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        建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算問(wèn)題及對(duì)策

        2022-11-12 23:25:27余西賓
        今日財(cái)富 2022年30期
        關(guān)鍵詞:成本核算核算工程項(xiàng)目

        余西賓

        成本核算工作會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際成本和建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響,為了加強(qiáng)成本核算與成本管理,本文對(duì)成本核算工作的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行研究,從成本意識(shí)、制度體系、核算方法、成本控制、人員能力等方面探討工程項(xiàng)目成本核算工作的優(yōu)化措施,通過(guò)科學(xué)的核算與管理,幫助建筑企業(yè)節(jié)約成本和提高經(jīng)濟(jì)效益。

        建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)所有與貨幣資金資產(chǎn)有關(guān)的工作,當(dāng)建筑企業(yè)參與工程項(xiàng)目的建設(shè)工作時(shí),需要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)估和概算,成本核算工作要貫穿工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)各階段的成本進(jìn)行控制,從各個(gè)方面減少材料和資金的消耗,建筑企業(yè)要重視成本核算與成本管理工作,對(duì)成本核算工作進(jìn)行創(chuàng)新和變革。

        一、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算存在的問(wèn)題

        (一)成本核算意識(shí)薄弱

        成本核算意識(shí)會(huì)影響工程項(xiàng)目的成本管控效果,很多工程項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),與工程建設(shè)成本相比,項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員更注重工程的建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量,導(dǎo)致成本意識(shí)比較薄弱,施工人員使用材料時(shí),浪費(fèi)了較多邊角料,采購(gòu)人員沒(méi)有仔細(xì)比較材料的價(jià)格,成本核算人員的工作理念比較落后,這些問(wèn)題都會(huì)影響工程項(xiàng)目的實(shí)際成本。

        (二)成本核算制度不完善

        建筑企業(yè)的成本核算制度存在明顯的缺陷和較多的漏洞,在建筑企業(yè)的發(fā)展和工程項(xiàng)目的變化中,成本核算工作的開(kāi)展比較滯后,很少對(duì)成本核算制度進(jìn)行更新、修正和補(bǔ)充,有些企業(yè)甚至沒(méi)有建立成本核算制度。制度的缺失阻礙了成本核算工作的開(kāi)展,無(wú)法對(duì)項(xiàng)目部、法定代表人、項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)行合理安排,出現(xiàn)變更問(wèn)題時(shí),成本核算人員的應(yīng)變能力較差,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行分析和重新核算,產(chǎn)生了很多額外的成本。

        (三)核算方法不夠科學(xué)

        建筑企業(yè)的成本核算人員在核算工作中,缺少明確的指標(biāo),有些指標(biāo)的設(shè)置不夠合理,在缺少指標(biāo)的情況下,核算人員無(wú)法準(zhǔn)確分析所需資源。比如建筑企業(yè)和工程項(xiàng)目的核心業(yè)務(wù)與建設(shè)內(nèi)容有一定差異,在成本核算上需要采用不同的核算方法,但是,部分核算人員并未關(guān)注到成本核算對(duì)象的差異性,而且核算的方式非常落后,沒(méi)有向著信息化的方向發(fā)展,導(dǎo)致核算效率較低。

        (四)成本控制力度較弱

        工程項(xiàng)目的建設(shè)環(huán)境和施工工作非常復(fù)雜,經(jīng)常會(huì)在施工期間出現(xiàn)變更、延期等問(wèn)題,如果沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和控制,將會(huì)產(chǎn)生大量額外的成本,導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目頻繁出現(xiàn)超支問(wèn)題。建筑企業(yè)的成本控制力度較弱,工程材料價(jià)格和設(shè)計(jì)方案發(fā)生變化后,成本管理不到位,控制能力較低,沒(méi)有在整體上進(jìn)行規(guī)劃和分配,導(dǎo)致工程項(xiàng)目的實(shí)際成本超出預(yù)期。

        (五)人員素質(zhì)能力較低

        建筑企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍的過(guò)程中,對(duì)成本核算工作提出了更高的要求,但是成本核算人員的工作思維和工作模式?jīng)]有進(jìn)行更新,部分人員仍然按照過(guò)去的流程和方法進(jìn)行核算,核算效率非常低,而且經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,無(wú)法為建筑企業(yè)提供有效的幫助,也無(wú)法在工程項(xiàng)目成本管控工作中發(fā)揮更大的作用。

        二、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

        (一)增強(qiáng)成本核算意識(shí)

        建筑企業(yè)的成本核算人員要及時(shí)更新成本核算理念,強(qiáng)化成本核算意識(shí)和成本控制意識(shí)。建筑企業(yè)可以在培訓(xùn)期間宣傳成本核算的重要性,使工作人員掌握成本核算有關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),認(rèn)識(shí)到建筑企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開(kāi)高水平的成本核算與成本管控工作,只有從思想上改變工作人員對(duì)成本核算的認(rèn)知,才能讓工作人員更加重視這項(xiàng)工作。建筑企業(yè)可以通過(guò)其他途徑進(jìn)行宣傳,定期舉辦成本核算方面的講座,或者在專(zhuān)題會(huì)議上強(qiáng)調(diào)成本核算的作用。建筑企業(yè)要對(duì)各個(gè)部門(mén)普及成本核算的相關(guān)知識(shí),確保各部門(mén)人員能夠積極配合成本核算人員的工作,避免成本核算人員收集和查找數(shù)據(jù)信息時(shí)受到阻礙,確保成本核算人員能夠高效率地完成核算工作,為各項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        除了要對(duì)基層員工進(jìn)行教育,更要對(duì)高層管理人員宣傳成本管理意識(shí),重視工程項(xiàng)目成本的預(yù)算工作、核算工作與成本控制工作。建筑企業(yè)要根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況設(shè)計(jì)投資方案,設(shè)計(jì)科學(xué)的成本核算規(guī)劃方式,減少浪費(fèi)和消耗。企業(yè)的管理人員要重點(diǎn)對(duì)資金和物資的投放過(guò)程進(jìn)行管理,讓各部門(mén)人員具備更強(qiáng)的成本核算意識(shí),自覺(jué)參與到成本控制工作中。成本核算人員開(kāi)展核算工作之前,需要到工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)和建筑市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和信息,明確建筑材料的數(shù)量和價(jià)格,根據(jù)調(diào)查收集的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)人員審批時(shí),需要認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)異常的數(shù)據(jù)信息時(shí),及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,確保材料能夠滿(mǎn)足施工需求,不會(huì)剩余大量的材料,保證材料的預(yù)估價(jià)格符合真實(shí)情況,避免產(chǎn)生額外的支出。

        (二)完善成本核算制度

        建筑企業(yè)要建立完善的制度體系,為成本核算與成本管控工作提供制度上的保障。建筑企業(yè)需要明確成本核算與成本控制的目標(biāo),與建筑企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,分析企業(yè)目前的資金資產(chǎn)情況和工程項(xiàng)目的實(shí)際需求,科學(xué)設(shè)置成本管控目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)成本管控的目標(biāo),成本核算人員要進(jìn)行規(guī)劃,安排成本預(yù)算工作,關(guān)注資金支出和流動(dòng)的情況。建立成本核算管理體系時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮各個(gè)方面的內(nèi)容,注意工程項(xiàng)目建設(shè)的情況,在規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工竣工等不同的階段進(jìn)行管理,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本核算制度進(jìn)行完善,制定明確的成本管理規(guī)范,為成本核算與管控工作提供科學(xué)的指導(dǎo),將成本核算的總目標(biāo)細(xì)分成具體的小目標(biāo),嚴(yán)格按照目標(biāo)核查各部門(mén)的實(shí)際成本,確保工程項(xiàng)目的成本處于合理的范圍內(nèi)。建筑企業(yè)可以通過(guò)激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)人員的積極性,如果個(gè)別成本核算人員頻繁出錯(cuò),其業(yè)務(wù)能力無(wú)法滿(mǎn)足成本核算工作的需求,就需要對(duì)崗位進(jìn)行調(diào)整,確保每個(gè)崗位的成本核算人員具備良好的業(yè)務(wù)能力。只有保證制度體系的全面完整性,才能在接下來(lái)的成本核算工作中得到明確的指導(dǎo),按照規(guī)范化的方式進(jìn)行核算與管理。

        建筑企業(yè)還要在組織架構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整和布局,確定項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等部門(mén)的權(quán)責(zé),形成立體化的成本管控體系,對(duì)各部門(mén)的成本支出進(jìn)行控制。成本核算人員要對(duì)工程項(xiàng)目的合同進(jìn)行分析,確定不同建設(shè)環(huán)節(jié)的成本,按照合同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算和控制,在核算的過(guò)程中區(qū)分直接和間接的建設(shè)成本,縮小預(yù)算成本和實(shí)際成本的差距。建筑企業(yè)還要建立完善的監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)核算結(jié)算過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,每個(gè)月都要進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),如果當(dāng)月的實(shí)際成本發(fā)生較大變動(dòng),要立即進(jìn)行調(diào)整和規(guī)劃,避免后期的施工受到影響。核算人員要在施工的過(guò)程中收集原始憑證,對(duì)這些憑證進(jìn)行審查,與記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,確保賬實(shí)相符。核算人員要保證科目的清晰性,對(duì)資金進(jìn)行合理配置,關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況,對(duì)成本核算工作提出確切的要求,向著流程化和規(guī)范化的方向發(fā)展。

        (三)應(yīng)用先進(jìn)的成本核算方式

        建筑企業(yè)要想更好地控制工程項(xiàng)目的建設(shè)成本,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,需要改變傳統(tǒng)的成本核算方式,引進(jìn)全新的工作理念和先進(jìn)的軟硬件設(shè)施,通過(guò)信息化建設(shè)提高成本核算工作的效率。建筑企業(yè)可以根據(jù)工作的流程、內(nèi)容和要求構(gòu)建信息化的成本核算平臺(tái),成本核算人員可以在平臺(tái)上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)和計(jì)算數(shù)據(jù),還可以利用平臺(tái)系統(tǒng)展開(kāi)預(yù)算工作,對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)成本進(jìn)行評(píng)估和審計(jì),在正式進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中,可以通過(guò)平臺(tái)共享數(shù)據(jù)信息,掌握現(xiàn)階段的成本費(fèi)用;通過(guò)信息化平臺(tái)管理成本,與其他單位和部門(mén)進(jìn)行線(xiàn)上交流,分享工程費(fèi)用相關(guān)的文件。在成本核算與管理工作中,采用動(dòng)態(tài)化的控制模式,對(duì)工程建設(shè)的最新?tīng)顩r進(jìn)行分析,發(fā)生變化后,及時(shí)調(diào)整成本指標(biāo),如果成本預(yù)算與實(shí)際情況不符,要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行調(diào)整,讓成本核算更加準(zhǔn)確、成本控制更加有效。為了讓成本核算平臺(tái)發(fā)揮更大的作用,建筑企業(yè)要重點(diǎn)培養(yǎng)成本核算人員的信息素養(yǎng),提高核算人員的信息技術(shù)水平,成本核算人員要盡快學(xué)會(huì)平臺(tái)系統(tǒng)的操作方法,掌握平臺(tái)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,利用先進(jìn)的軟硬件設(shè)備保證核算的質(zhì)量,更好地處理工程項(xiàng)目建設(shè)中的成本問(wèn)題。

        成本核算人員需要確定核算的對(duì)象,從施工圖繪制和工程成本預(yù)算的角度來(lái)說(shuō),要對(duì)單獨(dú)編制預(yù)案方案的單位工程成本進(jìn)行核算。如果工程項(xiàng)目規(guī)模較大,承包給多個(gè)施工單位,就要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算,各個(gè)單位要對(duì)負(fù)責(zé)部分的成本進(jìn)行核算,核算人員還可以分別進(jìn)行核算,確定各個(gè)分部工程項(xiàng)目的成本。如果工程項(xiàng)目屬于改擴(kuò)建項(xiàng)目,可以將多個(gè)單位工程整合到一起,統(tǒng)一進(jìn)行核算。只有確定了核算對(duì)象,才能展開(kāi)核算工作,讓數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)。成本核算人員還要確定核算科目,分析各個(gè)項(xiàng)目的性質(zhì),設(shè)置成本核算科目,對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行核算。在具體的核算過(guò)程中,不可過(guò)于粗略,以免核算結(jié)果不夠精確,也不用核算得過(guò)于詳細(xì),以免耗費(fèi)過(guò)多的時(shí)間和精力。如果某個(gè)項(xiàng)目的支出次數(shù)較多,或者支出的金額數(shù)量較大,可以設(shè)置一個(gè)單獨(dú)的科目,讓成本核算更加清晰。

        (四)加大成本控制力度

        建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)成本的控制,將核算工作與控制工作相互融合,根據(jù)成本核算結(jié)果進(jìn)行控制,安排專(zhuān)門(mén)的成本控制人員,增加成本控制的精確性。成本管理人員可以在信息化平臺(tái)系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)算和管理,還可以在平臺(tái)系統(tǒng)中進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,掌握工程項(xiàng)目的成本情況,查看材料消耗和成本支出的相關(guān)數(shù)據(jù),根據(jù)成本預(yù)算的目標(biāo)進(jìn)行檢查。建筑企業(yè)要安排專(zhuān)門(mén)的材料采購(gòu)人員,對(duì)比供應(yīng)商材料的價(jià)格和質(zhì)量,與信譽(yù)良好的供應(yīng)商保持合作關(guān)系,盡量以?xún)?yōu)惠價(jià)格購(gòu)買(mǎi)材料,降低材料的成本。在線(xiàn)上平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)督和審核時(shí),可以仔細(xì)察看各單位部門(mén)提交的申請(qǐng)資料,分析工程項(xiàng)目的支出費(fèi)用,減少不必要的費(fèi)用,將對(duì)方提交的申請(qǐng)資料和附件存儲(chǔ)到一起。

        建筑企業(yè)的成本管理人員要加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)人員成本的控制,通常,人員關(guān)系成本在總成本中的比例相對(duì)較高,經(jīng)常會(huì)因?yàn)閯趧?wù)人員出現(xiàn)工程量變更和超支問(wèn)題,有些建筑企業(yè)的人員成本甚至能夠超過(guò)正常數(shù)值的40%-60%,有必要對(duì)建筑工程項(xiàng)目的勞務(wù)成本進(jìn)行管理。在人員的管理上,可以采用定崗定編的管理方式,根據(jù)工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作的需求合理安排人員,避免人員過(guò)多或人員不足,還要制定科學(xué)的施工計(jì)劃,合理配置勞動(dòng)力資源,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)人員的數(shù)量、工種和技術(shù),加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和教育,避免部分人員技術(shù)水平較低,影響整體的施工進(jìn)度和工程建設(shè)質(zhì)量,通過(guò)人員的管理減少人員方面的成本。管理人員要在招投標(biāo)環(huán)節(jié)就開(kāi)始進(jìn)行成本控制,與經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)和施工水平較高的企業(yè)進(jìn)行合作,避免出現(xiàn)資金短缺的問(wèn)題。成本管理人員要加大材料成本的管理,明確整個(gè)工程項(xiàng)目的工程量、材料數(shù)量,對(duì)同一時(shí)間段內(nèi)的工程量進(jìn)行分析,根據(jù)工程量的差值分析價(jià)格的變化情況。為了更好地控制工程項(xiàng)目的建設(shè)成本,建筑企業(yè)可以成立組織機(jī)構(gòu),安排專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)成本進(jìn)行控制,控制各個(gè)階段的成本和各部分項(xiàng)目的成本。

        (五)對(duì)核算人員進(jìn)行培訓(xùn)

        成本核算工作是否能夠幫助建筑企業(yè)節(jié)約成本、增加收益,取決于成本核算人員的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。如果成本核算人員專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富,就能夠提高核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,考慮得更加全面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),減少建筑企業(yè)的損失,還能對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行管理,根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,重新進(jìn)行核算,為后期的成本管理工作提供參考。建筑企業(yè)要想打造一支能力素養(yǎng)高的成本核算隊(duì)伍,需要在招聘的環(huán)節(jié)提高選拔的門(mén)檻,對(duì)在職人員進(jìn)行培訓(xùn)。招聘時(shí),要考慮應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人能力、技術(shù)水平、道德素養(yǎng)和工作態(tài)度,在提問(wèn)的時(shí)候,可以詢(xún)問(wèn)一些工程項(xiàng)目、成本核算 、財(cái)務(wù)管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在成本核算工作的職業(yè)培訓(xùn)中,建筑企業(yè)可以為成本核算人員提供學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),邀請(qǐng)成本核算領(lǐng)域的專(zhuān)家,介紹當(dāng)前的財(cái)政政策和先進(jìn)的成本核算方法,重點(diǎn)培養(yǎng)忠誠(chéng)度高的成本核算人員。建筑企業(yè)還可以按照專(zhuān)職化的理念調(diào)整崗位職能,安排專(zhuān)門(mén)的成本會(huì)計(jì)崗位,單獨(dú)負(fù)責(zé)建筑企業(yè)的成本核算工作和成本管理工作。

        結(jié) 語(yǔ)

        建筑企業(yè)要建立完善的成本核算制度,明確規(guī)定成本核算的流程,確定核算的相關(guān)規(guī)范和指標(biāo),提高成本核算的效率。建筑企業(yè)還要對(duì)成本核算人才進(jìn)行培養(yǎng),組建高水平的成本核算管理團(tuán)隊(duì),將信息技術(shù)應(yīng)用在成本核算工作中,提高成本核算工作的效率和質(zhì)量,以此來(lái)降低工程項(xiàng)目的建設(shè)成本和建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本,通過(guò)人員、材料、機(jī)械設(shè)備等成本的控制,幫助企業(yè)節(jié)省更多的資金。

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