柯穎達 陳 宏 蘇家春 馬 昕
2019年,國務院辦公廳印發(fā)《關于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》(國辦發(fā)〔2019〕4號),將提升醫(yī)務人員滿意度作為公立醫(yī)院績效考核指標之一[1]。在醫(yī)院高質量發(fā)展背景下,加強精細化管理,激發(fā)內(nèi)生動力,提升內(nèi)涵質量,是時代賦予公立醫(yī)院的新要求。新冠肺炎疫情發(fā)生以來,廣大醫(yī)務人員奔赴抗疫一線,為保護人民群眾生命安全和身體健康做出巨大貢獻。為此,國家和地方出臺一系列醫(yī)務人員關愛政策。2021年國家衛(wèi)生健康委員會、人力資源和社會保障部、財政部發(fā)布《關于建立保護關心愛護醫(yī)務人員長效機制的指導意見》,要求從保障工作條件、維護身心健康、落實職稱政策、加強人文關懷、創(chuàng)造安全的執(zhí)業(yè)環(huán)境、弘揚職業(yè)精神等6方面建立保護關心愛護醫(yī)務人員的長效機制,切實保障醫(yī)務人員權益[2]。
中國醫(yī)師協(xié)會2018年發(fā)布的《中國醫(yī)師執(zhí)業(yè)狀態(tài)白皮書》顯示,我國醫(yī)務人員亞健康人數(shù)約占70%,有不同程度焦慮癥狀的醫(yī)務人員約占40%。同時,在抗疫的不確定性和超負荷工作壓力下,抑郁等心理問題成為醫(yī)護群體的突出健康問題[3]。
因此,本研究以相關理論為依據(jù),結合復旦大學附屬華山醫(yī)院實際,探索實施醫(yī)院員工關愛計劃,以期促進醫(yī)務人員職業(yè)健康。
馬斯洛需求層次理論認為,人的需求分為生理需求、安全需求、社交與歸屬需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求5個層次,需求由低到高逐級形成并得到滿足[4]。該院結合員工滿意度實際,總結出影響員工滿意度的7大要素,包括薪酬待遇與福利、工作強度與健康、工作環(huán)境與安全、團隊關系與合作、發(fā)展空間與支持、辦院民主與效能、文化認同與歸屬等。
馬斯洛5個層次需求與影響醫(yī)院員工滿意度的7大要素具有一定對應關系(圖1)。例如,員工的生理需求主要體現(xiàn)在薪酬待遇、工作時間等方面;員工的安全需求主要體現(xiàn)在身心健康、勞動安全與職業(yè)防護、工作環(huán)境與工作強度等方面;社交與歸屬需求主要體現(xiàn)在人際關系、團隊溝通、團隊合作等方面;尊重需求主要體現(xiàn)在個人能力提升機會、晉升發(fā)展空間、激勵表揚、辦院民主等方面;自我實現(xiàn)需求主要體現(xiàn)在社會地位、價值認同、能力發(fā)揮、自豪感等方面。
圖1 馬斯洛5大層次需求與影響員工滿意度的7大要素的對應關系
社會支持研究始于20世紀60年代的西方心理學,最初源于探求生活壓力對身心健康的影響。大多數(shù)學者認為,每個人都處于社會關系之中,人們通過與他人交往建立某種聯(lián)系,這種聯(lián)系能夠緩解心理壓力,給個體帶來有益情緒并提高環(huán)境適應能力。當人們遭遇危機事件時,社會支持網(wǎng)絡能夠緩解負性情緒;員工所擁有的社會支持網(wǎng)絡越強大,就能夠越有力地應對外部挑戰(zhàn)[5]。研究[6]表明,面對突發(fā)事件,良好的組織支持度有助于醫(yī)務人員降低心理應激,提升突發(fā)事件應對能力。
危機生命周期理論[7]認為,危機一般經(jīng)歷4個發(fā)展階段:危機醞釀期、危機暴發(fā)期、危機擴散期、危機恢復期。在危機生命周期的不同階段,面臨的問題不同,處置任務也不相同。見表1。
表1 危機生命周期各階段的主要處置任務[8]
員工幫助/關愛計劃(Employee Assistance Program,EAP)是組織為員工設計的一項長期的、系統(tǒng)的援助和福利計劃。華山醫(yī)院EAP起始于2013年,該院從促進員工心理健康入手,成立“心靈綠洲”工作室,推出“幸福華山”系列培訓課程。隨后融入心理學、管理學、社會學等相關理論,與上海知名高校心理學專業(yè)團隊合作,結合醫(yī)院實際推出“華山醫(yī)院員工關愛計劃”。
華山EAP通過建立“員工三級心理援助體系”,從員工壓力源和職業(yè)倦怠調查入手,按“基線評估→項目設計→具體實施→反饋總結”的標準化流程,針對員工身心健康、社會支持、個人成長和職業(yè)生涯發(fā)展等需求提供服務。
在促進員工身體健康方面,該院通過加強職業(yè)防護和生產(chǎn)安全保障,創(chuàng)建健康食堂、智能健身角、職工之家和媽咪小屋,打造安全文化、溫馨文化。
在促進員工心理健康方面,應用社會支持理論,圍繞危機生命周期理論的四個階段建立“員工三級心理援助體系”。(1)危機醞釀期。以預防為導向,實施危機前援助。每年開展職業(yè)壓力測試和心理健康體檢,評估員工壓力源、壓力程度和心理狀態(tài);搭建職工與醫(yī)院管理層、職能部門的溝通交流平臺,建立問題解決路徑;開展“幸福華山”系列心理健康主題培訓,幫助員工提高自我管理、自我調節(jié)能力。(2)危機暴發(fā)期和擴散期。以解決問題為導向,實施危機中援助。若員工遭遇突發(fā)性應激事件(如意外人身傷害、不安全事件等),醫(yī)院除第一時間給予支持和慰問外,還為員工投保并辦理人身意外傷害保險,必要時提供心理咨詢和法律咨詢援助。(3)危機恢復期。以緩解不良情緒為導向,實施危機后援助。針對受情緒或心理問題困擾的員工,定期為之提供團體心理輔導和個體心理咨詢。例如,定期開展正念減壓MBSR工作坊、正念芳香工作坊、巴林特小組工作坊、敘事醫(yī)學工作坊等,使員工得以宣泄焦慮和挫敗情緒。若職工遭遇情緒心理問題,員工關愛師第一時間介入并給予安撫和疏導,必要時轉介至專業(yè)機構進一步干預。
對心理壓力和倦怠嚴重的員工,該院制定精準化的小型EAP方案,保證員工能夠順利、及時獲得心理咨詢及團隊支撐。以急診EAP專案為例,該院在基線調查中發(fā)現(xiàn),急診醫(yī)護人員的工作壓力源主要來自于外部環(huán)境、工作負荷、職業(yè)發(fā)展等因素,對此,該院為急診部定制“呵護先鋒天使”急診EAP專案,內(nèi)容包括:(1)兩場職業(yè)專題培訓,分別是“突發(fā)危機應對技巧”培訓——提高醫(yī)護人員應對突發(fā)性應激事件的能力,“情緒管理”培訓——提高醫(yī)護人員積極應對情緒波動的能力。(2)“和誰一起午餐”活動,邀請醫(yī)務處、保衛(wèi)處、后勤保障部相關負責人與醫(yī)護人員共同探討建立醫(yī)患沖突應急預案。(3)巴林特小組急診專場活動,幫助醫(yī)護人員及時宣泄情緒和壓力。(4)“愛的穿梭”徒步團建活動,通過互動加強溝通,提高醫(yī)護人員的團隊凝聚力。
醫(yī)療工作涉及多學科。塑造協(xié)作、融合、活力的團隊文化,有助于滿足員工社交與歸屬需求,提升滿意度和幸福感。近年來,該院支持多學科合作模式,鼓勵醫(yī)務人員之間形成彼此尊重的良好關系。通過人際交往培訓、溝通技能培訓、法律知識培訓等,提升員工溝通合作能力;改善員工工作環(huán)境,通過開展領導力培訓、團隊建設、職業(yè)生涯規(guī)劃等,建立支持性職場環(huán)境。
同時,醫(yī)院還關注員工生活環(huán)境和社會環(huán)境。建立了婚姻、家庭問題指導機制,包括婚戀問題咨詢、老人孩子照顧指南、親子關系處理、家庭矛盾排解、家庭理財、養(yǎng)生美容等內(nèi)容,為職工建立良好的社會支持系統(tǒng)。
根據(jù)馬斯洛需求層次理論,醫(yī)務人員在低層次需求得到滿足后,會進一步追求更高層次的需求。因此,該院從創(chuàng)新激勵、技能展示、職業(yè)生涯規(guī)劃輔導等方面入手,實施員工關愛計劃。(1)制定并實施《職工崗位科技創(chuàng)新激勵制度》,激勵員工創(chuàng)新,從人才孵化、選樹、成才3個階段,為臨床、護理、醫(yī)技、管理等不同崗位員工搭建職業(yè)生涯發(fā)展平臺。(2)創(chuàng)立“華山武林大會”職工崗位技能比武項目,內(nèi)容涵蓋護理技能、醫(yī)療急救、合理用藥、院感防控、科普演講等,以賽促學,激勵員工鉆研業(yè)務,提高理論水平和技能水平。(3)成立“成長驛站”華山青年發(fā)展輔導工作室,工會、人力資源部、教育處、團委、護理部等部門形成多學科協(xié)作團隊,打造優(yōu)秀青年人才隊伍。如開展“和誰一起午餐”溝通季度會,實現(xiàn)青年與職能部門零距離交流溝通;通過“青年成才培育計劃”“青年學院”,對青年員工進行價值引領。
新冠肺炎疫情發(fā)生以來,奮戰(zhàn)在防控救治一線的醫(yī)務人員長時間處在巨大壓力下,易出現(xiàn)情緒和心理問題。該院將心理危機干預納入疫情防控整體部署,成立新冠肺炎防控期間員工關愛支持項目領導小組和工作小組,運用社會支持理論,建立適用于一線醫(yī)務人員全要素和全周期的關愛體系[9]。通過工具支持、信息支持、情緒支持等,為一線醫(yī)務人員編織社會支持網(wǎng)絡。開展“三全關愛”:一線人員及家屬慰問 “全覆蓋”;一線人員生活物資保障“全天候”;抗疫人員心理關愛 “全方位”。疫情進入常態(tài)化防控階段后,通過分級分類的健康教育、咨詢援助和轉介治療等,全面促進抗疫人員身心健康。
隨著員工關愛計劃的實施,該院員工滿意度逐年提高。與2018年相比,該院2020年國家公立醫(yī)院績效考核中員工滿意度提升了10%,員工職業(yè)倦怠陽性率下降了3%,員工社會支持水平提高了18.8%,員工主觀幸福感水平提高了7.8%。2020年4月,該院“援鄂醫(yī)療隊員健康回歸關愛計劃”的調研結果顯示,活動組織滿意度達93.6%,認為活動有幫助占94.13%,有87.48%的醫(yī)務人員表示已完全回歸或基本回歸到正常工作和生活。
近年來,華山員工關愛計劃先后榮獲國際EAP協(xié)會中國分會客戶專委會 “最佳實踐獎”,上海市公共關系協(xié)會 “優(yōu)秀實踐案例金獎”,國際EAP協(xié)會中國分會20周年“最佳實踐案例獎”,“第五屆中國醫(yī)院管理獎黨建文化實踐案例組”金獎,“第二屆中國醫(yī)院績效大會”滿意度評價單元最佳案例,“中國公立醫(yī)院高質量發(fā)展論壇”創(chuàng)新管理經(jīng)典案例。醫(yī)院榮獲“上海市人文關懷心理疏導示范點”,中國醫(yī)院協(xié)會“人文愛心醫(yī)院”等。
華山醫(yī)院員工關愛EAP項目已運行7年,該院在實踐中不斷總結經(jīng)驗,根據(jù)不同時期員工的不同需求,動態(tài)調整運行方式,在提升員工士氣和滿意度方面取得了一定成效。但仍存在一些問題,如員工關愛管理理念需進一步強化,員工關愛方案有待進一步完善,員工關愛服務人才短缺等,這需在今后繼續(xù)探索和改進。
首先,醫(yī)院EAP以問題和需求為導向。EAP項目開展之前,要通過問卷調研、員工座談溝通等形式,了解員工困惑和需求,才能“對癥下藥”。其次,醫(yī)院EAP的開展既要標準化又應避免過度僵化。項目設計既要著眼實際需求,又要結合醫(yī)院文化的具體特點,建立動態(tài)體系??梢韵纫钥剖?、部門或特定人群作為試點,成熟以后再以點帶面,逐步推廣[10]。再次,培育員工關愛服務專業(yè)性人才,形成員工關愛專家團隊,幫助員工緩解職業(yè)壓力、心理健康和生涯發(fā)展等方面問題。
該院于2016年11月領銜創(chuàng)立“中國醫(yī)院EAP聯(lián)盟”,目前全國已有11個省市100余家醫(yī)院加盟。這為醫(yī)院加強員工關愛工作提供了現(xiàn)實路徑。2022年1月,由中國醫(yī)院EAP聯(lián)盟主席、華山醫(yī)院EAP負責人蘇家春教授等匯編的《醫(yī)院EAP探索》正式出版。該書系統(tǒng)介紹了醫(yī)院EAP的運作模式和實操策略,并提供大量EAP案例,可作為未來醫(yī)院培養(yǎng)EAP人才的重要教材。
未來該院將結合醫(yī)改形勢,嘗試將EAP與職業(yè)健康促進項目相融合,與醫(yī)院管理與黨建文化建設相融合,探索EAP+思政教育、EAP+醫(yī)務社工、EAP+人本管理、EAP+職業(yè)健康促進等領域,以進一步助力我國醫(yī)務人員職業(yè)健康發(fā)展。
說明:柯穎達、陳宏為共同第一作者。