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        對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題的探究

        2022-11-04 06:56:31涂春珍
        南北橋 2022年14期
        關(guān)鍵詞:資金管理

        企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作秩序。會(huì)計(jì)集中核算具有使用的廣泛性,以全新的財(cái)務(wù)管理形式為企業(yè)管理群體、財(cái)務(wù)權(quán)益主體提供更優(yōu)質(zhì)、更全面的財(cái)務(wù)資料。會(huì)計(jì)集中核算工作利用更標(biāo)準(zhǔn)的工作體系提升了集中核算的工作地位。集中核算是一種新型財(cái)務(wù)信息服務(wù)形式,能夠提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力。為此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)集中核算,研究集中核算的優(yōu)化方法,具有較高的研究?jī)r(jià)值。

        1? ? 會(huì)計(jì)集中核算的工作價(jià)值

        1.1? 增強(qiáng)內(nèi)部資金管控規(guī)范性

        在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的各行業(yè)企業(yè),資金管理工作多數(shù)采取收支兩種模式提升內(nèi)部金融機(jī)構(gòu)的核算質(zhì)量,逐步統(tǒng)計(jì)流動(dòng)資金的收支狀況,以此增強(qiáng)資金管理的動(dòng)態(tài)性,及時(shí)排除資金風(fēng)險(xiǎn)。集中核算工作可有效防止私人賬戶的設(shè)立,在資金結(jié)算前期盡可能地減少資金信息匯總時(shí)間[1]。

        1.2? 動(dòng)態(tài)監(jiān)管內(nèi)部資金

        在集中核算工作前期,從全環(huán)節(jié)視角進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管,以期獲取更真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。比如,工作人員攜帶報(bào)銷類單據(jù)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí),需進(jìn)行各部門的費(fèi)用審核。各部門聯(lián)合審核體系可增加資金監(jiān)管的高效性,有效控制單個(gè)部門的資金審核用時(shí)。

        2? ? 會(huì)計(jì)集中核算的工作現(xiàn)存不足

        2.1? 核算體系不完整

        多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),管理主體含有較多資金,由此增加了財(cái)務(wù)管理的困難性。部分單位的核算體系尚未建成,集中核算尚存在諸多問(wèn)題。比如采購(gòu)、銷售等流程對(duì)應(yīng)部門之間的關(guān)聯(lián)性不足,尚未建立高效的交流體系,會(huì)增加部門間信息交流的差錯(cuò)性,間接削弱了集中核算的高效性[2]。

        2.2? 核算方法不規(guī)范

        結(jié)合各地區(qū)集中核算工作實(shí)況來(lái)看,尚存在諸多工作問(wèn)題。集中核算工作較為關(guān)鍵的問(wèn)題是核算體系缺失完整性,由此增加了核算工作問(wèn)題。在多數(shù)情況下,集中核算需參照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),提升各流程驗(yàn)收的嚴(yán)格性,加強(qiáng)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。部分企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行集中核算時(shí),多數(shù)員工并未能參照規(guī)范流程進(jìn)行,因此降低了集中核算的有效性,致使員工缺失高效核算的操作系統(tǒng),相應(yīng)削弱了集中核算的進(jìn)行能力。

        2.3? 核算監(jiān)督未落實(shí)

        企業(yè)需建立完整的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,提升集中核算順暢性。結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行實(shí)況來(lái)看,核算監(jiān)督人員配置不充足,核算檢查不到位,會(huì)增加核算工作風(fēng)險(xiǎn),形成核算監(jiān)督不到位問(wèn)題。多數(shù)企業(yè)監(jiān)督人員配置完成,監(jiān)督工作事項(xiàng)并未相應(yīng)建立,核算監(jiān)督人員對(duì)自身工作認(rèn)識(shí)不全面,出現(xiàn)核算問(wèn)題時(shí)無(wú)法給出有效的核算防控處理。

        2.4? 核算工作滯后

        集中核算改變了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)賬形式,初期相同費(fèi)用可進(jìn)行簡(jiǎn)化處理,集中核算需進(jìn)行大量單據(jù)的集中核銷。原有核算體系僅需較短時(shí)間即可完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)。集中核算會(huì)增加核算時(shí)間,甚至?xí)纬赏涎訂?wèn)題,相應(yīng)降低了核算工作的及時(shí)性[3]。

        2.5? 核算人員能力欠佳

        核算工作側(cè)重于企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),企業(yè)新增項(xiàng)目時(shí),極易忽視財(cái)務(wù)管理的有效性,相應(yīng)降低了財(cái)務(wù)人員的能力要求。人員專業(yè)性不強(qiáng),無(wú)法順應(yīng)企業(yè)核算工作的各項(xiàng)需求。集中核算工作表現(xiàn)出較大的資金量、復(fù)雜的業(yè)務(wù)體系等特點(diǎn),各行業(yè)財(cái)務(wù)核算的工作重點(diǎn)、核算形式各有差異,相應(yīng)增加了核算人員的能力標(biāo)準(zhǔn)。

        3? ? 會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)化路徑

        3.1? 完善核算體系

        核算管理期間,需給出各崗位人員相應(yīng)的權(quán)限,使其掌握財(cái)務(wù)進(jìn)展情況,增加集中管理工作的順暢性。在企業(yè)核算期間,會(huì)出現(xiàn)較多總賬與收支賬目存在出入的問(wèn)題,將會(huì)增加企業(yè)損失。所以,在日常管理事務(wù)中,需建立完整的核算流程,增加員工核算主動(dòng)性,才能顯著提升企業(yè)運(yùn)作能力。

        3.2? 合理選擇核算方法

        企業(yè)需有效落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,選擇工作高效、功能全面的核算形式。在實(shí)際核算管理期間,需加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,以此保證集中核算資料的準(zhǔn)確性,顯著增加會(huì)計(jì)資料的核算作用。在實(shí)際開(kāi)展集中核算工作時(shí),合理選擇核算方法,能夠保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)秩序,及時(shí)提升核算有效性。

        3.3? 嚴(yán)格落實(shí)核算監(jiān)督

        企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部、外部分別建立核算監(jiān)督體系,細(xì)化各項(xiàng)核算工作內(nèi)容,保證核算活動(dòng)進(jìn)展的順暢性。建立監(jiān)督體系,應(yīng)含有審批、資金支出計(jì)劃、資金內(nèi)控等多項(xiàng)內(nèi)容。為保障各項(xiàng)監(jiān)督工作進(jìn)行的高效性,企業(yè)應(yīng)明確各部門崗位職責(zé),細(xì)化崗位分工,切實(shí)提升內(nèi)控效果,顯著增強(qiáng)內(nèi)控質(zhì)量。會(huì)計(jì)、審計(jì)等多個(gè)部門需進(jìn)行全面的監(jiān)督工作,逐步完善資金管理體系,增加資金管理的安全性。

        3.4? 提高核算工作及時(shí)性

        在信息環(huán)境中,企業(yè)可建立線上核算平臺(tái),以此提升各項(xiàng)核算信息交互的及時(shí)性。線上報(bào)賬、智能查賬平臺(tái)的建立,能夠顯著減少系統(tǒng)運(yùn)行的響應(yīng)時(shí)間,提升報(bào)銷憑證的獲取速度,間接提升企業(yè)各類資源交互的有效性。線上平臺(tái)的建立,以自動(dòng)化體系優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,積極回避重復(fù)核算問(wèn)題,顯著提升核算及時(shí)性[4]。

        3.5? 增強(qiáng)核算人員能力

        核算崗位人員需加強(qiáng)能力建設(shè),使其掌握各類財(cái)務(wù)情況,掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作流程,以切實(shí)提升核算效率。強(qiáng)化人才時(shí),企業(yè)可從知識(shí)技能、核算方法等多個(gè)視角,逐步強(qiáng)化核算人員的崗位能力,營(yíng)建優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境,配置完善的崗位待遇,建成有效的績(jī)效體系,以此形成崗位約束,使集中核算人員能夠自我規(guī)范,更主動(dòng)、更高效地完成各項(xiàng)集中核算的優(yōu)化工作。

        4? ? A企業(yè)融合線上平臺(tái)的會(huì)計(jì)集中核算方案

        4.1? A企業(yè)概述

        A企業(yè)成立于2016年,從事安全檢測(cè)、防靜電等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。A企業(yè)成立至今,把握所在區(qū)域利好行業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì),有效開(kāi)拓了業(yè)務(wù)范圍,增加了服務(wù)群體數(shù)量,切實(shí)增強(qiáng)了企業(yè)的運(yùn)行能力。2019年A企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作體系共有三個(gè)層次:分部單位設(shè)計(jì)報(bào)賬人員,主要負(fù)責(zé)分部單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,比如票據(jù)整理、費(fèi)用管理等;總部設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)人員,審核分部各項(xiàng)費(fèi)用,監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行效率,分析財(cái)務(wù)信息等;設(shè)定財(cái)務(wù)核算部門,落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。

        4.2? A企業(yè)集中核算的現(xiàn)實(shí)情況

        A企業(yè)引入了信息化平臺(tái),全面開(kāi)展集中核算工作制定了會(huì)計(jì)類目、財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)范內(nèi)容,給出了各級(jí)部門核算工作規(guī)范,形成完整的財(cái)務(wù)規(guī)范體系,保證線上集中核算的運(yùn)行秩序。采取月度、年度時(shí)間劃分形式,逐步生成財(cái)務(wù)報(bào)表,創(chuàng)建管理層財(cái)務(wù)查詢體系,便于管理人員結(jié)合自身的財(cái)務(wù)信息需求,有重點(diǎn)地查看數(shù)據(jù)信息,提升決策方案的準(zhǔn)確性。在信息平臺(tái)中增設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自主復(fù)核程序,以此降低數(shù)據(jù)失誤性,有效提升核算準(zhǔn)確性,積極減少核算差錯(cuò)。分部單位的資金由總部單位進(jìn)行統(tǒng)一管理,以此提升資金使用的有效性,創(chuàng)建銀企合作的基礎(chǔ)條件,降低企業(yè)資金成本。信息平臺(tái)創(chuàng)建后,逐步聯(lián)合合同、人資、業(yè)務(wù)多個(gè)部門,提升了財(cái)務(wù)信息的交互速度?;A(chǔ)核算事務(wù)的平臺(tái)建設(shè)情況:賬務(wù)處理正式運(yùn)行,利用完整的會(huì)計(jì)類目,增加合作單位資金核算的高效性;固定資產(chǎn)核算尚處于試運(yùn)行狀態(tài),在信息平臺(tái)中導(dǎo)入各項(xiàng)固定資產(chǎn)資料,保證固定資產(chǎn)線上資料、賬本信息、庫(kù)房實(shí)數(shù)的一致性;工資模塊處于運(yùn)行狀態(tài),以信息展示各部門的工資情況,提升工資發(fā)放的有序性;出納對(duì)賬模塊正式運(yùn)行,有效導(dǎo)入銀行對(duì)賬單據(jù),保證賬目核對(duì)秩序。管理會(huì)計(jì)核算模塊的建設(shè)情況:生成核算報(bào)表模塊正式運(yùn)行,匯總各項(xiàng)一般報(bào)表信息,動(dòng)態(tài)反映財(cái)務(wù)信息,保證財(cái)務(wù)預(yù)算、資金控制、財(cái)務(wù)分析的完整性;資金管理模塊處于試運(yùn)行狀態(tài),從預(yù)算編制工作視角,全面進(jìn)行預(yù)算控制。

        4.3? A企業(yè)集中核算的工作成果

        A企業(yè)引入信息平臺(tái)后,分部企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng),自行建立會(huì)計(jì)核算賬套,由總部審核費(fèi)用信息、復(fù)核發(fā)票信息。收入管理時(shí),A企業(yè)采取分級(jí)部門開(kāi)票、總部審核的形式,以提升開(kāi)票收入管理效果,結(jié)合開(kāi)票資金進(jìn)行人員考核,以增強(qiáng)應(yīng)收賬目的管理效果,增加了企業(yè)收支管控的全面性。在進(jìn)行資金管理時(shí),A企業(yè)采取全流程無(wú)現(xiàn)金的管理體系,規(guī)范管理財(cái)務(wù)章、法人章,形成統(tǒng)一管理體系,由總部給出資金統(tǒng)籌規(guī)劃,積極防控個(gè)人挪款事件。從2019年開(kāi)始運(yùn)行集中核算平臺(tái)后,A企業(yè)的成本費(fèi)用比例2019年為66.55%,2020年為52.5%。成本費(fèi)用比例降低了13%,可反映出集中核算的積極作用,顯著提升了成本費(fèi)用的控制效果。如圖1所示,是2017至2020年A企業(yè)應(yīng)收賬目與整體收入的統(tǒng)計(jì)圖。A企業(yè)應(yīng)收賬目的處理效率獲得了提高,2019年運(yùn)行集中核算平臺(tái)后,應(yīng)收賬目的增長(zhǎng)速度明顯低于資金收入的增長(zhǎng)能力。A企業(yè)賬面收入含有兩類:直接收入資金,歸入銀行存款類科目;開(kāi)票未收款的資金,作為應(yīng)收賬目。當(dāng)A企業(yè)獲取較高的資金收入時(shí),應(yīng)收賬目的增長(zhǎng)速度有所變小,說(shuō)明多數(shù)收入為直接存入銀行的形式。兩類收入形式中,資金直存量大于應(yīng)收量,而銀行資金表現(xiàn)出更高的流動(dòng)性。由此推斷:A企業(yè)引入集中核算方法后,資金流動(dòng)性有所提高。

        4.4? A企業(yè)集中核算的工作問(wèn)題

        A企業(yè)在歷年年底時(shí)會(huì)編制次年的預(yù)算方案。分部預(yù)算方案編制完成,由總部進(jìn)行預(yù)算審核,再由高層董事會(huì)給出預(yù)算方案的執(zhí)行決策。A企業(yè)主要從事檢測(cè)服務(wù),不含有銷售成本,費(fèi)用類型多數(shù)為“期間費(fèi)用”。較高的費(fèi)用流出降低了A企業(yè)的收益能力。由此發(fā)現(xiàn),A企業(yè)在前期預(yù)算控制方面存在不足,降低了企業(yè)的收益能力。比如,某財(cái)務(wù)人員掌握單位財(cái)務(wù)授權(quán)密碼,在預(yù)算監(jiān)管不到位的情況下,轉(zhuǎn)出150萬(wàn)元,一年后進(jìn)行內(nèi)審時(shí)才發(fā)現(xiàn),形成了較高的資金損失。

        4.5? A企業(yè)集中核算的優(yōu)化方案

        加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè),從費(fèi)用、資金、預(yù)算等方面逐步完善系統(tǒng)功能,保證資金核算的全面性。增設(shè)固定資產(chǎn)單元,從采購(gòu)、折舊等多個(gè)流程進(jìn)行資產(chǎn)管理,增加固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。建立完整的預(yù)算機(jī)制,加強(qiáng)各崗人員對(duì)預(yù)算工作的重視,建立分工有序、執(zhí)行能力較強(qiáng)的預(yù)算編制小組,配置預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管小隊(duì),全面監(jiān)管預(yù)算工作的執(zhí)行情況。建立預(yù)算考核流程,從各崗位視角逐步設(shè)計(jì)預(yù)算考核目標(biāo),判斷預(yù)算執(zhí)行的情況。利用線上平臺(tái),及時(shí)反饋資金使用情況,對(duì)照預(yù)算方案生成報(bào)表,高效排查異常用款、資金挪用等風(fēng)險(xiǎn)。比如,在財(cái)務(wù)人員申請(qǐng)用款時(shí),系統(tǒng)會(huì)判斷用款資金、用款功能與預(yù)算方案的匹配性。當(dāng)資金用途、資金數(shù)額與預(yù)算方案存在較大出入時(shí),會(huì)形成預(yù)算警報(bào),反饋用款申請(qǐng)的異常問(wèn)題,從資金申請(qǐng)環(huán)節(jié)進(jìn)行用款監(jiān)督,發(fā)揮出集中核算與預(yù)算方案聯(lián)合監(jiān)管的有效性,切實(shí)保障企業(yè)資金安全[5]。

        綜上所述,高層管理需正確看待集中核算的工作價(jià)值,建立功能完整、運(yùn)行順暢的集中核算工作流程,以便有效聯(lián)合企業(yè)內(nèi)外部的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)核算人員的工作技能,運(yùn)行信息共享速度更快、工作體系更高效的核算體系,有序落實(shí)遠(yuǎn)程報(bào)賬、快速查賬等工作,形成多樣性財(cái)務(wù)管理體系,提升集中核算的高效性,切實(shí)保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促使企業(yè)管理層獲取更全面、更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料,提升決策的前瞻性。

        參考文獻(xiàn)

        [1]范洪艷.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算管理的研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2022(08):76-78.

        [2]蘇淑珍.建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施探討[J].房地產(chǎn)世界,2022(05):131-133.

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        [5]宋秋紅.加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算提高核算水平[J].質(zhì)量與市場(chǎng),2022(03):19-21.

        [ 作者簡(jiǎn)介 ]涂春珍,女,江西景德鎮(zhèn)人,景德鎮(zhèn)市城市建設(shè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司,規(guī)劃發(fā)展部部長(zhǎng)、中級(jí)會(huì)計(jì)師,大專,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

        [ 摘要 ]本文簡(jiǎn)要分析會(huì)計(jì)集中核算的工作價(jià)值于在增強(qiáng)內(nèi)部資金管控的規(guī)范性、動(dòng)態(tài)監(jiān)管內(nèi)部資金;分析當(dāng)前會(huì)計(jì)集中核算的不足;探索和改進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算的具體方法于在完善核算體系、合理選擇核算方法等。從真實(shí)企業(yè)視角分析案例企業(yè)的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,給出有效的集中核算優(yōu)化方案,以此顯著發(fā)揮集中核算的工作價(jià)值,強(qiáng)化企業(yè)綜合核算能力。

        [ 關(guān)鍵詞 ]集中核算;信息平臺(tái);資金管理

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