徐靜 浙江大學審計處
高校作為現(xiàn)代化社會發(fā)展的人才搖籃和智囊寶庫,不僅需要一支高水平的師資隊伍,更需要一支集高素質(zhì)和專業(yè)化為一體的管理干部隊伍服務于學科及高校整體建設。高校內(nèi)部審計是高校管理系統(tǒng)的重要組成部分,在監(jiān)督實踐中履行了重要的治理功能。高校經(jīng)濟責任審計作為內(nèi)部審計的重要內(nèi)容,是聚焦干部經(jīng)濟責任的客觀評價,涉及干部管理行為和職責履行的方方面面,在加強領(lǐng)導干部管理監(jiān)督,促進領(lǐng)導干部履職盡責等方面具有重要意義。將高校經(jīng)濟責任審計結(jié)果運用于干部管理工作,有助于發(fā)揮經(jīng)濟責任審計的作用,實現(xiàn)經(jīng)濟責任審計的目標,也有助于豐富和發(fā)展選人用人理論思路,為干部管理提供新途徑。
在干部管理的工作中,對干部的培養(yǎng)、選拔是最重要的內(nèi)容,本文主要研究高校經(jīng)濟責任審計在培養(yǎng)選拔干部中的運用。
經(jīng)濟責任審計和培養(yǎng)選拔干部都是以委托代理理論為基礎。在高校內(nèi)部,中層領(lǐng)導干部在校領(lǐng)導的授權(quán)下對學校相關(guān)部門進行管理,其實質(zhì)是一種委托代理關(guān)系,高校領(lǐng)導和中層領(lǐng)導干部之間會存在信息不對稱。為了減少信息不對稱的影響,需要加大對中層領(lǐng)導干部的監(jiān)督管理。在中層領(lǐng)導干部任期內(nèi)或離任時,通過經(jīng)濟責任審計正確評價其經(jīng)濟責任,推進黨風廉政建設。在培養(yǎng)選拔過程中,對中層領(lǐng)導干部進行考察,建立科學規(guī)范的選拔任用制度、選人用人機制,培養(yǎng)選拔那些真正優(yōu)秀的黨政領(lǐng)導干部。
經(jīng)濟責任審計和培養(yǎng)選拔干部的關(guān)注內(nèi)容基本相似。經(jīng)濟責任審計關(guān)注的內(nèi)容主要是領(lǐng)導干部在經(jīng)濟責任方面的工作內(nèi)容、工作業(yè)績以及干部廉潔品質(zhì)等。培養(yǎng)選拔領(lǐng)導干部主要考察德、能、勤、績、廉五個方面。經(jīng)濟責任審計作為對干部監(jiān)督管理的重要內(nèi)容,很大程度上可以滿足對培養(yǎng)選拔優(yōu)秀干部的訴求。
2018-2020年,Z大學內(nèi)部審計部門接受組織部門委托,完成了75名中層領(lǐng)導干部的任期經(jīng)濟責任審計。本文對該75名中層領(lǐng)導干部的任期經(jīng)濟責任審計報告進行了分析,對發(fā)現(xiàn)的審計問題按類別進行了分類。
分析可知,任期經(jīng)濟責任審計發(fā)現(xiàn)的問題大部分是共性問題。從數(shù)量來看,審計問題集中在財務管理和會計核算、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制建設、合同管理、采購管理、“三公經(jīng)費”管理、“三重一大”制度及執(zhí)行、工程建設管理、下屬單位、合作單位管理等領(lǐng)域,共占全部問題數(shù)的82%。從重要程度來看,“三重一大”制度及執(zhí)行、內(nèi)部控制建設的認知都是領(lǐng)導干部勝任崗位職責所必需的職業(yè)素養(yǎng)?!叭匾淮蟆敝贫燃皥?zhí)行是中層領(lǐng)導班子規(guī)范決策行為、防范決策風險、推進部門發(fā)展的重要措施;內(nèi)部控制建設屬于單位的頂層設計,有助于強化和規(guī)范高校經(jīng)濟與業(yè)務活動管理,提高風險防范能力。這些在經(jīng)濟責任審計中發(fā)現(xiàn)的問題,是領(lǐng)導干部必須關(guān)注、予以整改的事項,同時也是在培養(yǎng)干部過程中需要特別關(guān)注的。
多年的審計經(jīng)驗表明,大部分的經(jīng)濟責任審計問題的根源是由于領(lǐng)導干部的不重視、不了解,對學校規(guī)章的不重視,對自身經(jīng)濟責任界定的不清晰。甚至還有領(lǐng)導干部與審計人員溝通時,詢問自己的責任是什么,對自己的任職職責表示疑惑;也有領(lǐng)導干部認為自己不分管經(jīng)費,就沒有經(jīng)濟責任。不了解自己的經(jīng)濟責任,共性問題頻發(fā),一方面是由于部分領(lǐng)導干部剛到領(lǐng)導崗位,缺乏相關(guān)經(jīng)驗,另一方面也反映了對干部經(jīng)濟責任方面的培訓、宣傳有待加強。特別是新提任的中層領(lǐng)導干部,這些干部往往缺乏管理經(jīng)驗,加強對經(jīng)濟責任相關(guān)內(nèi)容的培訓就顯得尤為重要。
2018-2020年,Z大學組織部門委托內(nèi)部審計部門進行75名中層領(lǐng)導干部的任期經(jīng)濟責任審計。這些項目包括了36個學院、20個行政部門、14個直屬單位和5個附屬醫(yī)院,較全面涵蓋了學校各部門。這些項目中,離任審計項目60個,占全部項目的80%,任中審計項目15個,占全部項目的20%。
從審計項目數(shù)量來看,2018年經(jīng)濟責任審計項目共有34個,年審計項目數(shù)最多,因為Z大學在2017年進行了中層領(lǐng)導干部換屆,各單位部門領(lǐng)導進行了較大調(diào)整,故2018年經(jīng)濟責任審計項目較多。從被審計單位的性質(zhì)來看,Z大學經(jīng)濟責任審計涵蓋了行政部門、學院、直屬單位和附屬醫(yī)院,覆蓋面較廣。截止到2020年底,Z大學審計部門對全部附屬醫(yī)院、97%以上學院、100% 直屬單位(不含新成立)、83% 以上行政部門進行了經(jīng)濟責任審計。從審計實施形式來看,2018年,Z大學的經(jīng)濟責任審計項目均為離任審計,2019年起,開始逐步實施了任中經(jīng)濟責任審計,緊跟國家要求,但整體經(jīng)濟責任審計項目還是偏重于離任審計。
按照經(jīng)濟責任審計工作機制,原則上應先審計后離任,但在經(jīng)濟責任審計探索發(fā)展初期,“先離后審”的現(xiàn)象普遍存在,這極大地限制了審計“免疫系統(tǒng)”功能的發(fā)揮。一是審用脫節(jié)。經(jīng)濟責任審計的政策性較強,涉及的審計范圍廣、審計事項復雜,要對領(lǐng)導干部的經(jīng)濟責任做出客觀公平全面的評價,需要一定的時間,而“先離后審”就導致了領(lǐng)導干部在出任新崗位之前,經(jīng)濟責任審計往往還沒有完成,審計結(jié)果無法運用到領(lǐng)導干部的選拔和監(jiān)督上面去。這種“走形式”完全失去了經(jīng)濟責任審計的最終目的,導致了經(jīng)濟責任審計結(jié)果運用的局限性。二是影響審計質(zhì)量?!跋入x后審”在換屆年份會產(chǎn)生大批量的經(jīng)濟責任審計任務,在審計資源有限的情況下,增加審計工作的困難性,審計質(zhì)量難以得到較好的保障。
《黨政主要領(lǐng)導干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》(中辦發(fā)〔2019〕45號)明確:“將經(jīng)濟責任審計結(jié)果以及整改情況作為考核、任免、獎懲被審計領(lǐng)導干部的重要參考。”但經(jīng)濟責任審計結(jié)果運用還處在摸索時期,在實際工作中經(jīng)濟責任審計結(jié)果對干部選拔、任免的影響較小,因?qū)徲嬍马棻幻饴?、撤職、降職的領(lǐng)導干部更是微乎其微。
一是評價需求標準不一。按照規(guī)定,經(jīng)濟責任審計將領(lǐng)導干部的責任類型劃分為直接責任和領(lǐng)導責任,經(jīng)濟責任審計報告也只對領(lǐng)導干部的經(jīng)濟責任作出粗線條的評價,比較宏觀。而組織部門希望審計可以對領(lǐng)導干部做具體、全面的評價,為選拔任用干部提供重要參考依據(jù)?,F(xiàn)階段,審計評價與組織部門的評價需求標準不一,使經(jīng)濟責任審計結(jié)果無法規(guī)范化、科學化的運用。二是協(xié)調(diào)配合不夠。經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議制度為審計結(jié)果的運用提供了良好的平臺,但在實踐中,聯(lián)席會議以審計部門進行匯報為主,聯(lián)席會議成員單位之間協(xié)調(diào)配合不夠。討論制定年度經(jīng)濟責任審計計劃時,大多只列明領(lǐng)導干部的任職時間、單位及職務,對其他各方面的信息,少有意見和建議,未實現(xiàn)資源共享;審計部門匯報經(jīng)濟責任審計問題、審計整改情況時,聯(lián)席會議成員單位較少交流經(jīng)濟責任審計結(jié)果運用情況,缺乏對后續(xù)運用的跟蹤意識,在結(jié)果運用方面協(xié)調(diào)配合不夠,結(jié)果運用沒有形成整體合力。
提高審計監(jiān)督的政治站位是落實黨對審計工作的絕對領(lǐng)導的根本要求,必須始終貫穿于審計工作的方方面面。審計部門要自覺在思想上政治上行動上同黨中央保持高度一致,堅決維護黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導,落實黨中央對審計工作的部署要求。在經(jīng)濟責任審計方面,要依法全面履行審計監(jiān)督職責,促進經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展,促進全面深化改革,促進權(quán)力規(guī)范運行,促進反腐倡廉。緊緊圍繞黨的各項目標任務,緊緊圍繞加強干部管理和監(jiān)督的各項要求,緊緊圍繞黨風廉政建設的各項部署,為加強干部管理服務,充分發(fā)揮經(jīng)濟責任審計在干部選拔、培養(yǎng)方面的作用,實現(xiàn)審計價值。
經(jīng)濟責任是領(lǐng)導干部基本知識體系、知識結(jié)構(gòu)、綜合素養(yǎng)的重要組成部分,有助于促進權(quán)力規(guī)范運行,促進反腐倡廉、推進單位治理體系和治理能力現(xiàn)代化,有助于提升干部的七種能力,更好肩負起新時代的職責和使命。對于缺乏管理經(jīng)驗的干部,在加強實踐鍛煉的基礎上,加大經(jīng)濟責任專項內(nèi)容的培訓宣傳,強化經(jīng)濟責任審計結(jié)果警示作用,就顯得尤為重要。
1.加強經(jīng)濟責任內(nèi)容培訓。組織部門可以將經(jīng)濟責任審計中暴露出的共性問題,納入干部教育培訓內(nèi)容中,針對干部專業(yè)能力“短板”,提高干部培養(yǎng)的針對性和實效性,提高干部對經(jīng)濟責任內(nèi)容的認識,增強自身的責任意識,提高干部的領(lǐng)導水平和經(jīng)濟決策能力,規(guī)范內(nèi)部管理和權(quán)力運行,幫助干部順利實現(xiàn)從管理自我到管理他人的角色轉(zhuǎn)變。
2.強化審計結(jié)果警示作用。審計部門可以以經(jīng)濟責任審計結(jié)果為基礎,對審計結(jié)果反映出來的具有普遍性、傾向性的問題進行深入細致分析,加大審計結(jié)果公開范圍,加強典型案例教育警示作用,讓干部引以為戒,了解工作中的風險領(lǐng)域和常見問題,降低違紀違規(guī)出現(xiàn)概率。目前,Z大學內(nèi)部審計部門編制了《Z大學中層領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計宣傳手冊》,會定期將經(jīng)濟責任審計結(jié)果公告及整改情況在全校進行公開,也經(jīng)常在學院等二級單位作專題培訓宣傳。
2019年7月印發(fā)的《黨政主要領(lǐng)導干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》(中辦發(fā)〔2019〕45號)要求:“經(jīng)濟責任審計可以在領(lǐng)導干部任職期間進行,也可以在領(lǐng)導干部離任后進行,以任職期間審計為主?!毙乱?guī)定提出以任中審計為主的要求,具有積極意義。
1.科學統(tǒng)籌審計計劃。為便于審計任務合理分解,審計工作有序開展,組織部門和審計部門可統(tǒng)籌協(xié)商經(jīng)濟責任審計計劃,緊密結(jié)合學校實際,根據(jù)領(lǐng)導干部任職時間、所在單位的具體情況,綜合考慮審計效果和審計力量,確定審計計劃,避免“逢離必審”的誤區(qū),避免短時間批量委托離任審計項目導致的審計質(zhì)量風險問題,提高審計工作效率。
2.提高任中審計的比重。逐步形成離任和任中審計相結(jié)合、以任中審計為主的格局。對任期較長的干部,任中審計有利于強化對領(lǐng)導干部的監(jiān)督制約,前移監(jiān)督關(guān)口,針對發(fā)現(xiàn)的苗頭性的問題也可以及時進行溝通處理,更好發(fā)揮任中審計的過程監(jiān)督優(yōu)勢。對準備提拔的干部,任中審計可以防止“帶病上崗”,切實將經(jīng)濟責任審計結(jié)果與領(lǐng)導班子建設和干部選拔任用工作相銜接,有利于經(jīng)濟責任審計結(jié)果運用于干部的選拔任用,進一步滿足干部管理監(jiān)督需要。
1.準確定位審計結(jié)果運用。審計結(jié)果運用直接關(guān)系到經(jīng)濟責任審計作用的發(fā)揮和工作目標的實現(xiàn)。要將經(jīng)濟責任審計與其他審計的定位結(jié)果區(qū)分開來,要明確審計部門、其他聯(lián)席會議成員單位在審計結(jié)果運用中的主要職責。將經(jīng)濟責任審計結(jié)果及其整改情況納入黨風廉政建設責任制檢查考核的內(nèi)容,作為領(lǐng)導班子民主生活會及班子成員述職述廉的重要內(nèi)容,將審計結(jié)果運用到領(lǐng)導干部的選拔監(jiān)督上。
2.協(xié)同探索方式方法,為結(jié)果運用創(chuàng)造條件。審計部門可以探索綜合運用多種方法,將經(jīng)濟責任審計與單純“就賬查賬”式的財務收支審計區(qū)別開來,通過多渠道、多角度對領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任情況進行了解。根據(jù)組織部門干部管理需求,協(xié)同探索審計評價標準,根據(jù)領(lǐng)導干部的履職特點、崗位性質(zhì)等因素,選定適用的評價方法,對領(lǐng)導干部履行經(jīng)濟責任情況作出客觀公正、實事求是的評價。提升審計報告的可讀性和有效性,增強審計報告的宏觀性和前瞻性,為領(lǐng)導干部的考核、選拔提供重要的依據(jù)。
3.完善聯(lián)動機制,形成合力。經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議成員單位要加強協(xié)調(diào)配合,完善“審前共商、審中協(xié)作、審后運用”的協(xié)調(diào)配合機制,發(fā)揮合力作用。審計前,共享干部管理監(jiān)督信息,確定審計重點;審計中,進行過程跟蹤問效,對需要及時解決的問題立即作出反應采取對策,針對存在苗頭性傾向性問題的干部,及時提醒糾正;審計后,綜合評定,跟蹤檢查和交流通報相關(guān)部門的審計結(jié)果運用情況。對審計部門難以評定的經(jīng)濟責任,充分調(diào)動聯(lián)席會議成員單位各方力量,為科學決策提供及時準確的信息,使審計結(jié)果運用跳出專業(yè)的審計報告,深化經(jīng)濟責任審計的內(nèi)涵。
經(jīng)濟責任審計是中國特色社會主義審計監(jiān)督制度的重要組成部分。高校經(jīng)濟責任審計通過聚焦高校干部經(jīng)濟責任,客觀評價,揭示問題,著力促進高校經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展,促進權(quán)力規(guī)范運行,推進高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化。高校經(jīng)濟責任審計在干部管理中有著無可替代的作用,為干部的培養(yǎng)指明了方向、為干部的選拔提供了事實依據(jù)。將高校經(jīng)濟責任審計與培養(yǎng)選拔新時代干部工作相結(jié)合,對干部進行全面、客觀、公正的確認和評價,強化審計結(jié)果在干部管理中的作用,為培養(yǎng)選拔干部提供決策依據(jù)。