汪海童 江蘇公勤會計師事務(wù)所有限公司

引言

隨著市場競爭的不斷激化，現(xiàn)代企業(yè)所面臨的風(fēng)險變得越來越多元化，這種不斷變化的環(huán)境和各類隱患時刻威脅著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，隨之產(chǎn)生的財務(wù)危機(jī)也難以避免。從根本上看，導(dǎo)致企業(yè)危機(jī)的影響因素是多面的，有可能是經(jīng)濟(jì)層面的，比如市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、消費需求的變化等；也有可能是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營存在問題，比如各類生產(chǎn)和材料成本的增加、經(jīng)營者素質(zhì)低下或是管理經(jīng)驗不足等；還有可能是科技、政策、國際局勢等宏觀層面的影響。因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，防范各類財務(wù)風(fēng)險。構(gòu)建企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，應(yīng)該以信息化為前提，借助信息化管理技術(shù)，對財務(wù)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行研究和分析，及時預(yù)防和監(jiān)控潛在財務(wù)風(fēng)險，盡早為企業(yè)經(jīng)營管理決策提出科學(xué)依據(jù)。

一、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)預(yù)警的必要性

隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程進(jìn)一步加快，因此需要面臨的競爭也逐漸激烈起來?；诖耍嚓P(guān)企業(yè)在日程經(jīng)營的活動中應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到財務(wù)預(yù)警在企業(yè)中的重要性，其主要存在以下幾個方面：

一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)樹立對于財務(wù)預(yù)警的危機(jī)意識，并引導(dǎo)員工意識到財務(wù)預(yù)警的重要性，因為領(lǐng)導(dǎo)的行為在一定程度上會對員工產(chǎn)生一定的影響，因此，企業(yè)全體職員應(yīng)當(dāng)樹立和加強(qiáng)財務(wù)危機(jī)意識。

二是企業(yè)在內(nèi)部管理的過程中要形成嚴(yán)格的監(jiān)控系統(tǒng)。由于企業(yè)在日程經(jīng)營的過程中可能會應(yīng)對來自各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險問題，對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，通過事后對于各項目的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗墓芾砩踔潦侨痰母櫣芾?，在此過程中不斷提升企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力，發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力，使得企業(yè)在競爭中盡可能處于有利地位。畢竟在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代，一點小的疏忽可能就會給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。

三是提高企業(yè)對于信息的接受和處理能力。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)在當(dāng)今環(huán)境中要具有能夠快速接受外界信息的能力，并盡可能提高自己的信息化管理水平，在企業(yè)遇到危險問題的過程中，盡可能在最短的時間內(nèi)做出最有效的決定，才能夠使得企業(yè)的效益實現(xiàn)最大化。因此，企業(yè)的財務(wù)預(yù)警的有效建立可以有效提升企業(yè)的反應(yīng)能力。

二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)存在的問題

（一）缺乏有效的信息系統(tǒng)

企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的有效運(yùn)行主要是通過有效的信息系統(tǒng)對其加以支撐，一方面，企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的設(shè)計和運(yùn)行需要大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，各級管理部門應(yīng)該為財務(wù)管理部門提供大量真實且可靠的數(shù)據(jù)，然后經(jīng)過財務(wù)管理部門將數(shù)據(jù)信息化，進(jìn)而為財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的運(yùn)行提供基礎(chǔ)。而在現(xiàn)實中，雖然企業(yè)也在積極進(jìn)行相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集工作，但是仍然會存在部分會計信息失真的情況，如果財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)運(yùn)行中缺乏大量真實且可靠的財務(wù)信息，那么其運(yùn)行的效能就會大打折扣，難以對企業(yè)的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)得到良好的運(yùn)行，甚至可能導(dǎo)致財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)偏離既定的目標(biāo)，間接制約企業(yè)的發(fā)展。另一方面，企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)的逐漸分類，內(nèi)部委托代理關(guān)系也越來越普遍，而信息的失真會直接導(dǎo)致委托人和代理人之間出現(xiàn)信息不對稱的情況，使得企業(yè)投資方與管理層之間也會相應(yīng)出現(xiàn)信息不對稱的情況。比如，管理層為了更好地突出其經(jīng)營業(yè)績，就會在會計信息編報方面進(jìn)行造假，再加上企業(yè)現(xiàn)行的監(jiān)督制度和審計制度還有待完善，使得企業(yè)決策所使用的財務(wù)信息質(zhì)量有所下降。出現(xiàn)這種信息不對稱的情況也會對企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的效果產(chǎn)生消極影響，從而降低了企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的有效性。

（二）缺乏有效的組織機(jī)構(gòu)

現(xiàn)階段，很多企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的問題還表現(xiàn)在缺乏有效的組織機(jī)構(gòu)。一方面，企業(yè)缺乏有效財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)運(yùn)行的組織機(jī)構(gòu)。一是缺乏專門的組織機(jī)構(gòu)開展財務(wù)風(fēng)險分析和預(yù)測工作。大量的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險實際上都是潛藏的，需要企業(yè)通過相應(yīng)的工作來進(jìn)行強(qiáng)化，如果沒有專門設(shè)置相關(guān)機(jī)構(gòu)或崗位，那么就會使得風(fēng)險分析和預(yù)測工作失去專業(yè)化功能，難以為預(yù)警系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供依據(jù)；二是企業(yè)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)有待更新，尤其是涉及財務(wù)預(yù)警功能的模塊，很多企業(yè)仍然停留在傳統(tǒng)的信息管理狀態(tài)，如果組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置跟不上時代發(fā)展的步伐、難以應(yīng)對環(huán)境的挑戰(zhàn)，那么這些機(jī)構(gòu)就難以體現(xiàn)其在風(fēng)險預(yù)警方面的效果；三是很多企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相關(guān)人員的崗位變動太過頻繁，導(dǎo)致組織機(jī)構(gòu)或很多崗位不斷地組建和解散，使得組織機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)性功能難以發(fā)揮，嚴(yán)重影響了財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的效能。另一方面，企業(yè)缺乏財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的專業(yè)人才。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)實際上是想通過企業(yè)對應(yīng)的風(fēng)險管理部門充分運(yùn)用分析和預(yù)測工具，針對企業(yè)財務(wù)活動和理財環(huán)境進(jìn)行分析和研究，以此識別經(jīng)營活動中可能存在的財務(wù)風(fēng)險，進(jìn)而實現(xiàn)有效預(yù)測和監(jiān)控。財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)在運(yùn)行過程中一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險信號就應(yīng)該及時、準(zhǔn)確地制定風(fēng)險防控措施，盡量將風(fēng)險的不良影響降低到最低程度。企業(yè)要盡量突出財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的功能，滿足上述要求，就應(yīng)該配備專業(yè)人才。但是，現(xiàn)階段很多企業(yè)在財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)運(yùn)行過程中缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才。如果沒有專門知識和技能作為支持，那么針對財務(wù)活動的分析和預(yù)測、針對潛在財務(wù)風(fēng)險的預(yù)測以及針對財務(wù)風(fēng)險做制定的解決措施等都會失去一定的專業(yè)性，就會直接影響大財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)運(yùn)行的效能。從這個角度來說，企業(yè)如果沒有為財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)配備一支專業(yè)化的工作團(tuán)隊，那么該系統(tǒng)的科學(xué)性和有效性實際上也難以真正發(fā)揮出來。

（三）缺乏科學(xué)的指標(biāo)體系

對于任何管理系統(tǒng)而言，都需要構(gòu)建與之匹配的指標(biāo)體系。企業(yè)的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的運(yùn)行同樣也需要制定科學(xué)的指標(biāo)體系。同時，相同的財務(wù)指標(biāo)如果運(yùn)用在發(fā)生財務(wù)危機(jī)的不同企業(yè)，那么其預(yù)測和判斷的效果其實是存在一定程度的差異的。因此，企業(yè)在針對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警分析和判斷時，要綜合考慮自己所處行業(yè)的特點，考慮到同一行業(yè)不同企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，然后再將自身企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r與預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行匹配，通過探索和創(chuàng)新構(gòu)建適合自身企業(yè)制度的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，只有這樣才能真正體現(xiàn)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)在應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險和財務(wù)危機(jī)中的作用。當(dāng)前國內(nèi)很多企業(yè)雖然已經(jīng)構(gòu)建財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，但是從實際運(yùn)行情況來看，很多企業(yè)所制定的指標(biāo)體系其實并沒有匹配企業(yè)的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)；同時，也有一些企業(yè)所制定的指標(biāo)具有盲目性，沒有真正考慮到自身企業(yè)的實際情況，創(chuàng)新力度不夠；還有的企業(yè)所構(gòu)建的預(yù)警系統(tǒng)完全不符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，在服務(wù)提供方面也難以體現(xiàn)其價值。顯而易見，不同企業(yè)由于其所處環(huán)境、地域、資源條件以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)等方面的差異，使得其財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建所需要考慮的指標(biāo)參數(shù)不盡相同。因此，再完善的企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)也需要根據(jù)實際情況制定科學(xué)、合理的指標(biāo)體系。如果不考慮不同行業(yè)不同企業(yè)的現(xiàn)實情況，不參考自身企業(yè)的創(chuàng)新情況，那么企業(yè)構(gòu)建的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)就難以與企業(yè)制度相吻合，這樣就難以發(fā)揮財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的有效性，難以對財務(wù)危機(jī)和財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避。

（四）缺乏完善的預(yù)警系統(tǒng)的后續(xù)管理

健全的企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是一項較為系統(tǒng)的過程，其不只要重視財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建和運(yùn)行過程，還應(yīng)該關(guān)注這一系統(tǒng)的后續(xù)管理工作，以避免后續(xù)的管理工作不到位致使財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)難以發(fā)揮其實際的職能作用。但是當(dāng)前，很多企業(yè)都特別看重財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的前期流程再造工作，會投入較多的時間和精力設(shè)計系統(tǒng)運(yùn)行流程；同時很多企業(yè)也十分重視財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建過程，致力于完善的系統(tǒng)設(shè)計和流程分析。但是，現(xiàn)階段很多企業(yè)在財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)之后，卻很少針對財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的運(yùn)行過程進(jìn)行總結(jié)和分析，很少對系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)和歸納。這部分工作其實就是財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的后續(xù)管理工作，往往很多企業(yè)會忽略，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)預(yù)警工作僅停留在原有的層次上，難以將得出的結(jié)果和經(jīng)驗反饋到后續(xù)的財務(wù)預(yù)警工作過程中，并沒有一定的基礎(chǔ)和提高。如果缺乏科學(xué)的后續(xù)管理，沒有及時對財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的運(yùn)行過程和相關(guān)問題進(jìn)行總結(jié)和歸納，那么實際上就沒有將系統(tǒng)的反饋功能發(fā)揮出來，這樣就無法為預(yù)警系統(tǒng)的優(yōu)化和改進(jìn)提供可靠建議，實際上不利于企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的循環(huán)性功能的發(fā)揮，難以凸顯該系統(tǒng)的持續(xù)價值。

三、構(gòu)建企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的對策

（一）強(qiáng)化信息管理制度，完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)階段，企業(yè)構(gòu)建財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的當(dāng)務(wù)之急應(yīng)該強(qiáng)化信息管理制度，完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)，使得財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)能夠收集準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)的預(yù)警系統(tǒng)形成有利的支撐。眾所周知，企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要以大量的信息為前提，要求企業(yè)相關(guān)部門向財務(wù)管理部門提供大量的、準(zhǔn)確的、及時的財務(wù)信息，只有收集了足夠的信息作為依據(jù)，才能為財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。同時，企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)對信息的要求，不只是局限于內(nèi)部財務(wù)信息的提供，還需要相關(guān)部門從外部獲取有關(guān)國家政策的、有關(guān)行業(yè)環(huán)境的、有關(guān)競爭對手的等大量信息。因此，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)，保障企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息的充分性，提高財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的靈敏度和靈活性?；诖耍髽I(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況，加強(qiáng)對于信息管理制度的建設(shè)，以很好地與信息數(shù)據(jù)收集相關(guān)工作相聯(lián)系，避免兩者之間相脫節(jié)而給企業(yè)的發(fā)展造成一定的經(jīng)濟(jì)效益影響。

（二）健全財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)構(gòu)建財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，還應(yīng)該健全財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，其在一定程度上能夠優(yōu)化企業(yè)資源配置，提升財務(wù)預(yù)警的工作效率，具體主要是體現(xiàn)在以下幾個方面：一方面，企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)該符合企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求，在內(nèi)部控制的規(guī)章制度下進(jìn)行，以進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)對于自身的管理水平的提高，反過來更好地促進(jìn)企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)和執(zhí)行，形成良性循環(huán)。另外，由于不同行業(yè)、不同企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)存在明顯的差異性，因此，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況和發(fā)展目標(biāo)構(gòu)建符合自身實際情況的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，避免直接照搬其他企業(yè)單位的相關(guān)制度和規(guī)定，使其僅僅流于形式，間接制約了財務(wù)預(yù)警工作的有效開展。另一方面，企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建要注重專業(yè)人才的配備，提高組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)作效能。人員配備始終是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重要工作，為了提高預(yù)警系統(tǒng)的科學(xué)性和有效性，企業(yè)應(yīng)該打造一支高素質(zhì)、高技能的風(fēng)險管理人才隊伍，定期對企業(yè)財務(wù)預(yù)警相關(guān)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，以此保障預(yù)警系統(tǒng)的效能。

（三）構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系

企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的過程中，還應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)的指標(biāo)體系，以確保財務(wù)預(yù)警工作的大方向，使得企業(yè)財務(wù)預(yù)警工作能夠按照既定的目標(biāo)有效執(zhí)行。相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，選擇適合自己的財務(wù)分析指標(biāo)對現(xiàn)金流量進(jìn)行科學(xué)分析，這些指標(biāo)體系不僅要能將企業(yè)真實的財務(wù)狀況反映出來，還可以找到企業(yè)財務(wù)管理工作中的短板，并及時地反饋到后續(xù)的工作當(dāng)中，使得企業(yè)財務(wù)預(yù)警工作進(jìn)一步得到發(fā)展。同時，企業(yè)在構(gòu)建指標(biāo)體系時，還應(yīng)該綜合考慮投資者、債權(quán)人以及市場投資者等利益相關(guān)者的訴求，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定和要求，以進(jìn)一步落實相應(yīng)的指標(biāo)和要求，提高指標(biāo)體系的現(xiàn)實性和科學(xué)性，為預(yù)警系統(tǒng)的運(yùn)行提供可靠依據(jù)。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)管理人員定期不斷優(yōu)化財務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系，以及時地符合外部大環(huán)境的發(fā)展。

（四）完善財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)后續(xù)管理工作

構(gòu)建企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，還應(yīng)該注重完善財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的后續(xù)管理工作，而不僅是前期、過程中的管理工作，其能夠有效地幫助企業(yè)對整個預(yù)警系統(tǒng)活動過程進(jìn)行合理的管控。這些后續(xù)管理工作具體包括對預(yù)警系統(tǒng)運(yùn)作全過程相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄、對預(yù)警系統(tǒng)過程提出改進(jìn)意見、對財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)功能的完善建議以及對財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的維護(hù)和保障等，這些工作都應(yīng)該在系統(tǒng)運(yùn)行之后完成。只有這樣，才能將系統(tǒng)的反饋功能發(fā)揮出來，為系統(tǒng)的優(yōu)化和改進(jìn)、下一輪預(yù)警系統(tǒng)的運(yùn)行奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的發(fā)展和提高，實現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對于財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)后續(xù)管理工作的跟進(jìn)，以便相關(guān)管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)過程中存在的問題并合理解決，盡可能避免由于后續(xù)管理工作不到位而出現(xiàn)風(fēng)險問題，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

結(jié)語

當(dāng)前企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建還存在很多典型的問題和不足，要提升財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的效能，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略和實際運(yùn)作情況制定相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和配套制度，通過制定科學(xué)的指標(biāo)體系，完善后續(xù)管理工作，全面提升預(yù)警系統(tǒng)的有效性。