于瑞

當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了新常態(tài)，物流企業(yè)面臨著全新的發(fā)展形勢(shì)，想要提升競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到財(cái)務(wù)核算的重要作用。如果沒有加強(qiáng)管控，核算工作不到位，將會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來較大風(fēng)險(xiǎn)，影響其穩(wěn)定發(fā)展。

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著直接影響，在新的時(shí)代背景下，需要充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性與必要性。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的，通過操作相關(guān)軟件來高效完成會(huì)計(jì)工作，節(jié)省了人力資源成本，數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性也得以保證，大大降低了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。以前物流企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作，多由專門的會(huì)計(jì)部門進(jìn)行管理，在會(huì)計(jì)電算化背景下，應(yīng)當(dāng)細(xì)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，比如增設(shè)數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等崗位，保證會(huì)計(jì)核算的全面性。因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行研究，并將其作為物流企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要手段。

一、會(huì)計(jì)電算化概述

信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，將現(xiàn)代化技術(shù)手段與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行結(jié)合，能夠讓會(huì)計(jì)核算工作開展得更為順利，也保障了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)非常突出，具體體現(xiàn)在這幾個(gè)方面：一是減少了重復(fù)性的核算工作，解決了人工會(huì)計(jì)核算容易出現(xiàn)的各種問題，比如重復(fù)核算、漏算、計(jì)算錯(cuò)誤等，計(jì)算效率與質(zhì)量得到顯著提升。二是會(huì)計(jì)核算處理方式發(fā)生了變化。以往主要通過手工臺(tái)賬、計(jì)算器等方式進(jìn)行核算，這種方式受主觀因素影響比較大，當(dāng)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力不足時(shí)，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量也難以保障。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，避免了上述問題，保障了會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。三是實(shí)現(xiàn)了綠色辦公。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，從業(yè)人員會(huì)打印大量紙質(zhì)憑證，保留原始數(shù)據(jù)信息，將不同資料按照類別進(jìn)行保存。會(huì)計(jì)電算化以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，用電子文件代替紙質(zhì)資料，簡(jiǎn)化了配單、催收等流程，同時(shí)也避免了紙張浪費(fèi)。

二、物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)

從當(dāng)前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展來看，物流企業(yè)很容易受到市場(chǎng)環(huán)境影響，風(fēng)險(xiǎn)因素也比較多。因此，需要總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)，從企業(yè)以往的發(fā)展中進(jìn)行總結(jié)，預(yù)測(cè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)并提前制定好應(yīng)對(duì)方案，盡可能減少經(jīng)營(yíng)管理中的不確定性。具體來看，物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)包括這幾個(gè)方面：一是財(cái)務(wù)投資風(fēng)險(xiǎn)。物流企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍比較廣，包括集裝箱運(yùn)輸業(yè)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)、車輛調(diào)度業(yè)務(wù)等，管理起來比較麻煩，而且每個(gè)環(huán)節(jié)都需要大量的資金投入，前期往往需要企業(yè)墊付大量資金，如果遇到某些特殊情況，很有可能出現(xiàn)投資虧損，帶來資金方面的風(fēng)險(xiǎn)。二是融資風(fēng)險(xiǎn)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入推進(jìn)，我國(guó)金融市場(chǎng)也發(fā)生了較大變化，物流企業(yè)的融資渠道比較狹窄，要么沒有穩(wěn)定的資金來源，要么融資成本過高，壓縮利潤(rùn)空間。三是現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前物流企業(yè)供應(yīng)鏈發(fā)生了一定變化，很多中小型企業(yè)為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，紛紛開始了內(nèi)部改革，總利潤(rùn)發(fā)生一定變化，現(xiàn)金流管理難度大，不少企業(yè)面臨著資金周轉(zhuǎn)困難的問題。從這個(gè)三個(gè)方面可以看出，目前物流企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)并不明朗，容易受到各方面因素的影響，財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)高。為了提升競(jìng)爭(zhēng)力，物流企業(yè)需要轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控，深入分析當(dāng)前存在的各方面問題。

三、會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀

（一）缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍

會(huì)計(jì)核算具有很強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)，對(duì)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)有著很高要求，十分考驗(yàn)其理論知識(shí)儲(chǔ)備，以及解決實(shí)際問題的能力，只有這樣才能保證財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。在對(duì)物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員隊(duì)伍進(jìn)行分析之后可以發(fā)現(xiàn)，缺乏專業(yè)化人才，是目前普遍存在的問題：一是物流企業(yè)普遍重視經(jīng)濟(jì)效益與業(yè)務(wù)擴(kuò)張，忽略了人員管理與培訓(xùn)的重要性。通常來說，會(huì)計(jì)核算是業(yè)務(wù)處理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，具有考核業(yè)務(wù)盈利情況與完成質(zhì)量的作用。但是如果僅僅依靠考核，而忽略了人才隊(duì)伍建設(shè)，沒有為其提供提升個(gè)人能力的平臺(tái)，業(yè)務(wù)能力與企業(yè)發(fā)展并不匹配。二是會(huì)計(jì)人員的核算意識(shí)不足?？茖W(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，讓電算化得到了廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)人員需要不斷學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，夯實(shí)理論知識(shí)基礎(chǔ)的同時(shí)，強(qiáng)化軟件操作技巧，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)。但實(shí)際情況是，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員并不具備自主學(xué)習(xí)意識(shí)，對(duì)新技術(shù)、新手段甚至有明顯的抵觸心理，對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來了不利影響。

（二）缺乏剛性的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度，可對(duì)物流企業(yè)內(nèi)部管理起到約束作用，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量也可得到提升，有助于強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算水平的提升。對(duì)物流企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析之后不難發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)內(nèi)部控制制度并不健全，無法對(duì)員工行為進(jìn)行約束與合理管控。完善的內(nèi)控制度，應(yīng)該包括崗位責(zé)任、職責(zé)等內(nèi)容，有助于端正員工工作態(tài)度，解決職責(zé)劃分不清晰的問題。

（三）缺乏安全的數(shù)據(jù)保障

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息很容易出現(xiàn)丟失、遺漏，或是被黑客竊取等情況。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)要求比較高，要保證其準(zhǔn)確性、真實(shí)性，保證與實(shí)際情況相符。但實(shí)際操作中，信息錄入人員可能對(duì)系統(tǒng)操作并不了解，部分原始數(shù)據(jù)無法完全解讀，容易影響到數(shù)據(jù)信息的安全性。

（四）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不全面

部分會(huì)計(jì)人員的思想觀念比較保守，影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施效果，主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面。一是領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)電算化有錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，沒有牢牢把握時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，并未將現(xiàn)代化技術(shù)與會(huì)計(jì)核算進(jìn)行融合。二是會(huì)計(jì)人員已經(jīng)養(yǎng)成了固定的工作習(xí)慣，慣用手工記賬方式，剛開始接觸計(jì)算機(jī)時(shí)會(huì)有明顯的不適應(yīng)，而且上手難度大、門檻高。三是安全意識(shí)嚴(yán)重不足，會(huì)計(jì)信息安全性得不到保障，在信息處理時(shí)容易泄露，也有部分人員為了個(gè)人利益，出賣物流企業(yè)的關(guān)鍵機(jī)密信息，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息安全，不利于企業(yè)發(fā)展。

四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制的影響

會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，讓物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算發(fā)生了較大變化，可根據(jù)內(nèi)部控制以及審計(jì)工作要求，確定具體的工作目標(biāo)，并應(yīng)用全新的企業(yè)核算方式。計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息收集、整理、處理、分析、存儲(chǔ)等方面有著絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)核算范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，緩解了財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，因此，推行會(huì)計(jì)電算化是提升物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的重要手段，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控也有重要影響。

（一）改變了財(cái)務(wù)核算方式

傳統(tǒng)物流企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作，主要是通過人工方式來實(shí)現(xiàn)的，而電算化則是利用到了計(jì)算機(jī)技術(shù)以及軟件，將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中即可自動(dòng)進(jìn)行核算，效率高、準(zhǔn)確性有保障，同時(shí)避免了人工核算的失誤，緩解了其工作負(fù)擔(dān)與壓力。如此一來，會(huì)計(jì)核算工作效率大大提升，可從源頭上實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)把控，通過會(huì)計(jì)電算化的方式來進(jìn)行作業(yè)，可實(shí)時(shí)查詢并進(jìn)行信息核算，避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事故。這是基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式的變革與創(chuàng)新，也是物流企業(yè)未來發(fā)展的必經(jīng)之路。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)核算工作內(nèi)容

傳統(tǒng)物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，人工的信息處理方式效率低下，隨著物流企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，財(cái)務(wù)核算難度與工作量也進(jìn)一步增加。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作除了包括復(fù)雜的工作需求之外，其他部門人員想要了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，其難度也非常大，主要是因?yàn)闆]有建立信息共享系統(tǒng)，財(cái)務(wù)成本管控難度大。各部門需要及時(shí)核對(duì)信息，電算化可及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與管控，現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，降低了信息整合的難度，為會(huì)計(jì)核算信息的高效處理提供可能，數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性得到保障。除了數(shù)據(jù)的精確性有所提升之外，財(cái)務(wù)人員還可通過系統(tǒng)及時(shí)查找信息，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率，以此展開預(yù)測(cè)和分析，對(duì)物流企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)參考。在企業(yè)投資管理方面，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也有著重要價(jià)值，可實(shí)現(xiàn)信息共享，根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃，將財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

（三）提升企業(yè)職能

對(duì)于物流企業(yè)而言，財(cái)務(wù)核算部門除了負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理之外，還要對(duì)財(cái)務(wù)管理的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，會(huì)計(jì)電算化能夠讓財(cái)務(wù)部門充分履行自身職責(zé)，加強(qiáng)與現(xiàn)代化技術(shù)的融合。物流企業(yè)在資金投入之后，可使用電算化軟件，對(duì)其可能產(chǎn)生的效益、未來走向等展開科學(xué)預(yù)測(cè)與分析，從而實(shí)現(xiàn)精確控制。以往物流企業(yè)在財(cái)務(wù)核算方面，財(cái)務(wù)人員多進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算，以重復(fù)計(jì)算為主，消耗大量時(shí)間而且效率低下。而會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)?shù)據(jù)展開實(shí)時(shí)分析，為領(lǐng)導(dǎo)層制定關(guān)鍵決策提供可靠參考，大大降低了決策風(fēng)險(xiǎn)，問題解決能力得到顯著提升。如此一來，物流企業(yè)可始終在正確的發(fā)展軌道上，在企業(yè)財(cái)務(wù)核算時(shí)，還可在信息化管理系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)警模塊，從源頭上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因子進(jìn)行管控。

五、會(huì)計(jì)電算化在物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)用策略

（一）完善財(cái)務(wù)核算機(jī)制

建立健全的管理機(jī)制，能夠讓財(cái)務(wù)核算工作開展的更為順利，真正意義上實(shí)現(xiàn)全過程管控、全覆蓋管控。通過分析可以得知，物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算方面的風(fēng)險(xiǎn)取決于管理效率與管理水平，為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要采取合適的手段來提升財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化是目前普遍采用的方式，各物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮到自身的實(shí)際發(fā)展情況，制定明確的戰(zhàn)略規(guī)劃，建立科學(xué)可行的財(cái)務(wù)核算機(jī)制，推動(dòng)該工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展，大大降低可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。人員管理同樣十分重要，應(yīng)當(dāng)明確從業(yè)人員職責(zé)與具體工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)失職的情況?？蓛?yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，成立專門的監(jiān)督小組，檢查財(cái)務(wù)管理部門各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。除了人員監(jiān)督以及財(cái)務(wù)核算制度之外，還要明確具體的職責(zé)，優(yōu)化具體的流程，保證財(cái)務(wù)信息的透明公開，以免出現(xiàn)暗箱操作的情況。

（二）監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的，在對(duì)物流企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)管時(shí)，還需要關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問題。因此，企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，不僅要具備強(qiáng)大的功能，還要具有極強(qiáng)的安全性，保證機(jī)密信息不外泄。財(cái)務(wù)核算管理人員要定期對(duì)硬件、軟件設(shè)備進(jìn)行檢查，查看是否需要更新，更換老化的零部件，打造全新的數(shù)據(jù)安全中心與管理體系，營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)核算工作環(huán)境，加強(qiáng)全方面監(jiān)控，降低財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)被竊取的可能性。物流企業(yè)要加大資金與人才方面的投入，夯實(shí)硬件基礎(chǔ)，同時(shí)明確科學(xué)可行的會(huì)計(jì)處理流程，參考具體情況，為每個(gè)財(cái)務(wù)人員分配合適的財(cái)務(wù)核算內(nèi)容，實(shí)施全過程監(jiān)督管控。要保證處理流程的透明化，避免財(cái)務(wù)人員篡改信息，降低后臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)，如果出現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員無法處理的問題，不能私自更改系統(tǒng)程序，而是及時(shí)上報(bào)，通知專業(yè)維修人員，保證系統(tǒng)順利運(yùn)行。

（三）拓展人員職能

雖然說會(huì)計(jì)電算化對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算有著重要意義，但在實(shí)際運(yùn)行過程中，依然存在著多方面問題，在未來發(fā)展中，企業(yè)需要充分關(guān)注這些方面，找出會(huì)計(jì)核算存在的問題并加以改進(jìn)。在財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用緩解了財(cái)務(wù)人員工作壓力，以原始數(shù)據(jù)為依據(jù)來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，為企業(yè)未來發(fā)展提供可靠保障。在使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，需要考慮到企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際狀況，解決信息不匹配、不對(duì)稱的問題，降低財(cái)務(wù)監(jiān)督管理難度。

結(jié) 語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了新常態(tài)階段，物流行業(yè)面臨著全新發(fā)展機(jī)遇，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)是必然趨勢(shì)，這是提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要手段。將會(huì)計(jì)核算與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，可大大降低會(huì)計(jì)核算方面的風(fēng)險(xiǎn)，提升管控水平。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立健全的財(cái)務(wù)核算機(jī)制，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，明確劃分各方職責(zé)與具體工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn)，為物流企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供可靠保障。