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        事業(yè)單位預(yù)算績效評價體系研究

        2022-10-09 00:41:22馬翠斌
        時代商家 2022年27期
        關(guān)鍵詞:績效評價事業(yè)單位管理工作

        馬翠斌

        (壺關(guān)縣安全生產(chǎn)檢查中心,山西 長治 047300)

        近年來事業(yè)單位所處的發(fā)展環(huán)境不斷變化,事業(yè)單位具有非競爭性和公益性,但是事業(yè)單位長期脫離市場環(huán)境缺乏競爭者,在管理的過程中缺乏主動性,沒有對預(yù)算形成足夠的重視。未來我國政府對事業(yè)單位管理的目標(biāo)是去行政化,所以事業(yè)單位要探索創(chuàng)新的管理方法。預(yù)算雖作為事業(yè)單位重要的管理方式,但很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者卻沒有對其形成足夠的重視,僅以應(yīng)付的態(tài)度完成預(yù)算工作,導(dǎo)致難以發(fā)揮預(yù)算后續(xù)的激勵與監(jiān)督作用。對此有必要針對事業(yè)單位預(yù)算績效評價體系加以研究,合理評價事業(yè)單位的預(yù)算管理效果,以促使事業(yè)單位改善管理水平。

        一、單位預(yù)算績效評價體系存在的主要問題

        (一)預(yù)算管理環(huán)境問題

        我國事業(yè)單位經(jīng)過多年對預(yù)算的探索,預(yù)算模式已逐漸成熟。按照財政主管部門的要求與事業(yè)單位發(fā)展的要求,部分事業(yè)單位建立了預(yù)算績效評價機(jī)制,但是預(yù)算績效評價工作中還存在一定的不足。事業(yè)單位的預(yù)算績效評價必須要形成系統(tǒng)性的評價體系,針對預(yù)算的全過程活動進(jìn)行評價。很多事業(yè)單位的預(yù)算績效評價工作流于形式,主要原因是事業(yè)單位受政府的管理,績效評價工作離不開我國的預(yù)算環(huán)境,預(yù)算環(huán)境中有一系列不利于開展預(yù)算績效評價的地方。例如,預(yù)算編制過程中準(zhǔn)備時間不足,在后續(xù)預(yù)算執(zhí)行中需要進(jìn)行不斷調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行相脫節(jié)的問題,不利預(yù)算評價工作的開展。又如,一般財政部安排預(yù)算編制,預(yù)算單位很少提前開展預(yù)算編制計劃,基層單位缺乏對預(yù)算績效管理的初步認(rèn)識。由于外部環(huán)境存在一定的缺陷,導(dǎo)致我國事業(yè)單位開展預(yù)算績效評價工作中困難重重。

        (二)評估機(jī)制缺失

        我國針對事業(yè)單位的預(yù)算管理工作越來越重視,事業(yè)單位也逐步形成合理的預(yù)算管理方法??傮w而言,預(yù)算管理工作是實現(xiàn)事業(yè)單位開源節(jié)流的重要手段,但是大部分事業(yè)單位沒有針對預(yù)算開展預(yù)算績效評價,預(yù)算績效管理觀念沒有深入人心。事業(yè)單位作為公益性的組織,開展的預(yù)算績效評價要考慮單位的公益性目標(biāo),預(yù)算績效評價可以由內(nèi)部實施,也可以由外部實施?,F(xiàn)有的預(yù)算績效評價工作大部分是針對上級部門,對事業(yè)單位的預(yù)算績效評價缺乏針對性,也沒有明確預(yù)算績效評價的工作要求和執(zhí)行效果。預(yù)算績效評價作為一種監(jiān)督管理機(jī)制,機(jī)制中要有識別、分析、應(yīng)對的全流程,需要針對預(yù)算工作加強(qiáng)執(zhí)行力度和監(jiān)督力度,針對事業(yè)單位的共性和個性問題明確預(yù)算績效評價工作的重點,以制定恰當(dāng)?shù)念A(yù)算績效評價模式。近年來事業(yè)單位在審計工作中存在一系列財政資金違法的問題,為預(yù)算績效評價工作敲響了警鐘,預(yù)算績效評價工作不僅要局限于事后的監(jiān)管,更應(yīng)該貫穿于預(yù)算工作管理的全流程,形成有效的管控機(jī)制,避免事后財政資金流失時才加以應(yīng)對。

        (三)評價指標(biāo)單一

        預(yù)算績效評價指標(biāo)對于評價事業(yè)單位的預(yù)算管理工作有著重要的意義,只有提高指標(biāo)的合理性,才能真正反映預(yù)算執(zhí)行的情況。但是大部分事業(yè)單位在開展預(yù)算績效評價的過程中,指標(biāo)過于關(guān)注預(yù)算目標(biāo)的完成情況,沒有關(guān)注預(yù)算執(zhí)行的過程,過多關(guān)注財務(wù)方面的數(shù)據(jù),沒有關(guān)注非財務(wù)方面指標(biāo)。大部分事業(yè)單位的預(yù)算成果難以量化,導(dǎo)致在指標(biāo)評價過程中存在較大的主觀隨意性,再加上事業(yè)單位指標(biāo)設(shè)置沒有針對不同單位、不同部門采取不同的考核標(biāo)準(zhǔn),難以通過具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容體現(xiàn)個性化的考核,使預(yù)算績效評價沒發(fā)揮真正的作用,考核指標(biāo)過于單一,過多關(guān)注事業(yè)收入、財政收入、事業(yè)支出等情況,考核過于片面。

        二、事業(yè)單位預(yù)算績效評價體系建立

        (一)預(yù)算績效評價體系主體

        對事業(yè)單位開展預(yù)算績效評價工作,需要明確預(yù)算績效評價的主體。在預(yù)算績效評價過程中,客體是事業(yè)單位的預(yù)算編制、執(zhí)行、成果等,主體是事業(yè)單位自身,也可以是上級主管部門和財政部門,甚至是外部審計部門。

        第一,要調(diào)動事業(yè)單位績效評價工作的積極性,就需要事業(yè)單位在評價工作中具有主動性,確??冃Э荚u工作順利落實,發(fā)揮事業(yè)單位對自身情況了解的優(yōu)勢,更好地掌握各類預(yù)算數(shù)據(jù)而開展績效評價。事業(yè)單位評價的職責(zé)一方面要向上級提供預(yù)算績效,另一方面要將數(shù)據(jù)應(yīng)用于改善未來的管理工作。同時需要對預(yù)算績效評價體系進(jìn)行明確,加強(qiáng)事業(yè)單位之間的協(xié)作。預(yù)算績效評價的建設(shè)是很大的系統(tǒng),單個單位難以完成,對此事業(yè)單位之間應(yīng)該形成合作,通過多個單位之間的協(xié)同互助形成信息共享的效果。

        第二,事業(yè)單位本身具有公益性質(zhì),需要得到社會公眾的監(jiān)督,為了確保公共資金的合理使用,需要運用外部監(jiān)督力量參與到績效評價過程中。因此監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)該是專業(yè)能提供意見的機(jī)構(gòu),建立起政府和公眾之間的橋梁,擔(dān)任橋梁一職的主體主要是上級主管部門。

        (二)預(yù)算績效評價體系流程

        第一,健全預(yù)算績效評價的管理辦法。事業(yè)單位要梳理預(yù)算方面的法律法規(guī),并結(jié)合單位的實際情況明確預(yù)算績效評價體系的原則和內(nèi)容,在評價的過程中制定詳細(xì)的評價方案,包括明確評價工作各主體的權(quán)責(zé),規(guī)范評價辦法、評價指標(biāo),考慮評價工作的工作量,分析評價工作的應(yīng)用效果。

        第二,確定評價指標(biāo)。事業(yè)單位要根據(jù)上級部門制定規(guī)劃與工作計劃,在此基礎(chǔ)上確定績效評價目標(biāo),在結(jié)合單位實際情況和專家意見確定績效目標(biāo)之后開展評價工作。

        第三,單位對績效評價的內(nèi)容、格式要交給財政部門審核。

        第四,對績效評價的結(jié)果進(jìn)行充分應(yīng)用。預(yù)算績效評價工作的意義是為了促進(jìn)預(yù)算工作的進(jìn)一步完善,因此在預(yù)算績效評價的過程中,必須要讓單位的管理者認(rèn)識到預(yù)算績效評價體系的重要性,以促使單位獲得長久發(fā)展。應(yīng)根據(jù)預(yù)算績效評價結(jié)果分析單位預(yù)算執(zhí)行的優(yōu)勢及劣勢,針對異常信息及時向公眾公開,滿足公眾的知情權(quán),并建立問責(zé)機(jī)制,做到預(yù)算績效評價結(jié)果和單位評價相掛鉤,以調(diào)動單位各層級人員的積極性,提高其參與預(yù)算績效評價工作的主動性。

        (三)績效評價指標(biāo)

        第一,事業(yè)單位要明確預(yù)算績效評價指標(biāo)的設(shè)計原則。主要有:系統(tǒng)性原則,將預(yù)算績效評價體系站在單位整體的全面性角度來看;獨立性原則,指標(biāo)之間不應(yīng)該交叉,相互之間各自獨立;重要性原則,每個指標(biāo)要具有重要性,以更少的信息提煉更多的內(nèi)容;可操作性原則,各項指標(biāo)要便于操作;動態(tài)性原則,指標(biāo)要根據(jù)事業(yè)單位所處的環(huán)境動態(tài)變化,根據(jù)未來發(fā)展的趨勢,針對指標(biāo)不斷更新;針對性原則,指標(biāo)要具有針對性,在設(shè)置評價指標(biāo)時,評價預(yù)算績效而非財務(wù)績效。

        第二,明確事業(yè)單位指標(biāo)權(quán)重選擇的方法。事業(yè)單位可以選擇平衡計分卡的角度開展評價。平衡計分卡具有很強(qiáng)的靈活性,能夠全面反映預(yù)算實質(zhì)的問題,從四個維度體現(xiàn)事業(yè)單位的預(yù)算效果,并促進(jìn)事業(yè)單位改善預(yù)算方案。

        第三,制定具體的績效評價指標(biāo)。首先要對事業(yè)單位預(yù)算績效指標(biāo)進(jìn)行選取,預(yù)算績效一部分是對項目評價,一部分是對預(yù)算整體評價。在財務(wù)層面評價,是為了體現(xiàn)單位預(yù)算執(zhí)行的效果,區(qū)別于財務(wù)績效評價,因此現(xiàn)金流、資產(chǎn)等指標(biāo)并不適用,主要考慮事業(yè)單位收入增長率、公益支出占總支出比例、預(yù)算與決算數(shù)據(jù)對比等方面的指標(biāo)。在學(xué)習(xí)成長層面,要考慮事業(yè)單位是否在不斷提高員工水平,要考核預(yù)算參與人員的培訓(xùn)時間、預(yù)算培訓(xùn)經(jīng)費等方面指標(biāo)。在客戶層面,預(yù)算績效評價指標(biāo)要體現(xiàn)事業(yè)單位公益性的原則,客戶分為內(nèi)部客戶、外部客戶,包括預(yù)算資金的受益者、影響者和被影響者,要評價內(nèi)外部客戶對事業(yè)單位的預(yù)算績效是否滿意。在內(nèi)部流程層面,要評價支出預(yù)算完成度、收入預(yù)算完成情況、預(yù)算調(diào)整次數(shù)等方面的指標(biāo)。其次,要明確預(yù)算績效的評價方法,在明確不同指標(biāo)之后,根據(jù)歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本單位情況明確不同指標(biāo)的權(quán)重與評價方法,從而對預(yù)算績效進(jìn)行評價。

        三、預(yù)算績效評價保障性措施

        第一,提高預(yù)算績效管理意識。預(yù)算績效管理的理念對于預(yù)算績效管理是否能夠有效落實有著重要的影響,也是預(yù)算績效管理工作開展的基礎(chǔ),因此單位需要重視預(yù)算績效管理工作的要求。當(dāng)前很多地區(qū)開展預(yù)算績效管理的過程中存在一定的不足之處,主要原因是沒有形成良好的預(yù)算績效管理氛圍。因此未來各地區(qū)需要加強(qiáng)對預(yù)算績效管理工作的宣傳,讓各層級人員主動參與到預(yù)算績效管理的過程中,讓各單位形成重視預(yù)算績效管理的機(jī)制。財政主管部門需要加強(qiáng)對預(yù)算績效管理要求的宣傳,將預(yù)算績效管理宣傳的重點放在預(yù)算績效的必要性上,引導(dǎo)事業(yè)單位形成對預(yù)算績效管理工作的認(rèn)識,從而重視財政資金支出的結(jié)果,促使財政資金發(fā)揮應(yīng)有的效益,將單位的資金管理的重點從注重投入轉(zhuǎn)向注重結(jié)果,并鼓勵社會公眾主動參與到預(yù)算績效管理的過程中,從而在全社會范圍內(nèi)形成良好的預(yù)算績效管理氛圍。

        第二,提高預(yù)算績效評價的法律地位。多年前財政部已開始推行預(yù)算績效評價,并制定了規(guī)范性文件,但是事業(yè)單位的數(shù)量眾多,法律法規(guī)難以具有普適性,預(yù)算績效評價實施難度較大。對此有必要制定制度化的法律支持,針對事業(yè)單位對預(yù)算績效評價重視不夠的問題,需要加強(qiáng)對預(yù)算績效評價的研究,在完善法律環(huán)境、制度環(huán)境的前提下,促使評價得以順利實施。一方面,在預(yù)算績效管理中,各地區(qū)可以結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H特點,按照預(yù)算法的規(guī)定制定預(yù)算績效管理工作的地方性條例,并結(jié)合預(yù)算績效工作的實際探索規(guī)范的預(yù)算績效評價指標(biāo)體系,從而幫助當(dāng)?shù)氐氖聵I(yè)單位高效配置預(yù)算資源,促使單位的預(yù)算管理體系發(fā)揮更好的效果。另一方面,健全預(yù)算績效管理的法律法規(guī)。政府主管部門需要結(jié)合預(yù)算績效管理的情況進(jìn)行分析,并以此制定合理的法規(guī)體系,保障預(yù)算績效評價工作有法可依,促使預(yù)算績效管理按照法律體系開展,針對違背預(yù)算效管理的責(zé)任主體予以懲罰,以提高預(yù)算績效評價的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

        第三,需要健全預(yù)算績效評價結(jié)構(gòu)。事業(yè)單位的預(yù)算績效評價體系框架結(jié)構(gòu)要不斷優(yōu)化,形成主體明確、目標(biāo)明確的評價原則,并制定一系列科學(xué)的檢測機(jī)制,促使預(yù)算績效評價達(dá)到應(yīng)有的效果。要注重預(yù)算管理流程的經(jīng)濟(jì)性、效益性、公平性,激發(fā)事業(yè)單位追求長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的信心,建立起完善的評價體系。

        第四,加強(qiáng)績效評價結(jié)果的應(yīng)用。事業(yè)單位要進(jìn)一步強(qiáng)化績效評價結(jié)果的應(yīng)用,以追求最大績效為預(yù)算活動的目標(biāo)。要將此目標(biāo)貫穿于預(yù)算管控的全過程,并將預(yù)算績效評價和財政績效評價作為重要工作,起到相互制衡的作用。

        第五,強(qiáng)化評價工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。事業(yè)單位的預(yù)算績效評價要求事業(yè)單位內(nèi)外的多個部門共同聯(lián)合。在事業(yè)單位內(nèi)部的審計部門與外部的監(jiān)督部門關(guān)注的重點不同,針對不同的重點需要加強(qiáng)信息溝通聯(lián)合作業(yè),避免交叉審計的問題,避免資源浪費和重復(fù)勞動。同時,需要加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)制度的建設(shè)。為了促使預(yù)算績效管理工作和預(yù)算管理之間具有銜接性,需要明確預(yù)算績效目標(biāo)的管理要求,促使預(yù)算績效目標(biāo)申請和部門預(yù)算編制同步進(jìn)行。財政主管部門也需要將績效目標(biāo)和部門預(yù)算一同批復(fù)到事業(yè)單位,促使績效目標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行得到同步監(jiān)控,以提高事業(yè)單位對預(yù)算績效工作的重視,實現(xiàn)對資金的有效管理。

        四、結(jié)束語

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,事業(yè)單位在管理過程中存在的問題逐漸暴露,事業(yè)單位的預(yù)算工作作為財政資金分配工作的重要環(huán)節(jié),只有加強(qiáng)對事業(yè)單位預(yù)算績效評價體系的建設(shè),才能實現(xiàn)國有資金更好地使用。對此事業(yè)單位在未來發(fā)展的過程中,有必要針對預(yù)算績效評價體系中存在的問題加以改進(jìn),以促使單位形成完善的預(yù)算績效評價體系。

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