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        施工企業(yè)“兩金”高企問題研究

        2022-11-07 20:19:10屈素玲總會計師高級會計師中鐵電氣化局集團(tuán)北京建筑工程有限公司北京100039
        商業(yè)會計 2022年4期
        關(guān)鍵詞:兩金雙清虧損

        屈素玲 (總會計師/高級會計師) (中鐵電氣化局集團(tuán)北京建筑工程有限公司 北京 100039)

        “兩金”是指存貨和應(yīng)收款項,是外部對企業(yè)資源的占用,是企業(yè)除貨幣資金之外最重要的兩項流動資產(chǎn)?!皟山稹备咂?,既與建筑業(yè)自身固有的特點有關(guān),也與企業(yè)的管理水平相關(guān)。目前“兩金”高企問題已成為施工企業(yè)的突出矛盾,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了嚴(yán)重影響,必須引起施工企業(yè)的高度關(guān)注,并采取切實可行的措施,強(qiáng)力壓降“兩金”。

        一、施工企業(yè)“兩金”高企的現(xiàn)狀

        “兩金”高企是困擾建筑施工企業(yè)的一大難題,導(dǎo)致施工企業(yè)生存非常艱難。在國家要求加強(qiáng)清收清欠工作、治理“兩金”高企問題的大背景下,在生存狀況相對較好的中央企業(yè),這一頑疾仍然難以徹底解決。以兩家國有局級施工單位為例,甲公司近三年末“兩金”規(guī)模分別是154.53億元、158.21億元、154.10億元,“兩金”占流動資產(chǎn)的比重分別是48.87%、47.62%、45.58%,“兩金”占營業(yè)收入的比重分別是43.66%、39.64%、34.85%;乙公司近三年末“兩金”規(guī)模分別是23.56億元、20.27億元、23.06億元,“兩金”占流動資產(chǎn)的比重分別是43.59%、36.65%、35.14%,“兩金”占營業(yè)收入的比重分別是37.19%、39.86%、35.59%。由此可以看出,“兩金”規(guī)模占流動資產(chǎn)和營業(yè)收入的比重高居不下,嚴(yán)重影響了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和現(xiàn)金流量,給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大影響。

        以前,施工企業(yè)往往會要求勞務(wù)分包單位、材料設(shè)備供應(yīng)商分擔(dān)資金壓力,承擔(dān)部分墊資,隨著市場的進(jìn)一步規(guī)范,國家管控日益嚴(yán)格,施工企業(yè)不能拖欠下游企業(yè)款項,但卻面臨著自身應(yīng)收賬款長期收不回來的狀況,很多企業(yè)因此陷入經(jīng)營困境。

        二、施工企業(yè)“兩金”高企的原因

        (一)市場不規(guī)范,造成建設(shè)資金不能及時到位,施工單位應(yīng)收賬款長期不能收回。按照相關(guān)規(guī)定,工程項目在開工前必須落實好資金來源,不得要求總包單位墊資施工,但是市場中仍然有大量建設(shè)資金得不到落實的工程項目。大部分房地產(chǎn)開發(fā)項目,支付工程款的資金來源于房屋預(yù)售收入,一旦遇到國家政策調(diào)整或者市場出現(xiàn)大的變化,導(dǎo)致預(yù)售不理想,則無法按照合同約定的節(jié)點支付施工單位工程款。即使是政府主導(dǎo)的基礎(chǔ)設(shè)施項目,也存在資金不到位的情況,施工過程中一類變更和二類變更增加,等待國家部委批復(fù)變更后再申請銀行貸款,這個過程普遍需要2—3年的時間,然而工期緊迫,施工單位不得不墊付資金進(jìn)行施工。

        (二)工程決算滯后、工程項目虧損導(dǎo)致已完工未結(jié)算金額高居不下。從客觀上講,隨著市場競爭的日益激烈,工程項目的利潤被壓到極限。很多鐵路項目概算定額與市場嚴(yán)重脫節(jié),僅人工費一項虧算200%—300%。從主觀上講,因企業(yè)管理不到位也將造成一部分虧損。另外,工程項目建設(shè)期少則兩三年,多則十年八年,再加上各種原因的決算拖沓,導(dǎo)致已完工未結(jié)算長期掛賬,推高“兩金”。

        (三)重經(jīng)營輕管理現(xiàn)象普遍存在,提升資產(chǎn)質(zhì)量與嚴(yán)把經(jīng)營質(zhì)量關(guān)沒有得到有機(jī)統(tǒng)一。大型施工企業(yè)為了在國內(nèi)外廣泛承攬工程項目,紛紛成立專門的經(jīng)營機(jī)構(gòu),設(shè)置區(qū)域經(jīng)營指揮部,負(fù)責(zé)經(jīng)營承攬工作。受“重經(jīng)營輕管理”等傳統(tǒng)觀念的影響,上級單位的任務(wù)指標(biāo)連年增加,對經(jīng)營指標(biāo)的考核權(quán)重不斷加大,經(jīng)營任務(wù)完成的好壞直接與經(jīng)營人員的收入掛鉤,經(jīng)營人員在重重壓力之下,為了完成任務(wù),為了考核成績,會犧牲承攬任務(wù)的質(zhì)量,導(dǎo)致承攬項目的質(zhì)量得不到保證。

        (四)施工企業(yè)內(nèi)部對“兩金”壓控工作不重視。施工企業(yè)壓控目標(biāo)不明確、責(zé)任分解不清晰、沒有切實可行的管控方法,導(dǎo)致清收清欠工作缺乏主動性、能動性,清收清欠工作取得的效果較差。

        綜上,施工企業(yè)“兩金”在現(xiàn)有規(guī)?;A(chǔ)上壓降難度巨大,難以從根本上解決“兩金”高企的問題。

        三、施工企業(yè)開展“兩金”壓降工作的重要性

        (一)“兩金”壓降可以給報表“瘦身健體”。過高的“兩金”中往往潛藏著問題,“兩金”壓降工作可以為企業(yè)報表“瘦身健體”。在報表列示的“存貨”中,除了正常的時間結(jié)算差異帶來的“已完工未結(jié)算”金額外,往往還隱藏著一部分確認(rèn)無望的問題資產(chǎn),即俗稱的“潛虧掛賬”;在報表列示的“應(yīng)收款項”中,包含著一部分賬期長而且無動態(tài)的應(yīng)收賬款,這些資產(chǎn)將嚴(yán)重降低企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量、影響運行效率,并對企業(yè)盈利水平產(chǎn)生負(fù)面影響,時間長了會引發(fā)供應(yīng)商和分包單位對企業(yè)的訴訟,給企業(yè)形象帶來不利影響。因此,通過“兩金”壓降為報表“瘦身健體”就顯得尤為重要。

        (二)“兩金”壓降可以給企業(yè)加強(qiáng)“造血功能”。現(xiàn)金流對于一個企業(yè)來說至關(guān)重要,很多企業(yè)倒閉,不是因為虧損,更多是因為資金鏈斷裂,不能支付到期債務(wù)所致。因此,施工企業(yè)應(yīng)牢固樹立“一切為雙清,雙清保一切”的理念,要充分認(rèn)識并高度重視現(xiàn)金流對企業(yè)生存發(fā)展的重要性,要將“現(xiàn)金為王”的理念貫穿到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,每個工程項目都爭取實現(xiàn)正向現(xiàn)金流,是確保企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的根本保證。

        綜上,“清收清欠”“兩金壓降”是施工企業(yè)降低資產(chǎn)負(fù)債率、優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、增加經(jīng)濟(jì)效益、緩解資金流緊張、提高資產(chǎn)質(zhì)量的關(guān)鍵,施工企業(yè)要利用好這一法寶,這既是完成上級單位考核的需要,更是企業(yè)生存發(fā)展的需要。只有將“兩金”轉(zhuǎn)換為貨幣資金才能最終實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的目的,只有有了充足的貨幣資金,才能給企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展提供強(qiáng)大的支持。

        四、施工企業(yè)“兩金”壓降的對策

        面對新形勢、新任務(wù),新要求,施工企業(yè)需要明確目標(biāo),將“兩金”壓降與穩(wěn)增長、保發(fā)展、提質(zhì)量、補(bǔ)短板、調(diào)結(jié)構(gòu)、促轉(zhuǎn)型有機(jī)結(jié)合起來,創(chuàng)新思維、勇于作為,想辦法,出奇招,有效化解風(fēng)險資產(chǎn),推動企業(yè)可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。

        (一)在重視任務(wù)承攬、提高經(jīng)營質(zhì)量上嚴(yán)把關(guān)。施工企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展水平、抵御風(fēng)險能力和經(jīng)營開發(fā)實際,明確經(jīng)營源頭的風(fēng)險點,明確“不投”和“慎投”條件,明確分級分類防范風(fēng)險舉措,在信息甄別、標(biāo)前洽商、投標(biāo)評審和合同評審等重點環(huán)節(jié)抓好落實,形成責(zé)任明晰、剛性約束和適度靈活相融合的經(jīng)營源頭風(fēng)險體系。對工程項目所處的區(qū)域要審慎選擇,重點深耕國家重點扶持和發(fā)展的粵港澳大灣區(qū)、京津冀、長三角等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)。重點抓好風(fēng)險防范:一是加強(qiáng)客戶履約風(fēng)險防范,堅守“三條紅線”底線要求,認(rèn)真開展客戶信用評級、財務(wù)狀況等盡職調(diào)查和風(fēng)險評價,高度重視已出現(xiàn)不良信用記錄、觸及“三條紅線”的房產(chǎn)企業(yè)的項目。二是加強(qiáng)項目建設(shè)(開發(fā))合規(guī)風(fēng)險防范,摸清政府投資項目和企業(yè)投資項目立項、審批和建設(shè)程序,對于建設(shè)(開發(fā))程序違規(guī)違法的項目要從嚴(yán)控制經(jīng)營風(fēng)險,避免參與。三是加強(qiáng)支付比例風(fēng)險防范,堅持中間結(jié)算收入覆蓋成本支出原則,盡量避免墊資施工,確需墊資施工的,應(yīng)對項目綜合收益、客戶信用、滾動經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行綜合考慮,審慎決策。四是加強(qiáng)支付形式風(fēng)險防范,區(qū)分不同風(fēng)險等級客戶,降低商業(yè)票據(jù)支付比例,避免以房抵賬情況的發(fā)生。五是加強(qiáng)掛靠經(jīng)營風(fēng)險防范,杜絕依靠中介攬活,杜絕資質(zhì)出借與掛靠,將企業(yè)的經(jīng)營自主權(quán)牢牢掌握在自己的手中。

        (二)在掌握情況、分析問題上花心思。施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要提高看數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、應(yīng)用數(shù)據(jù)的能力,通過經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指導(dǎo)企業(yè)管理,通過經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)制定控制風(fēng)險的策略。要花心思研究經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間的關(guān)系,通過“兩金”規(guī)模、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、成本收支等經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)變化,分析出經(jīng)濟(jì)運行的本質(zhì),看出問題所在,找出關(guān)鍵點,提出實施方案。要充分利用各種管理軟件,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,利用大數(shù)據(jù)、云計算等信息工具,分析經(jīng)濟(jì)運行結(jié)果,找準(zhǔn)問題的關(guān)鍵源頭,牽住解決問題的“牛鼻子”。要統(tǒng)籌全局,目標(biāo)管控,降低“兩金”,持續(xù)優(yōu)化資產(chǎn)質(zhì)量。

        (三)在明確任務(wù)、推動實施上下功夫。施工企業(yè)在解決“兩金”高企問題上要保持清醒認(rèn)識,絕不能含糊敷衍,應(yīng)付了事。一是要統(tǒng)一思想。雙清工作是施工企業(yè)各級財務(wù)部門和工程經(jīng)濟(jì)部門開展工作的主線,也應(yīng)該是所有施工企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)工作的主線,要經(jīng)常說、反復(fù)說、抓重點。雙清工作不能僅僅停留在報表處理、數(shù)據(jù)調(diào)整等表面文章上,要踏踏實實沉下心一項一項去分析落實,切實形成“雙清重?fù)?dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)”的工作格局。項目經(jīng)理要主動了解和親自協(xié)調(diào)本項目“兩金”的雙清工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要牽頭組織并直接帶隊參加雙清工作,確保雙清工作體現(xiàn)在具體行動上。二是要細(xì)化雙清工作方案,堅持“以季保年,以月保季,以周保月”的雙清工作思路,在關(guān)鍵的時間節(jié)點,還要落實“以天保周”的具體舉措。三是要保持雙清工作常態(tài)化,不僅要打“突擊戰(zhàn)”,更要會打“持久戰(zhàn)”“殲滅戰(zhàn)”,要以項目作為雙清計劃單元,在認(rèn)真梳理應(yīng)收款項和存貨項目基礎(chǔ)上,精準(zhǔn)分解下達(dá)量化考核目標(biāo),實行獎罰分明的激勵措施。四是把握關(guān)鍵時間點。元旦、春節(jié)、國慶期間歷來是工程建設(shè)領(lǐng)域集中結(jié)算、大量付款的“黃金時節(jié)”,也是房地產(chǎn)企業(yè)擴(kuò)大銷售、完成營業(yè)收入預(yù)算的“時間窗口”。施工企業(yè)應(yīng)抓住關(guān)鍵時間點加大催收力度,提高清收清欠的效率和效果。五是要以收尾項目、銷號項目為突破口,組織開展“一事一策”專項清欠行動,制定專項清欠方案,明確責(zé)任主體和責(zé)任人,重點解決陳年舊賬、老大難問題,特別是對賬齡長、金額大、風(fēng)險高的重點“兩金”項目,要積極爭取主動,敢于提起訴訟,利用法律手段,維護(hù)自身權(quán)益。

        (四)在創(chuàng)新方法、講求實效上做研究。施工企業(yè)要從傳統(tǒng)的思維方式中走出來、從業(yè)務(wù)的圈子中跳出來,用新的方法有效解決問題。要積極與銀行機(jī)構(gòu)、類金融機(jī)構(gòu)、券商等社會機(jī)構(gòu)合作,在依法合規(guī)的前提下,合理運用應(yīng)收賬款保理、資產(chǎn)證券化等專業(yè)金融工具,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),改善資產(chǎn)質(zhì)量現(xiàn)狀。要探索資本經(jīng)營,充分利用資本市場,用資本的驅(qū)動力量來解決制約施工企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。也可以尋找多種途徑收購合并資產(chǎn)質(zhì)量優(yōu)秀的目標(biāo)公司,實現(xiàn)資源優(yōu)勢互補(bǔ),做大企業(yè)規(guī)模,提高公司整體資產(chǎn)質(zhì)量。

        (五)在項目管理、杜絕虧損上花時間。施工企業(yè)要盡力杜絕項目發(fā)生虧損,就單個項目而言,清收目標(biāo)能否全部實現(xiàn),關(guān)鍵要看項目本身是盈利還是虧損,如果是盈利項目,清收可能只是時間問題,而如果是虧損項目,那么最終已完工未結(jié)算掛賬就沒有對應(yīng)的驗工沖銷,要么形成長期掛賬,推高“兩金”,要么用其他項目的盈利進(jìn)行對沖,影響公司發(fā)展。對于虧損項目要認(rèn)真分析虧損原因,分清客觀因素和主觀因素,對于客觀因素造成的虧損,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)其他工程項目,對于主觀因素造成的虧損,要深挖背后的原因,嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé),打造不敢虧、不想虧的態(tài)勢。

        1.治理項目虧損要堅持節(jié)支和創(chuàng)收并舉降存量。對于已經(jīng)發(fā)生虧損的項目要做好增收節(jié)支工作,爭取減虧甚至扭虧。(1)選派一些懂業(yè)務(wù)、善公關(guān)的人員深入到設(shè)計單位,全面滲透并介入到初步設(shè)計、施工圖預(yù)算編制、設(shè)計變更、審核、審批全過程,有計劃地引導(dǎo)、影響概算的編制和組成,從設(shè)計源頭保障項目收入。(2)組織有經(jīng)驗的人員研究合同、研究概算,想方設(shè)法增加變更,吃足預(yù)備費,注重施工過程中變更索賠資料的收集、整理、簽認(rèn),為項目開源奠定基礎(chǔ)。(3)嚴(yán)控成本支出。一是在保證安全質(zhì)量的前提下,選擇經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,大量實踐表明,工程項目成本的降低,通過施工組織設(shè)計優(yōu)化效果最為明顯。二是加強(qiáng)現(xiàn)場安全質(zhì)量過程管控,避免出現(xiàn)安全質(zhì)量問題。眾所周知,工程施工一次合格所付出的成本最低,造成返工成本將會數(shù)倍增加,對工程項目成本影響巨大。三是勞務(wù)分包、專業(yè)分包隊伍、物資設(shè)備供應(yīng)商的選擇,要嚴(yán)格執(zhí)行掛網(wǎng)公開招標(biāo),這部分成本占工程項目全部總成本的70%以上,堵住這部分成本的漏洞,才能真正減虧、扭虧。四是在工程項目人員配備上下功夫,隨著項目進(jìn)展,及時清理無效、低效的管理人員,以降低管理成本。

        2.治理項目虧損要堅持清理與診治同步控增量。施工企業(yè)對在建虧損項目及年內(nèi)新開工項目應(yīng)重點從工費、材料設(shè)備費、其他直接費、分包費用方面加強(qiáng)過程管控,從施工組織設(shè)計方案策劃、資源集中管理、設(shè)計優(yōu)化與控制、創(chuàng)收組織及關(guān)系維護(hù)等方面完善體制機(jī)制,做到應(yīng)收盡收、能收足收,確保新開工項目不虧損。

        3.治理項目虧損要堅持治理與防備并重防變量。針對在建項目處于盈虧平衡點的項目,要照單全部納入重點監(jiān)控清單,進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控。針對剩余收入和剩余成本,要仔細(xì)分析虧損點,從合同管理、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)研究、變更設(shè)計等方面做好索賠策劃,創(chuàng)造“造血點”;從用工組織、物資采購、資源消耗、深化設(shè)計等方面制定嚴(yán)密措施,止住“出血點”,做好防虧增效,爭取做到非虧損在建項目不準(zhǔn)轉(zhuǎn)為虧損項目。

        4.治理項目虧損要堅持共性與個性區(qū)分求實效。落實“一項一策”“一案一策”方針,要做到個別問題專項治理,共性問題統(tǒng)籌治理,系統(tǒng)問題綜合治理。對于治理的情況,要建立月統(tǒng)計、季通報制度,有序推進(jìn)存量虧損項目治理工作。

        總之,“兩金”壓降是提高經(jīng)營成果和經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量的重要手段,其結(jié)果會對收入、利潤、現(xiàn)金流、資產(chǎn)質(zhì)量、資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)等產(chǎn)生巨大影響,不僅決定了施工企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展質(zhì)量,更關(guān)乎未來的發(fā)展后勁,對企業(yè)發(fā)展是有百利而無一害的事情。作為施工企業(yè),在抓住市場機(jī)遇的同時,更要解決企業(yè)運行管理中存在的主要問題。施工企業(yè)的各級管理者,應(yīng)統(tǒng)一思想,切實行動,以壯士斷腕的決心和勇氣解決困擾企業(yè)發(fā)展的“兩金”高企的問題,使施工企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,在市場競爭中處于不敗之地。

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