王婧斐 華為集團財經(jīng)成都賬務(wù)共享中心

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及信息技術(shù)的進步，對業(yè)財融合提出了更高的要求。企業(yè)在進行財務(wù)改革的過程中，只有提高財務(wù)資源的利用率，使企業(yè)在規(guī)定范圍內(nèi)的成本運行下，實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益。尤其是在企業(yè)擴大自身經(jīng)營范圍和規(guī)模的過程中，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系和溝通越來越密切、復(fù)雜，這就使得企業(yè)的管理費用不斷增加，工作效率卻越來越低，企業(yè)的業(yè)財融合工作面臨著更大的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)應(yīng)該建立完善的財務(wù)共享服務(wù)中心，并用其降低財務(wù)管理的費用以及成本，從而達(dá)到加強企業(yè)采取管理效益的目的。

一、財務(wù)共享與業(yè)財融合的概念

（一）財務(wù)共享

財務(wù)共享指的是在信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)背景下的新型技術(shù)，在現(xiàn)代化企業(yè)規(guī)劃和發(fā)展的過程中，財務(wù)共享已經(jīng)逐漸取代了企業(yè)中傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，這種方式直接影響了企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流程以及組織結(jié)構(gòu)。一般來說，財務(wù)共享主要是立足于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，并融合OCR識別以及攝影技術(shù)，使企業(yè)中各項財務(wù)數(shù)據(jù)和信息被采取和儲存到新的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)中，真正實現(xiàn)對企業(yè)中所有財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的高效處理，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層提供更加真實可靠的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)財務(wù)共享工作不僅能夠獲取更多的市場信息和市場資源，還能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理工作制定更加科學(xué)有效的戰(zhàn)略決策。與此同時，引入數(shù)字化管理模式能夠改變企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的組織和結(jié)構(gòu)，從而達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營管理成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益以及經(jīng)營管理績效的目的。

（二）業(yè)財融合

業(yè)財融合指的是業(yè)務(wù)與財務(wù)的相互融合，企業(yè)在業(yè)務(wù)部門開展工作的過程中，應(yīng)該建立目標(biāo)價值最大化的運營思維，工作人員還應(yīng)該提高自身的財務(wù)風(fēng)險意識，降低企業(yè)在經(jīng)營管理過程中因為財務(wù)風(fēng)險和隱患帶來的經(jīng)濟損失，并且為企業(yè)的經(jīng)營管理創(chuàng)造更高的價值。對于企業(yè)的財務(wù)部門來說，應(yīng)該將財務(wù)部門的管理工作進行前移，并將其與業(yè)務(wù)部門的管理工作進行有效結(jié)合，對企業(yè)中的一切財務(wù)數(shù)據(jù)和信息進行全面分析和預(yù)測，幫助企業(yè)制定更加科學(xué)有效的發(fā)展策略。除此之外，業(yè)財融合還應(yīng)該推動企業(yè)日常經(jīng)營管理工作的精細(xì)化，幫助企業(yè)提高自身的經(jīng)濟效益。企業(yè)開展業(yè)財融合工作的過程中還應(yīng)該促進財務(wù)管理部門工作職能的轉(zhuǎn)型和升級，推動業(yè)財融合的進一步發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)共享背景下業(yè)財融合的必要性

（一）提升業(yè)財融合的效率

業(yè)財融合的最終目的并不是為了聯(lián)動企業(yè)中的財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動內(nèi)容，而是為了企業(yè)相關(guān)工作人員能夠在業(yè)務(wù)活動中實施財務(wù)管理，將業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動進行充分融合，使兩者的管理功能最大程度發(fā)揮，達(dá)到支持業(yè)財發(fā)展的目的。一些企業(yè)的財務(wù)管理工作呈現(xiàn)出一種由上到下的形態(tài)，因為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的互動鏈路比較長且互動時間比較久，直接影響到了財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門管理內(nèi)容的反饋，降低了財務(wù)和業(yè)務(wù)的管理水平。在這樣的背景下，企業(yè)應(yīng)該在財務(wù)共享角度下開展業(yè)財融合工作，并及時調(diào)節(jié)業(yè)務(wù)部門管理工作的反饋自主性。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該依托于財務(wù)共享中心這一平臺，推行科學(xué)有效的管理方案，并使其能夠指導(dǎo)業(yè)財融合的發(fā)展，提高整個企業(yè)業(yè)財融合工作的綜合效率。

（二）為業(yè)財融合提供一定的數(shù)據(jù)支持

企業(yè)開展業(yè)財融合工作最重要的就是全面分析和有效處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并在對數(shù)據(jù)進行處理的過程中充分利用財務(wù)工具，例如：全面預(yù)算工作、內(nèi)部審計工作以及內(nèi)部控制工作等，這些工作的開展離不開業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)，這就使得企業(yè)財務(wù)部門工作內(nèi)容的針對性也逐漸加強。在這一基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)該立足于財務(wù)共享，最大程度發(fā)揮信息化財務(wù)數(shù)據(jù)的聚合作用和價值，為企業(yè)業(yè)務(wù)部門中對各項數(shù)據(jù)進行收集、貯存、加工以及處理奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)共享工作還能夠使相關(guān)工作人員快速積累經(jīng)驗，并對自身的技術(shù)軟件進行審計，使其能夠在財務(wù)共享背景下，有效處理復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)，并對企業(yè)的業(yè)務(wù)情況進行全面分析，揭示企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在的問題，打造更加全面科學(xué)的財務(wù)共享系統(tǒng)，為企業(yè)財務(wù)管理工作提供更加全面的信息和數(shù)據(jù)支持，從而體現(xiàn)出財務(wù)共享下業(yè)財融合的必要性。

（三）避免業(yè)財融合的風(fēng)險

業(yè)財融合活動與企業(yè)中其他的運營管理活動相同，在開展過程中都會存在一定的風(fēng)險和隱患，例如：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的效率比較低、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失等，這些都是存在于企業(yè)經(jīng)營管理過程中使其時效性降低的問題，這就使得企業(yè)在運營過程中無法及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的各類風(fēng)險隱患。為了能夠有效解決這一問題，企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)共享引起足夠的重視，希望能夠通過互聯(lián)網(wǎng)信息體系，將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的管理工作進行有效融合，引導(dǎo)財務(wù)部門管理人員能夠在管理端口實時關(guān)注業(yè)務(wù)領(lǐng)域的風(fēng)險，有效避免在業(yè)務(wù)部門中投入過多的生產(chǎn)成本，造成業(yè)務(wù)內(nèi)部控制效率低下等一系列消極現(xiàn)象。財務(wù)共享工作不僅能夠有效降低企業(yè)業(yè)務(wù)部門人為主觀因素對業(yè)財融合工作的影響，還能夠立足于財務(wù)共享建立更加透明、穩(wěn)定的業(yè)財融合平臺，使企業(yè)能夠加強對業(yè)務(wù)部門中各類風(fēng)險的預(yù)判、辨識以及防控。在這樣的背景下，才能夠提高企業(yè)的業(yè)財融合水平，使企業(yè)能夠有效避免各類風(fēng)險，并達(dá)到追求更高經(jīng)濟效益的目的。

三、企業(yè)業(yè)財融合的主要方面

（一）財務(wù)核算中的業(yè)財融合

企業(yè)在開展財務(wù)核算分析工作的過程中，應(yīng)該運用多種手段保證財務(wù)資料的可靠性以及財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，這就需要企業(yè)中財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間要相互配合、密切溝通，才能夠及時采集到真實有效的財務(wù)資料和素材。對于企業(yè)來說，財務(wù)核算分析的需求直接推動了企業(yè)中業(yè)財融合工作的建設(shè)。企業(yè)生產(chǎn)部門在進行生產(chǎn)的過程中應(yīng)該及時向財務(wù)部門了解企業(yè)中該類產(chǎn)品的庫存情況以及產(chǎn)銷情況，使企業(yè)進行銷售和生產(chǎn)的過程中，根據(jù)產(chǎn)品實際的生產(chǎn)成本以及經(jīng)濟效益評價進行合理的銷售活動。企業(yè)中的各項財務(wù)數(shù)據(jù)和信息能夠為企業(yè)開展業(yè)務(wù)提供有力的支持，從而推動業(yè)財融合的規(guī)劃和發(fā)展。

（二）資源配置中的業(yè)財融合

企業(yè)財務(wù)資源不僅要滿足企業(yè)各部門開展業(yè)務(wù)活動的需要，還需要有效提高財務(wù)資源的利用價值。企業(yè)可以通過所有工作人員共同參與的預(yù)算管理形式，真正實現(xiàn)對財務(wù)資源的合理配置。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門應(yīng)該為領(lǐng)導(dǎo)和管理層提供更加科學(xué)規(guī)范的生產(chǎn)預(yù)測以及銷售預(yù)測，并與財務(wù)部門做好交接工作，使財務(wù)部門能夠根據(jù)這些數(shù)據(jù)制定科學(xué)有效的生產(chǎn)計劃，并對市場銷售形式進行合理預(yù)測。財務(wù)部門只有采取科學(xué)的方式進行編制預(yù)算工作，并對財務(wù)資源進行合理安排，才能夠滿足企業(yè)中各個部門的實際需要。只有這樣，才能通過業(yè)財融合使財務(wù)資源分配更加合理，使其價值能夠達(dá)到最大化。

（三）經(jīng)營管理決策中的業(yè)財融合

企業(yè)要想獲得更加健康穩(wěn)定的發(fā)展，就需要領(lǐng)導(dǎo)和管理層做出正確有效的決策。而正確決策的前提就是要以財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門的基礎(chǔ)信息為參考依據(jù)。一般來說，財務(wù)部門的信息和數(shù)據(jù)主要來自財務(wù)報告，而業(yè)務(wù)部門的信息和數(shù)據(jù)主要來自市場調(diào)研、成本支出、銷售環(huán)節(jié)以及市場占領(lǐng)程度等。可以說，業(yè)財融合在企業(yè)經(jīng)營管理和決策過程中占有非常重要的地位，經(jīng)營管理決策能夠促進企業(yè)業(yè)財融合的進一步發(fā)展。

（四）風(fēng)險管理中的業(yè)財融合

企業(yè)在進行產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營管理的過程中，安全問題和風(fēng)險隱患幾乎伴隨企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終，所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)該提高自身的風(fēng)險管理意識，并做好風(fēng)險管理及防范工作。風(fēng)險防范是需要企業(yè)所有工作人員共同參與的工作，財務(wù)部門需要在進行風(fēng)險防范的過程中對經(jīng)營業(yè)務(wù)進行核算分析，并充分結(jié)合市場上的各類數(shù)據(jù)和信息，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對一切資金的使用及所有投資決策工作進行綜合性考量。業(yè)務(wù)部門需要全面分析財務(wù)的信息和數(shù)據(jù)，并充分結(jié)合市場中產(chǎn)品銷售的實際情況，從原材料的供應(yīng)、產(chǎn)品的生產(chǎn)過程以及產(chǎn)品的銷售情況進行綜合考慮，使企業(yè)在風(fēng)險管理的過程中，加快財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的有效融合。

四、企業(yè)財務(wù)共享下業(yè)財融合發(fā)展的具體對策

（一）建立健全規(guī)范的業(yè)財融合制度體系

企業(yè)要想在日常運行中進行規(guī)范化的管理和標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，最重要的前提就是建立健全規(guī)范的業(yè)財融合制度體系。因為我國現(xiàn)階段很多企業(yè)在業(yè)財融合過程中欠缺一定的經(jīng)驗，對財務(wù)共享以及業(yè)財融合的相關(guān)流程沒有深入了解，直接影響到了企業(yè)業(yè)財融合相關(guān)制度和體系的建設(shè)。企業(yè)業(yè)財融合制度和體系建設(shè)不完善主要體現(xiàn)在兩個方面：首先，企業(yè)業(yè)財融合相關(guān)制度和體系的建設(shè)不全面，會制約企業(yè)財務(wù)共享和業(yè)財融合的發(fā)展；其次，企業(yè)業(yè)財融合相關(guān)制度和體系的不健全直接影響到企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和管理制度的不完善，為企業(yè)開展業(yè)財融合工作帶來了一定的阻礙。因此，企業(yè)應(yīng)該在財務(wù)共享的背景下，重點關(guān)注業(yè)財融合相關(guān)制度和體系的建設(shè)，并促使業(yè)財融合發(fā)展。并且，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層還應(yīng)該樹立業(yè)財融合觀念，明確業(yè)財融合的管理方式和實施手段，使企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和管理控制能夠得到增強，有效提高企業(yè)業(yè)財融合的管理水平。

（二）深化企業(yè)系統(tǒng)集成

企業(yè)財務(wù)共享的主要作用就是為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類信息和數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)在財務(wù)共享的過程中應(yīng)該建立一個數(shù)據(jù)信息分析平臺，并簡化數(shù)據(jù)信息分析平臺的操作步驟，最大程度減少企業(yè)在財務(wù)共享過程中數(shù)據(jù)和信息的重復(fù)錄入，盡可能將所有數(shù)據(jù)和信息加工完成后提供給企業(yè)各個部門使用，預(yù)防財務(wù)信息和數(shù)據(jù)出現(xiàn)二次返工的現(xiàn)象。與此同時，還應(yīng)該充分利用各項數(shù)據(jù)和信息分析平臺，從而將具有價值、更具使用意義的信息提供給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員，使領(lǐng)導(dǎo)和管理人員能夠通過這些有效的數(shù)據(jù)進行管理經(jīng)營決策。除此之外，還應(yīng)該充分利用信息技術(shù)，將企業(yè)的財務(wù)共享中心與企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等有效聯(lián)系起來，從而實現(xiàn)企業(yè)整個系統(tǒng)的集成，確保企業(yè)內(nèi)部所有財務(wù)數(shù)據(jù)和信息都能夠?qū)崿F(xiàn)有效的共享，促進企業(yè)業(yè)務(wù)鏈和價值鏈的融合，推動企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展。

（三）提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

隨著我國現(xiàn)階段信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的運用，財務(wù)共享已經(jīng)逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間密切溝通的橋梁，并逐步實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的有機結(jié)合，這一現(xiàn)象不僅為企業(yè)發(fā)展帶來了一定的機遇，也給企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作帶來了挑戰(zhàn)。對于企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作來說，財務(wù)部門工作人員僅僅需要對財務(wù)核算相關(guān)工作的內(nèi)容和方式進行熟悉即可，不需要具備一定的信息技術(shù)。然而，對于現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)管理工作來說，財務(wù)部門工作人員不僅需要掌握財務(wù)核算相關(guān)的工作方式，還需要了解企業(yè)前端的業(yè)務(wù)內(nèi)容，更需要具備一定的數(shù)據(jù)和信息分析能力，運用自身的專業(yè)知識對各類原始數(shù)據(jù)進行全面分析，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作中潛在的風(fēng)險，并將這些風(fēng)險及時上報，使相關(guān)人員能夠?qū)ζ溥M行管理和控制。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層還應(yīng)該定期組織和開展專項知識培訓(xùn)活動，不僅能夠提高財務(wù)工作人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，還能夠組建一支高質(zhì)量、專業(yè)化的業(yè)財融合隊伍，從而幫助企業(yè)更好實現(xiàn)財務(wù)共享以及業(yè)財融合的發(fā)展。

（四）完善企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的溝通機制

我國現(xiàn)階段很多企業(yè)在開展財務(wù)和業(yè)務(wù)往來的過程中，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門處于一種分離狀態(tài)，這種狀態(tài)使得財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間秉承各自的原則以及相關(guān)程序展開工作，兩者缺乏有效的溝通和交流，顯然，這種模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展進程，所以，企業(yè)應(yīng)該建立健全財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的良好溝通機制。

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)觀念，借助財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)和信息，建立財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系和銜接，逐漸模糊企業(yè)各個部門之間的界限。其次，企業(yè)應(yīng)該在財務(wù)共享的背景下，建立完善的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，逐漸縮小企業(yè)各個部門之間的差異，加強企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的交流和互動，從而推動企業(yè)的業(yè)財融合。

（五）堅持以價值驅(qū)動為導(dǎo)向

在財務(wù)共享的模式下，企業(yè)財務(wù)管理工作不僅僅要進行傳統(tǒng)的財務(wù)核算，還需要財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)建立一個以財務(wù)數(shù)據(jù)情報為中心的體系。并且，企業(yè)財務(wù)共享中心的建立還應(yīng)該以價值驅(qū)動和價值創(chuàng)造為導(dǎo)向，充分發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用，幫助企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中不斷提高自身的綜合管理水平和效率。與此同時，企業(yè)要想建立財務(wù)共享中心，就應(yīng)該促使企業(yè)將煩瑣的、重復(fù)的、同質(zhì)性的工作從傳統(tǒng)的分散式處理方式轉(zhuǎn)變成集中式處理方式，最大程度降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本。并且，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層還應(yīng)該增強對企業(yè)財務(wù)部門的監(jiān)督、管理和控制，幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的流程優(yōu)化，并進一步尋找相應(yīng)的價值點。在這樣的背景下，企業(yè)才能夠同時滿足利益者以及客戶的更高需求，推動企業(yè)業(yè)財融合的快速進行，幫助企業(yè)更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，智能化和信息化的進步為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了機遇，在財務(wù)共享背景下，業(yè)財融合已經(jīng)成為企業(yè)規(guī)劃和發(fā)展的重要歷程，所以，企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中應(yīng)該充分利用信息技術(shù)，建立健全財務(wù)共享中心，促使業(yè)財融合工作的開展，使企業(yè)能夠在現(xiàn)代化進程中獲得更加穩(wěn)固的地位。