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        基于財(cái)務(wù)人員視角下中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策研究

        2022-10-09 07:19:54劉艷秋邳州市交通運(yùn)輸局
        環(huán)球市場(chǎng) 2022年25期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員

        劉艷秋 邳州市交通運(yùn)輸局

        財(cái)政部在2016 年提出《管理會(huì)計(jì)基本指引》,要求單位采取融合性原則,利用管理會(huì)計(jì),將單位的業(yè)務(wù)流程融入其中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作的融合。為了實(shí)現(xiàn)這一改革,必然要求財(cái)務(wù)部門(mén)不能單純地局限財(cái)務(wù)工作,而是逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合。財(cái)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合的背景之下,自身的專業(yè)能力以及對(duì)數(shù)據(jù)的利用意識(shí),對(duì)業(yè)務(wù)的參與度,將影響著業(yè)財(cái)融合工作。因此,財(cái)務(wù)人員也需要對(duì)自身定位進(jìn)行調(diào)整,強(qiáng)化自身的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)。本文則主要研究財(cái)務(wù)人員視角下的業(yè)財(cái)融合,從財(cái)務(wù)人員出發(fā),如何才能適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的要求。

        一、業(yè)財(cái)融合的重要性分析

        業(yè)財(cái)融合是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新舉措,有著非常積極的意義。具體而言,實(shí)施業(yè)財(cái)融合有如下好處:

        (一)財(cái)務(wù)部門(mén)參與到業(yè)務(wù)管理,提升管理效率

        從傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)來(lái)看,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)更多的是一種核算功能,重視財(cái)務(wù)信息核算,忽視財(cái)務(wù)監(jiān)督,屬于一種事后核算,無(wú)法對(duì)事前以及事中進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。只有將財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)融合到一起,才能有效地對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的一大前提,在于財(cái)務(wù)人員必須懂得相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和知識(shí),如此業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展之前,便可以編制預(yù)算,然后事中核算,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的把控,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)時(shí)反饋,從而及時(shí)、全面地進(jìn)行成本控制。財(cái)會(huì)人員則從傳統(tǒng)的記賬會(huì)計(jì),逐步上升到企業(yè)的管理會(huì)計(jì),參與到企業(yè)的日常業(yè)務(wù)管理以及企業(yè)決策。如此一來(lái),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率將得到很大的提升,企業(yè)決策和日常經(jīng)營(yíng)管理也得到極大地幫助。

        (二)多視角、多維度信息研究,提升財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性

        對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將是多個(gè)維度、多個(gè)視角的分析,不再是以往的數(shù)據(jù)堆砌,不再是比例、比率方面的分析,而是需要借助對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)整合分析,全面分析市場(chǎng)情況。財(cái)務(wù)部門(mén)將收集到的內(nèi)部信息和外部信息整合,完善業(yè)務(wù)信息,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)市場(chǎng)的變化,做業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。如此一來(lái),財(cái)務(wù)報(bào)表的精準(zhǔn)性更高,可以更好地提供數(shù)據(jù)參考,幫助領(lǐng)導(dǎo)層做決策和制訂戰(zhàn)略。

        (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,防范風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

        業(yè)財(cái)融合背景下,將業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)工作融合,財(cái)務(wù)管理深入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),財(cái)務(wù)人員掌握了解業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)掌握,了解資金的使用情況,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的把控,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,根據(jù)外部市場(chǎng)變化及時(shí)作出應(yīng)對(duì)和挑戰(zhàn)。可以說(shuō),財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督功能發(fā)揮到了極致,不管是在業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算階段,還是活動(dòng)的實(shí)施階段,都可以進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,從而降低經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)要素,保證企業(yè)可以獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀分析

        (一)財(cái)務(wù)部門(mén)現(xiàn)狀

        本文通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式,邀請(qǐng)財(cái)務(wù)人員針對(duì)自身單位業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀,填寫(xiě)問(wèn)卷。從表1 中,可以看出,大多數(shù)單位有著專門(mén)的財(cái)務(wù)崗位,且針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的不同,進(jìn)行了細(xì)分。例如,行政財(cái)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)以及銷售財(cái)務(wù)等,細(xì)分的方式,可以更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,可以及時(shí)地掌握各種會(huì)計(jì)信息。不同業(yè)務(wù)之中,安排專職財(cái)務(wù),可以占到財(cái)務(wù)視角指導(dǎo)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),也有助于財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

        表1 專業(yè)財(cái)務(wù)崗位設(shè)置

        關(guān)于業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方面,調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),超過(guò)50%的財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)部分或者全部地參與到流程設(shè)計(jì)之中,比例達(dá)到65%,而且已經(jīng)有86%的財(cái)務(wù)部門(mén)做好過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制。詳見(jiàn)表2。

        表2 財(cái)務(wù)部門(mén)參與流程設(shè)計(jì)情況

        通過(guò)表3 和4 可以看出,有將近20%的企業(yè)財(cái)務(wù)沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)流程實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略布局以及企業(yè)重大投資決策,參與度較低,沒(méi)有提供財(cái)務(wù)意見(jiàn),可以說(shuō)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)是完全分離的。有將近80%的財(cái)務(wù)部門(mén)參與到了戰(zhàn)略決策方面,發(fā)揮了財(cái)務(wù)部門(mén)的作用??梢钥闯鰳I(yè)財(cái)融合是大多數(shù)企業(yè)的選擇,也是未來(lái)發(fā)展的重要趨勢(shì)。

        表3 財(cái)務(wù)部門(mén)參與企業(yè)戰(zhàn)略制訂

        合同管理方面,從表5 中可以看出,有25%的財(cái)務(wù)部門(mén)參與到合同的協(xié)商和簽訂過(guò)程,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)流程的融合。36%的財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有參與到業(yè)務(wù)合同的協(xié)商簽訂,只做事前或者事后了解,融合度較低。15%的財(cái)務(wù)部門(mén)完全不參與,業(yè)財(cái)融合度低。

        表4 財(cái)務(wù)部門(mén)參與重大投資決策

        表5 財(cái)務(wù)部門(mén)參與合同管理

        (二)財(cái)務(wù)人員現(xiàn)狀

        業(yè)財(cái)融合中,財(cái)務(wù)人員是否參與其中,調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),20%的財(cái)務(wù)人員,對(duì)于企業(yè)合作的前十大供應(yīng)商和客戶情況是全部了解的,也有60%的人員做到了解一半以上。關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,財(cái)務(wù)人員有著較高的參與度,僅有0.4%的人員只是局限于會(huì)計(jì)核算工作,51.82%的人員參與到運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)一半以上??梢钥闯觯?cái)務(wù)人員已經(jīng)部門(mén)或者全部參與到運(yùn)營(yíng)管理,對(duì)于企業(yè)合作的伙伴也有了一定的了解。詳見(jiàn)表6 和7。

        表6 財(cái)務(wù)人員對(duì)于前十供應(yīng)商/客戶的了解情況

        表7 財(cái)務(wù)人員參與運(yùn)營(yíng)管理情況

        (三)基于財(cái)務(wù)人員視角分析業(yè)財(cái)融合的難度

        通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)研,分析業(yè)財(cái)融合的障礙,55.06%的人員業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題有:部門(mén)之間缺乏一致的目標(biāo),業(yè)務(wù)人員主動(dòng)性和積極性差,沒(méi)有參與到財(cái)務(wù)工作或者對(duì)于財(cái)務(wù)工作缺乏有效地認(rèn)知,財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)的了解情況差。歸根到底,業(yè)財(cái)融合要從業(yè)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)人員出發(fā),只有認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的必要性和重要性,才能更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。36.03%的財(cái)務(wù)人員表示,部門(mén)之間缺少信息的共享,部門(mén)數(shù)據(jù)無(wú)法兼容,影響兩者的融合。缺少一個(gè)集成化的信息系統(tǒng),便無(wú)法滿足業(yè)財(cái)融合工作的需要。37.65%的財(cái)務(wù)人員指出,管理層不清晰財(cái)務(wù)人員定位,依舊是將其等同于事后核算工作,忽視財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于事前和事中的財(cái)務(wù)控制。19.03%的財(cái)務(wù)人員指出自身能力有限影響到業(yè)財(cái)融合,一是專業(yè)知識(shí)方面的不足,二是分析問(wèn)題和溝通能力方面的不足,再就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解等。因此,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)尤為重要,讓其掌握財(cái)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)流程,才能相互配合,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

        三、業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)人員的發(fā)展建議

        財(cái)務(wù)人員可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)加以考慮:

        (一)參與企業(yè)合同及項(xiàng)目管理

        企業(yè)通過(guò)合同獲取項(xiàng)目的時(shí)候,需要對(duì)項(xiàng)目的投資和收益進(jìn)行評(píng)估,也需要通過(guò)合同條款的方式,規(guī)定好彼此的權(quán)利和義務(wù)。合同項(xiàng)目的制定,要考慮到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃,與合同是否沖突;合同項(xiàng)目需要多少資金,合同項(xiàng)目是否有良好的經(jīng)濟(jì)效益,合同項(xiàng)目需要的成本、現(xiàn)有資金能否支持合同項(xiàng)目的順利運(yùn)行等內(nèi)容。財(cái)務(wù)人員需要對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有著足夠的了解,才能做出正確的判斷。因此,作為財(cái)務(wù)人員必須盡可能地掌握和了解企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程,可以選擇專門(mén)的人員,負(fù)責(zé)不同業(yè)務(wù)類型,保證人員的專業(yè)性。

        (二)參與企業(yè)戰(zhàn)略管理

        從上面的問(wèn)卷調(diào)查活動(dòng),可以看出,企業(yè)的戰(zhàn)略管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)部門(mén)參與度并不高,沒(méi)有做到直接參與。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值也在市場(chǎng)周期環(huán)境下,不斷發(fā)生變化。例如,材料的價(jià)格,受到市場(chǎng)供需變化的影響。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略則需要根據(jù)原材料價(jià)格的變化以及人工價(jià)值的變化做出相應(yīng)的調(diào)整,以此降低經(jīng)濟(jì)變化可能對(duì)企業(yè)的不利影響。按照企業(yè)的生命周期來(lái)看,有著“創(chuàng)業(yè)期”“成長(zhǎng)期”“成熟期”“衰退期”等。不同時(shí)期有著不同的特征,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)所處的周期,參與到戰(zhàn)略管理,制定出不同周期的企業(yè)定價(jià)策略。

        (三)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析

        對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況分析過(guò)程中,如果財(cái)務(wù)人員只是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,則難以實(shí)現(xiàn)自身的突破,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該努力展現(xiàn)自身價(jià)值,結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容,分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。利用財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù),服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén),需要指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)分析也可能存在不全面的情況,只有將業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)融合,才能保證分析的準(zhǔn)確性,才能為業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展提供指導(dǎo)。尤其是企業(yè)的重大決策、項(xiàng)目投資活動(dòng),都離不開(kāi)財(cái)務(wù)分析,借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)項(xiàng)目的可行性、風(fēng)險(xiǎn)、成本、收益等內(nèi)容,進(jìn)行全面分析,為企業(yè)決策制訂提供數(shù)據(jù)參考。因此,財(cái)務(wù)人員為了提升自身能力,勢(shì)必要盡可能地參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析。

        (四)參與業(yè)務(wù)預(yù)算管理

        預(yù)算管理也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)根據(jù)以往的往來(lái)情況,提交預(yù)算申請(qǐng),主要是針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)制定預(yù)算方案,參與預(yù)算制定的人員,必須對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有足夠的了解。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核,確保預(yù)算編制的科學(xué)性。為了更好地進(jìn)行預(yù)算管理,從預(yù)算階段做好成本的把控,財(cái)務(wù)人員參與預(yù)算的制定,一方面更好地認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)活動(dòng)及流程,另一方面保證預(yù)算的科學(xué)性,同時(shí)也可以發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于預(yù)算的監(jiān)督,避免出現(xiàn)超預(yù)算的情況,保證資金使用的合理性。企業(yè)預(yù)算是對(duì)企業(yè)活動(dòng)的資金分配過(guò)程,保證預(yù)算配置的合理性,需要財(cái)務(wù)部門(mén)做好預(yù)算管理,預(yù)算制訂、實(shí)施過(guò)程中,做好監(jiān)督控制。

        (五)提升自身專業(yè)能力

        業(yè)財(cái)融合背景之下,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的融合,客觀要求財(cái)務(wù)人員具備豐富的專業(yè)知識(shí),同時(shí)也要熟悉企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。因此,財(cái)務(wù)人員必須不斷提升自我。首先,豐富自身的專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及法律法規(guī),拓寬自己的知識(shí)領(lǐng)域和知識(shí)結(jié)構(gòu)。其次,提升自身的溝通能力。業(yè)財(cái)融合背景下,需要同業(yè)務(wù)部門(mén)合作,需要具備良好的溝通協(xié)商能力,才能更好地保證業(yè)財(cái)融合的效果。

        綜上所述,業(yè)財(cái)融合是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種必然,是企業(yè)提升自身經(jīng)營(yíng)水平和管理水平的重要舉措。業(yè)財(cái)融合背景下,對(duì)于財(cái)務(wù)人員提出更高的要求,財(cái)務(wù)人員需要積極參與到公司的合同管理、戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)分析、預(yù)算管理等日常管理過(guò)程中。同時(shí)不斷學(xué)習(xí)和提升自己,才能促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的融合,才能最大化發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的價(jià)值,為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)指導(dǎo)。

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