劉建梅 銀川中鐵水務(wù)集團有限公司
企業(yè)管理的首要任務(wù)是做出準確的風(fēng)險預(yù)估,并且針對可能出現(xiàn)的各種經(jīng)營風(fēng)險和道德風(fēng)險進行規(guī)避方案制定,確保在企業(yè)經(jīng)營過程中不會受到這些不良風(fēng)險的影響,而其中最有效的制度建立就是企業(yè)預(yù)算管理。企業(yè)預(yù)算管理是通過對企業(yè)財務(wù)預(yù)算的各個環(huán)節(jié)進行合理化利用,并統(tǒng)一預(yù)算管理人和委托人對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營做出有效控制,從而降低企業(yè)的代理成本提升企業(yè)管理效果。
在企業(yè)經(jīng)營過程中,投資方案的選擇、企業(yè)經(jīng)營資金的籌備、企業(yè)資金的管理與使用等等都是影響企業(yè)經(jīng)營好壞的直接因素,然而這些影響因素都屬于企業(yè)財務(wù)管理范圍內(nèi),因此制定良好的企業(yè)財務(wù)管理制度能夠確保企業(yè)經(jīng)營的正確性和穩(wěn)定性,進而使得企業(yè)能夠得到進一步發(fā)展擴大的機會。財務(wù)預(yù)算作為財務(wù)管理中最重要的一部分,它不僅能夠全程控制企業(yè)資金的活動,還能利用財務(wù)管理權(quán)限充分調(diào)動資金在企業(yè)中的作用,從而使企業(yè)經(jīng)營得到更大保障。
對于企業(yè)而言有效的績效考核系統(tǒng)能夠加強企業(yè)的完整性和規(guī)范性,而企業(yè)預(yù)算管理為企業(yè)考核提供可量化的目標,從而使企業(yè)進行績效考核以及管理時能夠有更加明確的目標和措施,讓企業(yè)績效考核得到更加全面的改善,并為企業(yè)提供更加有利于發(fā)展的體系支持。
企業(yè)預(yù)算管理的編制前提是對現(xiàn)有市場做出全面調(diào)查,深入了解市場動向和經(jīng)濟形勢,對現(xiàn)階段各項政策制度也需要深入學(xué)習(xí),這樣可以確保在進行企業(yè)預(yù)算管理時能夠緊扣實事緊跟時代步伐。對于企業(yè)而言制定明確的企業(yè)預(yù)算目標就需要找準自己的定位,明確自己企業(yè)所對應(yīng)的市場客戶群體,從而確定企業(yè)服務(wù)標準和經(jīng)營策略,為了滿足這一前提企業(yè)必須組織專人進行市場調(diào)研活動,對市場進行深入調(diào)查之后確定企業(yè)預(yù)算管理目標。其中,在進行市場調(diào)研活動中可能出現(xiàn)的問題包括:組織調(diào)研人員不專業(yè)、調(diào)研時間不夠、調(diào)研目標選擇不準確、調(diào)研結(jié)果分析不夠透徹等,這些問題都會對企業(yè)后期預(yù)算管理編制起到嚴重的阻礙作用,甚至對企業(yè)全面預(yù)算管理造成極大的負面影響。
企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的提高與編制方法有著必然聯(lián)系,因此在進行編制之前要充分做好準備,保證各個環(huán)節(jié)所需要的材料及內(nèi)容準確無誤,并且在正式開始企業(yè)預(yù)算編制之前成立專項預(yù)算小組,以專職預(yù)算管理人為專項小組的核心人員,保證所有工作都能按照專業(yè)標準進行。而各項準備工作主要是指:預(yù)算編制表格、預(yù)算編制標準、預(yù)算編制說明、預(yù)算分解等等,只有全面掌握公司企業(yè)實際情況才能對各項標準及方法進行選擇,而如今很多企業(yè)在進行預(yù)算管理時都無法選用最為合適的預(yù)算編制方法,最終造成對企業(yè)經(jīng)濟運行無法起到預(yù)期效果。
對于國內(nèi)企業(yè)而言,企業(yè)預(yù)算管理發(fā)展年限較短,很多企業(yè)都沒有充足的經(jīng)驗支持,甚至部分企業(yè)認為預(yù)算管理與實際的戰(zhàn)略發(fā)展并沒有較大的聯(lián)系,因此只是將企業(yè)預(yù)算當作一種表面工作進行,并沒有將其深入研究發(fā)展的打算。并且企業(yè)預(yù)算管理本身就需要長期運用才能看到效果,所以很多企業(yè)都不愿意花費時間、精力、財力用于預(yù)算管理發(fā)展,于是企業(yè)預(yù)算管理就成了浮于表面的形式工作。另外,企業(yè)預(yù)算管理涉及企業(yè)投資生產(chǎn)、經(jīng)營銷售等多個環(huán)節(jié),企業(yè)不重視預(yù)算管理就無法進行更加全面的經(jīng)濟預(yù)算管理,那么將會嚴重影響到公司經(jīng)濟運行方面的管理,同時企業(yè)預(yù)算管理工作也無法落實到每一個員工身上,進而導(dǎo)致企業(yè)管理者無法做到企業(yè)的全面管理。
目前,很多企業(yè)都存在預(yù)算目標不合理的情況,出現(xiàn)該情況的主要原因是大多數(shù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標都是由企業(yè)高層管理者設(shè)定,而進行具體企業(yè)預(yù)算管理工作的大多數(shù)都是企業(yè)下屬和財務(wù)部門,這就導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略目標與預(yù)算目標不協(xié)調(diào)的問題出現(xiàn)。因為企業(yè)下屬和財務(wù)部門在進行企業(yè)預(yù)算管理時都是按照自己的實際工作進行,而企業(yè)高層管理人員制定戰(zhàn)略目標往往都是以企業(yè)未來發(fā)展計劃進行,這就使兩者之間出現(xiàn)相互矛盾的地方,最終使得企業(yè)預(yù)算管理失去切實可靠的科學(xué)定量分析作為依據(jù)。
有效的企業(yè)預(yù)算管理不僅體現(xiàn)在預(yù)算目標設(shè)定與工作進行過程中,更體現(xiàn)在預(yù)算監(jiān)控體系中,而現(xiàn)實中很多企業(yè)都是過分重視預(yù)算管理的編制,對預(yù)算管理監(jiān)控方面卻沒有給予合理安排,這就導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)成本控制不合理的問題。當企業(yè)忽略了預(yù)算監(jiān)控力度時,就很容易出現(xiàn)前期吃緊末期狂歡的現(xiàn)象,也就是企業(yè)為了在下一個年度獲得更多的預(yù)算,設(shè)法將本年度所有預(yù)算花光,這樣就可以將預(yù)算底線基礎(chǔ)降到最低,然而這樣的做法將會直接導(dǎo)致成本費用不合理。企業(yè)預(yù)算監(jiān)控力度不足主要有兩方面的原因,一方面,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)制度不完善,對于企業(yè)預(yù)算管理方面也沒有完整性的監(jiān)控制度規(guī)定,導(dǎo)致企業(yè)過度輕視企業(yè)預(yù)算監(jiān)控工作的價值與意義。另一方面,企業(yè)財務(wù)部門對企業(yè)預(yù)算管理監(jiān)控認識度不夠,并且在預(yù)算過程中也不能明確監(jiān)控工作在其中發(fā)揮的作用,在進行財務(wù)管理預(yù)算時所獲得的各項數(shù)據(jù)分析也非常不合理,最終導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理無法起到應(yīng)有的效果。
有效的企業(yè)預(yù)算管理能夠為企業(yè)提供正確的發(fā)展指導(dǎo)方向,所以在進行企業(yè)預(yù)算過程中絕不能出現(xiàn)不合理控制,而目前很多企業(yè)都只重視預(yù)算考核結(jié)果,對于預(yù)算考核過程卻不太關(guān)心。不僅如此,有一部分企業(yè)在內(nèi)部人員編制方面也出現(xiàn)了許多突出問題,其中最明顯的就是不重視多角色編制,將企業(yè)預(yù)算的價值局限于財務(wù)部門的相關(guān)工作中,忽略了預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展動向的指導(dǎo)作用。然而,有效的企業(yè)預(yù)算管理具有全面性、完整性的特點,因此需要將企業(yè)預(yù)算管理運用到企業(yè)運行各個環(huán)節(jié)當中,盡量讓企業(yè)所有部門都參與到預(yù)算管理過程中,這樣才能盡可能地避免企業(yè)各部門相互分離的情況發(fā)生,進而影響到企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。
良好有效的企業(yè)預(yù)算管理編制需要將企業(yè)各項指標進行細化,并且在過程中要最大程度地貼近市場,對市場經(jīng)濟動向的變化有全面性的了解,因此在進行企業(yè)預(yù)算編制之前要做好市場調(diào)研活動,保證所制定的相關(guān)企業(yè)預(yù)算管理能夠符合現(xiàn)代化市場的發(fā)展,同時也能夠為企業(yè)將來在市場中的發(fā)展提供有力幫助。另外,企業(yè)要明確自己的市場定位,針對自己現(xiàn)實發(fā)展情況做出有效分析,明確企業(yè)經(jīng)營項目和生產(chǎn)產(chǎn)品的具體銷售情況,并根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理更新產(chǎn)品差異化策略、產(chǎn)品品牌策略以及產(chǎn)品生命周期運營策略等,同時也準確判斷出企業(yè)產(chǎn)品的未來發(fā)展動向以及產(chǎn)品價格變更因素分析,結(jié)合市場經(jīng)濟實際情況確定企業(yè)發(fā)展預(yù)算目標。
企業(yè)預(yù)算管理編制的質(zhì)量對企業(yè)整體預(yù)算管理有著直接影響,所以企業(yè)務(wù)必要重視預(yù)算編制的質(zhì)量,具體做法為:首先,根據(jù)企業(yè)具體情況有效使用預(yù)算編制工具,在前期需要對編制預(yù)算表進行定期修訂,不斷優(yōu)化改革預(yù)算標準,并根據(jù)預(yù)算管理實際情況對預(yù)算編制進行細則說明,同時要重視預(yù)算編制的培訓(xùn)升級。其次,預(yù)算編制信息涵蓋內(nèi)容非常廣泛,所以其中所涉及的信息和數(shù)據(jù)非常多,為了推動企業(yè)預(yù)算管理的發(fā)展,應(yīng)該結(jié)合市場發(fā)展廣泛利用先進成熟的信息化軟件系統(tǒng),并且要針對企業(yè)自身情況對軟件系統(tǒng)進行更新升級,這樣做的目的主要是保證企業(yè)商業(yè)板塊與實際數(shù)據(jù)同步集合管理,從而促進企業(yè)預(yù)算分析與改進的效率提升。
企業(yè)預(yù)算管理的有效發(fā)展需要企業(yè)所有部門的共同參與,因此為了進一步提高企業(yè)的預(yù)算管理意識應(yīng)該根據(jù)企業(yè)情況制定相關(guān)規(guī)則,最大可能做到讓每一個部門都參與到企業(yè)預(yù)算管理工作中,并促使每一個部門都發(fā)揮出相應(yīng)的作用。針對此種情況,企業(yè)務(wù)必對現(xiàn)有管理制度進行完善升級,緊扣企業(yè)現(xiàn)實情況進行相關(guān)制度的制定,減少企業(yè)管理混亂、部門之間不協(xié)調(diào)等問題的出現(xiàn),明確企業(yè)預(yù)算管理細則和標準,從而降低財務(wù)部門在預(yù)算管理中的工作難度,提升企業(yè)預(yù)算管理工作效益。
科學(xué)合理的企業(yè)預(yù)算管理一定是在保證企業(yè)戰(zhàn)略決策和預(yù)算管理目標一致的情況下進行的,因此制定合理的預(yù)算模式將會顯得尤為重要,只有按照標準化的流程開展工作,才能保證預(yù)算管理工作的科學(xué)性。第一,企業(yè)高層管理人員需要對企業(yè)內(nèi)部情況充分了解,對企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營模式和未來發(fā)展動向做出深入了解研究,這樣才能保證所做出的企業(yè)戰(zhàn)略目標緊扣企業(yè)現(xiàn)實。第二,作為企業(yè)預(yù)算管理工作中最重要的財務(wù)部門需要加強與上級管理層的溝通交流,將企業(yè)實際經(jīng)營狀況和財務(wù)流動具體情況做出詳細分析,這樣才能保證高層管理人員與財務(wù)部門以及企業(yè)處于同一水平。第三,加強企業(yè)高層管理人員對企業(yè)預(yù)算管理的深入了解,提升企業(yè)整體對預(yù)算管理的重視程度,根據(jù)企業(yè)具體情況正確選擇有效的預(yù)算編制,并保證在預(yù)算過程中參考數(shù)據(jù)的精確性,進而提升企業(yè)預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮的作用,并為企業(yè)發(fā)展提供更加準確可靠的指導(dǎo)方向。
企業(yè)預(yù)算管理的實際成效與預(yù)算監(jiān)控力度有著很大關(guān)系,嚴格的預(yù)算管理監(jiān)控能夠?qū)㈩A(yù)算管理成效提升多個檔次,甚至令企業(yè)預(yù)算管理發(fā)揮出事半功倍的效果,因此在進行企業(yè)預(yù)算管理過程中企業(yè)要加大對預(yù)算管理的監(jiān)控力度。對于企業(yè)預(yù)算所涉及的企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、盈利等多方面的現(xiàn)金流動做出嚴格監(jiān)控,并根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況制定相關(guān)的整體戰(zhàn)略方案,提升企業(yè)預(yù)算管理的同時加強監(jiān)控力度,使預(yù)算管理的效果在企業(yè)經(jīng)營過程中能夠充分體現(xiàn)出來,同時還展現(xiàn)了企業(yè)預(yù)算全程管理的特點。由此可見,預(yù)算監(jiān)控管理需要融入企業(yè)預(yù)算管理的每一個步驟中,并保證在預(yù)算管理的各個階段都進行合理監(jiān)管約束,從而保證企業(yè)無論是在年度初期還是年度末期都不會出現(xiàn)預(yù)算不足或者預(yù)算大量剩余的情況,也能夠有效避免年末狂歡、預(yù)算紕漏等情況的出現(xiàn)。
為了保證企業(yè)預(yù)算管理能夠順利進行,企業(yè)需要制定相關(guān)的管理機制對其進行合規(guī)性約束管理,并根據(jù)管理機制的具體內(nèi)容進行定期考核。因此,在企業(yè)預(yù)算管理過程中不僅需要重視預(yù)算結(jié)果,還需重視預(yù)算管理過程的考核,盡量保證企業(yè)預(yù)算管理中每一個環(huán)節(jié)的規(guī)范性和科學(xué)性,從而對企業(yè)的發(fā)展起到促進作用。此外,進行企業(yè)預(yù)算管理工作時要制定從上而下的協(xié)調(diào)管理,尤其是高層管理人員要帶頭引導(dǎo)企業(yè)各部門之間的溝通交流,保證企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營工作相互協(xié)調(diào),同時促進企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行部門能夠更加深入地了解各級部門之間的工作內(nèi)容,為企業(yè)預(yù)算管理工作提供更加準確的信息參考,這樣才能保證企業(yè)預(yù)算管理在編制過程中能夠選擇最合適的預(yù)算編制方法,確保在后期進行預(yù)算管理時發(fā)揮出預(yù)期的效果和指導(dǎo)作用。落實預(yù)算管理工作時需要建立健全考核制度,針對企業(yè)預(yù)算管理過程中的預(yù)算編制、預(yù)算管理、預(yù)算結(jié)果等多方面成績進行系統(tǒng)考核,并且建立全面的獎懲模式,對預(yù)算管理工作中成績優(yōu)秀的工作人員給予適當獎勵,對預(yù)算管理中沒有達到規(guī)定考核成績的工作人員給予適當懲罰,這樣一來能夠進一步激發(fā)企業(yè)工作人員的積極性,并且能夠讓企業(yè)各部門之間相處更加融洽,從而促使企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理能夠更加有效進行。
當前企業(yè)發(fā)展的重要策略就是注重企業(yè)預(yù)算管理發(fā)展,將企業(yè)預(yù)算管理有效地運用到企業(yè)經(jīng)營過程中,能夠促進企業(yè)財務(wù)相關(guān)部門的完善和加強,同時保證企業(yè)一定時期內(nèi)經(jīng)營成果的預(yù)算數(shù)據(jù)能夠集中整理展示,進而保證企業(yè)各項經(jīng)濟流動清晰可查,為企業(yè)后期財務(wù)管理變更提供可靠依據(jù)。然而,目前大多數(shù)企業(yè)面臨的企業(yè)預(yù)算管理問題還有很多,所以需要企業(yè)不斷研究、分析實際存在的各種問題,并結(jié)合企業(yè)實際情況尋找解決問題的對策,使企業(yè)預(yù)算管理達到預(yù)期水平,從而推動企業(yè)的發(fā)展與進步,并進一步提升企業(yè)核心競爭力。