張渲怡
(巴中市中心醫(yī)院消毒供應(yīng)中心 四川 巴中 636000)
應(yīng)用醫(yī)療器械輔助診療活動,可提升診療有效性、操作精確性,可減少傳統(tǒng)操作對人體造成的刺激與損傷,提升診療安全性,維護患者人身安全。做好醫(yī)療器械的清洗、消毒與滅菌等工作,保證工作達到臨床標(biāo)準(zhǔn),能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)療器械的安全應(yīng)用,保障患者身體健康,預(yù)防醫(yī)源性感染,提升醫(yī)療服務(wù)安全性。因此,醫(yī)院消毒供應(yīng)中心必須滿足臨床科室的醫(yī)療器械應(yīng)用要求,保證清洗消毒等工作達到標(biāo)準(zhǔn),保證消毒工作質(zhì)量。消毒供應(yīng)中心需結(jié)合實際情況與科室相關(guān)要求,結(jié)合各項工作制定標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、有效的管理方案,保證管理方案落實到位,通過有效管理約束工作人員行為,消除工作中存在的問題,持續(xù)提升工作質(zhì)量水平。PDCA 循環(huán)屬于新型管理方法,近年來在各大醫(yī)院的消毒供應(yīng)中心廣泛應(yīng)用,能夠持續(xù)提升科室工作質(zhì)量與器械清潔消毒合格率。本文旨在探討PDCA 循環(huán)在消毒供應(yīng)中心中的應(yīng)用效果。現(xiàn)報道如下。
選取2020 年1 月—2021 年12 月巴中市中心醫(yī)院消毒供應(yīng)中心處理的2 604 944 件手術(shù)器械。根據(jù)不同時間段采用的不同管理方法將其分為兩組。將2020 年1 月—12 月劃分為對照組,手術(shù)器械有1 344 552 件,采用傳統(tǒng)管理;2021 年1 月—12 月劃分為觀察組,手術(shù)器械有1 260 392 件,采用PDCA 循環(huán)管理。對照組工作人員26人,其中勞務(wù)工人11 人(年齡30 ~45 歲,均齡37.5 歲,均為中小學(xué)文化),醫(yī)護人員15 例(年齡23 ~55 歲,均齡39.0 歲,其中11 例本科文化,4 例大專文化)。觀察組手術(shù)器械1 260 392 件,工作人員38 名,其中勞務(wù)工人18 人(年齡30 ~45 歲,均齡37.5 歲,均為中小學(xué)文化),醫(yī)護人員20 例(年齡23 ~55 歲,均齡39.0 歲,其中14 例本科文化,6 例大專文化)。兩組一般資料比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(>0.05),具有可比性。符合《赫爾辛基宣言》要求。
對照組采用傳統(tǒng)管理。按照現(xiàn)有工作流程及操作程序進行相關(guān)工作,工作內(nèi)容包含手術(shù)器械清洗、除垢、除銹、消毒、干燥等環(huán)節(jié),以手術(shù)器械經(jīng)處理后達到無菌標(biāo)準(zhǔn)為合格。
觀察組采用PDCA 循環(huán)管理。方法:(1)計劃:通過《消毒供應(yīng)中心管理強制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》與醫(yī)院消毒供應(yīng)中心的實際工作狀態(tài)、醫(yī)院各科室的醫(yī)療器械實際要求,明確科室的日常工作質(zhì)量目標(biāo)。基于質(zhì)量目標(biāo)制定符合科室實際情況的質(zhì)量管理計劃,保證計劃的針對性、科學(xué)性、全面性。為保證計劃在科室落實到位,還需組織科室主任及3 ~4 名高年資工作人員組建質(zhì)量控制小組,安排小組成員定時進行科室質(zhì)量控制,主動前往科室工作區(qū)收集相應(yīng)的質(zhì)量管理數(shù)據(jù)(如工作記錄、工作人員發(fā)現(xiàn)的工作問題、臨床科室對消毒供應(yīng)中心工作的反饋內(nèi)容等),結(jié)合既往1 年科室發(fā)生過的問題,準(zhǔn)確梳理科室相關(guān)工作,明確科室潛藏或相對明顯的工作問題。①工作流程不科學(xué)?,F(xiàn)采用的清洗消毒工作流程存在不科學(xué)、不合理現(xiàn)象,所以部分工作人員并未按照工作流程展開工作,存在工作隨意性,難以保證相關(guān)工作的實際質(zhì)量水平,部分手術(shù)器械經(jīng)處理后并未達到無菌標(biāo)準(zhǔn);②缺乏風(fēng)險意識與預(yù)防意識。手術(shù)器械處理效果直接影響手術(shù)安全性,然而部分工作人員僅將供應(yīng)室工作看作普通的工作,即便工作期間有安全隱患暴露出來也并沒有重視,無相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)見能力與風(fēng)險應(yīng)對能力;③清洗消毒技能不嫻熟。部分工作人員的清洗消毒滅菌技能不嫻熟,不能按照工作標(biāo)準(zhǔn)及工作要求展開日常工作,導(dǎo)致手術(shù)器械的處理質(zhì)量低下,誘發(fā)器械處理不合格現(xiàn)象,還增加了濕、醫(yī)源性感染發(fā)生率。針對上述問題,研究組探討出以下解決方案。①制定科學(xué)合理的工作流程;②通過培訓(xùn)活動強化工作人員的風(fēng)險意識與預(yù)防意識;③通過培訓(xùn)活動強化工作人員的工作技能著手,改進護理管理質(zhì)量。(2)實施:①進行全員培訓(xùn)。針對工作人員的實際工作狀態(tài)與工作質(zhì)量,構(gòu)建相應(yīng)的培訓(xùn)活動。但培訓(xùn)活動應(yīng)分為兩個部分,一部分是風(fēng)險、預(yù)見意識培訓(xùn)活動。因工作人員的工作質(zhì)量會被個人情緒、社會壓力、工作氛圍等影響,所以培訓(xùn)活動應(yīng)每季度1 次或每年2 ~3 次。培訓(xùn)主題是“發(fā)現(xiàn)工作中存在的風(fēng)險”“如何提前發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險并預(yù)見性地解決問題”,風(fēng)險內(nèi)容不能重復(fù),必須結(jié)合質(zhì)量控制小組每月的總結(jié)報告決定,以發(fā)生率最高的問題為主要風(fēng)險問題,達到持續(xù)提升工作人員風(fēng)險意識、識別能力、預(yù)見性處理問題能力的目的。針對科室要求的工作技能,明確培訓(xùn)活動內(nèi)容,考慮到新職工入職時間不固定,工作人員所掌握的工作技能存在差異,需同時制定線上培訓(xùn)活動方案與線下培訓(xùn)活動方案。對于在職且日常工作繁忙的工作人員,以線上培訓(xùn)活動為主;對于剛剛上崗,正處于新手學(xué)習(xí)階段的工作人員,線上培訓(xùn)活動與線下培訓(xùn)活動同時實施。若其他工作人員自覺業(yè)務(wù)技能不熟練,也可結(jié)合實際情況,自行參與對應(yīng)線上培訓(xùn)活動,持續(xù)提升業(yè)務(wù)技能水平。考慮到消毒供應(yīng)中心涉及業(yè)務(wù)技能逐步增加、更新,還需結(jié)合業(yè)務(wù)活動更新情況,逐步更新培訓(xùn)活動內(nèi)容。此外,因消毒供應(yīng)中心近年來逐步引入儀器設(shè)備進行手術(shù)器械的清洗滅菌活動,還需結(jié)合儀器設(shè)備的應(yīng)用要求、應(yīng)用參數(shù)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)開展儀器設(shè)備應(yīng)用技能培訓(xùn)活動,以幫助工作人員能夠第一時間掌握相應(yīng)技能,合理應(yīng)用儀器設(shè)備。②構(gòu)建科學(xué)且符合操作要求的標(biāo)準(zhǔn)操作流程。為進一步提升工作質(zhì)量,消除工作隨意性現(xiàn)象??剖屹|(zhì)控小組需及時上網(wǎng)搜索相關(guān)核心參考文獻,明確消毒供應(yīng)中心各項工作標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合科室實際情況,將相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn)落實到位?;诠ぷ鲀?nèi)容,制定符合科室工作內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)操作流程,明確每1 種手術(shù)器械的清洗、消毒、滅菌等操作環(huán)節(jié)及該環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn),并構(gòu)建責(zé)任制度,將工作責(zé)任落實到每1 位工作人員,約束工作人員的行為。針對手術(shù)器械工作,安排專人在分區(qū)進行分類、檢查、清洗、除垢、除銹、消毒、干燥等工作,其中消毒工作人員必須持證上崗,保證工作達到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。還需安排專人做好無菌間管理工作,結(jié)合無菌物品的相關(guān)管理制度妥善存放無菌物品,保證無菌物品進的存放位置固定,避免無菌物品存放混亂現(xiàn)象。(3)檢查:科室長每天均需進行檢查工作,質(zhì)控小組則每月不定時抽查,但每月抽查次數(shù)不能少于7 次。質(zhì)控小組需詳細記錄每1 次抽查結(jié)果,將該結(jié)果和績效考核進行有效結(jié)合,結(jié)合檢查結(jié)果決定獎懲,約束工作人員不良行為,提升工作人員的積極性。(4)處理:每月進行1 次質(zhì)量控制總結(jié)會議,公開相應(yīng)的檢查結(jié)果、獎懲結(jié)果,全面分析工作中現(xiàn)存的問題,集合科室全體人員的能力,及時制定科學(xué)、合理、符合科室情況的解決方案,不斷提升科室工作質(zhì)量。會議上還需明確科室已經(jīng)解決的各項問題,并做好這些已解決問題的記錄工作,形成工作質(zhì)量持續(xù)改進循環(huán),持續(xù)提升科室工作質(zhì)量。
(1)工作不合格率:包含清洗、除垢、除銹、消毒、干燥五項工作內(nèi)容,以消毒供應(yīng)中心的工作合格標(biāo)準(zhǔn)為要求,未達到合格標(biāo)準(zhǔn)即為不合格。(2)工作質(zhì)量評分,從環(huán)境管理、手部衛(wèi)生、消毒液濃度、器械管理、服務(wù)態(tài)度五項進行評估,單項總分是10 分,分數(shù)越高代表工作質(zhì)量越好。
管理后,觀察組不合格率(0.03%)低于對照組(0.08%),差異有統(tǒng)計學(xué)意義(<0.05),見表1。
表1 兩組器械處理不合格率比較(件)
管理后,觀察組的環(huán)境管理、手部衛(wèi)生、消毒液濃度、器械管理、服務(wù)態(tài)度評分高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(<0.05),見表2。
表2 兩組工作人員工作質(zhì)量評分(±s,分)
表2(續(xù))
從科室角度分析,消毒供應(yīng)中心無需直接和患者接觸,是醫(yī)院后勤部門,主要承擔(dān)著為各科室提供清洗消毒后的可重復(fù)利用醫(yī)療器械,但這些器械必須達到清潔、無菌標(biāo)準(zhǔn)才能使用。從工作性質(zhì)分析,科室間接和患者接觸,且接觸期間所提供醫(yī)療器械是否達到清潔、無菌標(biāo)準(zhǔn),直接決定著患者是否會發(fā)生醫(yī)源性感染,這一特質(zhì)導(dǎo)致消毒供應(yīng)中心工作重要性直線拔高。若患者病情比較嚴重,科室所提供的醫(yī)療器械是否安全無菌,直接影響患者生命安全。消毒供應(yīng)中心每日需要完成大量醫(yī)療器械的清洗、消毒等工作,工作內(nèi)容多,工作量大,工作內(nèi)容繁瑣,工作期間若未引入科學(xué)合理的管理制度及管理方法,則無法有效約束工作人員行為,難以保證工作人員工作質(zhì)量,甚至導(dǎo)致清洗、消毒工作失敗。
PDCA 循環(huán)是近年來提出的一種科學(xué)、合理、高效管理方法,現(xiàn)已在臨床中廣泛應(yīng)用,可提升臨床護理水平及質(zhì)量。PDCA 循環(huán)是全面質(zhì)量管理程序,包含計劃、實施、檢查以及處理4 個環(huán)節(jié):(1)PDCA 循環(huán)主張在計劃階段評估分析科室各個工作環(huán)節(jié)的實際情況,明確已經(jīng)出現(xiàn)的工作問題,分析工作問題的形成原因,制定合理改進方案。(2)在實施階段落實改進方案,循序漸進地處理所有發(fā)現(xiàn)的問題,持續(xù)提升該工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量,逐步提升工作人員的整體工作效率及工作合格性。(3)檢查以及處理方面,PDCA 循環(huán)主張全員參與,要求質(zhì)控人員積極參與到各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督、檢查、處理工作中,詳細記錄各個工作人員的工作質(zhì)量、檢查期間發(fā)現(xiàn)的工作問題,定時在會議上反饋,制定符合科室需求與問題解決要求的新解決方案,并在科室落實,實現(xiàn)管理良性循環(huán),持續(xù)有效解決科室工作問題,持續(xù)提升科室工作質(zhì)量。本文結(jié)果表明,觀察組器械處理不合格率(0.03%)顯著低于對照組(0.08%),工作質(zhì)量評分顯著高于對照組(<0.05)。分析原因:PDCA 循環(huán)針對性地解決了工作流程不科學(xué)、缺乏風(fēng)險意識與預(yù)防意識、清洗消毒技能不嫻熟3 項問題,并鼓勵工作人員在工作期間記錄每一次發(fā)現(xiàn)的新問題,總結(jié)分析后通過集體力量制定新的解決方案,實現(xiàn)全員參與、全員質(zhì)控與全員管理,所以科室整體工作質(zhì)量提升,各項工作環(huán)節(jié)的合格率提高。
綜上所述,在消毒供應(yīng)中心實施PDCA 循環(huán)管理,可有效提升器械清潔消毒合格率與工作人員的工作質(zhì)量評分,值得臨床應(yīng)用。