最低,實現(xiàn)生產效益的最大化。

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