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預(yù)算績效管理是新時期推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的一項重要內(nèi)容,也是企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的內(nèi)容,研究企業(yè)預(yù)算績效管理的有效聯(lián)動是企業(yè)的重要課題。當(dāng)前預(yù)算績效管理體制并不完善,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理問題不斷。但有效聯(lián)動一直是困擾財政部門及企業(yè)預(yù)算資源高效配置的難題,尤其在企業(yè)內(nèi)預(yù)算績效管理改革步伐緩慢,財政預(yù)算的績效管理思路為企業(yè)預(yù)算管理帶來了新的啟發(fā)。
2018年9月1日,中共中央國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》,意見明確提出預(yù)算績效管理的總體要求:“創(chuàng)新預(yù)算管理模式,更加注重結(jié)果導(dǎo)向、強調(diào)成本效益、硬化責(zé)任約束,力爭3-5年時間基本建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系,實現(xiàn)預(yù)算和績效管理一體化,著力提高財政資源配置效率和使用效益,改變預(yù)算資金分配的固化格局,提高預(yù)算管理水平和政策實施效果,為經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力保障?!背浞终f明了預(yù)算管理與績效管理聯(lián)動的重要性。
創(chuàng)新企業(yè)預(yù)算管理模式在當(dāng)前經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的背景下具有至關(guān)重要的作用,如何能夠有效實現(xiàn)企業(yè)績效目標,是企業(yè)必須考慮的重要課題,而預(yù)算管理與績效管理有效聯(lián)動正是解決這一課題的重要舉措。本文通過對企業(yè)的預(yù)算績效管理進行分析,一方面,可以從理論上進一步豐富企業(yè)預(yù)算績效管理的相關(guān)知識,提供一定的理論意義。另一方面,可以幫助企業(yè)更好的發(fā)現(xiàn)并認清其在預(yù)算管理中存在的問題,為其進一步發(fā)展提供相應(yīng)依據(jù),具有一定的實踐意義。
目前,預(yù)算績效管理理念已經(jīng)逐步得到認同,但未實現(xiàn)根本變革,企業(yè)在發(fā)展過程中“重投入、輕管理,重支出、輕績效”的觀念仍比較重,多數(shù)企業(yè)在實踐時制約因素較多,如全員績效意識淡薄,考核體系不健全,目標制定不明確,基礎(chǔ)管理工作薄弱,財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)欠缺,組織保障力度不夠,風(fēng)險管控不到位等多種管理弱項,使企業(yè)的預(yù)算管理往往更關(guān)注整體預(yù)算資源的使用效率,而忽略具體項目的資源使用效果。同時也更關(guān)注量化的指標及短期目標,而忽略績效質(zhì)量的達成及長期戰(zhàn)略目標。
目前,重分配輕管理、重使用輕績效的現(xiàn)象依然存在,真正的績效理念尚未完全建立,無論是資源使用部門還是資源分配部門對于“績效”一詞的認識不夠,理解不足,往往認為資源的分配或使用只要做到合法合規(guī)、符合程序,不擠占、不挪用就無可厚非,而對使用的效益往往關(guān)注較少,這使得預(yù)算使用部門在申報預(yù)算時對于績效目標的填報應(yīng)付了事,預(yù)算資源配置部門在審核績效目標時也得過且過,預(yù)算績效評價部門管理缺乏統(tǒng)一的標準與規(guī)范,在實操中應(yīng)付多于管理,缺乏權(quán)威性,或多或少遭到相關(guān)部門的不配合與不理解,甚至將績效管理視為額外的工作的情況,被動應(yīng)付成分較多。
全面預(yù)算管理體系的完善程度直接影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展進程,因預(yù)算管理與績效管理未能有效聯(lián)動,現(xiàn)實問題逐漸顯露,預(yù)算管理的作用發(fā)揮受到限制,無法為企業(yè)決策者提供完整的預(yù)算信息,從而直接影響決策的準確性。由于體系不健全,即使實操中出現(xiàn)問題也很難在第一時間發(fā)現(xiàn)并解決,對預(yù)算績效管理工作的開展造成不利影響。現(xiàn)實中評價體系由于每個項目的個體差異性較大,評價維度和評價方法較難統(tǒng)一,沒有固定模式可循,建立高度適配的評價體系困難重重。且評價體系還存在定性指標較多而定量指標較少,合規(guī)性指標較多而結(jié)果性指標較少,投入考核指標較多而產(chǎn)出考核指標較少等問題。同時受傳統(tǒng)思維方式及申報時限的影響,績效評價重事后總結(jié)輕事前評估的現(xiàn)象仍較突出。
扎實的基礎(chǔ)管理工作是預(yù)算管理與績效管理能夠有效聯(lián)動的重要基礎(chǔ),也是確保企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標的重要基礎(chǔ)。預(yù)算編制環(huán)節(jié)屬于預(yù)算績效管理的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié),會直接影響后期管理工作的開展,現(xiàn)實中,多數(shù)企業(yè)預(yù)算編制的工作較為繁雜,所涉及部門眾多,往往出現(xiàn)編制環(huán)節(jié)管理粗放,基礎(chǔ)不扎實,為后續(xù)管理帶來較大風(fēng)險。
企業(yè)管理過程復(fù)雜而多變,事前預(yù)防較事后處理更重要,做好管理的準備極其重要,但大部分企業(yè)工作目標不明確,往往在安排預(yù)算資源時,一般都還沒有想好將來怎么干,多數(shù)出現(xiàn)了先爭取到預(yù)算資源保障,后才考慮目標制定及實施細節(jié),甚至可能出現(xiàn)已保障預(yù)算資源的項目后又決定不再實施的情況,使預(yù)算管理工作陷入被動。有部分企業(yè)已經(jīng)在編制環(huán)節(jié)考慮目標設(shè)置,但多數(shù)未能保證質(zhì)量,存在頻繁修改的現(xiàn)象,產(chǎn)生較大的重復(fù)管理成本。
由于業(yè)務(wù)不理解財務(wù),財務(wù)不理解業(yè)務(wù),對于績效評價指標的制定及執(zhí)行都無法深入展開。業(yè)務(wù)不理解財務(wù),可能使得績效考核推行難度較大;財務(wù)不理解業(yè)務(wù),可能存在財務(wù)對于整體評價的業(yè)務(wù)內(nèi)容理解不透徹以至于出現(xiàn)“走偏路”現(xiàn)象,在評價中只重點關(guān)注財務(wù)狀況而沒能從全局著手進而發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的實質(zhì)性問題。
實踐中預(yù)算績效管理工作很少能夠充分利用第三方的力量,績效目標與評價結(jié)果的審核完全由財務(wù)部門去完成,評價的全面性及權(quán)威性不夠。對于績效評價結(jié)果,較少能夠?qū)l(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并在后續(xù)得到有效應(yīng)用,導(dǎo)致績效評價效果欠佳,失去了績效評價的導(dǎo)向作用。
建立完善的獎懲制度,是企業(yè)實施預(yù)算與績效管理工作的重要前提,有利于提高員工的工作潛能與主觀能動性。實踐中,大部分企業(yè)獎懲機制并不完善,多流于形式,停留在理論層面,沒有真正獎勵先進,懲罰落后,使得考核指標震懾力度不夠,激勵效果不盡理想,隨之員工的工作規(guī)范度和積極性也降低,工作熱情逐漸減退,嚴重的情況下甚至可能出現(xiàn)違規(guī)行為,破壞企業(yè)正常秩序。
預(yù)算績效目標的達成,風(fēng)險控制至關(guān)重要,也是企業(yè)管理實踐中的重點和難點。大部分企業(yè)較少構(gòu)建風(fēng)險評估體制,被動進行風(fēng)險管理,導(dǎo)致預(yù)算管理風(fēng)險控制不到位,預(yù)算編制環(huán)節(jié)對風(fēng)險因素考慮較少,往往風(fēng)險因素已經(jīng)對實際產(chǎn)生影響時才引起重視,導(dǎo)致防范措施無效,只能采取補救措施。
預(yù)算管理作為企業(yè)重要的管理工具,可有效推動和促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。而績效考核是企業(yè)管理的重要促進手段,也對企業(yè)預(yù)算管理的順利實施起著重要的推動作用,兩者的有效聯(lián)動能夠明確企業(yè)實際與目標的差距,有效解決企業(yè)發(fā)展中存在的具體問題。針對上述預(yù)算績效管理的現(xiàn)狀及存在的問題,結(jié)合筆者所在企業(yè)實施實踐效果,對預(yù)算績效管理有效聯(lián)動提出一些解決思路,供相關(guān)企業(yè)參考,從而促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
績效理念是預(yù)算績效管理的重要基礎(chǔ),一是企業(yè)需要加大預(yù)算績效文化宣傳及專項培訓(xùn),潛移默化的影響全體員工的思想和意識,切實轉(zhuǎn)變現(xiàn)有傳統(tǒng)思想觀念,牢固樹立預(yù)算績效意識,減輕考核過程中的阻力。二是管理者要高度重視并率先垂范,帶動全員形成“干事講效果,把鋼用在刀刃上,少花錢多辦事,花同樣多的錢辦更多的事”的績效考核意識。三是企業(yè)需要優(yōu)化信息溝通機制來確保企業(yè)內(nèi)部形成協(xié)同運用的統(tǒng)一認知,通過不同部門間的有效配合最終達成協(xié)同運用的目標。
績效評價體系在預(yù)算績效管理有效聯(lián)動中起到至關(guān)重要的作用。建立評價體系,在預(yù)算編制環(huán)節(jié),注重考慮精細化管理,在執(zhí)行環(huán)節(jié),注重考慮實時監(jiān)控,在后評價環(huán)節(jié),注重考慮績效評價完善,打造可控、完善的績效評價體系。
一是逐步建立標準化評價體系及工作流程,構(gòu)建共性指標框架,同時分領(lǐng)域、分層次進行細化并與其他業(yè)務(wù)標準有效銜接。在實施過程中既要有權(quán)威性又要有靈活性,第一個執(zhí)行周期要進行剛性約束,提高評價的權(quán)威性。后續(xù)周期的執(zhí)行需充分考慮上一個周期評價存在的問題,并進行深入研討,在下一個周期評價中完善。
二是加快預(yù)算績效管理的信息化建設(shè),信息化建設(shè)基于上述標準化流程的建立,一個有效的信息化軟件系統(tǒng)不僅能更好地踐行中央八項規(guī)定厲行節(jié)約精神,同時能夠使預(yù)算績效管理工作更加系統(tǒng)、規(guī)范和高效。通過優(yōu)化信息系統(tǒng),能夠提高數(shù)據(jù)獲取的及時性,能夠?qū)崟r獲取項目進展及成本效益成果,及時事前介入,并運用數(shù)據(jù)分析對可能不利的因素及時做出應(yīng)對,充分發(fā)揮預(yù)算績效管理提升資金使用效益的引導(dǎo)作用。
三是借鑒和吸收先進企業(yè)的經(jīng)驗,建立項目備選庫,實現(xiàn)預(yù)算績效管理流程再造全年無時限,項目申報不再受預(yù)算編制時間限制,只要項目申報時進行績效目標申報并經(jīng)技術(shù)決策審核通過即可進入項目備選庫,只有進入項目備選庫的項目才可納入預(yù)算,這樣績效目標的制定和評審將有充足的時間進行,避免在此環(huán)節(jié)草草了事。
四是積極探索事前評估,對每年業(yè)務(wù)部門申報的預(yù)算在編制前就進行評審,對于不合理的項目及時進行取締或者核減項目預(yù)算。
企業(yè)要充分確保預(yù)算管理和績效管理基礎(chǔ)工作質(zhì)量。預(yù)算管理要站在戰(zhàn)略的高度,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外部實際環(huán)境,充分考慮各種影響因素,從財務(wù)流程上及成本管理上充分應(yīng)用精細化管理思路??冃Ч芾硪罁?jù)當(dāng)前企業(yè)的整體管理體系,確??冃Э己四繕嗽O(shè)定科學(xué)合理、公平公正,注重細節(jié)管控,分析每一個考核偏差產(chǎn)生的原因,根據(jù)經(jīng)驗反饋,制定適應(yīng)的改進措施,并在后續(xù)的工作中持續(xù)優(yōu)化。通過兩項基礎(chǔ)性工作的提升,使其相互發(fā)揮積極影響,促進企業(yè)發(fā)展目標順利達成。
抓好預(yù)算編制基礎(chǔ)管理工作,全面優(yōu)化預(yù)算編制流程,使其滿足預(yù)算績效管理發(fā)展的需求。在預(yù)算編制環(huán)節(jié)既注重績效導(dǎo)向,同時要細化責(zé)任與工作內(nèi)容,事事有落實,事事有回應(yīng),以此來確保所有工作人員將工作落實到位,避免出現(xiàn)敷衍了事的現(xiàn)象,例如可以以零基預(yù)算理念為基礎(chǔ),結(jié)合多年執(zhí)行情況及公司實際需求,統(tǒng)籌確定適應(yīng)最新發(fā)展的績效管理目標。
將無目標者無預(yù)算的理念上升到公司管理層高度,企業(yè)在預(yù)算資源安排時,設(shè)置工作計劃目標基本條件要求,強化事前審核,進行硬性約束,減少隨意性,保持所有項目一致性要求,強化目標管理的權(quán)威性及重要性。
財務(wù)人員過硬的自身專業(yè)素質(zhì)是保障預(yù)算管理與績效管理有效聯(lián)動順利開展的必要條件。企業(yè)應(yīng)全面提高人員素質(zhì),促進業(yè)務(wù)財務(wù)化、財務(wù)業(yè)務(wù)化,做到全員參與、全員協(xié)作,避免閉門造車。在事前預(yù)算申報階段,充分溝通理解業(yè)務(wù)實質(zhì),保障預(yù)算資源安排的合理性;在事中預(yù)算執(zhí)行階段,財務(wù)人員可以將財務(wù)數(shù)據(jù)有效的轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)語言,促進業(yè)務(wù)更好地開展;在事后預(yù)算績效評價階段,能夠全盤考慮企業(yè)的實際情況,做出客觀的績效評價。
企業(yè)需要設(shè)立專門的監(jiān)督工作小組,通過團隊協(xié)助來實現(xiàn)各預(yù)算項目評價的全面性,同時要充分利用第三方參與預(yù)算績效管理工作,有助于預(yù)算績效管理的公開、公平、科學(xué),使評審結(jié)果更具說服力和權(quán)威性。
建立專門的績效考核部門,保證預(yù)算考核機制的獨立性,將預(yù)算績效考核指標納入個人績效合約中,充分調(diào)動全員積極性,并對全員形成有效威懾,提高個人與公司整體目標一致性。同時制定績效評價結(jié)果與預(yù)算資源安排掛鉤的獎懲機制,將上一周期的評價結(jié)果和整改落實計劃作為下一周期績效目標制定及預(yù)算編制的前置條件,真正體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的導(dǎo)向,督促各部門加強管理,限期整改。
企業(yè)應(yīng)樹立風(fēng)險管理意識,構(gòu)建風(fēng)險管理機制,強化風(fēng)險識別、控制與風(fēng)險處理等全過程管理,提高預(yù)算績效管理的實效性。同時將風(fēng)險管理機制與上述信息化建設(shè)有效結(jié)合,提升風(fēng)險管控效率。
全面實施預(yù)算績效管理是推進企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求,是優(yōu)化資源配置,提高資源使用效率的關(guān)鍵舉措。全面預(yù)算與績效的有效聯(lián)動能夠使得企業(yè)各項管理工作進一步規(guī)范化、標準化和精細化,對規(guī)避企業(yè)各項經(jīng)營風(fēng)險均有積極作用。本文聚焦解決當(dāng)前多數(shù)企業(yè)預(yù)算績效管理中存在的突出問題,對預(yù)算管理與績效管理未能有效聯(lián)動的內(nèi)在原因進行了深入分析,并對實施預(yù)算與績效管理充分聯(lián)動進行統(tǒng)籌謀劃,結(jié)合筆者所在企業(yè)產(chǎn)生顯著效果的管理實踐,提出對應(yīng)的解決思路,具有重要的實踐參考價值。
但由于自身知識背景、知識水平的局限,本文的研究中尚存在一些不足,還需進一步的完善和深化。此外,本文大多結(jié)合筆者所在企業(yè)實踐案例進行了分析,由于不同企業(yè)自身情況的復(fù)雜性,以后還需要進行全方位的分析和研究。本文只能算是進行了探索性的初步研究,相信隨著研究的不斷深入,在不久的將來,該領(lǐng)域?qū)楷F(xiàn)出許多優(yōu)秀的研究成果。